CICLO DE UN PROYECTO

La existencia de interrelaciones e interdependencias en los proyectos y el hecho de

que normalmente siguen un patrn regular de desarrollo a medida que se avanza en
su realizacin, permite subdividir los proyectos en fases que tienen caractersticas
comunes. A nivel gerencial es necesario dividir los procesos de la gestin de proyectos
en fases o etapas para comprender los diferentes momentos de su realizacin y las
interrelaciones tpicas. Esto facilita la labor de integracin del gerente del proyecto. El
hecho de que los proyectos requieren ser integrados hace necesario identificar las
interrelaciones clave: al interior del proyecto en cada fase, con la organizacin y con el
entorno de sta. En esta bsqueda por comprender estas interrelaciones inherentes a
la mayora de los proyectos surge el concepto de ciclo de vida del proyecto.
En este orden de ideas, el ciclo de vida del proyecto sirve para:
Comprender las interrelaciones que existen en el proyecto y cmo stas van
evolucionando a travs de su realizacin.
Adaptar la gerencia del proyecto a los requerimientos de cada fase. Se requiere una
forma particular para dirigir el proyecto en cada fase.
Controlar la realizacin del proyecto a travs del seguimiento a los procesos
caractersticos de cada fase y la evaluacin del avance en el logro de productos o
metas intermedias, para decidir si es conveniente continuar con la siguiente fase del
proyecto.
El conflicto es inherente a todos los proyectos puesto que los objetivos principales del
proyecto -calidad, costo y programacin- estn en conflicto entre s. La calidad cuesta
dinero y requiere tiempo; interrumpir una programacin cuesta dinero. Los proyectos
engendran conflictos intra contractuales y comunitarios. Y rara vez parece haber
suficientes recursos para llevar a cabo el proyecto.
Es un proceso especifico a seguir para alcanzar el objetivo deseado, teniendo en
cuenta que todo proyecto se caracteriza por tener una fecha de inicio y de finalizacin
claramente especificadas, el cual determina las fases del proyecto, variando de
acuerdo al enfoque que se considere, se compone de fases o etapas que van desde la
formulacin de una idea hasta su puesta en prctica.
La administracin de proyectos ensea que para alcanzar el objetivo deseado del
proyecto se debe seguir un proceso especfico. No existe ninguna excepcin a esta
regla. El proceso se conoce como el ciclo de vida
Para Morris las etapas o fases del ciclo de vida del proyecto son 4:
1.
2.
3.
4.

Etapa I o fase de Factibilidad

Etapa II o fase de Diseo
Etapa III o fase de produccin
Etapa IV o fase de culminacin o puesta en marcha

Cada una de estas etapas las encontramos en el siguiente grfico:

DESCRIPCIN DE LAS ETAPAS

1. ETAPA I: Se realiza la formulacin del problema, los estudios de factibilidad
financiera y econmica, el diseo estratgico y la evaluacin preliminar. Una
decisin de seguir - no seguir es hecha a la terminacin de esta fase.
2. ETAPA II: Se realiza el diseo bsico del proyecto, el costeo y la
calendarizacin, se establecen condiciones y trminos contractuales, adems
se lleva a cabo una planeacin detallada. Los contratos principales son
adjudicados al final de esta fase.
3. ETAPA III: Se realiza la fabricacin, la expedicin, instalacin, y pruebas del
proyecto. La factibilidad es terminada sustancialmente al completar esta fase.
4. ETAPA IV: Se realiza las pruebas finales y se contina con el mantenimiento.
La operacin debe estar en pleno funcionamiento al terminar esta fase.

Segn Morris la nica cosa que distingue a los proyectos de los no proyectos es que
todos los proyectos, sin importar su complejidad o trivialidad, pasan por una secuencia
de desarrollo del ciclo de vida comn