Programa Salud Ocupaional

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Cdigo: A.GH-04.01.OD.01
Versin: 02
Fecha: 2014/05/28
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MACROPROCESO GESTIN HUMANA
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SSST)

.
Armenia
Marzo de 2014
1

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CONTENIDO
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIN ............................................................................................................................. 5
ALCANCE ....................................................................................................................................... 7
CAPITULO 1. .................................................................................................................................. 8
1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA ...................................................... 8
1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL ................................................................................... 8
1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL .................................................................................................. 8
1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS.............................................................. 9
1.4. JORNADA LABORAL ............................................................................................................... 14
1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............ 14
CAPITULO 2. ................................................................................................................................ 15
2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
....................................................................................................................................................... 15
2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 15
2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................................... 15
2.3. RECURSOS ............................................................................................................................. 15
2.3.1. Recursos Humanos ................................................................................................................. 15
2.3.2. Recursos Fsicos ..................................................................................................................... 16
2.3.3. Recursos Financieros .............................................................................................................. 16
2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo............................................... 16
2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal.................................................................................. 17
2.3.4.2. Jefe de Talento Humano ....................................................................................................... 18
2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 19
2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................... 20
2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo ..................................................... 21
2.3.4.6. Comit de Emergencias ........................................................................................................ 21
2.3.4.7. Brigada de Emergencias......................................................................................................... 22
2.3.1.8. Trabajadores ....................................................................................................................... 22
2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS ................................................................................................ 23

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2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos............................................................................ 23

2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS .............................................................. 27
2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS ........................................................................... 27
2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO ......................................................................................... 28
CAPITULO 3. ................................................................................................................................ 29
3. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................. 29
CAPITULO 4. ................................................................................................................................ 36
4. MARCO LEGAL ......................................................................................................................... 36
CAPITULO 5. ................................................................................................................................ 37
5.DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............. 37
5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD ...................................................................... 37
5.1.1 Perfil Sociodemogrfico........................................................................................................ 37
5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad ................................................................................ 37
5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ..................................................................... 38
5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................... 39
5.2.1. Priorizacin de Peligros39
CAPITULO 6. ................................................................................................................................ 46
6.
PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................... 46
6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . 46

GESTION DEL RIESGO ERGONOMICO...................................................................................... 46
GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL ........................................................................................ 47
GESTION DEL RIESGO QUIMICO .............................................................................................. 48
CAPITULO 7. ................................................................................................................................ 49
CAPITULO 8. ................................................................................................................................ 55
8. CONTROL OPERATIVO Y PLANES COMPLEMENTARIOS ................................................. 55
CAPITULO 9. ................................................................................................................................ 56
CAPITULO 10. .............................................................................................................................. 57
CAPITULO 11. .............................................................................................................................. 58
CAPITULO 12. .............................................................................................................................. 61
LISTADO DE ANEXOS ................................................................................................................ 63
3

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INTRODUCCIN
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las
necesidades de un pas en desarrollo.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del Quindo,
reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y
subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad
econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un
documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial.
La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584
adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se
establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de
base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las
situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases
Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin
de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el
establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.
En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el Programa de Salud ocupacional se
entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se
requiere reglamentar la implementacin del mismo.
La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales tienen un
enfoque tripartito.

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JUSTIFICACIN
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las
necesidades de un pas en desarrollo.
El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del
Quindo, reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y
subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad
econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un
documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial.
La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584
adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se
establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de
base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las
situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases
Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin
de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el
establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.
En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el programa de salud ocupacional se
entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se
requiere reglamentar la implementacin del mismo.
La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales, debido a
su enfoque tripartito.

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO est desarrollando el presente Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales,
garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al
mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la Empresa.
Su continuidad requiere del compromiso y colaboracin de todos los trabajadores de la
UNIVERSIDAD DEL QUINDO, para poder llevar a cabo todas las actividades aqu
planteadas.
ALFONSO LONDOO OROZCO

Representante Legal
Rector
MARGARITA MARA CASTRO CASTRO

Tcnico operativo
Especialista en Salud Ocupacional
Licencia de prestacin de servicios otorgada por el Instituto Seccional de Salud del Quindo
segn la Resolucin 63-300 del 7 de septiembre de 2009 con vigencia de 10 aos.

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ALCANCE
Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
trabajadores de la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO vinculados directamente o a travs de
contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que
la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.

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CAPITULO 1.
1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL

o
RAZN SOCIAL:
Universidad del Quindo
NIT:
890000432-8
REPRESENTANTE LEGAL:
Alfonso Londoo Orozco
ACTIVIDAD ECONMICA:
Educacin Superior
NUMERO DE TRABAJADORES: LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta

con un total de 1748 trabajadores, distribuidos por sexo, tal como se observa en la
Tabla No 1.
1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL
TABLA No 1Distribucin de Personal

TIPO DE VINCULACIN SUBTOTAL
HOMBRES
Administrativos de planta
320
126
Contrato de trabajo
298
93
Docentes de planta
280
135
Docentes catedrticos
600
264
Docentes ocasionales
250
135
MUJERES
194
14
85
124
89

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1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS
Bloque Administrativo No. 1: rea construida: 819.9 m 2

Nivel 1, Gestin documental
Nivel 2: Secretara General, Vicerrectora de Investigaciones.
Nivel 3: Vicerrectora Acadmica
Nivel4, Vicerrectora Administrativa, Oficina de comunicaciones, cocineta.
Nivel 5, Consejo, Asesor Rectora, Secretaria Rectora, Rectora, bao administracin.
Bloque Administrativo No.2: rea construida: 2130 m 2

Nivel 1: rea de compras y suministros, Baos, Cocineta, Oficina de Activos Fijos.
Nivel 2: Admisiones y Registros.
Nivel 3: Cocineta, baos Hombres, baos Mujeres, cuarto de aseo, Control Interno,
Tesorera.
Nivel 4: Asuntos Disciplinarios, oficina jurdica, Divisin de Gestin Humana.
Nivel 5: Relacin Internacionales, oficina de egresados, oficina de planeacin y desarrollo,
baos damas, baos hombres, cuarto de aseo, rea de mantenimiento.
N6: Fondos de Empleados.
Bloque de Facultad Ciencias de la Salud: rea construida 4332.4 m2

Nivel 1: cuarto de aseo, sala de estudio, sub-estacin, cafetera, almacn de reactivos,
sala de trabajo, 2 bodegas, cuarto de aseo, 2 duchas, Anfiteatro 1, Anfiteatro 2,
Anfiteatro 3, Museo Anatmico, Oficina de Laboratorios, Bodega, Laboratorio Mltiple
1, Laboratorio Mltiple 2, Laboratorio de Qumica Gentica, Sala de Estudio, cuarto de
Aseo, baos damas, baos Hombres.
Nivel 2: Sala de Informtica, Aula Mxima, 7 salones de clase, terrazas, cuarto de aseo,
baos damas, baos hombres, cocineta.
Nivel 3: Emisora UFM, Programacin Grabacin, Edicin, Programa de Enfermera,
Programa de Salud Ocupacional, Sala de profesores, Sala Audiovisual, Centro de
Recursos Educativos, Programa de Medicina, Decanatura, bao administracin, Archivo,
Acreditacin, Secretaria de la Maestra en Ciencias Biomdicas, Direccin Maestra en
Ciencias Biomdicas, Sala de Profesores.

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Bloque de Bienestar Universitario: rea construida 1060.9 m2

Direccin, bodega, Promocin y Desarrollo Humano, Coordinacin de Deporte y
Recreacin, Secretaria, Programa Escuela Deportiva, Trabajadora Social, baos damas,
baos hombres, cuarto de aseo, Medicina Deportiva, Sala de Spinnnig, Saln de Danzas y
Gimnasia, Saln de Teatro, Bodega, Sala de Terapias, Bao Unisex, Sala de Espera, baos
hombres, baos mujeres, Citas Mdicas, Medicina Interna, Ginecologa, Pediatra, baos
unisex, Sala de Ciruga, Medicina General y Secretaria, Bodega, Saln de Ping- Pong.
cocineta, Baos Administracin, Saln de Ajedrez, Sala de Espera, Citas Mdicas,
Odontologa, baos damas, baos hombres, Saln de Msica, Consultora No 7,
Consultorio No 6, Secretaria de Cultura y Centro de Salud, Coordinacin de Cultura,
Consultorio de Psicologa, Bodega, Sala Pequea Ciruga, Consultora No. 1 y 2.
Bloque Biblioteca: rea construida 1971.6 m2

Hemeroteca, baos damas, baos hombres, Subestacin, Oficina Prstamo de Libros,
bao administracin, cuarto de aseo, direccin de la Hemeroteca, Sala de Consulta,
Oficina de Sistemas, 4 Salas de Consulta, Sala de Universia, Sala de Estudio, cocineta,
Oficina Procesos Tcnicos, bao unisex, Direccin de la Biblioteca.
Bloque de Ingeniera: rea construida 5774 m2

Facultad de Ingeniera, Programa de Obras Civiles, Centro de Extensin, Programa de
Topografa, Ingeniera de Sistemas, Recursos Educativos, Programa de Ingeniera Civil,
Salones, Auditorio, Laboratorio de Hidrulica, Laboratorio Mecnico de Suelos,
Materiales y Estructuras, Laboratorio de Aguas, Almacn de Topografa, observatorio
sismolgico, salones de clase, centro de proyeccin.
Bloque Centro de Investigaciones Biomdicas: rea construida 404.4 m2

Primer piso: Toma de muestras, Grupo de estudio, Esterilizacin, Laboratorio Clnico,
Oficina de Investigadores, Direccin, baos damas, bao unisex, sala de espera y
Secretaria.
Segundo piso: Bodega, baos hombres, bodega, Laboratorio Biomolecular, sala de
refrigeracin, Laboratorio de Virologa, Pre-PCR, cuarto oscuro, Micro bacterias,
Laboratorio de Biologa Molecular, Laboratorio, Cultivo Celular.
Auditorio Euclides Jaramillo Arango: rea construida 488.4 m2

Baos damas, bao hombres, bodega, graderas, escenario, bao unisex, cocineta,
mezaninne.
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Laboratorio Qumico de Suelos: rea construida 139.9 m2

Secretaria, secado y preparacin de muestras, baos dama, baos hombres, bodega,
motobomba, cuarto de aseo, rea instrumental, direccin, laboratorio, cuarto de
balanzas.
Cafetera Universitaria: rea construida 495.5 m2

Cafetera, cocina, terraza, baos damas, baos hombres.
Bloque de Educacin: rea construida 4223 m2

Primer Piso: Nivel 1: Sub-estacin. Sala de profesores, Programa en Educacin Fsica y
deportes, cocineta, baos Unisex, 5 Salones, baos dama, baos hombres, cuarto de
aseo, Sala de Informtica, bodega, cuarto de aseo, Secretaria del Programa de
Administracin Financiera, Direccin del Programa Administracin Financiera, Auditorio,
Direccin del Cread de Armenia. Segundo piso: Laboratorio de Acstica, laboratorio de
Lenguas Modernas, Secretaria del Programa de Lenguas Modernas, Direccin del
Programa de Lenguas Modernas, Biblioteca, Salas de Profesores, Programa Pedagoga
Infantil, Bodega, 5 Salones, baos damas, baos Hombres, cuarto de aseo, Sala de
Informtica, bodega, cuarto de aseo.
Tercer Piso: Oficina de Postgrados de Espaol y Literatura, Secretaria del Programa de
Espaol y Literatura, Direccin del Programa de Espaol y Literatura, Sala de profesores,
baos damas, baos hombres, 5 Salones, Baos Damas. Baos Hombres, Cuarto de
Aseo, Sala de Informtica, Bodega, cuarto de aseo, Secretaria de la Decanatura de
Educacin, Secretaria de Decanatura, Decanatura de la Facultad de Educacin, bao, Sala
de Juntas, Bao, Secretaria Programa de Matemticas, Direccin Programa de
Matemticas, Oficina de Estudios de Matemticas, Sala de Profesores, Aula Virtual.
Plantas Piloto: rea construida 851.2 m2

Secretaria, Direccin de las Plantas Piloto, bao administracin, bodega de papelera,
Oficina de Tecnlogos, Aula Mxima, Sala de refrigeracin, bodega de insumos, Almacn,
Laboratorio de Microbiologa, Laboratorio de Fisicoqumica, Plantas vegetales, Plantas
crnicos, Plantas lcteos, refrigeracin, Laboratorio in vitro en tejidos vegetales,
refrigeracin y congelacin, bodega de materiales de laboratorio, bodega de
mantenimiento, baos hombres, baos mujeres, punto Rack, caldera, sub-estacin,
equipo hidroneumtico.
Facultad de Ciencias Agroindustriales: rea construida 382.2 m2

Primer piso: Direccin Programas de Tecnologa Agropecuaria, Agroindustrial y
Tecnologa en Qumica de Productos Vegetales, centro de documentacin, Coordinacin
de trabajos de grado.
Segundo piso: Secretaria Decanatura, Direccin del Decano, Coordinacin de
acreditacin, Centro de extensin.
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Bloque Instituto Interdisciplinario de las Ciencias: rea construida 835.8 m2

Secretaria del Instituto, bao Administracin, Direccin del Instituto, Asistente de
Maestra, cocineta, bao, Oficina Taller de Optoelectrnica, Sala de Informtica, 2
Cubculos, Sala de profesores, Laboratorio de Epitaxia y Fase Lquida, Oficina del
Laboratorio y Sala de profesores, Biblioteca, Laboratorio de Propiedades Trmicas y
Elctricas, Laboratorio de Fotoluminiscencia, Laboratorio de Fotoreflactancia, baos
hombres, baos damas, Bodega, Laboratorio de Foto acstica, Saln, Oficina Proyecto de
Efecto PER y Electromagnetismo, Laboratorio de Investigacin.
Facultad de Ciencias Bsicas: rea construida 13200 m2

Stano: Equipos de aire comprimido, bodega de oficios varios, subestacin, bodega de
gases, bodega, bodega multifuncional, tanques de almacenamiento, equipo
hidroneumtico, baos damas, baos hombres, restaurante, 2 bodegas.
Primer piso. Taller de sistemas, conmutador, 6 salones, sala de lectura del Centro de
Estudios e Investigaciones Regionales, Oficina del Centro de Estudios e Investigaciones
Regionales, Escuela de lderes universitarios, Asociacin de padres de familia, 4 salones,
baos hombres, cocineta, 2 salones, baos damas, baos minusvlidos, 4 salones, baos
damas, baos hombres, tienda universitaria, cafetera, museo artrpodos, almacn.
Segundo piso: 2 cuartos de control, almacn de materiales, laboratorio de mecnica
general, laboratorio de electromagnetismo, laboratorio de ptica y hondas, laboratorio
de comunicaciones, laboratorio de electromagnetismo y multitaller de ciencias, semillero
parte tecnolgica y sala de reuniones, almacn semillero en ciencia y tecnologa, oficina
Semillero Ciencia y Tecnologa, direccin maestra en Biomatemticas, sala de cmputo,
laboratorio de qumica inorgnica y catlisis, escuela de Investigaciones en
Biomatemticas, oficina del grupo de investigaciones y asesora en Estadstica, asociacin
de estudiantes, baos hombres cocineta, laboratorio de microprocesadores, laboratorio
de instrumentos y control, laboratorio de electrnica general 3, baos damas, baos
minusvlidos, laboratorio de electrnica general 2, laboratorio de electrnica general 1,
almacn de materiales de electrnica, baos damas, baos hombres, 10 salones,
direccin programa Tecnologa Electrnica, sala de profesores tecnologa electrnica.
Tercer piso: Sala de consulta y de lectura, 2 cuartos de control, laboratorio de diseo de
nuevos productos, laboratorio de anlisis instrumental, laboratorio de biologa 6,
laboratorio de biologa 5, laboratorio de biologa 4, laboratorio de biologa 3, almacn de
materiales del laboratorio de biologa, laboratorio 2 y laboratorio 1, laboratorio de
ictiologa, laboratorio de qumica, laboratorio de qumica en procesos industriales,
laboratorio de fotoqumica, laboratorio de qumica inorgnica, almacn de materiales de
qumica, baos hombres, cocineta, laboratorio de qumica de alimentos, laboratorio de
fisicoqumica, baos damas, baos minusvlidos, laboratorio de qumica analtica, 2
12

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salones, baos damas, baos hombres, 10 salones, direccin programa de Qumica, sala
de profesores programa de qumica, sala de profesores del programa de biologa,
direccin programa de Biologa.
Cuarto piso: Cuarto de servidores, 2 cuartos de control, direccin programa de Ciencias
de la Informacin y la Documentacin, direccin del programa de Trabajo Social, sala de
Informtica No 1, sala de Informtica No 2 , sala de Informtica No 3, salas
multifuncional 1 y 2, Red de campo, laboratorio digital, direccin de la Maestra en
Biologa, Herbario, baos hombres, cocineta, sala de coleccin del Herbario, sala de
estudios de la Maestra en Biologa, oficina de ASPU, baos damas, baos minusvlidos,
laboratorio de biotecnologa, Centro de Estudios e Investigaciones Regionales, Centro
de Documentacin Regional, Direccin de Estudios e Investigaciones Regionales, baos
damas, baos hombres, Decanatura Fac. Ciencias Bsicas y Tecnolgicas, baos
administracin, direccin programa de Gerontologa, direccin programa de Filosofa,
direccin programa de Comunicacin Social y Periodismo, Decanatura Fac. de Ciencias
Humanas y Bellas Artes, baos administracin, direccin Lic. en Biologa y Educacin
Ambiental, sala de profesores, Centros de Cmputo, direccin Centro de Cmputo.
CIBUQ. Centro de Estudios e Investigaciones en Biodiversidad y Biotecnologa.
Auditorio Ciencias Bsicas y Tecnolgicas: rea construida 1152.8 m2

Laboratorio de fotografa 1, 2, 3, sala de radio 1, 2, 3, master de radio, master de TV,
cineteca, sala de televisin, estudio de fotografa, camerinos, baos damas, baos
hombres, bodega, hall de acceso, rea de administracin, graderas, escenario.
CEPAS: rea construida 651.1 m2

Primer piso: Oficina de la Directora, secretaria, rea pedaggica y saln profesional, bao
hombres, bao mujeres, bodega de alimentos, panadera, almacn de la granja, taller de
ebanistera, comedor, cuarto de aseo, enfermera, bodega multifuncional, cocina, aula
mxima.
Segundo piso se encuentra sala audiovisual, biblioteca, saln de proteccin.
La precooperativa cuenta adems en la parte posterior con un invernadero con cultivos
hidropnicos, cultivo de hortalizas, un tanque, una paridera y una conejera.
Laboratorio de Postcosecha: rea construida 87.8 m2

Direccin, anlisis instrumental, preparacin de la muestra, baos mujeres, baos
hombres.
Bloque de Ciencias Econmicas: rea construida 1054.8 m2

Primer piso: oficina de COESCO, Laboratorio empresarial contable, oficina de
acreditacin, oficina de postgrados, centro de desarrollo empresarial, oficina del
programa de contadura diurno y nocturno, cocineta, baos hombres, baos mujeres.
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Segundo piso: Sala de profesores, salas de juntas, asistente de Decanatura, Decanatura

de Ciencias Econmicas y Administrativas, secretaria de Decanatura, baos mujeres,
baos hombres, auditorio.
Tercer piso: Auditorio, Direccin de Administracin de Negocios, Secretaria
Administracin de Negocios. Acreditacin, Web estadstica.
El material predominante en pisos es baldosa y en cielo rasos placa.
1.4. JORNADA LABORAL

Se desarrolla en horario de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 6:00pm. Algunos programas
acadmicos especialmente a distancia laboran los das sbados y su compensatorio se da el da
lunes.
1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Ver Anexo No. 01 . ORGANIGRAMA
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CAPITULO 2.
2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo No. 02
2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Ver Anexo No. 02. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
2.3. RECURSOS
2.3.1. Recursos Humanos
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto de la planeacin, ejecucin y
evaluacin del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran enmarcados dentro
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la siguiente manera:
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

COPASST
Brigada de Emergencias
Equipo investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Trabajadores
Contratistas
15

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2.3.2. Recursos Fsicos

Se tiene una oficina propia, desde donde se orientan las distintas acciones. Los recursos bsicos
con los que se cuenta en el presente son:
Equipo de cmputo
Impresora
Mobiliario
telfono
Papelera
2.3.3. Recursos Financieros

Existe un rubro especfico para seguridad y salud en el trabajo, y se cuenta con el apoyo
financiero por parte de la Rectora en lo referente a la consecucin, mantenimiento de equipos
y elementos de proteccin general y personal, valoraciones mdicas, capacitaciones y el
desarrollo de todas las actividades desarrolladas en Seguridad y salud en el trabajo.
2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
En la Universidad el Quindo tiene definidas las responsabilidades de coordinacin, asesora y
apoyo de implementacin, mantenimiento y mejoramiento las actividades del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo. As como de prevencin de riesgos, en todos los niveles de la
Empresa.
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2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal

Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo frente a los cambios.
Funciones:
Proporcionar el cumplimiento de los requisitos de Ley en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo.
Garantizar la implementacin y desarrollo del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Delegar funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de los Planes

de Trabajo.
Proporcionar espacios para la comunicacin del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el

Trabajo a todos los niveles de la empresa.
Delegar funcionarios para la realizacin de investigaciones de accidentes e incidentes de

trabajo.
Realizar las acciones para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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2.3.4.2. Jefe de Talento Humano

Responsabilidades: Coordinar el diseo, implementacin, actualizacin, mantenimiento y
mejoramiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Funciones:
Coordinar la evaluacin, actualizacin y socializacin los requisitos de Legales aplicable a los
procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Coordinar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Plan de Trabajo de
Seguridad y Salud en el Trabajo .
Coordinar las acciones para la socializacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo a todos los niveles de la empresa.
Coordinar la deteccin de las necesidades de socializacin, formacin y sensibilizacin a
todos los niveles de la empresa, tomando como base la informacin de las Matrices de
Peligros y Requisitos Legales.
Coordinar la proyeccin y presentar del presupuesto requerido anualmente para que sea
incluido en para dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo .
Coordinar la planificacin, control y seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, generando los insumos requeridos para la Revisin por la Direccin.
Coordinar el diseo, implementacin y realizacin de seguimiento de los Protocolos de los
Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica en la Empresa.
Coordinar la generacin de acciones para la mejora continua en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo aplicados a los trabajadores de la empresa.
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2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsabilidades: Disear, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades
proyectadas en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, socializndolo a todos
los niveles de la empresas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentarios, objetivos, metas e indicadores propuestos para su seguimiento.
Funciones:
Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente los requisitos legales aplicables a los
procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaboracin con los lderes los procesos para la Identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos, realizando la programacin a corto, mediano y largo plazo de las
intervenciones determinadas.
Socializacin en conjunto con lderes de los procesos las Matrices Identificacin de Peligros,
Evaluacin y Control de Riesgos a todos los niveles de la Empresa.
Disear mecanismos e implementarlos para la Socializacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, la poltica, objetivos, metas y el resultados de los indicadores
a todos los niveles de la empresa.
Realizar Gestionar los recursos para cumplir con el Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Disear, implementar y realizar seguimiento a los Protocolos de los Sistema de Vigilancia
Epidemiolgica de Ruido, Ergonmico, Psicosocial y Qumico en la Empresa.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Como parte del Equipo Investigador participar de las Investigaciones de los Accidentes e
Incidentes de Trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones;
as como el seguimiento respectivo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Asesorar tcnicamente a la rea de Talento Humano, en cuanto a la creacin e
implementacin de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en el rea de Seguridad y
Salud en el Trabajo,
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Apoyar los programas de induccin e reinduccin en materia de seguridad y salud en el

trabajo.
Establecer conjuntamente con el superior inmediato las polticas a seguir, en materia de

seguridad y salud en el trabajo.
Coordinar y participar en el programa de Inspecciones Planeadas en los puestos de trabajo.
Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo,
establecidos por la organizacin.
Elaborar los informes peridicos de las actividades realizadas.
2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo

En la Universidad del Quindo elige el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para
un periodo de dos aos, realizando inscripcin ante el Ministerio de la Proteccin Social,
adoptando la obligacin de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas
que permitan la identificacin oportuna de los riesgos y plan de accin para la intervencin a los
mismos.
Responsabilidades: Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo establecida por la Universidad del Quindo
Funciones:
Dar apoyo al Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizar actividades de inspeccin y Seguridad y Salud en el Trabajo , en apoyo del encargado
de Seguridad y Salud en el Trabajo .
Apoyar al responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Promocin y divulgacin
de actividades de Medicina, Higiene y Seguridad
Participar en la identificacin y actualizacin en la identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos dentro de la organizacin.
Colaborar en la implementacin de prcticas de seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Como parte del Equipo Investigador participar en las investigaciones de accidentes e
incidentes de trabajo y el seguimiento respectivo.
Contribuir activamente en el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de
trabajo y salud de los trabajadores asociados.
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Realizar vigilancia al cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Apoyar en el Programa de Inspecciones Planeadas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Responsabilidades: Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de
accidentes e incidentes de trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminacin o
minimizacin de estos.
Funciones:
Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la Resolucin
1401 de 2007 y el Procedimiento de Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo -.
Proponer al Comit Paritario, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigacin de
accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.
2.3.4.6. Comit de Emergencias

Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevencin y atencin de
emergencias internas y externas, asegurando los medios administrativos y tcnicas necesarias
para su implementacin, puesta en marcha y mantenimiento.
Funciones:
Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevencin y atencin de emergencias internas
y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de la Empresa.
Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para atencin de
emergencias, velando por la ejecucin de mnimo de dos simulacros anuales en cada una de
las sedes del Plan de Emergencias y Evacuacin, con la participacin de todos los niveles de
la organizacin.
Apoyar en la proyeccin de los comunicados de prensa al rea de Gestin Social y
comunicaciones en caso de emergencia.
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2.3.4.7. Brigada de Emergencias

Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar
lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.
Funciones:
Realizar el diseo y divulgacin de los Planes de prevencin y atencin de emergencias.
Anlisis de vulnerabilidad.
Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.
Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuacin y en la actuacin en caso de
emergencias.
2.3.1.8. Trabajadores
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y Procedimientos
de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo .
Funciones:
Participar en las actividades de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo que desarrolle
la empresa.
Cumplir los procedimientos de preparacin y atencin de emergencias establecidos en la
organizacin que desarrolle sus funciones, incluidos los planes de evacuacin.
Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra
Usar los elementos de proteccin personal que le sean suministrados para el desarrollo de
su labor.
Identificar y reportar situaciones de peligro que puedan afectar los niveles de riesgo
ocupacionales establecidos.
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2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS

2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos
LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con las siguientes mquinas y/o equipos para
llevar a cabo su proceso productivo: Laboratorios Fsica, Qumica, Electrnica, Hidrulica,
Optoelectrnica, Biologa, Suelos, Aguas, Investigacin Post Cosecha.
MAQUINA O EQUIPO
RIESGO
Microscopios
Estereoscopios
Autoclaves
Depreciable
Alteraciones de la piel por hongos
Quemaduras, explosin, inhalacin de vapores txicos
Hornos de incineracin (marmita)
Inhalacin de vapores txicos, explosin
Equipos de rayos gamma
Radiaciones ionizantes
Cabinas extractoras
Despreciable
Hornos de secado
Quemaduras
Destilador de agua
Depreciable
Taladros de rbol
Proyeccin de esquirlas, atrapamiento
Kit de comunicaciones
Depreciable
Equipos generadores de seal
Depreciable
Estufa aire caliente
Explosin
Balanza analtica
Depreciable
Centrifuga
Horno de alta presin
Golpes o choques con el sistema de centrifugado en

movimiento
Explosin
Elementos de vidrio
Mechero
Heridas, laceraciones
Quemaduras
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PLANTAS PILOTO
MAQUINA O EQUIPO
Marmita
RIESGO
Atomizador
Explosin, disminucin de la agudeza auditiva,

quemaduras
Atrapamiento, laceraciones con boquillas de llenado en
mal estado
Atrapamiento de los dedos, laceraciones con tolvas de
llenado en mal estado
Heridas, disminucin de la agudeza auditiva, perdida de
la concentracin
Disminucin de la agudeza auditiva
Evaporador
Quemaduras
Escalador de vegetales
Quemaduras
Despulpador
Disminucin de la agudeza auditiva
Embutidora
Molino
Cter
CEPAS
MAQUINA O EQUIPO
Cilindro de GLP
Taladros
Caladera
Sierras circulares
Cilindros de panadera
Hornos
Batidoras
Estufas
Neveras
RIESGO
inhalacin de vapores txicos, incendio y/o explosiones
torsin de la mano y rotura de la herramienta, cada de
alturas, electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos
heridas, laceraciones
contacto directo con el disco dentado en movimiento,
retroceso violento del elemento a cortar y contacto con
las bandas de transmisin
proyeccin de partculas por rotura de elementos del
cilindro, atrapamiento de extremidades en el punto de
operacin, golpes con elementos mviles
proyeccin de partculas, quemaduras, incendios y/o
explosiones
atropamientos de los dedos
quemaduras, estrs trmico, incendio
Incendio
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BIENESTAR UNIVERSITARIO Y CENTRO DE SALUD

MAQUINA O EQUIPO
RIESGO
Amalgamador
Depreciable
Autoclaves
Explosin
Fonendoscopios
Dolor en el pabelln de la oreja
Equipo de flujo laminar
Depreciable
Elementos corto punzantes
Heridas, laceraciones, puncin
MANTENIMIENTO
MQUINA Y EQUIPO
Equipo de soldadura
Llaves
Andamios
RIESGO
Radiaciones ( ultravioleta, infrarroja, visible), irritacin
ocular y de vas respiratorias, efectos pulmonares,
proyeccin de partculas, incendios, explosiones,
lesiones oste musculares, quemaduras de piel, fatiga
fsica por calor, disminucin de la capacidad auditiva
Torsin de la mano y rotura de la herramienta,
electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos
Golpes, cortes, heridas en manos
Cadas desde alturas, heridas, politraumatismo
PUBLICACIONES
MQUINA O EQUIPO
Maquinas litogrficas
Fotocopiadoras
Impresoras
Guillotina
Encoladora
Herramienta menor
RIESGO
Atrapamientos, contusiones, heridas
Radiacin no ionizante, estrs trmico
Fatiga auditiva
Atrapamientos, heridas
Estrs calrico
Golpes, cortes, heridas en las manos
Taladros
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GRANJA BENGALA
MAQUINA O EQUIPO
Guadaadora
Maquina pica pasto
Palas
Azadones
Martillos
Ahoyadores
Machete
Templadora
Alicates
RIESGO
Cortes, quemaduras, incendio, proyeccin de partculas
Heridas, Atrapamientos, proyeccin de partculas
Golpes, heridas
Golpes, heridas, contusiones
Golpes, contusin, heridas en la mano
Golpes , heridas, contusiones
Heridas en la mano o en otras partes del cuerpo
Abrasiones
Corte, aprisionamiento
CENTRO AUDIOVISULAES
MAQUINA O EQUIPO
RIESGO
Proyectores
Depreciable
Televisores
Depreciable
Video beam
Depreciable
Video cmaras
Depreciable
Equipos de sonido
Depreciable
Parlantes
Estrs por ruido
Video terminales
Radiaciones no ionizantes
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2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS

PRODUCTO
Residuo biolgico contaminando
(fitosanitarios, anatomopatolgicos,
corto punzantes, animales)
Residuos qumicos( frmacos, metales
pesados, reactivos, aceites usados)
Material radiactivo
EFECTOS
Contaminacin ambiental, accidentes de trabajo,
enfermedades infectocontagiosas
Intoxicaciones agudas y crnicas
Contaminacin ambiental, mutaciones celulares
de diferente grado de intensidad
En el laboratorio qumico de suelos, los residuos qumicos son inactivados y posteriormente

vertidos al drenaje, ya que ellos cuentan con una planta de tratamiento de aguas.
En el laboratorio de aguas, los residuos de qumicos son tratados mediante neutralizacin con
lechada de cal y mezcla puntual con aire comprimido coagulacin y floculacin (alumbre),
caracterizacin fisicoqumica.
En las reas de centro de salud, biomdicas los residuos son clasificados de acuerdo a la
normatividad vigente y los residuos corto punzante y biosanitarios son entregados a la empresa
especial de aseo EMDEPSA.
2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

La Universidad del Quindo, realiza procesos de Educacin superior, investigacin, proyeccin
social, servicios de laboratorio, productos agrcolas enfocados en la docencia y transformacin
materias prima de productos alimenticios.
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2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO

La Universidad del Quindo, en todas las instalaciones donde se desempea las labores cuenta
con suministro de agua potable, cuentan con bateras sanitarias separadas para hombres y
mujeres, cocina, lavamanos, etc., dispensadora caf y agua para el consumo humano, el aseo a las
instalaciones son realizados en forma permanente. Los residuos slidos son recolectados en
papeleras y luego llevados a canecas para su disposicin final.
En la actualidad en la Universidad del Quindo,, viene implementando estrategias para la
separacin de Residuos Slidos. Prcticas en diferentes campos.
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CAPITULO 3.
3. MARCO CONCEPTUAL
Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se
ha planificado y es estandarizable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de
origen natural, socio natural o entrpico no intencional, que puede causar daos a la poblacin
y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de
riesgo externo.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador
reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y salud que l identifica
en su lugar de trabajo.
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Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de

conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de trabajo,
para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico, psicolgico y
sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin
trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin: a) las caractersticas
generales de los locales, instalaciones, maquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores; y,
d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos y
psicosociales.
Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las caractersticas sociales
y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar
de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea
de trabajo, edad, sexo, turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y grave de las
condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa, causado por un evento o
por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccin inmediata y coordinada de todos los
trabajadores afectados y que exige la atencin o participacin de la brigada de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos, de otros grupos de apoyo.
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Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.

Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daos masivos al
personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte
de ella y que afecta a la cadena productiva, destruccin parcial o total de una planta o instalacin
con parlisis total de sus actividades y/o alteracin de la cadena productiva, parlisis de una
instalacin bsica o estratgica de la empresa, alteracin significativa del funcionamiento normal
de la empresa.
Factor de riesgo: Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la accesibilidad de
los recursos de que dispone la organizacin para atender las demandas y necesidades de la
organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como se utilizan
los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organizacin en Seguridad y Salud
en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan para medir uso (extensin e intensidad), utilizacin,
productividad y rendimiento de los recursos.
Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el impacto
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, tales como los indicadores
de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones legales aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente
con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares,
prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.
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Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta direccin
de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente por la alta direccin de la organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra uno o ms exposiciones o eventos
peligrosos, y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el
trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo, as como para la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. La Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es
la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene
por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso
lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
el trabajo.
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Debe ser liderado por el empleador con la asesora de la Administradora de Riesgos Laborales a
la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participacin de los trabajadores, garantizando a
travs de dicho sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes y las enfermedades
laborales y tambin, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar).
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe adaptarse al tamao y
caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros sistemas de
gestin de la empresa y estar integrado en ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas, el
contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente
con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.
Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Enfermedad Laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los
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factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo

establecido en las normas legales vigentes.
Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como objetivo
administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas. Estas
instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral digno.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las enfermedades
de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de salud tales
como: ausencias por enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consultas de salud.
Botiqun de Primeros Auxilios: El botiqun de primeros auxilios es un recurso bsico para
las personas que prestan un primer auxilio, ya que en l se encuentran los elementos bsicos
indispensables para dar atencin satisfactoria a vctimas de un accidente o enfermedad repentina
y en muchos casos puede ser decisivo para salvar vidas.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las
empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en el desarrollo de los programas de
Seguridad y Salud en el Trabajo , a travs de las actividades de promocin, divulgacin e
informacin.
Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones fsicas que pueden causar
lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias deficiente o con falta de
mantenimiento, pisos resbalosos, etc.
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su
seguridad.
Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, en prevencin y atencin de los trabajadores y sus beneficiarios, en
enfermedades de origen comn o general y en maternidad.
Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo para
descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente u
otras prdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.
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Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las condiciones
de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.
Medicina del Trabajo: Promocin, prevencin, evaluacin y control del estado de salud del
trabajador, en relacin con los factores de riesgo a los que est expuesto, con el fin de ubicarlo
en un sitio acorde a sus condiciones fsicas y psicolgicas.
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CAPITULO 4.
4. MARCO LEGAL
Ver Anexo No.04. Matriz Legal de la Universidad del Quindo
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CAPITULO 5.
5.
DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

5.1.1 Perfil Socio demogrfico
EL perfil socio demogrfico de la Universidad del Quindo lo encontramos en fsico en las
carpetas correspondientes a los diagnsticos de condiciones de Salud dadas por el Doctor Juan
Farid Snchez L Medico Laboral.
5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad
Los ndices nos permiten comparar los diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y
duracin de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas
en el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO
aplica mensualmente ndices de ausentismo por enfermedad comn, accidente de trabajo,
enfermedad profesional y ausencias administrativas.
La ARL Colmena est prestando el servicio de un Software, (VISOR) para llevar el registro de
ausentismo en la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO. Como medida de seguimiento y control del
ausentismo la UNIVERSIDAD DEL QUINDO, lleva registros del ausentismo por enfermedad
comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional y por ausencias administrativas.
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5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

Son acciones del Sistema de gestin y salud en el trabajo dirigidas a las personas. Se encarga de
la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las
condiciones de trabajo de LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO no conduzcan al deterioro de su
estado fsico y mental. Tiene como actividades principales:
Exmenes Mdicos de Ingreso, Retiro y Peridicos. (A.Gh-04.04):
Su objetivo es determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y trabajadores, a

travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante
en la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin
de disear programas de prevencin de enfermedades en pro de mejorar la calidad de vida de
los trabajadores.
Los exmenes mdicos ocupacionales se realizan siguiendo los parmetros que determina la
Resolucin 2346 de 2007.
Los exmenes de ingreso se realizan cuando se presentan aspirantes a ser contratados en la
Universidad. El tcnico administrativo informa al tcnico operativo para remitir al nuevo
funcionario.
En el examen de ingreso, se emite el concepto si el funcionario es apto o no para el cargo al que
aspira.
Los exmenes peridicos se realizaran acorde al grado de exposicin, al factor de riesgo, si
presenta algn problema de salud, por orden del programa de vigilancia epidemiolgica. Si no se
presenta estos eventos, se practicar cada ao para realizar los diagnsticos mdicos, establecer
los controles respectivos y remitir al personal a las EPS respectivas.
A partir del diagnstico del examen peridico, el mdico especialista en salud ocupacional
puede recomendar al rea de Gestin Humana, readaptacin de funciones, reubicacin laboral
o calificacin de la prdida de su capacidad laboral.
En caso de exmenes de ingreso, peridicos, de reubicacin laboral o de retiro, el Mdico
especialista en salud ocupacional, puede solicitar aclaraciones mdicas a la EPS del paciente o
solicitarle exmenes para clnicos o especiales como Audiometras, Rayos X, etc. Los exmenes
de retiro se realizan cuando el personal que labora en la Universidad se retira.
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Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la empresa de

servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al profesiograma
establecido por la Universidad y deben presentar el certificado mdico, indicando las
restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere. Esto esta
documentado en el procedimiento AGH-O4-04.
5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

5.2.1. Priorizacin de Peligros
BLOQUE DE INGENIERA:
UBICACIN
LABORATORIO DE AGUAS HIDRAULICA SUELOS
LABORATORIO DE AGUAS FOTOGRAMETRIA
RIESGO
QUIMICO Exposicin a lquidos,
vapores y gases
FISICO
Ventilacin
GRADO PELIGRO
ALTO
ALTO
LABORATORIO DE AGUAS - SUELOS

ESTRUCTURAS
FISICO
Ruido
ALTO
LABORATORIO DE FOTOGRAMETRIA TOPOGRAFIA
FISICO
Iluminacin
ALTO
LABORATORIO DE SUELOS
FISICO
Altas temperaturas
ALTO
LABORATORIO DE AGUAS - ALMACEN

DE TOPOGRAFIA
BIOLOGICO
ALTO
ALMACEN DE TOPOGRAFIA
DECANATURA
ERGONOMICO (diseo de puestos

de trabajo)
ALTO
ERGONOMICO Carga de trabajo

dinmica (manipulacin de equipos
pesados)
ALTO
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UBICACIN
LABORATORIO DE SISMOLOGIA
AULAS DE CLASE
RIESGO
FISICO
Bajas temperaturas
FISICO
Radiaciones no ionizantes
GRADO PELIGRO
MEDIO
MEDIO
FISICO
Frio / Calor
MEDIO

esttica
MEDIO
CENTRO DE SALUD :
UBICACIN
RIESGO
GRADO PELIGRO
TODAS
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
(Incendios combinados)
MEDIO
ARCHIVO PASIVO
MECANICO - Cada de objetos,

golpes por objetos
BAJO
ODONTOLOGIA - ARCHIVO RECEPCION CITOLOGIAS
MECANICO - Cadas a nivel
BAJO
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UBICACIN
ODONTOLOGIA
ODONTOLOGIA CONSULTORIOS RECEPCION

TODAS
RIESGO
GRADO PELIGRO
FISICO
Ruido
BAJO
FISICO
Radiacin no ionizante
BAJO
BIOLOGICO (Microorganismos
patgenos)
PSICOSOCIAL
BAJO
BAJO
PUBLICACIONES:
UBICACIN
TODOS
AREA OPERATIVA
AREA ADMINISTRATIVA
AREA OPERATIVA
AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA

AREA OPERATIVA
RIESGO
INCENDIOS Y EXPLOSIONES Incendios combinados
GRADO PELIGRO
MEDIO
MECANICO - Cadas a distinto nivel
BAJO
MECANICO - Atrapamientos, cortes

con objetos
BAJO
MECANICO - Golpes o choques por

objetos
BAJO
MECANICO Atrapamientos
objetos
ELECTRICO
BAJO
BAJO
BAJO
ERGONOMICO - Diseo del puesto

de trabajo
MEDIO
ERGONOMICO - Carga de trabajo

dinmica
MEDIO
ERGONOMICO - Carga postural

esttica
MEDIO
FISICO - Ruido
MEDIO
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UBICACIN
RIESGO
GRADO PELIGRO
QUIIMICO - Exposicin a gases
MEDIO
PSICOSOCIAL - Organizacin del

tiempo de trabajo
MEDIO
TODAS
PSICOSOCIAL Contenido de la tarea
AREA OPERATIVA
FISICO - Radiacin no ionizante
AREA ADMINISTRATIVA
BIOLOGICO - Exposicin a hongos
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
(Conductores)

objetos, atrapamiento
FINANCIERA, GESTION HUMANA,

CONTROL INTERNO, PLANEACION Y
DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y
SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,
VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL

golpes o choques por objetos,
atrapamiento
(Conductores)

objetos, atrapamiento
FINANCIERA, GESTION HUMANA,

CONTROL INTERNO, PLANEACION Y
DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y
SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,
VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL

golpes o choques por objetos,
atrapamiento
BAJO
BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
MEDIO
BAJO
42

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UBICACIN
RIESGO
GRADO PELIGRO
DIVISION COMPRAS Y SUMINISTROS

(Bodega) - FINANCIERA (Archivo)
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
(Incendios combinados)
BAJO
TODAS
MECANICO - Cadas a nivel (cables

atravesados)
BAJO
(Conductores)
ORIGEN SOCIAL - Riesgos contra las

personas (Delincuencia)
BAJO
MECANICO - Cadas a nivel, cadas

desde altura
BAJO
SERVICIOS GENERALES
ELECTRICO
TODAS
TODAS
BAJO
ERGONOMICO (diseo de puestos

de trabajo)
MEDIO

esttica (Postura inadecuada, Trabajo
sentado))
BAJO
FISICO Iluminacin (Percepcin de

sombras)
BAJO
43

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UBICACIN
RIESGO
GRADO PELIGRO
ARCHIVOS DE: FINANCIERA, GESTION

HUMANA, TESORERIA, BODEGA COMPRAS
Y SUMINISTROS, SECRETARIA GENERAL
BIOLOGICO (Presencia de humedad

en paredes)
BAJO
ARCHIVOS DE: GESTION HUMANA,

TESORERIA
BIOLOGICO (Presencia de polvo

ambiental)
BAJO
CONTROL INTERNO, VICERRECTORIA

ACADEMICA Y DE INVESTIGACIONES,
SECRETARIA GENERAL
BIOLOGICO (Exposicin a caros)
BAJO
FISICO Altas temperaturas
BAJO
ERGONOMICO (Carga postural

esttica)
BAJO
ERGONOMICO (Carga de trabajo

dinmica)
BAJO
QUIMICO (Lquidos, vapores y polvos

irritantes)
BAJO
BIOLOGICO (Hongos, virus,

bacterias)
BAJO
SERVICIOS GENERALES
SERVICIOS GENERALES
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BIBLIOTECA:
UBICACIN
BIBLIOTECA -TODOS
RIESGO
GRADO PELGRO
DE ORIGEN NATURAL - Sismos,

vendavales
ALTO
INCENDIOS Y EXPLOSIONES Incendios combinados
ALTO
DE ORIGEN SOCIAL - Camilla obstruida

- Vidrios sin pelcula de seguridad - Salida
de emergencia obstruida
ALTO
CENTRO DE DOCUMENTACION
BAJO
CENTRO DE DOCUMENTACION
MECANICO - Cada de objetos
BAJO
COORDINACION - REFERENCISTA SISTEMAS Y TEL.
BAJO
En la Universidad del Quindo se utiliz para la identificacin de los Peligros y la Evaluacin de

los Riesgos para el ao 2013 , la actualizacin de los Panoramas de Factores de Riesgos
elaborados durante el ao 2012 y 2013 bajo metodologa GTC 45.
Para el ao 2014 se realizaran los ajustes y actualizaciones bajo la nueva GTC45 Versin 2012
donde se identificara los Peligros Evaluacin y control de riesgos; y se documentara el
procedimiento respectivo. Ver Anexo No. 05
45

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CAPITULO 6.
6.
PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
6.1.1.Gestin del Riesgo Ergonmico

OBJETIVO
Alcanzar un 80 % de
funcionarios que
participen en el
Programa de Pausas
Activas.
Realizar plan de
capacitacin en
Mecnica Postural y
prevencin de
Lesiones
Ostemusculares.
Evaluar mnimo el
10% de puestos de
trabajo crticos a
funcionarios de la
Universidad del
Quindo durante el
ao 2013.
META
Cumplir con
el 90% de las
actividades
programadas
en el
Programa de
Ergonoma
en la
Universidad
del Quindo
para el ao
2013.
INDICADOR
SEGUIMI
ENTO
Nmero de Pausas
Semestral
Activas realizadas
semestral/ Nmero
de Pausas Activas
programadas
semestral
Nmero de
actividades realizadas
semestral/ Nmero
de actividades
programadas
semestral.
Nmero de Puestos
de Trabajo crticos
evaluados/ Nmero
de Puestos de
Trabajo crticos a
evaluar.
PROCESO
RESPONSABL
E
Coordinadora del
Sistema de
Gestin y
Seguridad en el
Trabajo.
Fisioterapeuta de
la ARL Colmena.
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6.1.2. Gestin del Riesgo Psicosocial

OBJETIVO
META
INDICADOR
Alcanzar mnimo 90 %
de efectividad de la
aplicacin de la
Batera del Riesgo
Psicosocial del
personal docente de
planta durante el ao
2013.
Ejecutar el Plan de
Accin propuesto
para el ao 2013 en
capacitaciones en
Riesgo Psicosocial.
Garantizar el
90% la
eficacia de la
aplicacin de
la Batera del
Riesgo
Psicosocial
enfocada al
estrs, al
personal
docente de
planta
durante el
ao 2013
N de Actividades
Ejecutadas Semestre/
N total de
Actividades
Programadas
semestre.
SEGUIMI
ENTO
PROCESO
RESPONSABL
E
Semestral
Coordinadora
del Sistema de
Gestin y
Seguridad en el
Trabajo.
Psicloga de la
ARL Colmena.
47

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6.1.3. Gestin del Riesgo Qumico

OBJETIVO
META
INDICADOR
SEGUIMIE
NTO
PROCESO
RESPONSABLE
Identificar, reconocer,
evaluar y controlar los
requerimientos mnimos de
seguridad para el
almacenamiento,
manipulacin y uso de
productos qumicos que
puedan afectar la salud de
los trabajadores en la
Universidad del Quindo.
Mantener
el
listado
actualizado de las hojas de
datos de seguridad de
materiales (MSDS) utilizadas
en el proceso productivo y
capacitar al personal.
Realizar inspecciones
planeadas en reas de
Almacenamiento de
Productos Qumicos.
Realizacin de
capacitaciones peridicas en
uso y manipulacin de
productos qumicos a los
funcionarios expuestos.
Cumplir con
el 90% de las
actividades
programadas
para el ao
2013
N de
Actividades
Ejecutadas
Semestre/ N
total de
Actividades
Programadas
semestre.
Semestral
Coordinadora
del Sistema de
Gestin y
Seguridad en el
Trabajo.
Ingeniero de la
ARL Colmena.
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CAPITULO 7.
7. INTERVENCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
7.1. PROGRAMA HIGIENE INDUSTRIAL

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de la
matriz de riesgos en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar enfermedades
profesionales en los trabajadores de LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO.
7.1.1. Objetivo
Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos e implementacin de
controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el medio
de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
trabajadores.
7.1.2. Identificacin de Riesgos Higinicos

Con base en el Panorama de Factores de Riesgo (ao 2012-2013), se defini que los riesgos
qumicos de la institucin son:
Qumicos: Polvos
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7.1.3. Evaluacin Ambiental de Riesgos Higinicos

Con base en la priorizacin de riesgos del panorama se han realizado mediciones ambientales de
gases y vapores en el anfiteatro y los laboratorios.
7.1.4. Intervencin Riesgos Higinicos Detectados
Con base en los resultados anteriores se aplican correctivos a los hallazgos y recomendaciones
originadas de los informes respectivos y se realiza seguimiento a los controles propuestos.
7.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo;
estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y
permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de
accidentes por estas causas. Cuyo objetivo es mantener un ambiente laboral seguro, mediante
el control de las causas que pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los
recursos de LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO.
7.2.1. Elementos de Proteccin Personal (EPP)
Actualmente se tiene un procedimiento de uso, solicitud y entrega de elementos de proteccin
personal que son requeridos por los trabajadores durante la permanencia en LA
UNIVERSIDAD DEL QUINDO. Se implementa un programa de elementos de proteccin
que contemple aspectos como:
Responsables
Matriz de elementos de proteccin personal
Procedimientos de requisicin, compra y suministro
Normas para el mantenimiento
Inspeccin de elementos de proteccin personal
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Y se utiliza los siguientes registros:
REGISTR DE SOLICITUD DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

A.GH.04.02.F.01
REGISTR DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
A.GH.04.02.F.02
7.2.2. Inspecciones de Seguridad

LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con un Programa de Inspecciones Generales,
que monitorea el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en la
institucin, realiza adems vigilancia en seguridad de instalaciones elctricas, instalaciones
locativas, mquinas, equipos y herramientas de trabajo, vehculos, uso y estado de elementos de
proteccin personal y adicionalmente realiza una inspeccin peridica al sistema contra
incendios de la institucin (gabinetes y extintores).
TIPO DE INSPECCION
Cumplimiento de normas de
seguridad
Anlisis de puestos de trabajo
Investigacin de accidentes de
trabajo
Reubicacin laboral
Elementos de proteccin
personal
PERIODICIDAD
Trimestral
RESPONSABLE
Coord. SST
De acuerdo a los
solicitado por el
mdico laboral
De acuerdo a los AT
presentados
De acuerdo a los
casos presentados
1 vez anual
Coord. SST - ARL

Equipo Investigador Coord. SST-COPASST
Coord. SST ARL- medicina
laboral
Coord. SST
Estas inspecciones aportan a la Universidad del Quindo los siguientes aspectos:

Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las instalaciones
o en el diseo de los puestos de trabajo.
Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con que
cuenta LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO detectando fallas relacionadas con
desgaste de piezas o daos generales que puedan originar una condicin de peligro.
51

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Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.

Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimentar la informacin para la
mejora o diseo de nuevos controles.
Define las posibles causas de accidentalidad.
Determina costos intangibles a la empresa.
Establece necesidad de realizar procedimientos y protocolos de actuacin ante
determinadas eventos a que ocurran.
Da lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal.
7.2.3. Sealizacin y Demarcacin de Areas

El programa de sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la organizacin y
distribucin de los sitios de trabajo, ubica en los planos de la institucin: vas de evacuacin,
puntos de encuentro, riesgos especficos, red contra incendios. Este programa busca apoyar los
programas de promocin, normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brindando
adems informacin permanente a los usuarios que visitan LA UNIVERSIDAD DEL
QUINDO, en el tema de prevencin de riesgos.
Se ha ubicado sealizacin para evacuacin en todas las reas de la Universidad.
7.2.4. Preparacin y Respuesta de Emergencias

En la actualidad en la Universidad del Quindo, se viene consolidando y actualizando anualmente
el Plan de Atencin y Respuesta ante Emergencias y Contingencias, el cual recopilara, todos los
planes de emergencia de cada sede, con el fin de atender y minimizar los impactos generados
por la materializacin de las amenazas que protejan a las personas, los bienes y a la comunidad
en general. Ver Anexo No. 6.
52

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Cada Plan de Emergencia incluye los siguientes elementos:
Anlisis de amenazas e inventario de recursos.

Determinacin de la vulnerabilidad y Planes de Accin en la rama preventiva, pasiva o
estructural y rama activa o control de emergencias
Perfil del riesgo
Comit de emergencia y brigadas de apoyo.
Plan de evacuacin.
7.2.5. Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo

LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO tiene definido el siguiente procedimiento a seguir en
caso de accidente de trabajo:
1. Prestar los primeros auxilios.
2. Verificar si necesita atencin mdica. Si se trata de un evento en el que se encuentra en
peligro la vida del accidentado se trasladar en el menor tiempo a la institucin de salud ms
cercana: Hospital departamental universitario San Juan de Dios o centro de fracturas y desde all
se comunicarn con la lnea efectiva 018000919667 Nacional para notificar el accidente de
trabajo.
3. Informar de inmediato o lo ms pronto posible a MARGARITA MARIA CASTRO
CASTRO Coordinadora de SST para que realice la notificacin escrita del accidente de trabajo
dentro de los plazos estipulados por la ley (dos das hbiles siguientes a la ocurrencia) a travs
de www.colmena-arp.com.co accediendo a la oficina virtual y se eviten sanciones del Ministerio
de Proteccin Social por extemporaneidad en el reporte. (REPORTE DE ACCIDENTES E
INCIDENTES A.GH.04.05.F02)
En LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO se Implementa la metodologa de intervencin de
anlisis que permite aprovechar la informacin de los accidentes de trabajo que se presenten,
con el fin de:
Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo.
Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.
Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e inmediatas
detectadas y las recomendaciones implementadas.
Soporte para investigacin de accidentes que se presenten en el futuro.
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Los incidentes y accidentes de trabajo sern investigados por el Equipo Investigador y el

Seguimiento ser realizado por Comit Paritario de SST y la Coordinadora del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando se produzca un accidente grave o produzca la muerte
del trabajador participar adems personal encargado del diseo de normas, procesos y/o
mantenimiento (Resolucin 1401 de 2007).
Se realiza el reporte e investigacin de los incidentes y la investigacin de los accidentes de
trabajo leves relacionados con los factores de riesgo identificados como prioritarios. Ver Anexo
No. 07 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE
TRABAJO.
7.2.6. Programa de Proteccin Contra Cadas (Tareas Alto Riesgo Alturas)

Ver Anexo No. 08
54

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CAPITULO 8.
8. CONTROL OPERATIVO Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Paralelo a la intervencin de los factores de riesgo prioritarios, la Universidad del Quindo, lleva
a cabo otras actividades relacionadas con inspecciones, construccin de estndares de
seguridad, sealizacin, mtodos didcticos de aprendizaje y actividades de prevencin y control
que demandan los riesgos propios de su actividad econmica.
Programa de Riesgo Biolgico
Manejo de Residuos Slidos
Evaluacin, seguimiento e intervencin del Riesgo Psicosocial ( Aplicacin de Bateras del
Ministerio de Trabajo)
Intervencin sobre las condiciones individuales de salud (Plan completo de evaluacin
mdica)
Registro de Ausentismo y Accidentalidad (Ver Programa VISOR Colmena ARL)
Investigacin de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen laboral.

Notificacin y monitoreo de las enfermedades laborales.
Acatar todas las recomendaciones presentadas por el mdico laboral de la ARL
COLMENA.
Implementacin del programa de reubicacin y reincorporaron laboral.
Documentacin de Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica (SVE):
SVE para la gestin integral de factores de riesgo psicosociales.
SVE para la prevencin de los Desrdenes Msculo-esquelticos. Este SVE incluye
una Metodologa de anlisis ergonmico de los puestos de trabajo.
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CAPITULO 9.
9. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
A partir de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y teniendo
en cuenta las responsabilidades y recursos definidos anteriormente, la Universidad del Quindo,
tiene definido un Plan de Capacitacin y Entrenamiento enfocado al desarrollo de competencias
para garantizar que todas las personas de la empresa; segn sea su responsabilidad y nivel de
exposicin a los riesgos, apliquen las actividades cumpliendo de Salud y Seguridad definidos a
nivel general y en cada uno de los puestos de trabajo que lo requieran.
La Actividad inicia en las acciones de induccin en el momento del ingreso del personal a la
empresa y recibiendo el entrenamiento y capacitacin necesaria para desempear las labores en
forma adecuada. Ver Anexo No. 09. Programa de Induccin y Re induccin en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
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CAPITULO 10.
10. PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
El proceso de planificacin inicia con la identificacin de los peligros y la evaluacin de los

riesgos, continua con la definicin de prioridades y termina con objetivos concretos y planes de
accin para el control de los riesgos prioritarios.
Anexo No. 10. Cronograma de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
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CAPITULO 11.
11. EVALUACION Y SEGUIMIENTO
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo ser evaluado por el Proceso de

Talento Humano, como mnimo cada seis (6) meses y se actualizara cada ao, de conformidad
con las modificaciones y resultados obtenidos o dentro del trmino de tiempo establecido por
requerimiento de las autoridades competentes.
Los resultados de la evaluacin y seguimiento, mostrarn la efectividad de las acciones
Planteada en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, las medidas de
prevencin y control establecidas, generando oportunidades de mejora.
La evaluacin y seguimiento permitir medir el avance, verificar integralmente el Programa en su
estructura, acciones, resultados y impacto, as como analizar los factores que incidieron negativa
o positivamente en el logro total o parcial de los objetivos y en caso de haber incumplido las
metas, levantar las acciones correctivas, preventivas y de mejora requeridas para atacar la causa.
11.1. Medicin y Seguimiento del Desempeo

Se definieron indicadores de proceso y de impacto que ayudan a realizar el seguimiento a las
actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de las lesiones en el trabajo y
el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se hace comparando los
indicadores de dos perodos diferentes (antes y despus de la intervencin) y observando la
tendencia del indicador durante un perodo de tiempo que incluya varios aos.
El resultado de este seguimiento sirve para ajustar los planes de Seguridad y Salud en el Trabajo
o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas
de ejecucin.
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11.1. Indicadores del SG-SST
INDICADORES DE PROCESO:
Los indicadores de proceso generalmente son
proporciones de cumplimiento de las actividades crticas realizadas o fechas de ejecucin, para
cada uno de los riesgos que se planea intervenir semestralmente. Para la evaluacin de la
ejecucin del SG-SST se determinan los siguientes indicadores de cumplimento:
NOMBRE DEL INDICADOR
TIPO
Tareas COPASST
Cumplimiento
Margarita Castro
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO

INSPECCIONES COPASST
Cumplimiento
Margarita Castro
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO
FORMULA DE CLCULO
N Reuniones semestrales
FORMULA DE CLCULO
FORMULA DE CLCULO
CAPACITACION
Cumplimiento
Margarita Castro
TIPO
FORMULA DE CLCULO
CUMPLIMIENTO
CRONOGRAMA
Cumplimiento
Margarita Castro
TIPO
FORMULA DE CALCULO
INVESTIGACION DE
ACCIDENTES
Cumplimiento
Responsabilidad equipo
investigativo
N de accidentes de trabajo
investigados semestral
N de accidentes de trabajo
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Adicionalmente se definieron los Indicadores para realizar el seguimiento de la intervencin de

los riesgos prioritarios:
INDICADORES DE IMPACTO: Los indicadores de impacto permiten evaluar el desempeo
del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nombre del Indicador
Tipo
ndice de frecuencia de
accidentes de trabajo
Impacto
ndice de severidad de
accidentes de trabajo
Impacto
Frmula de Clculo
N de accidentes de trabajo x K
Horas hombre trabajadas
N das perdidos y cargados por
accidentes de trabajo x K
N horas hombre trabajadas
*ESTOS SON REGISTRADOS EN EL PROGRAMA VISOR
INDICADORES DE RESULTADO (Fuente Programa VISOR COLMENA ARL):

PARAMETRO
FORMULA
IF AT = No. total de AT en el ao x 200.000
ndice de Frecuencia de A.T.
No. HHT ao
ndice de Frecuencia de A.T. IF AT = No. de AT con incapacidad el ao x 200.000
No. HHT ao
Incapacitantes
IF AT = No. de das perdidos y cargados AT el ao x
200.000
No. HHT ao
TA = No. de AT con incapacidad el ao
Tasa de Accidentalidad
No. Promedio de trabajadores
ndice
de
Lesiones ILI = IFAT X ISAT
1000
Incapacitantes (ILI)
ndice de Severidad de A.T.
Tasa de Prevalencia general de

P.P.G.E.L = No. Casos existentes reconocidos (nuevos y
Enfermedad laboral
antiguos) de EP ao x 100
No. promedio de trabajadores ao
Tasa de Ausentismo por T.I.G.E.C. = N de casos nuevos de E.C en el periodo x
1000
Enfermedad Comn
N. Promedio de trabajadores ao
*ESTOS SON REGISTRADOS EN EL PROGRAMA VISOR
60

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CAPITULO 12.
12. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La Rectora y el rea de Talento Humano, realizaran como mnimo una revisin general al
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de la Poltica y los Objetivos
trazados para el ao, la cual incluye el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de
vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios del Sistema de Gestin. Generando las Acciones Correctivas y
Preventivas enfocadas a la mejora contina.
Se utilizara la verificacin de los Estndares Mnimos del SG-SST, herramienta emitida por el
Ministerio de Trabajo el cual se auditara anualmente. VER ANEXO No. 11. Informe Auditoria
verificacin Estndares Mnimos del SG-SST (Enero 2013).
Las conclusiones hacen parte de la Revisin por la Direccin del Sistema de Gestin de la
Universidad del Quindo.
61

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Constancia del Compromiso de la Universidad del Quindo con el Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
y especficamente con el Artculo Cuarto (4) de la Resolucin 1016 de 1989 de los Ministerios
de Trabajo Seguridad Social y de Salud, firman en seal de compromiso con el presente Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Representante Legal, Profesional en Seguridad
y Salud en el Trabajo , de la Universidad del Quindo;
Para constancia se firma en Armenia Quindo a los diez (30) das del mes de Marzo del dos mil
doce (2013).
Firman:
ALFONSO LONDOO OROZCO

Representante Legal
Rector
MARGARITA MARA CASTRO CASTRO

Tcnico operativo
Especialista en Salud Ocupacional
Licencia de prestacin de servicios otorgada por el Instituto Seccional de Salud del Quindo
segn la Resolucin 63-300 del 7 de septiembre de 2009 con vigencia de 10 aos.
62

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LISTADO DE ANEXOS DEL SG-SST
ANEXO No. 01.
ORGANIGRAMA
ANEXO No. 02.
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO No. 03.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ANEXO No. 04.
MATRIZ LEGAL EN SST
ANEXO No. 05.
MATRICES DE DE PELIGROS POR AREAS
ANEXO No. 06.
PLAN DE EMERGENCIA (ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

PLAN DE EVACUACION POR BLOQUES ).
ANEXO No. 07.
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION DE INCIDENTES Y

ACCIDENTES DE TRABAJO.
ANEXO No. 08.
PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS
ANEXO No. 08.
PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
ANEXO No. 10.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO No. 11.
INFORME EVALAUCION DE ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST
63

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OTROS ANEXOS RELACIONADOS CON EL SG-SST

ESTADISTICAS AUSENTISMO Y ACCIDENTALIDAD AO 2012 Y I SEMESTRE AO 2013
INFOMRE RESULTADO ANUAL DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
MATRIZ DE PLAN DE INMUNIZACION
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
PROCEDIMIENTO: DIANGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
PROCEDIMIENTO DE REUBICACION LABORAL
PROCEDIMIENTO DE REICORPORACION DE TRABAJADOR CON DISCAPACIDAD
PROCEDIMEINTO ELABORACION
PERIODICOS Y RETIRO)
DE
LOS
EXAMENES
OCUPACIONALES
INGRESO,
PROCEDIMIENTO: DIANGNOSTICO DE TRABAJO ELABOARACION DE LAS MATRICES DE

INDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS (IPECR)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP.
MATRIZ DE DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP.
PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS.
PROCEDIMIENTO TAREAS ALTO RIESGO ALTURAS.
ACTA DE CONSTITUCION COPASO (Vigencia 2013-2015)
PROCEDIMIENTO GESTION DE CONTRATISTAS.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO SVE ERGNOMICO.
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO SVE PSICOLOGICO.
PROGRAMA RIESGO QUIMICO- FICHAS DE SEGURIDAD SUSTANCIAS QUIMICIAS.
PROGRAMA DE RIESGO BIOLOGICO
64

Programa Salud Ocupaional

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2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos............................................................................ 23

PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................... 46

6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . 46

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO est desarrollando el presente Sistema de Gestin de

ALFONSO LONDOO OROZCO

MARGARITA MARA CASTRO CASTRO

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL

Universidad del Quindo

Alfonso Londoo Orozco

NUMERO DE TRABAJADORES: LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta

1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL

TABLA No 1Distribucin de Personal

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS

Bloque Administrativo No. 1: rea construida: 819.9 m 2

Bloque Administrativo No.2: rea construida: 2130 m 2

Bloque de Facultad Ciencias de la Salud: rea construida 4332.4 m2

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Bloque de Bienestar Universitario: rea construida 1060.9 m2

Bloque Biblioteca: rea construida 1971.6 m2

Bloque de Ingeniera: rea construida 5774 m2

Bloque Centro de Investigaciones Biomdicas: rea construida 404.4 m2

Auditorio Euclides Jaramillo Arango: rea construida 488.4 m2

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Laboratorio Qumico de Suelos: rea construida 139.9 m2

Cafetera Universitaria: rea construida 495.5 m2

Bloque de Educacin: rea construida 4223 m2

Plantas Piloto: rea construida 851.2 m2

Facultad de Ciencias Agroindustriales: rea construida 382.2 m2

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Bloque Instituto Interdisciplinario de las Ciencias: rea construida 835.8 m2

Facultad de Ciencias Bsicas: rea construida 13200 m2

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Auditorio Ciencias Bsicas y Tecnolgicas: rea construida 1152.8 m2

CEPAS: rea construida 651.1 m2

Laboratorio de Postcosecha: rea construida 87.8 m2

Bloque de Ciencias Econmicas: rea construida 1054.8 m2

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