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Citar como: Puyal, E. (2001): "La comunicacin interna y externa en la empresa", [en lnea] 5campus.com,
Sociologa <http://www.5campus.com/leccion/comui> [y aadir fecha consulta]
1. INTRODUCCIN.
Hoy est tericamente asumido que la comunicacin es una actividad
consustancial a la vida de la organizacin, es la red que se teje entre los elementos de
una organizacin y que brinda su caracterstica esencial: la de ser un sistema (Katz y
Khan,1986), el cemento que mantiene unidas las unidades de una organizacin
(Lucas Marin, 1997), el alma o el sistema nervioso de la empresa (Puchol, 1997).
Pero la comunicacin no hay que entenderla nicamente como el soporte que sustenta
las distintas actividades de la organizacin; la comunicacin es un recurso, un
activo que hay que gestionar.
Para la gestin de los distintos tipos de comunicacin que se hacen necesarios en
cualquier empresa moderna comunicacin interna descendente, ascendente y
horizontal y comunicacin externa las empresas excelentes e innovadoras se dotan
de un departamento especfico denominado Departamento de Comunicacin o Gestin
de Informacin o de una Direccin de Comunicacin o de un Gabinete de Imagen, de
Relaciones Pblicas o de Prensa. Ahora bien, no debemos olvidar que la comunicacin
no es slo funcin de un departamento, sino que debe asumirse por cada jefe y su
equipo. Por lo que la existencia de estos departamentos puede ser tanto un reflejo de
la importancia concedida a la comunicacin como un indicador de los dficits que se
producen en otras partes del sistema.
Y mientras en estas empresas se concede un valor creciente a la comunicacin
considerndola un factor diferencial que repercute en su imagen, en su productividad y
en la calidad de vida laboral; en otras muchas sigue predominando la poltica de odos
sordos, de puertas cerradas y sigue cometindose el error de identificar
comunicacin con informacin.
La complejidad del fenmeno comunicativo requiere enmarcarlo en relaciones
interactivas y dinmicas, como un proceso circular en el que emisor y receptor
intercambian alternativamente sus roles y que exige comprensin entre las personas
que intervienen en l1[1]. La informacin es slo una parte de ese proceso el
contenido de lo que se comunica y por s mismo no produce comunicacin.
Para N. Luhmann, la informacin, la expresin comunicativa y la comprensin seran
los tres elementos del fenmeno comunicativo. Por consiguiente, para que se
desarrolle un proceso comunicativo la informacin ha de ser expresada y esta
expresin comunicativa ha de ser comprendida (1995:139)
- Por otro lado, uno de los objetivos que toda organizacin persigue es que sus
trabajadores estn motivados, identificados con los objetivos organizacionales. Los
trabajadores a su vez necesitan estar informados para sentirse parte activa de la
organizacin y que la participacin reciba el adecuado reconocimiento. De este
modo, la comunicacin al incrementar las posibilidad de participacin, favorecer las
iniciativas y movilizar la creatividad, se convierte en un factor de integracin,
motivacin y desarrollo personal.
4. LA (IN)COMUNICACIN ASCENDENTE.
La comunicacin ascendente es de vital importancia para las organizaciones
basadas en la informacin dado que, como seala P. Drucker, los conocimientos
estarn en la parte baja de la pirmide jerrquica, en la mente de los especialistas que
realizan diversos trabajos y se dirigen a s mismos (2000: 6).
Por otro lado, muchas de las deficiencias o puntos dbiles de la comunicacin
descendente podran evitarse recurriendo a mecanismos que posibiliten el feed-back.
La comunicacin ascendente se convierte, de este modo, en una herramienta que
proporciona un retroalimentacin importante sobre la efectividad de las
comunicaciones descendentes y sobre los problemas de la organizacin. Permite a los
trabajadores plantear sugerencias para las solucin de problemas o propuestas de
mejora y, en el peor de los casos, quejarse o comunicar el descontento.
Las ventajas que se derivan de todo ello son mltiples: permite conocer el
clima social de la organizacin, contribuye a estimular la creatividad de los
trabajadores, favorece su enriquecimiento y desarrollo personal, hace que el
trabajo y la direccin sean ms cooperativos desapareciendo elementos de
4. Bien sea por falta de confianza en el jefe, por miedo al castigo o a posibles
represalias o por falta de cultura participativa; los trabajadores practican
preferentemente la crtica entre amigos. Pocas veces las crticas sobre los modos
de proceder de la direccin se plantean abierta y formalmente por los canales
establecidos para ello.
6[6] Aceptar como verdadero un rumor perjudicial sobre una persona conocida
puede hacernos sentir mejor acerca de nosotros mismos al ratificarnos en la
creencia que nosotros tenamos de ella (Pratkanis, A. y Aronson, E., 1994).
7[7] F. Gan (1996) realiza una clasificacin de las principales amenazas que
pueden frenar la puesta en prctica de un plan de comunicacin segn
diferentes perspectivas de anlisis: la estructura y cultura organizativa, los
implicados o usuarios (alta direccin, lnea de mando y diferentes colectivos de
trabajadores), factores internos al propio plan (objetivos, instrumentos y
contenido de las acciones), el departamento de RRHH, la participacin de
expertos externos y las caractersticas del entorno en el que se encuentra
inserta la organizacin (inestabilidad de los mercados, poltica sindical,)
COMUNICACIN
INTERNA
INTERDEPENDIENTES.
EXTERNA.
DOS
SISTEMAS
RESUMEN
La comunicacin se dibuja como un recurso de vital importancia para el
funcionamiento de la organizacin. Sin embargo en la realidad empresarial se le ha
concedido una atencin muchas veces insuficiente y se ha entendido de modo distinto
el concepto de comunicacin, el proceso y los contenidos de lo que se debe comunicar.
La gestin de este recurso debe tener como objetivo bsico, cubrir las
necesidades de comunicacin de los distintos actores de la organizacin y de su
entorno ms inmediato. El xito exige, como punto de partida, lograr un cambio de
valores y de cultura organizativa que predisponga a comunicarse.
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