Supuesto Nominaplus 2º Ga Oarrhh

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
2 GA. Nominaplus
Vamos a aprender a usar el programa NominaPlus para la gestin de nminas, contratos y

seguros sociales.
Lo primero que hay que realizar es dar de alta a la empresa con la que vamos a trabajar. Para
ello abrir el navegador SAGE y entrar en la aplicacin NominaPlus.
Hacer clic
Introducimos nuestra la clave
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Estamos en Nominaplus en la empresa con el cdigo 001 que el programa facilita.
Una vez dentro haremos clic en el icono Empresas, Datos de empresas,

accediendo a
un cuadro de dilogo que nos permitir movernos entre empresas y aadir otras nuevas.
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Podemos acceder tambin desde el men Global / Empresas
El primer icono de este cuadro de dilogo, Aadir, es el que utilizaremos para dar de alta a la
empresa OARRHH, S.L. (Cd. 003). Podemos aadir una nueva empresa desde la barra del
navegador
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En el nuevo cuadro de dilogo, en la pestaa Identificacin (Datos identificativos),

introduciremos los datos necesarios para identificar correctamente dicha empresa. En esta
pestaa veremos una serie de apartados muy importantes de cada a trabajar posteriormente.
Uno de ellos es el de Actividad: en l vas a buscar la actividad Enseanza Reglada,

pues nuestra empresa se va a dedicar a la enseanza de estudios oficiales (Formacin
profesional ocupacional y continua). Lleva asignado el cdigo 931.
En Convenio debemos introducir el cdigo del convenio colectivo aplicable a la

empresa. Como lo tenemos que definir, y no nos va a servir ninguno de los creados,
podemos dejarlo en blanco y asignarlo ms tarde.
Entidad hace referencia a la mutua de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales que va a gestionar estas contingencias. Seleccionamos el INSS, cd. 777.
Calendario: Por ahora elegimos el de ao anterior (no deja el programa dejarlo en

blanco), pues debemos confeccionarlo para el ao en curso. Lo asignaremos
posteriormente.
CNAE: Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (85.32 para nuestra actividad).
Nivel de seguridad: a los usuarios (empleados) se les puede restringir el acceso a

determinadas empresas. Cuando creemos perfiles de usuarios les podemos negar el
acceso a determinados niveles.
Introducimos los datos identificativos. En los datos donde se encuentre una lupa,
hacemos clic en ella para seleccionar el dato que nos ofrezca.
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Introducir los datos de domicilio social
Introducir los Datos Fiscales
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Clic en Aceptar. Nominaplus organiza los ficheros de la nueva empresa creada.
Seleccionamos la empresa que hemos creado. Para asegurarnos, nuestra empresa debe
aparecer en la barra de ttulo.
Accede al men Empresas y la seleccionas con doble clic sobre ella. Si no se accede, clic en el
botn Liberar.
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Vamos a dar de alta al CALENDARIO con la aplicacin Nominaplus.

Es un paso fundamental, pues de dicho calendario va a depender las nminas que calcule mes
a mes. El proceso de clculo ser automtico y la aplicacin debe conocer el nmero de das
laborables que ha habido en el mes de que se trate. Tendr que identificar, del total de das,
cuntos han sido laborables, cuntos corresponden a domingos y festivos y cuntos pueden
presentar alguna incidencia concreta.
El calendario laboral debe confeccionarse al principio de cada ao.
Entra en el men Sistema / Tablas generales / Calendario oficial (B.O.E.)
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Vamos aadir un calendario nuevo para el prximo ao, ya que no se incluye el calendario 2013
de Castilla la Mancha.
Clic en el botn Aadir y se acceder a un cuadro de dilogo que nos pedir un cdigo para el
calendario y una serie de datos identificativos de nuevo ao.
Si dejamos la opcin Generar automtico sealada, se confeccionar un calendario en el que

aparecern recogidos y marcados con su color correspondiente todos los sbados y domingos
del ao, mes a mes.
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Clic en Aceptar.
Indicar una Descripcin que se est generando porque ser ms fcil localizarlo despus.
Como se puede comprobar, no aparecen recogidos los das festivos, ni los locales, ni los
nacionales, ni los propios de cada comunidad autnoma. Nos corresponde marcar dichas
fechas una vez determinadas, para el ao en cuestin, por el ejecutivo correspondiente.
Se puede visitar la pgina Web www.seg-social.es (Informacin til) para acceder al enlace a
calendarios laborales desde el que se puede acceder a los establecidos a cada comunidad
autnoma.
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Usar este enlace para marcar las fiestas que falten por sealar en el calendario de Nominaplus
con el que estamos trabajando.
En tipo de da a marcar seala una de las opciones que se ofrecen (por defecto est activada
la opcin de marcar fiestas nacionales) pinchar sobre la fecha que se quiera dejar marcada
como tal. As, se le va dando color al calendario.
Clic en Aceptar.
Ahora hay que vincular a la empresa el calendario.

Icono Empresas de la barra de herramientas (o men Global / Empresas) y, una vez
seleccionada la empresa, clic sobre la opcin Modificar.
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TABLAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. LOS TIPOS DE COTIZACIN EN LA APLICACIN

NOMINAPLUS
Vamos analizar las tablas que recogen la informacin necesaria para la posterior cotizacin por
parte de los trabajadores de una empresa. Lo que se conoce como Tablas de la Seguridad
Social.
Desde nuestra empresa OARRHH, S.L., accedemos al men Sistema / Tabla SS.SS./
Rgimen General.
Doble clic en la opcin o seleccionada la opcin, clic en Modificar, para comprobar los tipos de
cotizacin.
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Con el cdigo 01 encontramos una entrada a los tipos generales de cotizacin. Debemos
comprobar que los tipos que aparecen vigentes en dicha tabla estn en el ao en curso (2012).
Si necesitamos introducir cambios lo ms adecuado sera aadir una nueva tabla y en ella
realizar las modificaciones oportunas. Icono Aadir, introduciramos el ao y el mes a partir del
cual los nuevos tipos de cotizacin tienen efecto o entran en vigor y en el cdigo pondramos el
00 01.
De esta forma obtendramos un duplicado de la tabla en cuestin sobre el que realizar los
cambios oportunos, aprovechando los que siguiesen siendo vlidos. Si le disemos un cdigo
nuevo tendramos que introducir cada uno de los tipos de cotizacin desde el teclado.
Crearemos una nueva tabla en este momento ao 2012, mes octubre.
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INTRODUCCIN DE CONVENIOS COLECTIVOS

Los convenios regulan tanto los salarios de los trabajadores, como otras relaciones entre la
empresa y estos. El punto de partida en Nominaplus puede ser el de la introduccin del
convenio, antes incluso que el del alta de la empresa.
Vamos a introducir los datos del convenio colectivo aplicable en la empresa que precisamos
para calcular el salario de cada trabajador. Este paso no es absolutamente necesario para la
elaboracin de nminas y documentos de cotizacin, si es muy importante conocerlo, e
introducir los datos nos permitir agilizar mucho el trabajo posterior.
Lo primero que hay que hacer es conocer y disponer del convenio colectivo en cuestin.
Direccin internet para encontrar una base de datos de convenios:
www.cef.es/convenios-colectivos/default.asp
Localizado el convenio que nos interesa, entramos en la empresa OARRHH, S.L.
Men Sistema / Convenios / Datos convenio
Accedemos a la ventana que nos permite trabajar sobre ellos. Nos interesa aadir un nuevo
convenio colectivo. Clic en el icono Aadir.
Convenios
incorporados
en Nominaplus
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Se abre un cuadro para introducir en la pestaa Identificacin, los datos de identificacin de

nuestro convenio colectivo.
-
Cdigo de convenio: 000006
Descripcin: Academias de enseanza privada.
Inicio de vigencia: 01/01/2005
Fecha de revisin: 01/01/2010
Jornada laboral: 1.450 horas
El cdigo oficial TC.2 ya no se precisa. No obstante, para conocerlo, sera el 9901925.
Introducidos los datos se activan el resto de las pestaas.

Clic en la pestaa Conceptos.
Introducir los conceptos salariales el convenio o, al menos, los ms frecuentes.
En el cuadro de dilogo que ofrece, clic en el botn Aadir, iremos introduciendo los conceptos
uno por uno empezando por otorgar un cdigo y una descripcin del concepto retributivo.
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Conceptos:
Salario base:
General
Mensual
Afecto Atrasos
Vacaciones
Abono o devengo que corresponda

a cada concepto. El tipo Mensual
no ofrece problemas. El tipo Diario
obliga a indicar los das en los que
se percibe el concepto. Horas
obliga a indicar el n de horas
diarias y los das en los que se
realizan. El tipo fijo se utilizar
para las horas extraordinarias.
Indicadores
atrasos sirve
para
dar
respuesta a la
pregunta de si
el
concepto
es
susceptible
de
verse
actualizado
por atrasos.
El de abonos
nos permite
matizar ai el
concepto se
paga
en
vacaciones o
si solo se
paga
en
vacaciones
Aqu indicamos
si el concepto
cotiza
a
la
Seguridad
Social y est
sujeto al IRPF.
Compl.IT. Cotiz. e IRPF
Afecto complemento IT
nos permitir indicar que
se
paguen,
si
se
complementa
por
el
convenio aplicable, los
tres primeros das de IT
Podremos
matizar
cotizaciones a partir de
una
determinada
cantidad,
segn
el
concepto de que se
trate, sobre todo con
los
pluses
no
salariales.
Se utilizar en el caso de
que se haya negociado
un determinado salario o
bien se perciba menos
de
lo
considerado
normal como ocurre en
el caso de IT). De esta
manera,
complementa
hasta dicha cantidad el
salario del trabajador.
Clic en Aceptar.
Aparecer el concepto salarial en el listado de conceptos de nuestro convenio.
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Procedemos a ir aadiendo el resto de los conceptos ms importantes.

Antigedad:
Antigedad Mensual
Afecto Atrasos
Vacaciones
Si la antigedad se calculara por un % del

Salario Base, accederamos a la frmula para
asignar que calcule el % del concepto Salario
Base. En te caso, se asignar una cantidad a
cada trienio, por lo que no activamos la opcin
frmula.
Para el concepto Antigedad vamos a introducir una cantidad fija de 200 por cada 3 aos
trabajados.
Clic en la pestaa Antigedad y aadir los tramos tal y como aparecen en la imagen.
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Incentivos:
General
Mensual
Afecto Atrasos
Vacaciones
Plus convenio: General
Mensual
Afecto Atrasos
Vacaciones
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Pagas extras: Pagas
Mensual
Afecto Atrasos
No cotizac.
S IRPF
Para el concepto de Pagas extras, que sern de cuanta igual al salario base ms antigedad.
Para indicar la cuanta de las mismas a la hora de crearlas como concepto debemos pasar por
la opcin de
Frmula.
En la ventana que nos ha salido,

seleccionamos Salario Base y pulsamos
botn de flecha a la derecha, seleccionamos
Operador y seleccionamos Suma y pulsamos
botn de flecha a la derecha, seleccionamos
Concepto y Plus Antigedad, de manera que
la frmula nos ha quedado Salario Base +
Antigedad.
Clic en Aceptar.
2 GA. Nominaplus
Determinaremos el Tipo
Concepto como Pagas. Al
indicar que el concepto es
una paga se desactivan las
casillas de cotizacin de
Contingencias comunes y
profesionales, ya que la
aplicacin entiende que
tiene un modo de cotizar
especial.
Clic en Aceptar.
Pestaa Pagas. Se debe pasar por la pestaa Pagas. Suponiendo que sean de devengo
semestral no marcamos la opcin ao anterior. Marcamos el periodo inicial y final por el cual se
devengan, es decir, cada uno de los semestres. Se pagarn junto con la nmina mensual los
das 30/06 y 31/12.
2 GA. Nominaplus
Clic en Aceptar.
Clic en la pestaa Conceptos para aadir la paga de diciembre.
Clic en Aceptar.
Pestaa Pagas.
2 GA. Nominaplus
Listado de los conceptos dados de alta en nuestro convenio.
Cada modificacin que realicemos en los conceptos, la aplicacin nos preguntar
2 GA. Nominaplus
Vamos a crear los mismos conceptos para un pago o devengo diario. De cara a la antigedad,
la cantidad lineal de la que constar ser la que corresponda al dividir entre 30 las que ya
tenemos introducidas. Es decir, para el primer trienio se pagar, diariamente, una cantidad igual
a 6,67 /da.
Salario base diario.
Antigedad diario
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Tramos antigedad Diario.
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Incentivos diario.
Plus Convenio diario.
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Paga Julio diario.
2 GA. Nominaplus
Paga Navidad diario.
2 GA. Nominaplus
Listado de los conceptos retributivos de nuestro convenio.
Cada modificacin que realicemos en los conceptos, la aplicacin nos preguntar
2 GA. Nominaplus
Pestaa I.T.: ya tenemos dado de alta las prestaciones habituales en todos los casos de I.T. Se
entender mejor el significado de esta cuestin a medida que avancemos en el supuesto.
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Categoras profesionales
Una parte importante de un convenio es la lista de categoras profesionales que van a
configurar la tabla salarial del convenio.
Una vez que en Nominaplus se ha creado el convenio y se han creado los conceptos de la
nmina; hay que dar de alta a las categoras.
Vamos a definir las categoras profesionales que podemos llegar a contratar (en cualquier
momento se puede ampliar), as como los importes para cada concepto retribuido. Hay que
realizarlo para cada categora profesional que demos de alta pues no ser lo mismo el salario
base de un profesor que el de un feje de estudios.
Men Sistema / Convenio / Categoras
Se nos abrir la tabla de convenios. En esta tabla hacemos clic sobre el convenio que
queremos trabajar, y hacemos clic en el botn "Seleccionar". Entraremos en el convenio
colectivo con el que estamos trabajando. (Con doble clic accedemos igualmente a nuestro
convenio)
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Se nos abrir otra tabla con el nombre del convenio seleccionado. En esta tabla, si pinchamos
en el botn "aadir", se nos abrir la ventana en la que se crean las diferentes categoras del
convenio.
Vamos a aadir las siguientes categoras profesionales:

-
Director.
Jefe de Estudios.
Profesor titular.
Auxiliar administrativo.
Al dar de alta a la categora aparecen por defecto los conceptos salariales que introdujimos a la
hora de crear el convenio.
Desde aqu podemos acceder a cada concepto

retributivo de esta categora e indicar el importe de
cada uno. Vamos a trabajar con los conceptos sin
cuantas y posteriormente, para cada trabajador se
irn introduciendo.
Clic en Aceptar.
Vamos a crear el resto de las categoras.
2 GA. Nominaplus
Una vez creadas las categoras, tendremos que introducir, para cada categora
profesional, la cuanta que supondra cada concepto retributivo.
Vamos a trabajar con los conceptos sin cuantas y posteriormente, para cada trabajador
se irn introduciendo. Hay que recordar que se pueden realizar nminas y seguros
sociales sin necesidad de dar de alta el convenio colectivo.
Salir de la opcin Categoras de nuestro convenio y de la opcin Categoras de
Convenios.
Creado el convenio colectivo y sus categoras profesionales hay que asignar el convenio
a la empresa.
Global / Empresas
Accedemos a nuestra empresa, marcamos y hacer clic en Modificar.
2 GA. Nominaplus
Clic en Aceptar.
LA CONFIGURACIN DE LA EMPRESA
Vamos a ver cmo configurar todos aquellos datos relativos a la empresa, que son
imprescindibles para trabajar con Nominaplus y confeccionar nminas y seguros sociales.
Accedemos al men Sistema / Empresas / Datos Nmina
2 GA. Nominaplus
Se abre un cuadro de dilogo con una serie de pestaas para introducir los distintos datos que
necesitamos.
Hay que indicar el cdigo de cuenta de cotizacin (General) que la empresa posee, as como el
banco a travs del cual la empresa va a proceder al pago de los seguros sociales (apartado
TC).
En esta parte del programa se registran los datos necesarios para que el programa imprima
correctamente las nminas y los boletines de cotizacin de la Seguridad Social.
En esta ventana, introduciremos tres tipos de datos:
Los nmeros de la Seguridad Social de la empresa.

Las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar para pagar las nminas y los pagos a
Hacienda y Seguridad Social.
Las tablas de bases y tipos de la Seguridad Social, y las tablas de IRPF que se van a
utilizar en la empresa.
2 GA. Nominaplus
En el rea Tablas de cotizacin a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las
bases de cotizacin que utilizar la empresa. Ya actualizamos las tablas en el men Sistema /
Tablas SS.SS / retenciones / Rgimen general.
Vamos a modificar la opcin Bases de cotizacin donde se configuran las bases aplicables
cada ao.
Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotizacin. Aadir, para
modificar las ltimas bases.
Salir de la opcin para acceder a la ventana principal de Nominaplus.
2 GA. Nominaplus
Accedemos de nuevo al men Sistema / Empresas / Datos Nmina

Pestaa Cotizacin
Donde nos aseguramos de introducir los distintos Cdigos de Cuentas de Cotizacin que tenga
la empresa, de los cdigos que no introduzcamos no realizar el programa TCs, aunque
tengamos trabajadores en ellos.
Nominaplus nos permite hacer desde esta opcin dar de alta la cuenta bancaria, si an no se ha
hecho desde el men Sistema / Empresas / Cuentas bancarias.
2 GA. Nominaplus
Doble clic para

selecciona la cuenta
bancaria creada.
Cargo en cuenta: Slo estar activo

cuando se haya rellenado el campo
cuenta bancaria en TC.
Pago Electrnico: Desde esta opcin
el usuario solicita el pago electrnico a
la seguridad social.
Seleccionamos la cuenta para
Hacienda y para Nminas
Para IRPF el programa posee
el clculo automtico similar
al que posee la agencia
tributaria que te calcula el
I.R.P.F correspondiente al
trabajador
segn
la
retribucin bruta que este
posea.
Si es otra versin de
Nominaplus al ao actual, se
puede
realizar
con
el
programa de la agencia
tributaria y en lugar de clculo
automtico del IRPF en
profesional del trabajador se
pone el porcentaje a mano.
2 GA. Nominaplus
Pestaa General
Clculo en altas por das

naturales. Es importante
para los trabajadores que
sean dados de alta en
mitad de mes
Pagas Extra.
Para que se
descuenten
estas
incidencias
deben estar
activadas las
dos primeras
opciones.
Exclusin de
Bases. Dejaremos
activada la primera
opcin de cara a
excluir de las
bases de
cotizacin algunos
conceptos o parte
de los mismos.
Ejemplo plus de
transporte.
Liquidacin
de vacaciones
en finiquitos.
Al activar la
casilla
Descontar
exceso de
vacaciones, se
calculan los
das de ms
disfrutados
para as
descontarlos
del finiquito del
trabajador.
Imprimir nmina con
formato. Salvo de que se
disponga de una opcin
mejor elegiremos la que
permite el formato legal
regulado por el Gobierno.
- Aplicar ltima Antigedad: Dentro de la nmina de la paga extra puede incluirse la

antigedad correspondiente a ese mes, para ello deber estar marcada esta opcin.
En el supuesto contrario, se incluir en la paga extra la parte proporcional de la antigedad
generada en el perodo de devengo de la paga.
- Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se
produjese alta o baja del trabajador, se podr optar al clculo de la paga extra correspondiente
de manera ntegra, es decir, a mes completo, aunque ste no haya devengado la totalidad de la
nmina. Por consiguiente, la prorrata de pagas tambin se calcular como si se hubiera
trabajado durante dicho perodo.
- Prorrata Cal.Anualmente: Opcin que afecta al clculo de las pagas extras para los
trabajadores diarios. Si est seleccionado, el programa calcular la prorrata de pagas utilizando
la siguiente frmula:
Suma de los conceptos tipo paga / 365 366 * n das
2 GA. Nominaplus
Esta carpeta permitir un clculo ms preciso de los das

que el trabajador est en situacin de IT, ya que slo se
descontarn aquellos das que el trabajador haya estado
en las situaciones de IT que aqu seleccione.
El importe de la paga extra ser el resultado de la
siguiente operacin: (Importe paga/ periodo de devengo)
x (n das de alta - n das de IT). El N de das IT = das
Acc.no
laboral/Enf.
Comn
+
das
Acc.no
laboral/Enf.Comn + das maternidad/paternidad + das
riesgo durante el embarazo + das riesgo lactancia.
Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se
considerar que el n de das de dicha IT es 0.
Si marca la casilla descontar das de ERE total al
calcular la paga extra de un trabajador que ha
permanecido en situacin de "ERE Total" durante el
periodo de devengo de la paga se descontar de sta la
parte proporcional que corresponde por esos das.
Las Pestaas Conceptos, Antigedad, Pagas e IT, se podrn configurar en funcin de que la
empresa tenga o no asociado un convenio colectivo. No sern tiles en caso de que queramos
tener dados de alta conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo especfico.
Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se
trabaja a partir de Convenios aparecern los conceptos salariales sealados en el mismo,
pudindose aadir otros nuevos a nivel de Empresa.
En Pestaa Cot. Especial solo sealamos opciones en situaciones especiales de la empresa.
(En nuestro caso ninguna).
2 GA. Nominaplus
Clic Aceptar.
EL ALTA DE TRABAJADORES
Men Sistema / Trabajadores / Datos trabajador
En la opcin Trabajadores, clic en Aadir
Se abrir una ventana con varias pestaas en la que introduciremos los datos precisos para el
clculo y confeccin de salarios y nminas. Al mismo tiempo, el hecho de introducir informacin
relativa a los trabajadores, nos permitir obtener diferentes documentos tiles para el
departamento de RRHH.
En esta carpeta se describe

al trabajador y lo identifica
dentro de la Empresa.
Contiene datos relativos a la
identificacin personal del
trabajador.
2 GA. Nominaplus
Esta carpeta recoger los datos profesionales

identificativos del trabajador dentro de la
empresa. Podemos matizar aspectos
necesarios para un correcto clculo del
salario y de la cotizacin del trabajador.
Vamos a indicar el CNAE al que pertenece el
trabajador, categora profesional y el convenio
al que est afecto. Indicar el IRPF al que va a
estar sujeto, Activaremos la casilla de clculo
automtico.
Incluye aquellos datos necesarios para

identificar el tipo de contrato del trabajador
dentro de la Empresa.
A travs de esta opcin se incluirn aquellos datos

necesarios para identificar la forma de cobro de la
nmina del trabajador dentro de la Empresa.
Configuraremos en esta carpeta las caractersticas de los conceptos que formarn parte de la nmina del
trabajador. Se van a introducir los conceptos salariales y no salariales del trabajador en cuestin. Si se
han introducido va convenio y se ha asignado el mismo al trabajador, se le aplicarn automticamente
en la nmina los conceptos de su categora profesional. A travs de esta pestaa tendremos informacin
del salario bruto anual del trabajador.
Los conceptos que aparezcan puntualmente se metern como incidencias, en el men

Nminas / Incidencias. Ejemplo, las horas extras.
2 GA. Nominaplus
En esta carpeta se determinar cmo se abonarn las

pagas extraordinarias.
Vamos a introducir el importe a percibir por cada concepto salarial que el convenio prev abonar
en la categora Auxiliar administrativo para la trabajadora que vamos a dar de alta.
Accedemos a esta categora de nuestro convenio, men Sistema / Convenios / Categoras
Seleccionar el convenio Academias de enseanza privada y acceder a la categora Auxiliar
administrativo.
2 GA. Nominaplus
Vamos a modificar los conceptos salariales para introducir el importe de cada uno de ellos en
esta categora.
Seleccionar el concepto, doble clic o clic en el icono Modificar para acceder al concepto
salarial.
2 GA. Nominaplus
2 GA. Nominaplus
SP ContaPlus. Realizamos el enlace de SP NominaPlus con SP ContaPlus.

Para ello debemos tener creada en ContaPlus la empresa con el mismo cdigo.
Men til/ Entorno del Sistema/ Enlace Contabilidad
Ventana Enlace Contabilidad
2 GA. Nominaplus
Accedemos a la Personalizacin Enlace Contaplus
En la cabecera de esta ventana vemos un espacio en Tipo Enlace donde escribiremos la

ruta de carpetas que nos va a llevar al fichero que arranca Contaplus. Si desconocemos la
ruta de carpetas hacemos clic en el botn de la derecha Examinar Ruta.
Hacemos clic para seleccionar el ejecutable que arranca Contaplus.
Clic en Abrir.
Para realizar el enlace a SP ContaPlus, en primer lugar debe introducir la ruta a dicha aplicacin
mediante el
men: til/ Entorno del Sistema/ Enlace ContaPlus. Para completar la Ruta a ContaPlus pulse
la opcin Examinar, donde deber seleccionar la ruta del ejecutable de SP ContaPlus p. Ej.
\GrupoSP\COE0XR0X\ContaPlw. Exe.
Una vez seleccionado el fichero Contaplw. Exe pulse Aceptar y el cursor quedar intermitente
en el campo de Ruta. Pulse en el teclado. INTRO. Para poder pasar a la siguiente casilla y
seleccionar la Empresa Contable. A parte de reflejar la ruta correcta, debe introducir en la
carpeta de Cuentas, las subcuentas que previamente estarn definidas en la empresa
contable.
Una vez definido el enlace, debe comprobar que dentro de la carpeta Datos Contables de la
ficha de los trabajadores, tenga especificadas todas las subcuentas contables.
As mismo, debern tener definida en la ficha de los trabajadores la Forma de Cobro, y dentro
de esta, en el campo de Subcuenta Contable debern introducir manualmente la subcuenta
contable de abono de las nminas (Caja, Bancos, etc.).
Si por la forma de cobro utilizada, necesita indicar los datos de la empresa, sealando el
nmero secuencial del banco en el campo de subcuenta contable, aparecer por defecto, la
subcuenta correspondiente. Es importante que la citada subcuenta utilizada para el cobro,
coincida con la cuenta bancaria de la empresa.
Si el trabajador no tiene especificada Forma de cobro, no se realizar el enlace a SP
Contaplus.
Pueden existir conceptos salariales que no quieran incluir dentro de la cuenta comn de un
asiento de nminas (640). Para ello, en la carpeta de Conceptos tienen dos apartados:
Subcuenta Contable y Contrapartida Fija.
Para los conceptos en Especie, es necesario tener definidas dos subcuentas dentro de la
2 GA. Nominaplus
carpeta del concepto:

- Subcuenta Contable: 640xxxx
- Contrapartida Fija: 640xxx1 (En la que se contabilizarn las cantidades para el ingreso a
cuenta).
Para los conceptos de tipo Anticipo, en el campo de Subcuenta Contable se indicar la 460xxxx.
Una vez definidas todas las subcuentas contables necesarias, ya pueden calcular las nminas
para realizar la contabilizacin desde la opcin de Nminas/ Paso a ContaPlus.
Traspaso nmina a contaplus
1. Asegrate que la empresa contable que has seleccionado en el enlace a Contaplus de
Nominaplus
es
del
ao
2008.
2. Asegrate de que las cuentas que has creado en el enlace a Contaplus de Nominaplus estn
corectamente
creadas
en
Contaplus.
3. Asegrate que la cuentas contables que has creado en Datos Contables de cada trabajador
estn correctamente creadas en Contaplus
Has probado en la ficha de cada trabajador, en la pestaa forma de cobro, aadir y ponerle
transferencia, y la subcuenta contable del trabajador (normalmente 465.)
ELABORACIN DE NMINAS Y SEGUROS SOCIALES
Trabajador con percepcin de antigedad y conceptos no salariales
Vamos a dar de alta a una trabajadora, auxiliar administrativa del grupo 7 de cotizacin, que
trabaja en la empresa desde el 15/03/04, con contrato indefinido a tiempo completo. Las
retribuciones mensuales a personalizar segn convenio son:
Salario base: 1.500
Antigedad: 400
Incentivos: 350
Plus convenio: 350
Tiene pactada en su contrato la percepcin de los siguientes conceptos:
Plus transporte: 120
Gastos de estancia (justificados): 100
Est soltera y tiene derecho a dos pagas extraordinarias de salario base y antigedad. CNAE
85, cdigo de ocupacin A. En su da ha solicitado a la empresa que le retenga un 21% a
cuenta del IRPF.
Calcular la nmina del mes de febrero.
Vamos a dar de alta a la trabajadora.
2 GA. Nominaplus
Para introducir el concepto y el importe relativo a la antigedad (400 ) tenemos que tener en
cuenta la pestaa Profesional de la opcin Trabajador.
Este concepto
dentro
de
nuestro
convenio hay
que activar el
primer tramo
del
importe
lineal. A partir
del mismo, la
aplicacin ir
actualizando
este concepto.
Es decir, solo
es necesario
introducir
a
mano el primer
trienio.
2 GA. Nominaplus
Esta pestaa se activa cuando hay enlace con Contaplus

Para
consultar
los
contratos antiguos del
trabajador,
es
decir
anteriores a la emisin en
PDF, dispone de un botn
Histrico,
al
pulsarlo
mostrar los contratos
emitidos
al
trabajador
hasta la fecha.
Imagen del Contrato. A partir de esta versin
General
Contratacin ordinaria
con las normas de
cotizacin comunes.
de NominaPlus , el usuario nicamente

visualizar el contrato en formato .PDF. Es
decir, a travs del programa Acrobat Reader.
En el caso de que el cdigo de contrato
introducido no tenga .pdf asociado por ser un
contrato antiguo o no estar en vigor, el programa
mostrar un mensaje de aviso.
Pluriempleo
Se aplicarn las normas de cotizacin especiales
para los trabajadores con esta modalidad de
contratacin.
Formas de Cobro
A travs de esta opcin se incluirn aquellos datos necesarios para identificar la forma de cobro
de la nmina del trabajador dentro de la Empresa.
2 GA. Nominaplus
Hay que aadir el plus transporte desde la pestaa Conceptos.

Desde esta pestaa se pueden introducir los importes de los conceptos del convenio sin
necesidad de acceder a la Categora
Es un plus que no aparece reflejado en el convenio colectivo por lo que habr de introducirlo
desde teclado teniendo en cuenta que hay que introducirlo en las bases de cotizacin, en la
cuanta que exceda del 20% del IPREM.
2 GA. Nominaplus
Aparece el concepto dado de alta en el listado de Conceptos que formarn parte de la nmina
del trabajador.
2 GA. Nominaplus
Utilizar la opcin de clculo automtico. NominaPlus automticamente permite, una vez

introducido el salario bruto anual del trabajador, el desglose de conceptos salariales mensuales,
diarios o por hora. A la inversa, si tenemos los conceptos salariales desglosados con su importe
correspondiente podremos obtener el bruto anual.
Es necesario que tenga definidos los conceptos salariales con sus cdigos correspondientes,
conceptos que pueden tener su origen en Convenio, en la Empresa o en el mismo trabajador.
La cantidad de este bruto anual en funcin de los conceptos retributivos ser la que se
traspasar a la opcin de IRPF, siempre y cuando se tenga marcado la opcin de clculo
automtico partiendo de conceptos.
Existen conceptos que por su naturaleza deben permanecer fijos en el tipo de cobro, en ese
caso cada uno de nosotros debemos introducir el importe y ste se restar del bruto
distribuyndose la diferencia entre el resto de conceptos que se calculan de forma automtica.
Pestaa Pagas
2 GA. Nominaplus
Para introducir los gastos de estancia justificados, vamos al men Nminas / Incidencias.
Clic Aadir
Introducir este concepto en el cuadro de dilogo a travs de la pestaa Otros Conceptos

Esta opcin permite aadir otros conceptos salariales al trabajador para un mes concreto, el
correspondiente a la incidencia. As no ser preciso entrar en el fichero de conceptos en Datos
Trabajadores. Se podr seleccionar que se abone a un solo trabajador o a todos
simultneamente.
Gastos de estancia (justificados): 100
Se aade la incidencia como un concepto de importe fijo y tipo general, por el importe previsto,
100 . Como toda esta dieta est justificada, no se computa a efectos del clculo de la base de
cotizacin de contingencias comunes ni profesionales. Este concepto tampoco est sujeto a
retencin del IRPF.
2 GA. Nominaplus
Fijo
Se trata de un concepto
que se pagar todos los
meses mediante una
cantidad fija.
2 GA. Nominaplus
Tambin es frecuente acudir a la pestaa Otras Ausencias para introducir informacin relativa
a vacaciones, sanciones, huelgas, absentismos, etc.
Este
apartado
es
importante a la hora de
clculo de finiquito de
un trabajador.
Si seleccionamos el botn Sistema Red (Al seleccionar dicho icono sale la ventana para indicar
la fecha de baja, alta, etc.) nos permitir generar los ficheros de envo de los partes de baja,
confirmacin y alta de las incapacidades temporales de los trabajadores ya sea por
contingencias comunes o profesionales. Para que nos genere estos ficheros, antes debemos
tener configurada las Comunicaciones: configuracin de todos los documentos oficiales
2 GA. Nominaplus
necesarios tanto para la Seguridad Social como para Hacienda. Men til / Entorno del
Sistema / Configuracin para Comunicaciones.
Men til / Entorno del Sistema / Configuracin para Comunicaciones.
Podemos configurar la comunicacin por la WINSUITE. Tenemos que saber en nuestro

directorio para los ficheros FAN, AFI, EDI, incluso para los partes delt@. Es importante las
claves de autorizaciones para el sistema red.
En el men Sistema / Trabajadores / Gestin vacaciones/ausencias
2 GA. Nominaplus
Podemos crear el calendario laboral personal de todos los trabajadores.
En el Planning asistencia aparecern los das laborables y se podrn introducir o modificar las
ausencias de los trabajadores en dicho planning. Ejemplo: ausencias por enfermedad.
2 GA. Nominaplus
En el men Sistema / Trabajadores / Clculo automtico I.R.P.F
Se podr actualizar el IRPF de los trabajadores que se seleccionen siempre que estos tengan
activado el campo de clculo automtico de IRPF dentro de la ficha profesional del trabajador,
en la men Sistema / Trabajadores. Se selecciona el trabajador clic opcin Aceptar.
El programa nos comunicar que el trabajador tiene calculado un tipo de retencin, debera
regularizar salvo que sea un clculo inicial del ejercicio fiscal. Al iniciar tambin cada ejercicio
podemos hacer el clculo del trabajador.
2 GA. Nominaplus
CLCULO NMINA
Una vez introducidos los datos vamos a proceder al clculo de la nmina.
Men Nminas / Clculo
Atencin al ao, al mes en cuestin y al hecho de tener liberadas la empresa y el trabajador del
cual queramos llevar a cabo el clculo.
Pagas.
Si
est
seleccionada,
se
calcular por una
parte la nmina
mensual y por otra
la
paga
extra.
Separadas cuando
se cobre la paga
extraordinaria.
Finiquitos. Si est
activada
se
calcular el finiquito
separado
de
la
nmina mensual.
Atrasos. Si est
activada en el caso
de
atrasos
aparecern en una
nmina nica.
2 GA. Nominaplus
Una vez terminado accedemos al men Nminas / Nminas para ver el resultado final.
Al acceder vemos el apunte de las nminas calculadas de todos los periodos.
Si accedemos con doble clic nos advierte y nos pregunta si deseamos continuar.
Clic en S.
Para visualizarla podemos tambin hacer clic en Zoom y accedemos igualmente a la nmina
calculada. Podemos realizar desde aqu cualquier modificacin sin tener que acceder a la
carpeta del trabajador. En el caso de modificacin clic en el icono Modificar.
2 GA. Nominaplus
Cualquier modificacin se reflejar en los Seguros Sociales. Si hubiramos hecho alguna

modificacin, para ello tendremos que recalcular la nmina.
Desde esta opcin podemos pedir un resumen de nminas. Opcin Imprimir
2 GA. Nominaplus
Seleccionar el ao y el mes.
Te hace un resumen por todos los trabajadores y por todas las empresas. Podemos pedir el
informe por pantalla.
2 GA. Nominaplus
Informe de nuestras nminas.
Men Nminas / Pagos / Relacin de pagos
Seleccionamos ao, mes, empresa y trabajadores.
2 GA. Nominaplus
Pedimos el informe por pantalla de la relacin de pagos de nuestras nminas.
Nuestra trabajadora Olga Lpez Sanz cobrar en efectivo mediante Taln. Segn se haba
indicado a la hora de crear la carpeta de esta trabajadora.
2 GA. Nominaplus
En el men Pagos / Recibos de salarios
Podemos imprimir las nminas de los trabajadores. Vamos a visualizar por pantalla.
2 GA. Nominaplus
Mandar a direccin
de Email. Nos genera
un fichero PDF o
HTML.
Si nos sale este mensaje debemos acceder al men Sistema / Empresas / Datos nmina y en
la pestaa General y en el apartado Imprimir nminas por formato, escoger el formato.
2 GA. Nominaplus
Luego para imprimirlas tienes que ir al men Nminas / Pagos / Recibos de salarios.
2 GA. Nominaplus
Otro formato.
2 GA. Nominaplus
Antes debes aadir impresora. Men Perfiles de usuarios y perifricos / Perifricos

Vamos a emitir la forma de pago de nuestra trabajadora que era por medio de un Taln
Men Nminas / Pagos / Emitir talones
2 GA. Nominaplus
Por medio de esta opcin, cabe la posibilidad de emitir talones para el pago de las nminas.
Estos deben configurarse previamente. Este formato se define en el fichero de cuentas
bancarias de la empresa.
Es imprescindible que las nminas estn calculadas con anterioridad y, que la forma de cobro
elegida en la opcin trabajadores sea por taln.
Se podrn imprimir los talones que se utilizarn para hacer frente al pago de las nminas.
Nuestra trabajadora tiene la configuracin de esta forma de pago.
Seleccionamos el mes, la trabajadora, clic en Aceptar
2 GA. Nominaplus
Un trabajador, CARLOS VALENCIA TORRES, de Valdepeas, calle Brasil, 40, 2, de grupo 8

de cotizacin a la Seguridad Social, es contratado por una empresa, con carcter eventual a
tiempo parcial, el 1 de junio, durante 6 meses.
Durante el mes de junio trabaja 13 das, lo que representa 65 horas de trabajo efectivo. Salario
base: 8,47 hora.
Salario base: 550,55 .
Tiene derecho a dos pagas extraordinarias de 550,55 cada una.
2 GA. Nominaplus
Pestaa Profesional
Aplicamos la Situacin Personal del trabajador y Datos econmicos.
2 GA. Nominaplus
No est adscrito a ningn convenio.

Pestaa Contrato.
Forma de cobro: por Transferencia
2 GA. Nominaplus
En la pestaa Conceptos aadimos los conceptos retributivos.
2 GA. Nominaplus
2 GA. Nominaplus
2 GA. Nominaplus
Configuracin pagas extras.
2 GA. Nominaplus
2 GA. Nominaplus
Alta del trabajador.
Nmina mes junio
2 GA. Nominaplus
Visualizacin nmina.
2 GA. Nominaplus
Pago nmina.
2 GA. Nominaplus
2 GA. Nominaplus
SEGUROS SOCIALES
Este documento es un documento oficial que la empresa tiene que cumplimentar cada mes para
enviar a la Seguridad Social. El objetivo de este documento es informar a la Seguridad Social
de los trabajadores que cada empresa tiene en plantilla, y la situacin de cada uno. En este
documento se confecciona una lista de los trabajadores de la empresa.
La informacin ms importante que podemos encontrar en este documento son las bases de
cotizacin para cada trabajador, y la suma total de las diferentes bases de cotizacin de la
empresa. Y la confeccin de este documento se repite cada mes.
Nominaplus confecciona este documento de manera automtica cuando el usuario de
Nominaplus calcula las nminas de los trabajadores de la empresa para un mes determinado.
Men impresos oficiales / Seguros sociales / TC2 (General)
Accedemos a la siguiente ventana e introducimos los siguientes datos:

Ao y mes del TC2.
Empresa cuyo TC2 se quiere imprimir (ver por Pantalla)
Formato del documento.
2 GA. Nominaplus
El boletn de cotizacin (modelo TC1) es el documento con el que la empresa declara a la

Seguridad Social las cantidades econmicas que dicha empresa tiene que pagar a la Seguridad
Social, por las diferentes contingencias que se establecen en la legislacin vigente; que son:
Contingencias comunes
Contingencias de AT y EP
Otras Contingencias (Desempleo, Fogasa, Formacin profesional)
La empresa tiene que confeccionar este documento cada mes. Adems de las cantidades a
pagar, en el TC1 tambin aparecen las deducciones consecuencia del pago delegado de las
prestaciones realizada por la empresa, etc.
Al igual que el TC2, Nominaplus confecciona el TC1 de manera automtica cuando el usuario
del programa calcula las nminas de los trabajadores de la empresa para un mes determinado.
Men impresos oficiales / Seguros sociales / TC1 (General)
Accedemos a la siguiente ventana e introducimos los siguientes datos:
2 GA. Nominaplus
Ao y mes.
Empresa cuyo TC1 se quiere imprimir (ver por pantalla)
Los porcentajes de recargos, en caso de que hubiera.
Formato del documento.
2 GA. Nominaplus
Incapacidad temporal en Nominaplus

Olga Lpez Sanz se encuentra en situacin de incapacidad temporal derivada de un accidente
de trabajo. Caus baja el da 06/06/2013, situacin en la que permanece hasta el 17/06/213, en
que es dado del alta por curacin. La base de cotizacin por contingencias comunes fue,
durante el mes de mayo anterior a la baja, de 2720,18. A la misma cuanta ascendi la
cotizacin por contingencias profesionales. En el ao anterior al mes de la baja no cotiz en
concepto de horas extraordinarias.
Las retribuciones mensuales a personalizar segn convenio son:
Salario base: 1.500
Antigedad: 400
Incentivos: 350
Plus convenio: 350
Tiene pactada en su contrato la percepcin de los siguientes conceptos:
Plus transporte: 120
Est soltera y tiene derecho a dos pagas extraordinarias de salario base y antigedad. CNAE
85, cdigo de ocupacin A. En su da ha solicitado a la empresa que le retenga un 21% a
cuenta del IRPF.
Men Nminas / Incidencias\E.R.E
2 GA. Nominaplus
Se pegan el ao, el mes y el trabajador que sufre la incidencia en la pestaa "Enfermedad".

Pasamos a la parte inferior llamada "Perodos de IT". Se pulsa de nuevo el botn "Aadir". Y
vamos introduciendo los datos:
Tipo: hay que elegir el tipo de incapacidad temporal (accidente no laboral o enfermedad
comn, accidente laboral o enfermedad profesional, maternidad, riesgo de embarazo,
etc.).
2 GA. Nominaplus
Descripcin: la descripcin se carga automticamente cuando el usuario elige el tipo en

el campo anterior.
Fecha inicio: el da en el que comienza el perodo de incapacidad temporal o "baja".

Fecha final: el da en el que finaliza el perodo de incapacidad temporal.
Recada: si ha habido recada o no.
Para confirmar la introduccin de datos, tecla ENTER

Fecha inicio anterior y fecha fin anterior: fechas de inicio y fin del perodo en el que se
produce la recada en el estado del trabajador. NO
Base Contingencias Comunes: aparece la base de contingencias comunes del
trabajador. Introducir la del mes de febrero porque no estamos haciendo un seguimiento
mensual.
Base Contingencias Profesionales: aparece la base de contingencias profesionales del
trabajador. Introducir la del mes de febrero porque no estamos haciendo un seguimiento
mensual.
Se puede aadir comentario de este trabajador

Se da de alta la incidencia pulsando el botn "aceptar". Para terminar el proceso, calcularemos
la nmina del trabajador para el mes en el que est de baja.
2 GA. Nominaplus
Ya tenemos la incidencia del trabajador.
Salir de la opcin Incidencias

Vamos a calcular la nmina.
Men Nminas / Clculo
2 GA. Nominaplus
Ya est calculada la nmina.

Vamos a ver la nmina.
Men Nminas / Nminas
Vamos a ver la nmina.
2 GA. Nominaplus
Vamos a ver el TC2. Aparecern los dos trabajadores que hemos realizado las nminas en el
mes de junio. Ver en Pantalla.
2 GA. Nominaplus
Importe
de
la
prestacin cobrada
TC1.
2 GA. Nominaplus
INGRESOS A CUENTA. Modelos oficiales de Hacienda.

La empresa realiza una serie de retenciones e ingresos a cuenta a los trabajadores de su
empresa, en concepto del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas.
La empresa que realiza retenciones sobre el IRPF a sus trabajadores tiene que cumplimentar
los siguientes documentos.
Los retenedores y los obligados a ingresar a cuenta debern:
Presentar, mensual o trimestralmente, una declaracin de las cantidades retenidas en el
modelo de impreso oficial (modelo 111), e ingresar su importe en el Tesoro Pblico.
Presentar anualmente un resumen de las retenciones practicadas durante el ao (modelo
190).
Rentas sometidas a retencin
A. Rendimientos del trabajo
B. Rendimientos derivados de actividades profesionales
C. Rendimientos del capital mobiliario
D. Premios
E. Otras rentas sujetas a retencin o ingreso a cuenta
En la opcin Nminas / Acumulados de Retenciones / Acumulados obtendremos los
acumulados de IRPF, Seguridad social, Especie, IRPF ao anterior (atrasos) y datos adicionales
necesarios para el certificado de retenciones y los Impresos 110,111 y 190 de Hacienda. Para lo
cual se debe haber hecho el paso desde nminas para actualizar el IRPF.
Plazo de presentacin:
Primer trimestre: Del 1 al 20 de abril, ambos inclusive.
Segundo trimestre: Del 1 al 20 de julio, ambos inclusive.
Tercer trimestre: Del 1 al 20 de octubre, ambos inclusive.
Cuarto trimestre: Del 1 al 20 de enero, ambos inclusive.
Los vencimientos de plazo que coincidan con un sbado o da inhbil se considerarn
trasladados al primer da hbil siguiente.
Acumulados del IRPF de la trabajadora Olga Lpez Sanz.
2 GA. Nominaplus
Configuracin Impresos oficiales
2 GA. Nominaplus
Men Impresos oficiales / Modelos Hacienda / Modelo 111

Modelo 110, Modelo no vigente para perodos de liquidacin posteriores a 1 de enero de 2011. A
partir de esta fecha deber utilizarse el modelo 111.
Accedemos a la siguiente ventana:

Introducir los datos de ao y trimestre, empresa cuyo modelo 100 queremos imprimir, etc. En el
campo Formato documento, podemos pegar el formato.
2 GA. Nominaplus
Va Telemtica
A travs de esta opcin se importa la informacin del modelo 111 por va telemtica
permitiendo la comunicacin directa de datos entre el usuario y Hacienda. Se generar el
fichero correspondiente con extensin. txt dentro del directorio TMP de la aplicacin. Este
fichero ser el que despus ser importado a los formularios correspondientes de la pgina de
Hacienda para su posterior envo a travs de Internet.
Me ha generado un fichero pdf pero .. MIRAR
No me genera el fichero 111 por lo que sigo los siguientes pasos:
Men til / Perfiles de usuarios y perifricos / Perifricos
2 GA. Nominaplus
Elimino la impresora que tengo como predeterminada, puesto que no me est funcionando.
Voy a cambiar la impresora para que me genere el archivo en la carpeta temp del programa
donde genera el archivo para imprimir en blog de notas. C:\GrupoSP\NOM2012\Tmp. La impresora
que selecciono como predeterminada lo hago desde el panel de control de Windows.
Agrego la nueva impresora, que debe estar previamente aadida en Windows, o de lo contrario
no se reconocer.
2 GA. Nominaplus
Una vez agregada acceder a "Opciones" y establece unos tipos de fuente genricos,
aconsejados por SP, para no tener problemas a la hora de imprimir. Estos son: fuente
COURIER NEW. Normal 11, Comprimida 7, Expandida 21.
2 GA. Nominaplus
Si ha permitido cambiar los parmetros de fuente esto significa que la impresora est
correctamente agregada. Al ser la nica que tienes aparecer automticamente como impresora
principal. A la hora de imprimir debes seleccionar la impresora correcta que quieres usar. Fjate
si el programa te indica la nueva impresora que acabas de aadir. De lo contrario selecciona la
opcin "Configurar" y marca la impresora correcta.
2 GA. Nominaplus
Si no se genera con esta impresora podemos elegir la de SagePDF. Seguimos los pasos
anteriores.
2 GA. Nominaplus
Impresin No sale el impreso111 por los errores pero generara el PDF. Me ha generado este
documento. Luego lo subsanar. Debe estar actualizada la versin de Nominaplus.
2 GA. Nominaplus
CERTIFICADOS DE EMPRESA
Men Impresos oficiales / Certificados de empresa
Se seleccionar el trabajador del que se desea emitir el certificado de empresa. El formato de

este certificado tambin ser configurable en la opcin Configurar Documentos del men til.
En este certificado se recogen las bases de cotizacin del trabajador para las posibles
prestaciones de Seguridad Social, siempre que el trabajador haya causado baja o suspensin
en la empresa E.R.E
Certificado para solicitud de Maternidad/Paternidad
Desde esta opcin podr generar el certificado de empresa para solicitar el permiso de
Maternidad/Paternidad del trabajador/a que seleccione.
2 GA. Nominaplus
Comunicacin Certificados de Cese

Men Impresos oficiales / Certificados de empresa
Desde esta opcin podr enviar al Servicio Pblico de Empleo Estatal los certificados de
empresa de ceses por suspensin o extincin de la relacin laboral y Expediente de Regulacin
de Empleo.
Certificado de retenciones
El empresario est obligado a expedir a favor del trabajador certificacin acreditativa de la

retencin practicada, o de los ingresos a cuenta efectuados, as como los restantes datos que
deben incluirse en el resumen anual de retenciones.
Este certificado es configurable y debe contener lo siguiente:
Datos identificativos del trabajador.
Importe de las retribuciones dinerarias y sus retenciones.
Retribuciones en especie y sus ingresos a cuenta.
2 GA. Nominaplus
Percepciones exentas de retencin (dietas, gastos de viaje, indemnizaciones, etc.)

Descuentos fiscales deducibles (cotizaciones de Seguridad social, etc.)
Rendimientos de actividades profesionales.
Premios.
Men Impresos oficiales / Modelos Hacienda / Certificado de retenciones
Todos estos datos se obtienen de la opcin Nminas\Acumulados de Retenciones (tanto de

IRPF como de SS).
Va Telemtica
A travs de esta opcin se importa la informacin del modelo 111 por va telemtica permitiendo
la comunicacin directa de datos entre el usuario y Hacienda. Se generar el
fichero correspondiente con extensin. txt dentro del directorio TMP de la aplicacin. Este
fichero ser el que despus ser importado alos formularios correspondientes de la pgina de
2 GA. Nominaplus
Hacienda para su posterior envo a travs de Internet. Tambin podr utilizar el campo Tipo de
formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo la posibilidad de realizar una bsqueda
incremental. La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya
instalada y poder alternar la impresin entre ellas. Con la opcin Configurar podremos modificar
la configuracin de la impresora en curso al igual que en la opcin Perifricos del men til.
Todos estos datos se obtienen mediante la opcin Acumulados de IRPF para lo cual se debe
haber hecho el paso desde nminas para actualizar el IRPF. Por medio de los acumulados, se
tendrn los datos necesarios relativos a importes dinerarios, en especie y retenciones
correspondientes.
Existen diferentes campos:
- Rendimientos del Trabajo, premios y rentas exentas
Seleccionar en el caso de querer obtener el impreso de los trabajadores de plantilla.
Se corresponde con el formato de documento primero.
- Rendimientos Actividades Econmicas
Indicar si se trata de trabajadores del campo o profesionales. Se corresponde con el
formato de documento segundo.
- Rentas por Cesin de Derechos de Imagen
Se aprueba un tercer modelo de certificado de retenciones cuyo cdigo de formato
ser el 03, exclusivo para aquellas rentas que se hayan obtenido por la cesin de
derechos de imagen a las que se refiere el reglamento del Impuesto (reglamento del
IRPF art 101.3).
- Ganancias patrimoniales de los vecinos derivadas de los aprovechamientos forestales en
montes pblicos.
- Papel en Blanco
Opcin que nicamente estar disponible cuando tengamos seleccionado
Rendimientos del Trabajo, premios y rentas exentas. Al aceptar visualizar el
certificado de retenciones en formato ".PDF".
- Imprimir en euros
Marcando este check, el documento mostrar los importes en dicha moneda.
- Ejercicio
Incluir los cuatro dgitos del ao del que queremos obtener el documento.
- Imprimir Certificados sin Cdigo de Trabajador
Opcin que posibilita al usuario el poder obtener los certificados de retenciones de
trabajadores que no estn dados de alta en la aplicacin, sus datos identificativos
han sido introducidos directamente desde la opcin de acumulados con sus
correspondientes datos de carcter tributario (rendimiento satisfechos y retenciones
correspondientes).
- Desde Trabajador
Incluir el cdigo del primer trabajador del que queremos obtener el certificado.
- Hasta Trabajador
Cdigo del ltimo trabajador del que deseamos su certificado.
En el campo Ajuste, se indicar en milmetros la medida horizontal y vertical de comienzo de
impresin, si su impresora no se ajusta exactamente al comienzo especificado en la
configuracin del documento.
Tambin podr utilizar el campo Tipo de formato para seleccionar uno ya existente, aadiendo
la posibilidad de realizar una bsqueda incremental. nicamente estar activo cuando est
deshabilitada la opcin Papel Blanco.
2 GA. Nominaplus
La opcin Alternar se utilizar para modificar la impresora en curso por otra ya instalada y poder
alternar la impresin entre ellas.
Con la opcin Configurar podremos modificar la configuracin de la impresora en curso al igual
que en la opcin Perifricos del men til.
Genera un archivo PDF
2 GA. Nominaplus
Lo buscamos en la ruta especificada.
El impreso 190 es el resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la
Renta de las Personas Fsicas, de rendimientos del trabajo, actividades profesionales y premios.
Esta aplicacin permite la presentacin en impreso, soporte magntico y a travs de va
telemtica.
Se reflejarn el nmero total de perceptores, con el importe total de las retribuciones dinerarias y
el importe total de su retencin, as como el valor de retribuciones en especie y el importe de los
ingresos a cuenta, todos ellos referidos al ao completo.
Posteriormente, se har un desglose de los perceptores agrupndolos por claves de percepcin. Se
indicar individualmente el perceptor con su retribucin o valor en especie y la retencin o
ingreso a cuenta correspondiente.
Todos los datos necesarios, se obtienen de la opcin acumulados de IRPF. Podrn activarse todas
las empresas simultneamente o bien una a una, as como desactivar todas.
2 GA. Nominaplus
Hay que tener impresora configurada desde el men Util.
Abrir el PDF generado en el directorio indicado.
2 GA. Nominaplus

Supuesto Nominaplus 2º Ga Oarrhh

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Vamos a aprender a usar el programa NominaPlus para la gestin de nminas, contratos y

Introducimos nuestra la clave

Estamos en Nominaplus en la empresa con el cdigo 001 que el programa facilita.

Una vez dentro haremos clic en el icono Empresas, Datos de empresas,

Podemos acceder tambin desde el men Global / Empresas

En el nuevo cuadro de dilogo, en la pestaa Identificacin (Datos identificativos),

Uno de ellos es el de Actividad: en l vas a buscar la actividad Enseanza Reglada,

En Convenio debemos introducir el cdigo del convenio colectivo aplicable a la

Entidad hace referencia a la mutua de accidentes de trabajo y enfermedades

Calendario: Por ahora elegimos el de ao anterior (no deja el programa dejarlo en

CNAE: Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (85.32 para nuestra actividad).

Nivel de seguridad: a los usuarios (empleados) se les puede restringir el acceso a

Introducir los datos de domicilio social

Introducir los Datos Fiscales

Clic en Aceptar. Nominaplus organiza los ficheros de la nueva empresa creada.

Vamos a dar de alta al CALENDARIO con la aplicacin Nominaplus.

Si dejamos la opcin Generar automtico sealada, se confeccionar un calendario en el que

Ahora hay que vincular a la empresa el calendario.

TABLAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. LOS TIPOS DE COTIZACIN EN LA APLICACIN

INTRODUCCIN DE CONVENIOS COLECTIVOS

Se abre un cuadro para introducir en la pestaa Identificacin, los datos de identificacin de

Cdigo de convenio: 000006

Descripcin: Academias de enseanza privada.

Inicio de vigencia: 01/01/2005

Fecha de revisin: 01/01/2010

Jornada laboral: 1.450 horas

El cdigo oficial TC.2 ya no se precisa. No obstante, para conocerlo, sera el 9901925.

Introducidos los datos se activan el resto de las pestaas.

Abono o devengo que corresponda

Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Procedemos a ir aadiendo el resto de los conceptos ms importantes.

Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Si la antigedad se calculara por un % del

Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Plus convenio: General

Compl.IT. Cotiz. e IRPF

Pagas extras: Pagas

En la ventana que nos ha salido,

Listado de los conceptos dados de alta en nuestro convenio.

Cada modificacin que realicemos en los conceptos, la aplicacin nos preguntar

Tramos antigedad Diario.

Plus Convenio diario.

Paga Julio diario.

Paga Navidad diario.

Listado de los conceptos retributivos de nuestro convenio.

Cada modificacin que realicemos en los conceptos, la aplicacin nos preguntar

Vamos a aadir las siguientes categoras profesionales:

Desde aqu podemos acceder a cada concepto

Los nmeros de la Seguridad Social de la empresa.

Salir de la opcin para acceder a la ventana principal de Nominaplus.

Accedemos de nuevo al men Sistema / Empresas / Datos Nmina

Doble clic para

Cargo en cuenta: Slo estar activo

Clculo en altas por das

- Aplicar ltima Antigedad: Dentro de la nmina de la paga extra puede incluirse la

Esta carpeta permitir un clculo ms preciso de los das

En la opcin Trabajadores, clic en Aadir

En esta carpeta se describe

Esta carpeta recoger los datos profesionales

Incluye aquellos datos necesarios para

A travs de esta opcin se incluirn aquellos datos

Los conceptos que aparezcan puntualmente se metern como incidencias, en el men