Como persona natural

Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera

habitual y profesional a ttulo personal. Asume a ttulo personal todos los
derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cmara de
Comercio de Bogot (CCB):

Original del documento de identidad.

Formulario del Registro nico Tributario (RUT).
Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES).
Cartula nica empresarial y anexos, segn corresponda (Persona Natural,
Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio o Proponente).
Formulario de Registro con otras entidades.

Consultas virtuales

Nombre del establecimiento: confirme aqu que el nombre que quiere usar
no se encuentre matriculado.
Consulta de marca.
Actividad: consulte aqu la actividad econmica de su empresa (nuevo
cdigo CIIU).
Uso del suelo: verifique en la Secretara Distrital de Planeacin si la
actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento. Consulta de uso del suelo.

2. El Registro nico Tributario (RUT)

El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar
y clasificar a los siguientes sujetos:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes,

declarantes de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.

Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen

simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con
obligaciones administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.

El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) constituye el cdigo de identificacin

de los inscritos en el RUT. Este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales
o jurdicas nacionales o extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones
administradas por dicha entidad.
Con este formulario y los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN
asigna el NIT y lo incorpora en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal.
Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT
Si an no tiene RUT, la CCB efectuar este trmite (si desea matricularse como
comerciante). Podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la
siguiente informacin:
Personas autorizadas para realizar la solicitud
La Persona Natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula Mercantil.
Apoderado del interesado (Persona Natural o Jurdica) debidamente acreditado
mediante poder.
Documentos que debe allegar:

Fotocopia de documento de identidad de quien realiza el trmite con

exhibicin del original.
Cdula de ciudadana original de la persona que se matricula.
Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en
original o fotocopia.
o Ingrese al portal www.dian.gov.co.
o Seleccione la opcin Solicitud inscripcin RUT.
o En la ventana Tipo inscripcin, seleccione Cmara de
Comercio y haga clic en Continuar.

o En el espacio en el que se solicita el nmero del formulario

(deber suministrarlo, esto si ingres previamente a
diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no
digite ninguna informacin), haga clic en continuar y
diligencie el formulario RUT. Imprima el formulario RUT que
saldr con la leyenda para trmite en Cmara, que contiene
el nmero de formulario (casilla 4) y debe ser registrado en
el Formulario Adicional de Registro con otras entidades en
las casillas correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
o Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las
Ventas del Rgimen Comn, es importador o exportador
(salvo que se trate de un importador ocasional), debe
adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de una
cuenta corriente o de ahorros activa, con fecha de
expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada
por la Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo
extracto de la misma.
Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario RUT.
Si ya tiene RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN.
Nota: el nmero de formulario (casilla 4) del RUT, debe ser registrado en
el Formulario adicional de Registro con otras entidades en las casillas
correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a una de nuestras
sedes CCB y reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin Empresarial
(CAE).

3.

Diligencie los siguientes formularios. Puede descargarlos u obtenerlos en las

sedes de la CCB o SuperCADE:

Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES).

Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural,
Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio o Proponente).
Formulario de Registro con otras entidades.

Con este formulario, la CCB enva la informacin a la Secretara de

Hacienda Distrital con el propsito de llevar a cabo la inscripcin en
el Registro de Informacin Tributaria (RIT), siempre y cuando las
actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogot y estn gravadas
con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA).
Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados
completamente y firmados por laPersona Natural.
Recomendaciones al diligenciar los formularios

Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idntico al

registrado en el Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) y al
formulario adicional de registro con otras entidades.
Revise que el nmero de telfono registrado en el formulario del RUT sea
idntico al registrado en el formulario del RUES y al formulario adicional de
registro con otras entidades.

4.

Presente todos los documentos en cualquier sede de atencin al pblico de la

CCB y pague los derechos de Matrcula correspondientes. Vea las tarifas de los
registros pblicos 2015. Consulte la informacin relacionada con el registro de su
empresa y acceda a contenidos de inters para su negocio.
Bienvenido al mundo empresarial!

Como persona jurdica

se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

1.

Documentos necesarios para registrarse como Persona Jurdica ante la CCB:

Original del documento de identidad.

Formulario del Registro nico Tributario (RUT) (ver detalle en el paso 3).
Formularios disponibles en las sedes de la CCB o a travs de este portal.
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES).
Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural,
Persona Jurdica, Establecimiento de comercio o Proponente).
Formulario registro con otras entidades.

Consultas virtuales

Nombre del establecimiento: si usted va a matricular un establecimiento de

comercio, confirme que el nombre que quiere usar no se encuentre
matriculado. Verificar nombre del establecimiento.
Consulta de marca.
Actividad: Consulte aqu la actividad econmica de su empresa (nuevo
cdigo CIIU).
Uso del suelo: verifique en la Secretara Distrital de Planeacin si la
actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento. Consulta de uso del suelo.
Consulta tipo de sociedad: en esta gua encuentra informacin precisa
sobre las principales formas jurdicas previstas en nuestra legislacin para
el ejercicio de cualquier actividad econmica, as como las caractersticas
ms relevantes de cada una de ellas.

2.

El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y

Aduanas Nacionales (DIAN), constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar
y clasificar a:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes,

declarantes de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con
obligaciones administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.

El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) constituye el cdigo de identificacin

de los inscritos en el RUT.
Este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones administradas por dicha
entidad.
Con este formulario y los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN
asigna el NIT y lo incorpora en el Certificado de Existencia y Representacin
Legal.
Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT
Si an no tiene RUT, la CCB efectuar este trmite (si desea matricularse como comerciante). Podr recibir asesora especializada o
realizarlo consultando la siguiente informacin:

Personas autorizadas para realizar la solicitud

La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula
Mercantil.
Apoderado del interesado (persona natural o jurdica) debidamente
acreditado mediante poder.
Documentos que debe allegar:

Fotocopia de documento de identidad de quien realiza el trmite con

exhibicin del original. Cdula original de la persona que se matricula.
Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en
original o fotocopia.
o Ingrese al portal www.dian.gov.co.
o Seleccione la opcin Solicitud inscripcin RUT.

o En la ventana de Tipo inscripcin seleccione Cmara de

Comercio y haga clic en continuar.
o En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario
(deber suministrarlo si ingres previamente a diligenciar un
borrador del formulario, de lo contrario, no digite ninguna
informacin), haga clic en continuary diligencie el
formulario RUT. Imprima el formulario RUT que saldr con la
leyenda Para trmite en Cmara, que contiene el nmero de
formulario (casilla 4) que debe ser registrado en
el Formulario Adicional deRegistro con otras entidades en las
casillas correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
o Si la persona natural/jurdica es responsable del Impuesto
sobre las Ventas del Rgimen Comn, es importador o
exportador (salvo que se trate de un importador ocasional),
debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de
cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin
no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto
de la misma.
Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario RUT.
Si ya tiene RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN para tal
efecto.Nota: El nmero de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en
el Formulario adicional de Registro con otras entidades en las casillas correspondientes
al Nmero de Formulario DIAN.
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a una sede de la
Cmara de Comercio de Bogot y reciba atencin personalizada en el Centro de
Atencin Empresarial (CAE).

3.

Minuta de constitucin:
Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor
inferior a quinientos (500) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes o una
planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento.

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,

tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura
de Sociedad por Acciones Simplificadas con las formalidades que establece la Ley
1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal
de todos los socios o accionistas ante notara o en una de nuestras sedes al
momento de presentarlo para registro.
Escritura pblica:
En cualquier notara, sin importar el valor de los activos o el nmero de
trabajadores, segn lo establecido en el artculo 110 del Cdigo de Comercio.
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser
por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de
instrumentos pblicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que
acredite la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de
presentar los documentos.

4.

Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa

Diligencie los siguientes formularios. Puede descargarlos u obtenerlos en las
sedes de la CCB o SuperCADE:

Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES).

Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural,
Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio o Proponente).

Formulario adicional de registros en otras entidades. Con este formulario, la

CCB enva la informacin a la Secretara Distrital de Hacienda con el
propsito de llevar a cabo la inscripcin en el Registro de Informacin
Tributaria (RIT) siempre y cuando las actividades que va a realizar, se lleven
a cabo en Bogot y estn gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio
(ICA).
Al diligenciar formularios, tenga en cuenta:
Verificar que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idntico al
registrado en el Formulario Registronico Empresarial y Social (RUES) y
al Formulario adicional de registros en otras entidades.
Revisar que el nmero de telfono registrado en el formulario del RUT sea
idntico al registrado en el formulario del RUES y al formulario adicional de
registro con otras entidades.

5.

Registro Matrcula Mercantil CCB

Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los
derechos de Matrcula correspondientes a las tarifas de los registros
pblicos 2015. Conozca la forma en que le apoyamos en su proceso
de formalizacin empresarial.
Bienvenido al mundo empresarial!

Como establecimiento de comercio

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes

organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona natural o jurdica podr tener varios establecimientos de
comercio, estos podrn pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse
al desarrollo de diversas actividades comerciales.

1.

Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las

diferentes entidades:

Nombre del establecimiento: confirme aqu que el nombre que quiere usar
no se encuentre matriculado.
Consulta de marca.
Consulte aqu la actividad econmica de su empresa (nuevo cdigo CIIU).
Uso del suelo: verifique en la Secretara Distrital de Planeacin si la
actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento. Consulta de uso del suelo.

2.

Registro nico Empresarial y Social (RUES)

Cules son los trmites que podr realizar a travs del formulario RUES?

El Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) consta de dos pginas

ms anexos, en las que usted puede efectuar:

La matrcula, renovacin y el traslado de domicilio del Registro Mercantil y de los

vendedores de juegos de suerte y azar.
La inscripcin, renovacin y el traslado de domicilio del Registro de Entidades Sin
nimo de Lucro, Economa Solidaria, Veeduras Ciudadanas y ONG extranjeras.
La inscripcin, actualizacin, renovacin y cancelacin por traslado de domicilio
del Registro nico de Proponentes.

Cules son los campos que debe diligenciar?

Deber diligenciar la cartula nica (dos pginas) y los anexos que correspondan
segn su tipo de solicitud: Persona Natural, Persona Jurdica, Establecimiento de
Comercio o Proponente. Descargue las instrucciones para diligenciar el
formulario RUES. Ample la informacin sobre el Registro nico Empresarial y
Social (RUES) consultando la Resolucin 602222 de 2012.
Si desea ms informacin, dirjase a cualquiera de nuestras sedes o comunquese
con
nuestra Lnea de Atencin al Cliente: 383 0330

3.

Registro Matrcula Mercantil CCB

Presente todos los documentos en una sede de atencin al pblico de la CCB y
pague los derechos de Matrcula correspondientes a las tarifas de los registros
pblicos 2015.
Bienvenido al mundo empresarial!