FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES.

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
CURSO
CICLO
ALUMNOS

: LOGSTICA.
:V
: CHACN OR, Estrella.
TAIPE OSAITA, Julio E.
VASQUEZ PALOMINO, Gustavo.

PROFESOR

: Lic. RAFAEL LEN PALACIOS.

AYACUCHO PER
2013
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INTRODUCCIN
Inventario es uno de los ms visibles y tangibles aspectos de hacer negocio.
Materia prima, trabajo en proceso y materia terminada representan formas de
inventario. Cada uno de estos representa dinero, el inventario en otras palabras
se refiere a comprar lo que se necesita para hacer negocio. Esto representa una
larga porcin de la inversin del negocio y debe ser bien administrada para poder
maximizar ganancias. Las organizaciones deben hacer uso correcto del inventario
actual que poseen, establecer estrategias las cuales pueden servir para medir el
tiempo en das para ordenar y para que llegue la orden, la cantidad de rdenes a
efectuarse, formas y procedimientos para minimizar los costos de inventario y
labor.

OBJETIVO GENERAL
Nos ayuda a identificar y definir los modelos a utilizar para un mejor manejo del
inventario, restringir el mismo para evitar esquemas de fraude y alteraciones,
saber cundo hacer las rdenes, el itinerario de los suplidores y para cuando
estara llegando el inventario que se ordena. Por su vez podemos identificar y
controlar los costos por mantenimiento del inventario, el costo por ordenar el
mismo y el costo de labor que conlleva el proceso y el tiempo de manufactura de
la orden.
OBJETIVO ESPECFICO
Nos ayuda a describir las diferentes funciones del inventario y sus modelos
bsicos. Separar varias partes del proceso de produccin si el inventario flucta y
entonces hay que emitir ordenes extras para poder cumplir con la demanda. La
ventaja de rdenes

extras es que si se ordenan altas cantidades al suplidor se

reducen los costos por descuentos en la orden o descuentos en el envo.

No permitir la perdida de inventario masivo ya sea porque no se pueda vender o
porque ya sea obsoleto el inventario, establecer un punto de orden que permitir
tener suficiente inventario hasta que llegue la prxima orden.
Establecer controles que nos ayuden a tener un conteo exacto de los artculos que
estn en inventario actualmente, cules de estos artculos se van a utilizar y
cules no.
La cantidad exacta de cuantos artculos van a ordenarse y asegurarse una vez
recibido el inventario verificar que los artculos estn en buenas condiciones, estn
completos y hacer una reclamacin por daos al inventario ya sea por un defecto
o dao.
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Maximizar las ganancias de la organizacin utilizando y aplicando los modelos

bsicos y llevando a cabo todos los procesos establecidos para administrar de
forma eficaz el inventario ya que este es un activo de gran importancia que
muchas veces de este depende las ganancias y las prdidas de una organizacin.

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Una buena administracin de inventarios debe proveer los materiales y
suministros que las operaciones vayan requiriendo, y al mismo tiempo minimizar la
inversin de inventarios, las prdidas como consecuencia de la cada en desuso
de ciertos materiales, stocks deteriorados y prdidas de ventas al no contar con un
nivel adecuado de existencias.
Los inventarios pueden ser de tres tipos:

Existencias de Materias Primas.

Existencias de Productos en Proceso.

Existencias de Productos Acabados.

Las principales variables que afectan al nivel de inventarios son:

Nivel de ventas y durabilidad del producto:

(especialmente al nivel de

existencia de productos acabados).

Perodo y naturaleza tcnica del proceso de produccin: (especialmente
al nivel de existencia de productos acabados).
Eficiencia en la programacin de compras y confiabilidad de las fuentes
de abastecimiento (especialmente al nivel de existencias de materias
primas).
FUNCIONES DEL INVENTARIO
Las funciones del inventario es proveer la flexibilidad a las operaciones dentro de
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las organizaciones. Para acomodar las funciones de los inventarios el mismo se

divide en cuatro tipos de inventarios: Materia prima que son las piezas para
manufacturar sin tener labor, Materia terminada que es un activo de la compaa
cuando el producto o materia estn listas para vender, el trabajo en proceso que
son componentes que no son materia prima pero no han terminados y el
mantenimiento, reparacin y materiales operacionales.
ADMINISTRACIN DE UN INVENTARIO EXITOSO
Para obtener una Administracin exitosa de un inventario esto conlleva balancear
los costos del inventario con los beneficios de este. Tambin apreciar los costos de
mantener el inventario, tener conciencia de los costos por seguros e impuestos y
los costos del inventario. No solamente el mantener mucho inventario o poco
inventario concierne a los Gerentes tambin incluye:

Mantener una porcin abierta del inventario

Mantener el inventario bajo sin sacrificar el nivel de servicio

Obtener bajos precios por comprar altos volmenes pero sin

Terminar con un movimiento lento del inventario

Teniendo un adecuado inventario en mano sin caer en material

o productos obsoletos.

Tomando en cuenta estos puntos los Gerentes pueden establecer

metas y evaluar el desempeo de los productos dentro del inventario.
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EL MTODO ABC EN LA GESTIN DE STOCK.

Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de
inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C.
Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los
artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin. Algunos
recordarn esta conversin con el nombre de Anlisis de Pareto.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el
20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con
un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de
este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un
gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en 3
categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que
significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto
control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la
inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.
Clasificacin ABC, donde los productos no tienen la misma importancia:

Productos A: pocos productos (ex. 15%) pero que tienen un alto nivel de
uso o un alto costo y que representan el 80% del valor total de uso del
inventario.

Productos B: nmero de productos (ex. 25%) que representan en total el

15% del valor total de uso de inventario.
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Productos C: gran cantidad de productos (ex. 60%) con un poco uso

individual o un bajo valor que representan solamente el 5% del uso total de
inventario.

La siguiente tabla del Anlisis ABC muestra la importancia relativa de los

productos en inventario.
Clase

de % del producto % del valor

producto
Clase A
Clase B
Clase C

15%
25%
60%

80%
15%
5%

Grficamente, se representa de la siguiente forma:

ABC y esfuerzos de control de inventario.

A continuacin se presentan algunos esfuerzos de control de inventario que se
realizan con los productos A, B y C.

Productos A
o

Gestin muy cuidadosa y efectiva

Estimaciones adecuadas sobre uso futuro

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Productos B
o

Gestin de rutina

Esfuerzo de rutina en previsin de la demanda

Productos C
o

Poco esfuerzo en prediccin de la demanda

Sin embargo, ser cuidadosos con los productos estratgicos

(inventario de seguridad).

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo

administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin

para que por este medio se fijen nuevos pedidos de compras y que no
lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas.
Existen dos sistemas bsicos que se usan en la requisicin viajera para
reponer las existencias, stos son:
o

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden

cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir
la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en
llegar el nuevo pedido al almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en !a mayora

de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios
perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las
existencias.

Anlisis ABC de un inventario:

Seleccionar un criterio (ventas/uso) basado en niveles de importancia.

Clasificar los productos del inventario de acuerdo a este criterio

Calcular las ventas o uso acumulados para todos los productos

Clasificar los productos en grupos A, B, C, segn su importancia.

Asignar niveles de inventario y espacio en almacn para cada producto.

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Los sistemas de gestin de inventarios para productos A, B y C incluyen:

Sistema de reaprovisionamiento de los dos cajones.

o

Se usa para productos de bajo valor, productos no crticos (ex.

Productos C).

Basado en la inspeccin visual de las bajadas de inventario

Un cajn contiene material suficiente para atender las necesidades

desde el momento en que se recibe un pedido hasta el momento en
que se recibe la siguiente.

El segundo cajn (llamado reserva) contiene suficiente material para

atender las necesidades entre el momento que se recibe el pedido y
el momento que se reciben los materiales.

Si la produccin recurre al cajn de reserva, se deben pedir

materiales adicionales inmediatamente.

Sistema de punto de pedido.

o

Cantidad a pedir cuando el inventario baja hasta un nivel

predeterminado. Y considera cuando hacer el pedido (punto de
pedido) y cunto pedir (cantidad a pedir).

Sistema de revisin peridica.

o

Se introducen pedidos por cantidades variables a intervalos de

tiempo. Considera cunto pedir (cantidad a pedir) y el intervalo de
tiempo entre pedidos (intervalo de tiempo de pedido).

Planificacin de requerimiento de materiales:

o

Asume demanda variable durante todo el proceso de produccin.

Calcula requerimientos de componentes basndose en el Listado

Maestro de Produccin (LMP), lista de materiales y datos de
inventario.

La compra de materiales se realiza solamente cundo el LMP los ha

listado para su uso.

Los materiales son empujados.

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Los sistemas comparten informacin con otros departamentos,

funcionales distintos del rea de operaciones (ej. Compras, ventas,
control de costes). Estos sistemas planifican el uso de los recursos
de la compaa, incluyendo la planificacin de materias primas,
vendedores, produccin, equipos y procesos.

Plan de Compra
Una de las cosas ms importantes del inventario es tener el producto disponible
cuando se necesita. Comprar requiere una avanzada planificacin que determine
la necesidad del inventario en cada periodo de tiempo en que ser ordenado. Hay
que determinar por cuanto tiempo va a estar disponible el inventario actual,
formular un plan que asegure la venta de un numero de unidades establecidas,
cuando se debe hacer la orden, cuando deber ser recibido, cuando se debe
reordenar nuevamente y cuando los productos no estarn ya disponibles en el
almacn. Unas compras bien planificadas afecta el precio, la disponibilidad y la
fecha de entrega del producto a vender.
Poltica de Inventario
Una buena poltica de inventario permite a la organizacin tener precisin de
cuanto inventario tiene disponible, cuando ordenar, el tiempo de llegada y los
itinerarios a seguir. Esto incluye el Cycle Counting que es una auditoria que se le
hace al inventario para llevar cuenta de las unidades, llevar records de cada cierto
tiempo.

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Lead Time

El Gerente es responsable de verificar su inventario fsico, contar el mismo para

as saber que orden o cuantas ordenes va a encargar. Una vez contado el
inventario se establecen la cantidad de artculos a ordenar, se procede a emitir la
orden al manufacturero, luego de la preparacin de los artculos se procede a
transportar los mismos a travs de un suplidor o suplidores para que este a su vez
se entregue a la planta correspondiente y luego se inspeccione para asegurar de
que la orden esta completa y en perfectas condiciones.
Control de Inventario
Para controlar el producto que se quiere mantener y deshacerse del que no se
quiere es importante establecer control del inventario que esta en orden y del que
esta disponible. El Gerente debe examinar visualmente para determinar si se
requiere inventario adicional, contar una pequea porcin del inventario cada da
para que cada segmento del inventario se cuente cada cantidad de das, llevar
una cuenta de cada producto que ha utilizado en una hoja de papel con el
propsito de re-ordenar. Los puntos de ventas le permite ver a los Gerentes los
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productos que han sido utilizados y vendidos. El Offline-Point of Sales da acceso

directo a la informacin del suplidor para que enve productos adicionales al
comprador o a la Gerencia de Inventario.
Mejoras en la Administracin de Inventario
La planificacin de requisitos en los materiales es bsicamente un sistema de
informacin en el cual las ventas son convertidas directamente a cargas en la
facilidad por una sub-unidad y un periodo de tiempo. Los materiales se rastrean
ms fcil, reduce el inventario, el tiempo de llegada se convierte en uno mscorto
y predecible. El inventario "Justo a Tiempo" se encarga de eliminar inventarios en
vez de optimizar el mismo. El inventario de la materia prima y el de trabajo en
proceso cae dentro de lo que se necesita en un da. Esto se logra eliminando el
"Set-Up Time" y el "Lead Time" para que se puedan ordenar lotes pequeos. Los
suplidores tal vez tengan que hacer varias entregas al da o moverse cerca para la
planta del usuario para dar apoyo a la planta.

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CONCLUSIN
Si la Gerencia sigue los procedimientos adecuados, mantiene los procesos
establecidos y realiza una buena estrategia, la organizacin podr administrar el
inventario actual de una forma eficaz. Se podrn minimizar los costos relacionados
al inventario y no tendrn que hacer rdenes extras que les traiga como
consecuencias ms gastos y ms prdidas de inventario masivo. De esta manera
se puede lograr el uso necesario del inventario y realizar rdenes de lo que se
necesita y lo que se va a consumir durante el periodo de tiempo establecido ni
antes ni despus.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Libro de Texto Operation Management (Jay Heizer y Barry Bender)
Autores
The McGraw Companies Inc.
www.google.com
www.wikipedia.es

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