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Direccin General de Impuestos Internos

Edicin: 1
Divisin Asistencia Tributaria
Gua de Usuario Mdulo Informe Mensual de Retenciones, Percepciones y
Anticipo a Cuenta de IVA.

GUIA DE USUARIO
MODULO INFORME
MENSUAL DE
RETENCIONES,
PERCEPCIONES Y
ANTICIPO A CUENTA IVA
SISTEMA DET
EL SALVADOR, CENTROAMERICA

Direccin General de Impuestos Internos


Edicin: 1
Divisin Asistencia Tributaria
Gua de Usuario Mdulo Informe Mensual de Retenciones, Percepciones y
Anticipo a Cuenta de IVA.

INDICE

CONTENIDO

PAGINA

Introduccin

I-Descripcin del Mdulo.

II-Instalacin del Mdulo.

5/7

III-Acceso al Mdulo.

8/9

IV-Descripcin de las Funciones en Barra de Men del Mdulo.

9/10

V-Registro y Mantenimiento de Sujetos o Contribuyentes Donantes..

10/11

VI-Ingreso de Datos de Contribuyentes.

11/12

VII-Descripcin de las Operaciones en la Barra de Men para

12/15

elaborar informe.
VIII-Generacin de archivo de Informe.

15/16

IX-Impresin de Informe y Anexos.

17

X-Copiar Informe.

18

XI-Importar Informacin.

19/20

XII-Buscar registros en el Informe.

20

XIII-Ordenar registros en Informe.

21

XIV-Casos de Rechazo de disquetes.

21/22

XV-Desinstalar Mdulo.

22/23

XVI-Asistencia al Contribuyente.

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Gua de Usuario Mdulo Informe Mensual sobre Retenciones, Percepciones y
Anticipos a Cuenta IVA.

INTRODUCCION
La presente gua se ha elaborado con el objetivo de proporcionar la induccin sobre el
proceso de instalacin, desinstalacin y la funcionalidad del mdulo en la elaboracin de las
declaraciones e informes, as como las indicaciones para desplazarse dentro del programa,
generacin de archivos, grabacin e impresin de las declaraciones e informes; asimismo,
elaborar el respaldo de la informacin contenida en los mdulos del sistema DET.
Para la instalacin del Mdulo del Informe Mensual de Retenciones, Percepciones
y Anticipos a Cuenta, IVA, requiere que se encuentre previamente instalado el Mdulo
Base del Sistema DET. Este aplicativo le brinda las opciones siguientes:

1) Elaboracin del informe mensual.


2) Elaboracin de tres modificaciones para un informe.
3) Generacin y archivo de los informes elaborados.
4) Impresin del informe y anexos.
5) Histrico sobre los informes elaborados.
Mediante la elaboracin de las declaraciones tributarias en el Sistema DET, puede
acceder a los servicios para declarar y pagar va electrnica en el sitio del Ministerio de
Hacienda www.mh.gob.sv, opcin Declaracin y Pago de Impuestos va Internet,
complementando el contrato electrnico, acceder a la opcin del Registro y obtendr el
PIN; para declarar y/o pagar los impuestos por medio del sitio del Ministerio de Hacienda en
el banco de su preferencia.

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I-Descripcin del Sistema.


El sistema se compone de un mdulo base en el cual se ingresan los datos de
identificacin de los contribuyentes correspondientes al NIT, Nombre, Razn o
Denominacin Social, domicilio, profesin y actividad econmica; lo que permite conformar
una base de datos de los contribuyentes de los cuales se elaborarn las declaraciones y/o
informes tributarios mediante el sistema; el mdulo base interacta directamente con los
mdulos de los impuestos e informes en el proceso de elaboracin de las declaraciones e
informes.
El sistema dispone de los mdulos para la elaboracin de las declaraciones de los
impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, Renta
Anual, Pago a Cuenta y Retenciones y para los Informes Tributarios sobre Retenciones,
Distribucin de Utilidades, Dividendos, o Excedentes y/o Nomina de Socios, Accionistas o
Cooperados, Donaciones, Retenciones, Percepciones y Anticipo a Cuenta de IVA, Informe
Mensual de Documentos Impresos a Contribuyentes por Imprentas Autorizadas e Informe
sobre Estado de Origen y Aplicacin de Fondos; asimismo, disponen de las funciones para
la generacin de archivos, impresin de declaraciones e informes, respaldo (recomendable
para todos los mdulos) e importacin de la informacin generada en el programa Fox
Pro para los casos de los Informes Anual de Retenciones, Distribucin y/o Capitalizacin de
Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Nomina de Socios, Accionistas o Cooperados e
Informe de Donaciones.
Adicionalmente los mdulos de los informes tributarios disponen de opciones de
bsqueda y ordenamiento por medio del NIT o Nombre del contribuyente sobre los
registros ingresados e importados.

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II- Instalacin del Mdulo.


La interaccin de los Mdulos de las declaraciones e informes con el Mdulo Base del
sistema, permite que los mdulos se instalen, accedan y se desinstalen desde el
Mdulo Base; considerando que el aplicativo funciona bajo el entorno del Mdulo
Base, ste deber estar instalado y haberse ingresado la informacin sobre los
contribuyentes de los cuales elaborarn las declaraciones y/o informes.
MODULO BASE

Para utilizar cualquiera de los


mdulos del sistema DET, deber
ingresar primero el registro de la
persona natural o jurdica.
Dando un clic en el icono nuevo.

Seleccionar tipo
de persona

Llenar toda la informacin solicitada.


Solamente las personas jurdicas
debern llenar informacin sobre
representante legal y apoderado.

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Igual que la ventana de datos generales


deber llenar datos de domicilio y
actividad econmica.
NOTA: No llenar fecha de fin de domicilio
y de actividad econmica.

Barra de
Herramientas
Listado de
Contribuyentes

Dar un clic en instalar

Para verificar la versin del aplicativo se recomienda consultar el sitio Web del
Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv, en el cual se encuentran disponibles las
versiones vigentes de los diferentes aplicativos, u obtenerlos en los Centros o Mini
Centros Express del Contribuyente de la Direccin General de Impuestos Internos;
mediante la presentacin de un disquete 1.44 MB.
Para instalarlo deber seguir los pasos siguientes:
a) Los mdulos de impuesto se instalan mediante el men Mdulos
(Mdulos/Instalar) o mediante la Barra de Herramientas para mdulos.
b) En la pantalla de Instalacin de mdulos de impuesto se deber
seleccionar la ruta y el archivo de instalacin correspondiente al mdulo de
impuesto, por ejemplo: para el caso del mdulo Informe Mensual sobre
Retenciones, Percepciones y Anticipo a Cuenta, IVA, el nombre del
archivo es: F930v2r1 y la ruta Unidad de A\ F930v2r1.

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Una vez seleccionado el archivo de


instalacin
correspondiente,
el
sistema desplegar la informacin en
la siguiente pantalla:

Damos un clic y nos ubicamos


donde tenemos los mdulos
de instalacin.

Damos un clic en
Instalar

Se deber confirmar la instalacin


presionando el botn Instalar, una vez
que el sistema finalice el proceso de
instalacin se desplegar la siguiente
pantalla:

Damos clic en
Cerrar

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III-

Acceso al Mdulo de Informe


Para accesar al aplicativo deber seleccionar el contribuyente desde el Mdulo
Base; el acceso al aplicativo es factible de dos maneras:
a) Seleccione el icono correspondiente a la aplicacin del Informe sobre
Retenciones, Percepciones y Anticipo a Cuenta, IVA, F-930; el cual se
encuentra en la parte inferior de la pantalla) o desde la barra de Men del
sistema y mediante doble clic con el Mouse (ratn), se mostrar la pantalla
siguiente:
Aplicativo Informe sobre Retenciones, Percepciones y Anticipo a
Cuenta, IVA

Daremos un clic en el icono


Mdulos y seleccionamos
F930. o damos doble clic
sobre el icono F930

Seleccionado el mdulo del impuesto Informe sobre Retenciones,


Percepciones y Anticipo a Cuenta, IVA, F930, se presenta la pantalla en la
cual se muestra el nombre del aplicativo, versin y revisin del mismo.
(F930v2r1).

N de Versin
N de Revisin
del Aplicativo

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Pantalla Principal del Mdulo

Visualizar el histrico
tanto por ao como por
mes.

Esta pantalla permite visualizar el archivo de los informes elaborados mediante el


Mdulo, posicionndose sobre el ao y mes especfico, mostrar el informe sobre el
cual podr realizar cualquiera de las acciones permitidas en la barra de Control:
Visualizar, Modificar y Eliminar el informe.
IV- Descripcin de las Funciones en Barra Herramientas del Mdulo
Mediante un clic en el icono Nuevo podr definir los criterios para
elaborar el informe, seleccionando en el campo de secuencia, si
corresponde a un informe Original o Modificatoria 1, 2 o 3 del
informe.
Mediante un clic en el icono Ver podr visualizar los datos existentes en
la base de datos para el tem seleccionado, nicamente permite visualizar
sin que se pueda realizar cambio alguno.
Seleccionando el informe que desea modificar y luego mediante un clic
en el icono Modificar se mostrar el informe seleccionado, en el cual
podr efectuar cualquier modificacin del contenido.
Seleccionando el informe que desea eliminar y luego mediante un clic en
el icono Eliminar, eliminar el informe seleccionado.

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Esta opcin permite ingresar el NIT y Nombre de cada sujeto o


contribuyente de retencin, percepcin o anticipo a cuenta.

Mediante un clic en el icono Salir volver a la pantalla principal del


Sistema.

V- Registro y Mantenimiento de Sujetos o Contribuyentes


Damos clic para
ingresar a los
sujetos o
contribuyentes.

Maestro de
Registro y
Mantenimiento
Versin 1.0 rev 1

Pantalla DET Maestro de Contribuyentes

Podemos ingresar mediante


estos dos accesos, damos un
clic en cualquiera de estos
iconos.

Barra de herramientas

En esta opcin mediante un clic en el icono Nuevo ingresar el NIT, el


Apellido, Nombre o Razn Social
En esta opcin mediante un clic en icono Modificar podr modificar los
datos del Sujeto o Contribuyente.

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En esta opcin mediante un clic en el icono Eliminar podr eliminar el


registro con solo posicionarse en el registro que desea eliminar
En esta opcin Imprimir podr Imprimir el Listado de Sujetos o
Contribuyentes.
Seleccionando la opcin Depurar podr depurar el Maestro de
Contribuyentes, mediante un clic en continuar eliminar todos los registros
que no estn siendo utilizados en los diferentes informes.
Seleccionando esta opcin Buscar podr buscar en el Maestro de
Contribuyentes un registro mediante las opciones de bsqueda de NIT o
Nombre.
Seleccionando esta opcin Importar podr importar registros en formato
ASCII.
Mediante un clic en el icono Salir volver a la pantalla principal del
Sistema.

VI-Ingreso de Datos de Contribuyentes


Cuando damos clic en el icono de nuevo aparecer la pantalla siguiente, donde
ingresamos el NIT del contribuyente

Ingresamos Apellidos y Nombre o Razn


Social damos clic en ACEPTAR
Ingresamos el
NIT de la
persona o
contribuyente

Ingreso de Informacin al Mdulo

PERIODO TRIBUTARIO
Digitar el mes y ao del

Seleccionamos el
informe del cual har la
modificacin.

informe a elaborar,
damos un clic en
Aceptar

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Para elaborar un informe original o modificatorio deber seleccionar el icono Nuevo


de la barra de control; se presentar la pantalla siguiente:
En la opcin Secuencia Aparecer la pantalla en la cual seleccionar el informe del
cual se har la modificacin.
Una vez definido el tipo de informe a modificar, mediante un clic en el botn
Aceptar la aplicacin cargar inmediatamente el informe seleccionado o si no
desea continuar seleccionar cancelar para concluir la operacin.
La aplicacin presenta el uso de iconos los cuales se encuentran dispuestos en la
barra horizontal de las ventanas que despliega el sistema; para identificarlos, debe
posicionarse con el Mouse sobre cada uno de los botones y en forma inmediata,
visualizar el texto que indica su utilidad.
Barra de Iconos.
A continuacin se muestra a barra de botones disponibles para realizar las diferentes
operaciones en la elaboracin del Informe.

Barra de Desplazamiento. Al estar utilizando este aplicativo se recomienda tener la


ventana maximizada, sin embargo, s an as no logra visualizar de una sola vez todo
el formulario, ser necesario utilizar la barra de desplazamiento que aparece en la
parte derecha de la pantalla para visualizar todo el formulario e introducir la
informacin en las casillas correspondientes.

VII- Descripcin de las Operaciones en la Barra de Men para elaboracin del


Informe.
Icono

Funcin
Mediante un clic en el icono Nuevo, podr
incorporar registros al informe, en la
opcin Secuencia deber seleccionar
Original o Modificatoria 1, 2 o 3 del
informe.
Mediante un clic en el icono Modificar,
podr modificar cualquier registro del
informe.
Mediante un clic en el icono Eliminar,
podr eliminar un registro especifico,
deber seleccionar o posicionarse en el
registro a eliminar.

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Mediante un clic en el icono Calcular,


podr verificar si los datos son correctos,
la funcin calcula y actualiza los totales del
informe.
Mediante un clic en el icono Generar, esta
funcin permite generar el archivo
encriptado del informe, el cual puede
guardarse en disquete, disco duro o CD
para su presentacin en la DGII.
Mediante un clic en el icono Imprimir,
podr imprimir el informe elaborado, antes
de imprimir deber generar el archivo, al
imprimir verificar que el nmero de control
automtico que genera el sistema
corresponde con el archivo generado.
Mediante un clic en el icono Copiar, podr
copiar la informacin del informe que se
encuentre activado a un Nuevo Informe.
Mediante un clic en el icono Importar,
podr importar informacin del Informe
elaborado en el sistema Fox - Pro.
(Archivos con extensin TXT) al informe.
Mediante un clic en el icono Buscar, podr
efectuar la bsqueda avanzada por NIT o
Nombre del contribuyente dentro del
informe.
Mediante un clic en el icono Ordenar,
seleccionando esta funcin podr ordenar
la informacin mediante los criterios
siguientes: NIT, Nombre, Valor de Donado.

Cuando se utiliza el icono Salir el sistema le permite guardar el informe que esta
elaborando o las modificaciones efectuadas, mediante la siguiente pantalla:

Damos clic Si para guardar


los cambios.

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Incorporacin de Registros Nuevos


Para incorporar un nuevo registro o informacin al informe mediante un clic en el
icono NUEVO, se presentar la pantalla siguiente para adicionar los datos.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

NIT (sin guiones).


Apellidos, Nombres/Razn o Denominacin Social (40 posiciones mximo).
Calidad en que Acta.
Modalidad.
Cdigo de Documento.
Numero de Documento.
Montos Sujetos.
Monto de Retencin, Percepcin o Anticipo a Cuenta.

Damos un clic en
nuevo
y
se
mostrar la pantalla
siguiente:

Ingresamos el NIT, Apellidos y


Nombres o Razn Social del
Agente o Sujeto.
Digitar los datos siguientes: Calidad en que
Acta, Modalidad, Cdigo de Documento,
Modificar Registros
Nmero de Documento, Montos Sujetos y
Monto de Retencin; Percepcin o Anticipo
a Cuenta, dar un clic en Aceptar.

Una vez ingresados los datos en las diferentes casillas, para verificar si los datos
estn correctos o existe informacin pendiente de ingresar mediante un clic en el
icono Calcular, se verificarn los datos incorporados al informe.

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Modificar Registro

Permite
modificar
los
datos
correspondientes al Nombre, Calidad en
que Acta, Modalidad, Nmero de
Documento Monto Sujeto y Monto
Retenido, Percibido o Anticipo a Cuenta;
el NIT no podr ser modificado, deber

Si no digitamos toda la informacin nos aparecer este mensaje,


Recuerde que estos datos son de control nicamente.
Deber ingresar los datos en la casilla que se muestra en
COLOR ROJO dar un clic en el botn Aceptar

Eliminar Registro

Para eliminar un registro especifico, deber


seleccionarlo o posicionarse en el registro que desea
eliminar (visualizar el registro) y mediante un clic en el
icono Eliminar.

En la pantalla inicial del sistema DET si decide eliminar el informe mediante un clic en
el icono Eliminar nos mostrar la siguiente pantalla donde tenemos las opciones
Eliminar o Cancelar

El presente mensaje confirma


que el informe fue borrado

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VIII-Generacin de Archivo
Deber de seleccionar Siguiente para continuar o Salir, al presionar Siguiente
aparecer la pantalla donde deber de seleccionar el tipo de archivo a generar de
acuerdo a las opciones siguientes
a) Archivo en disquete
b) Otra ubicacin
Generacin de archivo en disquete
Deber de seleccionar
Siguiente para
continuar o Salir

Seleccionar a

Las ubicaciones
pueden se tanto
en la unidad A
como el disco
duro

Esta ubicacin sirve en los


casos que se opte enviar el
informe por Internet

La siguiente pantalla indica que


la operacin fue exitosa; deber
dar un clic en Salir. Para
verificar la existencia del
archivo seleccionando desde el
Explorador de Windows, el
disco A: (si es la unidad de
disquete por defecto), el archivo
generado tiene una extensin
DAT.

El archivo se gener exitosamente,


damos un clic SALIR

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Generacin Informe por Internet.


Esta opcin permite generar y guardar el archivo en el disco rgido, el sistema
mostrar una pantalla donde se desplegarn las opciones para ubicar un directorio
(carpeta) en el disco rgido; para almacenar el archivo correspondiente al informe.
Este archivo se utilizar para transferir
electrnicamente
el
archivo
del
informe, mediante el sitio del Ministerio
de Hacienda www.mh.gob.sv, en la
opcin de Declaracin y Pago de
Impuestos por Internet.

IX-Impresin de Informe y Anexos


Antes de enviar la impresin del informe el
sistema le permite visualizarlo en pantalla para
poder revisarlo.La impresin del archivo del
anexo es opcional, para efectos de control del
Agente de Retencin y/o Percepcin que
informa, marcando SI en el recuadro Imprimir
anexos podr imprimirlo; este archivo no es
necesario presentarlo a la DGII.

Si desea imprimir el archivo anexo


o visualizarlo damos un clic en SI.

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Copiar Informe

Esta funcin permite copiar la


informacin del informe que se
encuentre activado, en un Nuevo
Informe, debiendo elegir el periodo
tributario para el cual elaborar la
copia, al dar un clic en el icono
Copiar.
Dar un clic en Siguiente y seguir
los siguientes pasos:
1) Digitar el ejercicio fiscal con el
cual desea generar el nuevo
archivo.
2) Si digita por error un ejercicio ya
existente en el sistema, recibir el
siguiente mensaje de error, caso contrario se realizar la copia del archivo.
3) Dar un clic en Copiar.

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El informe se ha copiado a partir de esta copia podr elaborar el nuevo informe, para
visualizarlo tiene que regresar a la pantalla principal del mdulo.

Observamos el historial que hemos copiado el informe


original

XI-

Importar Informacin
Con esta funcin podr importar la informacin de los informes elaborados y
generados con el programa Fox - Pro. (Archivos con extensin TXT) y anexarla al
informe en que se encuentre ubicado.
A continuacin se describe el proceso para realizar la importacin, mediante la
presentacin de las siguientes pantallas:

Si desea ver la
informacin damos
clic en Instrucciones
si no damos clic en
Siguiente

Una vez ubicado el


archivo damos clic en
Siguiente

Damos clic en buscar

Una vez teniendo el


archivo damos clic en
Validar

Deber buscar el archivo


(extensin TXT) cuya informacin
desea anexar al informe en que se
encuentre posicionado. Archivo
ubicado presionar Abrir.

Si un registro o ms de
ellos tienen errores o no
cumplen
con
las
especificaciones, no se
podr
cargar
la
informacin
Permite las opciones de
imprimir el Detalle de
Errores y Salir de la
aplicacin

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El archivo importado
no es correcto por
parmetro de longitud

Damos un clic en
Aceptar

Damos un clic en
Actualizar

Damos un clic Salir

Dar un clic en
Aceptar

XII-Buscar Informacin
Bsqueda avanzada por NIT o por
Nombre permite realizar bsquedas
rpidas dentro del informe que esta
elaborando del registro de un
contribuyente.
Seleccione
criterio
bsqueda,
despus dar
clic Buscar

el
de
y
un

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XIII- Ordenar Informacin


Ordena la informacin segn el criterio de bsqueda seleccionando NIT,
Apellido/Razn Social o si es Domiciliado.

Seleccione el tipo de
ordenamiento que mas le
convenga.

XIV- Casos de Rechazos de Disquetes.


El disquete ser rechazado si al validar el contenido del archivo se presentan las
situaciones siguientes:
1) El disquete contiene virus.Por lo que no se podr accesar el archivo del
informe para su grabacin.
2) El disquete presenta defectos de lectura.Cuando el disquete est
deteriorado y/o cuando el archivo contenido en el disquete est daado.
3) Los archivos no fueron generados por el DET.Cuando no se pueda
desencriptar correctamente el archivo y/o cuando los nombres de los
archivos no corresponden a los generados por el DET.
4) Falta de algn archivo o su tamao no corresponde al generado por el
DET.Cuando no cumple con los tamaos de archivo y/o cuando los archivos
no estn completos.
5) La informacin del disquete presenta modificaciones de
contenido.Cuando la informacin contenida en algn archivo no satisface
las condiciones de consistencia establecidas por el DET.
6) La versin del software del DET presentado no est vigente.Cuando la
versin en la que ha sido elaborado el informe no est vigente.

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Soluciones a los diferentes casos.


Para solventar los casos de los numerales 1 y 2 deber volver a generar el
archivo del informe en un disquete nuevo o formateado.
Para solventar los casos en los numerales 3, 4 y 5 debern ingresar a la
opcin MODIFICAR, grabar el informe y generar el archivo de la informe
nuevamente.
Para solventar el numeral 6 deber obtener la ultima versin del aplicativo,
ingresando al sitio Web del Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv , para
lo cual deber desinstalar la versin anterior e instalar la nueva versin;
elaborar de nuevo el informe y generar el archivo. Para verificar la versin
instalada en su PC, consulte en la aplicacin en la icono Acerca de; dar un
clic se presentar la pantalla siguiente:
Nmero de revisin interna se actualiza con cada cambio

XV-

Desinstalar Mdulo
El sistema dispone de la opcin para desinstalar el mdulo, esta opcin est
disponible en la opcin Mdulo/Desinstalar (mdulo seleccionado) o en la barra
de Herramientas de mdulos:
Es importante destacar que al desinstalar un mdulo se pierde toda la
informacin ingresada en el mismo, por lo tanto se recomienda realizar un
Respaldo de la informacin previamente.

Para desinstalar se posiciona en el mdulo


Informe sobre Donaciones F930

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Mediante un clic en el icono SI desinstalar el mdulo


XVI-Asistencia al Contribuyente.
Consultas sobre el uso de los Mdulos del Sistema DET en las oficinas de
Asistencia al Contribuyente ubicadas en los Centros y Mini Centros
Express del Contribuyente a nivel nacional.
Telfono: 2244-3000.
Correo Electrnico: asistencia.dgii1@mh.gob.sv.

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