SMAS LTDA.

PROPUESTA
DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
RELACIONADA CON EL APOYO CONTABLE

SMAS LTDA.
PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES RELACIONADA CON EL APOYO CONTABLE

Contenido

Pgina

1
2
3
4
5

1
2
2
3
3

Nuestra Organizacin y diferenciacin de nuestros servicios profesionales

Responsabilidades de la Gerencia
Objetivo y alcance de nuestros servicios
Personal involucrado
Inversin

Lima, 25 de Junio de 2015

Seor
CIRILO GOMEZ BUITRON
Presidente
Cooperativa SMAS LTDA.

Estimado seor Gmez:

Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios profesionales relacionada con el Apoyo
Contable a LA COOPERATIVA SMAS LTDA
1

NUESTRA ORGANIZACION Y DIFERENCIACION DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES

Nuestra organizacin
Nuestra organizacin esta, integrada por profesionales que cuentan con experiencia dirigiendo las
consultoras y auditorias de empresas, de diversos sectores econmicos.

RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA
Los estados financieros son responsabilidad de la Gerencia. En este sentido, la Gerencia es
responsable por el registro adecuado de todas las transacciones en los registros contables y por
establecer y mantener un control interno suficiente para permitir la preparacin de los estados financieros
de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. El presente servicio no libera a
la Gerencia de estas responsabilidades. La Gerencia es, adems, responsable por poner a nuestra
disposicin, a pedido nuestro, todos los registros contables originales y la informacin y documentacin
relacionada, as como el personal al que podamos dirigir nuestras indagaciones.

OBJETIVO Y ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS

Para el presente servicio, nuestra organizacin cuenta con un grupo humano especializado en la
prestacin del servicios contables a empresas cooperativas comerciales, de servicios etc., la que nos ha
provisto de una amplia experiencia en estos campos.

En este contexto, el objetivo del Servicio de apoyo contable es revisar los registro contable de las
operaciones de la Cooperativa Smas Ltda. y la formulacin de los estados financieros anual del ao
2014 .

i)
ii)
iii)
iv)

Informacin contable oportuna y confiable,

Despreocuparse por los problemas operativos y normativos,
Confidencialidad de la informacin,
Minimizar la posibilidad de la ocurrencia de errores en el registro contable, de incurrir en
contingencias tributarias y/o pasivos tributarios innecesarios.

Descripcin del Servicio

Las labores de anlisis contable de los rubros que conforman los estados financieros no se
circunscribirn a un simple proceso mecnico. Por el contrario, el profesional asignado desarrollar un
conocimiento de las operaciones de la Compaa, para poder establecer y proponer esquemas ms
convenientes para fines de elaboracin de estos estados de acuerdo con altos estndares contables.
El trabajo sera realizado en las oficinas de la Compaa.
El servicio de apoyo comprende un conjunto de actividades a ser llevado a cabo por el profesional
asignado, siendo las siguientes:
a) Recepcin y revisin de los documentos-fuente que generan asientos contables, como facturas de
proveedores, cheques emitidos y operaciones bancarias.
b) Codificacin de los documentos-fuente.
c) Diario y Mayorizacin y cierre contable, incluyendo los anlisis de cuentas respectivos.
d)

Edicin y entrega anual

de la Carpeta de Informacin Financiera conteniendo el Balance
General, el Estado de Ganancias y Prdidas, as como los anexos corresponden

e)

Mantenimiento de los libros oficiales de contabilidad y registros auxiliares debidamente

legalizados: Caja, Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Registro de Compras, de acuerdo con la
normatividad contable local.

Facilidades requeridas
Para un correcto desenvolvimiento de estas actividades, nuestro personal requerira:
a. La Compaa brindar las facilidades e infraestructura necesarias para brindar el presente servicio,
as como el software contable correspondiente, el que ser permanentemente actualizado por la
Compaa en funcin al desarrollo de la tecnologa y sus necesidades. Estas facilidades incluyen,
entre otros, lo siguiente: equipos computarizados, local, papel, material y tiles de oficina, acceso a
Internet, energa elctrica, en general facilidades que permitan brindar el servicio con estndares
aceptables de comodidad para el personal a ser destacado.
b. La conduccin de una etapa inicial de puesta en marcha del apoyo contable, la que incluye el
montaje del proyecto, la coordinacin de los aspectos logsticos, establecimientos de funciones y
2

responsabilidades de cada una de las partes, definicin de los reportes e informacin financiera
requeridos por la Empresa (contenido, forma, periodicidad y oportunidad) y el establecimiento de
procedimientos y de control tributario aplicables al giro del negocio.
c.
4

Que un Coordinador de su Empresa nos proporcione la documentacin de acuerdo con lo

establecido en el calendario y estndar de entrega que se pactar conjuntamente al inicio del trabajo.

PERSONAL INVOLUCRADO
El servicio propuesto es brindado por nuestra organizacin a travs de nuestro Departamento de apoyo
contable. Para este fin se asignar a un profesional para ejecutar estas labores.
El presente trabajo se efectuar por C.P.C Flor Ana Garcia Ascencio, con experiencia en labores de
asesora contable.

INVERSION
Los honorarios por nuestros servicios se basan, entre otros, en el tiempo que demanda la ejecucin de
un trabajo, las distintas categoras del personal asignado para su ejecucin y supervisin, el nivel de
complejidad del servicio y el grado de especializacin requerido. Al respecto, es necesario destacar que
nuestro objetivo principal es mantener una relacin constante con la Compaa.
Los honorarios establecidos para el desarrollo de la etapa de Puesta en marcha sern ascendentes a
1,500.00 mil quinientos con 00/100 nuevos soles y sern facturados el 50% al inicio del servicio y el otro
50% al finalizar el servicio.

Estos honorarios han sido calculados en el entendido que nuestro personal efectuar su trabajo con la
fluidez correspondiente, sin contratiempos y contando con la colaboracin del personal de la Compaa.
En este sentido, de presentarse algn imprevisto o reprogramacin de nuestras labores por falta de
documentacin e informacin o por otros motivos atribuibles a la Compaa, nos pondremos a la
brevedad posible en contacto con usted con el propsito de evaluar el efecto de estos impases.
Este honorario se ha estimado sobre la base de las actuales circunstancias y volumen de transacciones
y desarrollando las funciones especficamente mencionadas en la presente propuesta.
Como es usual en nuestros servicios, los gastos que nuestro personal incurra con motivo de, faxes,
fotocopias, entre otros, deben ser cubiertos por la Compaa.
*

Sin otro particular, agradecemos la oportunidad que nos brindan de cotizarles nuestros servicios y
quedamos a su disposicin para proporcionarles cualquier informacin adicional que pudiera requerir.
Atentamente,

________________________
C.P.C Flor Ana Garca Ascencio
MATRICULA 27910
3