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Autor(es)
Ricardo Arredondo Balczar
Jassel Marina Luperdi Flores
Profesor
Cristian Vallejos ngulo
Contenido
RESUMEN......................................................................................................................................................
ABSTRACT.....................................................................................................................................................
INTRODUCCIN............................................................................................................................................
CAPTULO 1.....................................................................................................................................................
1.1.
DEFINICIONES...................................................................................................................................
1.1.1.
Guia .........................................................................................................................................
1.1.2.
Remisin...................................................................................................................................
1.1.3.
Guia de Remisin......................................................................................................................
1.2.
MODALIDADES DE TRASLADO..........................................................................................................
1.2.1.
1.2.2.
CAPTULO 2...................................................................................................................................................
2.1. MODALIDADES DE TRASLADO
2.1.1
2.1.2
.........................................................................
Resumen
Abstract
The objective of this research is to know the true importance of how to properly use the
referral Guide.
The referral Guide allows the identification of activities that take place on the fringes of
legality.
Although the referral guide is not considered proof of payment, helps the transfer of
goods. It is linked to the accounting because it helps us to control all discharges that
happen in the warehouse for goods work out correctly and that can be listed all
shipments of goods. They are also used for the disposal of the economic operations
which are not taxable.
Referral guides contain details of the sender of the goods, recipient, and the description
of the same either that was the format.
It is regulated by the Superintendence of tax administration that only can be used to
transfer assets from purchase, sale, consignment and export among others that require a
proper transfer and a type of means of transport either private or public. You must
comply with certain formalities to be able to avoid a possible fine or confiscation of the
goods.
Key words: transfer, referral, refer, document
Introduccin
Las operaciones de compra, venta, consignacin, exportacin, entre otras, requieren del
traslado de los bienes de transaccin de un lugar a otro a travs de un medio de
transporte adecuado. Es as que dicho traslado debe cumplir con ciertas formalidades a
fin de evitar una posible sancin y/o comiso por parte de la Administracin Tributaria.
Bajo este panorama, abordaremos los aspectos principales que se deben tener en cuenta
para el traslado de bienes y el sustento documentario que acredita dicho traslado ante
una posible intervencin de la Administracin Tributaria.
El objetivo del siguiente trabajo de investigacin es dar a conocer la importancia
adecuada que debe tener la gua de remisin.
En el primer captulo se detallan las definiciones de los aspectos generales, seguidos de
los tipos de gua de remisin y los modelos de los mismos.
El segundo captulo tratamos las modalidades de transporte, los obligados a emitir las
guas de remisin y a su vez los exonerados a dar o recibir guas de remisin y por
ltimo punto en este captulo
En el ltimo captulo se vern desarrollados algunos casos prcticos relacionados a la
modalidad de traslado.
Este trabajo grupal tiene la intencin de dar conocer el uso de la gua de remisin y as
poder contribuir a la sociedad para su desarrollo empresarial.
Captulo 1
Aspectos formales
1.1. Definiciones
Lo componen un grupo de las palabras que van a ser las ms usadas en todo el documento
cada una de ellas con su significado para que as se pueda obtener una buena comprensin
textual.
1.1.1. Gua
Segn Cueva Sevillano (2009) es un documento que expiden las empresas de transporte en
el que se detallan los efectos recibidos para su traslado el lugar de destino, mediante la
percepcin del respectivo flete.
Por otro lado es el documento expedido por la administracin pblica con el objeto de
autorizar la circulacin de cierta clase de producto que por su procedencia o caractersticas
estn sometidas a restricciones de carcter fiscal, sanitario o legal.(mez, 2002).
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1.1.2. Remisin
Segn mez (2002) es una forma de extincin de las obligaciones por perdn del acreedor,
el cual revela o exime al deudor del cumplimiento de las mismas. Condonacin del total o
de una parte de una deuda.
Comprobante que se utiliza para ejecutar y documentar la entrega de las mercaderas
vendidas.
El remito suele extenderse por triplicado: el original, firmado por la empresa vendedora, se
entrega al adquiriente, el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que
recibe, queda en poder de la firma vendedora y se destina a la seccin facturacin, para que
esta proceda a la emisin de la factura, por ltimo el triplicado, pertenece en poder de la
seccin deposito como documentacin de las mercaderas salidas. (Zavallos, 2011)
errores formales pasibles de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los
controles tributarios, tales situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la
unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de
deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin
de sancin alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba
realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los
bienes o la imposicin de una multa.
Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su compra o
venta y prestacin de servicios que involucren o no transformacin de bienes. (Zevallos,
2011)
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- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin.
- Nmero de RUC.
- Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones al
sujeto que presta el servicio de transporte, en el caso que por lo menos uno de sus
vehculos propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga
til mayor a dos toneladas mtricas (2 TM).
-Denominacin del documento: GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
-Numeracin: Serie y nmero correlativo.
-Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
- Nmero de RUC.
- Fecha de impresin.
-Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado
junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
-Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT
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Captulo 2
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Para poder usar o emitir una Gua de Remisin hay que tener en cuenta los siguientes
aspectos que son primordiales.
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recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el propietario
o poseedor de los mismos.
- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su reglamento.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la
Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el
puerto o aeropuerto. Cabe indicar que por excepcin, se considera transporte privado aquel
que es prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes
en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o los que son
distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o
distribucin.
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El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario; no
obstante cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua
de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen
los puntos de llegada.
2.1.2 Cuando es Traslado es Pblico
Se emitirn dos guas de remisin:
- Una por el transportista, denominado Gua de Remisin Transportista.
Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es decir, que en este
caso se opta por contratar a un tercero para que realice el traslado.
-Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, denominado Gua
de Remisin Remitente.
Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes
objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte.
A continuacin, detallaremos los principales casos en los cuales los traslados estn
exceptuados de ser sustentados con la gua de remisin:
-Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado, no se exigir gua
de remisin del remitente en la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
comprador y ste haya adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del
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traslado. En este caso, el original de la factura podr sustentar el traslado, siempre que
previamente al traslado de los bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante de
pago, consigne las direcciones del punto de partida y punto de llegada.
-Independientemente de la modalidad de transporte (transporte privado o transporte
pblico) bajo la cual se realice el traslado de los bienes:
1. No se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:
- En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el vendedor debido a que las
condiciones de venta incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado por el
comprador.
En este caso, el original y la copia SUNAT de la factura podr sustentar el traslado,
siempre que contenga la siguiente informacin:
Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de
placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto de llegada.
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Captulo 3
Caso prctico
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En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes
entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo
del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lgica,
cuando se menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El
remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la denominacin
social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro elemento a destacar, es el vinculado
con la cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera verificacin visual de lo
que se est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una
primera forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta
insuficiente si no se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo
elemento verificador: la extensin en longitud
de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes
transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo
de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin
indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.
En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro
Datos del transportista se encuentra en blanco.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.
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Conclusin
Se lleg a la conclusin de que las guas de remisin son importantes, aunque no sean
consideradas un tipo de comprobante de pago ya que contienen informacin detallada y
son de uso primordial para la empresa solo para el traslado de bienes y de poder controlar
sus operaciones de compra, venta, consignacin, exportacin que requieren un adecuado
traslado y un tipo de medio de transporte, puede ser privado o pblico.
Es documentacin sustentatoria no del pago sino del traslado de los bienes.
Bibliografa
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