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20
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Tr
ES
|2
Overview
MANUAL DE AUDITORA
FINANCIERA Y DE
CUMPLIMIENTO
RESUMEN
PARTES DEL MANUAL DE AUDITORA FINANCIERA Y DE CUMPLIMIENTO
NDICE DETALLADO
INTRODUCCIN
PARTE 1 - GENERAL
PARTE 2 FIABILIDAD DE LAS CUENTAS (AUDITORA FINANCIERA)
PARTE 3 - CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES
(AUDITORA DE CUMPLIMIENTO)
GLOSARIO Y ACRNIMOS
Aceptamos de buen grado la reproduccin y distribucin del presente manual, por lo que no es necesario solicitar al TCE permiso
especfico.
FCAM - Overview
|3
MANUAL DE AUDITORA
FINANCIERA Y DE
CUMPLIMIENTO
NDICE DETALLADO
INTRODUCCIN
PARTE 1 - GENERAL
Seccin 1: Marco
Seccin 2: Planificacin
Introduccin y definicin
Enfoque a los usuarios de la informacin
Razones para determinar la materialidad
Cundo se ha de tener en cuenta la materialidad
Aspectos cuantitativos y cualitativos
Documentacin de la materialidad
|4
2.3 Identificacin y evaluacin de riesgos a travs del conocimiento de la entidad y su entorno, incluido el
modelo de garanta del Tribunal
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
Seccin 3: Examen
Introduccin
Reconocimiento por escrito de sus responsabilidades por la direccin
Manifestaciones escritas especficas sobre cuestiones de importancia
Evaluacin de la fiabilidad de las representaciones escritas
Introduccin
Utilizacin del trabajo de otro auditor
Consideracin de la funcin de auditora interna
Utilizacin del trabajo de un experto del auditor
|5
Introduccin
Tipos de informes de auditora
Cualidades de los buenos informes de auditora
Usuarios de los informes del Tribunal
Mencin de terceras partes en los informes del Tribunal
Seccin 2 - Planificacin
2.1.1 Base del enfoque del auditor con respecto a la auditora de fiabilidad
2.3 Identificacin y evaluacin de riesgos a travs del conocimiento de la entidad y su entorno, incluido su
control interno
FCAM Detailed Table of Contents
|6
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
Riesgo de auditora
Conocimiento de la actividad de la entidad para identificar y evaluar el riesgo inherente
El control interno de la entidad
Identificacin y evaluacin del riesgo del control
Ejemplos de riesgos de incorrecciones
Seccin 3 Examen
Estimaciones contables
Hechos posteriores
Confirmaciones externas
Partes vinculadas
Introduccin
Contenido de una declaracin de fiabilidad
Tipos de opiniones
Consideraciones al formarse una opinin sobre las cuentas anuales
Aspectos cualitativos de las prcticas contables de la entidad
Descripcin del marco de informacin financiera aplicable
Imagen fiel
Ejemplos
Informacin adicional y otra informacin
|7
4.5.1 Introduccin
4.5.2 Procedimientos de auditora
4.5.3 Informe de auditora
Seccin 2: Planificacin
2.3.1 Riesgo de auditora y procedimientos de evaluacin de riesgos en relacin con incumplimiento material
2.3.2 Conocimiento de las leyes y reglamentos de la entidad para identificar y evaluar el riesgo inherente
2.3.3 Control interno de la entidad relativo al cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables
Seccin 3: Examen
|8
3.3 Examen de auditora Evaluacin de los resultados de las pruebas de controles y de las pruebas de
detalles Cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables
3.3.1 Evaluacin de los resultados de las pruebas de controles
3.3.2 Evaluacin de los resultados de las pruebas de detalles
3.5.1 Introduccin
3.5.2 Reconocimiento, por la direccin, de sus responsabilidades
3.5.3 Manifestaciones escritas especficas relativas a afirmaciones particulares
Introduccin
Requisitos
Tipos de opiniones
Consideraciones al formarse una opinin sobre la legalidad y regularidad
Aspectos cualitativos de las prcticas de cumplimiento de la entidad
Marco legal y reglamentario aplicable
Ejemplos
4.4
4.5
4.6
4.7
|9
Introduction
[Back to Detailed table of contents]
ndice detallado
Introduccin
1 - General
2 Fiabilidad de las cuentas
3 - Cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables
Glosario y acrnimos
INTRODUCCIN
NDICE
FCAM - Introduction
| 10
Introduction
[Back to Detailed table of contents]
Se han utilizado, con permiso de la IFAC, extractos del Manual de Pronunciamientos Internacionales de Control de Calidad, Auditora,
Revisin, Otros Aseguramientos y Servicios Relacionados del Consejo de Normas Internacionales de Auditora y de Aseguramiento, publicado
por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC) en abril de 2010.
La Decisin n26-2010 por la que se establecen disposiciones de aplicacin del reglamento interno del Tribunal de Cuentas establece en su
artculo 76 que El Tribunal adoptar sus polticas y normas de auditora, as como las normas detalladas que se derivan de las mismas para la
planificacin, la ejecucin y la publicacin de sus trabajos de fiscalizacin, y el artculo 40, apartado 2, letra b) tambin establece que los
FCAM - Introduction
| 11
Introduction
[Back to Detailed table of contents]
directores y los jefes de unidad velarn por que las tareas de auditora se efecten de conformidad con las polticas y normas de fiscalizacin
del Tribunal.
FCAM - Introduction
| 12
Introduction
[Back to Detailed table of contents]
FCAM - Introduction
| 13
ndice detallado
Introduccin
1 - General
2 - Fiabilidad de las cuentas
3 - Cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables
Glosario y acrnimos
PARTE 1. GENERAL
NDICE
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 Elaboracin de informes
Apndice I Factores de riesgo inherentes
Apndice II Datos relativos a los componentes del control interno
Apndice III Declaracin de fiabilidad del Tribunal relativa al ejercicio 2010
Apndice IV Generalizacin como base para determinar el tipo de modificacin
a las opiniones de auditora DAS del Tribunal
| 14
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
MANUAL DE
AUDITORA FINANCIERA Y DE
CUMPLIMIENTO
1. GENERAL
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 Elaboracin de
informes
Anexos
PARTE 1. GENERAL
SECCIN 1 - MARCO
NDICE
| 15
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
Fiabilidad limitada
| 16
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
Examen de la legalidad y la
regularidad
Informe anual
| 17
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
Como exigen los reglamentos aplicables, en el caso de los FED se emite una
opinin de tipo similar a la DAS y un informe anual. Tambin se elaboran
informes de auditora de las cuentas de las agencias, oficinas y rganos
similares. Para facilitar a las respectivas autoridades de aprobacin de la
FED, agencias, oficinas y rganos
similares
Obligacin de discrecin
Estatuto de los funcionarios de las Comunidades Europeas, artculos 17 a 19; Rgimen aplicable a los otros agentes de las Comunidades
Europeas, artculo 11.
| 18
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 19
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
Fiabilidad
a) Afirmaciones sobre tipos de operaciones y hechos producidos en
el perodo auditado
Realidad - las operaciones y hechos registrados se han producido y
pertenecen a la entidad.
Integridadse han registrado todas las operaciones y hechos que deban
registrarse.
Exactitudlos importes y otros datos relativos a las operaciones y hechos
se han registrado correctamente.
Separacin de los perodoslas operaciones y hechos se han registrado
en el perodo contable correcto.
Clasificacin las operaciones y hechos se han registrado en las cuentas
adecuadas.
Legalidad y regularidadlos crditos presupuestarios estn disponibles6.
b) Afirmaciones sobre los saldos de cuentas al final del perodo
No se declara que una operacin ilegal e irregular afecta a la fiabilidad de las cuentas si se ha registrado correctamente en las mismas. Sin
embargo, el impacto financiero de los riesgos e irregularidades debe indicarse adecuadamente.
| 20
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
presentacin
Legalidad y regularidad
| 21
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
Objeto
Auditoras de cumplimiento
Legalidad y regularidad de
anuales
las operaciones
reglamentos aplicables al
subyacentes
tema seleccionado
Tipo de tarea
Tarea seleccionada: el
programa de auditora
depende del objetivo
especfico de esta
Contenido de
la tarea
Verificar los sistemas para determinar si son eficaces para los fines previstos, ya se trate
de fiabilidad o de cumplimiento
Afirmaciones
Realidad, integridad,
Realidad, integridad,
exactitud, separacin de
exactitud, separacin de
la auditora
perodos, clasificacin,
perodos, existencia,
legalidad y regularidad,
derechos y obligaciones,
existencia, derechos y
valoracin y admisibilidad.
obligaciones, valoracin y
asignacin. Distincin entre
hechos del perodo, al final
del perodo y presentacin
Concepcin adecuada, mantenimiento y funcionamiento continuo y eficaz de los sistemas
Eficacia de los sistemas de control interno el sistema se ha concebido y mantenido adecuadamente y estuvo en funcionamiento continuo y
eficaz durante todo el perodo.
| 22
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
EXAMEN
Aplicar procedimientos de auditora
- pruebas de los controles, procedimientos sustantivos analticos y otros
Evaluar los resultados a la luz de las expectativas
- revisar el enfoque en su caso
ELABORACIN DE INFORMES
Llegar a una conclusin y/u
opinin de auditora
Desarrollar el informe
| 23
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
que
contiene
programas
de
auditora
estandarizados,
| 24
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
La informacin que tenga un carcter vlido a largo plazo y til para futuras
auditoras se mantendr en un archivo permanente, que se actualizar
peridicamente, mientras que la informacin sobre la auditora en curso se
conservar en un archivo corriente.
ISQC1
ISSAI 40
ISSAI 1220
[NIA 220]
| 25
General - Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 26
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
1. GENERAL
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 Elaboracin de
informes
Anexos
PARTE 1. GENERAL
SECCIN 2 PLANIFICACIN
NDICE
| 27
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 28
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Programacin
Decidir tareas de auditora,
Asignar recursos a las auditoras
Estrategia del
Tribunal
Elaboracin de informes
Resumir y confirmar resultados, formacin de una
opinin
Observaciones
preliminares
Programa de trabajo
anual del Tribunal
Informe de auditora
y
Cartera de tareas de
auditora potenciales
Programas de trabajo
anual de las salas de
auditora
Procedimiento
contradictoria
Planificacin
Decidir por qu, dnde, cmo, cuando y quin,
plantear procedimientos de auditora
Declaracin de
fiabilidad
Examen
Preparar, comunicar y analizar informacin,
Recabar y evaluar evidencia
Estudio preliminar
Etapas de auditora
Documentos de
trabajo
Carta de seguimiento
Plan General de
auditora
Programa de
auditora
Observaciones
Notificacin de
constataciones
preliminares
Entidad auditada
Producto de la planificacin
| 29
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Proceso iterativo
a)
como cualitativa;
Identificar y evaluar riesgos
significativos
Plantear procedimientos de
auditora
b)
identificar
evaluar
los
riesgos
materiales
mediante
el
d)
auditora.
Estos distintos aspectos se abordarn sucesivamente en los siguientes
captulos de esta seccin.
| 30
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1320
[NIA 320]
ISSAI 1450
[NIA 450]
apropiada en la planificacin y en la
ejecucin de la auditora.
Diversidad de usuarios
Juicio profesional
| 31
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Examen
Elaboracin de informes
0,5 2 %
| 32
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Materialidad en trminos
cualitativos
| 33
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Tribunal.
ISSAI 1315
[NIA 315]
evaluacin
del
riesgo
Segn el tipo de auditora, los objetivos pertinentes pueden referirse a la fiabilidad de las cuentas, al cumplimiento de las leyes y reglamentos
aplicables, o al correcto funcionamiento de los sistemas.
| 34
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Ecuacin equilibrada
Los procedimientos de
identificacin y de evaluacin de
riesgos
| 35
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Fuentes de informacin
| 36
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
riesgos de control .
Esta evaluacin preliminar del riesgo de control debe distinguirse de la evaluacin en profundidad del control interno que ser necesaria si se
realizan pruebas de los controles como parte del enfoque global de auditora.
| 37
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
10
prev
Existen reglamentos especficos para cada actividad (p. ej. cada mbito
poltico de la Comisin), que establecen requisitos especficos en cada
mbito. El auditor adquirir un buen conocimiento de tales reglamentos
especficos durante la fase de planificacin.
10
Artculo 53 del Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (Reglamento (CE, Euratom)
n 1605/2002 del Consejo de 25 de junio de 2002) y sus Normas de Desarrollo (Reglamento (CE, Euratom) n 2342/2002 de la Comisin de 23
de diciembre de 2002).
| 38
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
tendrn
en
cuenta
al
planificar
aplicar
los
procedimientos
Riesgos significativos
segn
su
criterio,
una
consideracin
especial
(riesgos
11
11
Definicin segn la gua de la INTOSAI para las normas de control interno del sector pblico.
| 39
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
OBJETIVOS
DE CONTROL
Entorno de
control
Evaluacin de
riesgos
Actividades de
control
Informacin y
comunicacin
Supervisin
| 40
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
puesto que su eficacia puede verse afectada por las siguientes limitaciones
inherentes:
Deficiencias de
sistemas
informticos
Documentos
firmados sin
verificacin
Cambios en el
personal clave
Eficacia del
control interno
Elusin de los
controles por la
direccin
Cambios en el
tratamiento de
operaciones
Colusin
| 41
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Evaluar la
concepcin y determinar si se ha
aplicado
Pruebas de recorrido
| 42
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
examen.
Centrar la atencin en los
controles clave pertinentes
Enfoque descendente
| 43
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Controles compensatorios
| 44
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Riesgo de
control interno
control
Descripcin
En circunstancias en que se dispone de
Excelente
Bajo
Bueno
Medio
Insuficiente
Elevado
un
tratamiento
| 45
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
12
El modelo de garanta del Tribunal se basa en el modelo de riesgo de auditora con la debida consideracin a las caractersticas particulares
del entorno de auditora del Tribunal.
| 46
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 47
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Evaluacin de
Garanta
Nivel residual de
Grado mnimo de
Tamao mnimo de
inherente
los sistemas
obtenida de la
pruebas
confianza
la muestra
evaluado
de control
evaluacin de
sustantivas que
correspondiente que se
correspondiente
(RI)
interno
riesgos
se han de
ha de obtener de las
combinada
realizar
pruebas sustantivas
(%)
Excelente
Garanta de los
Mnimo
45
30
Normal
67
55
Especfico
92
125
Normal
67
55
Normal
80
80
Especfico
95
150
controles
elevada
Bueno
Bajo
Garanta de los
controles media
Insuficiente, o
Garanta de los
controles no
controles baja
verificados
Excelente
Garanta de los
controles
elevada
Bueno
Elevado
Garanta de los
controles media
Insuficiente, o
Garanta de los
controles no
controles baja
verificados
Por ejemplo, en el mejor de los supuestos (RI = 0,6 y RC = 0,15) con un riesgo de auditora de 0,05, el riesgo de no deteccin es de
0,55 (0,05 / 0,6 x 0,15). Por definicin, el nivel de confianza que se ha de obtener mediante pruebas sustantivas es del 45 %
(1 - 0,55).
1) Corresponde al auditor decidir si el trabajo y los resultados obtenidos como parte de la evaluacin global de los sistemas de
control y supervisin y pruebas sustantivas son suficientes para aportar el nivel de confianza requirido en el contexto de la auditora
en cuestin. El cuadro se utilizar con carcter indicativo. Cuando existan dificultades para llevar a cabo todo el trabajo de auditora
necesario y alcanzar el nivel de confianza del 95%, bien se obtendr evidencia de auditora adicional por otros medios (p. ej.
utilizando los resultados de las evaluaciones de los sistemas y las pruebas sustantivas realizadas por los servicios de la Comisin,
los Estados miembros u otros auditores), bien deber limitarse el alcance de la conclusin de auditora.
2) El cuadro parte de la hiptesis de que las muestras han sido seleccionadas de manera aleatoria. Cuando se utiliza un mtodo de
muestreo en dos fases, el tamao de la muestra se incrementar en un 20% para compensar el mayor riesgo de muestreo (es
decir, el riesgo de que todas las operaciones del muestreo de la segunda fase no tengan la misma probabilidad de ser
seleccionadas).
3) Los tamaos de las muestras se redondean al mltiplo ms prximo de 5.
| 48
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Definiciones:
Pruebas sustantivas mnimas: Se efectan pruebas de los controles, ms
una cantidad limitada de pruebas sustantivas. Siempre se efectuarn
algunas pruebas sustantivas debido, por una parte, al riesgo de colusin,
elusin de los controles por la direccin, etc. y, por otra, al hecho de que
las NIA establecen que deben verificarse todas las cuentas significativas.
Se insiste en que, si se pretende obtener confianza de los controles, stos
han de verificarse.
Pruebas sustantivas normales: Se efectan pruebas de los controles, as
como un nmero relativamente amplio de pruebas sustantivas, puesto que
la mayor parte de la confianza exigida se obtiene de estas ltimas.
Pruebas sustantivas especficas: El nivel de confianza necesario se deriva
en gran medida de pruebas sustantivas. Ha de tenerse en cuenta que
pueden realizarse algunas pruebas de los controles a fin de aportar
informacin de retorno a la direccin de la entidad sobre las insuficiencias
de los controles.
Grado de confianza: Probabilidad de que el error de la poblacin se site
en un intervalo determinado (intervalo de confianza).
Grado de garanta: GG= 100-RA, donde RA es el riesgo de auditora que
para el Tribunal est fijado en el 5%. Si la garanta se deriva nicamente
de las pruebas sustantivas, el grado de confianza tendr que establecerse
en el 95%. En este caso el grado de confianza es igual al grado de
garanta.
2.3.9 Documentacin
El auditor documentar los elementos clave para el conocimiento del
entorno de control de la entidad y sus sistemas de control interno, as
como los riesgos evaluados.
| 49
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
aplicar
procedimientos
de
evidencia
de
auditora
sustantivos .
13
| 50
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Grfico 4: Relacin entre los componentes del riesgo de control y la evidencia de auditora exigida
Elevado
Ms evidencia necesaria
Riesgos inherentes
o de control
Menos evidencia
necesaria
Poco elevado
Riesgo de no deteccin
Elevado
Existe una relacin inversa entre el riesgo de no deteccin y el nivel combinado de riesgos inherente y de control. Por ejemplo,
cuando estos son elevados, los niveles aceptables de riesgo de no deteccin deben ser bajos para reducir el riesgo de
auditora a un nivel aceptablemente bajo. Por otra parte, cuando los riesgos inherentes y de control son bajos, un auditor
puede aceptar un mayor riesgo de no deteccin y aun as reducir el riesgo de auditora hasta un nivel aceptablemente bajo.
| 51
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Generalizaciones
| 52
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Ejemplos de evidencia
Calidad
como prueba
Consideraciones de auditora
Interna
Informacin procedente de
bases de datos, documentos y
registros elaborados por la
entidad auditada
Inferior,
debido a una
posible
distorsin
Se evaluar la exactitud y la
integridad de la informacin
Externa
Superior
Independencia de la tercera
parte
ptima
Consideraciones
FSICA
| 53
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
de
auditora,
por
tanto
se
aplican
tambin
otros
El TFUE
14
| 54
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
implementacin
de
en
cuenta
al
plantear
de
controles
riesgos
| 55
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Materialidad
Afirmaciones relacionadas
Evaluacin de riesgos
Procedimientos
sustantivos
Enfoque de
auditora
Controles clave
existentes
Materialidad
Evidencia
a obtener
Nivel de confianza
Pruebas
sustantivas
Aplicacin de procedimientos
de auditora
Pruebas de los
controles
Conclusiones de auditora
Evaluacin de los resultados
Nivel general
| 56
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Procedimientos rentables
i) Enfoque de la auditora
| 57
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
las operaciones.
Aplicar siempre algunos
procedimientos sustantivos
Enfoque sustantivo
Adquirir conocimiento del control
interno para planificar un enfoque
bsicamente sustantivo
No
Revisar el nivel previsto de pruebas
sustantivas
| 58
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 59
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 60
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
15
En el contexto de la UE, el control interno tambin comprende los sistemas de control y supervisin de los Estados miembros para abarcar el
riesgo de delegacin.
| 61
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Obtener conocimiento de la
estructura de control
- Entorno de control
- Sistema de informacin
- Operaciones y registros
Documentar el conocimiento
- Lista de comprobacin
- Cuestionario
- Diagrama de flujos
- Narrativa
1.
Obtener
conocimiento
2. Evaluacin
inicial y
respuesta al
riesgo de control
Procedimientos de auditora:
- naturaleza
- calendario
- alcance
3. Evaluacin
final basada en
pruebas de los
controles
Evaluar la suficiencia de la
evidencia y reevaluar el riesgo
de control
Continuar
examen
- APM
- PA
Naturaleza:
- indagacin
- observacin
- inspeccin
- repeticin
Calendario
Alcance
Reducir o
no cambiar
Incrementar
Reducir o
aumentar riesgo?
| 62
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Pruebas de controles de
aplicacin automatizados
Pruebas de controles de
gestin y seguimiento
| 63
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Pruebas de controles
realizadas:
en un momento concreto
el auditor slo obtiene evidencia de que los controles funcionaban eficazmente en ese
momento.
durante un perodo
intermedio
en auditoras anteriores
el auditor obtendr evidencia que muestre si se han producido cambios en los controles
especficos desde la auditora anterior mediante indagacin combinada con observacin o con
una inspeccin.
en auditoras anteriores -
controles de riesgos
significativos
perodo en curso.
se verificar la eficacia operativa de los controles en la auditora en curso. Los cambios pueden
suponer que los controles hayan perdido la eficacia necesaria para servir de base.
el auditor verificar la eficacia operativa de los controles al menos en una de cada tres
auditoras, pero evitar verificar todos los controles en un slo perodo sin comprobar los
dems.
verificacin
| 64
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
unas
pruebas
que
ofrezcan
evidencia
positiva
del
| 65
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 66
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
valor negativo, etc.) o que representan una importante proporcin del mbito
examinado. Este mtodo resulta til para las pruebas de controles y
sustantivas, y tambin para adquirir conocimiento de la entidad o confirmar la
evaluacin de riesgos efectuada por el auditor. Aunque constituye un medio
eficiente para obtener evidencia de auditora, no se trata de un muestreo y
por tanto los resultados no pueden extrapolarse al conjunto de la poblacin.
No obstante, puede tener un papel importante como parte de un enfoque de
auditora que ofrece garantas razonables sin muestreo.
ISSAI 1530
[NIA 530]
Posibilidad de seleccin
| 67
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
Representativa e imparcial
Estadstico o no estadstico
16
El riesgo de muestreo es la probabilidad de que la conclusin del auditor basada en una muestra sea diferente de la conclusin que se habra
alcanzado de haberse verificado la totalidad de la poblacin.
| 68
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
b) Determinacin de la poblacin
de la que se extrae la muestra
c) Examen de la naturaleza de la
poblacin
| 69
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
d) Preparacin de la poblacin
e) Estratificacin
| 70
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
poblaciones especficas.
g) Seleccin del mtodo de
muestreo
No
Muestreo estadstico
Muestreo no estadstico
Es la poblacin heterognea
en trminos de magnitud de las
operaciones o de los importes?
No
S
Existen diferencias
significativas en los riesgos
de auditora de
la poblacin?
Muestreo de la unidad
monetaria estratificado
No
Muestreo de la unidad
monetaria
Muestreo discrecional
| 71
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 72
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1300
[NIA 300]
2.6.4 Documentacin
| 73
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
alcance de la auditora
materialidad
identificacin de la materialidad ;
una evaluacin preliminar de los riesgos (p. ej. cambios en los sistemas
riesgos
enfoque de auditora
organizacin
disposiciones de control de
calidad
| 74
General - Planning
[Back to Detailed table of contents]
2.6.4 Documentacin
Documentar la planificacin y las
modificaciones
| 75
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
1. GENERAL
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 Elaboracin de
informes
Anexos
PARTE 1. GENERAL
SECCIN 3 - EXAMEN
NDICE
| 76
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Pasos a seguir
Plantear procedimientos
de auditora
Seleccionar elementos a
verificar
Aplicar procedimientos de
auditora para recabar
evidencia
Analizar resultados de la
muestra
Concluir sobre el resultado
del procedimiento de
auditora
Extraer conclusiones
Comunicar los resultados a la entidad analizada
| 77
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1500
[NIA 500]
ISSAI 1530
[NIA 530]
confirmacin).
Estos procedimientos o combinaciones de procedimientos de auditora
pueden utilizarse para las pruebas de controles o procedimientos
sustantivos. El auditor juzgar qu mtodo de obtencin de evidencia
resultar lo bastante fiable y equilibrar la fiabilidad con el coste de
obtenerla.
| 78
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Evaluacin
del funcionamiento eficaz y
continuo de los controles clave
| 79
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Revisin
La evidencia y la
documentacin justificativa de
la aplicacin de los controles.
| 80
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
procedimientos
aplicados
elementos
| 81
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Clculo
Auditora de fiabilidad.
Auditora de cumplimiento.
Repeticin
Inspeccin
Activos fsicos
Contratos
Declaraciones
Informes de control ex ante y ex post
Informes de auditora (interna y externa)
Informes de seguimiento
Documentos justificativos, p. ej. facturas,
documentos de contratacin pblica,
anlisis de costes y beneficios, registros
de animales y fertilizantes, ortofotos,
registros de beneficiarios y parcelas
| 82
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Indagacin y
confirmacin
Observacin
unos
procedimientos
alternativos
vlidos,
el
auditor
| 83
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
- caracterstica comn
- una anomala
raras
Los errores pueden deberse a una elusin de los controles por parte
FCAM - Part 1 - Section 3
| 84
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
- causas de error
Accidental
Deliberado
| 85
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Interpretacin
| 86
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Posible incidencia
| 87
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Errores conocidos
| 88
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 89
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Grfico 10: Evaluacin de los resultados generales de las pruebas sustantivas de detalles
LSE
euros
Margen de riesgo
de muestreo
LSE
Margen de riesgo
EMP
Proyeccin
Proyeccin
EC
Error conocido
Situacin I
LSE - Lmite superior de
error
Proyeccin
EMP
de muestreo
EC
EMP
Error conocido
Situacin II
EMP Error ms probable
EC
Error conocido
Situacin III
EC Error conocido
Conclusiones a extraer:
Situacin I: El lmite superior de error y el error ms probable estn por
debajo del umbral de materialidad. El resultado es claro.
Situacin II: El lmite superior de error supera el umbral de materialidad
pero el error ms probable es inferior a dicho umbral. Con este resultado el
auditor considerar:
- solicitar a la entidad auditada que examine las desviaciones;
- lleve a cabo verificaciones adicionales;
- aplique procedimientos de auditora alternativos para obtener garanta
adicional.
Situacin III: El error ms probable excede el error tolerable. Puesto que el
lmite inferior de error est por debajo del umbral de materialidad, el auditor
considerar:
- solicitar a la entidad auditada que investigue las desviaciones;
- lleve a cabo verificaciones adicionales;
- aplique procedimientos de auditora alternativos para obtener garanta
adicional.
El lmite inferior de error (LIE) puede situarse por encima o por debajo de
la suma de errores conocidos, por lo que no se refleja en el grfico.
Situacin IV (no representada en el grfico): El lmite inferior de error y el
error ms probable superan el umbral de materialidad. Se trata de un
resultado claro que no requiere mayor consideracin.
En la prctica, las limitaciones de calendario implican que el Tribunal suele
verse obligado a recurrir a la tercera de estas posibilidades
(procedimientos alternativos que aporten garanta adicional), para obtener
dicha garanta.
FCAM - Part 1 - Section 3
| 90
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1520
[NIA 520]
| 91
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 92
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Identificar el tipo de
procedimientos analticos a
aplicar
Determinar la idoneidad de
utilizar procedimientos anliticos
Comprobar la fiabilidad de los
datos
Datos financieros y no
financieros separados
Es la diferencia superior a
la diferencia tolerable?
S
Investigar la diferencia.
Considerar modelos, tendencias,
relaciones y posibles causas.
Investigar la gestin y obtener
evidencia corroboradora
No
No
Documentar resultados
Aceptar importe
| 93
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Fase de la
auditora
como procedimientos de evaluacin de riesgos, a fin de
Planificacin
Examen
obtenerse con facilidad datos fiables para efectuar las previsiones, p. ej.,
intereses pagados o recibidos por operaciones de prstamo o emprstito,
pagos de salarios y asignaciones al personal, etc.
Aunque los procedimientos analticos sustantivos por s solos no suelen
aportar evidencia de auditora suficiente, pertinente y fiable, se pueden
| 94
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
que da lugar a una previsin para el perodo en curso (p. ej. el pago regular de un
prstamo en x aos);
las
conclusiones
alcanzadas
durante
la
auditora
de
| 95
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1580
[NIA 580]
3.5.1 Introduccin
3.5.2 Reconocimiento por escrito de
sus
responsabilidades
por
la
direccin
3.5.3
Manifestaciones
escritas
especficas sobre cuestiones de
importancia
3.5.4 Evaluacin de la fiabilidad de
las manifestaciones escritas
3.5.1 Introduccin
Aunque la direccin y otros miembros del personal de la entidad formulan
numerosas declaraciones, o manifestaciones, en el transcurso de una
auditora, ya sea de manera espontnea o en respuesta a preguntas
especficas, las siguientes manifestaciones revisten un inters particular
para el auditor:
Responsabilidades de la direccin
i)
reconocimiento
escrito,
por
parte
de
la
direccin,
de
sus
responsabilidades.
ii) manifestaciones escritas especficas sobre afirmaciones concretas, ya
afirmaciones particulares
| 96
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Control interno
prevenir
detectar
y corregir
incorrecciones
materiales
necesarias
unas
manifestaciones
escritas
para
afirmaciones
concretas.
| 97
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Denegacin de opinin
3.6.1 Introduccin
3.6.1 Introduccin
El auditor puede utilizar el trabajo de otro auditor, de la auditora interna
(incluidos la estructura de auditora interna y el servicio de auditora
interna), o de expertos durante las fases de planificacin y de examen de
la auditora, como se expone a continuacin:
Planificacin
| 98
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Examen
- evidencia de auditora
- corroborar resultados
17
Algunas EFS pueden llevar a cabo auditoras como parte integrante del sistema de control interno (p. ej. la NAO del reino Unido como rgano
certificador de la PAC). En este caso, la NAO pertenece a la categora i) a este efecto.
| 99
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Dos supuestos
| 100
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 101
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1610
[NIA 610]
Adquirir conocimiento de la
funcin de auditora interna
| 102
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
18
El artculo 86 del Reglamento Financiero establece: El auditor interno asesorar a su institucin sobre el control de riesgos, emitiendo
dictmenes independientes sobre la calidad de los sistemas de gestin y control y formulando recomendaciones para mejorar las condiciones
de ejecucin de las operaciones y promover una buena gestin financiera.
| 103
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 104
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Planificacin de la utilizacin de un
experto del auditor
| 105
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Confidencialidad
Este captulo trata los requisitos relativos a partes vinculadas que sean
pertinentes tanto para las auditoras financieras como de cumplimiento.
Las secciones correspondientes a la fiabilidad y al cumplimiento abordan
los acontecimientos posteriores en los distintos contextos de los dos tipos
de auditora. La parte de fiabilidad tambin trata las estimaciones contables
y las confirmaciones externas.
| 106
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1550
[NIA 550]
Norma contable de la UE
prstamos,
aportaciones
de
capital,
garantas y avales.
En sus cuentas anuales, la Unin Europea incluye una nota a las cuentas
sobre partes vinculadas, que se refiere a la remuneracin y derechos
financieros de directivos clave de la Comisin Europea.
Definiciones
19
Parte vinculada - una parte est vinculada con una entidad si cumple los
| 107
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 108
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
potencial.
Elementos a considerar al realizar
la auditora
Manifestaciones escritas
| 109
General - Examination
[Back to Detailed table of contents]
auditor
comunicar
en
tiempo
oportuno
la
direccin
las
| 110
General - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
1. GENERAL
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 Elaboracin de
informes
Anexos
PARTE 1. GENERAL
SECCIN 4 ELABORACIN DE
INFORMES
NDICE
| 111
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
4.1.1 Introduccin
Los informes de auditora son el principal producto del Tribunal, y tienen
por objeto comunicar los resultados del trabajo de este a la autoridad de
Comunicacin de los resultados a
las partes interesadas
de manera eficaz
Proceso de elaboracin de
informes
| 112
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
20
Informes especiales
20
| 113
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Informes anuales
Informes anuales
especficos
Informes especiales
**
Temas de gestin o
mbitos
presupuestarios
especficos
Base
Frecuencia
Anual
Anual
Opinin
Declaracin de fiabilidad
Declaracin de fiabilidad
*
Fiabilidad
Fiabilidad
Legalidad y regularidad
Legalidad y regularidad
Cumplimiento
Gestin
Objeto
Alcance de la
opinin
Cuentas anuales
definitivas de la Unin
Europea y operaciones
subyacentes
Cuentas anuales de los
Fondos Europeos de
Desarrollo y operaciones
subyacentes
Como lograrla
objetivo
completo
claro
convincente
pertinente
exacto
constructivo
ser equilibrado
conciso
correctamente
para
| 114
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Miembro de la comisin
presupuestaria de una agencia
Autoridad de
aprobacin de la
gestin
Miembro del Parlamento
Europeo
Ministro de Finanzas
de un Estado miembro
como miembro del
Consejo
Autoridad de aprobacin de
la gestin como rgano
Responsable de la
entidad auditada
Responsable de la
Autoridad del Estado miembro
Informes anuales e
informes anuales
especficos del Tribunal
Entidad
auditada
Miembro de la Comisin
Europea
Pblico
general
Director General
como ordenador delegado
Acadmico
Otro lector interesado
Director
o Presidente
de una agencia
Medios
Contable
Empleado de la
entidad auditada
El Tribunal de
Cuentas
Auditor
Miembro del Tribunal
responsable
de Cuentas
Auditor
| 115
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Deber de diligencia
21
Asunto C-315/99 P Ismeri Europa Srl contra Tribunal de Cuentas de las Comunidades Europeas [2001] ECR I-5281 sobre las
crticas formuladas por el Tribunal de Cuentas contra Ismeri en el Informe Especial n 1/96 sobre los programas MED.
FCAM - Part 1 - Appendices
| 116
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
adicional
otra
subyacentes.
El
trmino
declaracin
de
fiabilidad
- fiabilidad
- legalidad y regularidad
22
| 117
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
i) Ttulo
ii) Destinatario(s)
| 118
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
subyacentes.
Incluir una referencia a la base jurdica de la responsabilidad del
Tribunal, que implica la realizacin de auditoras y la comunicacin de los
resultados de estas. En el caso de las cuentas anuales de la Unin
Europea y las operaciones subyacentes, la responsabilidad del Tribunal
est definida en el TFUE
23
v) Definicin de la responsabilidad
del auditor
23
| 119
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
subyacentes
con los
requisitos
| 120
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Legalidad y regularidad
| 121
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Evaluacin de los
sistemas de control y
supervisin
Pruebas sustantivas
sustantivas
Conclusiones de auditora
Observaciones especficas
Conclusiones de auditora
Observaciones especficas
Conclusiones de auditora
Observaciones especficas
Opinin de auditora
DAS
| 122
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Tipos de opiniones
| 123
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Efecto de errores
No material
No modificada
No modificada con un
prrafo de nfasis
Material
Material y
generalizado
Abstencin
Desfavorable
adicional
es
aquella
que
aporta
explicaciones
| 124
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Incorreccin significativa
| 125
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Opinin no modificada
| 126
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 127
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1705
[NIA 705]
| 128
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Opinin desfavorable
Abstencin de opinin
| 129
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Material y
generalizado
generalizado
Opinin desfavorable
Denegacin de
opinin
El artculo 279 del TFUE y los artculos 140 y 142 del Reglamento
Financiero otorgan al Tribunal el derecho de acceder a cualquier
documento o informacin necesarios para llevar a cabo su tarea. Estas
FCAM - Part 1 - Appendices
| 130
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Implicaciones
| 131
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Cuando el auditor emita una opinin modificada sobre las cuentas anuales
o las operaciones subyacentes, incluir un prrafo en el informe de
auditora que proporcione una descripcin del hecho que da lugar a la
modificacin. Las bases fundamentales para modificar una opinin son los
errores claramente especificados, detectados durante la auditora. El
24
Por lo tanto, la cuestin de si el error est generalizado en el sentido utilizado por las normas de un determinado grupo de polticas
no se plantea, y por ello las conclusiones de los captulos individuales del Informe Anual no incluyen mencin alguna de efectos
generalizados.
| 132
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Revelacin de informacin
| 133
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
suficiente
adecuada,
el
auditor
utilizar
la
frase
correspondiente excepto por los posibles efectos del (de los) hecho(s)
en la opinin modificada.
Expresin de una opinin
desfavorable
| 134
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 135
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 136
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
individuales, puesto que ello ofrece una mejor informacin para el proceso
decisorio de la autoridad presupuestaria y tales conclusiones y opiniones
estn respaldadas por un trabajo de auditora suficiente en cada grupo de
25
ISSAI 1706
[NIA 706]
Ejemplos
de
declaraciones
de
25
26
Vase la ISSAI 4200 Auditoras de cumplimiento asociadas a una auditora de estados financieros, apartado 146 y apndice 7.
| 137
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 138
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 139
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
actividades que suponen la manipulacin de importantes cantidades de efectivo o bienes atractivos por su
actividades de una naturaleza considerada tradicionalmente proclive al fraude o a la corrupcin (p. ej. obras
pblicas con contratos tcnicos, contratos para distribucin de ayuda alimentaria procedente del almacenamiento
de la UE de larga duracin);
-
operaciones urgentes (p. ej. ayuda de emergencia y operaciones que no estn plenamente sujetas a los
controles habituales;
-
criterios de subvencionabilidad incoherentes con los objetivos (demasiado amplios, demasiado restrictivos, no
pertinentes);
-
gestin de la actividad que dificulte la valoracin de los activos o el clculo de costes de bienes recibidos y
servicios prestados (p. ej. frmulas de ajuste de precios en contratos);
ausencia de adicionalidad: los fondos de la Unin sustituyen a los gastos de los gobiernos nacionales;
actividades que no pueden asegurarse o sujetas a riesgos derivados de una inestabilidad poltica, financiera,
ecolgica, etc.;
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
2.
organizacin geogrficamente dispersa o que acta en zonas en las que resultan difciles las comunicaciones;
divisin poco clara de competencias entre la Comisin y las autoridades de los Estados miembros;
actividades o proyectos en los que participan numerosos socios (problemas de coordinacin, insuficiencias en
las estructuras de gestin y comunicacin);
actividades que suponen operaciones transfronterizas (riesgos de tipo de cambio, problemas lingsticos y
polticos) o numerosos niveles administrativos;
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
3.
operaciones en las que es difcil comprobar la conducta de los beneficiarios o en los que los beneficiarios
finales puedan ser distintos del receptor aparente;
actividades que implican varios niveles de subcontratacin, lo que dificulta la identificacin de los beneficiarios
FCAM - Part 1 - Appendices
| 140
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
subvencionables;
-
sistemas contables de los beneficiarios o polticas incompatibles con los sistemas comunitarios (p. ej. sector
de la investigacin);
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
4.
beneficiarios o actividades sujetas a un elevado porcentaje de fracaso (p. ej. nuevas tecnologas);
fuentes inestables de suministros y precios variables de los recursos (materias primas, etc.);
dependencia excesiva de un proveedor (p. ej. el proveedor de equipos tiene un contrato de mantenimiento
exclusivo, es el nico proveedor de piezas de recambio y materiales, software, etc.);
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
5.
falta de rotacin del personal y personal que no toma vacaciones en servicios o mbitos sensibles (p. ej.
servicios de finanzas, contabilidad y control);
actividades nuevas con las que la entidad auditada no tiene experiencia o esta es limitada;
rpida rotacin del personal y, en particular, del personal de los servicios financieros, contables y de control;
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
6.
fuerte presin sobre la direccin para producir resultados, conseguir objetivos, respetar plazos poco realistas o
lograr ndices elevados de utilizacin presupuestaria al final del ejercicio;
presiones presupuestarias a corto plazo (p. ej. los retrasos en las operaciones de mantenimiento necesario
suponen a largo plazo unos costes superiores);
cuestiones particulares mencionadas en informes de auditora internos o externos, en informes del Parlamento
Europeo, en la prensa, etc.
| 141
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Procedimiento de
evaluacin del
riesgo establecido
por la entidad
Sistemas de
informacin y
comunicacin
Actividades de
control
Supervisin de los
controles
la autorizacin
las evaluaciones de resultados
el tratamiento de la informacin
los controles fsicos
la separacin de funciones
Al evaluar el modo en que la entidad supervisa los
controles y emprende, en su caso, acciones correctoras, el
auditor apreciar mejor la eficacia del control interno
dentro de la entidad; entre los aspectos que se han de tener
en cuenta se encuentran los siguientes:
Indagacin
Observacin
| 142
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
auditora interna
informacin procedente de terceras partes (p. ej.
quejas)
evaluaciones
| 143
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
a)
las cuentas anuales de la Unin Europea, que consisten en los estados financieros consolidados y los
28
informes consolidados sobre la ejecucin presupuestaria y los informes consolidados sobre la
ejecucin presupuestaria;
b)
Funciones de la direccin
II. En virtud de los artculos 310 a 325 del TFUE, as como del Reglamento Financiero, la direccin es
responsable de la elaboracin y la presentacin fidedigna de las cuentas anuales de la Unin Europea y de
la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes:
a)
Las funciones de la direccin con respecto a las cuentas anuales de la Unin Europea abarcan la
concepcin, la implantacin y el mantenimiento del control interno pertinente para la elaboracin y
presentacin fidedigna de los estados financieros exentos de incorrecciones materiales debidas a
fraude o error, la seleccin y aplicacin de las polticas apropiadas a partir de las normas contables
29
adoptadas por el contable de la Comisin y la realizacin de estimaciones contables razonables con
arreglo a las circunstancias. De conformidad con el artculo 129 del Reglamento Financiero, la
Comisin aprobar las cuentas anuales de la Unin Europea una vez que el contable de la institucin
las haya consolidado a partir de la informacin presentada por las dems instituciones y organismos y
haya elaborado una nota que acompae las cuentas consolidadas en la que declare, entre otros
extremos, que tiene garantas razonables de que estas cuentas reflejan fielmente, en todos sus
aspectos significativos, la situacin financiera de la Unin Europea.
b)
27
Los estados financieros consolidados comprenden el balance, la cuenta de resultado econmico, el cuadro de los flujos de
tesorera, la variacin en el activo neto y un resumen de las polticas contables significativas, adems de otras notas explicativas
(como la informacin financiera por segmentos).
28
Los informes consolidados sobre la ejecucin presupuestaria comprenden los informes consolidados sobre la ejecucin
presupuestaria y una sntesis de los principios presupuestarios, adems de otras notas explicativas.
29
Las normas contables adoptadas por el contable de la Comisin estn inspiradas en las Normas Contables Internacionales del
Sector Pblico (IPSAS) dictadas por la Federacin Internacional de Contables o, en su defecto, las Normas Internacionales de
Contabilidad, NIC / Normas Internacionales de Informacin Financiera, NIIF dictadas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad, CNIC (IASB). De conformidad con el Reglamento Financiero, la elaboracin de los estados financieros consolidados
del ejercicio 2010 se basar (como viene siendo el caso desde el ejercicio 2005) en estas normas contables adoptadas por el
contable de la Comisin, que adaptan los principios de la contabilidad de ejercicio al entorno especfico de la Unin Europea,
mientras que los informes consolidados sobre la ejecucin presupuestaria seguirn basndose principalmente en los movimientos
de tesorera.
| 144
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 145
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
no se han utilizado en forma de prstamos, garantas o participaciones en capital. Para ello la Comisin tuvo
que reformular las cuentas anuales de 2009 de la Unin Europea, sobre las cuales el Tribunal emiti una
30
opinin no modificada (vanse las notas 2.5, 2.9, 2.10 y 3.4 de las cuentas anuales de la Unin Europea en
las que se explican los ajustes efectuados).
Legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes a las cuentas
Ingresos
Opinin sobre la legalidad y regularidad de los ingresos subyacentes a las cuentas
IX. En opinin del Tribunal, los ingresos subyacentes a las cuentas del ejercicio que finaliz el 31 de
diciembre de 2010 son, en todos sus aspectos significativos, legales y regulares.
Compromisos
Opinin sobre la legalidad y regularidad de los compromisos subyacentes a las cuentas
X. En opinin del Tribunal, los compromisos subyacentes a las cuentas del ejercicio que finaliz el 31 de
diciembre de 2010 son, en todos sus aspectos significativos, legales y regulares.
Pagos
Base de la opinin desfavorable sobre la legalidad y la regularidad de los pagos subyacentes a las cuentas
XI. El Tribunal concluye que en general los sistemas de control y supervisin son parcialmente eficaces
para garantizar la legalidad y la regularidad de los pagos subyacentes a las cuentas. Los grupos de polticas
Agricultura y recursos naturales y Cohesin, energa y transporte estn significativamente afectados por
errores. El Tribunal estima que el porcentaje de error ms probable que afecta a los pagos subyacentes a
las cuentas es del 3,7 %.
Opinin desfavorable sobre la legalidad y la regularidad de los pagos subyacentes a las cuentas
XII. En opinin del Tribunal, debido a la importancia de los hechos descritos en el prrafo de base para la
opinin desfavorable sobre la legalidad y la regularidad de los pagos subyacentes a las cuentas, los pagos
subyacentes a las cuentas del ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2010 estn significativamente
afectados por errores.
8 de septiembre de 2011
Vtor Manuel da SILVA CALDEIRA
Presidente
30
| 146
General - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
1- 8
9 - 11
Definicin de generalizacin
12 - 14
15 - 17
18 - 21
22 - 25
26 - 28
Anexo 1:
Cuadro ilustrativo del impacto del grado de generalizacin en el tipo de opinin de auditora a expresar
Anexo 2:
Cuadro 1: Resultados DAS 2010 Grupos de polticas en el Informe Anual relativo a 2010
Cuadro 2:
Resultados DAS 2010 Grupos de polticas previstos para el informe anual relativo a 2011
Cuadro 3:
Resultados hipotticos Grupos de polticas previstos para el informe anual relativo a 2011
INFORMACIN GENERAL
1. De conformidad con las disposiciones del artculo 287 del Tratado de Funcionamiento de la Unin Europea
(TFUE) el Tribunal tiene la obligacin de presentar al Parlamento Europeo y al Consejo, basndose en su
auditora, una declaracin sobre la fiabilidad de las cuentas y la regularidad y legalidad de las operaciones
subyacentes (DAS). Esta declaracin puede complementarse con observaciones especficas sobre cada mbito
de la actividad de la Unin.
2. El Tribunal lleva a cabo su auditora DAS de conformidad con las Normas Internacionales de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores (ISSAI). La primera serie completa de ISSAI fue aprobada en el congreso INTOSAI
de Sudfrica a finales de 2010 y es aplicable a auditoras de los estados financieros de perodos a partir del 15
de diciembre de 2009.
3. Las ISSAI exigen al Tribunal planificar y realizar la auditora DAS con el fin de obtener garantas razonables
31
de que las cuentas anuales de la UE estn exentas de incorrecciones materiales y de que las operaciones
subyacentes son legales y regulares. La garanta razonable constituye un elevado nivel de garanta, que se
alcanza cuando el Tribunal ha obtenido evidencia de auditora suficiente y adecuada para reducir el riesgo de
auditora (el riesgo que el Tribunal, en el contexto de su DAS, exprese una opinin de auditora inapropiada) a
32
un nivel aceptablemente bajo .
4. Las ISSAI 1705 Opinin modificada en el informe emitido por un auditor independiente y 4200
Directrices para las auditoras de cumplimiento asociadas a una auditora de los estados financieros tratan la
responsabilidad del Tribunal de tomar decisiones adecuadas en circunstancias en las que, al preparar su
33
declaracin de fiabilidad , el Tribunal concluya que es necesaria una modificacin a su opinin de auditora.
Existen tres tipos de opinin modificada: opinin con salvedades (o con reservas), opinin desfavorable (o
adversa) y abstencin (o denegacin) de opinin.
31
Las cuentas anuales de la UE comprenden los estados financieros consolidados (que consisten en el balance, la cuenta de
resultado econmico, el cuadro de los flujos de tesorera, la variacin en el activo neto y un resumen de las polticas contables
significativas, adems de otras notas explicativas, como la informacin financiera por segmentos) y los informes consolidados sobre
la ejecucin presupuestaria (que contienen una sntesis de los principios presupuestarios, adems de otras notas explicativas).
32
Vanse las ISSAI 1200 Objetivos generales del auditor independiente y ejecucin de la auditora con arreglo a las normas
internacionales de auditora, apartado 5 y 4200 Directrices para las auditoras de cumplimiento asociadas a una auditora de los
estados financieros, apartado 87.
33
Vase las ISSAI 1700 Formacin de una opinin y elaboracin del informe sobre los estados financieros y 4200, secciones 8
Valoracin de evidencia y formacin de conclusiones y 9 Elaboracin de informes.
FCAM - Part 1 - Appendices
| 147
General - Appendices
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5.
La decisin sobre el tipo de opinin modificada que se debe utilizar depende de:
a) La naturaleza del hecho que origina la modificacin, es decir, si las cuentas de la UE contienen
incorrecciones materiales o las operaciones subyacentes estn materialmente afectadas por errores o, en el
caso de imposibilidad de obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada, pueden contener incorrecciones
materiales o estar materialmente afectadas por error;
b) El juicio del auditor sobre la generalizacin de los efectos o posibles efectos del hecho en las cuentas o en
las operaciones subyacentes a estas (vanse detalles en el Anexo 1).
6. Debido a las diferencias en los aspectos que ha de abarcar la DAS, el Tribunal prepara en el contexto de
su declaracin de fiabilidad cuatro opiniones de auditora diferentes. El primer tema objeto de la DAS (fiabilidad
de las cuentas) es abarcado por una nica opinin de auditora. El segundo tema objeto de la DAS (legalidad
y regularidad de las operaciones subyacentes) est cubierto por tres opiniones de auditora distintas: una
sobre los ingresos, otra sobre los compromisos y otra sobre los pagos.
7. Las opiniones de auditora del Tribunal han sido no modificadas en el caso de los ingresos y de los
compromisos desde la primera DAS que se emiti relativa al ejercicio 1994 y en el de la fiabilidad de las cuentas
de la UE desde la DAS correspondiente a 2007. Por otra parte, el Tribunal nunca se ha visto ante casos de
imposibilidad de obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada para poder emitir su opinin. La nica
cuestin que ha dado lugar a una modificacin en una de sus opiniones de auditora ha sido, en los ltimos
cuatro aos, el nivel material de error que afecta a los pagos.
8. El siguiente anlisis de un posible enfoque para la aplicacin del concepto de generalizacin, por lo tanto,
34
se centra en la cuestin de la legalidad y la regularidad de los pagos subyacentes a las cuentas comunitarias ,
y toma en consideracin los resultados de la DAS 2010, en la que el Tribunal analiz por primera vez la
generalizacin y consider que la opinin de auditora sobre los pagos debera ser claramente desfavorable.
La aplicacin del concepto de generalizacin se limita a las opiniones de auditora
9. El enfoque DAS del Tribunal se basa en un modelo de garanta concebido para ofrecer al Tribunal
garantas razonables (un nivel de confianza del 95%) de que los pagos subyacentes a las cuentas de la UE
estn exentos, en todos sus aspectos significativos, de errores de legalidad y regularidad. Este concepto, en
una primera fase, se aplica a los distintos grupos de polticas y permite extraer conclusiones adecuadas en el
plano de las afirmaciones concretas. En una segunda etapa, las conclusiones de auditora obtenidas para los
35
distintos grupos de polticas se consolidan en forma de una opinin de auditora global .
10. Aunque las ISSAI no contienen orientaciones para distintos tipos de conclusiones de auditora, los
requisitos con respecto a las modificaciones de las opiniones son muy estrictos. Con arreglo a las ISSAI 1705 y
36
4200 el Tribunal, habiendo obtenido evidencia de auditora suficiente y adecuada sobre si los pagos estn
afectados materialmente por error, emitir:
a) Una opinin con salvedades sobre los pagos subyacentes a las cuentas de la UE cuando concluya que las
desviaciones son materiales pero no generalizadas;
b) Una opinin desfavorable sobre los pagos subyacentes a las cuentas de la UE cuando concluya que las
desviaciones son materiales y generalizadas.
11. El concepto de generalizacin no ha de aplicarse en las conclusiones de auditora contenidas en las
observaciones. Sin embargo, como se explica a continuacin, la aplicacin de generalizacin en el contexto de
la opinin de auditora ser facilitado por el hecho de que el Tribunal aplica un enfoque adecuado para poder
obtener un elevado grado de garanta en sus conclusiones de auditora sobre los distintos grupos de polticas.
Definicin de generalizacin
12. El trmino generalizado se utiliza en el contexto de las auditoras de cumplimiento del Tribunal para
describir los efectos de un nivel material de error en la poblacin de pagos subyacentes a las cuentas de la UE.
Los efectos generalizados de un error ms probable superior al 2% en los pagos subyacentes a las cuentas de
37
la UE pueden clasificarse en tres categoras. Segn la ISSAI 1705 , son los que, a juicio del Tribunal:
a)
34
No estn cubiertas las cuestiones vinculadas a las opiniones de auditora del Tribunal sobre la fiabilidad de las cuentas, ingresos y
compromisos, as como a la imposibilidad de obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada (que dara lugar a una abstencin
de opinin).
35
Este enfoque se basa en las ISSAI (vase por ejemplo la ISSAI 1200, apartado 5).
36
Vase el apartado P5 de la nota de prctica sobre la ISSAI 1705.
37
Vase la ISSAI 1705, apartado 5. La ISSAI 4200 no incluye una definicin tan precisa. Sin embargo, aplica un enfoque idntico para
determinar el tipo de modificacin de la opinin de auditora (vanse los apartados 169 y 170) y hace referencia a las orientaciones
contenidas en la ISSAI 1705 (vase el apartado 175).
FCAM - Part 1 - Appendices
| 148
General - Appendices
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b) en caso de limitarse a elementos, cuentas o partidas especficos, stos representan o podran representar
una parte sustancial de los pagos subyacentes a las cuentas de la UE;
c) en relacin con las revelaciones de informacin, son fundamentales para que los usuarios comprendan las
38
cuentas de la UE .
39
13. Ni las ISSAI ni los documentos que analizan los comentarios recibidos durante el proceso de exposicin ,
ni la literatura sobre metodologa de auditora u otros documentos contienen orientaciones concretas, por
ejemplo en forma de umbrales cuantitativos, sobre cmo deben interpretarse los trminos clave limitado y
sustancial. Con respecto a este ltimo, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IAASB) o la
Federacin Internacional de Contadores (IFAC) adoptaron la postura de que lo que se considerara una parte
sustancial de los estados financieros dependera en ltimo trmino del juicio profesional del auditor segn las
40
circunstancias . Aunque el IAASB no efectu una afirmacin similar sobre el trmino limitado, parece lgico
que debera tratarse del mismo modo.
14. Las ISSAI definen el juicio profesional como la aplicacin de la formacin prctica, el conocimiento y la
experiencia relevantes, en el contexto de las normas de auditora, contabilidad y tica, para la toma de
decisiones informadas acerca del curso de accin adecuado en funcin de las circunstancias del encargo de
41
auditora . Sobre la base de esta orientacin, se intenta desarrollar un posible enfoque para la aplicacin de
los conceptos limitado y sustancial en el entorno especfico de las auditoras de cumplimiento del Tribunal
de los pagos subyacentes a las cuentas de la UE, teniendo en cuenta la estructura y la importancia financiera
42
de los grupos de polticas para las DAS 2010 y 2011, as como los resultados de auditora reales e hipotticos .
Adems, se examina como aplican la generalizacin otras EFS en su contexto especfico.
Primer paso para determinar la generalizacin: Enfoque en el trmino limitado
15. En el contexto de la opinin de auditora del Tribunal sobre los pagos, un nivel material de error es
generalizado si no se limita a elementos, cuentas o mbitos especficos de la poblacin global de pagos
subyacentes a las cuentas de la UE. Debido al enfoque aplicado para la DAS, el Tribunal obtendr en general la
garanta razonable necesaria (esto es, un nivel de confianza del 95%) para calcular el error ms probable solo
en los distintos grupos de polticas. El trabajo de auditora realizado en relacin con los distintos Estados
miembros, terceros pases, direcciones generales de la Comisin, sistemas de control y supervisin, lneas
presupuestarias, etc. Normalmente no bastar para conseguir la precisin necesaria para estimar el nivel de
43
error . Por consiguiente, los grupos de polticas tienen que ser en general las unidades que sirven de base para
determinar si un nivel material de error es limitado.
16. As pues, en una primera etapa tiene que examinarse cuntos de los grupos de polticas estn afectados
por un nivel material de error. Como puede verse en el cuadro 1 del Anexo 2, la ratio para la DAS de 2010 fue
de 2 sobre 5 (40%). De haberse aplicado ya en 2010 la nueva estructura para los grupos de polticas prevista
para 2011 (vase el cuadro 2 del Anexo 2), la ratio habra sido de 2 sobre 7 (29%).
17. No est claro dnde hay que trazar la lnea divisoria para determinar el grado de generalizacin, en
particular porque hasta la fecha ninguna EFS ha publicado documentos o emitido opiniones de auditora
explicando su aplicacin de este concepto. Como se muestra a continuacin, para adquirir significado, los
38
Puesto que la tercera categora de efectos generalizados no es pertinente en relacin con la opinin de auditora del Tribunal sobre
la legalidad y la regularidad de los pagos, no se tratar en el presente documento (vanse asimismo los apartados 7 y 8).
39
Vase por ejemplo los dos documentos de la Federacin Internacional de Contadores, Fundamento para las conclusiones:
NIA 705 (Revisada y reelaborada), Modificaciones a la opinin en el informe del auditor independiente, (apartados 4 a 10) o
Fundamento para las conclusiones: Documentos de cierre NIA 705 (Revisada), Modificaciones a la opinin en el informe del
auditor independiente, y NIA 706 (Revisada), Prrafo de nfasis y prrafos sobre otros asuntos en el informe del auditor
independiente (apartados 17 a 24), preparados por el personal del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.
40
Documentos de la IFAC, Fundamentos para las conclusiones: Documentos de cierre NIA 705 (Revisada), Modificaciones a la
opinin en el informe del auditor independiente, y NIA 706 (Revisada), Prrafo de nfasis y prrafos sobre otros asuntos en el
informe del auditor independiente, apartado 20.
41
Vase ISSAI 1200 Objetivos generales del auditor independiente y ejecucin de la auditora con arreglo a las normas
internacionales de auditora, apartado 13 k).
42
El caso hipottico presentado en el cuadro 2 presenta los porcentajes de error ms probables para los nuevos grupos de polticas
previstos en el Informe Anual relativo al ejercicio 2011, con independencia del nivel de confianza conseguido, sobre la base de los
resultados de la auditora DAS 2010 de las operaciones. Las cuatro hiptesis presentadas en el cuadro 3 simplemente se utilizan
para ilustrar posibles resultados de las auditoras DAS (aplicando tambin la estructura del Informe Anual relativo al ejercicio 2011)
sin tener en cuenta los resultados de auditoras previas. El impacto de la definicin revisada de las operaciones subyacentes y el
enfoque armonizado en relacin con la contratacin pblica no se toma en consideracin.
43
En el contexto de la DAS 2010, los resultados de la auditora del Tribunal del SIGC fueron una excepcin. Puesto que el lmite
superior de error fue del 1,8 %, el Tribunal tena una confianza del 99,3% de que este mbito no estaba afectado por un nivel
material de errores.
FCAM - Part 1 - Appendices
| 149
General - Appendices
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juicios profesionales del Tribunal a este respecto deben tomar tambin en consideracin la proporcin del
volumen financiero total de los grupos de polticas afectados o no afectados por errores materiales.
Segundo paso para determinar la generalizacin: Enfoque en el trmino sustancial
18. En el contexto de la opinin de auditora del Tribunal sobre los pagos, un nivel material de error tambin es
generalizado si afecta a una proporcin sustancial de la poblacin global de pagos subyacentes a las cuentas
de la UE. Debido a los hechos descritos, el Tribunal en general obtendr la garanta razonable necesaria (esto
es, un nivel de confianza del 95%) para calcular el error ms probable en los distintos grupos de polticas, de
modo que estos en general tambin tienen que ser las unidades que sirvan de base para determinar si existe un
nivel material de error en una proporcin sustancial de los pagos subyacentes a las cuentas de la UE.
19. De ese modo, el segundo paso para determinar la generalizacin consiste en calcular la proporcin del
volumen financiero total de los grupos de polticas afectados por un nivel material de error en comparacin con
la poblacin global de pagos subyacentes a las cuentas de la UE. El cuadro 1 del anexo 2 muestra que, en el
contexto de la DAS 2010, los grupos de polticas que representaban el 80 % del importe de pagos global
estaban afectados por un porcentaje de error ms probable superior al 2 %. De haberse aplicado ya en 2010 la
nueva estructura para los grupos de polticas previstos para 2011, el porcentaje habra descendido al 38%
44
(vase el cuadro 2 del Anexo 2) .
20. No est claro dnde hay que trazar la lnea divisoria para determinar el grado de generalizacin, en
particular porque hasta la fecha ninguna EFS ha publicado documentos o emitido opiniones de auditora
explicando su aplicacin de este concepto. Sin embargo, parece que el 38% representa una parte considerable
45
de la poblacin . Por esta razn, en tal supuesto, puede resultar difcil al Tribunal concluir que una proporcin
no sustancial de los pagos subyacentes a las cuentas de la UE est afectada por un nivel material de error y
por consiguiente resulta adecuada una opinin con salvedades (excepto por (), los pagos subyacentes a las
cuentas no estn materialmente afectados por errores).
21. Puesto que las ISSAI no prevn la determinacin de umbrales de generalizacin precisos, las
consecuencias de los diferentes juicios profesionales del Tribunal se ilustrarn sobre la base de ejemplos
hipotticos de resultados de auditora (vanse asimismo las hiptesis presentadas en el cuadro 3 del Anexo 2).
El punto de partida de los ejemplos es la hiptesis de que la zona gris entre una proporcin sustancial y
una proporcin no sustancial se site en algn punto entre el 20 % y el 30 % del importe total de los pagos
subyacentes a las cuentas de la UE.
a) Si el grupo de polticas mayor o el segundo mayor estuviera afectado por errores materiales, siempre
existira generalizacin si el Tribunal considerase el 27 % una parte sustancial de la poblacin global de pagos.
b) Mientras el Tribunal considere que los grupos de polticas afectados por un nivel material de error no
debera superar el 26 % de la poblacin global, sera suficiente para descartar la generalizacin si los tres
mayores grupos de polticas se caracterizaran por un porcentaje de error ms probable inferior al 2%. Si el
mximo aceptado fuera del 20 %, seran necesarios los tres mayores grupos de polticas ms otro (con
excepcin de los ms pequeos).
Combinacin de los pasos primero y segundo: Condiciones para una determinacin significativa de
generalizacin
22. Resulta evidente que la determinacin de la generalizacin en dos etapas sobre la base de una nica
muestra representativa DAS (consistente en un nmero mnimo de operaciones) no sera acorde a los
requisitos de las ISSAI. Tal enfoque aportara, en general, garantas razonables para estimar el error ms
probable de los pagos subyacentes a las cuentas de la UE, pero no proporcionara evidencia suficiente y
adecuada para permitir determinar si:
a)
el nivel material de error se limita a elementos, cuentas o partidas especficos de las cuentas de la UE;
b) en ese caso, el volumen financiero total de los mbitos que presentan problemas representa una
proporcin sustancial de la poblacin global.
23. Adems, los ejemplos expuestos en esta seccin muestran que los mayores grupos de polticas tienen una
importancia desproporcionada para la determinacin de la generalizacin. En casos extremos, los desequilibrios
44
Esto se debe al hecho de que los porcentajes de error ms probable para los nuevos grupos de polticas Agricultura y Fondo Social
Europeo, contrariamente a los grupos de polticas donde estaban incluidos anteriormente, son inferiores al 2%.
45
La nica informacin cuantificada identificada corresponda a la Oficina de Responsabilidad de la Administracin de los Estados
Unidos. Por ejemplo, consideraba en su informe GA-10-637T Centres for Medicare and Medicaid Services Pervasive Internal
Control Weaknesses hindered Effective Control Management que su informe de octubre de 2009 identific deficiencias
generalizadas del control interno en la contratacin y en los pagos a los contratistas y que basndose en los resultados de su
trabajo, tenan un 95 % de certeza de que un 37,2 % de las acciones contractuales no cumpla tres o ms pruebas de control (vase
la pgina 6, nota a pie 18).
FCAM - Part 1 - Appendices
| 150
General - Appendices
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entre los volmenes financieros de los distintos grupos de polticas podran incluso privar de sentido a los
resultados de la determinacin combinada de los aspectos primero y segundo de la generalizacin.
24. Desde la perspectiva de poder determinar la generalizacin de manera clara y coherente, la introduccin
de la nueva estructura de los grupos de polticas tiene que considerarse como un paso positivo porque los
desequilibrios entre los volmenes financieros de los distintos grupos de polticas se han reducido. Adems, el
Tribunal obtendr ms evidencia de auditora que permita distinguir entre mbitos problemticos y mbitos en
los que el riesgo de error est correctamente gestionado.
25. La aplicacin de un enfoque demasiado rgido y mecnico para determinar la generalizacin basado en
a) un nmero fijo de grupos de polticas afectados por un nivel material de error comparado con el nmero
total de grupos de polticas y
b) un porcentaje fijo para la proporcin del volumen financiero global de grupos de polticas afectados por un
nivel material de error comparado con la poblacin global de pagos, no sera adecuado. En su lugar, debera
46
aplicarse un grado elevado de juicio profesional que tenga en cuenta la estructura de los grupos de polticas y
47
todos los resultados de auditora obtenidos . Debe prestarse particular atencin al volumen financiero de los
grupos de polticas afectados o no afectados por error.
Relacin entre la materialidad y la generalizacin
26. En el proceso de exposicin de la NIA 705, que es parte integrante de la ISSAI 1705, el IAASB no apoy la
posicin adoptada por algunos interlocutores de que el concepto de materialidad deba incorporarse a la
definicin de generalizado; al desarrollar los requisitos de la ED-NIA 705, el IAASB haba considerado
previamente el que el trmino material se incluyera en generalizado; sin embargo, el IAASB acord que en
48
la prctica la expresin material y generalizado se utilizaba con frecuencia y era bien entendida .
27. Por consiguiente, la metodologa subyacente a las nuevas ISSAI sobre las modificaciones necesarias a las
opiniones de auditora exige claramente un anlisis independiente tanto del nivel de error (a fin de determinar si
se rebasa el umbral de materialidad) como de la difusin del error (que toma en consideracin el concepto de
generalizacin). Sin embargo, solo es necesaria una determinacin de dicho concepto en los casos en que se
haya detectado un nivel de error material.
28. Una evaluacin combinada de estos dos aspectos (por ejemplo, introduciendo un vnculo entre el nivel del
error ms probable y el nmero de grupos de polticas o la proporcin de la poblacin global afectada por
errores materiales que se considere compatible con la no generalizacin) no respetara los requisitos de las
ISSAI 1705 y 4200.
46
47
48
| 151
General - Appendices
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ANEXO 1
lugar a la modificacin
Material pero no generalizado
Material y generalizado
Opinin desfavorable
Abstencin de opinin
Fuente: El cuadro que figura en el apartado A1 de la ISSAI 1705 ha sido adaptado a los temas objeto de la DAS del Tribunal, como se
define en el artculo 287 del TFUE.
| 152
General Appendices
[Back to Detailed table of contents]
ANEXO 2
56 841,00
47%
40 630,00
33%
6 543,00
5%
8 953,00
7%
9 264,00
8%
122 231,00
100%
Total
Indicator for the term "confined": Material level of error affects x out of y policy groups
2/5 (40%)
Indicator for the term "substantial": Material level of error affects policy groups representing z% of total payments
Table 2: DAS 2010 Results - Policy groups as foreseen for Annual Report 2011
80%
(1)
(1)
43 990,00
36%
Rural Development, Environment, Fisheries and Maritime Affairs, Health and Consumer Protection
12 851,00
11%
33 554,00
27%
7 076,00
6%
6 543,00
5%
8 953,00
7%
9 264,00
8%
122 231,00
100%
Total
Indicator for the term "confined": Material level of error affects x out of y policy groups
2/7 (29%)
Indicator for the term "substantial": Material level of error affects policy groups representing z% of total payments
38%
Table 3: Hypothetical results - Policy groups as foreseen for Annual Report 2011
Payments in 2010 % of total payments Material level of error Material level of error Material level of error Material level of error
Agriculture
43 990,00
36%
Rural Development, Environment, Fisheries and Maritime Affairs, Health and Consumer Protection
12 851,00
11%
33 554,00
27%
7 076,00
6%
6 543,00
5%
8 953,00
7%
9 264,00
8%
122 231,00
100%
Total
Indicator for the term "confined": Material level of error affects x out of y policy groups
Indicator for the term "substantial": Material level of error affects policy groups representing z% of total payments
1/7 (14%)
1/7 (14%)
4/7 (57%)
3/7 (43%)
36%
27%
26%
20%
| 153
ndice detallado
Introduccin
1 - General
2 Fiabilidad de las cuentas
3 - Cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables
Glosario y acrnimos
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
| 154
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
PARTE 2. FIABILIDAD
2. FIABILIDAD
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Apndices
SECCIN 1 - MARCO
NDICE
| 155
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1200
[NIA 200]
El artculo 287 del TFUE establece que se realice una auditora y se emita
una opinin (declaracin de fiabilidad) sobre la fiabilidad de las cuentas,
que comprenden los estados financieros y el informe o informes sobre la
ejecucin del presupuesto del ejercicio. Estas auditoras se realizan con
respecto a la Unin Europea y sus instituciones, a los Fondos Europeos de
Desarrollo (FED), agencias, empresas comunes, Escuelas Europeas y
cualquier otro organismo pertinente establecido por la Unin en la medida
en que el acto constitutivo de dicho organismo no excluya dicho examen.
En el apndice I figura una lista de estas auditoras, la forma de informe de
requerido y la base jurdica para la auditora.
Presentacin fidedigna
| 156
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
la UE
Escepticismo
49
Las normas de contabilidad son aplicables a aquellas instituciones y entidades incluidas en el permetro de consolidacin.
| 157
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
50
Budgweb: http://intracomm.cec.eu-admin.net/budg/index_en.html.
| 158
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
51
Presentacin y divulgacin
51
Si una operacin ilegal e irregular se ha registrado correctamente en las cuentas, no se declara que afecta a la fiabilidad de estas. Sin
embargo, el impacto financiero o los riesgos de irregularidades deben indicarse adecuadamente.
| 159
Reliability Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 160
Reliability Planning
[Back to Detailed table of contents]
PARTE 2. FIABILIDAD
2. FIABILIDAD
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Apndices
SECCIN 2 PLANIFICACIN
NDICE
| 161
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
2.1.1 Base del enfoque del auditor con respecto a la auditora de fiabilidad
El auditor planifica llevar a cabo las siguientes etapas en la auditora de
fiabilidad de las cuentas a fin de poder llegar a una conclusin sobre los
objetivos generales y especficos:
Identificar y evaluar el riesgo de incorreccin material mediante el
conocimiento de la entidad auditada y su entorno. El auditor necesita
obtener un amplio conocimiento que le permita identificar las clases de
operaciones o grupos de cuentas que puedan estar significativamente
afectados por las actividades de la entidad y determinar el nivel de riesgo
inherente asociado con las afirmaciones que puedan inducir con mayor
probabilidad a incorrecciones materiales de las cuentas.
Realizar una evaluacin preliminar del riesgo de control
El auditor adquirir un conocimiento del control interno, incluidos los
sistemas contables, el proceso de cierre de las cuentas anuales y los
procedimientos establecidos para garantizar que las cuentas cumplen el
marco de informacin financiera. Esto permite al auditor identificar los
controles pertinentes que ms se adecen a las afirmaciones con mayores
probabilidades de inducir a una incorreccin material y efectuar una
evaluacin preliminar del riesgo de control en relacin con la fiabilidad de
las cuentas.
Plantear procedimientos de auditora
A continuacin el auditor planifica la naturaleza, el calendario y el alcance
de los procedimientos de auditora que se hayan de aplicar, ya sean
pruebas de controles combinadas con procedimientos sustantivos o solo
procedimientos sustantivos, hasta reducir a un nivel aceptablemente bajo el
riesgo de incorrecciones materiales.
Aplicar los procedimientos de auditora como se plantearon durante la
fase de planificacin, introduciendo los cambios correspondientes si es
necesario, sobre la base de los resultados de las verificaciones realizadas.
| 162
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1320
[NIA 320]
informacin.
Pueden
aplicarse
diferentes
niveles
de
materialidad,
qu
elementos
examinar,
si
utilizar
muestreo
emplear
Cualitativa
| 163
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1315
[NIA 315]
de
riesgos
de
| 164
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Riesgo de
auditora
Riesgo
inherente
Riesgo de
control
Riesgo de
no
deteccin
Riesgo de
la entidad
auditada
Riesgos significativos
| 165
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
de
ingresos
pueden
estar
sujetos
diferentes
Cuadro 1: Ejemplos de condiciones o hechos que pueden indicar la existencia de riesgos de incorreccin
material
mbito
Estructura de la
entidad
Operaciones
Contabilidad
Personal
Informtica
Ejemplos
| 166
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Problemas
pasados o
actuales
Procedimientos de evaluacin de
riesgos
mbitos a abarcar
| 167
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
el balance o balances;
| 168
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Prefinanciacin
Facturas pendientes
Gastos devengados
ejemplos
de
riesgos
inherentes
podran
citarse
cambios
| 169
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Controles pertinentes
- generales
| 170
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
de riesgos;
los procedimientos y manuales contables clave que rigen el registro y la
calidad de la informacin financiera individual a lo largo del ejercicio;
aplicacin de controles a los saldos finales;
aplicacin de un manual de contabilidad a medida;
mtodos de valoracin y control desarrollados especficamente para un
grupo de cuentas significativo (p.ej. estimaciones de la separacin de
ejercicios de gastos devengados o provisiones);
- organizacin
- proceso de cierre
- informtica
- revisiones
| 171
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 172
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 173
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1500
[NIA 500]
Cuentas anuales
Informe de auditora
Afirmaciones sobre
los componentes de
las cuentas anuales
Procedimientos de
auditora
Evidencia de la
fidelidad de las
cuentas anuales
| 174
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Clculo
Anlisis
Inspeccin
Confirmaciones
- registros y documentos
- activos materiales
- confirmacin (circularizacin) de saldos bancarios,
deudores y acreedores
- confirmacin con terceros (p.ej. asesoramiento jurdico
para litigios judiciales pendientes que pueda ser necesario
presentar como contingencias)
| 175
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1330
[NIA 330]
el
riesgo
de
incorrecciones
materiales
hasta
un
nivel
aceptablemente bajo.
Para obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada que justifique las
afirmaciones relativas a la fiabilidad, el auditor aplicar pruebas de
controles, siempre que tenga previsto confiar en ellos, y procedimientos
sustantivos. El grado de utilizacin de estos procedimientos depender de
la evaluacin del auditor de la eficacia de la concepcin de los sistemas y
de la medida en que las pruebas de dichos controles justifican una
evaluacin de riesgo moderado a poco elevado. En funcin de la
evaluacin preliminar del riesgo de control, el auditor podr decidir realizar
pruebas de controles por las siguientes razones:
Si la evaluacin preliminar del riesgo de control es de poco elevado o
medio, el auditor verificar los controles para confirmar dicha evaluacin,
si pretende confiar en ellos.
Si la evaluacin preliminar del riesgo de control es elevado, el auditor
no confiar en los sistemas, pero puede verificar los controles para
justificar las constataciones que habr de notificar a la direccin o a la
autoridad de aprobacin de la gestin sobre las insuficiencias de los
sistemas.
| 176
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
conciliaciones;
la comparacin del balance de apertura con el balance de cierre del ejercicio anterior;
exmenes fsicos;
| 177
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
como ajustes por periodificacin, bancos y efectivo, deudores, gastos diferidos, separacin
de ejercicios, prefinanciacin, garantas, confirmaciones bancarias, confirmaciones de
deudores, etc.;
| 178
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Derechos y obligaciones
o
| 179
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Integridad
o
Presentacin
o
Existencia
o
Integridad
o
Presentacin
o
| 180
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
pagos,
recuperaciones,
RAL
(pendientes
de
liquidacin), etc.
La poblacin es el conjunto completo de datos del que se extraer la
muestra y sobre el cual el auditor pretende extraer conclusiones, p.ej. la
poblacin de cobros, liberacin de compromisos, prefinanciaciones o
cualquier rbrica de las cuentas anuales. Cualquier rbrica del balance en
particular (p.ej. prefinanciaciones a corto plazo), y de las cuentas
anuales en general, con frecuencia comprende no una sola cuenta del libro
mayor, sino varias. Por ejemplo, la rbrica del balance prefinanciacin a
corto plazo est constituida por ms de veinte cuentas del libro mayor. La
poblacin de la cual se extraer la muestra a menudo constituye una serie
de cuentas, y puede ser el nmero de importes finales individuales que
constituyen el saldo al cierre del ejercicio de las varias cuentas al 31.12.N
(p.ej. saldo final de prefinanciaciones individuales por contrato), o algunos
movimientos especficos (p.ej. movimientos de dbito o crdito de
prefinanciaciones individuales durante el ejercicio).
3) Explorar la naturaleza de la poblacin que sirve de base para el
muestreo
Los auditores obtendrn tanta informacin como sea posible sobre la
poblacin para determinar su idoneidad para el muestreo, por ejemplo:
todos los elementos pertenecen al ejercicio objeto de la auditora;
no existe un importe excepcional que deba excluirse, como elementos
que superen el umbral de materialidad , que deben verificarse fuera de la
muestra;
todos los elementos pertenecen a la entidad objeto de la auditora.
| 181
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1300
[NIA 300]
| 182
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
PARTE 2. FIABILIDAD
2. FIABILIDAD
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Apndices
SECCIN 3 EXAMEN
NDICE
| 183
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
sobre la poblacin
| 184
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
necesario
efectuar
en
las
cantidades,
las
clasificaciones,
la
Fuente de incorrecciones
| 185
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
extrapoladas:
la
mejor
estimacin
del
auditor
de
| 186
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Compensacin
Clasificacin
| 187
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Consideraciones especiales
Las circunstancias relacionadas con algunas incorrecciones pueden llevar
al auditor a evaluarlas como materiales, individualmente o junto con otras
incorrecciones acumuladas durante la realizacin de la auditora, aunque
sean inferiores al umbral de materialidad para las cuentas en su conjunto
(o, en su caso, un tipo de transacciones, saldos contables o informacin a
revelar).
Ejemplos de consideraciones
especiales
| 188
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 189
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1580
[NIA 580[C1]]
3.5.1
Reconocimiento
de
responsabilidades por la direccin
3.5.2 Manifestaciones escritas
sobre cuestiones materiales
3.5.3 Evaluacin de la
manifestaciones escritas
sus
especficas
fiabilidad
de
las
Control interno
| 190
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
iii) cree que todos los registros, documentos, cuestiones inusuales de las
que tiene conocimiento la direccin y otra informacin pertinente para la
auditora se ha puesto a disposicin del auditor.
A modo de ejemplo, en el caso de las cuentas anuales definitivas de la
Unin Europea, el reconocimiento de las responsabilidades mencionadas
se incluye en una carta de manifestaciones de la direccin firmada por el
contable de la Comisin. El apndice II presenta un ejemplo de carta de
manifestaciones sobre la fiabilidad de los estados financieros.
| 191
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Al utilizar el trabajo de terceros, el auditor seguir las indicaciones del captulo 3.6 de la parte general del
manual.
ISSAI 1610
[NIA 610]
| 192
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
afectan a:
ISSAI 1540
[NIA 540]
| 193
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
Procedimientos de auditora
relativos a las estimaciones
contables
El auditor:
determinar si los mtodos empleados en la realizacin de las
estimaciones contables se han aplicado de forma congruente;
estudiar si es necesario recurrir a un experto;
verificar la eficacia operativa de los controles pertinentes;
establecer una clasificacin para evaluar la estimacin de la
direccin.
Adems, en el caso de las estimaciones que den lugar a riesgos
significativos, el auditor evaluar las hiptesis alternativas consideradas
por la direccin, estudiar si las hiptesis son razonables y, en su caso,
evaluar el propsito de la direccin de tomar medidas especficas.
Cuando el auditor considere que la direccin no ha abordado de manera
adecuada la incertidumbre sobre las estimaciones que dan lugar a riesgos
significativos, establecer una clasificacin para evaluar hasta qu punto
la estimacin es razonable.
El auditor obtendr manifestaciones escritas de la direccin con respecto
al carcter razonable de las hiptesis significativas que ha utilizado para
desarrollar sus estimaciones contables.
| 194
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
En el caso de los hechos ocurridos entre la fecha del balance y la fecha del
informe del auditor, este aplicar procedimientos de auditora concebidos
para obtener evidencia de auditora suficiente y adecuada de que se haya
identificado cualquier hecho que pueda requerir aparecer en los estados
financieros o un ajuste de dichos estados. No obstante, no se espera que
el auditor lleve a cabo una revisin de todos los asuntos en los que los
procedimientos de auditora han proporcionado conclusiones satisfactorias.
El auditor aplicar los procedimientos en la fecha ms cercana posible a la
de su informe, y tendr en cuenta su valoracin del riesgo. Aunque
dependen del tiempo transcurrido desde la ltima inspeccin de auditora,
estos procedimientos suelen incluir:
FCAM - Part 2- Section 3
| 195
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
los
procedimientos
de
auditora
mencionados
se
| 196
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
auditor adoptar las medidas necesarias para tratar de evitar que se confe
en el informe de auditora, con el asesoramiento del servicio jurdico del
Tribunal.
Hechos detectados con
posterioridad a la fecha de
publicacin de los estados
financieros
En el sector pblico, una vez que los estados financieros se han publicado,
no pueden revisarse y el informe del auditor no puede volver a emitirse. As
pues, una vez publicados los estados financieros, el auditor no tiene
obligacin de realizar indagaciones con respecto a ellos. Sin embargo, si
una vez publicados los estados financieros, llega a su conocimiento un
hecho que, de haber sido conocido por l en la fecha del informe de
auditora, pudiese haberle llevado a rectificar el informe de auditora, el
auditor considerar si la cuestin tiene que comunicarse a las partes
interesadas, p.ej. a travs de un informe a la autoridad de aprobacin de la
gestin.
Ejemplos
| 197
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
podrn
corroborar
de
inmediato
(p.ej.
operaciones
| 198
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 199
Reliability - Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1265
[NIA 265]
| 200
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
PARTE 2. FIABILIDAD
2. FIABILIDAD
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Apndices
SECCIN 4 ELABORACIN DE
INFORMES
NDICE
| 201
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1700
[NIA 700]
ISSAI 1720
[NIA 720]
4.2.1 Introduccin
El principal producto de las auditoras de fiabilidad de las cuentas es una
declaracin de fiabilidad.
Sin embargo, la fiabilidad de las cuentas y la legalidad y regularidad de las
operaciones subyacentes son dos objetivos interrelacionados (vase el
Consideracin de la relacin entre
fiabilidad y legalidad/regularidad
| 202
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
seleccionadas
aplicadas,
las
interpretaciones
| 203
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
estados
financieros
en
su
conjunto
contienen
incorrecciones
| 204
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.2.8 Ejemplos
En el apndice III de la parte general de este manual figura un ejemplo
de declaracin de fiabilidad de las cuentas de 2010.
52
| 205
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.3.1 Naturaleza
materiales
de
las
incorrecciones
| 206
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
El
auditor
puede
considerar
que
las
incorrecciones
materiales,
| 207
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
Se ha obtenido evidencia de
auditora suficiente y adecuada?
No
No
S
S
Abstencin de opinin
No
No
S
No
No
No
No
Opinin desfavorable
Opinin no modificada
4.3.4 Forma y contenido del informe del auditor cuando se modifica la opinin
Fundamento del prrafo de
modificacin
| 208
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1706
[NIA 706]
4.5.1 Introduccin
4.5.2 Procedimientos de auditora
4.5.3 Informe de auditora
4.5.1 Introduccin
La informacin comparativa representa los importes e informacin a
revelar incluidos en las cuentas anuales y relativos a uno o ms perodos
Cifras correspondientes de
perodos anteriores
| 209
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
y polticas contables
| 210
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
las cifras del periodo actual como a las cifras correspondientes de periodos
anteriores en la descripcin de la cuestin que origina la opinin
modificada;
Ejemplo de prrafo de fundamento de la opinin modificada:
Tal como se comenta en la nota explicativa X de los estados financieros, no se ha
registrado amortizacin alguna en las cuentas anuales, lo que constituye en nuestra opinin
un incumplimiento de las normas aplicables. Este es el resultado de una decisin tomada por
la direccin al comienzo del ejercicio anterior y que motiv nuestra opinin de auditora con
salvedades sobre los estados financieros relativos a dicho ejercicio. Sobre la base de un
mtodo de amortizacin lineal y una tasa anual del 5% para edificios y del 20% para equipos,
las prdidas del ejercicio deben incrementarse en xxx en 20X1 y xxx en 20X0, el inmovilizado
material debe reducirse por la amortizacin acumulada de xxx en 20X1 y xxx en 20X0, y las
prdidas acumuladas deben incrementarse en xxx en 20X1 y xxx en 20X0.
| 211
Reliability - Reporting
[Back to Detailed table of contents]
fiabilidad sobre a las cuentas anuales del perodo actual, modificada con
respecto a las cifras correspondientes incluidas en dichas cuentas.
Cuando las cuentas anuales del perodo anterior contengan una
incorreccin y no se hayan modificado y la declaracin de fiabilidad no se
haya emitido de nuevo, pero las cifras correspondientes de periodos
anteriores hayan sido correctamente reexpresadas o se haya revelado
adecuadamente la informacin en las cuentas anuales del perodo actual,
la declaracin de fiabilidad puede incluir un prrafo de nfasis que describa
las circunstancias y haga referencia, cuando proceda, a la informacin
revelada en los estados financieros que describa plenamente la cuestin.
| 212
Fiabilidad - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Las entidades disponen de su propio marco legislativo y disposiciones contables que establecen la forma y el
contenido de las cuentas anuales. A continuacin se resumen los requisitos de informacin financiera para
cada tipo de entidad de la Unin Europea:
Formato del
Alcance de la auditora
informe de
auditora
Opinin DAS +
observaciones de
Funcionamiento de la Unin
apoyo
Europea
Opinin DAS +
observaciones de
apoyo
FED)
Cuentas de las Escuelas Europeas
cuentas
| 213
Reliability - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
ANEXO II
Ejemplo de carta de manifestaciones sobre la fiabilidad de los estados financieros
(cuentas anuales provisionales de 2010)
(Membrete de la entidad)
Estados financieros
1. Las Cuentas provisionales de la Unin Europea del mencionado ejercicio finalizado el 31 de diciembre
de 2010 estn presentadas de conformidad con el Reglamento Financiero (CE, Euratom) n 1605/2002 del
FCAM - Part 2 - Appendices
| 214
Reliability - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Consejo de 25 de junio de 2002, modificado en ltima instancia por el Reglamento (CE) n 1525/2007 del
Consejo de 17 de diciembre de 2007, sus normas de desarrollo y las normas y mtodos contables establecidos
bajo mi responsabilidad.
2. Aparte de las siguientes reservas .............., no se me han sealado otras cuestiones que requieran la
formulacin de una reserva.
3. Las hiptesis significativas que hemos empleado en la realizacin de las estimaciones contables, incluidas
las estimaciones medidas a valor razonable, son razonables.
4. Las relaciones y transacciones con partes vinculadas se han contabilizado y revelado de forma adecuada, de
conformidad con los requerimientos de las normas de contabilidad.
5. Todos los hechos ocurridos con posterioridad a la fecha de los estados financieros y con respecto a los que
las normas contables exigen un ajuste, o que sean revelados, han sido ajustados o revelados.
(Solo para carta de manifestaciones final:) 6. Los efectos de las incorrecciones no corregidas comunicadas por
el Tribunal el 15 de junio son inmateriales, individualmente y de forma agregada, para los estados financieros
en su conjunto. Se adjunta a la carta de manifestaciones una lista de las incorrecciones no corregidas.
7. No existen planes ni intenciones que puedan afectar de forma material al valor contable o a la clasificacin
de activos y pasivos reflejados en los estados financieros. El valor contable de los ttulos de crdito
potencialmente irrecuperables ha sido corregido cuando ha sido necesario.
8. La Comisin Europea y los dems organismos consolidados tienen titularidad satisfactoria de todos los
activos y no existen derechos de retencin o gravmenes sobre los activos. La informacin contable relativa a
los activos de los otros organismos consolidados ha sido facilitada por los contables de conformidad con el
Ttulo VII de la primera parte del Reglamento Financiero.
9. Todos los pasivos, ya sean reales o contingentes, han sido registrados o revelados, segn corresponda, y
todas las garantas entregadas a terceros se han indicado en las notas a los estados financieros.
10. Todas las reclamaciones contra la Comisin Europea y los dems organismos consolidados estn
reflejados en las cuentas como provisin o, en su caso, como pasivo contingente.
11. No existen disposiciones de compensacin formales o informales con ninguna de nuestras cuentas de
tesorera y de inversin. No existen lneas de disposiciones crediticias.
Informacin proporcionada
Con respecto a la informacin proporcionada y las manifestaciones 12 a 18, que figuran a continuacin, hago
notar que la informacin que les he facilitado corresponde a las cuentas de la Comisin, mientras que los
contables de los organismos consolidados incluidos en las cuentas anuales de la UE deben hacer lo mismo por
lo que se refiere a sus cuentas.
12. Les he proporcionado:
Acceso a toda la informacin de la que tengo conocimiento y que es relevante para la preparacin de los
estados financieros, tal como registros, documentacin y otro material.
| 215
Reliability - Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Informacin adicional que nos han solicitado para los fines de la auditora.
Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales ustedes consideraron necesario obtener evidencia
de auditora.
13. Todas las operaciones se han registrado en los registros contables y se reflejan en los estados financieros.
14. Les he revelado los resultados de nuestra valoracin del riesgo de que los estados financieros puedan
contener una incorreccin material debida a fraude. Con respecto a las evaluaciones de riesgos efectuadas
respecto de otros organismos consolidados, me he basado en las manifestaciones de los contables de estas
entidades, transmitida al Tribunal [ver excepciones].
15. Les he revelado toda la informacin relativa a denuncias de fraude o a indicios de fraude que afectan a los
estados financieros de la entidad, comunicada por los servicios pertinentes.
16. Les he revelado la identidad de las partes vinculadas con la entidad y todas las relaciones y transacciones
con partes vinculadas de las que tengo conocimiento, de conformidad con la norma contable 15 de la UE.
17. Les he revelado todos los casos conocidos de incumplimiento o sospecha de incumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias cuyos efectos deberan considerarse para preparar los estados
financieros.
18. Aparte de lo arriba afirmado, confirmo que:
los estados financieros reflejan de manera adecuada la naturaleza provisional de aquellas operaciones sujetas
a futuros procedimientos de liquidacin de cuentas o de cierre;
en el caso de todos los ttulos de crdito probables pero an no definitivos, se facilita una informacin
adecuada, incluida si es posible una estimacin de los importes en cuestin, en las notas a los estados
financieros;
las cuentas explican la naturaleza heterognea de la actividad de recuperacin (p.ej. correcciones financieras,
decisiones de liquidacin de cuentas, o decisiones de reembolsar a la Unin intervenciones a raz del cierre de
programas, de auditoras o de otros controles de subvencionabilidad);
las cuentas incluyen todas las rdenes de cobro emitidas por los ordenadores sobre las operaciones que dan
lugar a reembolsos a la Comisin por el beneficiario final, pas tercero o Estado miembro. Los ordenadores no
me han informado de retrasos u otros problemas en la emisin de rdenes de cobro;
la informacin sobre los informes recuperados y las correcciones financieras efectuadas por la Comisin
Europea o los Estados miembros en respuesta a errores e irregularidades detectados a raz de controles de la
UE se presentan en la nota 6 a los estados financieros ............ ................
(FECHA)
| 216
ndice detallado
Introduccin
1 - General
2 - Fiabilidad de las cuentas
3 - Cumplimiento de las leyes y
reglamentos aplicables
Glosario y acrnimos
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
| 217
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
3. CUMPLIMIENTO
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Anexo
PARTE 3. CUMPLIMIENTO
SECCIN 1 - MARCO
NDICE
| 218
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 4200
ISSAI 4100
| 219
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 220
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 221
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
jurdica
compromiso
53
[Texto aprobado provisionalmente por la Sala CEAD el 5 de abril de 2011 (vanse el acta y CH 122/11).]
| 222
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 223
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
subyacente.
Los anticipos abonados por la Comisin a las autoridades pblicas que
gestionan los fondos de la UE (que representan prefinanciacin en el
balance de la UE y por lo tanto tienen el carcter de operaciones
puramente del balance) no se incluyen en la poblacin a auditar.
Los anticipos pagados por la Comisin a los beneficiarios finales no
formarn parte de la poblacin de la auditora.
En los pagos intermedios se distinguirn dos casos:
Los pagos intermedios de la Comisin para reembolsar (en parte) gastos
efectuados en el nivel de los beneficiarios finales, as como la
prefinanciacin correspondiente registrada en el balance de la UE o los
gastos registrados en la cuenta de resultado econmico de la UE, se
incluirn en la poblacin a auditar.
Los pagos intermedios de la Comisin destinados a reembolsar anticipos
para la creacin de fondos o la contribucin a estos, p.ej. instrumentos de
ingeniera financiera (que en sustancia representan prefinanciacin en el
balance de la UE y por lo tanto tienen el carcter de operaciones
puramente del balance) o a reembolsar anticipos abonados a los
receptores finales no se incluirn en la poblacin objeto de la auditora.
En el contexto de los cierres que dan lugar a liquidaciones o pagos finales
de la Comisin (que en casos extremos pueden tomar la forma de pagos
cero o cobros), la atencin se centrar en los gastos de la cuenta de
resultado econmico de la UE basados en la validacin final de los gastos
efectuados en el plano de los beneficiarios finales (y la prefinanciacin
clara en el balance de la UE as como pagos intermedios o anticipos
anteriores).
Debido a los diferentes ciclos de gestin y de pago aplicados en los
mbitos polticos especficos, la Direccin CEAD-B facilitar orientaciones
adicionales sobre muestreo y extrapolacin.
Operaciones subyacentes a los
ingresos
La mayor parte de los ingresos est constituida por los recursos propios,
que
generalmente
se
ingresan
antes
de
que
se
emitan
las
| 224
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
54
por la que se
54
Agotadas todas las vas de recursos jurisdiccionales (vase el artculo 85 bis de las normas de desarrollo del Reglamento Financiero).
| 225
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
| 226
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
separadas
adoptadas
generalmente
por
el
ordenador
| 227
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
Acto de base
(autoridad legislativa)
Crdito presupuestario
(autoridad presupuestaria)
Delegacin al ordenador
(segn las normas internas sobre
ejecucin del presupuesto)
Compromiso jurdico
(decisin de financiacin, contrato)
56
Compromiso presupuestario
Gasto
55
56
| 228
Compliance Framework
[Back to Detailed table of contents]
Afirmaciones
| 229
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
3. CUMPLIMIENTO
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Anexo
PARTE 3. CUMPLIMIENTO
SECCIN 2 - PLANIFICACIN
NDICE
| 230
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
2.1.1 Naturaleza del gasto de la Unin Europea y sus implicaciones para la auditora
Las auditoras de cumplimiento deben considerarse en el contexto de la
naturaleza especfica del gasto de la Unin Europea, que presenta riesgos
particulares, como los siguientes:
Estructura
Normas
| 231
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
sobre
cumplimiento,
el
auditor
tendr
que
aplicar
por
el
Tribunal
para
auditoras
de
cumplimiento
| 232
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1320
[NIA 320]
contexto
de
| 233
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
Por
otra
parte,
determinados
tipos
de
incumplimiento,
aunque
| 234
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
se
tendr
en
cuenta
tanto
su
aspecto
cualitativo
ISSAI 1315
[NIA 315]
57
Este umbral de materialidad se basa en la siguiente lgica: Basndose en la experiencia, si el volumen de operaciones supera el 10% y el
porcentaje mximo de error esperado supera el 20%, el umbral de materialidad se exceder (0,2 * >10% = >2%).
| 235
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
Riesgo de control
Riesgo de no deteccin
Evaluacin de riesgos
| 236
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 237
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
entornos
reglamentarios
complejos,
el
auditor
considerar
la
| 238
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
proceso
para
garantizar
que
los
reglamentos
se
traducen
| 239
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 240
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
Descripcin
Cuanto ms complejos son los
reglamentos, mayor es el riesgo de error.
Este puede ocurrir por un malentendido o
una mala interpretacin del reglamento, o
por un error de aplicacin.
Nueva legislacin
Servicios y
programas
suministrados a
travs de terceros
Pagos e ingresos
efectuados sobre
la base de
solicitudes o
declaraciones
| 241
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
2.4.1 Introduccin
2.4.2 Fuentes de evidencia de auditora
2.4.3 Procedimientos para obtener evidencia de
auditora
2.4.1 Introduccin
El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditora suficiente,
pertinente y fiable para poder alcanzar una conclusin con garantas
razonables. La auditora tendr lugar en el nivel ms elevado que permita
obtener evidencia de auditora para evaluar el cumplimiento.
Todas las auditoras de
cumplimiento
| 242
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
Anlisis
Inspeccin
| 243
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1330
[NIA 330]
2.5.1
Consideraciones
al
plantear
procedimientos de auditora de cumplimiento
2.5.2 Pruebas de controles
2.5.3 Procedimientos sustantivos
2.5.4 Muestreo de auditora
Ejemplos
Por ejemplo, entre los controles clave de alto nivel establecidos que
pueden verificarse en una auditora de la legalidad y regularidad de las
operaciones subyacentes figuran los siguientes:
controles ex ante;
| 244
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
procedimientos
sustantivos
de
auditora
al
verificar
el
| 245
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
Nivel del Estado miembro, intermediario y beneficiario final (en la medida en que proceda)
Los ingresos generados por los proyectos (incluidos los intereses de prefinanciacin)
estn correctamente declarados y calculados; las solicitudes de cofinanciacin estn
correctamente calculadas.
| 246
Compliance Planning
[Back to Detailed table of contents]
| 247
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
3. CUMPLIMIENTO
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Apndice
PARTE 3. CUMPLIMIENTO
SECCIN 3 - EXAMEN
NDICE
| 248
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
material
es
una
cuestin
de
juicio
comporta
| 249
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 250
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
Legalidad y regularidad
a) Clculo de los errores
b) Evaluacin de la naturaleza y de
las causas de los errores
c) Clasificacin de un error
| 251
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
que
se
han
identificado
que
pueden
no
ser
ISSAI 1580
[NIA 580]
son
las
3.5.1 Introduccin
3.5.2 Reconocimiento, por la direccin, de
sus responsabilidades
3.5.3 Manifestaciones escritas especficas
relativas a afirmaciones particulares
| 252
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
3.5.1 Introduccin
Dada la importancia en el contexto de la UE del cumplimiento de las leyes
y reglamentos aplicables, el auditor normalmente obtiene manifestaciones
escritas sobre el cumplimiento, en particular:
i)
reconocimiento
escrito,
por
parte
de
la
direccin,
de
sus
responsabilidades;
ii) manifestaciones escritas especficas sobre afirmaciones concretas, ya
procedan de la direccin, de los encargados del gobierno de la entidad, o
de agentes con conocimientos especializados.
| 253
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
con
las
deficiencias
existentes,
significa
que
las
ISSAI 1610
[NIA]
ISSAI 1620
[NIA]
| 254
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1610
[NIA 610]
| 255
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
Procedimientos de auditora
determinar
si
dichos
hechos
estn
adecuadamente
revelados.
| 256
Compliance Examination
[Back to Detailed table of contents]
| 257
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
PARTE 3. CUMPLIMIENTO
3. CUMPLIMIENTO
Seccin 1 - Marco
Seccin 2 - Planificacin
Seccin 3 - Examen
Seccin 4 - Elaboracin de
informes
Anexo
SECCIN 4 - ELABORACIN DE
INFORMES
NDICE
| 258
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
ISSAI 1700
[NIA 700]
4.2.1 Introduccin
4.2.2 Requisitos
| 259
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.2.1 Introduccin
La auditora de cumplimiento se centra en la legalidad y regularidad de las
operaciones subyacentes, y su principal realizacin es una declaracin de
fiabilidad.
Considerar la relacin entre
fiabilidad y legalidad /regularidad
4.2.2 Requisitos
Las principales orientaciones sobre el contenido de la declaracin de
fiabilidad figuran en la seccin 4 de la parte general del manual.
Considerar
- evidencia
- materialidad
- aspectos cualitativos
los
errores
irregularidades
identificados
son
materiales,
individualmente o agregados;
c) los aspectos cualitativos de las prcticas de cumplimiento de la entidad
son apropiados y coherentes con el marco legal y reglamentario aplicable,
teniendo en cuenta las prcticas y procesos de la entidad y su direccin, y
si existen indicadores de posible sesgo en los juicios o acciones de la
direccin.
| 260
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
Indicadores de sesgo
| 261
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.2.7 Ejemplos
Un ejemplo de la declaracin de fiabilidad de 2010 con respecto a la
legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes figura en el
anexo III, de la parte general de este manual.
ISSAI 1705
[NIA 705]
a) el auditor concluye
operaciones subyacentes
conformes en todos sus
significativos al marco
reglamentario aplicable;
que las
no son
aspectos
legal o
| 262
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.3.2 Generalizacin del hecho o hechos que dan lugar a una modificacin
El auditor puede considerar que los errores que son materiales bien de
Grfico 2: Diagrama de flujos detallado de la formacin de una opinin sobre la legalidad y regularidad
Se ha obtenido evidencia de
auditora suficiente y adecuada?
No
No
S
Abstinencia de opinin
No
No
No
Son las operaciones subyacentes
globalmente conformes con el
marco legal y reglamentario en
todos sus aspectos significativos?
Opinin desfavorable
Opinin no modificada
| 263
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
4.3.3 Forma y contenido del informe del auditor cuando se modifica la opinin
Fundamento de la modificacin
ISSAI 1706
[NIA 706]
| 264
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
Las
observaciones
especficas,
que
no
son
opiniones,
pueden
de
mbitos
polticos,
presupuestarios
de
actividades
4.7.1 Introduccin
La forma de los informes especiales (no DAS) de auditora de
cumplimiento puede variar segn las circunstancias. No obstante, una
cierta coherencia en los informes puede ser de utilidad a los usuarios para
comprender el trabajo de auditora realizado y las conclusiones
alcanzadas, as como identificar circunstancias inusuales cuando surjan.
Los criterios con los que se evala un tema determinado deben
FCAM - Part 3 - Section 4
| 265
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
ii) Resumen
iii) Introduccin
| 266
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
viii) Anexos
| 267
Compliance Reporting
[Back to Detailed table of contents]
| 268
Cumplimiento Anexo
[Back to Detailed table of contents]
regiones) significa que en determinados mbitos , los gastos de la Unin atraviesan un nmero
exorbitante de sistemas. Debido a la limitacin de los recursos, el Tribunal solo puede evaluar un
nmero muy limitado de sistemas de gestin al ao y no puede alcanzar conclusiones globales.
3. Por otra parte, el nmero de procedimientos previstos en los reglamentos de la Unin o en las
decisiones de organizaciones para garantizar el buen funcionamiento de los sistemas de gestin
(sistemas de control y supervisin) es mucho ms limitado y, al evaluar estos, es posible llegar a
58
| 269
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
conclusiones globales. Una auditora de este tipo debera, en principio, permitir al Tribunal supervisar el
desarrollo de la situacin en cada mbito de un ejercicio al siguiente.
4. Los sistemas de control y supervisin tienen por objeto obtener garantas razonables de la legalidad
y regularidad de los ingresos y gastos certificando que los procedimientos funcionan adecuadamente, y
facilitan a la Comisin la informacin que necesita para garantizar que los objetivos se logran de
conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales pertinentes.
5. Los sistemas de control y supervisin se encuentran en diversos niveles de la gestin. Algunos son
idnticos tanto para la gestin directa como indirecta de la Comisin, mientras que otros no solo son
especficos del tipo de gestin, sino tambin de los mbitos o medidas de que se trate.
Enfoque de auditora
6. La evaluacin de los sistemas de control y supervisin aplicados a los distintos captulos de la
perspectiva financiera constituye un componente clave de la auditora de la legalidad y regularidad de las
operaciones subyacentes. El objetivo de la auditora de los sistemas de control y supervisin es evaluar
su capacidad para:
a) proporcionar a la Comisin la informacin que necesita para garantizar que se han cumplido
las disposiciones legales, reglamentarias y contractuales pertinentes y, en su caso, se han
tomado medidas correctoras;
b) ofrecer garantas razonables en cuanto a la legalidad y regularidad de las operaciones
subyacentes.
7. La auditora consiste en evaluar los sistemas de control y supervisin y, a tal fin, aplica pruebas de
control. En este contexto pueden utilizarse pruebas sustantivas para valorar la eficacia de los sistemas
de control y supervisin y aportar resultados analticos que, junto con la evaluacin de los sistemas de
control y supervisin, permitirn al Tribunal comprender las causas de los errores de legalidad o
regularidad en las operaciones subyacentes y limitarlos. En resumen, se trata de valorar las
consecuencias de las insuficiencias en los sistemas de control y supervisin y contribuir a mejorarlos.
8. Cuando se considera que los sistemas de control y supervisin funcionan correctamente, el auditor
esperar encontrar pocos errores o ninguno y, si as lo muestran las pruebas sustantivas, llegar a una
conclusin de auditora no modificada. En el supuesto contrario, esperar encontrar un gran nmero de
errores, y de ser as, llegar a una conclusin de auditora desfavorable o con salvedades. En este caso,
el auditor podr explicar cul es la naturaleza del problema porque el anlisis de los sistemas de control
y supervisin habr revelado las insuficiencias y las pruebas sustantivas lo habrn confirmado,
aportando posiblemente informacin adicional. En el cuerpo principal del documento se tratan otros
supuestos.
Evaluacin del entorno de los sistemas de control y supervisin
9. La Comisin y los dems intervinientes en los sistemas de control y supervisin deben establecer
unos servicios adecuados de gestin, supervisin y auditora con un nmero suficiente de personal
cualificado. Estos servicios crearn los mecanismos para garantizar que los mtodos y procedimientos
aplicados son conformes a las normas generalmente aceptadas (definicin clara de misin y funciones,
deontologa e integridad, funciones sensibles, delegacin, registro de correo y sistema de archivo,
FCAM - Part 3- Appendix
| 270
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
evaluacin y gestin de riesgo, etc. ). Habr que implantar un sistema de alerta para notificar fallos y
ponerles remedio.
10. En el contexto de la evaluacin de los sistemas de control y supervisin, las salas o unidades de
auditora deben en primer lugar identificar los servicios de la Comisin y terceras partes responsables de
la supervisin en relacin con la legalidad y regularidad de los ingresos y gastos, y a continuacin deben
evaluar si el entorno de control de dichos servicios corresponde a los principios arriba mencionados.
Pruebas de control
Aspectos generales
11. Para cada mbito, debe establecerse un programa de pruebas de control a fin de evaluar el
funcionamiento de los sistemas de control y supervisin. Posteriormente, dependiendo del grado de
descentralizacin de la gestin, ser necesario especificar el alcance y la localizacin geogrfica de las
pruebas de control para obtener una cobertura satisfactoria. Las muestras para las pruebas sustantivas
pueden, en su caso, servir de base a las pruebas de control y diferenciarse segn los niveles de gestin.
12. En el contexto de la preparacin de los programas para las pruebas de control, las unidades o salas
de auditora debern utilizar el trabajo de la Comisin como se especifica en las normas de control
interno n 6 Proceso de gestin de riesgos y 9 Supervisin de la gestin.
13. Con arreglo a la norma de control interno n 6, cada direccin general o servicio de la Comisin
debe, al menos una vez al ao, analizar los riesgos ligados a sus principales actividades. Basndose en
los resultados obtenidos, los servicios elaborarn planes de accin que les permitan controlar los riesgos
y asignar al personal a la ejecucin de dichos planes. El programa de trabajo anual de las estructuras de
auditora interno tambin deben basarse en una evaluacin de riesgos. En los mbitos en que los
riesgos son elevados, los sistemas de control y supervisin se examinarn detalladamente.
14. La norma de control interno n 9 exige que las direcciones generales y los servicios de la Comisin
examinen anualmente las recomendaciones formuladas en los informes emitidos por el servicio de
auditora interna de la Comisin, sus propias estructuras de auditora interna y el Tribunal, as como las
medidas adoptadas en respuesta a estos informes. A continuacin deben elaborar planes de accin
destinados a resolver las insuficiencias y a supervisar la ejecucin de los planes. El Tribunal debe
evaluar los mritos y la ejecucin de dichos planes en el contexto de su auditora del funcionamiento de
los sistemas de control y supervisin.
Gestin centralizada y descentralizada
15. En los mbitos sujetos a gestin centralizada y descentralizada, el examen del marco legal y
reglamentario ha de dar lugar a la identificacin de los procedimientos y mecanismos que garantizan la
legalidad y regularidad de los ingresos o gastos. Una vez obtenida esta informacin, el auditor debe :
59
| 271
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
a) examinar el modo en que se llevan a cabo los controles, en particular hasta el nivel del
beneficiario final;
b) evaluar su alcance;
c) analizar los resultados;
d) evaluar el grado de fiabilidad que el Tribunal puede obtener de ellos para el mbito en su
conjunto.
16. De ese modo, en los APM sectoriales deben encontrarse los siguientes elementos:
a) los programas de auditora, procedimientos y trabajo realizado por los servicios de la
60
61
o nacional, regional o
local (por ejemplo, en los programas operativos para los Fondos Estructurales, en el organismo pagador
en el mbito de agricultura, a nivel nacional en el de los recursos propios, etc.). Sobre esta base, para
cada mbito ser necesario establecer un mbito de control que permita extraer conclusiones de
auditora globales, es decir, que no deben excluirse elementos si su omisin puede afectar a la imagen
global. Una vez obtenida esta informacin, debe desempearse el mismo trabajo que se describe en el
apartado 15.
Objetivos de control clave
19. Dada la magnitud y la complejidad de las operaciones financiadas por el presupuesto de la UE, la
Comisin debe ser capaz de fundar su trabajo en una estrategia global relativa al funcionamiento
60
61
Sistemas previstos en los reglamentos que no se solapan directamente con los elementos introducidos por la reforma de la
Comisin.
| 272
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
permanente de los sistemas de control y supervisin que abarque todas las operaciones de un tipo
determinado (ingresos y gastos de la UE) a todos los niveles de gestin implicados.
20. A fin de asegurar una cobertura suficiente y un enfoque coherente del anlisis efectuado por las
distintas unidades o salas de auditora del Tribunal, el procedimiento persigue determinar el modo en
que los sistemas de control y supervisin abarcados por los APM garantizan el cumplimiento de los cinco
objetivos clave de control en la ejecucin de las polticas de la Unin (vase el siguiente cuadro).
Objetivos clave de control
Objetivo clave
Terminologa IFAC
(1)
supervisin
Realidad y
medicin
(determinacin de
cantidades fsicas)
de las operaciones
Ocurrencia/exactitud
subyacentes
Admisibilidad de
las operaciones
subyacentes
Cumplimiento de
otros requisitos
reglamentarios
Legalidad y regularidad
(2)
Legalidad y regularidad
(2)
clculos
Exactitud
exactitud de la
Integridad/Exactitud/
contabilidad
Anualidad
Se refiere a las categoras de la IFAC correspondientes a la informacin contenida en los estados financieros.
(2)
El aspecto de legalidad y regularidad no se menciona explcitamente en la NIA 500 pero se menciona en la NIA 250 Consideracin de las
disposiciones legales y reglamentarias en la auditora de estados financieros y en el apartado 42 de la NIA 315 Identificacin y valoracin de los
riesgos de incorreccin material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno.
21. El cumplimiento de los objetivos clave de control se examinar con respecto a los tres aspectos
siguientes:
FCAM - Part 3- Appendix
| 273
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 274
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
62
FECED, pgina 1.
| 275
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
subyacentes)?
No
Estudiar los resultados de las pruebas de control y de la
comprensin de la causa, la calidad y los resultados de las
excepciones; Podran unas pruebas de control adicionales
No
S
Ampliar las pruebas de controles y reevaluar. Se logr el
objetivo de las pruebas?
No
Deficiencia de control
control y supervisin
control y supervisin
=
El sistema de control y supervisin
es excelente
(1)
(1)
Este resultado preliminar tiene que corroborarse con el resultado de las pruebas sustantivas.
| 276
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
| 277
Cumplimiento Anexo
[Back to Detailed table of contents]
rbol de decisin 8 Evaluacin de la materialidad de las deficiencias de control / de las insuficiencias de los sistemas de control y supervisin
Este rbol de decisin puede utilizarse para analizar el impacto de los resultados de auditora derivados de las fuentes siguientes:
-Evaluacin de la eficacia del diseo de los sistemas de control y supervisin;
-Verificacin de la eficacia operativa de los sistemas de control y supervisin (vase el rbol de decisin 7);
-Pruebas sustantivas de las operaciones subyacentes;
-Anlisis del volumen financiero total de las operaciones subyacentes afectadas por deficiencias de control / insuficiencias de los sistemas de control y
supervisin
Etapa 1: Determinar si existe una deficiencia de control / insuficiencia de los sistemas de control y supervisin significativa
NO
Existen controles compensatorios verificados y
evaluados que reducen hasta el grado de intrascendente
el impacto real o potencial de los errores por lo que
respecta a la opinin de auditora en la DAS o a la
conclusin de auditora en las observaciones especficas
(porcentaje de error < 0,5 %, volumen financiero de las
operaciones subyacentes < 2,5 % del volumen
financiero de la poblacin)?
NO
S
NO
Etapa 2: Determinar si existe una deficiencia de control / insuficiencia de un sistema de control y supervisin material
Es menos que material la magnitud real o potencial por
lo que respecta a la opinin de auditora en la DAS o a
la conclusin de auditora en las observaciones
especficas (porcentaje de error < 2 %, volumen
financiero de las operaciones subyacentes < 10 % del
volumen financiero de la poblacin)?
NO
Existen controles compensatorios verificados y
evaluados que reducen hasta el grado de menos que
material la magnitud real o potencial de los errores por lo
que respecta a la opinin de auditora en la DAS o a la
conclusin de auditora en las observaciones especficas
(porcentaje de error < 2 %, volumen financiero de las
operaciones subyacentes < 10 % del volumen financiero
de la poblacin)?
NO
NO
S
NO
| 278
Cumplimiento Anexo
[Back to Detailed table of contents]
32. Si la magnitud real o potencial de los errores es intrascendente (el porcentaje de error es < 0,5 % o el
importe total de las operaciones afectadas es < 2,5 % del presupuesto correspondiente), la insuficiencia
de los sistemas se clasifica como deficiencia de control insignificante. En estos casos, el sistema de
control y supervisin debe considerarse excelente.
33. Si existen controles que atenan eficazmente una debilidad de los sistemas, tambin se clasificar
como solo una deficiencia insignificante. Estos controles incluyen otros controles complementarios o
redundantes que logran el mismo objetivo de control y controles compensatorios que funcionan con un
nivel de precisin tal que daran lugar a evitar o detectar y corregir errores ms que intrascendentes.
34. Una debilidad de los sistemas no atenuada que da lugar a que no se logre un objetivo de control
ligado a un volumen financiero significativo real o potencial de operaciones ilegales o irregulares
(porcentaje de error > 0,5 % o volumen financiero de las operaciones subyacentes > 2,5 % del
presupuesto correspondiente) supone una probabilidad ms que remota de que exista un error ms que
intrascendente y, por lo tanto, constituye al menos una deficiencia significativa.
35. Cuando existe una insuficiencia material, tiene que determinarse de la manera siguiente: si el error
resultante real o potencial no supera el umbral de materialidad (porcentaje de error < 2 % o volumen
financiero de las operaciones subyacentes < 10 % del presupuesto correspondiente), la insuficiencia del
sistema se clasifica como deficiencia de control significativa. Entonces el sistema de control y supervisin
se considera bueno. Los controles compensatorios que funcionan con un nivel de precisin tal que
lograran evitar, o identificar y corregir errores materiales pueden justificar que la deficiencia de control no
se considere una insuficiencia material.
36. En una evaluacin adicional tiene que evaluarse si la probabilidad de que se produzcan errores
materiales (porcentaje de error > 2 %) es remota. Este anlisis incluye, entre otros, los siguientes
elementos:
a) Gravedad de la deficiencia de control detectada.
b) Causa y frecuencia de excepciones conocidas o detectadas en la eficacia operativa de los
controles.
c) Interaccin o relacin con otros controles.
d) Indicacin de aumento de riesgo demostrada por los resultados de las pruebas sustantivas en
el ejercicio DAS en curso.
e) Indicacin de un mayor riesgo demostrado por un historial de errores detectados en anteriores
pruebas sustantivas.
f)
| 279
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
porque la probabilidad de que exista un error ms que significativo es remota. En general la debilidad se
considerar material y el sistema de control y supervisin se clasificar como insatisfactorio.
38. Al evaluar la magnitud de una deficiencia de control, el auditor tambin determinar el grado de detalle
y de garanta con el que unos funcionarios prudentes en el desempeo de sus funciones (p.ej. directores
generales al preparar sus informes anuales de actividad y declaraciones) consideraran que tienen
garantas razonables de que los sistemas de control y supervisin garantizan la legalidad y regularidad de
las operaciones subyacentes. Si el auditor determina que la deficiencia habra impedido a unos
funcionarios prudentes en el ejercicio de sus funciones
considerar entonces que la insuficiencia constituye una deficiencia de control significativa o material.
Dado el resultado del anlisis subsiguiente, el sistema de control y supervisin tendr que considerarse
bueno o insatisfactorio.
39. El auditor debe evaluar en mayor profundidad la deficiencia de control para determinar si, de manera
individual, o en combinacin con otras deficiencias, constituye una insuficiencia material. La agregacin
de deficiencias de las actividades de control es necesaria puesto que la existencia de mltiples
insuficiencias de los sistemas de control y supervisin incrementa la probabilidad de error.
40. El cuadro 7 resume las diferentes categoras en funcin de la calidad de los sistemas de control y
supervisin e indica cuales de los distintos casos pueden considerarse equivalentes.
| 280
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Excelente
Excelente
Ausencia de deficiencias de
control o insuficiencias del
sistema de control y
supervisin
Deficiencia de control o
insuficiencia del sistema de
control y supervisin
insignificante
o
los controles compensatorios reducen la magnitud real o potencial de los
errores a intrascendente
Bueno
Bueno
Deficiencia de control o
insuficiencia del sistema de
control y supervisin
significativa
Insuficiente
Deficiencia de control o
insuficiencia del sistema de
control y supervisin material
Bueno
Deficiencia de control o
insuficiencia del sistema de
control y supervisin
significativa
| 281
Compliance Appendices
[Back to Detailed table of contents]
Insuficiente
Insuficiente
Deficiencia de control o
insuficiencia del sistema de
control y supervisin material
Fuente: FECED
| 282
ADECUADA (EVIDENCIA DE
AUDITORA)
AFIRMACIONES
ALCANCE DE LA AUDITORA
MBITO DE LA AUDITORA
cumplimiento y admisibilidad.
ANOMALA
AUDITORA
| 283
AUDITORA INTERNA
AUDITORA SELECCIONADA
CLCULO
CONFIRMACIN
CONTABILIDAD BASADA EN
EL PRINCIPIO DE CAJA
CONTABILIDAD DE
EJERCICIO O DE DEVENGO
CONTROL COMPENSATORIO
CONTROL INTERNO
Proceso integral (es decir, una serie de acciones que envuelven a las
actividades de la entidad) llevado a cabo por la direccin y el personal de
una entidad y concebido para afrontar riesgos y proporcionar garantas
razonables de que, para cumplir la misin de la entidad, se logran los
siguientes objetivos:
- ejecucin de operaciones ordenadas, ticas, econmicas, eficientes y
eficaces;
- cumplimiento de las obligaciones de rendicin de cuentas;
- cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables;
- proteccin de los recursos contra prdida, utilizacin incorrecta y
perjuicios.
Consta de los siguientes componentes:
entorno de control;
actividades de control;
FCAM Glossary and Acronyms
| 284
CONTROLES DE APLICACIN
EN LA INFORMTICA
CRITERIOS
CUENTAS
CUMPLIMIENTO
ENCARGO DE FIABILIDAD
ENTORNO DE CONTROL
ERROR
ERROR AISLADO Y NO
SISTEMTICO
ERROR CONOCIDO
ERROR ESPERADO
ERROR O DESVIACIN
| 285
TOLERABLE
ERROR TOTAL
ESCEPTICISMO
PROFESIONAL
ESTIMACIN CONTABLE
ESTRATEGIA DE LA
AUDITORA
ESTRATIFICACIN (DE LA
POBLACIN)
EVIDENCIA
CORROBORADORA
EVIDENCIA DE AUDITORA
EXISTENCIA Y PROPIEDAD
EXTRAPOLAR
FIABILIDAD DE LAS
CUENTAS
FIABLE (EVIDENCIA DE
AUDITORA)
GOBERNANZA
HECHOS POSTERIORES
INCERTIDUMBRE
| 286
las cuentas.
INCORRECCIN
INDAGACIN
INFORMACIN FINANCIERA
COMPARATIVA
INFORMACIN POR
SEGMENTOS
INSPECCIN
INTEGRIDAD
IRREGULARIDAD
LEGALIDAD Y REGULARIDAD
Este objetivo pretende garantizar que una operacin cumple las leyes y
reglamentos aplicables, y est cubierta por crditos presupuestarios
suficientes (vase objetivo de auditora).
MARCO DE INFORMACIN
FINANCIERA APLICABLE
MATERIALIDAD
MEDICIN
MUESTREO
| 287
MUESTREO ESTADSTICO
NIVEL DE CONFIANZA
OBLIGACIN DE RENDIR
CUENTAS
Es el deber que tienen las personas o las entidades, a las que se han
confiado recursos pblicos (incluidas empresas y corporaciones pblicas)
de asumir responsabilidades de orden fiscal, gerencial y programtico que
se les han conferido, y de informar a quienes se las han asignado.
OBJETIVO DE AUDITORA
OBSERVACIN
OPININ
El informe del auditor contiene una clara expresin por escrito de su juicio
sobre la fiabilidad de las cuentas o la legalidad y regularidad de las
operaciones subyacentes. Una opinin puede ser no modificada (sin
salvedades) o modificada (con salvedades o desfavorable, o el auditor
puede abstenerse de emitir su opinin).
OPININ ABSTENCIN O
DENEGACIN
OPININ DE AUDITORA
OPININ CON
SALVEDADES
OPININ DESFAVORABLE
| 288
PERTINENTE (EVIDENCIA DE
AUDITORA)
POBLACIN
PREDOMINIO DEL
CONTENIDO SOBRE LA
FORMA
PRESENTACIN DE LA
INFORMACIN
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORA
PROCEDIMIENTOS
ANALTICOS
PROCEDIMIENTOS
SUSTANTIVOS
PROCESO DE EVALUACIN
DEL RIESGO DE LA
ENTIDAD
PROGRAMA DE AUDITORA
PROYECTAR
PRUEBAS DE CONTROLES
| 289
REALIDAD DE LAS
OPERACIONES
REGISTROS CONTABLES
REPETICIN
REVELACIN DE
INFORMACIN
RIESGO AJENO AL
MUESTREO
RIESGO DE CONTROL
RIESGO DE LA AUDITORA
Probabilidad de que el auditor opine que las cuentas son fiables cuando no
lo son, o que las operaciones subyacentes son legales y regulares no
siendo el caso. El riesgo de auditora puede subdividirse en tres
componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de no deteccin.
RIESGO DE NO DETECCIN
RIESGO INHERENTE
| 290
SEGUIMIENTO DE LOS
CONTROLES
SISTEMA CONTABLE
SISTEMA DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN
SISTEMA INFORMTICO
SUBVENCIONABILIDAD
SUFICIENTE (EVIDENCIA DE
AUDITORA)
TAREA DE AUDITORA
TCNICAS DE AUDITORA
ASISTIDAS POR
ORDENADOR (TAAO)
UNIDAD DE MUESTREO
VALORACIN
| 291
ACRNIMOS
APM
ASSYST
CEAD
DAS
DG
Direccin General
EAI
EFS
EMP
Error ms probable
FED
FEGA
FEOGA
IAA
IFAC
IMM
INTOSAI
IPSAS
ISSAI
LIE
LSE
MAFC
MUS
NIA
OLAF
PA
PNAT
RF
Reglamento Financiero
RA
Riesgo de auditora
RAL
SAI
SPF
TAAO
| 292
TFUE
UE