INTRODUCCIN

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a

realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el
inventario es el almacenamiento de los productos que se veneran a los
consumidores con el fin de obtener una utilidad. Adems, en algunos casos, el
inventario tambin incluye lo que la empresa utiliza para mantener el negocio en
marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los limpiadores se
considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza.

INVENTARIOS
I.

DEFINICIN

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y sub ensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin
(productos en procesos) y venta (mercancas y productos terminados). (Perdomo,
p.72)
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior
empleo, ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los
consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o
los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrn, p.47)
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser
utilizados. (Eppan, p.364)

II.

TIPOS DE INVENTARIOS

1. Clasificacin segn su nivel de terminacin

Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:

Inventarios de Materias Primas

Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo
orden)
Inventarios de Productos en proceso
Inventarios de Productos terminados
Inventarios de Productos en Embalaje

2. Clasificacin segn su localizacin respecto a las instalaciones de la

empresa
Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la
empresa, y que no se encuentran en sus instalaciones fsicas
destinadas como su ubicacin puntual, por ejemplo: Mercanca en
ruta, en control de recepcin (y su ubicacin puntual es otra), en
transporte interno, en paqueteo, etc.
Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la
empresa y que se encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales,
por ejemplo: Almacn de materias primas, almacn intermedio,
almacn de embalaje, almacn de herramientas, almacn de
mantenimiento, etc.
3. Clasificacin segn su funcin
Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

III.

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del

reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas
en la produccin.
Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para
responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los
retrasos que pueden presentarse en los procesos de
reabastecimiento por parte de los proveedores.

EL SISTEMA DE CLASIFICACIN ABC DE LOS MATERIALES

El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales segn el valor econmico
que representan del inventario.

Los materiales A representan 75% del valor del inventario. Representan

slo el 20% de materiales que deben ir en inventario.
Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los
materiales en inventario.
Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los
materiales en inventario.

Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que
mantienen un mayor volumen en el inventario sean los que menor costo
representen del mismo.
Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

IV.

materiales crticos para produccin

materiales con vida de almacenaje corta
materiales grandes y voluminosos
materiales voluminosos sujetos a robo
PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO

1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que

bienes son los que corresponde inventariar y que bienes no.
2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los
bienes que corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente
todos los lugares en los que estn para no omitirlos. Otra recomendacin
de ndoles metodolgica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los
que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipacin
recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder
identificar sin problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.
3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este
tema porque adems de hacer la tarea de manera ms eficiente, es una
muestra de solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que
hacen parte del almacn.
4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores
estamos en condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para
ello se fijar un da y hora en que se llevar a cabo (es importante cuidar el
detalle de que sea en el mismo momento en toda la comunidad). Es
importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado que estas
deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo.
Un detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algn objeto, o
de contarlo ms de una vez. Para que esto no suceda, lo ideal es dejar
algn tipo de marca que indique con claridad que ese tem ya fue contado.
Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de hacerlo, la que
ms se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o
una cinta o tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir.

V.

SISTEMAS DE CONTABILIZACIN DE INVENTARIOS

Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario peridico: Con este mtodo la empresa no lleva un
registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al

final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes

financieros.
Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la

empresa para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada
momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento
adecuado ni una correcta poltica de productos (mermas, roturas,
rotaciones, rentabilidades, etc.)

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo: Con este mtodo la

empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos de
los productos o mercancas que ha vendido.
Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este mtodo
sobre el peridico:

VI.

Permite un mejor control de los artculos y la aplicacin de tcnicas

de productos al poseer una informacin en tiempo real de los niveles
de inventarios, rotaciones, evolucin de precios, etc. Por tanto
mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para
llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios, tenemos:

1. Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que entra es
lo primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado,
ya que emplea una valoracin basada en costos ms recientes.
2. Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que entra
de ltimo es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los precios.
3. Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media
aritmtica de los precios unitarios de los artculos.
4. Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se
calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para luego
dividir los importes totales entre el total de las unidades.

5. Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la

mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y
salidas (compras o ventas) obtenindose promedios sucesivos.
6. Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen valores
fijos a las existencias mnimas, este mtodo es bastante parecido al LIFO
con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario
mnimo.
7. Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de inventarios
con la frecuencia que se desee. El inventario fsico se practicar,
basndose en los precios de venta Marcados en los artculos.
8. Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior de
las existencias, manteniendo el principio contable del conservatismo el cual
no anticipa beneficios y prev posibles prdidas.

VII.

RAZONES POR
INVENTARIO

LAS

CUALES

SE

REQUIERE

MANTENER

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un

proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el
seguimiento de la orden y para la recepcin de la compra en almacn. Al
producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, pero
se harn menos pedidos durante un periodo determinado, y con ello se
reducirn los costos anuales de pedir.
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del
cliente, se incurren en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener una
proteccin para evitar faltantes, se puede mantener un inventario adicional,
conocido como inventario de seguridad.
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la
adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de
materias primas; sin embargo, los costos menores pueden reducirse debido
a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo
de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande
incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados; sin
embargo, los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a
que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms
grandes.

Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas

defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se
alimenten los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber
producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice.
Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.

VIII.

RAZONES POR
INVENTARIO

LAS

CUALES

NO

SE

DESEA MANTENER

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, por ejemplo:

IX.

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para

almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la
deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler
del almacn, acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza,
mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales,
impuestos, seguros y administracin.
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en
proceso se obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con lo que
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los
clientes.
Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el
proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver
problemas de trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y
coordinar programas.
Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos,
conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician
capacidad de produccin.
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se
producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote
grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario
defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los
niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

COSTOS DEL INVENTARIO

Los costos relevantes de los involucrados en la administracin del desarrollo de

los inventarios son:
1. Costo de pedido: Se le llama costo de pedido al costo generado por las
actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de
existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, el
costo del telfono, el costo de preparacin y otros.
2. Costo de almacenaje de inventario: Se le llama costo de almacenaje a
todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen
estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluido el costo de
inmovilizado del producto, el costo de limpieza, el costo de espacio.
3. Costo total del inventario: El costo total de inventario es la suma de los
dos costos anteriores: costo anual de almacenaje y costo anual de pedido,
segn la frmula siguiente:

CT = costo total anual de inventario

Q= tamao del pedido para reaprovisionar el inventario, en unidades
C= valor de artculo manejado en inventario, en $$/unidad
h= costo de manejo como porcentaje del valor del artculo, porcentaje/ao
D= demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el
tiempo, en unidades/ao
o= costo de adquisicin, en dlares/pedido

CONCLUSIONES
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias.

La filosofa de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario (lo

que se espera es mantener al mnimo los inventarios). Cuando se considera hacer
inventario, como el proceso de contar los artculos, se est considerando el
enfoque netamente contable.
Un factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual
dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos;
existen condiciones donde no se pueden cubrir los faltantes de inventarios con la
misma rapidez con que se agotan, lo que genera costos por faltantes. En otras
ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso.

BIBLIOGRAFA

http://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-yvaluacion/
https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/
http://logisticauceva.blogspot.com/2008/08/gestin-de-inventario.html