REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO DE
ADMINISTRACIN Y MERCADEO
CALABOZO-GURICO

DOCUMENTOS
COMERCIALES

PROFESOR:

INTEGRANTES:
ERIK FERNNDEZ
FERNANDO CHAPARRO
CESAR DE LA CUEVA
DARWIN VERDU
JEANPIER NAVARRO

ENBERTH PREZ

OCTUBRE, 2014
INTRODUCCIN
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser
asentadas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos

registros sean explicables deben soportarse con los documentos adecuados para cada
una de ellas.
Los documentos comerciales surgen como respuesta a la necesidad que tiene el
ser humano de proteger sus actividades econmicas con documentos fidedignos que
comprueben la autenticidad de los hechos y especialmente dejen memoria de ellos
Es por esta razn, que el presente trabajo tiene como finalidad principal
presentar los diferentes documentos comerciales que existen en una empresa adems
de las diferentes cuentas entre ellas las nominales y reales, actividad importante para el
trabajo de un contador pblico.

DOCUMENTOS COMERCIALES
Definicin

Son comprobantes de transacciones comerciales que emiten los empresarios,

para probar las operaciones mercantiles que han realizado registrando las mismas en
los libros de contabilidad y consultando cualquier informacin contenida en ellas.
Caractersticas
Los

Documentos

Comerciales,

en

general,

presentan

las

siguientes

caractersticas:

Respaldan hechos econmicos con incidencia patrimonial para el ente.

Constituyen un medio de prueba por escrito de la relacin comercial establecida

entre el comprador y el vendedor, en caso de controversias.

Permiten individualizar la operacin que respaldan (Compras, Ventas, Pagos,

Cobros, etc.)
Dan nacimiento al Proceso Contable.
TIPOS

Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderas

La Orden de Compra: Este documento es enviado por el comprador al vendedor
para hacerle un pedido de determinadas mercaderas. En l se detalla cantidad y
descripcin de los efectos solicitados.
Nota de Venta: Es un documento comercial, que emitido por el vendedor, en base a
un pedido formulado por el comprador, contiene el detalle de las mercaderas
vendidas como as tambin el precio, las condiciones y la forma de entrega.
Remito: Es el documento que enva el vendedor al comprador, acompaando a las
mercaderas enviadas, conteniendo el detalle de lo remitido y sirviendo:

Al destinatario, para controlar las mercaderas recibidas y confrontar con la

factura, y,

Al remitente, para tener constancia de que el comprador recibi el envo y

confeccionar la factura.

Factura: Es el documento comercial que, emitido por el vendedor, locador o

prestador, contiene el detalle de las mercaderas vendidas o los servicios prestados
al locatario o prestatario, sirviendo:
a) Al comprador para tener un comprobante de las mercaderas adquiridas y
determinar el precio de costo.

b) Al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.

Documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderas
Nota de Dbito: Es un documento comercial que emitido por el vendedor contiene
cargos o dbitos efectuados al comprador, en su cuenta corriente, originado con
posterioridad a la emisin de la Factura. Tiene el mismo sentido que la Factura, en
cuanto aumenta el saldo adeudado por el cliente, y se emite por distintos
conceptos, tales como:
a) Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador.
b) Importes cobrados de menos en una factura por error u omisin.
c) Intereses por pago diferido o mora en el pago.
Nota de crdito: Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual
se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su
cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo
para el cliente. Tiene sentido contrario a la Factura, en cuanto disminuye el saldo
adeudado por el cliente, y se emite ante las siguientes situaciones:
a) Devoluciones efectuadas por el comprador.
b) Importes cobrados de ms en una factura por error.
Recibo: Es un documento comercial que, emitido por el cobrador, contiene el
detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago, permitindole al pagador
poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de la
cobranza.
Resumen de Cuenta: Es un documento comercial que, emitido por el vendedor,
contiene el detalle del movimiento de la cuenta del deudor durante un periodo
determinado, lo que le permite al deudor confrontar en su contabilidad lo que le
debe al acreedor; y al acreedor para informar al deudor el saldo adeudado,
verificando su exactitud.

Documentos Financieros
Nota de Crdito Bancaria: Es un documento bancario que, confeccionado por el
depositante y sellado y firmado por el cajero del Banco, contiene un detalle de los

valores depositados, sirvindole al depositante para tener una constancia del

depsito efectuado, y al Banco para acreditarla en la cuenta respectiva.
Cheque: Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual, el
librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden.
Pagar: Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual el deudor se obliga a
pagar a otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido
en el mismo documento y en un lugar determinado, pudiendo el beneficiario
transferirlo por medio del endoso. El endoso del documento significa que,
consignando su firma al dorso del documento, el beneficiario transfiere la
propiedad del mismo y en consecuencia el derecho de cobrarlo al vencimiento.
CLASIFICACIN DE LA CUENTAS REALES Y NOMINALES
Segn Kohler, E. (1970) una cuenta es el registro formal de un tipo particular
de transaccin, expresado en dinero u otra unidad de medida, y que se lleva en un libro
mayor (p.155). Es decir, la cuenta la mnima unidad de registro de la cual dispone una
entidad para reflejar los cambios en su situacin financiera o de resultados.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin o naturaleza
en:
Cuentas Reales O De Balance
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un
momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por
recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su
objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios. En terminologa contable
los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros
se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general,
denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado donde se muestra lo que tiene y
debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un
Estado Financiero esttico, representando Bienes, Derechos u obligaciones de la

empresa, determinando su patrimonio (ej.: Maquinaria, Caja, Cuentas por cobrar,

Mercancas, efectos a pagar, etc.)
Clasificacin
Cuentas reales de activo: Estas son cuentas reales que representan todos los bienes
y derechos que la empresa posee.
Cuentas reales de pasivo: Estas cuentas representan todas las obligaciones reales o
contingentes, que exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se
preste un servicio o se entregue un bien.
Cuentas reales de capital: Estas muestran las cantidades aportadas por los
accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con los socios. El
patrimonio tambin se conoce como capital contable.
Cuentas Nominales O De Resultado
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre
dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la
misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del
1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este
grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o
Estado de Prdidas y Ganancias. Las cuentas de resultado representan una utilidad
(Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto
social de la misma.
Clasificacin:
Cuentas Nominales De Ingresos (Ganancias): Sirven para registrar los aumentos
que se generan en el patrimonio o capital contable. Los ingresos pueden ser
clasificados a su vez en: ingresos operacionales, que representan todos aquellos
incrementos del patrimonio como consecuencia de operaciones relacionadas con el
giro normal de la entidad; e ingresos no operacionales, que estn representados por

todos los ingresos que se reciben por actividades distintas al proceso principal de la
entidad.
Cuentas Nominales De Egresos (Prdidas O Gastos) : stas se usan para el registro
de las disminuciones al patrimonio o capital contable. Los egresos tambin se
pueden clasificar en: egresos operacionales (o gastos de operacin) que estn
constituidos por gastos de administracin y de ventas; y otros egresos que
representan cualquier otro gasto que no se encuentre relacionado con las
operaciones de la entidad. La regla ms practica para saber si un concepto puede
clasificarse como otros egresos, es el analizar si se relaciona o no con el proceso
principal del negocio.
DETERMINACIN LOS SALDOS Y TIPOS
El Saldo de una cuenta Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del
haber (DH).

Cada una de las cuentas reales y nominales poseen caractersticas

particulares que las diferencian entre s, estas diferencias se establecen en la naturaleza

de sus saldos, la manera de aumentar o disminuir.
CLASE

CUENTAS

NATURALEZA
DEL SALDO

AUMENTA
CON LOS

DISMINUYE
CON LOS

Real

Activo

Deudor

Dbitos

Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Acreedor
Acreedor
Acreedor

Crditos
Crditos
Crditos

Dbitos
Dbitos
Dbitos

Deudor
Deudor

Dbitos
Dbitos

Crditos
Crditos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Deudor

Dbitos

Crditos

Real
Real
Real
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal

Complementaria
de activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Operacionales
Costos
Gastos Operacionales
Ingresos no
operacionales
Gastos no operacionales

Cuando el saldo de una cuenta es positivo se denomina Saldo Deudor. Para las
cuentas reales un saldo deudor significa un activo, para las cuentas nominales significa
un gasto.

Cuando el saldo de una cuenta es negativo se denomina Saldo Acreedor. Para

las cuentas reales un saldo acreedor significa un pasivo, para las cuentas nominales
significa una ganancia.
Cuando la suma del debe es igual a la suma del haber de una cuenta se
denomina Saldo Cero.
Por otra parte, el Balance de saldos es una relacin de todas las cuentas (reales
y nominales) que se ha abierto en el mayor general que indicar en un momento
determinado el saldo actual de las cuentas. Se puede realizar durante el ejercicio
econmico para conocer el saldo de todas las cuentas que se han abierto en el libro
mayor general.

CONCLUSIN

Los empresarios hacen transacciones comerciales y emiten documentos en

donde quedan establecidas las caractersticas de la operacin hecha. Estos documentos
la mayora de las veces tienen insertadas la firmas de quienes intervienen, dejando as
constancia del acuerdo o convenio efectuado y sirven a c/u de las partes para exigir a la
otra se cumpla lo que all est acordado, o tambin para demostrar que se han
cumplimentado con obligaciones en suspenso o pendientes.
Estos documentos comerciales sirven tambin como reflejo documental para
realizar y probar las anotaciones contable, las cuales carecern de valor si no tienen el
respaldo de la documentacin correspondiente. Dependiendo de la naturaleza, cada
establecimiento impondr el uso de diferentes sistemas y formas de documentos, pero
se puede fcilmente determinar una lista mnima de formularios comerciales que son
comunes a toda empresa y a su vez imprescindibles para coordinar y controlar el
movimiento de sus operaciones.
Por oitra parte, la cuenta para la contabilidad representa el medio a travs del cual
se controlan todas las transacciones que genera una operacin mercantil. En una cuenta
el debe representa: un Bien que ingresa, una deuda que se paga, un gasto, un costo o
una prdida, por su parte, el Haber representa un Bien que sale de la empresa, una
deuda que se cobra, un ingreso o una ganancia.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Brito, J. (1994). Contabilidad Bsica. Venezuela: Editorial Centro de Contadores

Catadora, F. (2000). Contabilidad. La base para la toma de decisiones gerenciales.
Venezuela: Mc Graw Hill Interamericana.
Gertz, F. (1982) Origen y evolucin de la Contabilidad. Ensayo histrico. Mxico.
Editorial Trillas.
Kieso, D. (2003) Contabilidad intermedia. Mexico. Editorial Limusa Wiley.
Lopez, G. (1994) Contabilidad. Mxico: Mc Graw Hill Interamericana.
Meigs (2000) Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. Colombia: Mc
Graw Hill Interamericana.
Miller y Finney. (1975)
Hispanoamericana.

Curso

de Contabilidad.

Mxico:

Prentice

may

Redondo, A. (2004) Contabilidad general. Caracas: Centro Contable

Romero, A. (2003) Principios de la Contabilidad. Mxico. Editorial Mc Graw Hill.