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Blackboard Collaborate Publish

Daniel Rguez

Introduccin a Blackboard Collaborate Publish

Este contenido ha sido desarrollado por eLearning Solutions ntegramente y
puede ser descargado en formato Microsoft Word desde este enlace.
Las sesiones de Blackboard Collaborate Webconferencing pueden ser
grabadas. Estas grabaciones son alojadas en el servidor SAS para una
posterior visualizacin.

Qu puede hacer Blackboard Publish por nosotros?

Principalmente, Blackboard Publish transforma el enlace a la grabacin o el
archivo JAVA descargado del enlace en un archivo de audio y/o video
reproducible en cualquier reproductor digital convencional.

Blackboard Publish

Esto har que nuestra grabacin sea ms manejable, ms perdurable, con ms

fcil distribucin y sin necesidad de tener conexin a Internet para su
reproduccin, tan solo una aplicacin de reproduccin de video o audio
dependiendo del tipo de archivo al que exportemos.
El archivo de vdeo consiste en reproducir el audio y todo lo que se ve en la
zona de contenido a excepcin del recorrido web, por tanto la pizarra y las
aplicaciones compartidas.
Para convertir archivos grabados de Blackboard Collaborate
Webconferencing necesitars la ltima versin de Blackboard Publish 2.4

Qu ocurre con nuestras grabaciones?

Si en una sesin de Blackboard Collaborate pulsamos en el botn grabar, la
sesin se queda guardada y registrada en el servidor SAS de Blackboard
donde perdurar un tiempo ms que suficiente para que puedan ser
revisualizadas, descargadas y distribuidas.
El formato es especial y adems requiere de conexin a Internet para su
reproduccin. Aunque dicha reproduccin lleva asociada toda la interaccin

asincrnica posible como envo de documentos, cambio de archivo de pizarra,

abrir navegador, compartir aplicaciones, etc.

Qu tenemos?
Un enlace a la grabacin o un archivo java que al abrir se reproduce la
sesin en modo online con todo detalle, se cargan los archivos adjuntos, se ven
las conversaciones de chat, las alertas y sonidos se efectan igual, etc.
La principal ventaja es que no ocupa espacio, tan solo 1Kb.
Es importante saber que solo se graba el entorno de la sala
principal, las salas divididas del tipo Breakout Rooms, no son
registradas en la grabacin.

Requerimientos e instalacin
Blackboard Publish puede ser instalado en cualquier equipo, pudiendo ser en
Windows, Mac OS o plataformas basadas en Linux.

Windows XP (32 bit), Vista (32 o 64 bit) o Windows 7 (32 o 64 bit)

Mac OS X 10.6 (32 o 64 bit) o Mac OS X 10.7 (32 o 64 bit)
Ubuntu 11.10 (32 o 64 bit)

Java

Icono de Java

Para ejecutar Blackboard Publish y reproducir los archivos de grabacin de la

plataforma de webconference debes tener Java instalado en tu PC, podrs
descargar JAVA de su pgina oficial o ir a la pgina de soporte de Blackboard
Collaborate.
Se requiere la versin 6 de Java. Si tienes problemas a la hora de convertir un
archivo, asegrate de que la versin de Java no sea la causante del problema.
Descarga la versin 6 a travs de este enlace:
http://www.java.com/es/download/manual_v6.jsp

Instalacin
Descarga la versin especfica para tu equipo desde la web oficial, all
encontrars los tipos de descargas segn sistema operativo.

Blackboard Publish

Asegrate de que descargas el instalador de 32 bits para mquinas de 32 bits

o el instalador de n para mquinas de 64 bits.
Para saber qu tipo de sistema usa tu equipo ve a las propiedades de tu
equipo.
Una vez descargado el instalador apropiado abre el archivo y aparecer una
ventana de bienvenida donde no tendremos que hacer nada, seguiremos el
asistente de instalacin.
Si no tienes la versin correcta de Java, el sistema de dar un error
y no podr continuar con la instalacin, tendrs que ir a la web de
Java y descargar la versin en marcha y lanzar de nuevo el
instalador.

Blackboard Publish
Hemos visto las bondades del programa, ahora vamos a aprender a entender
su interfaz.
La interfaz es bastante fcil y visualmente fcil, se divide en tres bloques
diferenciados:
En campo Recording insertamos la URL de grabacin o
seleccionamos el archivo .jnlp descargado del enlace a la misma.
En la parte central especificaremos las opciones de video y audio
En la parte inferior se informar sobre el progreso de la conversin.

Tan sencillo que por defecto, si cargamos un enlace y tal como est,
le damos a Convert elegimos ubicacin de destino y tendremos
la grabacin lista.

Adquiriendo los archivos

Necesitaremos el enlace a la grabacin alojada en el servidor o el archivo
JNLP que se descarga en nuestro equipo al consultarlo.

Si lo tenemos configurado, al grabar una sesin recibiremos un correo

electrnico con la URL de la grabacin que podremos manejar, distribuir y,
por supuesto, agregar a Blackboard Publish
Si utilizamos un campus virtual con Blackboard Collaborate integrado
necesitaremos la URL de invitado.
Pongamos como ejemplo Blackboard Learn 9.1.

Enlace de invitado en Blackboard Learn 9.1

Si nuestra grabacin no admite invitados, no tendremos el enlace en el

desplegable. Tendremos que ir a la configuracin de la sala o descargar el
archivo JNLP en el icono morado.

Vista de las grabaciones en la plataforma LMS Blackboard learn 9.1

Con Blackboard Publish puedes convertir las grabaciones

guardadas de la antigua sala de Elluminate Live! hasta las
grabaciones de la ms moderna versin de Blackboard
Collaborate Webconferencing V12.

Usando Blackboard Publish

El proceso es bien sencillo, se define en tres sencillos pasos: cargamos,
configuramos y convertimos.
Abrimos la aplicacin de Blackboard Publish y mostramos dicho archivo a la
aplicacin. Importamos el archivo JNLP de la grabacin o copiamos la
direccin URL.

Vista de cargar el enlace o archivo a Blackboard Publish

Inmediatamente a continuacin de mostrar el archivo o URL a la aplicacin, se

nos mostrar una ventana emergente marcando el progreso de identificacin
del archivo en los servidores de Blackboard Collaborate y donde se mostrar
si el archivo se encuentra preparado y disponible para su exportacin como
video. Como se muestra en la imagen, se trata del formato .VCR

Copiando a tu PC

Blackboard Publish reconoce el archivo y abre el resto de opciones para

configurar el formato de salida de la grabacin en cuestiones de audio y video.

Interfaz de configuracin de audio y video

Tendremos la posibilidad de exportar la grabacin como un archivo

de sonido mp3 o tambin optimizar la reproduccin para verse mejor
en dispositivos mviles.

Opciones de Video
Tenemos un amplio abanico de posibilidades para la configuracin del archivo a
exportar.
Principalmente es bueno conocer que las grabaciones realizadas podrn ser
convertirdas en alguno de los siguientes formatos de video conocidos
segn queramos distribuirlo por correo electrnico, subirlo a una web,
distribuirlo a dispositivos mviles, publicarlo en algn tipo de estructura CMS,
etc:

Formatos disponibles

AVI
FLV (Flash video)
H.264 (MPEG-4 video con codec H.264)
MOV (QuickTime video)
MP4 (MPEG-4 video)
WMV (Windows Media Video)
MRF (Media Recording File)

Sin embargo hay otras opciones propias que nos pueden ser tiles, por
defecto, todas aparecen activadas:
Tracks: Mostrar u ocultar la zona de contenido de pizarra o de compartir
aplicaciones.
Transcripts: extraer en formato de texto el chat o incluir subttulos para
mejorar la accesibilidad a los contenidos, necesitamos de una tercera
aplicacin para insertar los archivos .srt (subttulos) para integrarlo en la
grabacin.
Format: como ya vimos, los distintos formatos disponibles para exportar
la grabacin.
Size: Optimizar el video para verse en dispositivos mviles o PC.
Otras opciones:

o Automatic Level Control: Permite equilibrar todos los sonidos de

los locutores a fin de que no haya voces ms bajas o altas que
otras, en ocasiones es posible que esto alimente un mayor ruido
de fondo por lo que se tendra que desactivar y exportar de nuevo
para conseguir el nivel deseado.
o Scale up images: Alarga las imgenes que son ms pequeas
para que ocupe el 100% de la imagen al reproducir.

Opciones de video

Al exportar se pueden generar varios archivos.

Opciones de Audio
Existen opciones de audio que podemos manejar en la aplicacin.
Podemos exportar los archivos en los siguientes formatos de audio:
MP3 (MPEG-3 audio 32 o 64 kbps)
M4A (MPEG-4 audio)
Ogg Vorbis (Formato de software libre)
uncompressed, archivo WAV

Formatos de sonido

Al igual que en las opciones de video, encontramos aqu la posibilidad de

marcar o desmarcar la opcin de Automatic Level Control para equilibrar los
sonidos.

Opciones de audio

Tambin tenemos la opcin de marcar la posibilidad de poder

modificar el nivel automticamente.

Opciones de exportacin
Adems de crear los archivos multimedia o de crear los archivos de audio,
tenemos ms opciones para exportar.

Create Unplugged recording (.jar)

Esta opcin es la ms interesante ya que exporta un archivo JAVA en el que
encontramos la sesin al completo abrindose a travs de JAVA como si de
la misma sesin se tratara. La diferencia es que veremos todo lo que sucedi
incluyendo lista de participantes, chat y recorrido web (opciones que an no
estn disponibles si publicamos en MP4)

Interfaz de una grabacin .jar

Create Caption and Chat Transcript (.rtf)

Estas opciones exportar en formato de texto todo lo que se hable por chat.

Ejemplo de archivo de chat

Si publicamos en MP4 no veremos el chat pero podremos tenerlo transcrito en

un documento.