Corregir Números Con Formato de Texto Aplicando Un Formato de Número - Excel - Office

16/05/13
Corregir nmeros con formato de texto aplicando un formato de nmero - Excel - Office.com
Corregir nmeros con formato de texto aplicando un formato de nmero

En algunos casos, los nmeros de las hojas de clculo se almacenan en las celdas con
Ocultar todo
formato de texto, lo que puede provocar problemas en los clculos o hacer que se
ordenen de manera confusa. Este problema suele ocurrir cuando se importan o se copian datos de una
base de datos u otro origen de datos externo.
Los nmeros con formato de texto se alinean en la celda a la izquierda en lugar de a la derecha y, por lo
general, muestran un indicador de error.
Qu desea hacer?
Tcnica 1: Convertir nmeros con formato de texto con la comprobacin de errores
Tcnica 2: Convertir nmeros con formato de texto con el pegado especial
Tcnica 3: Aplicar un formato de nmero a los nmeros con formato de texto
Desactivar la comprobacin de errores
Tcnica 1: Convertir nmeros con formato de texto con la comprobacin de errores

Si importa datos a Excel de otro origen, o si escribe fechas con aos de dos dgitos en celdas a las que
aplic previamente formato de texto, ver un pequeo tringulo de color verde en la esquina superior
izquierda de la celda. Este indicador de error informa de que almacen la fecha como texto, como
muestra este ejemplo.
Si esto no es lo que desea, puede seguir los pasos descritos a continuacin para convertir el nmero que
est guardado como texto en un nmero normal.
1. En la hoja de clculo, seleccione cualquier celda o rango de celdas que tenga un indicador de error en
la esquina superior izquierda.
Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
PARA SELECCIONAR
HAGA LO SIGUIENTE
Una celda
Haga clic en la celda o use las teclas de direccin para ir a la celda.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la

ltima celda, o mantenga presionada la tecla Mays mientras
presiona las teclas de direccin para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda de un rango y presionar
F8 para ampliar la seleccin con las teclas de direccin. Para detener
la ampliacin de la seleccin, presione de nuevo F8.
Un rango de celdas
grande
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la

tecla Mays mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede
desplazarse para hacer visible la ltima celda.
Todas las celdas de una

hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin puede

presionar Ctrl+E.
NOTA Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E selecciona el rea
actual. Presione Ctrl+E de nuevo para seleccionar toda la hoja de
clculo.
Celdas o rangos de
celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango de celdas y mantenga presionada

la tecla Ctrl mientras selecciona las dems celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y
presionar Mays+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a
la seleccin. Para detener la adicin de celdas o rangos a la seleccin,
vuelva a presionar Mays+F8.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de
celdas de una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.
Una fila o columna

completa
Haga clic en el encabezado de fila o columna.
Encabezado de fila
office.microsoft.com/es-hn/excel-help/corregir-numeros-con-formato-de-texto-aplicando-un-formato-de-numero-HA102749043.aspx?CTT=5&origin=HA10
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Encabezado de columna
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si

selecciona la primera celda y presiona Ctrl+Mays+Flecha (flecha
derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo
para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mays+Flecha
selecciona la fila o columna hasta la ltima celda en uso. Al presionar
Ctrl+Mays+Flecha por segunda vez, selecciona la fila o columna
completa.
Filas o columnas
adyacentes
Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien,

seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla
Mays mientras selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la

seleccin. A continuacin, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.
La primera o la ltima
celda de una fila o
columna
Seleccione una celda de la fila o columna y presione Ctrl+Flecha

(flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o
flecha abajo para las columnas).
celda de una hoja de
clculo o una tabla de
Microsoft Office Excel
Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de

clculo o de una lista de Excel.
Celdas hasta la ltima

celda en uso de la hoja
de clculo (esquina
inferior derecha)
Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Fin para extender

la seleccin de celdas hasta la ltima celda en uso de la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo

de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Inicio para

extender la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
Ms o menos celdas que

la seleccin activa
Mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en la ltima

celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular
entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la
nueva seleccin.
Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima celda de una hoja de

clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
2. Haga clic en el botn de error que aparece junto a la celda o rango de celdas seleccionado.
3. En el men, haga clic en Convertir en nmero (si solo desea eliminar el indicador de error sin
convertir el nmero, haga clic en Omitir error).
Esta accin convierte en nmero los nmeros que estn guardados como texto.
Cuando haya convertido los nmeros con formato de texto en nmeros, puede aplicar o personalizar un
formato de nmero para cambiar la manera en que los nmeros aparecen en las celdas. Para ms
informacin, vea Formatos de nmero disponibles.
Tcnica 2: Convertir nmeros con formato de texto con el pegado especial

Esta tcnica multiplica cada celda seleccionada por 1 para forzar la conversin de un nmero con
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formato de texto en un nmero. Como el contenido de la celda se multiplica por uno, el resultado de la
celda se ve idntico. Sin embargo, en realidad Excel reemplaza el contenido basado en texto de la celda
con un equivalente numrico.
1. Seleccione una celda en blanco y compruebe que el formato de nmero es General.
Cmo comprobar el formato de nmero
En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al cuadro
Formato de nmero y en General.
2. En la celda, escriba 1 y presione Entrar.

3. Seleccione la celda y presione Ctrl+C para copiar el valor en el Portapapeles.
4. Seleccione las celdas o rango de celdas que contienen los nmeros guardados como texto que desea
convertir.
PARA SELECCIONAR
HAGA LO SIGUIENTE
Una celda
Un rango de celdas

Un rango de celdas
grande


hoja de clculo

presionar Ctrl+E.
clculo.
Celdas o rangos de

Una fila o columna

completa
Encabezado de fila

para las columnas).
completa.
Filas o columnas
adyacentes

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Filas o columnas no
adyacentes

seleccin. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la
seleccin.
celda de una fila o
columna



de clculo (esquina
inferior derecha)



clculo.

la seleccin activa

nueva seleccin.

5. En el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y en
Pegado especial.
6. En Operacin, seleccione Multiplicar y haga clic en Aceptar.
7. Para eliminar el contenido de la celda que escribi en el paso 2 despus de haber convertido todos
los nmeros correctamente, seleccione la celda y presione Supr.
NOTA Algunos programas de contabilidad muestran los valores negativos como texto, con el signo
menos (-) a la derecha del valor. Para convertir la cadena de texto en un valor, debe usar una frmula
para devolver todos los caracteres de la cadena de texto, salvo el situado ms a la derecha (el signo
negativo) y multiplicar el resultado por -1.
Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es "156-", la siguiente frmula convierte el texto en el valor -156.
DATOS
FRMULA
156-
=IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-1)*-1
Tcnica 3: Aplicar un formato de nmero a los nmeros con formato de texto

Habr situaciones en las que no necesite convertir los nmeros guardados como texto en nmeros, como
describe este artculo. En su lugar, simplemente puede aplicar un formato de nmero para conseguir el
mismo resultado. Por ejemplo, si escribe nmeros en un libro y luego les aplica formato de texto, no ver
un indicador de error de color verde en la esquina superior izquierda de la celda. En este caso, puede
aplicar el formato de nmero.
1. Seleccione las celdas que contienen los nmeros guardados como texto.
PARA SELECCIONAR
HAGA LO SIGUIENTE
Una celda
Un rango de celdas

Un rango de celdas
grande


hoja de clculo

presionar Ctrl+E.
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Celdas o rangos de

clculo.

Una fila o columna

completa
Encabezado de fila

para las columnas).
completa.
Filas o columnas
adyacentes

Filas o columnas no
adyacentes

seleccin. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la
seleccin.
celda de una fila o
columna



de clculo (esquina
inferior derecha)



clculo.

la seleccin activa

nueva seleccin.

2. En el grupo Nmero de la pestaa Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo situado
junto a Nmero.
3. En el cuadro Categora, haga clic en el formato de nmero que desea usar.

Para realizar este procedimiento correctamente, asegrese de que los nmeros guardados como texto no
incluyen espacios adicionales ni caracteres no imprimibles entre los nmeros o en torno a ellos. En
algunas ocasiones, los caracteres o espacios adicionales se generan cuando copia o importa datos de una
base de datos u otro origen externo. Para quitar los espacios adicionales de varios nmeros guardados
como texto, puede usar las funciones ESPACIOS o LIMPIAR. La funcin ESPACIOS quita los espacios del
texto, excepto el espacio entre palabras. La funcin LIMPIAR quita todos los caracteres no imprimibles.
Desactivar la comprobacin de errores

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Con la comprobacin de errores activada en Excel, ver un pequeo tringulo verde cuando escriba un
nmero en una celda que tenga formato de texto. Si no desea ver estos indicadores de error, puede
desactivarlos.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. En Ayuda, haga clic en Opciones .
3. En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en la categora Frmulas.
4. En Reglas de verificacin de Excel, desactive la casilla Nmeros con formato de texto o
precedidos por un apstrofo .
5. Haga clic en Aceptar.
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Corregir nmeros con formato de texto aplicando un formato de nmero

Tcnica 1: Convertir nmeros con formato de texto con la comprobacin de errores

Haga clic en la celda o use las teclas de direccin para ir a la celda.

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la

Todas las celdas de una

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin puede

Seleccione la primera celda o rango de celdas y mantenga presionada

Una fila o columna

Haga clic en el encabezado de fila o columna.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien,

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la

Seleccione una celda de la fila o columna y presione Ctrl+Flecha

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de

Celdas hasta la ltima

Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Fin para extender

Celdas hasta el comienzo

Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Inicio para

Ms o menos celdas que

Mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en la ltima

Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima celda de una hoja de

Tcnica 2: Convertir nmeros con formato de texto con el pegado especial

2. En la celda, escriba 1 y presione Entrar.

Haga clic en la celda o use las teclas de direccin para ir a la celda.

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la

Todas las celdas de una

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin puede

Seleccione la primera celda o rango de celdas y mantenga presionada

Una fila o columna

Haga clic en el encabezado de fila o columna.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien,

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la

Seleccione una celda de la fila o columna y presione Ctrl+Flecha

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de

Celdas hasta la ltima

Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Fin para extender

Celdas hasta el comienzo

Seleccione la primera celda y presione Ctrl+Mays+Inicio para

Ms o menos celdas que

Mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en la ltima

Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima celda de una hoja de

Tcnica 3: Aplicar un formato de nmero a los nmeros con formato de texto

Haga clic en la celda o use las teclas de direccin para ir a la celda.

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la

Todas las celdas de una

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin puede

actual. Presione Ctrl+E de nuevo para seleccionar toda la hoja de

Seleccione la primera celda o rango de celdas y mantenga presionada

Una fila o columna

Haga clic en el encabezado de fila o columna.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien,

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la

Seleccione una celda de la fila o columna y presione Ctrl+Flecha

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de

Celdas hasta la ltima