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Con la realizacin del inventario se busca comparar las cifras que tenemos segn los
libros con las existencias reales que hay en el almacn, calculando su valor y la
calidad de las mismas, apunta Thierry Casillas, profesor de Pymes de EOI Escuela de
Negocios. Aunque este clculo parece de sentido comn dentro de un negocio
dedicado a la produccin o venta de artculos, resulta necesario en cualquier tipo de
compaa ya que, como recuerda Casillas, incluso una empresa de servicios tiene un
volumen de existencias, aunque slo sea el material de oficina, y hay que hacer
recuento de ellas.
CUNDO HACERLO?
Realizar inventario al menos una vez al ao no deja de ser una exigencia legal en la
medida en que cualquier sociedad debe valorar sus existencias con vistas al cierre
contable. Por esa razn, muchas empresas suelen aprovechar el final del ejercicio
econmico para hacer recuento de sus activos.
Este inventario anual es una opcin que se puede realizar cuando existe un nmero
limitado de referencias, dice Jos Ramn Mrquez de la Cuesta, profesor del Instituto
de Formacin Empresarial de la Cmara de Madrid. El inconveniente, destaca, es que
la empresa debe efectuar una interrupcin de sus actividades de almacenamiento,
paralizando las entradas y salidas mientras dure el recuento.
Pero si no quieres detener tu actividad, tienes la posibilidad de hacer un inventario
cclico, a lo largo del ejercicio. De esta forma, la empresa realiza cada semana o mes
el recuento de un determinado nmero de referencias y cuando finalice el ao habr
hecho ya el recuento total, aclara Mrquez de la Cuesta.
CLASIFICACIN POR ACTIVOS
En cuanto a cmo debes clasificar tus bienes, recuerda que en un inventario que
incluya todos los activos deber existir una divisin entre lo que llamamos partidas
de activo circulante (existencias del almacn) y las de activo fijo (maquinaria,
instalaciones, edificios, mobiliario, equipos informticos, etc). Todo eso, lgicamente,
debe ser tambin objeto de inventario, seala Mrquez de la Cuesta.
Por lo que se refiere a los bienes consumibles (papel, bombillas, bolgrafos, papeleras),
necesarios para la actividad pero de menor valor, se deben sumar en el circulante. Lo
habitual es que se fije un lmite de precio (con relacin a su valor por unidad) y en
funcin de ste se incluyan en una u otra partida.