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Mtodo Peps
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y
Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados.

MTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)


Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que
se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del
inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que
cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida
segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.
Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo


unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.


Solucin.

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La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:

Fecha

Concepto

Entradas
Q

VU

01-01 Saldo inicial


03-01 Compras
500 $12
04-01 Venta
15-01 Compras
28-01 Compras
31-01 Ventas

600 15
500 18

Salidas
VT

Saldo
VU

VT

$6.000
1.000 $10
100
12

$10.000
1.200

400
600
200

4.800
9.000
3.600

9.000
9.000
12
15
18

VU

VT

1.000 $10
500
12

$10.000
6.000

400
600
500

12
15
18

4.800
9.000
9.000

300

18

5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000


unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta
de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del
inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas
unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de
enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de
$12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a
un costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la
sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre
los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las
ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las
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unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final
quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se
adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado
sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas
econmicas, se tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que
significa que tendr menor efecto sobre la utilidad, resultando como
consecuencia que esta sea mas elevada que si se utilizaran otros mtodos
de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea
menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un
inventario final de mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta
el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo
de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas
compradas.
Mtodo Ueps
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y
Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y mas desarrollados.

MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS).


En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias
inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que
se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el
valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto
se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos
recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez
para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo
identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la
venta.
Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)

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Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo


unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:

Fecha
01-01
03-01
04-01

Entradas
Salidas
Concep
Q
VU VT
Q
VU
to
Saldo
inicial
Compra
$6.0
500 $12
s
00
Venta

500 $12
600 10

15-01
28-01
31-01

Compra
600 15
s
Compra
500 18
s

Saldo
VT

VU VT

1.0 $1 $10.0
00 0 00
500 12 6.000
$6.0
00
6.00
400 10 4.000
0

9.00
0
9.00
0

Ventas

600 15 9.000
500 18 9.000
500 18
600 15
100 10

9.00
0
9.00
0
1.00
300 10 3.000
0

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000


unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500
unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la columna de
entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta
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de 1.100 unidades. Entonces las ltimas que entraron son las de la primera
compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como
estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estn en el
inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una, completndose el total de
unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que
es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a
un costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la
sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta
se coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del
costo de venta debido a que es determinado con base a las ltimas
unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al
costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el
inventario final quedan las primeras unidades que en la mayora de los
casos son mas econmicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en
pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales
incrementos en el Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad
resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se
ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el
inventario final con precios antiguos.

MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO


Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que
tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Peps, Mtodo del Promedio ponderado y
Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

PROMEDIO PONDERADO
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o
igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o
se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del
producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo +
utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar
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entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta
y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el
costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente
a realizar la ponderacin.
Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el
valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo


unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo


Solucin.La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex)
de la siguiente manera
Descargar graficaEl procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial,
que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una
compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta informacin se coloca en
la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las
unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva
compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo
valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se realice una
compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza
una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca
el nmero de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca
el costo promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades
vendidas.
Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores
totales del inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando
como resultado el valor de las unidades que quedaron despus de la venta.
El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se
realice una venta, habr que hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades
valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de
ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a
$29.545.oo.
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Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el
saldo se va colocado un subrayado simple.
El promedio ponderado es quizs el mtodo mas objetivo, ya que por el
hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y
no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado,
por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final
no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al utilizar el
mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con
base a precios antiguos que son por lo general mas econmicos, lo que
significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor,
son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda
sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por
tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran
al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el
balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS,
ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son
ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del
ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere
decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un
menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo
efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que
tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el
impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un menor valor de los
inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos
resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de
venta determinados por este mtodo.

METODOS DE COSTO
Inversiones: No obstante, las inversiones en subordinadas, respecto de las
cuales el ente econmico tenga el poder de disponer que en el perodo
siguiente le transfieran sus utilidades o excedentes, deben contabilizarse
bajo el mtodo de participacin; excepto cuando se adquieran y mantengan
exclusivamente con la intencin de enajenarlas en un futuro inmediato, en
cuyo caso deben contabilizarse bajo el mtodo del costo. (Artculo 61,
Decreto 2649/93).
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Partiendo del criterio de la norma se desprenden dos mtodos contables de
evaluacin de las inversiones:
Mtodo de Costo: Las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters
social se deben registrar al costo, siempre que se tengan para enajenarse
en el inmediato futuro, tomando por valor los siguientes elementos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Valor de adquisicin de la accin, cuota o parte de inters.


Comisiones a corredores de bolsa de valores.
Honorarios a asesores que elaboren el portafolio de inversin.
Impuestos.
Cualquier otro valor ocasionado con la adquisicin.
Ajustes integrales por inflacin por cada mes de posicin del ttulo.

Ejemplo: Para ilustrar el mtodo de costo, se puede plantear el siguiente


ejemplo, mediante la compra de 1000 acciones del sector de muebles, con
las siguientes operaciones y registros de contabilidad ()
Descargar trabajo completo sobre el mtodo de costo y participacin
patrimonial

MTODO DE PARTICIPACIN PATRIMONIAL


El mtodo de participacin patrimonial, consiste en ajustar
permanentemente el valor de las inversiones hechas por la Casa Matriz, tan
pronto como acontecen cambios en el patrimonio de la subordinada,
siempre que se mantenga la inversin con carcter permanente para ejercer
el control: Administrativo, econmico o financiero.
Aplicacin del mtodo: La obligacin de aplicar el mtodo de participacin
patrimonial nace del vnculo de subordinacin y que en razn de que es un
procedimiento contable, que debe ser tenido en cuenta como mnimo al
cierre del ejercicio de la Matriz o controlante, es previo a la consolidacin de
estados financieros. (Supe sociedades, numeral 13, Circular Externa 30 /
97). Definicin: Se conoce como mtodo de participacin el
procedimiento contable por el cual una sociedad registra su inversin
ordinaria en otra, que se constituir en filial, inicialmente al costo y
posteriormente la va ajustando (aumentndola o disminuyndola) por los
cambios en el patrimonio de la subordinada subsecuente a su adquisicin,
en lo que corresponda segn su porcentaje de participacin.
Las contrapartidas de este ajuste en los estados financieros de la matriz se
registran en el estado de resultados y/o en la cuenta de supervit por
valorizaciones, segn se indica a continuacin:
Los cambios en el patrimonio de la filial ocurridos durante el perodo sern
reconocidos por la matriz aumentando o disminuyendo el costo de su
inversin.
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Los cambios en el patrimonio de la filial que provenga del resultado neto del
ejercicio, afectarn el estado de resultados de la matriz.
Las variaciones del patrimonio de la filial que no provenga de su estado de
resultados, no afectarn el resultado de la matriz, sino que sern registrados
en el grupo 38 del PUC para comerciantes, supervit por valorizaciones, de
esta ltima.
Los dividendos y las participaciones de una sociedad en la que se invierte,
recibidos en efectivo, que correspondan a perodos en los cuales la sociedad
matriz aplic el mtodo de participacin, reducen en sta el valor en libros
de la inversin.
El mtodo de participacin deber aplicarse para cada una de las
inversiones individualmente. (Supervalores, numeral 1.1, Circular Externa
001 /96).
Base de Clculo: La base del clculo es el patrimonio de la subordinada.
De dicha base se deben eliminar las utilidades o prdidas an no realizadas
originadas por operaciones entre subordinadas y matriz. Para hacerlo al
momento de reconocer el mtodo, se resta del valor con el cual se est
actualizando el saldo de la inversin y del ingreso por inversin la
participacin de la matriz en la utilidad o prdidas an no realizadas.
Se entiende por utilidad o prdida no realizada aquella que genera la
subordinada al vender a la matriz y que sta no ha realizado a travs de
ventas a terceros extraos al grupo econmico.
Tambin se excluye la participacin patrimonial que corresponde al capital
preferente, es decir, a aportes con dividendo garantizado, tales como las
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. La base as
depurada servir para aplicar el mtodo de participacin a las inversiones
en subordinadas, de conformidad con el procedimiento sealado en el
numeral 1.1 de esta circular. (Supervalores, numeral 1.5, Circular Externa
001/96).
Porcentaje de Participacin: El porcentaje de participacin se calcula
dividendo el capital total posedo por la matriz en la subordinada, por el
capital total de esta ltima excluyendo de uno y otro factor el capital
preferente.
Antes de calcular dicho porcentaje, el capital de la filial, as como la
participacin de la matriz, se incrementarn en lo que corresponda a los
aportes irrevocables, tales como dividendos pagaderos en acciones, que a
pesar de haber sido decretados por la filial an no estn reflejados en la
cuenta de capital por estar pendiente el cumplimiento de requisitos
legales. (Supervalores, numeral 1.6, Circular Externa 001/96).
Ajustes por Inflacin: El efecto de la aplicacin del mtodo de participacin
queda reconocido en el valor de las inversiones en cuestin, al cierre del
perodo. Este valor ser la base para que, siguiendo las reglas generales,
durante el transcurso del perodo siguiente se continen realizando los
ajustes mensuales por inflacin. (Supervalores, numeral 1.7, Circular
Externa 001/96).
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Dividendos: Las participaciones o dividendos recibidos de la filial que
corresponda a perodos en los que se aplic el mtodo de participacin,
reducen el costo de la inversin si previamente los hubiesen afectado. En
caso contrario, se reconocen como ingresos del perodo en el cual se
decretan, generando los ajustes del caso en las cuentas de valorizaciones
correlativas. (Supervalores, numeral 1.8, Circular Externa 001/96).
Prdidas: Los decrementos en el patrimonio de la filial reducen el costo
reconocido por la matriz, as como el saldo de las valorizaciones. Si las
prdidas superan uno u otras, la inversin se muestra a valor cero. Slo se
reconocen prdidas adicionales cuando, con base en reglas legales,
estatutarias o convencionales, la matriz no tuviere limitada su
responsabilidad al monto de sus aportes.
Si posteriormente la filial obtiene utilidades, la matriz reinicia la utilizacin
del mtodo de participacin en esas utilidades slo despus de que su
participacin en ellas sea igual a su participacin en las prdidas netas no
reconocidas en ejercicio anteriores. (Supervalores, numeral 1.9, Circular
Externa 001/96).
Aspectos Fiscales: Las utilidades o gastos derivados de la aplicacin del
mtodo de participacin se tratarn fiscalmente de acuerdo con las normas
sobre la materia aplicables a cada contribuyente.
Los impuestos diferidos originados por el uso del mtodo de participacin se
reconocern con sujecin a lo previsto en los artculos 67 y 68 del Decreto
2649 de 1993. (Supervalores, numeral 1.12, Circular Externa 001/96).
Papeles de Trabajo: Los papeles de trabajo y, en general, toda la
documentacin que soporte e ilustre las tareas y pasos realizados para la
aplicacin del mtodo de participacin para la valuacin de las inversiones
deben archivarse en forma organizada, conservarse por un perodo mnimo
de cinco aos y mantenerse a disposicin de la Superintendencia de
valores. (Supervalores, numeral 1.17, Circular Externa 001/96).
Eliminacin del Ajuste por Inflacin al Patrimonio de la Subordinada: El
valor de la aplicacin del mtodo de participacin queda reconocido
totalmente en el valor de las inversiones en cuestin, al cierre de cada
perodo. Este valor ser la base para que, siguiendo las reglas generales,
durante el transcurso del perodo siguiente se continen realizando los
ajustes por inflacin con periodicidad mensual.
En consecuencia, el valor correspondiente a la variacin de la revalorizacin
del patrimonio, en el porcentaje de participacin que tenga la mat4iz,
deber excluirse previamente al clculo de las variaciones patrimoniales
para determinar el valor a registrar. (Circular conjunta Superintendencias
de Valores y Sociedades, 2000).
No obstante, dice la circular, para el segundo y siguientes perodos de
aplicacin del mtodo, el ajuste por inflacin al patrimonio de la
subordinada no generar un incremento en la inversin de la matriz por
estar reconocido en los ajustes que por dicho sistema realiza la matriz al
monto de la inversin. (La Repblica, Legislacin empresarial, del 2000).

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Para dar aplicacin al mtodo de participacin patrimonial, se utilizarn las
cuentas del plan nico, teniendo en cuenta las normas de la
Superintendencia de Valores, hasta tanto, no se pronuncie la
Superintendencia de Sociedades especficamente al respecto ()

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