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Introduccin a S10
CONTENIDOS
SESION 01:
INTRODUCCION AL S10
SESION 02:
SESION 03:
SESION 04:
SESION 05:
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIN DE REPORTES
SESION 06:
SESION 01:
INTRODUCCIN AL S10
REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
Conocer las partes de un presupuesto.
Introducir un nuevo presupuesto.
1.- INTRODUCCIN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado, las facilidades implementadas como la interaccin con el office de Microsoft permite
que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.
La versin S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edicin y
de insercin de ttulos y partidas.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en
todos los escenarios.
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO:
SUBPRESUPUESTO:
CLIENTE:
LUGAR:
CABECERA
PUENTE EN CARRETERA
001 ESTRUCTURAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO
ITEM
DESCRIPCION
FECHA:
PARCIAL
876,786.98
CUERPO
01.01 ENCOFRADO
10/01/2012
89,052.24
M2
264.00
49.64
13,104.96
M2
864.00
53.91
46,578.24
M2
632.00
46.47
01.02 ACERO
29,369.04
448,487.40
KG
47,490.00
3.26
154,817.40
KG
117,000.00
2.51
293,670.00
M3
40.50
237.14
9,604.17
M3
125.00
207.51
25,938.75
M3
M3
740.00
322.00
254.15
359.11
188,071.00
115,633.42
01.03 CONCRETO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (10%)
339,247.34
PIE DE PRESUPUESTO
UTILIDAD (5%)
SUBTOTAL
IMPUESTO IGV (18%)
PRESUPUESTO TOTAL
876,786.98
87,678.70
43,839.35
------------1,008,305.03
181,494.91
===========
1,189,799.94
SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES
Registro de:
Ttulos
Subttulos
Partidas
Metrados
Anlisis de Precios Unitarios
Procesamiento del Ppto
Hoja del
Presupuesto
Procesar el Presupuesto
Imprimir:
Presupuesto Cliente
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Insumos
Frmula Polinmica
Funciones Especiales:
Copia
Exportacin
Importacin
Configuracin
Etc.
EDIFICACIONES
EDIFICACIONES PARA
VIVIENDAS
OBRAS VIALES
NIVEL 2
NIVEL 3
VIVIENDA
UNIFAMILIAR
VIVIENDA
UNIFAMILIAR meta
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.
NIVEL 3
NIVEL 1
NIVEL 2
: PUENTE EN CARRETERA
: ESTRUCTURAS
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
: 10 DE ENERO DEL 2012
: LA LIBERTAD TRUJILLO - TRUJILLO
Clic Derecho
Ingrese al Escenario
Datos Generales
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y
luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.
Clic Derecho
Ingrese:
PUENTES
Clic Derecho
2
4
3
Ingrese los datos
Solicitados
10
0
b
c
a
d
e
Clic Derecho
en este
Segmento
Ingrese
estos Datos
Clic Derecho
en este
Segmento
Elija con
doble clic
10
para desplegar
11
12
Elija el presupuesto
Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS
13
Ubquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS
Botn de
acceso al
escenario
14
15
DESCRIPCION
UNIDAD METRADO
Elija el presupuesto,
luego el subpresupuesto
Haga clic
derecho
en este
segmento
En la ventana
superior ubique los
ttulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana
inferior.
Para eliminar un
ttulo elegido de
este sector hgalo
con doble clic
16
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
Marque un bloque
17
a
b
c
d
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple.
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Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic
derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean
registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en
el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el identado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos.
* Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los
clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de
la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que
faltan algunos datos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del
pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y
partidas.
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Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida,
una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
20
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto
o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y
tambin la opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de pegar partidas es importante verificar la configuracin, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.
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PRACTICA DIRIGIDA
22
SESION 03 :
ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
OBJETIVOS
1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades especficas que se caracterizan porque estn integradas por mano
de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente:
Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los anlisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja
de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el rbol.
23
Dnde:
Niveles
Referenciales
Partida
24
3
4
5
6
7
8
10
25
26
A continuacin,
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD METRADO
M2
264.00
M2
864.00
M2
632.00
1.02 ACERO
01.02.01 ACERO ORDINARIO
KG
47,490.00
KG
117,000.00
1.03 CONCRETO
01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)
M3
40.50
M3
125.00
M3
740.00
M3
322.00
27
CANTIDAD
1
xJxC , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla
R
Para registrar el
rendimiento use
cualquiera de
estos botones
7
1
2
3
Ingrese el
rendimiento
en esta celda
4
6
5
28
Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen
bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un
equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Clic derecho en
este segmento y
elija esta opcin
29
Ubique el curso
en este registro
El anlisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo
tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
30
2
4
5
Elija el grupo y
haga clic derecho
31
Ingrese la descripcin del insumo o recurso, la unidad, el ndice Unificado y luego seleccionar
NO.
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 ndices Unificados. Las partidas pueden, si es
necesario, estar integradas por los 80 ndices Unificados.
Entrar al Catlogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida
(Nivel6), y luego Colocar:
1 Descripcin: BISAGRAS Y CERRADURAS
2 Unidad: glb
3 Grupo: Estimada
4 Adicionar
32
Las partidas estimadas se tendrn que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignacin de los recursos de las partidas estimadas ser como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se
ingresan directamente.
33
Clic derecho en
este segmento y
elija esta opcin
Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el anlisis de precio unitario de cada
una de ellas para poder obtener el precio.
34
SESION 04:
PROCESAR EL PRESUPUESTO
Operacin mediante la cual el programa realiza las operaciones aritmticas de multiplicacin
(precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado
correctamente los anlisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.
CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,
TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Tipo 1: Al procesar da un grado de precisin casi exacta. (Ms usado)
Tipo 3: Esta opcin hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de
recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
35
36
37
38
01
02
03
40
41
42
04
ACEITE
ACERO DE CONSTRUCCION LISO
ACERO DE CONSTRUCCION
CORRUGADO
AGREGADO FINO
05
AGREGADO GRUESO
44
06
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
59
60
61
62
64
MALLA DE ACERO
MANO DE OBRA
MAQUINARA Y EQUIPO NACIONAL
MAQUINARA Y EQUIPO IMPORTADO
MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO
PERFIL DE ACERO LIVIANO
PERFIL DE ALUMINIO
PETRLEO DIESEL
PINTURA LTEX
PINTURA TEMPLE
PLANCHA DE ACERO LAC
PLANCHA DE ACERO LAF
PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
PLANCHA DE POLIURETANO
PLANCHA GALVANIZADA
POSTE DE CONCRETO
TERRAZO
26
LOSETA
MADERA EN TIRAS PARA PISO
MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO
65
27
DETONANTE
66
28
30
DINAMITA
DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO
USA
DUCTO DE CONCRETO
FLETE TERRESTRE
FLETE AEREO
GASOLINA
HERRAMIENTA MANUAL
HORMIGON
NDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR
68
69
70
71
72
73
77
78
80
07
08
09
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
31
32
33
34
37
38
39
43
39
COBERTURA GEOGRFICA
Los ndices Unificados de Precios de la Construccin se elaboran a nivel nacional,
dividiendo el territorio en seis reas geogrficas.
Los departamentos que comprenden las reas geogrficas son los siguientes:
REA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martn.
REA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.
REA 3: Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.
REA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.
REA 5: Loreto.
REA 6: Cusco, Puno, Apurmac y Madre de Dios.
Los ndices Unificados de precios que se miden en las reas geogrficas N 1,3,4,5 y 6
corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus
respectivas reas. Los ndices que comprenden a elementos no producidos en su
correspondiente rea, toman los valores del rea geogrfica N 2. En el rea geogrfica N
2, se cuantifica la totalidad de los ndices Unificados.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
La canasta de los ndices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que
intervienen en la construccin, los materiales, la mano de obra, los equipos, las
herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construccin.
Los ndices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la informacin
que se recaba dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.
Para la elaboracin de los ndices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos.
Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
El sistema de recoleccin se efecta mediante formularios, donde se precisa el nivel de
precios que se solicita y las caractersticas del bien para garantizar la comparabilidad de los
precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas bsicamente a inicios del ao y
una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco das del
mes siguiente.
Son 68 ndices Unificados de Precios que se elaboran.
Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.
40
41
SESION 05:
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIN DE REPORTES
OBJETIVOS
FRMULA POLINMICA
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener
el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.
REQUISITOS
42
BARRA DE HERRAMIENTAS
1
ARBOL
DONDE:
1. rbol donde se seleccionara el sub presupuesto.
2. Barra de herramientas del escenario.
3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.
4. Conformacin del Monomios, o presentacin de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el tem
relacionado al impuesto, que inicialmente se ingres como 18% (Porcentaje actual del IGV), del
Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P., se deber poner el
impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados
tengan efecto.
Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo
del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor (39). Si no
se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica.
Para la elaboracin correcta de la formula polinmica se recomienda el uso adecuado de los
ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, tambin se puede formar la
frmula polinmica haciendo clic en el icono Fx.
INCIDENCIAS
I=
43
INDICE
UNIFICADO
39
37
47
21
48
PARCIAL
TOTAL
131,518.05
3,078.20
208399.75
147893.2
57746.88
COEF. DE
% DE
INCIDENCIA INCIDENCIA
0.13043479
13.043
0.00305285
0.305
0.20668324
20.668
0.14667506
14.668
0.05727124
5.727
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de
agrupar de acuerdo a las caractersticas de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formacin del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice
donde se desea aumentar.
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CONFORMACIN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar entre si
los monomios en un nmero mximo de 3, dndoles el mismo numero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la
Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el ltimo monomio con
el ndice 39.
Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los smbolos cuando estos se repiten.
Se Conforma los Monomios en base a rdenes:
1 Mano de Obra
2 Materiales
3 Maquinaria
4 ndice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO N 39)
45
IMPRESIN DE REPORTES
Impresin de la hoja del presupuesto
Estndar interno
: Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas
en el catlogo de partidas.
46
Estndar cliente
: Es la hoja que se alcanza al propietario. (Ms usado)
Desagregado P.U.
: En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de
obra, materiales y equipo.
Anlisis de Precios Unitarios : Presenta la justificacin matemtica del costo por unidad.
Relacin de recursos
: O tambin llamada Relacin de insumos, es un cuadro
donde presenta la relacin total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
PRESUPUESTO CLIENTE
47
48
FRMULA POLINMICA
49
50
SESION 06
51
3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el men
ppto importar.
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54
55
Obra y equipo.
Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA
Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones
especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor
Estos factores no alteran los precios de los insumos.
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57
58