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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I
MBITO DE APLICACIN
De acuerdo con el artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009, las presentes
Bases sern utilizadas por las Entidades del Estado que requieran contratar
servicios en general o servicios de consultora en general siempre y cuando stos se
encuentren comprendidos en la relacin de bienes, servicios y obras a ser
contratados conforme a lo establecido en el citado Decreto de Urgencia que deber
ser aprobada mediante Resolucin del Titular de la Entidad, Acuerdo de Directorio,
Acuerdo del Consejo Regional o Acuerdo del Concejo Municipal, segn corresponda,
y cuyo valor referencial corresponda a un Concurso Pblico conforme a la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico, y no sea mayor a S/.550,000.00 (Quinientos
Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles), para lo cual resultar aplicable los
procedimientos dispuestos en los artculos de 2 al 12 del Decreto de Urgencia N
041-2009.
El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 041-2009 y, por
ende, las presentes Bases, slo ser utilizado durante el bienio 2009-2010.
Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia
N 041-2009, en todo lo no regulado en el citado Decreto de Urgencia ser de
aplicacin supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de
Contrataciones del Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF y su modificatoria.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
1.3
1.5
1.6
INTEGRACIN DE BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern
contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y
observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o
de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el OSCE. Corresponde al
Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De
conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr
efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.
1.8
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los
actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
4
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial
del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su
propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la
suscripcin del contrato.
6
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje
necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas
del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.
1.10
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.10.1Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a
la documentacin sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.10.2Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3:
En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial
deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
NOTA 4:
Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento,
la primera se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto
del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el
NOTA 5:
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes
ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.60 c1 0.70)
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.30 c2 0.40)
En el caso de servicios de consultora se aplicarn las siguientes
ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)
1.11
10
1.13
11
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
2.2
12
CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el
contrato ser de hasta cinco (5) das hbiles contados a partir de la citacin,
pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) das
hbiles, dentro del cual el postor ganador deber presentarse a la sede de la
Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida.
En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del
Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser
el caso;
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos, de ser el caso .
3.2
3.3
3.4
DE LAS GARANTAS
13
EJECUCIN DE GARANTAS
14
3.7
ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el
contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta
afecte realmente el plazo indicado.
3.8
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el
pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8.1
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
15
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.
3.11
3.12
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no
contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
16
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
17
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio
de (describir el servicio a contratar).
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de (Consignar
antigedad del valor referencial, la que no deber exceder de los tres
(3) meses anteriores a la aprobacin del expediente de contratacin).
NOTA 1:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se
trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber
incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada
tem.
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
tambin deber consignarse el valor referencial sin incluir el IGV.
Asimismo, por transparencia, deber incorporarse en el presente
numeral la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria
Final del Reglamento.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el.(colocar la
fecha de aprobacin).
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO7
..
1.7
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema
de .
(Consignar si es a precios unitarios 8 o a suma alzada), de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, este sistema tambin podr ser tarifas o
porcentajes, lo que deber ser indicado por la Entidad.
18
1.8
1.9
(Consignar
aqu
cualquier otra normativa especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
19
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Del . al .9
Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y
hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o
perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto
y hora)
NOTA 2:
Entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir un plazo mnimo de doce (12) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de la
convocatoria en el SEACE; y entre la integracin de Bases y la
etapa de presentacin de propuestas debe haber como mnimo
tres (3) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la
publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
2.2
2.3
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.
20
10
21
11
13
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato N 2 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
22
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
f.
23
2.8
ADELANTOS17
NOTA 6:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,
14
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a
mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
15
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la
Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.
16
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el
ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
17
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
24
2.10FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del(rgano que deber ser
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad del servicio prestado.
- Factura.
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.11
18
Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor
publicados por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin .
19
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
25
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los trminos de
referencia del servicio convocado, en estricta concordancia con el
expediente de contratacin. Entre otros, debe sealarse el plazo y lugar
de ejecucin del servicio, y toda condicin relativa a la ejecucin de las
prestaciones.
Asimismo, deber definir con precisin la cantidad y calidad del servicio a
contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado.
El detalle de los trminos de referencia debern cumplir obligatoriamente
con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales, si las hubiere. Estas podrn recoger las condiciones
determinadas en las norma tcnicas, si las hubiere.
26
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
NOTA 7:
Estos factores de evaluacin sern utilizados cuando se convoque la
contratacin de servicios en general:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el
siguiente factor de evaluacin:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR20
Mximo puntos
20
21
Deber indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.
27
puntos
puntos
puntos
. puntos
:
:
:
. puntos
. puntos
. puntos
.. puntos
Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como
mejoras.
NOTA 8:
En el caso de la contratacin de servicios en general, podrn establecerse
otros factores de evaluacin referidos al objeto de la convocatoria, tales
como equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo
dispuesto en el artculo 43 del Reglamento. Cabe precisar que la
determinacin de los factores de evaluacin depender del tipo de
servicio, su naturaleza, finalidad y a la necesidad del servicio.
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
22
23
28
Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:
Mayor a ___ hasta ___:
___ puntos
___ puntos
(De 20 a 25
puntos)25
___ puntos
___ puntos
NOTA 10:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 26
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que
acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en
24
El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los factores
Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del servicio, cuando
este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.
25
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de
evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse
puntajes que excedan dichos mrgenes.
26
El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo
regular en las Bases.
29
personal
aquellos
aspectos
que
sern
___ puntos
(De 30 a 35
puntos)
___ puntos
(De 15 a 20
puntos)
___ puntos
(De 25 a 30
puntos)
100
PUNTOS
30
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de
.., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N , con domicilio legal en , representada por ,
identificado
con
DNI
N
.,
y
de
otra
parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del PROCESO DE
SELECCIN
BAJO
EL
MBITO
DEL
D.U.
N
078-2009
N
. para la contratacin de servicio de ..(indicar
objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de
la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/ a todo
costo, incluido IGV (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO27
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
27
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
31
NOTA 12:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento
consentimiento de la liquidacin final.28
deber
encontrarse
vigente
hasta
el
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este
caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo
dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
28
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar
su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
32
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
29
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
33
NOTA 13:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por
ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber
incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL
CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn
incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento
de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los
trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin
de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que
debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin
las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 30
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA
PBLICA
VIGSIMO
PRIMERA:
FACULTAD
DE
ELEVAR
ESCRITURA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
34
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
35
FORMATOS Y ANEXOS
36
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .
. (nombre del apoderado) identificado con D.N.I. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar
todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 31
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
31
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal
de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
37
ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N.
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal
de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder
inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N 02
38
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.-
Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de para
., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la
seccin especfica de las Bases.
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*)
39
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de
.), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
.., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE .
, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
40
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN
N.
Presente.-
BAJO
EL
MBITO
DEL
D.U.
078-2009
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 0782009 N.., responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
(Fecha) ..
..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello
Representante Legal
41
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se
exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de
para .(Consignar nombre de la Entidad
convocante), en el plazo de
(Fecha) ..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
42
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia,
mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
(Consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
NOTA 13:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
(Fecha) ..