Professional Documents
Culture Documents
COMIT ESPECIAL1
CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUISICIN DE EQUIPOS DE AGRICULTURA PARA LAS
DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA UNSCH
AYACUCHO 2012
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.BASE LEGAL
-
1.2.CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
2.
3.
1.5.PRESENTACIN DE PROPUESTAS
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
1.7.EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Propuesta
Om x PMPE
Oi
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
10
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
11
CAPTULO III
DEL CONTRATO
12
3.5.ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
13
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
3.8.EJECUCIN DE GARANTAS
3.9.PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
14
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: UNIVERSIDAD
HUAMANGA
: 20143660754
NACIONAL
DE
SAN
CRISTOBAL
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 066-313435
Correo electrnico:
: Abastecimiento_unsch@yahoo.es megulam@yahoo.es
DE
1.2.OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de Adquisicin de
equipos de agricultura para las diversas dependencias de la UNSCH
1.3.VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a Treinta y tres mil cuatrocientos diecinueve y 50/100 nuevos
soles (S/. 33,419.50), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2012.
IMPORTANTE:
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.
16
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con IGV
33,419.50
Sin IGV
No se ha
establecido
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
33,419.50
28,321.61
1.4.EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 01359-2012-OGAUNSCH el 30 de octubre de 2012.
1.5.FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
IMPORTANTE:
1.6.SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.9.PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de cinco (05) das
calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Presentacin de Propuestas
:
* En acto privado
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
*En acto privado (a travs del
:
SEACE)
IMPORTANTE:
2.2.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Abastecimiento,
sito en Portal Independencia N 72 Tercer Piso, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.PRESENTACIN DE PROPUESTAS
18
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
Portal Independencia N 57 Plaza de Armas
Att.:C O M I T E S P E C I A L
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE LOS EQUIPOS DE
AGRICULTURA PARA LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA UNSCH
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
19
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
b)
c)
d)
e)
12
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
11
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
12
13
20
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
Discapacidad
14.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.
15
21
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
Donde: c1 + c2 = 1.00
22
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.
IMPORTANTE:
E
sta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:
2.7.
ADELANTOS
17
2.8.FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
[debiendo depositar en cuenta corriente interbancaria].
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad [por la Oficina de almacn].
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
d) [Gua de Remisin
e) Certificado de Garantas.
17
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
24
DESCRIPCIN
UNIDAD
MEDIDA
CANT.
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
1.6
1.7
MOTOSIERRA
Marca:
Modelo
Procedencia:
Ao de fabricacin
con espada de 30",
peso en seco con cadena y espada de 7.30 kilos,
cilndrica 84.90 cm3,
motor de dos tiempos.
(considerar los accesorios)
PICADORA DE CHALA
Marca:
Modelo
Procedencia:
Ao de fabricacin
Picadora de chala TRF 800 con 03 cuchillas y 24 martillos.
Motor potente de 16 HP; Diesel con chasis rodante,
02 neumticos aro 13 acoplable a cualquier vehculo.
(considerar los accesorios)
UNIDAD
UNIDAD
Lugar de entrega
Almacn Central de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, sito en Jr. Arequipa N
175 Ayacucho.
Los documentos que presentan los postores en sus propuestas tcnicas y econmicas debern estar
foliados y firmados por el postor o su representante (opcional)
Considerar marca, modelo, ao de fabricacin, procedencia en cada uno de los equipos, ya sea los
accesorios y otras mejoras.
IMPORTANTE:
25
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
19
A. PLAZO DE ENTREGA
De [05] hasta [07] das calendario:
Criterio:
[20] puntos
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido De [08] hasta [10] das calendario:
como requerimiento tcnico mnimo.
[10] puntos
Acreditacin:
De [11] hasta [15] das calendario:
20
[05] puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
21
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin Ms de [10] hasta [14],[meses]:
22
[05] puntos
jurada.
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
IMPORTANTE:
Para la evaluacin de la disponibilidad de servicios y
repuestos se sugiere lo siguiente:
Criterio:
Se evaluar en funcin a la cobertura de concesionarios
y/o talleres autorizados con capacidad de suministro de
26
[Dentro de la Regin]:
[10]puntos
[De cualquier otra regin del pas]:
[05]puntos
18
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de los
factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.
19
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
20
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
21
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
22
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
E. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE
24
LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio:
[Para cada equipo las mejoras se tomar en cuenta en
funcin a las marcas, capacidad de produccin, ao de
fabricacin y otros]. Si propone mejora para todos se
considera el mayor puntaje, en caso que la mejora es para
tres equipos tendr 03 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria, durante un periodo de [cinco (05)
aos] a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a [tres (03) el
valor referencial de la contratacin].
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con [voucher de depsito,
estado de cuenta bancaria, comprobante de pago
debidamente firmado en la que recibi el cheque)],
correspondientes a un mximo de veinte (20)
: [0.5] puntos
: [01] puntos
: [1.5] puntos
: [02] puntos
: [2.5] puntos
: [03] puntos
: [05] puntos
23
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
24
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.
25
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son los
parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
26
27
Mejora 1
Mejora 2
Mejora 3
Mejora 4
Mejora 5
Mejora 6
Mejora 7
27
Criterio:
evaluacin :
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
PCP= PF x CBC
del postor, en funcin al nmero de constancias de
NC
prestacin presentadas.
Donde:
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, PF = Puntaje mximo al postor.
independientemente de su denominacin, indique, como NC = Nmero de contrataciones
27
28
se
recomienda
revisar
los
Pronunciamientos
095-2010/DTN
111-2010/DTN
[20] puntos
100 puntos
28
IMPORTANTE:
28
29
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato
Conste por el presente documento, la contratacin de [Adjudicacin de Menor Cuanta N 222012-UNSCH], que celebra de una parte [la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga
CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
[20143660754], con domicilio legal en [Portal Independencia N 72], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
30
29
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
30
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO
32
31
31
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
32
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
32
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
33
33
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
34
FORMATO N 1 34
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Ayacucho, ____________
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.-
35
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
35
34
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
35
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
36
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [adquisicin de equipos de agricultura para las diversas centros experimentales o
dependencias de la UNSCH], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos
del proceso.
[Ayacucho, ------------------------
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
37
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ayacucho, ---------------
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
38
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH], responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Ayacucho, .----------------------
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
39
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[Ayacucho,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
40
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
36
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
20
TOTAL
[Ayacucho,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
36
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
37
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
38
41
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[Ayacucho,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
42
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
[COMIT ESPECIAL]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [22-2012-UNSCH]
Presente.De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
40
Ayacucho, .---------------------------
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
43
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
39
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
40