UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA CONTADURA PBLICA

Barinas, Febrero de 2013

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

UNELLE
Z

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA CONTADURA PBLICA

INFORME DE PASANTIAS

Pasante: Yelitza Gonzlez

C.I.: 11.822.133
Carrera: Licenciatura en Contadura Pblica
Tutor Empresarial: Licdo.Luis Franciscony
C.I. 20.100.235
Tutor Acadmico: Lcdo. Jos Martnez
Jefe Sub-Programa
Contadura
Pblica: Licda. Mara Adela Mendoza

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

Barinas, Febrero 2013

UNELLE
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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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Agradecimientos

Primeramente a Dios, por ser mi gua y agradecerle por la vida y la sabidura.

A

mis

mi

hijos que son mi aliento y mis fuerzas para seguir adelante.

madre

y mi

nona, aunque no estn fsicamente conmigo, fueron mi

aliento y ejemplo a seguir.

mis

hermanas, por estar all, en los momentos difciles. Gracias

INTRODUCCIN
I

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

UNELLE
Z

Las pasantas comnmente renen todas las cualidades y destrezas que

adquiere un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y las demuestra en un
rea de trabajo que implique sta necesidad, posiblemente luego se convertir no
solo en esto, sino tambin en una ayuda de crecimiento personal y acadmico.
En situaciones reales se pone en prctica los conocimientos adquiridos como
base para enfrentar situaciones diarias a mejorar el desempeo y la habilidad de
cada pasante, como futuro profesional; constituyendo de manera relevante un pilar
en la formacin de cada estudiante.
Es conveniente mencionar que es un requisito establecido dentro del Plan de
Estudios de la Institucin y dentro de la normativa legal vigente en el pas.
Este periodo de capacitacin y adaptacin al campo laboral de las pasantas
fue realizado durante un lapso de 12 semanas, desde el 220/10/2012 hasta el
03/02/2013, ejecutndose la misma en el departamento administrativo de la
empresa La Marca del Color, C.A. Rif: J-31421987-1 ubicada en la Avenida Chupa
Chupa entre calles Mrida y Apure . Dichas Pasantas se llevan a cabo bajo la
asesora y supervisin de un Tutor Acadmico, el cual es un docente adscrito
al Programa de Ciencias Sociales y Jurdicas; y un Tutor Empresarial, designado
por la institucin quien sirve de gua en la realizacin de las actividades en la
empresa, la culminacin y evaluacin de las pasantas.

El informe se encuentra estructurado por tres captulos de la manera

siguiente:
Captulo I:
Descripcin de la institucin;

identifica a la empresa, resea histrica,

misin, visin y la estructura organizacional

II

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

UNELLE
Z

Captulo II:
Actividad Econmica o Social de la Empresa; Constituye la descripcin
detallada del departamento donde se realizo las pasantas, organigrama y
funciones
Captulo III:
En el periodo de pasantas se realizan una serie de tareas y actividades
expuestas por el tutor empresarial, en ste se muestra de manera especfica cada
una de ellas y se muestra la realizacin determinada de las mismas y los recursos
utilizados; describiendo la metodologa y procedimiento utilizados para el
cumplimiento del plan de trabajo, cronograma de Actividades y la descripcin
detallada de las labores asignadas

III

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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Z

OBJETIVOS DEL PASANTE

Objetivo general:
Realizar actividades en la especialidad del pasante, donde cumpla las tareas
asignadas teniendo a disposicin los conocimientos adquiridos durante la
formacin de la carrera y las habilidades que se adoptan en el mismo periodo de
pasantas demostrando destrezas y enseanzas a medida que se van aplicando
los conocimientos durante el desarrollo de su responsabilidad como pasante en la
Empresa: La Marca del Color C.A.
Objetivos especficos

Conocer la estructura organizacional de la empresa,

e identificar el

desarrollo de las actividades ejecutadas

Desarrollar eficientemente las tareas diarias asignadas por el departamento

administrativo.

Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el

funcionamiento del departamento administrativo

Realizar formatos de Excel para el mejor funcionamiento de los procesos.

Conocer el funcionamiento y la capacidad del software instalado (Profit Plus)

para mejor eficiencia en el procesamiento de datos.

IV

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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NDICE
Pg.
AGRADECIMIENTOS..

INTRODUCCIN.
OBJETIVOS DEL PASANTE..........

II
IV

CAPITULO I: DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Nombre de la Institucin o Razn de la Empresa..................................
Resea histrica....................................................................................
Misin y Visin.....
Estructura Organizativa..

9
9
10
11

Organigrama Funcional de la Empresa..

Actividad Econmica o Social de la Empresa........................................
CAPITULO II: DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE
REALIZ LA PASANTA
Funciones del Departamento Administrativo..........................................
CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS
PASANTAS
Plan de Trabajo..
Cronograma de Actividades.
Descripcin Detallada de las Actividades...
CONCLUSIONES...
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......

14
15

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19
19
19-23
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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

UNELLE
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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Nombre de la institucin
La Marca del Color C.A.
Direccin:
La empresa se encuentra actualmente ubicada en la Avenida Chupa Chupa
entre Calles Mrida y Apure, Urbanizacin Simn Bolvar. Barinas estado Barinas.

RESEA HISTRICA
La Marca del Color C.A. fue fundada el 07 de Septiembre de 2005, en

sociedad compuesta por dos ciudadanos; en el Registro Mercantil del Municipio

Barinas Estado Barinas., bajo el N 64, tomo 10-A. El capital Social de la
compaa es de (40.000) cuarenta mil bolvares Fuertes y mediante la emisin de
cuarenta mil (40.000) acciones con un valor nominal de un bolvar Fuerte cada
una (1) divididas en 50% de acciones pertenecientes a cada socio; Registro de
Informacin Fiscal (R.I.F.) J-31421987-1.

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MISIN
La Marca del Color, C.A; se aboca a ofrecer soluciones, asesora en
pinturas automotrices, productos y servicios de alta calidad; satisfacer las
necesidades de personas naturales, empresas pequeas, medianas o grandes,
con o sin

fines de lucro, mantenindose a la vanguardia en los adelantos

tecnolgicosrelacionados con el rea de la recabadoautomotriz, y todas las

actividades relacionadas con su objeto, potenciando la formacin y crecimiento de
todo el talento humano involucrado.

VISIN
Ser un

lder en el mercado, utilizando la creatividad y la tecnologa

transformada en calidad y excelencia que logre satisfacer la necesidad de los

consumidores. La motivacin, desarrollo y participacin activa del personal es de
gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Segn (Chiavenatto, 1.999), la estructura organizativa se caracteriza por tener una
jerarqua, es decir, una lnea de autoridad que articula las posiciones de la
organizacin y especfica quin est subordinado.
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MARCA DEL COLOR:

Gerencia.
Responsabilidad mxima del funcionamiento de la empresa, Para ello, debe
llevar a cabo la gestin, la coordinacin y la toma de decisiones sobre todas
las actividades desarrolladas por la empresa. Crea una labor de equipo con
sus colaboradores inmediatamente inferiores en el organigrama y con ello se
establece los trminos de polticas y objetivos para cada rea o
departamento de la empresa.
Coordina las actividades cotidianas de las diversas reas o departamentos
de forma que exista coherencia entre ellos y que se sumen las acciones
hacia el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Sigue de cerca los resultados a nivel mensual para rectificar actuaciones en
el caso necesario y adoptar las estrategias convenientes para alcanzar o
sobrepasar los objetivos establecidos.
En general, se responsabiliza del activo de la empresa y toma las decisiones
oportunas para que se optimicen los recursos econmicos de la misma.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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Departamento Administrativo

Su funcin es de disear, orientar y definir polticas y planes de accin para la

sistematizacin, automatizacin, optimizacin y evaluacin de los procesos
administrativos implantados o por implantar, los cuales servirn para coordinar y
supervisar las estrategias utilizadas para el buen funcionamiento.
Ventas
La funcin de ventas est encabezada por un supervisor, el cul tiene como
responsabilidad primaria dirigir la fuerza de ventas y en algunas casos tambin
realizar algunas ventas de la empresa.
A medida que la compaa se expande, es mayor la necesidad de investigacin de
mercados, publicidad, y servicio al cliente en un rgimen ms continuo y experto.
El departamento de ventas est encargado de hacer las siguientes actividades:
-Elaborar pronsticos de ventas.
-Realizar publicidad y promocin de ventas.
-Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.
-Estar capacitados para manejar el software de venta instalado
-Vender.
El departamento de ventas debe mantener una relacin directa con el almacn a
fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.
Los vendedores deben tener una relacin estrecha con el departamento
administrativo para evitar vender a clientes morosos, conocer las lneas de crdito,

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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as como el saldo de cada cliente.

No deben existir preferencias entre clientes en cuanto a plazos, descuentos, a
menos que sean autorizados.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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Organigrama Funcional de la Empresa.

La siguiente estructura organizacional ubica sus niveles de importancia de la
empresa La Marca Del Color C.A. El cual se Presenta de manera jerrquica.

Gerencia

Gerente

Sub Gerente

Departamento
Administrativo
Administrador

Asistente Administrativo

Ventas

Color
Supervisor
Tecnico

Vendedor

Vendedor

Vendedor

Colorista

Colorista

Colorista

Colorista

Colorista

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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ACTIVIDAD ECONMICA Y SOCIAL DE LA INSTITUCIN

La Empresa La Marca del Color C.A, tiene por objeto principal la compra,
venta, distribucin, preparacin, comercializacin, procesamiento de pinturas para
automviles, casa, metales y maderas y dems objetos relacionados con dicho
ramo, tales como rodillos, escaleras, brochas, disolventes, thinner entre otros; as
como cualquier otra actividad de lcito comercio relacionado con el objeto principal
de la compaa.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZ LA PASANTA

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.

Funcin general:
Su funcin es de disear, orientar y definir polticas y planes de accin para
la sistematizacin, automatizacin, optimizacin y evaluacin de los procesos
administrativos implantados o por implantar, los cuales servirn para coordinar y
supervisar las estrategias utilizadas para el buen funcionamiento.
Funciones especficas:
Generar reportes dirigidos a la gerencia para la toma de decisiones, generar
reportes dirigidos a una oficina contable externa que se encarga del
procesamiento de los datos, gestionar y pagar la nomina, con asesora de la
oficina contable externa generar planillas y pagos de impuestos y obligaciones
establecidos por las diferentes leyes y organismos como por ejemplo: IVA, ISLR,
SSO, FAOV entre otros,
Hacer pedidos de compras, introducir las facturas de compra al sistema una
vez recibidas y hacer las retenciones correspondientes ya que la empresa es un
contribuyente especial, establecer los precios de los productos
Llevar un control adecuado de la caja chica.
Llevar la relacin y estar al pendiente de las cuentas por pagar y cuentas
por cobrar as como establecer los parmetros de los crditos otorgados a los
clientes.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS
DURANTE LAS PASANTAS

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURA
PLAN DE TRABAJO
Institucin:La Marca del Color C.A.
Departamento: Administrativo
Periodo de la pasanta: Desde el 22/10/12 hasta el 03/02/2013.
Modalidad de trabajo: De Lunes a Sbado.
Horario de trabajo: 8 Horas diarias de lunes a viernes. (de 8:00 a.m. a 12:00 m
2:00 p.m. a 6:00 p.m.) Sbados (de 8:00 a.m. a 12:00 m)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANA
1

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Instruccin guiada por parte del tutor

empresarial en los diferentes mdulos del
software de datos para le emisin de
22/10/12
al
27/10/12

Analizar

los

diferentes

instrumentos utilizadosmediante el

reportes que aportan indicadores para la

gerencia en la toma de decisiones;
indicadores como el monto

total de

programa Profit Plus para generar ventas, de compras, monto de cuentas por
reportes para la gerencia.
pagar a proveedores, cuentas por cobrar,
estatus de los crditos, estadsticas de las
ventas, estadsticas de las compras,
ganancias

brutas

generadas

por

las

ventas en un periodo seleccionado entre

otros.

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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SEMANA
2

ACTIVIDADES

OBJETIVOS

Instruccin guiada por parte del tutor

empresarial en los diferentes mdulos
del software de datos para le emisin
Analizar
29/10/12
al
03/11/12

los

diferentes de reportes como libro de compra, libro

instrumentos utilizados mediante de ventas generado por el programa

el programa Profit Plus para adems de la organizacin para la
generar reportes para la oficina entrega al contador externo de facturas
contables;

analizar

diferentes de

recaudos entregados a la misma.

gastos,

de

compra,

de

venta

retenciones hechas a proveedores y

retenciones hechas por los clientes.
Instruccin

para

hacer

retenciones

mediante el software instalado.

SEMANA
3

ACTIVIDADES

OBJETIVOS

Instruccin guiada por parte del tutor

05/11/12
al
10/11/12

Analizar el formato Excel para empresarial en el correcto llenado de

nomina

con

los

clculos los

datos

correspondientes a los aportes trabajadores,

obligatorios

correspondientes
en

el

formato

los

Excel

implementarlas creado para el pago de la Nmina as

para el proceso de pago de como anlisis de cada uno de los

nmina de la empresa

aportes obligatorios como por ejemplo

F.A.O.V., S.S.O, INCES, LPF.

SEMANA
4

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

20

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

12/11/12
al
17/11/12

UNELLE
Z

Analizar el mdulo de ventas de Instruccin guiada por parte del tutor

Profit

Plus

para

implementar empresarial en el mdulo de ventas del

correctamente

sus software de datos para le emisin de

funcionalidades

reportes tales como estados de crditos

de los clientes, cuentas por cobrar,
emisin de facturas, anulacin de
facturas, reportes de ventas, reportes
de ventas de determinados productos,
anlisis de las ventas de determinados
productos.

SEMANA
5
19/11/12
al
24/11/12

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Analizar el mdulo de compras de Instruccin guiada por parte del tutor

Profit

Plus

para

implementar empresarial en el mdulo de compras

correctamente

sus del

funcionalidades.

software

introduccin
compras

al

de

datos

para

la

de

las

mediante

las

inventario

realizadas

facturas de los proveedores la emisin

de reportes tales como estados de
crditos dela empresa con respecto a
sus proveedores, cuentas por pagar,
reportes de compras.
SEMANA
6

26/11/12
al
01/12/12

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Analizar el mdulo de inventario

Instruccin guiada por parte del tutor

de Profit Plus para implementar

empresarial en el mdulo de inventario

correctamente sus

del

funcionalidades.

reportes de productos con ms ventas,

software de datos para generar

reportes de inventario fsico a la fecha,

reportes de
ventas,

productos con

reporte

de

menos

productos

por

clientes, planillas para la toma fsica del

inventario en caso de hacer inventario.
SEMANA

21

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

7
03/12/ 12
al
08/12/12

OBJETIVOS

UNELLE
Z

ACTIVIDADES

Instruccin guiada por parte del tutor

Analizar el formato Excel para la empresarial en lo relacionado a los
caja chica para su correcta procesos de la caja chica como monto
aplicacin.

mximo de facturas que no estn

sujetas a retencin, reposicin de la
caja chica, cuadres emisin de recibos
de salidas de efectivo.

SEMANA
8
10/12/ 12
al
15/12/12

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Instruccin guiada por parte del tutor

Analizar el formato Excel para la empresarial en lo relacionado a los
caja chica para su correcta procesos de la caja chica como monto
aplicacin.

mximo de facturas que no estn

sujetas a retencin, reposicin de la
caja chica, cuadres emisin de recibos
de salidas de efectivo.

SEMANA
9

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

07/01/2013
al

No hubo actividades laborales

12/01/2013
SEMANA
10

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

14/01/2013
al
19/01/2013

Verificar en sistema la existencia Comienzo

de mercanca.

en

la

realizacin

del

inventario fsico de la mercanca.

SEMANA
11
21/01/2013
al
26/01/2013

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

Comparar los libros de caja con Observar la forma contable en la

los libros de venta.

elaboracin de los libros de compras y

ventas de la empresa.

SEMANA
12
28/01/2013

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

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LA MARCA DEL COLOR, C.A.

al
03/02/2013

UNELLE
Z

Observacin en la elaboracin en Instruccin guiada por parte del tutor

libro de inventario.

empresarial en lo relacionado a los

procesos de la elaboracin del libro de
inventario.

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CONCLUSIN

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

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Z

El informe que se presenta tiene como finalidad plasmar todas las

experiencias vividas durante la realizacin de las pasantas en La Marca del Color,
C.A.,. Este periodo es de gran importancia, ya que se busca la posibilidad de
aplicar conocimientos obtenidos durante la carrera con el fin de lograr la mayor
utilizacin de los recursos materiales, tcnicos y humanos, para realizar las
actividades asignadas por el tutor empresarial dentro del departamento, la cual
sirve de ayuda al estudiante para optimizar el nivel de enseanza de los
Profesores de Nuestra Mxima Casa de Estudio, quienes forman en nosotros
ideales y principios ticos para el desempeo de nuestras actividades ya sean
laboral o de manera independiente.
Las pasantas tienen como finalidad motivar al estudiante a fortalecer sus
bases tericas, brindando e impartiendo conocimientos para que los adopte y los
ponga en prctica en el futuro. Es una experiencia muy provechosa y excelente
para mi vida profesional.
Es importante, mencionar que los objetivos tanto generales como especficos
que se establecen en el informe se han cumplido en un alto porcentaje, debido a
que se aplicaron los conocimientos tericos con la realidad laboral.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

LA MARCA DEL COLOR, C.A.

UNELLE
Z

Andrade, M. (1996). SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS. Universidad Catlica

Andrs Bello. Primera Edicin. Caracas, Venezuela.

Harold, k. y Heinz, w. (2003) ELEMENTOS DE ADMINISTRACION. Sexta Edicin.

Nuacalpan Mxico. MC Graw Hill

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