Abrviation

RAC
PKO
SKO
EKO
AFC
ABR

Jalon
RAC Gate
Project kick-off Gate
SiteWorks kick-off Gate
Engineering kick-off
Approval for Construction
As built readiness

Si au jalon concern le rsultat est insuffisant, un plan d'action compensatoire doit tre
propos

Rappel : dbut de la
construction : octobre 2008
Module SiteworksPRO

Questions

Preparation

Un scnario de droulement du chantier (incluant

les besoins en ressources humaines et en
matriels) a-t-il t dfini pendant la phase de
prparation du chantier ?

Jalon

Revue

November-08

Le chef de chantier a-t-il t intgr l'quipe

projet pendant toute la prparation (depuis la
runion d'enclenchement d'affaire) ?
Preparation

Preparation

Preparation

Tous les besoins en approvisionnements ont-ils

t identifis et les commandes ont-elles t
passes ou planifies de manire garantir la
livraison sur site la date prvue (y compris pour
les "petits" quipements) ?

SKO

Les procdures de ddouanement et les

questions administratives relatives la logistique
ont-elles t identifies en phase de prparation
et sont-elles en cours d'tablissement ?

January-09

Interfaces with Engineering

January-09

SKO

Les donnes techniques de conception sont-elles

ajustes aux conditions / scnario d'intervention ?
SKO
Y-a-t-il un processus formalis d'change des
donnes techniques et de leur volution entre le
BE et le chantier pendant la dure du chantier ?

Les vnements du chantier sont-ils

systmatiquement tracs de manire structure et
formalise (journal de bord, rapport hebdos ou
mensuel, mesure d'avancement) ?

SKO

KOM chantier mal formalis et sans check-list

Steering & planning

Besoins en appros mal identifis, commandes non Besoins en appros mal identifis pour certains
planifies en fonction des besoins. Les
matriels. Certaines commandes sont planifies
quipements arrivent trop tard.
en fonction des besoins.

Besoins en appros identifis pour tous les

matriels. Les commandes sont planifies en
fonction des besoins.

Idem prcdent + le planning des commandes,

recettes, livraisons... est intoduit dans le scnario
de montage et les cots associs sont optimiss.

Aucun problme anticip. Pas de procdures.

Problmes dcouvert sur site.

Certaines procdures existent pour anticiper les

problmes

La plupart des procdures existent pour anticiper

les problmes ou sont en cours de rdaction

Toutes les procdures existent pour anticiper les

problmes ou des ressources ddies sont
mobilises pour les produire

Plans / procdures non vrifis par le chef de

chantier / l'essayeur avant utilisation sur site

Plans vrifis par le chef de chantier uniquement

Idem prcdent + vrification des procdures et
pour les ctes ou les quantits avant utilisation sur
des calculs de manire conjointe avec le BE
site

Travail conjoint BE / chef de chantier dans

l'laboration des plans / procdures en tenant
compte aussi de l'organisation et des spcificits
du chantier

Pas de visite du BE sur site

Le BE fait des visites sur site la demande du site Le BE fait des visites rgulires sur site ds la
ou du chef de projet (sujets critiques par exemple) prparation et pendant tout le chantier

Le BE a une reprsentation permanente sur site (

Une personne sera
adapter en fonction de la taille du projet) et ralise
nomme sur site.
la mise jour des plans en direct

Pas d'ajustement des donnes techniques de

conception en fonction des conditions
d'intervention

Les chefs de chantier donnent leur retour sur les

Contraintes d'installation donnes par le chef de
donnes techniques de conception en prparation, chantier afin de permettre au BE choisir la
souvent trop tard pour influer sur la conception
meilleure conception

Intgration totale des quipes chantier avec le BE

pour choisir la meilleure solution technique et en
intgrant une analyse complte des cots et des
gains pour chaque partie du projet (BE, chantier,
approvisionnement...)

Pas de processus

Processus dfini seulement dans le cas o des

volutions sont prendre en compte

Idem prcdent + rinjection continuelle des

La fiche de modification
volutions techniques pour entretenir un processus
est utilise et suffisante.
d'amlioration continue

Pas de suivi formalis. Echange d'information

oralement.

La plupart des activits dont l'objet d'un suivi :

Evnements consigns dans un journal de bord.
receuil d'vnements, heures dpenses,
Heures dpenses comptabilises. Pas de mesure
avancement physique mais il n'y a pas d'outil de
d'avancement structure.
pilotage globale sur l'ensemble du chantier.

Les outils de suivi sont dfinis l'avance. La

remonte d'information / consolidation se fait en
temps rel et permet de dtecter immdiatement
les drives planning, productivit, scurit

Pas de runions de coordination structures. Pas

de mesure de l'avancement.

Runions frquentes mais non systmatiques ni

Runions informelles, irrgulires sur l'avancement
formalises, pour mesurer les performances et
avec les quipes (pas d'agenda strcutur)
l'avancement et donner les consignes.

Runions rgulires, frquentes et formalises

avec agenda prcis, participation de l'ensemble
des quipes. Evaluation avancement, risques, et
distribution des tches jusqu' la prochaine
runion.

Supervision distante des travaux

Supervision permanente des quipes. Dtection

Inspections frquentes du chantier par le patron de
de tous les problmes en temps rel mais pas
chantier pour corriger les problmes.
d'anticipation.

Supervision permanente des quipes. Utilisation

d'outils formaliss pour mesurer les performances
et anticipation de tous les risques traiter en
runions de coordination priodiques.

Mises jour du planning de temps autre.

Pas de mise jour du planning. Pas de prvisions
Dtection tardive de l'impact de problmes =>
de l'impact des problmes rencontrs.
importantes actions correctives de rattrapage.
March-09

March-09
Existe-t-il une validation anticipe des travaux
avec le client (procdures de contrle / conformit
de fin de montage) ?

Processus dfini avec des points de rencontre

prvus entre le BE et le chantier (REX)

Procdures de contrle discutes avec le client

juste avant essais.

Pas d'organisation du site prvue en phase de

prparation.

Organisation du site entirement dfinie en

Organisation du site globalement dfinie en phase
prparation avec mise en uvre des bonnes
prparation en faisant comme d'habitude (pas de
pratiques et prise en compte des spcifits du
remise en cause des pratiques habituelles).
chantier.

Pas de revue des postes de travail. Quelques

problmes de scurit subsistent.

Certains postes de travail sont tudis pour une

meilleure scurit / efficacit voire ergonomie.

On-site organization

Pas d'tude des besoins en outillage. Demandes

traites en urgence pendant les travaux.

Tous les besoins en outillages sont dfinis tche

Besoins en outillages dfinis l'avance
par tche. Tous les outillages ncessaires sont
globalement. Certains quipements non prvus
disponibles temps sur site mais ce ne sont
sont commander en urgence pendant le chantier.
malgr tout pas les plus adapts.

Prparation des postes du travail pour une bonne

efficacit puis optimisation en cours de travaux.
Prise en compte de l'ergonomie.

November-08
Les outillages collectifs et individuels sont-ils
disponibles en quantit et en qualit suffisantes ?

On-site organization

March-09

Les approvisionnements sont-ils replanifis en cas

d'volution des besoins du chantier ? Les appros
critiques font-elles l'objet d'un suivi spcifique ?

March-09

Pas de replanification des approvisionnements

Certains gros appros sont pilots en fonction des
pendant le chantier. Pas de gestion pro-active des volutions de planning. Suivi spcifique pour des
commandes cls.
items risque.

Pilotage de la plupart des appros en fonction des

volutions du planning. Gestion pro-active des
commandes principales.

Fiche de modification.

Le SM participe au
runion de projet

Mise jour rgulire + en temps rel du planning

(ventuellement par cellule planification ddie) et
optimisation / anticipation / replanification des
travaux en fonction des problmes rencontrs.
Utilisation systmatique des journaux de bord, des
fiches d'carts, de la procdure de traitement des
problmes urgents avec consolidation en temps
rel pour se coordonner avec les partenaires /
client.

Procdures de contrle dj valides avec le client Idem prcdent + procdures prtes en phase de
pendant les travaux. Mobilisation anticipe des
prparation de chantier pour orienter la
personnels correspondants.
conception.

Pas de validation a priori

November-08
Les postes de travail sont-ils optimiss et
ergonomiquement penss ?

Mise jour rgulire et systmatique

(hebdomadaire par exemple) du planning avec
intgration des impacts des problmes et des
alas de la priode passe

Enregistrement systmatique des faits sur site

Remonte des faits par les superviseurs. Pas de
Faits permettant de dfendre nos positions l'oral,
mais sans consolidation pour se coordonner avec
canal particulier pour faire remonter les problmes
mal compils / mal remonts.
les partenaires / client. Procdure spcifique pour
urgents / importants.
faire remonter les problmes urgents.

March-09

Le site est-il physiquement prt accueillir les

travaux ds le dbut (zones de stockage dfinies,
temps de dplacement et accs facilits...) ?
On-site organization

Idem prcdent + le chef de chantier est

compltement intgr l'quipe projet et participe
toutes les phases de prparation (slection /
audit des sous-traitants, dfinition du scnario de
montage)
KOM chantier formalis, complet et rassemblant
toute l'quipe projet (affaire, BE, achats, RH,
experts)

March-09
Quelle capacit a-t-on de replanifier les activits
de chantier pour faire face des alas, pour
scuriser voire acclrer le droulement du
chantier ?

Very good : 4
Idem prcdent + report des dates pour passation
commandes, recettes, expdition, livraisons, audit
sous-traitants

KOM chantier formalis mais incomplet ou avec

des questions non abordes

January-09

La coordination avec les autres contractants et le

client est-elle structure et base sur une collecte
fiable de faits ?

Procurement & logistics

Pas de KOM chantier

March-09

Steering & planning

Steering & planning

Chef de chantier prsent ds la runion de

Chef de chantier mobilis la fin de la prparation lancement d'affaire, participe la prparation
pour organiser le site
(revue de plans et procdures de montage, revue
de planning) et l'organisation du site

SKO

Les activits de chantier sont-elles supervises de

prs et comment sont dtects et grs les
risques ?

Steering & planning

Chef de chantier mobilis seulement une fois que

les travaux commencent

January-09

Quelle est la frquence des runions de

coordination et de mesure de performance du
chantier ?
Steering & planning

Good : 3
Idem prcdent + report des besoins en
ressources humaines et en quipements
correspondant.

November-08

Le BE est-il dlocalis sur site (grands projets

exports) ou fait-il des visites sur site (avant ou
pendant le chantier)

Steering & planning

Planning de travaux dtaill existant mais sans

Pas de planning de travaux dtaill dfini en phase report dans le planning projet des besoins en
prparation
ressources humaines et en quipements
correspondant.

Le niveau de risque est acceptable ou bon. Au jalon considr, le projet peut tre
poursuivi sans plan d'action spcifique.

January-09

Interfaces with Engineering

Interfaces with Engineering

Insufficient : 2

January-09

Les plans (pour quipements ou outillages) et les

procdures de montage / d'essais sont ils
disponibles avec le bon niveau de qualit avant le
dbut des travaux ?
SKO

Interfaces with Engineering

Unacceptable : 1

November-08
Une runion d'enclenchement (KOM) chantier
formalise a-t-elle eu lieu ? Une check-list a-t-elle
t utilise pour en garder trace ?

Preparation

Grade

Idem prcdent + reconnaissance avant dbut des

travaux, optimisation des travaux, des transits, des
trajets... en fonction des phases du chantier et des
interfaces avec les autres partenaires
Etudes des postes de travail y compris efficacit,
scurit et ergonomie, avant le dbut de la tche.
Impact de cette tude sur les mthodes de
montage, voire les tudes et les appros.
Les outillages sont les plus adapts pour les
besoins des quipes sur site en fonction d'un
optimum cut des outillages / gain en temps de
montage et en fonction des meilleures pratiques.

Pilotage systmatique des appros chaque

volution de planning. Gestion pro-active des
commandes principales selon une mthode de
suivi formalise.

Work permit

Procurement & logistics

Le planning d'approvisionnement est-il cohrent

avec le planning gnral du projet et avec le
planning de construction ?

February-09

Le processus de rception / livraison des

approvisionnements est-il formalis (vrification
quantit, qualit et conformit par rapport aux
besoins) ?
Procurement & logistics

Competencies & training

Competencies & training

Competencies & training

Competencies & training

Competencies & training

Management supervision

Sub-contractors selection

Les comptences techniques et de management

des personnels de chantier sont-elles adaptes au
chantier ?
SKO
Les personnels de chantier (encadrement et
monteurs) ont-ils la bonne formation ?
Les monteurs sont-ils associs des actions
cibles sur la scurit, la propret, le reporting, le
planning, la productivit ?
Les proportions sont-elles bonnes entre :
personnel Cegelec / personnel extrieur,
expriments / dbutants, diffrents corps de
mtier... ?
Les proportions sont-elles bonnes entre :
encadrement / excutants / intrimaires... ?
Les personnels de chantier font-ils l'objet de
mesures de motivation bases sur l'atteinte
d'objectifs mesurables ? Sont-ils suivis par un
"Dpartement Chantiers" ?

Les sous-traitants sont-ils slectionns travers

un processus qui garantit leur qualit ?

Sub-contractors selection

SKO

SKO

January-09

January-09

Suivi du nombre d'expditions / livraisons

uniquement. Les carts en quantit / qualit sont
dcouverts sur site l'installation.

Rceptions des appros de la plupart des appros.

Les mthodes de rception sont "le bon sens" en
fonction de ce qui est requis.

Des rceptions des appros sont ralises mais

sans procdures de contrle dfinies (dpend du
contrleur).

Les dernires formations faire se font aprs le

dbut du chantier mais cela est programm pour
tre sans impact sur le planning.

L'ensemble des formations et habilitations des

personnels de chantier est obtenu avant
mobilisation.

Pas d'actions cibles sur ces points

De telles actions existent mais ne ciblent pas

spcifiquement le projet, ni tous les acteurs du
projet.

De telles actions existent spcifiquement pour le

projet et associent l'ensemble du personnel.

L'ensemble de personnel s'approprie ces actions

et en propose de nouvelles. La dmarche s'inspire
des recommandations de SiteWorks PRO.

Mauvaises proportions. Projet en danger.

Les positions cls sont attribues aux bonnes

personnes.

Une vrification de l'adquation poste / personnel

est effectue. La plupart des positions sont
attribues aux bonnes personnes.

Les postes sont systmatiquement passs en

revue par l'quipe projet pour dterminer le profil le
mieux adapt. Utilisation de matrices de
comptences + historiques professionnels +
interviews.

Mauvaises proportions. Projet en danger.

Structure du chantier dfinie " l'habitude" mais

mal adapte aux besoins du projet.

Structure du chantier dfinie par l'application des

bonnes pratiques et adapte aux besoins du
projet.

Mthode structure utilise pour dfinir la structure

du chantier. La dmarche s'inspire des
recommandations de SiteWorks PRO.

Pas d'intressement financier des personnels la

russite du chantier

Des primes de performances sont parfois

attribues sur tenue de certains jalons

Programme d'intressement tabli sur la base d'un

Des mesures d'intressement sont souvent prises
programme cohrent ds le dbut du projet.
mais elles ne sont pas agrges dans un
Collectif
Intgre le respect des recommandations
programme cohrent
SiteWorksPRO

Pas de processus. Slection rapide. Certains

sous-traitants doivent tre remplacs en cours de
chantier (dfaillance).

Evaluation superficielle des sous-traitants.

Slection des sous-traitants aprs une valuation

approfondie (visites, audits)

Cegelec est mal protg contractuellement et les

sous-traitants utilisent les manquent contractuels
ou les oublis.

La plupart des obligations des sous-traitants sont

Les limites de responsabilits des sous-traitants
stipuls pour encadrer leurs travaux. Les soussont stipules. Difficile de piloter les sous-traitants.
traitants sont lis Cegelec.

Pas de mise en concurrence relle des offres des

sous-traitants.

Mise en concurrence sur les prix surtout avec

intgration de quelques risques (techniques ou
dlais).

Mise en concurrence des sous-traitants permettant

Mise en concurrence sur les prix, sur les solutions d'obtenir le meilleur rapport qualit / prix / dlai /
techniques proposes (change avec le chef de
matrise de risque avec implication des achats, des
chantier) et la tenue des plannings.
tudes, du chantier... Systme de partage de gain
mis en place. Association de long terme.

Pas de supervision des sous-traitants : systme

"sous-traite et oublie"

Supervision distante des travaux. Points de

rencontre et revue de performance lors du
passage des jalons.

Supervision frquente des performances et

coordination rapproche avec les sous-traitants.
Processus de supervision mal formalise.

Pas de bnfice de l'effet de srie. Les quipes

changent tout le temps et n'apprennent pas.

Equipes stables qui apprennent. Comparaison des Benchmarking systmatique et partage des
diffrences de performances entre les quipes => bonnes pratiques entre les quipes travaillant sur
benchmarking
les mmes tches.

Idem prcdent + travail de "reverse engineering"

sur les tches les plus frquentes

Pas d'introduction de bonnes pratiques

Certaines bonnes pratiques sont utilises

(introduites par le management surtout).

Bon dploiement des bonnes pratiques via des

expertises et des visites de site.

Passage en revue systmatique des bonnes

pratiques. Bonnes pratiques rcompenses et
initiatives tous les niveaux.

Pas de pr-fabrication.

Les parties les plus facilement prfabricables le

sont.

Revue des tches en vue de la pr-fabrication.

Idem prcdent + valuation formalise pour prBenchmarking avec d'autres projets. Pas
fabriquer et comment (sur site, en atelier)
d'valuation formalise de l'intrt pr-fabriquer.

Pas de dmarche scurit particulire

La plupart des risques sont anticips pendant la

Des dispositions gnrales en terme de scurit
prparation (analyse de risque...). Ces risques sont
sont prises pendant le chantier et intgres dans le
rvalus frquemment pendnat le chantier. Des
PDP / PPSPS. Peu de prise en compte de la
dispositions particulires au chantier sont prises en
scurit en prparation.
terme de scurit.

February-09

March-09

Y-a-t-il un processus permettant de bnficier de

l'effet de srie sur des tches rptitives, de
mettre en place une analyse de la valeur pour
amliorer le cot / le temps de montage, de
Continous improvement of tech. s'talonner par rapport des concurrents... ?
times

March-09

Les bonnes pratiques techniques,

Best practices identification and organisationnelles, managriales de Cegelec
sont-elles appliques ce chantier ?
deployment

March-09

Les possibilits de prfabrication ont-elles bien t

examines ?
Pre-fabrication

March-09

Une dmarche scurit est-elle systmatiquement

intgre au chantier (de la prparation la
ralisation en passant par l'organisation physique
du chantier) ?

November-08

Existence d'un magasinier

Certaines formations n'ont pas t faites au

personnel et retardent leur mobilisation.

March-09
Les sous-traitants sont-ils troitement suivis et
valus sur site avec des outils formaliss ?

Mthodes et lieux de rceptions des appros

diffrencis selon le cas (en usine, chez le
transitaire, en douane...) pour minimiser les riques
et les cots. Procdures de rceptions formalises
l'avance.

Etude de transfert faire

avec le client

Pas de formations spcifiques, ni mme

d'habilitations adaptes. Projet en danger.

February-09

February-09

Le planning d'approvisionnement est

systmatiquement mis jour. Cette mise jour
implique le site manager et le chef de projet dans
une analyse des risques permanente.

Personnels mobiliss adapts. Aucun

remplacement ncessaire pendant chantier.

February-09

December-08

Sub-contractors selection

Personnels mobiliss inadapts. Remplacements

ncessaires pendant chantier.

January-09

Y-a-t-il un processus qui challenge la performance

et le prix du sous-traitant (cahiers des charges
permettant l'innovation, systme de partage des
gains...) ?

Safety

Les quipements et fournitures les plus

importantes ont t replanifis en cohrence avec
les dernires volutions du planning gnral. Pour
ces composants, une fiche de suivi a t mise en
place. Ils ont t identifis travers une analyse
de risques formalise.

February-09

La contractualisation avec les sous-traitants estelle de nature garantir leur fiabilit ?

Sub-contractors steering

Les quipements et fournitures les plus

Le planning d'approvisionnement n'est pas mis en importantes, selon l'apprciation qualitative du chef
cohrence avec les modifications du planning
de projet, ont t replanifis en cohrence avec les
gnral.
dernires volutions du planning gnral.

Processus de slection optimis et trs tt aprs

constitution d'un panel et au mieux de ce qu'offre
localement la sous-traitance.
Toutes les obligations des sous-traitants sont
stipules (check-list SiteWorksPRO). Les soustraitants sont lis Cegelec depuis le dbut et sur
plusieurs oprations.

Idem prcdent + audits, valuation finale, le tout

travers des outils de supervision et de pilotage
formaliss.

Safety reviews (for needed trainings, workstations

ergonomy, works coordination, ...) are performed
systematically during each step of the project,
using well defined methods/check-lists