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SESIN

Introduccin a S10

CONTENIDOS

SESION 01:

INTRODUCCION AL S10

SESION 02:

REGISTRO DE NUEVOS PPTOS

SESION 03:

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

SESION 04:

DISEO DE PIE DE PRESUPUESTO


PROCESAMIENTO DEL PPTO
CALCULO ANALITICO DE LOS GG

SESION 05:

FORMULA POLINOMICA
IMPRESIN DE REPORTES

SESION 06:

OTRAS FUNCIONES DE S10

SESION 01:

INTRODUCCIN AL S10
REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
Conocer las partes de un presupuesto.
Introducir un nuevo presupuesto.

1.- INTRODUCCIN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas
utilizado, las facilidades implementadas como la interaccin con el office de Microsoft permite
que las informaciones sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicaciones.
La versin S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edicin y
de insercin de ttulos y partidas.

El sistema permite registrar, modificar o borrar informacin en cualquier momento.


Registro de informacin en orden jerarquizado.
Manejo de partidas mediante una biblioteca, en la que se puede almacenar partidas de
diferente procedencia, sin confundirlas.
Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita
aprender de memoria la codificacin de los recursos.
Mltiples formas de impresin
Manejo de diferentes tipos de partidas
Clculo automtico de la frmula polinmica.
Intercambio de informacin de una PC a otra.

La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en
todos los escenarios.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO


2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto.
2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas bsicas, estimadas,
combinadas o insumos partida, adems se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto
termina con el costo directo.
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el porcentaje de gastos generales,
utilidad e impuestos, etc.

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO:
SUBPRESUPUESTO:
CLIENTE:
LUGAR:

CABECERA

PUENTE EN CARRETERA
001 ESTRUCTURAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO

ITEM

DESCRIPCION

01.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

FECHA:

UNIDAD METRADO PRECIO

PARCIAL
876,786.98

CUERPO

01.01 ENCOFRADO

10/01/2012

89,052.24

01.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION

M2

264.00

49.64

13,104.96

01.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIN

M2

864.00

53.91

46,578.24

01.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

M2

632.00

46.47

01.02 ACERO

29,369.04
448,487.40

01.02.01 ACERO ORDINARIO

KG

47,490.00

3.26

154,817.40

01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO

KG

117,000.00

2.51

293,670.00

01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)

M3

40.50

237.14

9,604.17

01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIN)

M3

125.00

207.51

25,938.75

01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIN)


01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)

M3
M3

740.00
322.00

254.15
359.11

188,071.00
115,633.42

01.03 CONCRETO

COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (10%)

339,247.34

PIE DE PRESUPUESTO

UTILIDAD (5%)
SUBTOTAL
IMPUESTO IGV (18%)
PRESUPUESTO TOTAL

876,786.98
87,678.70
43,839.35
------------1,008,305.03
181,494.91
===========
1,189,799.94

SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10


Registro del Presupuesto
Y Subpresupuestos

Registro de:
Ttulos
Subttulos
Partidas
Metrados
Anlisis de Precios Unitarios
Procesamiento del Ppto

Hoja del
Presupuesto

Registrar el diseo del pie de presupuesto

Procesar el Presupuesto

Calculo analtico de gastos


generales

Elaborar Frmula Polinmica

Imprimir:
Presupuesto Cliente
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Insumos
Frmula Polinmica

Funciones Especiales:
Copia
Exportacin
Importacin
Configuracin
Etc.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

3.- LA CARPETA DE TRABAJO


La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos
de trabajo, con una similitud con la presentacin en casi todos los escenarios, se puede
observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el rbol
General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.

Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES.

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS


NIVEL 1
HABILITACION URBANA

EDIFICACIONES

EDIFICACIONES PARA
VIVIENDAS

OBRAS VIALES

NIVEL 2

NIVEL 3
VIVIENDA
UNIFAMILIAR

VIVIENDA
UNIFAMILIAR meta

VIVENDA UNIFAMILIAR lnea


base

NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

NIVEL 3

NIVEL 1
NIVEL 2

4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO


Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un
puente (slo la parte de las estructuras de concreto).

4.1 DATOS PARA EL REGISTRO


Nombre del Presupuesto
Sub Presupuesto
Cliente
Fecha
Lugar

: PUENTE EN CARRETERA
: ESTRUCTURAS
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
: 10 DE ENERO DEL 2012
: LA LIBERTAD TRUJILLO - TRUJILLO

4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO


Ingrese al Escenario de Datos Generales.

Clic Derecho

Ingrese al Escenario
Datos Generales

En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos se registren en el sistema. En este caso se tomar el grupo OBRAS VIALES y
luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

Clic Derecho

Ingrese:
PUENTES

Clic Derecho

Este es el Nombre del Presupuesto

2
4

3
Ingrese los datos
Solicitados

10
0

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

Llamada 1: Datos Adicionales

b
c
a
d
e

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del


presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen
varios colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/da).
Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo si el presupuesto est elaborado en Nuevos
Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el caso de que la
moneda alterna sea Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones,
para luego elegir la pestaa impresin y poner un check en la celda: Con factor de
cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este
caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn
Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

Llamada 2: Registro del cliente

Clic Derecho
en este
Segmento

Ingrese
estos Datos

Clic Derecho
en este
Segmento

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene


registrando, en este caso ser Cliente.

Elija con
doble clic

Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

Use este botn

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

10

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la


ventana de donde fue solicitado.

Elija este registro con doble clic

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


Llamada 3: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.

Elija con doble clic

Haga clic en el botn

para desplegar

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los
precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de
usar el diagrama de Gantt en el MS Project.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye


en el clculo del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de
moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos
ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos
recursos y en Dlares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo,
para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos.

Una vez que tenga todos los datos,


use este botn para grabar los datos.

El presupuesto fue registrado en el Catlogo de Presupuestos,

Haga doble clic para trasladar este


registro al rbol del escenario de
Datos Generales

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO

Elija el presupuesto

Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Llamada a: Histrico, esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar


fecha/lugar no precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los
precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar
y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el
escenario de la Hoja del Presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el
presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
Si despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de
la Hoja del Presupuesto.

5.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO


Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea
elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos
del presupuesto como son los ttulos las partidas con sus respectivos metrados y anlisis de
precios unitarios.

5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Ubquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS

Botn de
acceso al
escenario

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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5.2 MODO VER


Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
Elija

Descripcin de los campos de la hoja de presupuesto


1. rbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso.
2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto.
3. Listado de ttulos, subttulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar
los datos)
4. Anlisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3.
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el CUERPO del
presupuesto, donde se encuentran, los tems, la descripcin, unidad, metrado, precio y parcial
de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS de la partida activa.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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5.3 ARMAR EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL


5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS
Los ttulos que se registrarn:
ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD METRADO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO


1.01 ENCOFRADO
1.02 ACERO
1.03 CONCRETO

Para registrar los ttulos y subttulos en la hoja del presupuesto.

Elija el presupuesto,
luego el subpresupuesto

Haga clic
derecho
en este
segmento

Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, donde se elije:

En la ventana
superior ubique los
ttulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana
inferior.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

Para eliminar un
ttulo elegido de
este sector hgalo
con doble clic

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Ms adelante se muestra la forma de registrar ttulos en catlogo,


En el catlogo de ttulos,
El botn
El botn

divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior.


traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.

Luego use el botn


para aplicar sangra

Este botn genera los tems

Marque un bloque

5.4 DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS


Barra de herramientas

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de


acuerdo a la eleccin que realice el usuario del men.

a
b
c
d

Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la


pantalla, este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en
la hoja del presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando arme el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms
recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido,
porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios
en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de precios
unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o
para un ttulo.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de
los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con
las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para
un ttulo.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de
ttulos hasta en 20 niveles.
Use esta opcin tambin para subordinar o identar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.

Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado


o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms.

Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.

Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic
derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean
registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en
el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el identado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos.
* Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los
clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de
la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que
faltan algunos datos.

Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados


en el subpresupuesto con sus respectivos precios.

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o


partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados,
haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del
pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y
partidas.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida,
una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios


pre definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado
TITULOS, ttulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
ESTIMADOS, partidas estimadas.
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas
que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en
elaboracin.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros
presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad
aplicado.
SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios
unitarios fue copiado de otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido
reviso o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y
cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios
ya no puede ser modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados
a una hoja Excel para tomar metrados.

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.


Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.
Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado.
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es
til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto
o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y
tambin la opcin Pegado Especial.

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de pegar partidas es importante verificar la configuracin, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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PRACTICA DIRIGIDA

1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.


a) CASA HABITACIN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SNCHEZ
UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA.
b) CONSTRUCCIN DE CARRETERA PAZOS CARAMPA EN DISTRITO DE
PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA
c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE
PUCAR EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES
EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00
d) CONSTRUCCIN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN
MARTN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.

2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE:


(ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO
DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS,
ETC.)

3.- REGISTRAR LOS TTULOS Y SUB TTULOS QUE CORRESPONDA


(PPTO: CASA HABITACIN)
OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS
DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE
CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAILERIA,
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS,
CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE
MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES,
PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELCTRICAS,
INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRA Y
CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

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SESION 03 :

ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
OBJETIVOS

Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10


Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboracin de los
Anlisis de Precios Unitarios

1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades especficas que se caracterizan porque estn integradas por mano
de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catlogo de partidas bsicas se efectuar lo siguiente:
Ubicar una partida bsica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
Registrar partidas en el banco de partidas bsicas y adems la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los anlisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja
de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el rbol.

2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO


Para el Subttulo CONCRETO, se insertar las partidas:
ENCOFRADO DE CIMENTACIN
ENCOFRADO DE ELEVACIN
ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con
las partidas para seguir el ejemplo.)

Haga clic derecho sobre el


ttulo al que se le insertar
partidas

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

23

Ingresando a la opcin de partidas Catlogo de Partidas se tendr hasta 6 niveles de


registro (Nivel 6/6).

Dnde:
Niveles
Referenciales
Partida

NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS


NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE
NIVEL 3 : PUENTES
NIVEL 4 : OBRAS CIVILES
NIVEL 5 : ENCOFRADO
NIVEL 6 : *

3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS


Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarqua que le corresponde, es decir el
libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicacin del NIVEL 5
para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida.
Ubicando y /o registrando el nivel de jerarqua apropiado, se registra la nueva partida en el lado
derecho del escenario colocando Clic derecho ADICIONAR F2.

Clic derecho en este


segmento y elija esta
opcin.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

24

3
4
5

Ingrese esos datos


9

6
7
8

10

Llamadas de la ventana Partidas:


Llamada 1: Cdigo: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripcin: Registre el nombre de la partida.(Hasta un mximo de 250 caracteres).
Llamada 3: Descripcin alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno.
Ejemplo: Ingls.
Llamada 4: Unidad. El botn
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la
unidad que corresponda a la partida.
Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones,
Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo
que se active al hacer clic en el botn
y luego elegirlo con doble clic sobre el
nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
1. Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios
unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios
unitarios a ndices Globales que dependen del % del precio unitario de la
partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de
obra.
Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el
sistema por defecto asume 8.
Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la
ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

25

OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATLOGO


Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del men que
muestre elija la opcin de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar slo la
partida, o Duplicar partida y anlisis de precios unitarios. Cambie el nombre
de la nueva partida duplicada.

Una vez adicionadas las partidas al


catlogo elija una a una las partidas (en el
orden que ser mostrado en la hoja del
presupuesto) para pre-seleccionarlas.

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.


Use este botn para generar los tems.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

26

A continuacin,
ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD METRADO

1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO


1.01 ENCOFRADO
1.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION

M2

264.00

1.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIN

M2

864.00

1.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA

M2

632.00

1.02 ACERO
01.02.01 ACERO ORDINARIO

KG

47,490.00

01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO

KG

117,000.00

1.03 CONCRETO
01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)

M3

40.50

01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIN)

M3

125.00

01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIN)

M3

740.00

01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)

M3

322.00

Registre tambin estas partidas.

4.- INGRESO DE METRADOS

Ingrese los metrados

Estos son los metrados

5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO


Antes de ingresar los insumos se deber ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el
rendimiento el programa solicitar la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se
contar con el rendimiento se deber ingresar la cantidad directamente, puesto que el

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

27

programa no tendr forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O

CANTIDAD

1
xJxC , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla
R

Para registrar el
rendimiento use
cualquiera de
estos botones

7
1
2
3

Ingrese el
rendimiento
en esta celda

4
6
5

Llamadas de la ventana Rendimientos:


Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la
partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los
metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la
duracin de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es
modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de
precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique
rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

28

Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen
bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un
equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

III. INGRESO DE RECURSOS


El anlisis de precios unitarios, estar integrado por los siguientes recursos:
CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3
MADERA TORNILLO
TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM
PERNO HEXAGONAL DE X 12
HERRAMIENTAS MANUALES
El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,

Clic derecho en
este segmento y
elija esta opcin

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

29

Ubique el curso
en este registro

Elija los recursos de la ventana


superior haciendo doble clic sobre
cada uno de los recursos para
elegirlos hacia la ventana inferior

El anlisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo
tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

EN LOS ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS:


1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar.
2.- Colocar el Rendimiento.
3.- Considerar Cuadrilla para recursos de Mano de Obra y Equipos y Cantidad para
recursos de materiales.
4.- Colocar el Precio de cada Recurso.
5.- Verificar el Precio Unitario del Anlisis de Costo Unitario.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

30

2
4
5

IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS


Si el insumo que se requiere para nuestro anlisis de precios unitarios, no se encuentra en
la base de datos se deber registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en
el rbol se elegir o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material,
equipo o subcontrato. Ubicndose en la ventana de los recursos clic derecho para
adicionar.
EJEMPLO:
Adicionar el Recurso:
Descripcin: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.

Elija el grupo y
haga clic derecho

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

31

Ingrese la descripcin del insumo o recurso, la unidad, el ndice Unificado y luego seleccionar
NO.

V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un anlisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 ndices Unificados. Las partidas pueden, si es
necesario, estar integradas por los 80 ndices Unificados.
Entrar al Catlogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida
(Nivel6), y luego Colocar:
1 Descripcin: BISAGRAS Y CERRADURAS
2 Unidad: glb
3 Grupo: Estimada
4 Adicionar

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

32

Las partidas estimadas se tendrn que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignacin de los recursos de las partidas estimadas ser como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se
ingresan directamente.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

33

VI. SUB - PARTIDA


Son recurso que tiene anlisis de precios unitarios, como si se tratara una partida comn.
Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos.
Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida comn (APARATOS
SANITARIOS), luego clic derecho en el anlisis de costos unitarios y seleccionar adicionar
SUBPARTIDA.

Clic derecho en
este segmento y
elija esta opcin

Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el anlisis de precio unitario de cada
una de ellas para poder obtener el precio.

Sesin 01: Anlisis de Precios Unitarios

34

SESION 04:

PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO


DISEO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
CLCULO ANALTICO DE LOS GG
OBJETIVOS

Aprender el manejo y significado de la operacin Procesamiento del presupuesto


Disear el pie del presupuesto
Estadsticas del presupuesto
Evaluacin parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO
Operacin mediante la cual el programa realiza las operaciones aritmticas de multiplicacin
(precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado
correctamente los anlisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.
CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuracin,

TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Tipo 1: Al procesar da un grado de precisin casi exacta. (Ms usado)
Tipo 3: Esta opcin hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de
recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.

Sesin 04: Frmula Polinmica

35

Elija esta etiqueta

Ponga check a esta opcin

Para procesar el presupuesto use el botn


ubicado en la barra de botones del escenario
de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la
ventana de dilogo.

RESULTADO DEL PROCESAMIENTO

Sesin 04: Frmula Polinmica

36

DISEO PIE DEL PRESUPUESTO


El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son
los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseo.
Esta opcin nos permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del
presupuesto, a partir del costo directo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite
utilizar un diseo de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un
presupuesto, incluso, un diseo diferente para cada Frmula Polinmica.
Las columnas :
Lnea
: Indica el nmero de lnea
Descripcin
: La parte literal que se mostrar en el reporte impreso.
Variable
: Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como
+, -, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinacin de
letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares.
Macro
: Es la operacin a realizar, cuyo resultado ser almacenado en la
variable redondeada a dos decimales.
El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades:
a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)
b) Calculado por el Desagregado o Calculo analtico de Gastos Generales (% Real)

a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)

1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO.


2. BARRA DE HERRAMIENTAS
3. ELABORACIN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS.
Observe que la lnea impuesto tiene un activado la opcin omitir en Polinmica con lo que no
se considera en la formula Polinmica.

Sesin 04: Frmula Polinmica

37

b) Calculado por el Desagregado o Clculo Analtico de los Gastos Generales


(% Real)
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.

Sesin 04: Frmula Polinmica

38

RELACIN DE NDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIN


(IUPC)

01
02
03

40
41
42

04

ACEITE
ACERO DE CONSTRUCCION LISO
ACERO DE CONSTRUCCION
CORRUGADO
AGREGADO FINO

05

AGREGADO GRUESO

44

06

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
59
60
61
62
64

MALLA DE ACERO
MANO DE OBRA
MAQUINARA Y EQUIPO NACIONAL
MAQUINARA Y EQUIPO IMPORTADO
MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO
PERFIL DE ACERO LIVIANO
PERFIL DE ALUMINIO
PETRLEO DIESEL
PINTURA LTEX
PINTURA TEMPLE
PLANCHA DE ACERO LAC
PLANCHA DE ACERO LAF
PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
PLANCHA DE POLIURETANO
PLANCHA GALVANIZADA
POSTE DE CONCRETO
TERRAZO

26

ALAMBRE Y CABLE DE COBRE


DESNUDO
ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW
ALAMBRE Y CABLE TIPO WP
ALCANTARILLA METALICA
APARATO SANITARIO CON GRIFERIA
ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR
ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR
ASFALTO
BALDOSA ACUSTICA
BALDOSA VINILICA
BLOQUE Y LADRILLO
CABLES TELEFONICOS
CABLE NYY - N2XY
CEMENTO ASFALTICO
CEMENTO PORTLAND TIPO I
CEMENTO PORTLAND TIPO II
CEMENTO PORTLAND TIPO V
CERAMICA ESMALTADA Y SIN
ESMALTAR
CERRAJERIA NACIONAL

LOSETA
MADERA EN TIRAS PARA PISO
MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERA
MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO

65

27

DETONANTE

66

28
30

DINAMITA
DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO
USA
DUCTO DE CONCRETO
FLETE TERRESTRE
FLETE AEREO
GASOLINA
HERRAMIENTA MANUAL
HORMIGON
NDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR

68
69

TUBERA DE ACERO NEGRO Y/O


GALVANIZADO
TUBERA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
TUBERA DE COBRE
TUBERA DE CONCRETO SIMPLE

70
71
72
73
77
78
80

TUBERA DE CONCRETO REFORZADO


TUBERA DE FIERRO FUNDIDO
TUBERA DE PVC
DUCTOS TELEFNICOS DE PVC
VLVULA DE BRONCE NACIONAL
VLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
CONCRETO PREMEZCLADO

07
08
09
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24

31
32
33
34
37
38
39

Sesin 04: Frmula Polinmica

43

39

LOS NDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIN (IUPC)


Son indicadores econmicos que muestran la fluctuacin promedio de precios, que
experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las
obras de construccin civil.
Los ndices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los
presupuestos de todas las obras pblicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura
de costos de cada uno de ellas.
El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los ndices de precios, para la cual
se solicita informacin a los fabricantes y/o distribuidores. El perodo base corresponde a
Julio 1992.
Los ndices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la informacin
que se recaba dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.

COBERTURA GEOGRFICA
Los ndices Unificados de Precios de la Construccin se elaboran a nivel nacional,
dividiendo el territorio en seis reas geogrficas.
Los departamentos que comprenden las reas geogrficas son los siguientes:
REA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martn.
REA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.
REA 3: Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.
REA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.
REA 5: Loreto.
REA 6: Cusco, Puno, Apurmac y Madre de Dios.
Los ndices Unificados de precios que se miden en las reas geogrficas N 1,3,4,5 y 6
corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus
respectivas reas. Los ndices que comprenden a elementos no producidos en su
correspondiente rea, toman los valores del rea geogrfica N 2. En el rea geogrfica N
2, se cuantifica la totalidad de los ndices Unificados.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS
La canasta de los ndices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que
intervienen en la construccin, los materiales, la mano de obra, los equipos, las
herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construccin.
Los ndices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la informacin
que se recaba dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.
Para la elaboracin de los ndices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos.
Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
El sistema de recoleccin se efecta mediante formularios, donde se precisa el nivel de
precios que se solicita y las caractersticas del bien para garantizar la comparabilidad de los
precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas bsicamente a inicios del ao y
una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco das del
mes siguiente.
Son 68 ndices Unificados de Precios que se elaboran.
Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.

Sesin 04: Frmula Polinmica

40

PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO


ANALITICO DE GASTOS GENERALES

Sesin 04: Frmula Polinmica

41

SESION 05:

FORMULA POLINOMICA
IMPRESIN DE REPORTES

OBJETIVOS

Elaboracin de la frmula polinmica mediante el S10 2005.


Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.

FRMULA POLINMICA
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener
el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.

REQUISITOS

Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.


El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales
con aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es
de uno (1).
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE
INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS
COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado,
constituyendo as los monomios compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el
tem relacionado al IMPUESTO.
Para poder elaborar la frmula polinmica, se tiene que tener el Presupuesto
Terminado (OK) y Procesado (F9).

PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA


1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Frmula Polinmica.
2.- En el rbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS.
3.- En el cuadro de dialogo Desea elaborar la Frmula Polinmica? colocar Si

Sesin 04: Frmula Polinmica

42

BARRA DE HERRAMIENTAS

1
ARBOL

DONDE:
1. rbol donde se seleccionara el sub presupuesto.
2. Barra de herramientas del escenario.
3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.
4. Conformacin del Monomios, o presentacin de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el tem
relacionado al impuesto, que inicialmente se ingres como 18% (Porcentaje actual del IGV), del
Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del clculo de la F.P., se deber poner el
impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados
tengan efecto.
Este cambio tendr que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo
del costo directo como ndice Unificado: ndice General de Precios al Consumidor (39). Si no
se cambia el Impuesto, este distorsionar la formula polinmica.
Para la elaboracin correcta de la formula polinmica se recomienda el uso adecuado de los
ndices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, tambin se puede formar la
frmula polinmica haciendo clic en el icono Fx.

INCIDENCIAS

I=

PARCIALES TOTALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO


ST

Sesin 04: Frmula Polinmica

43

INDICE
UNIFICADO
39
37
47
21
48

PARCIAL
TOTAL
131,518.05
3,078.20
208399.75
147893.2
57746.88

COEF. DE
% DE
INCIDENCIA INCIDENCIA
0.13043479
13.043
0.00305285
0.305
0.20668324
20.668
0.14667506
14.668
0.05727124
5.727

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deber de
agrupar de acuerdo a las caractersticas de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formacin del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el ndice, clic en Tomar valor y luego acumular al ndice
donde se desea aumentar.

Sesin 04: Frmula Polinmica

44

CONFORMACIN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los ndices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deber de ser mayor a 0.05, si no es as se puede agrupar entre si
los monomios en un nmero mximo de 3, dndoles el mismo numero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un nmero de orden, 1 para la
Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el ltimo monomio con
el ndice 39.
Recuerdo que el nmero mximo de monomios es de 8, y mnimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los smbolos cuando estos se repiten.
Se Conforma los Monomios en base a rdenes:
1 Mano de Obra
2 Materiales
3 Maquinaria
4 ndice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO N 39)

Sesin 04: Frmula Polinmica

45

Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir


Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que
el smbolo no se repita, y que la descripcin del I.U sea el correcto.

IMPRESIN DE REPORTES
Impresin de la hoja del presupuesto

Estndar interno
: Las partidas muestran los cdigos con que estn registradas
en el catlogo de partidas.

Sesin 04: Frmula Polinmica

46

Estndar cliente
: Es la hoja que se alcanza al propietario. (Ms usado)
Desagregado P.U.
: En la etapa de ejecucin de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de
obra, materiales y equipo.
Anlisis de Precios Unitarios : Presenta la justificacin matemtica del costo por unidad.
Relacin de recursos
: O tambin llamada Relacin de insumos, es un cuadro
donde presenta la relacin total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.

PRESUPUESTO CLIENTE

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS

Sesin 04: Frmula Polinmica

47

Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de


Procesamiento al Tipo 1.

Sesin 04: Frmula Polinmica

48

FRMULA POLINMICA

EXPORTAR LOS REPORTES

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

49

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

50

SESION 06

OTRAS FUNCIONES DEL S10


OBJETIVOS
Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA


1.- ELIMINAR PRESUPUESTO
Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde el escenario de Datos
Generales programa, por el men presupuesto, teniendo la posibilidad de
eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber
eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su
recuperacin posterior.
2.- COPIAR PRESUPUESTOS
Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:
a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo
que el presupuesto no tomar los precios de los insumos originales.
b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicacin, con lo
que el presupuesto tomar los precios de los insumos originales
Procedimiento:
Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del rbol
y escoger la opcin copiar ppto.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

51

3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos, ingrese por el men
ppto importar.

La importacin de presupuestos tambin se puede dar de versiones anteriores al S10


2003, como las versiones 1.01 y anterior.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

52

4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:


La exportacin tiene como objetivo enviar informacin de la base de datos actual a
otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la informacin para
su posterior transportacin, as como copias de seguridad o envos por correo
electrnico.
- Ingreso al Men TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto.
- Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar.
- Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas.
- Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

53

5.- CONFIGURACIN DEL PRESUPUESTO


Configura en forma temporal el sistema, (esta configuracin es solo mientras se usa el
sistema, cuando salga del presente mdulo retomar la configuracin anterior).
Configuracin General
Configuracin Procesamiento de Presupuestos
Configuracin Anlisis de Precios Unitarios
Configuracin Formulas Polinomicas
Configuracin Impresin
Configuracin de Planeamiento

Sesin 05: OTRAS FUNCIONES

54

Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en


cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales.
6.-PLANTILLA DE AYUDA
Imagine que est elaborando anlisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 anlisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitar mucho elaborar un formato de anlisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces ms el formulario, as evitar
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de anlisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
anlisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.
A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al mdulo de presupuestos. Puede ser modificado segn los insumos que utiliza con
ms frecuencia, y si est algn insumo que no utilizar en una partida especfica ste
se auto eliminar si no le ingresa la cantidad.
7.-ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO
Partidas sin anlisis
Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el
nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE
COSTOS.
Anlisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un anlisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignara la categora de ANALISIS COPIA,
esta es una ALERTA, para verificar los anlisis de precios unitarios de esta partida. Si
copi de otra partida puede ocurrir que el anlisis de precios unitarios no corresponda
a la descripcin. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Anlisis protegido
Es la mxima expresin de un anlisis de precios unitarios, esta categora reservada
solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles
de calidad".
Anlisis revisado
Esta opcin es manual, debido a que el sistema no puede decidir por s solo cuando
un anlisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Despus, cuando otra persona intente modificar el anlisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el
estado al anlisis de precios unitario, y podr efectuar los cambios.
Anlisis sin revisin
Cuando efecte las modificaciones a un anlisis copia o ingrese un anlisis nuevo,
el Sistema le asignara en forma automtica la categora de anlisis SIN REVISION.
Estas tres categoras (sin anlisis, copia, sin revisin) sern detectadas y asignadas
en forma automtica, hasta este nivel pueden manipular libremente los anlisis de
precios unitarios las personas que tengan hasta la categora de USUARIOS.
8.-PRESUPUESTO OFERTA :
FACTORES DE CANTIDAD
Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de

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Obra y equipo.
Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA
Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones
especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor
Estos factores no alteran los precios de los insumos.

9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE


Esta opcin le permite hacer un clculo analtico y detallado del ciclo que se requiere
para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para
partidas bsicas e insumos partida).

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El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el nmero de volquetes a utilizar, la


capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria
ociosa.
10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIN.
En el cuadro de tiempos de programacin se muestran todos las partidas con sus
respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (nmero de
cuadrillas), y la duracin en das de las partidas.

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11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO

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