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DE LA FACULTAD DE CONTABILIDAD
DECLARACIONES INTERNACIONALES
SOBRE LA CONTRALORA GENERAL
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisin
de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del
sector, y a los rganos competentes de acuerdo a ley.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables
de falsificacin de documentos, debiendo informar al Ministerio Pblico o al Titular, segn
corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente
a efectuar la coordinacin con la unidad orgnica de la CGR bajo cuyo mbito se encuentra el
OCI.
i)
Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgnicas competentes de la CGR para
la comunicacin de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior
al Ministerio Pblico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
j)
Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgndole el trmite que corresponda de
conformidad con las disposiciones del SNAD o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementacin
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de
control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realizacin de los servicios de
control en el mbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad
de su capacidad operativa.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa,
con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados
se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
o) Cautelar que cualquier modificacin al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF,
en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas
por la CGR.
p) Promover la capacitacin, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y
personal del OCI a travs de la ENC o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la CGR durante diez (10) aos los
informes de auditora, documentacin de auditora o papeles de trabajo, denuncias
recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico.
r) Efectuar el registro y actualizacin oportuna, integral y real de la informacin en los
aplicativos informticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la informacin y resultados obtenidos en el ejercicio
de sus funciones.
t)
SOCIEDADES DE AUDITORA
(Directiva N 006-2015-CG-PROCAL, aprobada por RC N N 137-2015-CG)
SOCIEDADES DE AUDITORA
(Directiva N 006-2015-CG-PROCAL, aprobada por RC N N 137-2015-CG)
Los servicios de control posterior externos que realizan las SOA, pueden ser:
SOCIEDADES DE AUDITORA
(Directiva N 006-2015-CG-PROCAL, aprobada por RC N N 137-2015-CG)
Normativa vigente
Constitucin
MARCO
NORMATIVO
SUPERIOR
MARCO
NORMATIVO
INSTITUCIONAL
Artculo 81
18
Artculo 82
Artculo 199
(11 Arts.)
Titulo II - Sistema Nacional de
Control (10 Arts.)
Titulo III- Contralora General de la
Repblica (23 Arts.)
Disposiciones Transitorias (3)
Disposiciones Finales (9)
Ley 28716
Ley de Control
Interno de las
Entidades del
Estado
(18.Abr.2006)
Ley de Proteccin al
Denunciante en el
mbito Administrativo
y de Colaboracin
Eficaz en el mbito
Penal
(22.Jun.2010)
Modifica la Ley
27785
(07.Dic.2010)
CONTROL GUBERNAMENTAL
Ley n 27785
CONTROL INTERNO
Comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior
que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus
recursos, bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente. Su ejercicio es
previo, simultneo y posterior.
CONTROL INTERNO
El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor, en funcin del cumplimiento de las disposiciones establecidas,
as como por el rgano de control institucional segn sus planes y programas
anuales, evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos
y bienes del Estado, as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con
las metas trazadas y resultados obtenidos.
Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento y
confiabilidad del control interno para la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio
de la rendicin de cuentas, propendiendo a que ste contribuya con el logro de la
misin y objetivos de la entidad a su cargo.
El Titular de la entidad est obligado a definir las polticas institucionales en los planes
y/o programas anuales que se formulen, los que sern objeto de las verificaciones a
que se refiere esta Ley.
CONTROL EXTERNO
Conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos, que compete
aplicar a la CGR u otro rgano del SNC por encargo o designacin de sta, con el
objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestin, la captacin y el uso de los recursos y
bienes del Estado. Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con
carcter selectivo y posterior.
En concordancia con sus roles de supervisin y vigilancia, el control externo podr ser
preventivo o simultneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por
normativa expresa, sin que en ningn caso conlleve injerencia en los procesos de
direccin y gerencia a cargo de la administracin de la entidad, o interferencia en el
control posterior que corresponda.
Para su ejercicio, se aplicarn sistemas de control de legalidad, de gestin, financiero,
de resultados, de evaluacin de control interno u otros que sean tiles en funcin a las
caractersticas de la entidad y la materia de control, pudiendo realizarse en forma
individual o combinada. Asimismo, podr llevarse a cabo inspecciones y verificaciones,
as como las diligencias, estudios e investigaciones necesarias para fines de control.
UNIVERSALIDAD
CARCTER INTEGRAL
AUTONOMIA FUNCIONAL
CARCTER PERMANENTE
Organizarse y ejercer
funciones con independencia
tcnica.
Naturaleza continua y
perdurable del control.
LEGALIDAD
Sujecin a normativa
constitucional, legal y
reglamentaria aplicable a su
actuacin.
EFICIENCIA, EFICACIA Y
ECONOMIA
Observancia de derechos de
entidades y personas, y reglas
y requisitos establecidos.
OBJETIVIDAD
Acciones de control en el
momento y circunstancias
debidas y pertinentes.
MATERIALIDAD
CARCTER SELECTIVO
Se ejercen en entidades,
rganos o actividades
crticas o con mayor riesgo.
ACCESO A LA
INFORMACIN
Potestad de requerir,
conocer y examinar toda la
informacin y
documentacin aunque sea
secreta.
RESERVA
CONTINUIDAD
Durante ejecucin de
control no se debe revelar
informacin que pueda
causar dao a entidad o
personas.
De actividades o
funcionamiento de la entidad
al efectuar accin de control.
PARTICIPACION CIUDADANA
Difusin oportuna de
resultados de acciones de
control.
Contribucin de la ciudadana
en el control gubernamental.
FLEXIBILIDAD
Otorgar prioridad al logro de
metas, respecto a
formalismos que no resulten
relevantes.
NORMAS DE AUDITORA
GENERALMENTE ACEPTADAS
(NAGA)
NORMAS GENERALES
O PERSONALES
NORMAS RELATIVAS A
LA EJECUCIN DEL
TRABAJO
Entrenamiento tcnico
y capacidad profesional
Planeamiento y
supervisin adecuados
Independencia de
criterio
Cuidado y diligencia
profesional
Obtencin de evidencia
suficiente y competente
Consistencia en la aplicacin de
los principios de Contabilidad
2. Independencia.
3. Cuidado o esmero profesional.
2. Independencia
En todos los asuntos relacionados con la
auditora, el auditor debe mantener
independencia de criterio.
2. Independencia
1. Planeamiento y supervisin
La
auditora
debe
ser
planificada
apropiadamente y el trabajo de los asistentes del
auditor, si los hay, debe ser debidamente
supervisado.
1. Planeamiento y supervisin
1. Planeamiento y supervisin
Utilizar el enfoque de arriba hacia abajo, es decir no
deber iniciarse revisando transacciones y saldos
individuales, sino tomando conocimiento y analizando las
caractersticas del negocio, la organizacin, el financiamiento,
sistemas de produccin, funciones de las reas bsicas y
problemas importantes, cuyos efectos econmicos podran
repercutir en forma importante sobre los EEFF.
El Planeamiento termina con la elaboracin del Programa de
Auditora.
1. Planeamiento y supervisin
La supervisin del trabajo debe efectuarse en forma oportuna
a todas las etapas de la auditora, esto es desde el
planeamiento, trabajo de campo hasta la elaboracin del
informe, permitiendo garantizar su calidad profesional.
En los Papeles de Trabajo debe dejarse constancia de esta
supervisin.
2. Consistencia.
3. Revelacin suficiente.
4. Opinin del auditor.
2. Consistencia
2. Consistencia
3. Revelacin suficiente
Las declaraciones informativas en los EEFF debern
revelar de manera suficiente las operaciones de la
empresa.
Se hace referencia a ella solamente en el caso de que
los EEFF no presenten revelaciones razonablemente
adecuadas sobre hechos que tengan materialidad o
importancia relativa a juicio del auditor.
3. Revelacin suficiente
I. Marco Conceptual
Independencia
Entrenamiento y competencia
Diligencia profesional
Confidencialidad
Planeamiento
Gestin de la informacin
Participacin de expertos
Supervisin
Resultados de los servicios de control
Seguimiento a la implementacin de recomendaciones
A.
B.
C.
D.
Definicin y Tipos
Etapa de Planificacin
Etapa de Ejecucin
Etapa de Elaboracin del Informe
I. Marco Conceptual
Servicios de control
Servicios relacionados
de obligatorio cumplimiento
desarrolladas a partir de la Ley
regulan el ejercicio del control gubernamental
brindan direccin y cobertura para su realizacin.
regulan el desempeo profesional del personal del Sistema y el
desarrollo tcnico de los procesos y productos de control.
desarrolladas con base en la normativa y buenas prcticas
internacionales sobre el ejercicio del control gubernamental y la
auditora (Normas Internacionales de Entidades Fiscalizadoras
Superiores - ISSAI emitidas por la Organizacin Internacional de
Instituciones Supremas de Auditora (INTOSAI) y las Normas
Internacionales de Auditora - NIA emitidas por la Federacin
Internacional de Contadores (IFAC)).
Marco conceptual
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
El control gubernamental
consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y
resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia,
eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y
bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y
de los lineamientos de poltica y planes de accin.
constituye un proceso integral y permanente, que tiene como finalidad
contribuir a la mejora continua en la gestin de las entidades; as como
en el uso de los bienes y recursos del Estado.
se clasifica de las siguientes maneras:
- En funcin de quin lo ejerce: control interno y externo.
- En funcin del momento de su ejercicio: control previo, simultneo y
posterior.
Servicios de control
constituyen un conjunto de procesos cuyos productos tienen
como propsito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades
de control gubernamental que corresponde atender a los rganos
del Sistema.
Accin simultnea.
Orientacin de oficio.
Visita de control.
Otros que se establezcan.
Auditora financiera.
Auditora de desempeo.
Auditora de cumplimiento.
Servicios relacionados
Independencia
Entrenamiento y competencia
Diligencia profesional
Confidencialidad
Independencia
Independencia
Impedimentos personales
Son la consecuencia de relaciones o creencias que pudieran limitar,
debilitar o sesgar el resultado de la ejecucin del control gubernamental.
Independencia
Impedimentos externos
Se producen cuando el personal es disuadido de actuar objetivamente
en el ejercicio profesional debido a las presiones, reales o percibidas, de
la entidad o de terceros vinculados a la misma.
El personal debe evitar ser pasible de cualquier tipo de influencias o
prejuicios que afecten su libre discernimiento y desempeo profesional.
No debe aceptar beneficios de cualquier forma, para s o para otro,
provenientes de personal de la entidad o de terceros.
El personal est impedido de participar en los actos de gestin de las
entidades; as como emitir apreciaciones sobre los mismos. Asimismo,
est impedido de participar en actividades de proselitismo poltico.
Entrenamiento y competencia
Diligencia profesional
El personal del Sistema debe desenvolverse con la debida diligencia
profesional en el desempeo de todas las labores que desarrolle
durante la realizacin de los servicios de control y servicios
relacionados.
La diligencia profesional implica:
Utilizar el pensamiento analtico y crtico, los conocimientos, habilidades y experiencias
adquiridas, as como la orientacin a los resultados, para la realizacin de servicios de
control y relacionados eficientes, eficaces y de calidad. El personal debe conocer y
aplicar las normas, tcnicas y prcticas correspondientes al desarrollo del control
gubernamental, empleando adecuadamente su juicio; as como comprender las normas
que rigen el funcionamiento de las entidades.
Diligencia profesional
La diligencia profesional implica:
Que el personal debe actuar aplicando el escepticismo profesional, para obtener
evidencia suficiente y apropiada, que le proporcione una base razonable para formular su
opinin.
Escepticismo profesional: una actitud que incluye tener una mente inquisitiva y efectuar
una evaluacin crtica, para lo cual el personal debe utilizar su conocimiento, destrezas
y habilidades requeridas, para la obtencin y evaluacin objetiva de la evidencia con
diligencia, buena fe e integridad.
Confidencialidad
Planeamiento
Gestin de la informacin
Participacin de expertos
Supervisin
Planeamiento
El planeamiento de los servicios de control tiene como finalidad
determinar la demanda priorizada de control para su atencin por los
rganos del Sistema.
El planeamiento implica el desarrollo de una estrategia institucional para la conduccin de
los servicios de control, de manera que se determine y programe la naturaleza,
oportunidad y alcance de los servicios a desarrollar. En el caso de los servicios de control
posterior se debe determinar adems, la materia a examinar.
El planeamiento se realiza de acuerdo a la normativa de naturaleza estratgica y
operativa que emite la CGR sobre el particular; de modo que permita la asignacin
eficiente de los recursos humanos y financieros.
Igualmente, busca orientar los recursos disponibles de los rganos del Sistema hacia
entidades en las que pueda promoverse una mayor efectividad, eficiencia y economa en
el uso de los recursos del Estado.
Planeamiento
Gestin de la informacin
La CGR deber identificar y requerir la informacin necesaria para el
adecuado desarrollo de los servicios de control, as como disear,
implementar y mantener sistemas para obtener informacin de las entidades
bajo el mbito del SNC.
Los sistemas de informacin que se implementen deben registrar informacin actualizada
para fines del control gubernamental, incluyendo:
- la normativa que regula el funcionamiento de la entidad
- informacin financiera y presupuestal
- de contrataciones
- mapeo de riesgos de la entidad
- resultados de servicios de control realizados anteriormente y seguimiento a la
implementacin de recomendaciones
- denuncias efectuadas y evaluacin que haya realizado la CGR al respecto
- informacin sobre los funcionarios pblicos o terceros que tengan o hayan tenido
relacin con las entidades, incluidas las noticias publicadas por los medios de
comunicacin
- otros datos que se estimen relevantes.
Participacin de expertos
Cuando sea necesario obtener informes tcnicos especializados de expertos,
los rganos del SNC pueden contar con la participacin de personas
naturales o jurdicas que posean habilidades, conocimientos y experiencia en
un campo particular distinto al de control gubernamental.
Para la ejecucin de los servicios de control debe designarse al personal con la idoneidad suficiente a
fin de garantizar el cumplimiento satisfactorio de los objetivos y resultados previstos.
Cuando adicionalmente sea necesario contar con expertos, se debe evaluar su competencia
profesional e independencia. Del mismo modo, se debe precisar el objetivo, los plazos y las
caractersticas del resultado esperado, as como establecer una clusula de confidencialidad respecto
a la informacin a la que tengan acceso en el desarrollo de su labor.
Los expertos deben cumplir con las NGCG as como la normativa que emita la CGR, en lo que les
resulte aplicable.
Utilizar el asesoramiento de expertos no libera de responsabilidad a los rganos del SNC por las
opiniones formuladas y las conclusiones emitidas en el ejercicio de sus funciones.
Supervisin
Los servicios de control deben ser supervisados en forma peridica,
sistemtica y oportuna, durante todas sus etapas, por los niveles
competentes; a fin de orientar y asegurar el cumplimiento de sus objetivos,
as como mejorar la calidad de su desarrollo y resultados.
Supervisin: proceso tcnico por el cual los niveles superiores del personal encargado
de la ejecucin del servicio de control dirigen, revisan y participan activamente en el
mejoramiento de las actividades que desarrollan, coadyuvando de esta manera a que
el personal mejore su competencia profesional y la calidad del resultado del servicio,
cumpliendo los plazos y objetivos planteados.
Los niveles de supervisin deben cerciorarse que el personal reciba el apoyo necesario
que garantice la correcta ejecucin del servicio y su adhesin a la normativa, programa y
procedimientos aplicables, as como la oportunidad y utilidad de sus resultados.
Supervisin
A. Definicin y Tipos
B. Etapa de Planificacin
C. Etapa de Ejecucin
D. Etapa de Elaboracin del Informe
Definicin y Tipos
Los servicios de control posterior son aquellos que se realizan con el objeto de
efectuar la evaluacin de los actos y resultados ejecutados por las entidades en la
gestin de los bienes, recursos y operaciones institucionales.
La accin de control: es la herramienta esencial del SNC, por la cual el personal tcnico de sus
rganos conformantes, mediante la aplicacin de las normas, procedimientos y principios que
regulan el control gubernamental, efecta la verificacin y evaluacin, objetiva y sistemtica, de los
actos y resultados producidos por la entidad en la gestin y ejecucin de los recursos, bienes y
operaciones institucionales; y se efecta a travs de los servicios de control posterior.
Los servicios de control posterior pueden ser:
- auditora financiera
- auditora de desempeo
- auditora de cumplimiento
Auditora financiera.
Auditora de desempeo.
Auditora de cumplimiento.
Otros que se establezcan
AUDITORIA DE DESEMPEO
DIMENSIONES DE DESEMPEO
Eficacia, es el logro de metas, objetivos o resultados.
Eficiencia, es la relacin entre la produccin de un bien
o servicio y los insumos utilizados para dicho fin.
ORIENTACIN DE LA AUDITORI
Formular recomendaciones
Acciones de mejora
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
La Auditora de Cumplimiento es un
examen objetivo y profesional que tiene
como propsito determinar en qu
medida las entidades sujetas al mbito
del Sistema, han observado la
normativa aplicable, disposiciones
internas
y
las
estipulaciones
contractuales establecidas, en el
ejercicio de la funcin o la prestacin
del servicio pblico y en el uso y gestin
de los recursos del Estado.
LA AUDITORA OPERATIVA:
APROXIMACIN CONCEPTUAL
Los servicios de control posterior deben ser realizados por una comisin
auditora.
Comisin auditora: es el equipo multidisciplinario de auditores gubernamentales
encargado de la realizacin de la auditora; conformada generalmente por un
supervisor, un jefe de comisin e integrante (s) de la comisin.
La comisin auditora debe acreditarse ante la entidad a ser auditada. En dicho acto,
la comisin auditora debe brindar la informacin general pertinente sobre el alcance,
los objetivos y requerimientos de apoyo para la ejecucin de la auditora.
El documento de acreditacin de la comisin auditora debe ser emitido por el nivel
jerrquico competente del SNC.
La acreditacin de la comisin auditora podr efectuarse en la etapa de Planificacin
o Ejecucin, segn el tipo de auditora que se realice.
El CI comprende las acciones que corresponde adoptar a los titulares y funcionarios de las
entidades para preservar, evaluar y supervisar las operaciones y la calidad de los Ss. que
prestan.
Sistema de CI: conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas, registros,
organizacin, procedimientos y mtodos, incluyendo la actitud de las autoridades y el personal,
organizados e instituidos en cada entidad; cuya estructura, componentes, elementos y objetivos se
regulan por la Ley de CI y la normativa tcnica que emite la CGR sobre la materia.
Etapa de Planificacin
Programa de auditora
Es el documento que contiene los procedimientos de recopilacin y
anlisis de la informacin e incluyen las tcnicas de auditora
consideradas necesarias para cumplir con sus objetivos.
Tiene por finalidad:
- asegurar el desarrollo ordenado de los procedimientos de
auditora
- identificar al personal responsable de su ejecucin
- obtener la evidencia que ser evaluada para emitir un
pronunciamiento de acuerdo a los objetivos previstos
- guiar las actuaciones de la comisin auditora
- sustentar la determinacin de los recursos y plazos necesarios
para la realizacin de la auditora, permitiendo su respectiva
medicin y evaluacin.
Programa de auditora
El programa de auditora debe ser lo suficientemente:
- Flexible, que permita el logro de los objetivos.
- Detallado, de manera que sirva de gua a la comisin auditora y
como medio para supervisar y controlar la adecuada ejecucin de
sus labores.
El programa debe incluir:
- el cronograma con los plazos para las actividades
- personal responsable de la ejecucin
- el costo estimado de la auditora
- la distribucin de tareas de acuerdo al tipo de auditora
- de ser el caso, los expertos necesarios.
Como resultado de la etapa de planificacin se define el Plan de auditora,
el cual contiene los objetivos de la auditora y adjunta la propuesta del
programa de auditora.
Procedimiento de auditora
Etapa de ejecucin
Evidencia de auditora
Se debe obtener evidencia suficiente y apropiada mediante la
aplicacin de tcnicas de auditora que permitan sustentar de forma
adecuada las conclusiones y recomendaciones que se formulen
sobre la materia a examinar, a fin de cumplir con los objetivos de la
auditora.
La evidencia de auditora comprende toda la informacin obtenida
mediante la aplicacin de tcnicas de auditora, las cuales son
desarrolladas en trminos de procedimientos en el programa de
auditora; y que sirve para sustentar, de forma adecuada, las
conclusiones en las que basa su opinin y sustenta el informe de
auditora, as como las acciones legales posteriores que
correspondan.
Evidencia de auditora
Evidencia de auditora
Pueden resultar tiles las siguientes generalizaciones sobre la fiabilidad de la
evidencia de auditora:
- La fiabilidad aumenta si se obtiene evidencias de fuentes externas
independientes de la entidad.
- La fiabilidad de la evidencia que se genera internamente aumenta cuando
los controles relacionados aplicados por la entidad, incluidos los relativos a
su preparacin y conservacin, son eficaces.
- La evidencia de auditora obtenida directamente por el auditor es ms fiable
que la evidencia de auditora obtenida indirectamente o por inferencia.
Evidencia de auditora
Pueden resultar tiles las siguientes generalizaciones sobre la fiabilidad de la evidencia de
auditora:
La evidencia de auditora debe ser legalmente vlida, es decir emitida por el funcionario
competente, obtenida conforme al ordenamiento jurdico vigente, y en salvaguarda de los
derechos fundamentales de las personas y el debido proceso de control.
Evidencia de auditora
En funcin a la fuente empleada para su obtencin, la evidencia se clasifica de la siguiente
manera:
Evidencia fsica: Se obtiene mediante inspeccin u observacin directa de hechos
relativos a los objetivos de la auditora.
Evidencia documental: Consiste en informacin que consta en documentos pblicos o
privados, para sustentar un hecho determinado.
Evidencia testimonial: Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en
el curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la
auditora debern corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia adicional.
Tambin ser necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse que los
informantes no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran un conocimiento parcial de
la materia examinada.
Evidencia analtica: Comprende clculos, comparaciones, razonamiento y separacin de
la informacin en sus componentes, cuyas bases deben ser sustentadas
documentadamente.
Documentacin de auditora
Se debe organizar, preparar y conservar la documentacin que sustente el desarrollo de la
auditora a fin de fundamentar que fue realizada de conformidad con las NGCG y la
normativa aplicable, de manera que se facilite su revisin.
La documentacin de auditora comprende:
- el plan de auditora y su sustento
- la evidencia obtenida como resultado de la aplicacin de los procedimientos de
auditora
- la documentacin generada por la comisin auditora que contiene el anlisis y
conclusiones respecto a la evidencia obtenida
- los informes de auditora emitidos.
Esta documentacin debe estar apropiadamente organizada, clasificada y referenciada en
los archivos de auditora, constituidos por una o ms carpetas u otros medios de
almacenamiento de datos, fsicos o digitales, segn la normativa especfica que
establezca la Contralora; facilitando su accesibilidad, uso y custodia, en beneficio de la
celeridad y seguridad de las actividades que forman parte de la auditora.
Documentacin de auditora
La documentacin de auditora constituye el principal registro y evidencia que la labor
efectuada por la comisin auditora se realiz de acuerdo con la normativa vigente y que
sus conclusiones estn debidamente sustentadas.
La preparacin oportuna de la documentacin ayuda a mejorar la calidad de la auditora y
facilita una efectiva supervisin y evaluacin del trabajo realizado y de la evidencia
obtenida, as como de las conclusiones alcanzadas antes que el informe se elabore.
De acuerdo al principio de reserva regulado por la Ley, se encuentra prohibido que
durante la ejecucin del control se revele la documentacin de auditora. En el caso que
dicha documentacin sea citada en los hallazgos y no obre en los archivos de la entidad,
deber ser entregada a los auditados para la presentacin de sus comentarios. Los
documentos o informacin pre existentes que sean de acceso pblico, no adquieren la
condicin de reservada por su incorporacin al proceso de control.
La documentacin y archivos de auditora son de propiedad de los rganos del Sistema,
siendo custodiados de acuerdo con la normativa especfica sobre el tema.
Hallazgos de auditora
De acuerdo al tipo de auditora, durante la accin de control se deben comunicar los
hallazgos de auditora, a fin que las personas comprendidas en los mismos presenten sus
comentarios sustentados con los documentos necesarios para su debida evaluacin.
Los hallazgos de auditora revelan presuntos errores, deficiencias o irregularidades
identificadas y evidenciadas como resultado de la aplicacin de los procedimientos de
auditora. Deben elaborarse sobre la base de hechos determinados y redactarse utilizando
un lenguaje sencillo que refiera su contenido en forma objetiva y concisa.
Los hallazgos de auditora pueden adoptar diferentes denominaciones segn el tipo de
auditora que se ejecute.
En el caso de la auditora de cumplimiento se les denomina desviaciones de cumplimiento,
en el caso de la auditora de desempeo se les denomina resultados y en el caso de la
auditora financiera se les denomina deficiencias significativas.
Hallazgos de auditora
Hallazgos de auditora
Los hallazgos de auditora deben ser comunicados a las personas
comprendidas en los mismos a fin que puedan proporcionar sus
comentarios, de acuerdo al procedimiento que para cada tipo de
auditora establezca la Contralora en la normativa especfica
correspondiente.
Hallazgos de auditora
Una vez recibidos los comentarios realizados a los hallazgos, estos debern
ser contrastados documentalmente con la evidencia obtenida y evaluados
de manera objetiva, exhaustiva y fundamentada.
Si como resultado de la evaluacin se concluye que no se han aclarado
satisfactoriamente los hallazgos comunicados, estos deben consignarse
como observaciones en el informe correspondiente, dando lugar a las
recomendaciones correspondientes.
De acuerdo al anlisis realizado sobre los comentarios, en los casos que
corresponda y segn el tipo de auditora, se debe efectuar el sealamiento
de las presuntas responsabilidades que en su caso se hubieran identificado.
Las responsabilidades que pueden ser sealadas son de tres tipos,
independientes entre s: responsabilidad civil, responsabilidad penal y
responsabilidad administrativa funcional.
Se debe preparar un informe de auditora por escrito para comunicar los resultados
de cada accin de control, de acuerdo con el tipo de auditora.
El informe de auditora expone por escrito los resultados y recomendaciones de la accin
de control, con la finalidad de brindar oportunamente informacin al titular de la entidad y
otras autoridades u organismos competentes que permita promover acciones de mejora,
correctivas u otras necesarias en la conduccin y ejecucin de las actividades examinadas.
El informe de auditora incluir las recomendaciones dirigidas a superar las causas de las
observaciones derivadas de los hallazgos y deficiencias de diseo o funcionamiento del
control interno de la materia a auditada, evidenciadas durante la accin de control; as
como las recomendaciones encaminadas a la determinacin de responsabilidades por las
instancias que correspondan segn la normativa aplicable, y de acuerdo al tipo de
auditora. El titular o los funcionarios competentes deben disponer la implementacin de las
recomendaciones.