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MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD
Una empresa que por primera vez inicia un programa formal de productividad puede
comenzar por medir la productividad. Una vez que se han medido los niveles
productivos, tienen que evaluarse o compararse con los valores planeados.
Con base en esta evaluacin, se planean metas para estos niveles de productividad
tanto a corto como a largo plazo. Para lograr estas metas se llevan a cabo mejoras
formales.
MEDICIN DE PRODUCTIVIDAD
resultados obtenidos a nivel de los indicadores financieros, a la vez cada empresa tiene
su propia dinmica innovadora que obedece a factores de la naturaleza de la rama
productiva, de la direccin y el ritmo de su aprendizaje, de la cultura organizacional y de
la manera que busca diferenciarse en el mercado. En este subsistema, la empresa tiene
entonces ciertos grados de libertad externos para el diseo de los indicadores, aunque
guardarn seguramente referencia con la evolucin de las denominadas prcticas
empresariales a nivel mundial. En cuanto a los grados de libertad interno, estos estn
parcialmente delimitados por los indicadores financieros-econmicos, aunque tambin
obedecen a una dinmica abierta de innovacin y aprendizaje intrnseca de la
organizacin. El tercer subsistema es el de la medicin del desempeo del recurso
humano. Este subsistema se encuentra jerrquicamente en la base de la pirmide de la
gestin de la productividad porque su diseo de deriva en parte de los resultados de los
indicadores a nivel de proceso y de la gestin financiera, lo que limita su grado de
libertad interno. Por otra parte, el grado de libertad externo que en este nivel se tiene
en cuanto al diseo de los indicadores es mayor que en los otros niveles, porque nacen y
responden a la problemtica particular de cada empresa. Los indicadores y sus escalas
se construyen a partir de la experiencia del personal y del contexto tecnolgico y
organizativo de la empresa, por lo tanto el grado de libertad externo es elevado. Los
tres subsistemas as presentados reflejan una imagen ideal. Sin embargo, en la prctica,
se observa que la pirmide demuestra tambin: la posibilidad del distanciamiento entre
los diferentes subsistemas de medicin. Con frecuencia se observa en las empresas que
el personal del mbito financiero no tiene nocin de lo que es crtico en proceso y en
gestin del recurso humano; a su vez, los encargados de la gestin del recurso humano
no tienen nocin de los aspectos crticos en lo econmico-financiero o en la gestin del
proceso productivo; de manera similar ocurre con los encargados de la gestin del
proceso productivo. El desafo de la gestin de la productividad en la empresa es lograr
que estos subsistemas se integren en un solo sistema, guardando su respectiva
autonoma en el manejo, pero convirtiendo sus principales resultados en un referente
para los dems.
MEDICION DE PRODUCTIVIDAD
RETORNO
ACTIVOS
MARGEN GANANCIA
ROTACIN
ACTIVOS
UTILIZACION
ACTIVOS FIJOS
COSTO LABORAL
VALOR AGREG.
COSTO
LABORAL X
HORA
USO CAPC.
INSTALADA
UTILIZACIN
EQUIPO
VALOR AGREG.
EQUIPO
HORAS TRABAJ.
PRODUCTIVIDAD
TRABAJO
GRADO AUTOMATIZACIN
PRODUCTIVIDAD
CAPITAL
Indicadores de planta/proceso
a) Disminucin tiempo muerto del equipo y maquinaria por:
1. Ms pronta preparacin y arranque (alistamiento).
2. Menos interrupciones de mantenimiento.
3. Mayor adaptabilidad del proceso al cambio del producto.
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que ellos forman parte del entorno de otra persona en la organizacin. Los espacios y
necesidades de formacin aparecen en el momento a travs de los problemas
sealados por terceras personas (evaluacin de 360 grados), o bien, como un enunciado
amplio que ataa a la organizacin en su conjunto. A diferencia de los indicadores
econmicos-financieros, los del desempeo del recurso humano no se imponen desde
afuera, aplicando un modelo predeterminado, sino se van construyendo de acuerdo a
la realidad y necesidad productiva de la organizacin. Es un proceso de construccin de
consensos entre los actores de la produccin en cuanto a establecer los rangos en que el
desempeo grupal puede oscilar y el valor que se debe otorgar a stos. Es importante
resaltar que la medicin no deba quedarse como un fin en s, sino que se considere
como un vehculo para analizar debilidades y fortalezas en la manera de trabajar,
especialmente en cuanto a las deficiencias en los conocimientos, habilidades y
actitudes requeridos para lograr un desempeo superior. Son las reuniones de
retroalimentacin donde se deben generar la reflexin crtica y la profundizacin de
temas, relacionados con los problemas emergidos y expresados a travs del resultado
de los indicadores, es aqu donde se puede dar un impulso y una continuidad al
aprendizaje que una capacitacin en aula difcil lograr. Por otro lado, las reuniones de
retroalimentacin tendrn la desventaja que en ellas no se puede desarrollar tan
sistemticamente un tema que en un curso de capacitacin, razn por la cual el
esquema de aprendizaje se tendr que complementar con un currculum de formacin
en un aula, basada en el binomio teora-prctica, retomando los principales ejes
problemticos de la empresa.
Indicadores de grupo
Entendemos por grupo a un conjunto
determinado de personas, un equipo de
trabajo, que desempean una misma tarea
o tareas complementarias dentro de la
empresa, aunque no pertenezcan a un solo
departamento necesariamente.
La configuracin de un grupo depender en
gran medida del tipo de empresa en el que se encuadre y variar de unas a otras. En
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Medir cada grupo por separado, al saber con exactitud qu tareas desempean y
los objetivos de productividad y de actividad que la empresa espera para cada grupo
en concreto.
Una vez que ya hemos configurado todos los grupos, vamos a poder obtener
informacin como:
Estos datos, siempre segmentados por grupos, nos permitirn analizar cada grupo en
funcin de cada uno de los indicadores. Tambin nos permitirn conocer el
desempeo de cada individuo dentro de un grupo, de forma que comparar los
rendimientos y los indicadores se hace posible. Estamos hablando siempre de
personas que desempean el mismo trabajo y que tienen los mismos objetivos (de ah
su pertenencia a un mismo grupo). Esta informacin nos permite ver qu grupos de la
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MEJORIAS
Basadas en tecnologa
Basadas en materiales
Basadas en productos
PRODUCTIVIDAD
TOTAL = Resultados
tangibles insumos
tangibles
EVALUACIONES
Dentro de un periodo
determinado
Basadas en empleados
Basadas en procesos
PLANIFICACION
A largo plazo
A corto plazo