Professional Documents
Culture Documents
Caractersticas
Los elementos que caracterizan a las organizaciones son los fines, los objetivos y las
metas; el personal; los recursos materiales y la informacin.
o
o
o
Los fines
En este mbito se requiere distinguir los fines, los objetivos y las metas. En cierta
literatura y comentarios suelen usarse como sinnimos, pero sin embargo tiene cada
uno su propia naturaleza. Los fines son tendencias inteligentes hacia un objeto
(teleologa), los objetivos son formulaciones lgicas de lo que se requiere lograr en un
dominio de la experiencia, la tcnica o las ciencias, y las metas resultan de cuantificar
los objetivos proyectndolos al lugar y al tiempo.
Los fines se asocian al pensamiento de la Filosofa y la Poltica; los objetivos, a
distintas aplicaciones concretas como las Finanzas, la produccin y el consumo, y las
metas se encuentran vinculadas con las tcnicas, procedimientos y mtodos.
Fines, objetivos y metas requieren estar interrelacionados
Fines, objetivos y metas reclaman su ordenamiento jerrquico
Los denominados objetivos estratgicos son cualitativos y los formula el nivel superior
de la organizacin; son amplios, sucintos y omiten mayores detalles; se constatan en
los planes o polticas (energa, salud, bienestar, defensa, economa, entorno
ambiental) Los objetivos tcticos, en cambio, son cuantitativos y definidos por y para
el nivel tctico de la organizacin; son especficos, concretos y detallados y se
encuentran en los proyectos, programas y presupuestos.
Qu significa fin?
Para Etzioni, es un estado futuro deseado de cosas que se pretenden alcanzar, por
ejemplo: mejora de la calidad del producto. Una vez alcanzado se convierte en un
medio. Ese estado deseado o ideal moviliza a la gente. Hay dos tipos de fines: los
estatuidos, que estn fijados en un estatuto o contrato, y los reales, que no estn
escritos, surgen de analizar de dnde salen los recursos. Cuando ambos fines son
diferentes aparecen distorsiones.
Subsistemas de la organizacin
o
Entradas: ingresos del sistema que constituyen la fuerza de arranque que suministra al
sistema sus necesidades operativas
Proceso: transforma una entrada en salida. Este proceso puede recibir dos categoras,
caja blanca cuando es diseado por el administrador y se conoce cmo est integrado,
caja negra cuando no se conoce o no interesa el detalle el proceso.
Salidas: resultados que se obtienen al procesar las entradas, son el resultado del
funcionamiento del sistema el propsito para el cual el sistema ha sido creado.
Retroalimentacin: se produce cuando las salidas las influencias del contexto,
vuelven a ingresar como recursos informacin.
Lmite: separa al sistema de su ambiente y funciona como filtro manteniendo un grado
de autonoma e interdependencia.
Un sistema consta primordialmente de:
Entradas: Por ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios
para alimentarse y nutrirse.
Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados.
Salidas: Resultados de la operacin del sistema. Mediante ellas el sistema
enva el producto resultante al ambiente externo.
Retroalimentacin: Actividad de retorno; es positiva cuando la salida, por
ser mayor, estimula y ampla las entradas para incrementar el
funcionamiento del sistema; pero es negativa cuando la salida, por ser
menor, restringe y reduce la entrada y disminuye la marcha del sistema.
Sin embargo, no existe un sistema totalmente cerrado ni uno totalmente abierto. Todo
sistema depende en alguna medida del ambiente. La organizacin como sistema
abierto es de antigua data. Spencer dice que un organismo social se parece a un
organismo humano en los siguientes rasgos:
-
Crecimiento
El hecho de tornarse ms complejo, sus componentes necesitan mayor
interdependencia.
Su vida es ms durable, comparndola con la de sus componentes.
La Rueda Operativa
La rueda operativa simplifica la visin de la empresa dado que grafica todas las
funciones existentes en ella. Este grfico no depende del tamao de la empresa
dado que, segn ste, las nicas variaciones sern las personas que ejecuten
cada funcin y su forma de desarrollo.
El empresario, ubicado en el centro, tendr por objetivo principal el logro de la
eficiencia la cual slo ser posible si l toma todas las decisiones operativas
necesarias para que la rueda operativa no se detenga y gire lo ms rpido posible.
Esta forma de organizar mecnicamente la empresa permanece en la forma de
pensar de las personas que la integran. Cuando las empresas se organizan
apuntando slo al objetivo de hacer que la rueda operativa funcione se generan
estructuras de reinos donde cada rea se limita a cumplir el objetivo especfico
para el cual fue creada. Es por ello que la rueda operativa no asegura la eficiencia
sin la instauracin de estructura de redes que permita que las interrelaciones se
profundicen y desarrollen para que la organizacin funcione cada vez mejor bajo el
criterio de que todas las reas deben cumplir con todos los objetivos. Las
estructuras de redes deben estar preparadas para adaptarse a los cambios
permanentes asegurando la obtencin de buenos resultados globales y no slo
puntuales.
Elementos estructurales
La divisin del trabajo, para alcanzar los objetivos, constituye la estructura.
Herbert Simon (Premio Nobel 1998) estudi el tema de la divisin del trabajo y las
estructuras organizativas correspondientes. Sostuvo que la estructuracin se efecta
sobre dos divisiones del trabajo:
1. Horizontal: Divisin del trabajo en tareas
2. Vertical: divisin del poder o decisiones
Estos factores generan una estructura jerrquica. La estructura jerrquica se
representa en la pirmide organizacional. Este modelo es el ms difundido, por simple
y fcil de visualizar.
Coordinacin
Mantiene unidas
a las organizaciones
Ajuste mutuo
Unos con otros se ajustan
Logra la coordinacin por el proceso de la relacin informal. El
control del trabajo descansa en quienes lo ejecutan. Mecanismo
simple naturalmente utilizado en las organizaciones ms simples
como en las ms complejas
Supervisin directa
Uno instruye y acompaa a varios
A medida que una organizacin sobrepasa su estado ms simple.
Tiende a recurrir a este mecanismo coordinador. La supervisin
directa logra la coordinacin al tener una persona que toma la
responsabilidad por el trabajo de otras, emitiendo instrucciones para
ellas y supervisando su accionar.
La pirmide organizacional
PICE DIRECTIVO
Nivel Superior
o estratgico
Nivel intermedio o
tctico
BASE
Funciones complementarias
Apoyos a la pirmide organizacional
Posiciones
Tecnoestruct
ura
Posiciones
Tecnoestruct
ura
Nivel
Directivo
Conductores
Nivel
Intermedio
Mandos medios
Posiciones Staff
Posiciones Staff
Posiciones Staff
Nivel Operativo
Ejecutores
10
Variedad de organizaciones
o
Organizaciones tcnicas
11
Segn Tavistock, en la organizacin tcnica hay una relacin con la coordinacin del
trabajo y la ejecucin de las tareas, y ello se ayuda con las tcnicas disponibles. Hay
un sistema tcnico dependiente: depende de los requerimientos tpicos de las tareas
que la organizacin ejecuta; esto cambia de acuerdo a la empresa; est determinada
por la especializacin del conocimiento (habilidades para operar determinadas
mquinas, equipos, materias primas) La tcnica determina las caractersticas del
personal que necesita la empresa (ingenieros, tcnicos, empleados, auxiliares) Para
conseguir los objetivos organizacionales, el sistema tcnico debe responder con la
informacin tcnica que se necesita; el sistema tcnico limita y se adapta al sistema
social o a la necesidad de negociar con los trabajadores sobre el desempeo de las
tareas, y a la vez determina la capacidad de los trabajadores para negociar tanto las
tareas cuanto las relaciones que se establecen durante el trabajo.
o
Objetivos
intereses
Lucro o beneficio
Las organizaciones de coexistencia son donde media un contrato mutuo entre los
integrantes. Su fin es el compartir y la recreacin. Tienen una estructura muy dbil, y
sus miembros cambian de roles continuamente (club deportivo, de admiradores)
Las organizaciones de actuacin tienen el fin de actuar de determinada manera sobre
un grupo de participantes. Los roles estn determinados. Se distinguen dos grupos: el
actor donde los roles estn definidos y hay un superior a quien responder. Cada rol
tiene su jurisdiccin y su competencia y el grupo subordinado (todos tienen la misma
jerarqua) En general, no se intercambian los grupos. Un ejemplo es la universidad,
donde los profesores, decanos y rector forman parte del grupo actor y los alumnos
integran el grupo subordinado.
Las organizaciones de resultado tienen como fin lograr determinada accin o efecto.
Se ramifican en:
o
12
Espacio organizacional
Se refiere a los mbitos que hacen de contenido y de continente del sistema. Los dos
espacios son el Espacio Interno (propio de cada organizacin) y el Espacio Exterior o
fsico circundante. Se puede utilizar la expresin casi sinnima de mapa social pues
es el conjunto donde se mezclan, se entrelazan, se coordinan y se relacionan todas
las actividades internas y externas de la organizacin.
1. Espacio interno o propio es la planta edilicia, las instalaciones fijas, las
oficinas, los locales de venta, los laboratorios, las sucursales.
2. Espacio exterior: la localidad y el barrio donde se encuentra ubicada la planta.
Contexto o Entorno
Son todos los elementos externos a la organizacin que de alguna manera la afectan,
la condicionan o influyen en sus actividades.
Organizacin
El Contexto de vinculacin global est formado por el sistema social, cultural y poltico
dentro de los que acta la organizacin.
13
Cultura organizacional
La cultura en la mirada de la sociologa es la sntesis de los valores, creencias,
normas, lenguajes, conocimientos de distinta naturaleza, y cdigos de comportamiento
que son conocidos y compartidos por los miembros de una sociedad y los cuales les
son propios y la identifican.
As entendida la cultura como un haber social, puede decirse slo en este sentido tan
amplio como particular, que existen tantas culturas como organizaciones que las
generan. Cada organizacin es una cultura y es muestra de su propia cultura.
Los elementos principales de la cultura de la organizacin son los valores, las
proyecciones y los ideales impulsores de la misma.
Los valores son explicados por la rama filosfica que es la Axiologa (del griego xios:
valor). En tal sentido el pensador Max Scheler identific la naturaleza de los valores
como una tendencia originaria del ser humano en procura del bien para s y para todo
lo que le circunda. En una de sus obras dio a conocer las clases de los valores que se
ordenan en una gama jerrquica y ascendente atento a su consistencia, duracin y
necesidad: biolgicos (salud, vigor), intelectuales (saber, ciencias), estticos (belleza),
morales (comportamientos valiosos) y religiosos (religin, sacralidad).
Las proyecciones constituyen los ideales futuros de los gerentes, a dnde llevar la
organizacin. Para esa actividad se ayudan de la perspectiva y de la prospectiva.
Los ideales impulsores, para tener vigencia, sern participados y tomados conciencia
por los gerentes y el personal todo. Se identifican por las frases (slogans) que
organizaciones y empresas utilizan para que proyectar su imagen institucional.
14
Responsabilidad social
Es el hacerse cargo de las obligaciones, como por ejemplo respetar los derechos de
otros cuando ejercen su actividad. Cada organizacin es responsable de sus actos y
de los perjuicios que pueda ocasionar. Existen dos clases de responsabilidades, la
responsabilidad social por Influencia o Impacto, que es la que tiene toda organizacin
por el perjuicio que provoca a otra, al medio ambiente o a la colectividad. Es una
responsabilidad sin lmites precisos. La responsabilidad por los problemas sociales es
aquella que la organizacin tiene para problemas relacionados con la sociedad, pero
que no ha ocasionado, como por ejemplo, la desocupacin. Puede decidir o no
hacerse cargo. Es una responsabilidad limitada.
Los tratamientos de la responsabilidad social por influencia o impacto, segn Drucker
son:
1.
2.
3.
Eliminacin o reduccin.
Regulacin o accin comn.
Transformacin en oportunidad econmica.
Primera Ola
Segunda Ola
Era Agrcola
Era Industrial
Familia.g
Sociedad
Grande (padre, hijos Familia nuclear (padres y dos hijos) donde el padre
y muchos parientes) trabajaba, la mujer en su casa y los hijos iban a la escuela.
por la necesidad que
impona el trabajo en
el campo.
Descentralizada y
formada por castas
sociales
determinadas por el
nacimiento. Lazos
parentales y lealtad
feudal.
15
autoabastecimiento.
Energa
Bateras vivientes y
renovables (hombre
y animales)
Transporte
Educacin
En la casa y relativa
al trabajo.
Ritmo biolgico
Horarios
-
Mucha
Inform
acin
Memori Individual
a
Comer
cio
Trueque
Ciudad
es
Casi no existan
La segunda ola
16
sobre una nueva base y los Estados Unidos y la entonces Unin Sovitica asumieron
la tarea de reorganizacin.
Los estrategas financieros de Estados Unidos organizaron, en 1941, la nueva
integracin de la economa industrial bajo el criterio de que la divisin de trabajos
deba hacerse a nivel internaciones pudiendo, de sta manera, obtener materia prima
para sus industrias a un menor precio. Por este motivo, en 1944, se crea el FMI, el
Banco Mundial y se firma un acuerdo general sobre aranceles y comercio denominado
GATT.
-
TECNOSFERA
SOCIOSFERA
INFOSFERA
17
La empresa
Empresa es un vocablo con varias acepciones, pero el que aqu interesa es desde el
aspecto laboral. En tal sentido, empresas son aquellas que el hombre encara en
vista de obtener beneficios econmicos.
18
Productiva
Comercial
Financiera
Administrativa
Social
Fines de la empresa
Fin inmediato: Producir bienes o servicios para un mercado.
Empresa privada: Busca obtener beneficios econmicos mediante la satisfaccin de
cierta necesidad de orden general o social.
Empresa estatal: Idealmente, su finalidad sera satisfacer una necesidad de carcter
general o social sin obtener lucro.
Fundamento tcnico
Calidad
Plazo
Precio
Operatividad
Fundamento comercial
Precio
Plazo
Calidad
Operatividad
Clases de empresas
Hay clases diversas, y cada una se produce al aplicar un criterio de clasificacin
determinado: 1) Por su actividad econmica, 2) Por su tipo legal, 3) Por su
envergadura, 4) Por su capital, 5) Especiales.
19
Empresas del sector primario, las que explotan, obtienen recursos naturales o
la explotacin agrcola ganadera; Mineras, Petroleras, Pesqueras, Agrcolas.
Ganaderas.
Empresas del sector secundario, las que transforman materias primas en
bienes de consumo y de inversin: Alimentacin, Textiles, Constructoras,
Metalrgicas, Automotrices, Aeronuticas, Astilleros navales, Bioqumicas,
Petroqumicas.
Empresas del sector terciario, que slo hacen prestaciones econmicas.
Compran o venden bienes o prestan servicios. Nada aaden que transforme a
sus productos, pero en ciertos casos los modifican parcialmente: como las
distribuidoras y comercios que se ocupan de su presentacin, envasado y
fraccionamiento. Pertenecen a este nivel las aseguradoras, bancos, hospitales,
seguridad, comunicaciones.
20
o
o
Capital e industria: Unos socios aportan capital y otros el trabajo. Los socios
capitalistas responden como en una sociedad colectiva; los que aportan su
iniciativa y actividades responden hasta el monto de ganancias no percibidas.
21
Por el tipo de capital las empresas sern estatales, privadas, mixtas, nacionales o
extranjeras. Privadas, cuando su capital es provisto por el esfuerzo de los particulares,
sean personas fsicas o jurdicas. Las empresas mixtas tienen su capital aportado por
el Estado y los particulares proporcionalmente. Y por su origen sern nacionales y
extranjeras; nacionales, cuando el capital proviene del propio pas y las extranjeras
cuyo capital proviene de otros pases.
Empresas especiales son los microempredimientos y las llamadas PYMES.
22
Las PYMES en su mayora son de origen familiar y son regidas por la ley N
24.467/95.
Cuentan una planta de hasta 40 empleados
Manejan un cierto monto de facturacin
Se dedican a servicios, agro, comercio e industrias
Siendo promocionadas por la ley, se les otorga ventajas laborales, comerciales
y de financiacin
Ventajas laborales
Ventajas comerciales
Ventajas financieras
La competencia global
23
24
25
26
Mercado exterior: Designa las diferentes transacciones que las empresas realizan
fuera de su propio pas.
Mercado interior: Denominacin utilizada para designar las diferentes transacciones y
las organizaciones que se realizan dentro del pas en el que est situada una
determinada empresa.
Mercado negro: Denominacin utilizada para designar las diferentes operaciones de
compraventa que se realizan al margen de la ley de un pas. Este mercado suele
originarse como consecuencia de la escasez de un bien en relacin con la demanda
existente del mismo.
Mercado potencial: Es la cantidad mxima que de un producto o servicio puede
venderse durante un periodo dado de tiempo en un mercado y en unas condiciones
determinadas. Tambin suele denominarse a este concepto potencial del mercado. El
potencial del mercado depende en la mayora de los casos de la situacin econmica
del pas, as como del conjunto de acciones comerciales que las empresas
productoras y vendedoras de determinado bien puedan realizar.
Mercados Centrales mayoristas: Centros fsicos de contratacin al por mayor que
existen en los grandes ncleos urbanos, en los que se reciben los productos agrarios,
ganaderos y pesqueros desde los centros de contratacin en origen. Existen dos tipos
principales: los mercados centrales tradicionales o mercados de abasto y los
mercados de alguna empresa.
Mercados de Futuros: Se designa a aquellos mercados en los que se realiza la
contratacin de productos para la entrega futura o diferida de los mismos, a un precio
determinado y acordado previamente entre el comprador y el vendedor.
Funcin Financiera
Obtencin del capital inicial con aporte de los socios para la constitucin y
funcionamiento de la empresa.
Consecucin de prstamos de los bancos o instituciones financieras para cubrir
obligaciones o para incrementar el capital de trabajo
Conducir la contabilidad y registrar las operaciones econmicas documentadas
adecuadamente para servir de fuente informativa en la elaboracin de estados
financieros
Liquidacin de sueldos y salarios de manera legal
Controlar las cuentas corrientes para establecer la conciliacin bancaria y
conocer los mrgenes, la situacin de los cheques emitidos y de os cargos y
abonos de cada mes.
Establecimiento preciso de los mrgenes de ganancia en todas las operaciones
tanto administrativas cuanto financieras
Pagar a los proveedores de acuerdo con los actos pactados, tratos y contratos,
tanto verbales cuanto documentales para mantener la confianza, la seriedad y
resguardar la imagen institucional.
Controlar y coordinar acciones a fin de realizar una efectiva cobranza a los
clientes para mantener el flujo de fondos necesarios.
Informar a la direccin y a las gerencias cada vez que sea requerido sobre la
situacin econmica y financiera que atraviesa la empresa.
27
Funcin Productiva
Funcin administrativa
28
o
o
Elementos de la empresa
Son los recursos fundamentales y necesarios que emplea la administracin en la
direccin, gestin y ejecucin de todas las actividades que se realizan para alcanzar
los objetivos. La cantidad de recursos debe estar relacionada con las posibilidades de
la empresa y con el volumen efectivo de tareas y operaciones para que no exista
exceso ni defecto
a. Personal
b. Recursos materiales
c. Recursos financieros
Potencial humano: en las distintas reas hay directores, tcnicos, administrativos y
obreros clasificados en diferentes categoras y niveles jerrquicos, como por ejemplo:
B) Recursos materiales:
C) Recursos financieros:
29
30
Direccin
Finanzas
Contabilidad
Maquinado
Confeccin
Mayorista
Minorista
Almacenamiento
Transporte
Mantenimiento
Seguridad
Higiene
Logstica
Departamentalizacin
Las actividades debern agruparse lgicamente para hacer factible su coordinacin y
supervisin posteriores. Departamentalizar es una expresin que indica el agrupar
31
actividades homogneas de distinta manera. De los variados criterios que existen uno
muy aplicado por su funcionalidad es la departamentalizacin por funciones
empresariales.
Conviene recordar que organizacin real es igual a la organizacin formal ms la
organizacin informal. La organizacin real no es la organizacin actual sino ms bien
la resultante intermedia entre lo diseado y la que funciona actualmente.
Entones las personas se agrupan por el tipo de actividades que realizan, que son
bsicas y son comunes a cantidad de empresas. Los trminos como produccin,
ventas, comercializacin, finanzas pueden cambiar de una empresa a otra, pero
las funciones siempre son reconocibles por su semejanza entre s.
1. Administracin
Polticas, direccin
2. Desarrollo o Investigacin y
Desarrollo
3. Produccin
4. Comercializacin
5. Economa y Finanzas
6. Relaciones Pblicas
32
Ventajas
Desventajas
reas de lnea
Investigacin y desarrollo
Produccin
Comercializacin
Finanzas y control
reas de Staff
Secretara
Asuntos Legales
Altos especialistas
Personal de la empresa
Personal contratado
individualmente o mediante
agencias (Consultoras)
Empresas asociadas a la
matriz
33
34