INTRODUCCION

Desde la antigedad existen intercambios de procesos,

servicios, comercios que en la medida de su crecimiento y
complejidad se fueron especializando y perfeccionando, por ello se
vieron en la necesidad de crear normas y patrones estndares, para
lograr un mejor entendimiento entre los miembros de distintos
grupos, de esta manera naci la contabilidad, que con el correr del
tiempo ha ido evolucionando y contina perfeccionndose hoy en da,
hasta configurar tcnicas y procedimientos perfectamente definidos,
para poder interpretar sus registros, con claridad y fidelidad.
Siendo el hombre tan vulnerable a los errores y a las omisiones,
se cre una tcnica comprobatoria, con toda una metodologa que
permita verificar brevemente si los registros se rigen fielmente a las
normas, esto dio origen a la Auditoria que es una revisin y anlisis
minucioso realizado por un profesional, con espritu crtico de los
registros y estados financieros de una organizacin; con la finalidad
de indicar el grado de confiabilidad que ofrecen; considerando las
leyes, principios y usos que rigen a tales registros.
Existen tres criterios de clasificacin de la auditoria, como lo
son:
1.- De acuerdo al grado de relacin entre el auditor y la
empresa auditada, la auditoria puede ser Interna o externa.
2.- En relacin a la frecuencia realizada puede ser continua o
peridica.
3.- Considerando su campo de accin la auditoria puede ser
financiera o administrativa.
En este trabajo se va a detallar la auditoria administrativa.

1.- Concepto de Auditoria Administrativa.

Es una revisin crtica de todos los sistemas y procedimientos
utilizados en una organizacin, El Objetivo primordial consiste en
descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la
empresa examinadas y apuntar sus probables soluciones, para
ayudar a la direccin a lograr una administracin ms eficaz, esta
auditoria es muy beneficiosa para las empresas, puesto que permite a
las mismas ejecutar sus labores o actividades con un mnimo
consumo de tiempo, esfuerzo y recursos, para alcanzar sus objetivos.
2.- Funciones de la Auditoria Administrativa.

Estudiar las normativas, misin, objetivos, polticas,

estrategias, planes y programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo a la auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para
instrumentar la auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la
funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y
sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre el volumen y cargas
de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operaciones y los
sistemas de informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los
papeles de trabajo.
Proponer
los
sistemas
administrativos
y/o
las
modificaciones que permitan elevar la efectividad de la
organizacin.
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin
en todos sus mbitos y niveles.
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que
inciden en el funcionamiento de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos
de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.

Mantener el nivel de actuacin a travs de la interaccin y

revisin continua de avances.
Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos
para impulsar el cambio organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informe de la
auditoria.

3.- Objetivos de la Auditoria Administrativa.

Evaluacin de la eficiencia de la administracin, de los

procesos y del personal.
Mejorar el control interno de la organizacin.
Orientar a la gerencia en sus decisiones administrativas y
financieras.
Determinar las prdidas reales sufridas, en caso de
siniestro, robos, etc.
Reducir al mnimo la posibilidad del fraude.

4.- Logros de la Auditoria Administrativa

El Informe de auditoria refiere que se debe describir
objetivamente las situaciones que hubiera observado, as como
incluir el reconocimiento de logros, cuando sea aplicable, para que el
documento tenga el debido equilibrio, tiene el beneficio que la
entidad u organizacin que reciba el informe adopte una mejor
actitud para implementar las recomendaciones.
Para incluir comentarios de carcter positivos en el informe estos
deben reunir las siguientes caractersticas:

Haber sido constatados durante el examen.

Estar suficientemente documentados.
Ser significativos.
Estar comprendidos en el alcance de la auditoria.
Ser necesarios para el cumplimiento de los objetivos.

Se recomienda el empleo de comentarios positivos cuando se

trate de resaltar esfuerzos extraordinarios efectuados por la
organizacin o unidad, para superar problemas que requieren
perodos mayores de tiempo o se quiere resaltar acciones
ejemplarizadoras, o su busca generar un efecto multiplicador
frente a entidades de gestin similar.
5.- Anexos de la Auditoria Administrativa
Papeles de trabajo

Alcances, fines y objetivos de la auditoria

a.- Planes y objetivos de la empresa.
b.- Estructura orgnica.
c.- Polticas y prcticas.
d.- Sistemas y procedimientos.
e.- Mtodos de control.
f.- Formas de operacin.
g.- Recursos materiales y humanos.
h.- Medicin de los resultados.