UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH

SANTIAGO ANTNEZ DE
MAYOLO
UNASAM - HUARZ
:

CURSO
DOCENTE
TEMA

CONTABILIDAD GENERAL

CASTILLO TORRE YENG DENNIS

: REGISTRO DE COMPRA

INTEGRANTES
-

ZUIGA FLORES, VIVIAN

HUANRI FERRER DANISA
- ARILUZ QUITO YURICO
- AGUILAR SOLORZANO ISABEL

102.0204.451
102.0204.447
102.0204452
102.0204.464

HUARZ - 2011

LIBROS CONTABLES
Los libros contables son los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran
en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado.
Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en
general, de acuerdo con las disposiciones del cdigo de
comercio. La contabilidad solo podr llevarse en idioma
castellano por el sistema de partida doble. Los comerciantes
obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los
libros principales en la cmara de comercio.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo
menos 10 aos, contados desde el cierre de aquellos o la
fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se garantice
su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario,
podrn destruirse despus de 20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden
cronolgico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en
todo o en parte los valores de los asientos y arrancar hojas o
alterar el orden de las mismas.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES.
- Mediante ellos seremos justos ante la ley
- Nos permite registrar y/ o procesar todos los
movimientos operacionales.
- Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen inters en el resultado de las
operaciones.
- Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
- Nos obtiene una informacin en cualquier momento,
de acuerdo a la necesidad de la empresa.

- Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios

para la funcin de la empresa.
- Nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones,
asi como las que nos adeudan.
- Muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES:
A.- ASPECTO LEGAL: libros principales y obligatorios
B.- ASPECTO TECNICO: libros auxiliares y voluntarios
Libros Principales Y Obligatorios:
Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para
de su justo valor de todas las operaciones que se registran.
- Libro de inventario y balances
- Libros caja tabular e italiana
- Libro diario
- Libro mayor
Libros auxiliares obligatorios y voluntarios:
Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad de la
empresa, los libros auxiliares obligatorios tienen que ser
legalizados y los libros auxiliares voluntarios no necesitan ser
legalizados sirve para el control interno, y para determinar las
informaciones con mayor exactitud y facilidad.
AUXILIARES OBLIGATORIOS
- registro de ventas
- registro de compras
- planilla de remuneraciones
- libro de actas
- registro de activos
- registro de ingresos
- registro de retenciones
- registro de retenciones de proveedores
AUXILIARES VOLUNTARIOS
- libro bancos- conciliaciones
- libro kardex de existencias
- libro caja chica
- cuentas corrientes
- registro de letras por cobrar

- registro de letras por pagar

- registro de importacin y de exportacin
- registro de control de inventarios
REGISTROS DE COMPRAS
El registro de compras constituye en todos los casos un
instrumento probatorio de segundo orden debido a que las
anotaciones que se realizan en dicho registro deben estar
sustentadas siempre en algn otro tipo de documento, el cual
constituye la prueba de primer orden respecto a la realizacin
de la operacin. La funcin probatoria del registro de compras
es entonces limitada y puede ser suplida, fcilmente, por los
documentos originales que respaldan las anotaciones.
el registro de compras es un libro auxiliar de
contabilidad cuya funcin es centralizar la informacin
referida a las adquisiciones de bienes y servicios, para
demostrar las operaciones econmicas anotadas en dicho
registro podra no slo recurrirse a los documentos
sustentatorios, sino tambin a los libros contables principales
de la empresa.
COLUMNAS QUE CONFORMAN AL REGISTRO DE COMPRA
Este registro deber contener, en columnas separadas
(las columnas ms importantes son fecha, proveedor o
cliente, n de documento, neto, total) , la informacin mnima
que se detalla a continuacin:
1. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la
operacin de compra.
2. Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.
3. Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de
servicios de suministros de energa elctrica, agua potable y
servicios telefnicos, tlex y telegrficos, lo que ocurra
primero. Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que
grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios

prestados por no domiciliados o la adquisicin de intangibles

provenientes del exterior, cuando corresponda.
4. Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a
la codificacin que apruebe la SUNAT.
5. Serie del comprobante de pago o documento. En los casos
de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.
6. Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la
Declaracin Simplificada de Importacin.
7. Nmero del comprobante de pago o documento o nmero
de orden del formulario fsico o formulario virtual donde
conste el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones de
compra, utilizacin de servicios prestados por no domiciliados
u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas, de la
Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
8. Tipo de documento de identidad del proveedor.
9. Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de
identidad; segn corresponda.
10. Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del
proveedor. En caso de personas naturales se debe consignar
los datos en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
11. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportacin.
12. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a
operaciones no gravadas.
13. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por
no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin.
14. Valor de las adquisiciones no gravadas.

15. Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en

que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
16. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible.
17. Importe total de las adquisiciones registradas segn
comprobantes de pago.
18. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.
En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido
impuesto.
Dicha
informacin
se
consignar,
segn
corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
19. Nmero de la constancia de depsito de detraccin,
cuando corresponda.
20. Fecha de emisin de la constancia de depsito de
detraccin, cuando corresponda.
21. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las
normas sobre la materia.
22. en el caso de las notas de dbito o las notas de crdito,
adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago
que se modifica, para lo cual se deber registrar la siguiente
informacin:
a. Fecha de emisin del comprobante de pago que se
modifica.
b. Tipo de comprobante de pago que se modifica.
c. Nmero de serie del comprobante de pago que se modifica.
d. Nmero del comprobante de pago que se modifica.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o
valor, segn corresponda, sealado en las notas de crdito, se
consignar respectivamente, en las columnas utilizadas para
registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin;
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas

y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y

adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn
respectivamente en las columnas indicadas en el prrafo
anterior.
FUNCIONES:
El registro de compras cumple una doble funcin:
1) Permite demostrar las adquisiciones realizadas, el IGV
pagado por las mismas y la cuanta del crdito fiscal
2) Facilita el control del cumplimiento de las obligaciones
tributarias de los contribuyentes y procura reducir la evasin
tributaria que se origina por el uso indebido del crdito fiscal.
INSTRUMENTO DE CONTROL
Desde la perspectiva de la Administracin Tributaria, la
llevanza ordenada del registro de compras es especialmente
importante porque le facilita el control del IGV y a la vez,
constituye un medio para prevenir y combatir prcticas
evasivas.
Al presentar en forma ordenada las operaciones que originan
el crdito fiscal, facilita en gran medida el control por parte de
la Administracin Tributaria, reduciendo los costos de la
fiscalizacin.
El Registro de Compras constituye un instrumento valioso
para la SUNAT, pues facilita los siguientes controles:
Que las adquisiciones cumplan los requisitos
sustanciales.
- Que el Crdito Fiscal haya sido calculado correctamente
- Que la sumatoria del Crdito Fiscal del periodo haya sido
calculada correctamente
Que, cuando el contribuyente realiza conjuntamente
operaciones gravadas y no gravadas, el clculo de la
prorrata haya sido realizado correctamente, de
corresponder.

Como medio para prevenir y combatir prcticas evasivas, las

formalidades exigidas para llevar el Registro de Compras
pretenden, entre otros, los siguientes objetivos:
- Asegurar la anotacin oportuna de todas las
adquisiciones
Proscribir la llevanza de mltiples registros para un
mismo periodo
REQUISITOS INSTRINSECOS
En el Numeral 1. del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del
IGV se dispone que el Registro de Compras deber observar,
entre otros, los siguientes requisitos:
- Fecha de emisin del comprobante de pago.
- Tipo de documento.
- Serie y nmero del comprobante de pago
- Nmero de RUC y nombre del proveedor.
- Base imponible.
- Valor de adquisiciones no gravadas
- Monto del Impuesto.
DESCONOCIMIENTO DEL CREDITO FISCAL
No exhibicin / llevanza del Registro de Compras
Si el contribuyente no exhibe o no lleva el registro de
compras, la Administracin Tributaria no dudar en
desconocer el derecho al crdito fiscal. Esta posicin ha sido
confirmada por el Tribunal Fiscal en numerosos fallos. RTF
127-4-97: Se establece que no habindose presentado el
registro de compras procede el reparo del crdito fiscal.
FALTA DE ANOTACIN DEL COMPROBANTE EN EL REGISTRO DE
COMPRAS
Si el comprobante de pago no se encuentra anotado en el
Registro de Compras, la Administracin Tributaria no dudar
en desconocer el derecho al crdito fiscal. Esta posicin ha
sido confirmada por el Tribunal Fiscal en numerosos fallos. RTF
1036-4-2001: Se reconoce que .la anotacin (del documento

sustentatorio) en el registro de compras constituye requisito

para utilizar el crdito fiscal.
NATURALEZA / DENOMINACIN DEL REGISTRO DE COMPRAS
RTF 830-1-98: No puede desconocerse el crdito fiscal debido
a que la recurrente denomina a su Registro de Compras, como
registro auxiliar de libro diario. RTF 567-3-98: La anotacin de
las facturas de compra en el Registro de Ventas no puede
acarrear el desconocimiento del derecho a ejercer el crdito
fiscal, si dicho registro contiene la informacin mnima
establecida por la ley para el registro de compras.
NATURALEZA / DENOMINACIN DEL REGISTRO DE COMPRAS
RTF 00219-1-2002: Para obtener el derecho al crdito fiscal,
los comprobantes de pago deban de anotarse en el registro
de compras, no pudiendo entenderse cumplida dicha
obligacin con la anotacin paralela en el denominado libro de
ingresos. RTF 089-2-2000: Dado que el contribuyente procedi
a regularizar la falta de registro de facturas mediante
anotacin en el libro diario mas no en el registro de compras,
no procede utilizar el crdito fiscal sustentado en dichas
facturas.
REQUISITOS INTRNSECOS: ERRORES / OMISIONES
Inciso c) del Artculo 19 de la Ley del IGV: Para ejercer el
derecho al crdito fiscal, los documentos sustentatorios deben
haber .(.) sido anotados por el sujeto del impuesto en su
registro de compras, dentro del plazo que establezca el
reglamento. El mencionado registro deber reunir los
requisitos previstos en las normas vigentes.. De una
interpretacin extensiva de esta norma, si el registro de
compras no se lleva observando todos los requisitos
intrnsecos establecidos pareciera que no se podra ejercer el
derecho al crdito fiscal Por el contrario, de una interpretacin
literal y restrictiva del texto citado puede concluirse que para
cumplir el requisito exigido basta que el contribuyente haya

anotado los documentos sustentatorios en su registro dentro

del plazo que establezca el reglamento, constituyendo la
mencin de las formalidades que deber reunir dicho registro
una simple llamada de atencin sobre esta exigencia, pero no
un requisito adicional para ejercer el derecho al crdito fiscal.
En la norma VIII del Ttulo Preliminar del Cdigo Tributario se
reconoce que las normas tributarias deben interpretarse en
forma restrictiva. Adems, constituye un principio de
derecho reconocido en reiterados fallos del T.F. que las
consecuencias sustantivas del incumplimiento de requisitos
formales deban interpretarse de esa misma forma.
RTF 567-3-98: No se puede desconocer el crdito fiscal de
una operacin real debido a la existencia de un error formal;
en el caso resuelto se consign en el registro de compras la
factura del proveedor del exterior en lugar de la Pliza de
Importacin correspondiente.
Requisto extrnseco - Falta de legalizacin
La existencia del registro de compras no se encuentra
condicionada a su legalizacin, de modo tal que la exigencia
de anotar los documentos sustentatorios en dicho registro se
cumple an cuando ste no se haya legalizado. En este
sentido se ha pronunciado el Tribunal Fiscal en numerosas
Resoluciones, entre las que se puede citar las
RTF 762-3-97, 992-3-97 y 26-5-99.
Requisitos temporales. Anotacin extempornea
Para ejercer el derecho al crdito fiscal se exige que el
comprobante de pago haya sido anotado en el registro de
compras.
El Tribunal Fiscal en reiterados fallos ha sealado que el
incumplimiento de esta condicin origina la prdida o el
aplazamiento del derecho a ejercer el crdito fiscal. Entre

estos fallos, pueden citarse los contenidos en las RTF 231- 497, 695-2-99 y 00822-1-2002.
RTF 0513-5-2001: Se establece que la anotacin en el
registro de compras no tiene efectos retroactivos; en este
caso, se constat al cierre del requerimiento que la recurrente
no haba cumplido con anotar en su registro de compras los
documentos sustentatorios. Sin embargo, posteriormente,
durante el proceso de reclamacin la recurrente present una
copia del registro de compras subsanando este defecto, la
cual no fue aceptada por el Tribunal Fiscal.
Legalizacin .extempornea. del Registro de Compras
La R.S. N 132-2001/SUNAT no establece un plazo para
realizar la legalizacin de los libros y registros, razn por la
cual mal podra hablarse de legalizaciones extemporneas
de libros y registros. No obstante, en la norma citada se
dispone que los libros y registros deben legalizarse antes de
ser usados, de modo tal que cualquier anotacin realizada en
dicho libro o registro se tendr por efectuada, por lo menos, a
partir de
la fecha de la legalizacin.
En la prctica puede suceder que el contribuyente ejerza su
derecho al crdito fiscal y, posteriormente, legalice su registro
de compras y anote en el mismo los documentos
sustentatorios. Al constatar esta situacin, la SUNAT no duda
en reparar el crdito fiscal, aplazando su utilizacin hasta el
periodo en el que se realiza la legalizacin, si sta se efecta
dentro del plazo de cuatro meses declarando la caducidad
del derecho cuando la legalizacin se realiza con posterioridad
al vencimiento de dicho plazo.
El razonamiento empleado por la SUNAT es el siguiente:
En el inciso c) del Artculo 19 de la Ley del IGV se establece
que para ejercer el derecho al crdito fiscal, los documentos

sustentatorios hayan sido anotados por el sujeto del

impuesto en su registro de compras.
En el inciso d) del numeral 2.1. del Artculo 6 del Reglamento,
se seala que .El derecho al crdito fiscal se ejercer a partir
de la fecha de anotacin en el registro de compras de los
documentos que correspondan.
En la R.S. N 132-2001/SUNAT se establece que los libros y
registros contables deben ser legalizados antes de su uso,
incluso cuando sean llevados en hojas sueltas,
continuas o computarizadas. Conjugando estas disposiciones,
la SUNAT considera que
las anotaciones en el registro de compras se han producido,
por lo menos, a partir de la fecha en la que fue legalizado
dicho registro y, en consecuencia, el derecho al
uso del crdito fiscal puede ejercerse recin a partir de ese
momento.La SUNAT repara el derecho a usar el crdito fiscal
no porque el registro de compras incumpla o cumpla en forma
deficiente un requisito formal extrnseco (su legalizacin), sino
por una exigencia de carcter temporal: el documento debe
encontrarse anotado en el registro para poder ejercer el
derecho al crdito fiscal. Dentro de este razonamiento, la
legalizacin del registro de compras aporta, solamente, un
medio de prueba sobre el
momento en que se realiz la anotacin.
RTF N 730-2-2000:, el Tribunal Fiscal confirma la posicin
de la SUNAT. En esta resolucin se establece lo siguiente:
Que, el numeral 2 del artculo 6 del Reglamento de la citada
Ley aprobado por Decreto Supremo N 29-94-EF, modificado
por Decreto Supremo N 136-96-EF, establece que el derecho
al crdito fiscal se ejercer a partir de la fecha de anotacin
del comprobante en el Registro de Compras.
Que, de acuerdo con el artculo 112 de la Ley del Notariado,
con la legalizacin notarial se certifica la apertura de los libros

y registros contables, de lo que se infiere que las compras

recin fueron anotadas en todo caso desde la fecha de
legalizacin del Registro de Compras (...);
Que se deja a salvo el derecho del recurrente para que el
crdito fiscal pueda ser utilizado a partir del mes en que
cumple con los requisitos de ley.
RTF N 4466-5-2002 : El T.F. reitera la posicin establecida
en la RTF 730-2-2000:
.Queda claro (...) que la recurrente a la fecha en que hizo uso
del crdito fiscal (meses de setiembre y diciembre de 1997),
no tena anotado en su registro de compras el monto de
crdito fiscal y que ello en todo caso lo hace recin a partir del
23 de marzo de 1999, tal es as que la fecha de legalizacin
N 3185-99 del registro de compras es de esa oportunidad.
RTF N 4657-5-2002 : El T.F. una vez ms, reitera la posicin
establecida en la RTF 730-2-2000: .En el caso analizado, el
registro de compras presentado por la contribuyente fue
legalizado el 4 de octubre de 2001, de donde se concluye que
las compras recin fueron anotadas, en todo caso, desde la
fecha de legalizacin del registro de compras, por lo que tanto
en junio como en julio la recurrente no tena derecho a gozar
de crdito fiscal, pero como consecuencia de su falta de
anotacin en el registro correspondiente (...).
Estas Resoluciones, si bien puede encontrar sustento desde
una interpretacin literal de las normas, perjudican
exageradamente al contribuyente, afectan la naturaleza de la
imposicin sobre el valor agregado y no guardan proporcin
con los objetivos que se pretenden conseguir con la
preexistencia de la anotacin al ejercicio del derecho al
crdito fiscal.En tal sentido, se deben re interpretar las
normas queregulan esta materia en forma sistemtica y
atendiendo a las finalidades que persiguen.

Es suficiente una primera revisin de las consecuencias del

razonamiento empleado para encontrar un efecto no querido:
el contribuyente ms incumplido, el que nunca legaliz,
sufrir una .sancin. menor que el contribuyente que legaliz
el registro despus de ejercer el crdito fiscal. Por otro lado,
no existe proporcionalidad entre las finalidades que se
persiguen con el requisito exigido y las consecuencias que se
derivan de su incumplimiento.
Segn lo expuesto, desde una interpretacin teleolgica,
aplazar el ejercicio del crdito fiscal, distorsionando la
naturaleza de la imposicin sobre el valor agregado, por que
al momento de ejercer tal derecho el contribuyente no habra
cumplido con anotar los documentos que sustentan sus
adquisiciones en su registro de compras, no guarda
proporcin con las finalidades que se ven afectadas por el
incumplimiento de esta exigencia formal. Por ello, este
defecto formal no puede justificar tan graves consecuencias
sustanciales.
Adems, en cada caso concreto, el contribuyente podr
demostrar que la anotacin en su registro de compras se
realiz antes de ejercer el derecho al crdito fiscal, a pesar
que la legalizacin se realiz con posterioridad. Para tener
xito, la prueba presentada por el contribuyente deber
rebatir la prueba con la que la SUNAT pretende demostrar que
la anotacin se realiz con posterioridad al ejercicio del
crdito fiscal, prueba que est dada justamente por la fecha
en la que fue legalizado el registro.
Cuando el sujeto lleva contabilidad computarizada puede
alegarse que la anotacin en el registro digital es un acto
anterior a la impresin de los reportes, de modo tal que la
fecha de legalizacin de las hojas sobre las que se imprimen
dichos reportes no acredita la fecha en la que se efectu la
anotacin en el registro computarizado.

La anotacin en el registro se realiza introduciendo la

informacin en el computador y concluido este proceso, en
algn momento posterior, se imprimen los datos sobre hojas
de papel, que deben encontrarse previamente legalizadas por
una disposicin legal.

BIBLIOGRAFIA
- Contabilidad general tomo I, Demetrio Giraldo Jara
- Contabilidad general tomo II, Demetrio Giraldo Jara
- Wikipedia

ANEXOS