ORGANIZACIN DEL

TRABAJO

ORGANIZACIN DEL TRABAJO

DIARIO
1. Conlleva una evaluacin continua.
2. Es la clave del xito para el asistente administrativo.
3. El teletrabajador debe organizar el trabajo para hacer
buen uso del tiempo y garantizar eficiencia y efectividad
en la realizacin de las tareas, as economiza esfuerzo
y logra mayor productividad.
4. Conocer el trabajo.
5. Adquirir buenos hbitos de trabajo.

PLANIFICACIN DEL TRABAJO

DIARIO
El Plan Diario consiste en planear las tareas que se deben
realizar durante un da en particular, siempre se debe proveer
tiempo para las situaciones imprevistas que puedan surgir.
Algunos hbitos que ayudan en la realizacin del plan diario
de trabajo son:
Puntualidad
Comenzar a tiempo
Clasificar las tareas y establecer prioridades

Hacer un Plan diario de trabajo

ORGANIZACIN DEL REA DEL

TRABAJO
El rea de trabajo inmediata del teletrabajador es su
escritorio, por lo cual debe estar organizado de acuerdo con
el trabajo que realiza y la frecuencia con la que lleva a cabo
sus actividades.

Mantener la superficie del escritorio ordenada.

Mantener el telfono en el lado del escritorio que le
resulte ms cmodo para facilitar la toma de
mensajes.

ORGANIZACIN DEL REA DEL

TRABAJO
Evaluar cuidadosamente qu equipos, bandejas, organizadores
verticales, y otros se necesitan.
Mantener en orden los materiales dentro de las gavetas.
Usar gavetas ms cercanas al computador o mquina de escribir

para mantener el papel con membrete, papel para segunda

hoja, sobres y otros materiales, si el escritorio tiene gavetas a
ambos lados.

Colocar el computador en una esquina del escritorio para dejar

la superficie del mismo lo ms libre posible.

PUNTOS A CONSIDERAR
Puntualidad: Es necesario establecer los
horarios de trabajo y de descanso para separar
las actividades y atender todas las reas en el

momento

que

corresponde

cada

una.

Levantarse temprano, arreglarse, desayunar y

estar listo para empezar a las 8 de la maana o
a la hora que se tenga decidido.

PUNTOS A CONSIDERAR
Horarios de descanso: Decide en que horario
te vas a detener para la hora de la comida y
cunto tiempo vas a tomar, para lo cual debes
tambin lograr el hbito de respetarlo. Si
decides tomar dos horas, aprovecha para
comer, platicar con tu familia, compartir con los
hijos y a la hora fijada vuelve al trabajo.
Durante ese lapso no contesten el telfono y
apaga el celular, para que tengas un momento
de privaca, deja que la grabadora o el buzn
tomen el recado y tu te reportas despus.

CLASIFICAR LAS TAREAS

Las tareas de oficina pueden ser
clasificadas entre:

Lo que es urgente
Lo que es para hoy
Lo que puede esperar

PUNTOS A CONSIDERAR
Lo que es urgente: es que no puede esperar,
hay que hacerlo ahora. Contestar una llamada
telefnica, enviar un fax, atender un visitante,
.
etc.
Lo que es para hoy: puede hacerse durante la
maana o la tarde del da. (concertar una cita).
Lo que puede esperar: puede hacerse
cualquier otro da de la semana (archivar).

CLASIFICAR LAS TAREAS

Tambin se pueden clasificar como:
Tarea de rutina: toman menos tiempo, pues se realizan
con ms frecuencia.
Tarea asignada: son las que da el ejecutivo y surgen de
situaciones especficas. Vienen con instrucciones
especiales y hay que realizarlas en el momento.
Tarea original o creativa:
son creadas por el
teletrabajador para lograr su eficiencia y realizarlas en
menos tiempo.

ESTABLECER PRIORIDADES
Establecer
prioridades
permite
realizar las tareas ms importantes.
Es importante consultar con el
ejecutivo para que este autorice
dichas prioridades.
Cuando se
trabaja con ms de un ejecutivo se
deben realizar las tareas de ste
primero ya que es el jefe inmediato.
Sin
embargo,
es
importante
consultar.

HACER UN PLAN DE TRABAJO

Se realiza en los ltimos minutos de la
jornada anterior o en el da de trabajo en
los primeros minutos.
En las tiendas de materiales de oficina
venden unas libretas que se titulan Para

hacer hoy.

Cada hoja se identifica con la fecha del da

y se escriben los asuntos en orden de
prioridad.
Tambin se pueden clasificar las tareas
pendientes.

PARA HACER HOY

Item

Hora

Actividad

PLAN DE TRABAJO ELECTRNICO

AL PREPARAR EL PLAN DIARIO SE

DEBE CONSIDERAR
1. Al lado de cada tarea incluir el tiempo aproximado
que le tomar realizarla.
2. Cotejar los asuntos pendientes en el tarjetero y
anotarlos en la Hoja de Trabajo Diario.

3. Cotejar los asuntos pendientes que tenga anotado

en su libreta y pasarlos al Plan Diario.

CONSEJOS A TENER EN CUENTA

Las siguientes sugerencias ayudan a desarrollar buenos
hbitos que facilitan la realizacin del trabajo:
Cuando se trabaja en casa podemos movernos con ms
libertad y es precisamente por ello que debemos ser ms
estrictos con los horarios porque si no hacemos esto
llenaremos nuestro da de distracciones que no nos
llevarn a ningn lado y despus nos quejaremos de que
no tuvimos tiempo para dedicarle al trabajo.
Hacer el trabajo bien desde la primera vez .
No dejar tareas inconclusas siempre que sea posible.

Sacar tiempo diariamente para planificar y organizar el

trabajo.
Concentrarse en la tarea que est realizando.

CONSEJOS A TENER EN CUENTA

Es importante el manejo de la agenda y una lista de
pendientes, porque son los que nos mantendrn
informados de la situacin en todo momento para que
nuestro esfuerzo y concentracin vayan hacia las metas
ms importantes.
En momentos en que el trabajo est ms tranquilo dedcalo
a revisar y actualizar tus contactos, tus archivos, tu
informacin y no por estar en casa te distraigas o prendas
la televisin porque es la mejor manera de desperdiciar tu
tiempo. Mantente en tu trabajo en todo momento y enfoca
tus energas a resolverlo mejor y ms profesionalmente.

Minimiza las interrupciones de amigos y familiares, hazles

saber tu horario de trabajo.

EN RESUMEN
Cuando trabajas en casa, la disciplina y constancia pueden
ser tus mejores aliados para que te concentres en tu trabajo y
desarrolles ms ideas para dar un mejor servicio.

Procura estar consciente en todo momento de que aunque

ests en casa es tu horario de trabajo y concntrate en ello en
cada momento.
Respeta tus horarios para que seas ms productivo y ms
creativo.