UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA
SEMINARIO DE EMPRESARIAL
REVISION GENERAL
PROYECTO
Que es un resumen ejecutivo?
Investigue en Internet ejemplos de presentaciones de un resumen ejecutivo.
Elaboracin de la Presentacin:
1. Revisar y tomar en cuenta el material para elaborar presentaciones
profesionales.
2. Diapositivas muy cargadas, en lo posible atender la regla 6X6
3. Todas las diapositivas debe indicar un titulo o continuacin de la anterior
4. NO utilizar fondos obscuros ni colores pastel o plidos.
5. El diseo de la diapositiva simple o sencilla es mejor que uno cargado.
6. Se recomienda entre 15 y 25 diapositivas, menos diapositivas no significa
cargarlas con el contenido de dos o tres diapositivas.
Titulo o nombre del proyecto:
El titulo debe dar a entender de forma clara de qu se trata el proyecto:
Oportunidad de Negocio (empresa nueva, expansin, diversificacin de producto)
Proyecto de Inversin (adquisicin o desarrollo, sustitucin o reemplazo, renovacin o
ampliacin, tecnolgico o estratgico)
Objetivos y Metas:
En un proyecto empresarial no se diferencian objetivo general y especificos, investigar
cual es la diferencia entre un objetivo y una meta, el proyecto empresarial no es una
tesis.
Misin y Vision:
La mayora de Misin y Vision presentadas estn mal planteadas, investigar cmo se
definen ambas.

Proyecto de Inversin:
1. Introduccin y antecedentes
2. Evaluacin Integral o Diagnostico Empresarial
3. Planteamiento del problema y solucin.
Quien, que, como, cuando, donde, porque, cuales, cuanto
Ver ejemplo en anexo.
4. Estudio de mercado, operativo, tcnico, legal, ambiental
Cules son sus principales resultados? En estos estudios se deben comparar
ventajas y desventajas entre las ofertas y cotizaciones de los proveedores que
venden la solucin que se propone.
5. Estudio Financiero, el estudio es sobre la inversin que se propone.
6. Conclusiones y recomendaciones
7. Anexos (estadsticas y graficas del estudio de mercado, cotizaciones de la
inversin que se propone)
Introduccin:
Es un resumen sobre los principales estudios del proyecto, se dan a conocer los
aspectos ms importantes y los objetivos para que el lector entienda de forma clara y
sencilla todo el proyecto. La introduccin es importante porque debe motivar al lector
a leer todo el documento, debe contestar las siguientes preguntas:
Evaluacin Integral o Diagnostico Empresarial
Anlisis FODA
Se debe cuantificar cada factor indicado, no solo describirlo. Lo que no se puede
medir o cuantificar no es un factor consistente a tomar en cuenta.
Ejemplo
Fortaleza: Somos lderes en el mercado (incorrecto)
Fortaleza: Las ventas en nuestro sector segn la Gremial Ejemplo de la Camara de
Industria para el ao 2014 fue de tres millones de quetzales, nuestras ventas fueron
de dos millones, nuestra participacin de mercado fue de un 66%, razn por la cual
somo lideres en el mercado.
Debilidad: Poca cobertura. (incorrecto)
Debilidad: Disponemos de dos sucursales en toda la capital, nuestro principal
competidor tiene 10 sucursales en la capital, dos en Mixco y una en Villa Nueva.
Oportunidad: Existe una demanda insatisfecha del producto. (incorrecto)
Oportunidad: La demanda actual del producto X a un precio de Q9.99 es de 200,000
unidades al mes y solo se producen 100,000 unidades, lo que significa que existe una
demanda insatisfecha de 100,000 unidades mensuales.
Amenaza: Existe mucha competencia (incorrecto)
Amenaza: En nuestro sector existen 10 competidores con 100 salas de ventas en la
capital, de acuerdo a estadsticas del Ministerio de Economa cada mes se abren cinco
negocios de este tipo en la capital.
Planteamiento del problema empresarial?
Contestar las preguntas quien, que, como, cuando, donde, porque, cules y cuanto sin
repetir una respuesta en dos o ms preguntas en forma de prrafo
Planteamiento del proyecto de Inversin?
Contestar las preguntas quien, que, como, cuando, donde, porque, cules y cuanto sin
repetir una respuesta en dos o ms preguntas en forma de prrafo
Estudio de Mercado
Anlisis de la demanda, oferta, precios y canales de distribucin
Cules son los principales resultados y sus conclusiones

Estudio Tcnico:
Ver gua, consultar libro de texto, consultar ejemplos en Internet.
Estudio Operativo:
Ver gua, consultar libro de texto, consultar ejemplos en Internet.
Estudio Legal:
Evaluar requisitos, normas, patentes, licencias, convenios, contratos, garantas,
fianzas etc de la inversin que se propone.
Estudio Ambiental:
Regulaciones del MAGA (formularios)
Regulaciones del Ministerio de Salud Publica (formularios)
Estudio Financiero
Inversin Inicial
Capital de trabajo (calculo, proyeccin, tiempo, fuente de financiamiento)
Activos (fijos, circulantes)
Pasivos (fijos, circulantes)
Capital de los inversionistas
Balance General, Estado de Resultados y Flujos de Efectivo (histrico o proyectado)
Proyeccin de Ingresos
Costos fijos (directos e indirectos)
Costos Variables (directos e indirectos)
Punto de equilibrio
Anlisis costo beneficio
Perodo de recuperacin
VAN, TIR, TREMA
Indicadores de rendimiento, endeudamiento, liquidez y rotacin
Financiamiento (cantidad, tiempo, tasa, garantas, tasa de inters, formularios)
Anlisis de sensibilidad, escenario optimista, pesimista y optimista

Conclusiones: (ver ejemplo y material en anexo)

1. Se debe cuantificar cada conclusin.
2. Deben presentar los principales resultados que demuestran que el proyecto es
Rentable, eficiente, seguro, medible y accesible.
Que datos demuestran que el proyecto es rentable?
Los resultados del Estudio Financiero
Que datos demuestran que el proyecto es eficiente?
Los resultados del estudio tcnico y operativo
Que datos demuestran que el proyecto es seguro?
Los resultados del estudio legal y ambiental
Que datos demuestran que el proyecto es medible?
Los resultados del estudio de mercado y financiero
Que datos demuestran que el proyecto es accesible?
Los resultados del estudio operativo, tcnico, legal y ambiental
Cul considera que sera la opinin del dueo de la empresa?
Cul considera que sera la opinin de un potencial o varios inversionistas?
Cul considera que sera la opinin de un Analista de Crditos de un banco?

COMO REDACTAR CONCLUSIONES

1.
2.
3.
4.
5.

El ttulo es todo en maysculas, centrado y en negrilla.

Mientras menos conclusiones se hagan mejor.
Enumerarlas. 1, 2, 3..n
No repita se concluye que.. evite la redundancia.
El propsito de los estudios de factibilidad es determinar si un proyecto es rentable,
eficiente, seguro, accesible y medible.
6. En base a los objetivos anteriores.. cules son los principales resultados?
7. Redacte las conclusiones en orden de importancia de mayor a menor, que aspectos
considera que son los ms importantes de su proyecto?
8. Cada conclusin debe ser cuantificada o incluir un dato numrico de acuerdo a los
resultados de los estudios de factibilidad.
9. Sea consistente, no debe repetir ningn dato ni palabra en ninguna de las conclusiones.
10. Evite indicar lo que el proyecto significa para usted, citar autores o personas y cosas sin
sentido que nada tienen que ver con el proyecto.
Conclusiones
(Ejemplo)
1. El proyecto es rentable porque nos muestra una tasa interna de retorno del
339%.
2. El proyecto es rentable porque el valor actual neto de la inversin de
Q223.840.00 se refleja a 5 aos en un total de Q2.377.561 sin mostrar flujos
negativos en el flujo de caja anual ni el mensual.
3. El proyecto es seguro ya que no requiere de ningn tipo de servicio que ponga
en riesgo la integridad fsica de los clientes. La empresa lleva en el mercado 14
aos sin tener percances con los clientes.
4. El proyecto es medible debido a que los datos estadsticos de ingresos de
turistas receptores fueron proporcionados directamente por el Instituto de
Turismo de Guatemala INGUAT, con el cual se tiene una afiliacin previa por
servicios prestados de hospedaje.
5. El proyecto es accesible ya que la empresa y los accionistas cuentan con
Q100,000.00 de capital para el financiamiento propio de la inversin total
requerida.
RECOMENDACIONES o RECOMENDACION
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El ttulo es todo en maysculas, centrado y en negrilla.

Mientras menos recomendaciones haga mejor, lo ideal es hacer solo una.
En caso solo haga una recomendacin el ttulo es en singular, no en plural.
Enumere las recomendaciones. 1, 2, 3..n
No repita se recomienda que. evite la redundancia.
La principal o nica recomendacin se hace en base al principal objetivo de su proyecto.
Que se lleve a cabo .. El nombre del proyecto, solucin o creacin de una
empresa con una inversin de Q???.?? a partir de fecha.
7. No plantear recomendaciones para llevar a cabo futuros procesos, estudios o actividades
cuyos planes o resultados no se conocen.
8. Sea consistente, no debe repetir ninguna palabra en ninguna de las recomendaciones.

Planteamiento del Problema

Despus de realizada la descripcin de la empresa y determinar los principales
problemas como producto de la Evaluacin Integral se escoge el ms importante que
afecte de forma directa la esencia del negocio de la empresa, se sugieren los
siguientes pasos:
1. Hacer esquema del proceso actual (no diagramas de flujo)
Esquema es una representacin grfica por medio de imgenes, figuras y fotos
que sean fcilmente entendibles por cualquier persona.
2. Escoger Herramienta de Diagnstico a utilizar para el anlisis de las
causas del problema:
Anlisis de Pareto y como conclusin su diagrama de Causa-Efecto
rboles de decisin
Grficas de control
Diagrama de flujo
Diagrama de correlacin
3 Identificar las causas del problema:
A. Determinar categoras de medicin de las causas:
Horas, libras, kilos, dlares etc.
B. Definir perodo de medicin
Trimestre, semestre o ao
C. Tabular estadsticas de cada causa
Cantidad de ocurrencias o frecuencia
4. Cules son los hallazgos
5 Documentar las Evidencias
6. Cuantificar las desventajas del problema a corto, mediano y largo plazo
7. Plantear el problema respondiendo:
Quien, Que
Cuando, Cuanto
Donde, Como
Por qu o Para qu, cuales
Despus de determinar los principales problemas de la organizacin por medio de la
Evaluacin Integral y cuantificar cada factor del FODA pueden plantear de forma
consistente el Problema.
Ejemplo:
Quien: El Departamento de Produccin.
Donde: En la Empresa X.
Que: Produccin de unidades defectuosas.
Cunto: 10% de 10,000 unidades con un costo de Q5,000.00.
Cuando: De enero a diciembre del 2009.
Cuales: Errores de operacin, de diseo y errores en clculo de materias
primas.Como: Capacitacin no adecuada de los empleados.
Por qu: Cumplir la meta del 2% mximo de unidades defectuosas.
Para Que: Mantener los costos de produccin dentro del presupuesto.
Una vez contestadas cada pregunta por separado el planteamiento se redacta en
forma de prrafo.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (Ejemplo)
El Departamento de Produccin de la Empresa X tiene una produccin de
unidades defectuosas de un 10% de diez mil unidades con un costo de cinco mil
quetzales de enero a diciembre del 2009 por errores de operacin, de diseo y errores
en el clculo de materias primas, derivado de la capacitacin no adecuada de los
empleados lo que no permite cumplir con la meta del 2% mximo de unidades
defectuosas y mantener los costos de produccin dentro del presupuesto.

Universidad Galileo
FISICC-IDEA
Licenciatura en Informtica y Administracin de Negocios
Seminario Empresarial
PLANTEAMIENTO SOLUCION
(AL PROBLEMA EMPRESARIAL O PROPUESTA DE NEGOCIO)
1. QUIEN?
Persona o rea especfica de trabajo donde se llevar a cabo el proyecto o
grupo promotor del negocio (inversionistas o empresa).
2. QUE?
Breve descripcin del proceso ms importante del proyecto por ejemplo
Vender, comprar, comercializar, producir, aumentar, reducir etc.
3. DONDE?
Ubicacin geogrfica donde se llevar a cabo el proyecto.
4. CUANDO?
Fecha de Inicio del negocio, tiempo para llevar a cabo el proyecto o tiempo que
duro el estudio o anlisis del proyecto.
5. COMO?
Breve descripcin del proceso ms importante analizado o estrategia para llevar
a cabo el negocio propuesto.
6. POR QUE O PARA QUE?
Principal objetivo de la propuesta o principales ventajas.
7. CUALES?
Principales ventajas de la solucin o propuesta.
8. CUANTO?
Monto de la inversin inicial ms capital de trabajo y otros costos.
Lo anterior se debe redactar en forma de prrafo.

Universidad Galileo
FISICC-IDEA-LIANE
SEMINARIO EMPRESARIAL
REVISION FINAL PROYECTO
Temas de Apoyo:
1. Evaluacin Integral o Diagnstico Empresarial
2. Anlisis FODA y Herramientas de Diagnstico
3. Planteamiento del problema: quien, que, cuando, donde, como, por que, cules y
cuanto.
4. Planteamiento de la oportunidad: quien, que, cuando, donde, como, por que, cules
y cuanto.
5. Planteamiento de la solucin: quien, que, cuando, donde, como, porque, cules y
cuanto.
6. Estudio de Factibilidad Tcnico, Operativo/administrativo, Legal y Ambiental
7. Estudio de Mercado
8. Estudio de Factibilidad Financiera
9. Repaso de Fundamentos Financieros
10. Creacin de Empresas
SI EL PROYECTO CONTESTA TODAS LAS PREGUNTAS SIGUIENTES SIGNIFICA QUE
ESTA BIEN PLANTEADO
Desarrollo del Proyecto
1. Cul fue la herramienta de diagnstico que utilizo en el proyecto y por qu?
2. Cul es el problema principal y/u oportunidad que su proyecto atendi o atender?
3. Qu evidencias y hallazgos encontr para definir su problema?
4. Qu evidencias y ventajas encontr para definir su solucin?
5. Mencione tres aspectos importantes a evaluar en su empresa?
6. Cul fue el plan de contingencia que propone en su proyecto?
7. Cmo desarroll el estudio de factibilidad operativa?.
8. Qu estudios de factibilidad desarroll en su proyecto?
9. Determine y cuantifique las fortalezas y debilidades del proyecto que desarroll?
10. Determine y cuantifique las fortalezas y debilidades del proyecto que desarroll?
rea Administrativa:
1. Cul es la esencia de la empresa u organizacin donde llevo o llevar a cabo su
proyecto?
2. Cul es la esencia del negocio?
3. Cuantas personas forman la empresa?
4. Cul es el monto de su planilla mensual y anual?
5. Cul es el monto de prestaciones anuales?
6. Cules son las prestaciones que piensan pagar?
7. Cul es el rgimen de impuestos que eligi y por qu?
8. Qu tipo de proyecto llevo a cabo? (adquisicin, ampliacin, sustitucin, renovacin
o estratgico)
9. Como clasifica su empresa o negocio? (servicios, comercio, industria, agro,
gobierno)
10.
Ventajas de su propuesta? Indicar en montos.
11.
Desventajas si no se lleva a cabo el proyecto? Indicar en montos.
12.
Cules son las principales causas del problema o ventajas de la oportunidad
de negocio?
13.
Cul es la solucin que propone para resolver el problema o propuesta para
aprovechar la oportunidad de negocio?
14.
Cul es el producto o servicio principal o estrella de la empresa donde lleva a
cabo su proyecto o negocio que propone? Ejemplo: en una panadera podra ser una
unidad de pan francs o de manteca.

15.
Cul es el ciclo de vida o tiempo del producto o servicio principal de la
empresa donde llevo a cabo su proyecto o negocio que propone? Ejemplo: el ciclo
de vida del proceso para vender pan es de un da.
16.
Cul es la unidad de medida del producto o servicio principal de la empresa
donde llevo a cabo su proyecto o negocio que propone. Ejemplo: la unidad en una
panadera es un pan de n cantidad de gramos.
17.
Cules son las principales ventajas de la solucin o negocio que propone?
Indicar montos.
18.
De qu forma propone llevar a cabo la solucin o negocio que propone?
19.
Cules son los cinco principales propsitos de los estudios de Factibilidad?

rea Financiera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cul es el monto de la inversin que propone y como se integra.

Como van a obtener los recursos que requiere su proyecto.
Cul es el monto de su capital de trabajo y como se integra.
En caso su proyecto no necesita financiamiento, explique por qu?
Cul son sus principales fuentes de recursos?
Si parte de la inversin ser o es financiada cul es su apalancamiento
financiero?
7. Cul es su punto de equilibrio en unidades?
8. Cul es su punto de equilibrio en ventas?
9. Cuanto tiempo considera mantener el negocio abajo del punto de equilibrio?
10.
Por qu los gobiernos autorizan restar las depreciaciones en los estados
de resultados?
11.
Qu diferencia hay entre un costo fijo y un costo variable?
12.
Cules son los costos fijos y variables de su proyecto?
13.
Explique cules son las bases para proyectar sus flujos netos de efectivo?
14.
De qu forma puede aumentar el capital de la empresa en caso fuera
necesario si los bancos no le autorizan prstamos.
15.
Como se calcula el VAN? Como se interpreta el resultado del VAN?
16.
Como se calcula la TIR? Como se interpreta el resultado de la TIR?
17.
Como se integra la TREMA que propone? Como se interpreta la TREMA?
18.
Cul es su margen de ganancia?
19.
Cul es la diferencia entre amortizar un activo y un prstamo?
20.
Qu rgimen de impuestos escogi para su proyecto y por qu?
21.
Cul es el rendimiento sobre activos, capital y la inversin de su
proyecto?
22.
Cul es la utilidad operativa y neta de su proyecto a un ao?
23.
Qu ventajas tiene la depreciacin de activos?
24.
Explicar si se incluye el IVA en el clculo de la inversin que propone..
rea de Mercadeo:
1. Cul es su producto estrella o principal servicio?
2. Como determino la muestra para su estudio de mercado?
3. Cul es el tamao de la muestra de su estudio de mercado?
4. Cul es su potencial de clientes o de mercado?
5. Quienes son sus principales competidores, productos y precios?
6. Como hizo para determinar el precio de venta?
7. Cules son las razones por las que escogi la ubicacin del negocio?
8. Cul es su proyeccin de ventas mensual y anual?
9. Cules son las principales preferencias de los clientes en caso de su proyecto?
10.
Cules son los planes de promocin y publicidad contemplados para su
proyecto? Indicar montos y proveedores.
11.
Qu factores tomo en cuenta para determinar la plaza de su negocio?
12.
Como hizo para definir el precio de su producto?
13.
Como hizo para definir su servicio o producto?
14.
Cul es su presupuesto para su plan de promocin y publicidad?
15.
Que tomo en cuenta para hacer la proyeccin de ventas mensual y anual?

Estudios de Factibilidad:
1. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es rentable? Cuantifique
cada aspecto.
2. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es eficiente? Cuantifique
cada aspecto
3. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es seguro? Cuantifique cada
aspecto
4. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es medible? Cuantifique
cada aspecto
5. Mencione 5 aspectos que justifican que su proyecto es accesible? Cuantifique
cada aspecto
6. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto factible desde el punto
de vista de mercado?
7. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde el
punto de vista tcnico?
8. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde el
punto de vista legal?
9. Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto factible desde el punto
de vista operativo?
10.
Mencione 5 aspectos que demuestren que su proyecto es factible desde
el punto de vista ambiental?
11.
Explique qu planes tiene en caso el proyecto no alcance su punto de
equilibrio en tres y seis meses.
12.
Explique su plan de contingencias en caso de eventos fuera de control?
13.
Mencione 5 ventajas del proveedor que identifico como elegido.
14.
Menciones 5 aspectos para considerar en cuenta a un proveedor.