COSTOS ABC

(ACTIVITY BASED COSTING)

Integrantes:
- Zully Ramrez Glvez.
- Liana Laguna Barraza.
- Dalia Goe Snchez.
- Sonia Tonconi H.
- Jos Luis Tello.

INTRODUCCIN

El mundo de los negocios ha sufrido una transformacin mayor en los

aos recientes. Los clientes ahora esperan productos con alta calidad,
mayor funcionalidad y bajo precio. Estas expectativas son las
consecuencias de un progreso cientfico y tecnolgico sin precedentes,
simultaneo con el surgimiento de competidores globales que empujan a
las industrias a adoptar estrategias de excelencia o son forzados a salir
del mercado.

Introduccin

OBJETIVOS

Mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un

enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios,
combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo ms innovador.
Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que
intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos.

Objetivos

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en

la contabilidad gerencial.

Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de

satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio,

determinacin de utilidades.

Objetivos

ANTECEDENTES DEL COSTO ABC

El norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos

fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo
a los productos fabricados como costos indirectos.

En 1955, surge el concepto de contralora como medio de control de

las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones; y un
lustro despus, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser
una herramienta del anlisis de los costos de fabricacin y un
instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.

Antecedentes del Costo ABC

A mediados de la dcada de los 80, aparece el Costo ABC, o tambin

llamado Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores
a Cooper Robin y Kaplan Robert.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos,
as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros
de Costos, de las diferentes actividades.

Antecedentes del Costo ABC

DEFINICIONES PREVIAS

Una actividad es una combinacin de personas, tecnologa, materias primas,

mtodos y medio ambiente que produce un bien o servicio. La actividad describe
lo que la empresa hace, la forma en que utiliza su tiempo, y los productos del
proceso.
Una funcin es un conjunto de actividades que estn relacionadas por un
propsito comn. Ejemplo de esto seran la adquisicin de materiales, calidad,
ventas, etc. A pesar de que la mayora de las empresas estn organizadas por
funciones, el espectro de actividades relacionadas con una funcin va ms all de
los lmites de la unidad organizacional responsable de la funcin.

Definiciones Previas

Un proceso es un conjunto de actividades relacionadas e interdependientes enlazadas por

los productos (outputs) que intercambian. Las actividades estn relacionadas porque un
evento especfico genera la primera actividad, la cual, a su vez, genera actividades
subsecuentes.
Una tarea es la combinacin de elementos rutinarios de trabajo u operaciones que forman
una actividad, o dicho en forma diferente, una tarea es como la actividad es realizada.
Una operacin es la unidad ms pequea de trabajo usada para propsitos de control. Una
operacin sera llamar o enviar un fax a un proveedor.
Se denomina costo al valor monetario de los recursos utilizados en realizar una actividad.
La conducta del costo de una actividad es la manera en que los recursos varan cuando
cambia el volumen de dicha actividad.

Definiciones Previas

Costos directos o indirectos

Son los que pueden identificarse plenamente con el objeto que se va a costear.
Tiene que ser evidente que un costo se produce en un departamento especfico
para determinar que se trata de un costo directo para ste.
Por ejemplo, el costo de mano de obra directa que se genera en el
departamento de produccin ser un costo directo para dicha unidad operativa;
por el contrario, los costos que no pueden identificarse plenamente con un
determinado departamento se consideraran gastos indirectos de fabricacin.
Para distinguir fcilmente un costo directo de un indirecto es necesario hacer
referencia al producto manufacturado por una empresa.

Definiciones Previas

Los sistemas de costos tradicionales consideraban el costo de la mano de obra

directa como el principal elemento del costo de produccin, ya que, en el pasado, las
empresas utilizaban de manera intensa la mano de obra.
En muchas empresas modernas, la mano de obra directa no es superior a 5% de los
costos de manufactura, por lo cual se ha enfocado el estudio a los gastos indirectos
de fabricacin.
Los sistemas actuales de costeo basado en actividades, costos ABC, permiten
determinar con precisin los costos indirectos que deben ser asignados a los
productos o servicios.

Definiciones Previas

COSTO ABC

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y

procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".

(Crdenas Npoles Ral, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de
una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u

otros objetos de costo que causaron esa actividad.

(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

Definicin de costeo ABC

Costeo ABC

Esta forma el costeo permite responder

preguntas de negocio tales como: cules son
los productos o servicios ms rentables y
cuales hacen perder dinero?

El costeo ABC
(Activity Based Cost), se basa en una
idea sencilla: los productos causan
actividades y estas actividades
causan costos, el costeo ABC
identifica los costos de estas
actividades y usa varios inductores
de costo para determinar el costo de
los productos.

Inductores de costo (factores o drives)

Un conductor de costo es una medida de frecuencia e intensidad de las

demandas de los objetos de costo sobre las actividades. Los factores de
costo son los causantes de costos.

Ejemplos:
Nmero de entregas de pedidos
Horas de preparacin.
Horas de manejo de material.
Nmero de preparaciones
Nmero total de rdenes
Horas del proceso
Nmero de inspecciones

Metodologa
La metodologa se basa en que, a travs de drivers o
inductores de costos, se hace la asignacin de los
costos a los diferentes productos

El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers)

basada en unidades, como los usados por otras bases,
tratando de producir una mayor precisin en el costo
de los productos.

Pasos para la determinacin del costo por actividades

Paso 1: identificar las actividades que consumen recursos y los
factores de costo.
Paso 2: Asignacin de costos a las actividades.
a)
b)

c)

Rastreo de los recursos organizacionales a las actividades con una relacin causal
establecida.
Determinacin de la medida por la cual el costo de una actividad dada, vara mas
directamente, (como el nmero de rdenes de compra, nmero de horas de
maquinado, etc.)
Clculo del costo por actividad.

Paso 3: Identificar las salidas. Tipos de productos

Paso 4: Relacionar cada costo de las actividades con las salidas

PORQUE DE LAS ACTIVIDADES

Las Actividades son acciones
Un
sistema administrativo
estructurado en actividades
asegura que los planes son
transmitidos al nivel en el cual
las acciones pueden ser
tomadas.

El costeo por actividades

mejora la exactitud del
costo del producto
costeo
por actividades
mejora la exactitud del
costo
del
producto
rastreando las actividades a
los productos en base al uso
que hacen estos de
aquellas.

 Las actividades complementan la mejora continua.

El anlisis de actividades proporciona informacin para

identificar actividades duplicadas o de desperdicio

conjuntamente con los factores que generan costos. La
comprensin de las actividades proporciona una base
para determinar tanto si una actividad continuar
realizndose o si se reestructura.

Aplicaciones y toma de decisiones

ABC asigna a cada producto los costos de

todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente
los costos fijos y variables, los gerentes
podrn aplicar las tcnicas apropiadas para
reducir el desperdicio, administrando
aspectos como: la capacidad de la
produccin, diseo de procesos y mtodos y
prcticas de produccin que se encuentran
dentro de su campo de decisiones.

Diferencias entre

Costo Tradicional y Costo ABC

Costo Tradicional

Costo ABC

Utiliza

Utiliza

medidas relacionadas
con el volumen, como es la
mano de obra, como nico
elemento para asignar los
costos a los productos.

Diferencias

la jerarqua de las
actividades como base para
realizar la asignacin, as como
tambin generadores de costos
que estn o no relacionados con
el volumen.

Costo Tradicional

Costo ABC

Se

Utiliza

Slo

Se

basa en las unidades

producidas para calcular las
tasas de designacin de los
gastos indirectos.
utilizan los costos del
producto.

Diferencias

diferentes bases en
funcin de las actividades
relacionadas con dichos costos
indirectos.
concentra en los recursos de
las actividades que originan
esos recursos.

Costo Tradicional

Costo ABC

La

Primero

asignacin de gastos indirectos

se lleva a cabo en dos etapas
primero son asignados a una
unidad organizacional ya sea la
planta o algn departamento y
segundo a los productos.
Utiliza
bases generales como
unidades producidas o bien horas
mquina sin tener en cuenta la
relacin causa y efecto.

Diferencias

lleva a cabo la
asignacin a las actividades y
despus a los productos.

Usa

se

tanto el criterio de asignacin

como base en unidades como el de
los generadores de costos a travs
de causa y efecto para llevar a cabo
su asignacin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DEL COSTEO ABC

 Constituye

para los gerentes, un sistema de medicin del desempeo

de la organizacin y de s mismos.

El

sistema de informacin gerencial permite controlar el desempeo

de su organizacin y analizar las decisiones que deben tomar.

Constituye

un nuevo marco que permite que la contabilidad de

costos represente en forma ms exacta la cadena del valor de una
organizacin.

Ventajas

 Evala

cada actividad en los trminos de los objetivos de la organizacin.

La

totalidad de los costos desemboca, a travs de las actividades, en los

productos.

Promueve

un sentido de conciencia de costos, identificando los reales y en una

forma ms detallada.

Permite

el uso adecuado del capital de trabajo.

Provee

la capacidad para aumentar las utilidades; permite a los gerentes

identificar la utilizacin de los recursos.

Ventajas

 El

sistema requiere efectuar un anlisis completo de los procesos

y de los productos para determinar las actividades que van a
constituir
los
bolsones
los
bolsones
de
costos.

Es

necesario analizar y comprender muy bien las caractersticas

de tales actividades para definir apropiadamente los generadores
de costos.

Son

ms complejos que los tradicionales, especialmente porque

deben ajustarse de inmediato, si se establecen cambios en los
productos o en los procesos.

Desventajas

 Difiere de los principios de contabilidad,

tal como en la determinacin de

los rubros que deben constituir aparte del costo de los artculos
producidos y de los que se deben considerar como gastos.

Se

necesita un compromiso real de la alta direccin y la participacin de

cada una de las unidades organizacionales para tener metas compartidas.

Requiere

ser revisado continuamente para verificar que los recursos

consumidos por las actividades permanezcan constantes y, adems, para
asegurar que los generadores de costos sean vlidos para tales
actividades.

Desventajas

EMPRESAS QUE HAN ADOPTADO EL

COSTEO ABC

Segn Johnson existen dos trminos que conducen a los actuales

ideales del anlisis por actividades.
El primer desarrollo del ABC, comienza a principio del 60.
El otro camino que conduce al costeo basado en las actividades
parece haberse originado en forma independiente.

Empresas que han adoptado el costeo abc

Otro estudio sobre el tema identifica 4 momentos bsicos:

Alexander Hamilton Church: Estudio de las causas generadoras de los
costos indirectos.(recopilar)
Platzkosten-creado por Konrad Mellerowicz.
George Staubus.
Jeffrey Miller y Thomas Vollmann.
Elemento comn Preocupacin por optimizar el rendimiento del
capital sobre la base de la reduccin y control de costos.

TIPOS DE EMPRESAS QUE CONVIENE

APLICAR ESTE SISTEMA

Costes indirectos costos totales.

Crecimiento costos indirectos.

Alto volumen en sus costos.

Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.

Empresas en las que existe una gran variedad de productos y procesos de

produccin.

Tipos de empresas que conviene aplicar este sistema

Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o

actividades entre los productos.
Empresas en las que existe un gran numero de canales de
distribucin.
Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccion con el
sistema de costos existente.
Empresas liderazgo en costos.

Tipos de empresas que conviene aplicar este sistema