Microsoft Word

Es el procesador de textos ms conocido hoy en da y una parte

imprescindible de Microsoft Office. Ya sea desde cero, o usando la
multitud de plantillas de que dispone, Microsoft Word te ayudar a crear,
editar y enriquecer textos con una gran seleccin de herramientas y
contenido complementario.
Caractersticas de Word.
Las computadoras personales han tenido un gran auge en los aos
recientes. Constituyen una importante Herramienta en innumerables
mbitos laborales, desde su introduccin al mercado, han incorporado
una gran Cantidad de recursos que conducen a la eficiencia y la calidad
en el trabajo. En los programas que existen para las computadoras
personales, hay un gnero conocido como el de los Procesadores de
palabras. Dichos programas conceden crear todo tipo de textos, cartas,
memorndums, Artculos, folletos, libros, etc. Esto es, prcticamente
cualquier escrito. Dentro de los procesadores de palabras tenemos a
Word, que es uno de los ms sencillos y de gran potencia, y adems
aprovechar las ventajas que ofrece el ambiente Windows.
Sus procedimientos son sencillos de efectuar y permiten:
Realizar textos con una presentacin excelente.
Incorporar
Windows.

fcilmente

elementos

de

otras

aplicaciones

de

Incluye programas accesorios que permiten crear grficos y

dibujos de alta calidad.
Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora
instalada.
Incorporar imgenes de muy diversos formatos.
Realizar la conversin de
procesadores de palabras.

documentos

de

casi

todos

los

Elaborar tablas tipo hoja de clculo.

Crear estilos que son formatos con fuente, alineacin, interlineado,
etc.

 Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de

formato de documento.
Tiene todo lo que los dems procesadores: formato de caracteres y
de prrafo, encabezados y pie de pgina,
Funciones De Word
La funcin Autocompletar proporciona la oportunidad de insertar
elementos completos, como fechas y entradas de Autotexto, con tan
slo escribir varios Caracteres identificativos. Para utilizar la funcin
autocompletar, se deben escribir los primeros caracteres de un
elemento. Por ejemplo, al comenzar a escribir la fecha actual, Word
sugiere el elemento completo, como se muestra y se deber presionar la
tecla Enter para aceptarlo o seguir escribiendo para rechazarlo.
Otros elementos que se pueden completar automticamente son: un da
de la semana, un mes, el nombre del usuario y elementos de Autotexto.
Para activar o desactivar la funcin autocompletar, se debe seleccionar
la opcin Autotexto del men Insertar y, a continuacin, escoger la
opcin Autotexto. En la ficha Autotexto que se despliega, se debe activar
o desactivar la casilla de verificacin Mostrar sugerencia de
Autocompletar para Autotexto y fechas.
En dicha ficha se podrn agregar nuevos elementos de autotexto. Para
esto se debe:
Escribir el texto en el cuadro Elemento de Autotexto, el que
aparecer en el cuadro Vista previa de la parte inferior y
posteriormente seleccionar el botn Agregar. Para cambiar el
nombre a un elemento de Autotexto existente, se lo debe
seleccionar en la lista, posteriormente escribir un nuevo nombre y,
a continuacin, seleccionar el botn Agregar. Para eliminarlo se
debe seleccionar el botn Eliminar.
Para insertar un elemento de Autotexto mientras se escribe en el
documento, se deben escribir los primeros caracteres del nombre
y despus presionar la tecla F3, de esta manera Word lo
autocompletar. As mismo se pueden insertar elementos de
autotexto seleccionndolos de las categoras desplegadas a travs
de la opcin Auto formato del men Insertar
CREACIN, EDICIN Y CORRECCIN DE DOCUMENTOS

En Microsoft Word encontrars un poderoso aliado en la creacin, edicin

y correccin de documentos en tu ordenador. Incorpora los formatos de
texto ms usados, as como los suyos propios y la posibilidad de guardar
un texto en PDF, o enviarlo por email a travs de Outlook directamente
despus de haberlos escrito. Microsoft Word tambin incluye un potente
corrector de textos, adems de utilidades adicionales para traducir
textos y revisarlos con tus propias marcas y anotaciones personales.
Adems, Microsoft Word permite:
Generar tablas y grficas
Crear hiperenlaces a pginas web
Usar esquemas de color predefinidos
Insertar imgenes y capturas de pantalla
Calidad y eficacia contrastadas
La calidad y eficacia de Microsoft Word est ms que probada. Se trata
de un programa slido, capaz de ejecutar cualquier tarea de creacin y
editado de textos.
Un Estndar En La Edicin De Textos
Microsoft Word es el procesador de textos por excelencia, tanto que se
ha convertido en un verdadero estndar en la gestin de documentos.
Adems, Microsoft Word tiene la gran ventaja de que se adapta a todos
los gustos y necesidades, ya sea una simple nota o un complicado
informe con grficos y tablas.
Microsoft Word soporta los siguientes formatos:
Abre: DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, DOC, DOT, HTM, HTML, RTF,
MHT, MHTML, XML, ODT, TXT
Guarda: DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, DOC, DOT, HTM, HTML, RTF,
MHT, MHTML, XML, ODT, PDF, XPS, TXT, WPS
En sus inicios, Word tard ms de 5 aos en lograr el xito en un
mercado en el que se usaba comnmente MS-DOS, y cuando otros
programas, como Corel WordPerfect, eran mucho ms utilizados y
populares.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por
Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox
contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores

haban trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de

textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You
Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente, en pantalla, el
formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta primera
versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la
plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron
otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en
las ventas a usuarios finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si
bien en un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco
permiti que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se
lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A
Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior
salto en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con
la numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word
97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin
homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca
que el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le
sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present
Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete
Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la
historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons
ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por
usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms
reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo ao en
el que sali el sistema Microsoft Windows 8.
Microsoft Word es en el 2009 lder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y
si bien ya ha cumplido sus 25 aos,3 contina su liderazgo; pero ya los
procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo
abierto comenzaron a ganarle terreno.
Versiones:
Versiones para MS-DOS:
1983 Word
1985 Word
1986 Word
1987 Word
Otros

1
2
3
4 tambin conocido Como Microsoft Word 4.0 para PC

Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la poca)
Otros
Versiones para Apple Macintosh:
1985 Word
1987 Word
1989 Word
1991 Word
Otros

1 para Macintosh
3
4
5

Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
Formatos de archivos
Formato DOC
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,
comnmente llamado DOC (utiliza la extensin de archivo .doc). Por la
amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha convertido en
estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o
sin formato, o hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios
antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato,
o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de
tener un mayor tamao comparado con algunos otros. Por otro lado, la
Organizacin Internacional para la Estandarizacin ha elegido el formato
Open Document como estndar para el intercambio de texto con
formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora,
en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y
comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento
para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office
anteriores, disponible desde la pgina de Microsoft.

BIBLIOGRAFIA

Paginas Web Visitadas:

html.rincondelvago.com/microsoft-word_5.html
microsoft-office-word-viewer.softonic.com/
es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Microsoft Excel
Es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la
primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto
ayud

Microsoft

alcanzar

la

posicin

de

los

principales

desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superado al

tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a
Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo
como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo
general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es
Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel
2011.
Como trabajar en el entorno Excel.
El entorno de trabajo bsico de Microsoft Excel es un archivo de libro de
trabajo que puede contener una o ms hojas de clculo. Una hoja de
clculo es similar a un libro de contabilidad, con nmeros, texto y
resultados de clculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de
un libro de contabilidad, cuando introduce los nmeros en Microsoft

Excel, el programa es el que ejecuta los clculos en su lugar y de forma

electrnica.
Con Microsoft Excel, es fcil la introduccin de informacin dentro de
una hoja de clculo y el poder cambiar, suprimir o aadir datos a dicha
informacin. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han
quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma
completa. Siempre podr cambiarlos o terminar de introducirlos ms
tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por
ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un
solo cliente o a un nico proyecto) y a continuacin pngales un nombre
para poder localizar rpidamente la informacin que necesita.
En esta leccin, aprender cmo tiene que trabajar con las hojas y con
los libros de trabajo; aprender tambin a abrir, guardar y cerrar un libro
y a introducir y editar datos de una hoja de clculo. Tambin aprender a
trabajar de forma ms eficaz si utiliza las prestaciones de Auto
Completar y Auto Correccin que le ayudarn a realizar parte de su
trabajo y a introducir frmulas sencillas.
Versiones
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al
mercado para Microsoft Windows es:
En el ao 1987 Excel 2.0.
En el ao 1990 Excel 3.0.
En el ao 1992 Excel 4.0.
En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).
En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).
En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).

En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
En el ao 2011 Excel 14.0 (Office 2011).
En el ao 2013 Excel 15.0 (Office 2013).
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda
por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software
llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy
competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft
estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel"
en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos.
Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft
aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro
programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una
estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por
defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de
Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas
premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc:
el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada
celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas, absolutas
o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la

apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin
introdujo

re

computacin

inteligente

de

celdas,

donde

celdas

dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al

instante (programas de hoja de clculo anterior re calculaban la
totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las
aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de
Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo.
VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones
posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que
permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin
de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de
ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los
mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin
bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin
que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un
grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos

antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas

tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de
deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo
excel.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar
operadores

matemticos

como

son:

(suma),

(resta),

(multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder

utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es
decir agrupar, ordenar y filtrar la informacin.
Especificaciones y lmites
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado
considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su
interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin
12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su
lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja
de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado
el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576
filas3 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales
como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por
libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la
posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es
el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004
(incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar
campos

en

formato

de

fecha

anteriores

dicho

ao

(como

acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando

desde versiones ms antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin
actual.
Bug de multiplicacin
El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel
2007

mostraba

resultados

errneos

bajo

ciertas

condiciones.

Particularmente para algunas parejas de nmeros, para los que el

producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como
resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5%
de tales pares. Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula
como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si se multiplica o
divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5,
respectivamente).5
Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe
al mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535,
y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los
enteros). Cualquier clculo realizado a celda es correcto, slo el valor
mostrado estara errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al
redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor
incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios
realizados a la lgica de informacin en pantalla de la versin 2007, y
que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007
Microsoft lanz un parche para este bug.7 Este problema tambin queda
subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y desapareci por
completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado
posteriormente.