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ORGANIZACIONAL
CAPITULO
1.
ORGANIZACIONES
Y
EFICACIA
ORGANIZACIONAL
A)
Sntesis
pagina
1-7
Qu
es
una
organizacin?
Es
una
herramienta
por
medio
del
cual
los
individuos
utilizan
para
coordinar
sus
acciones
con
el
propsito
de
alcanzar
metas
en
comn.
Una
organizacin
es
una
respuesta
para
satisfacer
alguna
necesidad
humana
como
los
medios
para
lograrlo.
Lo
cual
lleva
a
una
iniciativa
empresarial
en
donde
la
gente
reconoce
oportunidades
para
satisfacer
esas
necesidades
y
rene
y
usa
recursos
para
atenderlas.
En
la
actualidad
la
mayora
de
organizaciones
se
encuentran
relacionadas
de
alguna
manera
a
las
nuevas
tecnologas
de
informacin,
lo
cual
crea
valor
agregado
en
la
organizacin.
Como
crea
valor
una
organizacin:
Ocurre
en
tres
etapas:
Entrada
o
insumo,
que
incluyen
los
recursos
como
materia
prima,
maquinaria,
informacin,
conocimientos,
recursos
humanos,
dinero
y
capital.
La
forma
en
que
la
organizacin
utiliza
los
insumos
para
obtener
resultados
determina
el
valor.
La
segunda
etapa
es
la
conversin,
en
donde
la
organizacin
transforma
los
insumos
y
les
agrega
valor,
esto
incluye
la
maquinaria,
computadoras,
competencias
y
habilidades,
el
resultado
del
proceso
de
conversin
es
una
salida
de
productos
y
servicios
donde
los
clientes
los
compran
y
utilizan
para
satisfacer
necesidades;
con
lo
cual
la
organizacin
emplea
el
dinero
generado
de
las
ventas
para
obtener
nuevos
insumos,
y
reiniciar
el
ciclo.
Por
qu
existen
las
organizaciones?
Generalmente
la
produccin
de
bienes
y
servicios
ocurre
en
las
organizaciones,
debido
a
que
la
gente
en
conjunto
trabaja
para
crear
ms
valor
que
las
personas
que
trabajan
separadas.
En
una
organizacin
se
estructura
cada
departamento
con
los
cual
permite
aumentar
la
especializacin
y
la
divisin
de
trabajo,
permitiendo
al
personal
enfocarse
en
una
rea
especifica
y
especializarse.
Para
utilizar
tecnologa
a
gran
escala,
ahorrando
costos
que
resultan
cuando
los
bienes
y
servicios
se
producen
en
masa
en
lneas
de
produccin
automatizadas;
obteniendo
economas
de
alcance
en
donde
los
ahorros
en
costos
que
resultan
cuando
una
organizacin
es
capaz
de
subutilizar
los
recursos
de
manera
ms
eficaz
porque
pueden
compartirse
entre
tareas
diferentes.
Para
administrar
el
ambiente
organizacional,
las
compaas
tienen
personas
responsables
de
supervisar,
administrar
el
ambiente
externo
y
responder
ante
este.
Para
economizar
en
los
costos
de
transaccin,
asociados
con
la
negociacin,
el
monitoreo
y
los
intercambios
entre
las
personas.
Para
ejercer
poder
y
control
sobre
los
individuos
para
que
se
ajusten
a
los
requerimientos
de
la
tarea
y
produccin
para
aumentar
la
eficiencia
en
las
organizaciones.
TEORIA
ORGANIZACIONAL
|
CAPITULO
1
TEORA
ORGANIZACIONAL
B)
Cuadro
sinptico
Como
crear
valor
a
la
organizacin
Aplicado
a
una
empresa
Guatemalteca.
Consumidores
sacsfechos
Clientes
potenciales
Oportunida
de
empleos
Registros
sanitarios
y
regularizaciones
amibientales
Insumos
de
la
Licorera
Proceso
de
conversin
de
la
Licorera
Ambiente
de
la
Licorera
Resultados
(salidas)
de
la
Licorera
Bienes
terminados
(Rones
y
aguardiente)
Servicios
en
Los
Aejos,
sala
de
ventas,
bar
y
lounge
Inversionistas
sacsfechos
Dividendos
Salarios
C)
Realizar
un
cuadro
comparativo
de
tres
columnas:
Estructura
organizacional,
diseo
y
cambio
organizacional,
y
cultura
organizacional.
Estructura organizacional
Diseo
y
cambio
organizacional
Cultura organizacional
TEORA
ORGANIZACIONAL
D)
Caso
Steve
Jobs,
5
aprendizajes
de
la
lectura
segn
su
rol
de
administrador:
Steve
Jobs
cambi
su
enfoque
de
organizacin,
dej
de
lado
la
arrogancia
y
arbitrariedad,
despus
de
verse
forzado
a
abandonar
su
propia
compaa.
Jobs
form
equipos
administrativos
fuertes
que
llevaran
a
cabo
las
tareas
administrativas
para
enfocarse
en
su
tarea
principal
que
era
organizar
las
estrategias
de
desarrollo
de
productos.
Jobs
encontr
una
ventaja
competitiva
al
fusionar
las
PC
de
Apple
con
el
poderoso
sistema
operativo
de
su
empresa
NEXT
La
base
del
xito
de
Apple
con
Jobs
como
director
general
fue
que
cre
una
visin
y
metas
claras
para
energizar
y
motivar
a
los
empleados.
Cre
una
estructura
de
equipos
con
gran
habilidad
para
desarrollar
sus
productos,
y
deleg
una
considerable
autoridad
a
estos,
junto
con
cronogramas
estrictos
y
metas.
E)
Tema
Ganar
ventaja
competitiva
5
recomendaciones
de
cmo
una
empresa
puede
generar
ventaja
competitiva.
Innovar
en
la
creacin
de
un
producto
o
servicio,
siendo
los
primeros
en
que
lo
ofrecen,
constituye
una
ventaja
competitiva
para
la
empresa.
Tener
un
buen
diseo
organizacional
o
un
cuidadoso
cambio
administrativo
genera
una
ventaja
competitiva
Se
debe
poner
especial
atencin
en
las
competencias
clave,
que
son
las
habilidades
y
capacidades
de
los
gerentes
en
las
actividades
de
creacin
de
valor,
como
produccin,
investigacin
y
desarrollo
tecnolgico,
manejo
de
nueva
tecnologa
o
diseo
y
cambio
organizacional.
El
diseo
organizacional
debe
ser
una
actividad
en
continuo
desarrollo
para
que
una
compaa
se
mantenga
en
ventaja
competitiva.
Se
deben
evaluar
constantemente
el
funcionamiento
de
la
cultura
y
estructura
de
la
organizacin
y
cambiarlas
y
redisearlas
continuamente
para
mejorarlas,
adquiriendo
as
una
ventaja
competitiva.
F)
Realizar
un
cuadro
sinptico
con
base
a
la
tabla
1.1
Cmo
miden
los
administradores
la
eficiencia
organizacional?
Una
conclusin.
TEORA ORGANIZACIONAL
Enfoque
del
recurso
externo
Enfoque
de
sistemas
internos
Enfoque
tcnico
Para
evaluar
la
eficacia
con
que
la
organizacin
enfrenta
cada
uno
de
los
tres
desafos,
los
gerentes
pueden
tomar
uno
de
tres
enfoques,
es
decir,
una
organizacin
es
eficaz
si
puede
asegurar
habilidades
y
recursos
escasos
y
valiosos
del
exterior,
coordinar
con
creatividad
los
recursos
con
las
habilidades
de
los
empleados
para
innovar
productos
y
adaptarse
a
las
necesidades
cambiantes
del
cliente
y
convertir
las
habilidades
y
los
recursos
de
forma
eficiente
en
bienes
y
servicios.
Los
gerentes
como
responsables
del
uso
de
los
recursos
organizacionales
para
maximizar
la
capacidad
de
la
empresa
para
crear
valor,
deben
entender
como
evaluar
el
desempeo
organizacional.
G)
Pagina
23,
resumen,
seleccionar
los
5
puntos
ms
importantes
a
su
consideracin
y
por
cada
uno
realizar
una
recomendacin
para
un
empresario.
1. Las
organizaciones
son
sistemas
de
creacin
de
valor
que
toman
insumos
del
ambiente,
y
usan
sus
habilidades
y
conocimientos
para
transformarlos
en
bienes
y
servicios
terminados.
R:
Tener
una
organizacin
permite
facilitar
la
consecucin
de
metas
y
objetivos,
por
medio
de
formacin
de
departamentos
especializados
para
cada
tarea
requerida
para
la
transformacin
de
bienes
y
servicios.
2. El
uso
de
una
organizacin
permite
a
la
gente
en
conjunto
aumentar
la
especializacin
y
la
divisin
de
trabajo,
utilizar
tecnologa
a
gran
escala,
administrar
el
ambiente
organizacional,
economizar
en
los
costos
de
transaccin
y
ejercer
TEORIA
ORGANIZACIONAL
|
CAPITULO
1
TEORA
ORGANIZACIONAL
poder
el
control;
todos
estos
aspectos
incrementan
el
valor
que
la
organizacin
puede
crear.
R:
Se
debe
tener
claras
las
atribuciones
de
cada
puesto
en
una
organizacin,
as
cada
puesto
procurar
especializarse
y
enfocarse
en
su
rea
de
trabajo
mejorando
sus
procesos.
3. La
estructura
organizacional
es
el
sistema
formal
de
las
relaciones
entre
tarea
y
autoridad,
que
controla
como
las
personas
coordinan
sus
acciones
y
usan
para
lograr
las
metas
de
la
organizacin.
R:
Tener
una
estructura
organizacional
bien
diseada,
ayuda
a
cumplir
las
metas
de
una
manera
ordenada
y
consecuente.
4. El
diseo
organizacional
es
el
proceso
mediante
el
cual
los
gerentes
seleccionan
y
manejan
aspectos
de
la
estructura
y
cultura,
para
que
una
organizacin
logre
controlar
las
actividades
necesarias
para
alcanzar
sus
metas.
El
diseo
organizacional
tiene
importantes
implicaciones
en
la
ventaja
competitiva
de
una
compaa,
as
como
en
su
capacidad
para
administrar
las
contingencias
y
la
diversidad,
la
eficiencia,
la
capacidad
para
generar
nuevos
bienes
y
servicios,
el
control
del
ambiente,
la
coordinacin
y
motivacin
de
los
empleados,
y
el
desarrollo
y
la
implementacin
de
la
estrategia.
R:
El
adecuado
diseo
organizacional
logra
el
equilibrio
propicio
para
ayudar
a
asegurarse
de
que
la
organizacin
sobrevivir
a
largo
plazo.
5. El
cambio
organizacional
es
el
proceso
por
el
cual
las
organizaciones
redisean
y
transforman
sus
estructuras
y
culturas
para
moverlas
del
estado
actual
a
un
estado
futuro
deseado
para
aumentar
su
eficacia.
La
meta
del
cambio
organizacional
es
encontrar
nuevas
y
mejores
formas
de
utilizar
los
recursos
y
competencias
y
mejorar
as
la
capacidad
de
la
organizacin
para
crear
valor
y
mejorar
el
desempeo.
R:
Como
administrador
se
debe
encontrar
formas
nuevas
o
mejores
de
utilizacin
de
recursos
y
competencias
para
aumentar
la
capacidad
de
la
organizacin
de
crear
valor
e
incrementar
su
desempeo
para
la
consecucin
de
metas.
H)
Preguntas
para
anlisis:
Responder.
1.
Cmo
crean
valor
las
organizaciones?
Cul
es
el
papel
de
la
iniciativa
empresarial
en
este
proceso?
La
creacin
de
valor
de
las
organizaciones
se
lleva
a
cabo
en
tres
etapas,
entrada,
conversin
y
salida,
la
iniciativa
empresarial
trata
de
reconocer
oportunidades
TEORIA
ORGANIZACIONAL
|
CAPITULO
1
TEORA
ORGANIZACIONAL
para
satisfacer
necesidades
y
es
aqu
donde
rene
y
usa
los
recursos
para
atender
estas
necesidades
por
medio
de
este
proceso
de
creacin
de
valor.
2.
Cul
es
la
relacin
entre
la
teora,
el
diseo
y
el
cambio
organizacionales,
y
la
estructura
y
la
cultura
organizacionales?
La
teora
organizacional
es
el
estudio
de
cmo
funcionan
las
organizaciones,
y
cmo
influyen
en
el
ambiente
donde
operan,
afectan
y
son
afectados
por
este.
La
estructura
organizacional
es
el
sistema
formal
de
relaciones
entre
tarea
y
autoridad,
que
controla
como
la
gente
coordina
sus
acciones
y
utiliza
los
recursos
para
alcanzar
las
metas
organizacionales.
Cultura
organizacional
es
el
conjunto
de
valores
y
normas
compartidos
que
controla
las
interacciones
de
los
miembros
de
la
organizacin
entre
s
y
con
sus
proveedores,
clientes
y
dems
personas
externas
a
la
organizacin.
Diseo
organizacional
es
el
proceso
mediante
el
cual
los
gerentes
seleccionan
y
administran
aspectos
de
estructura
y
cultura,
de
tal
forma
que
la
organizacin
logre
controlar
las
actividades
necesarias
para
alcanzar
sus
metas.
3.
Qu
es
la
eficacia
organizacional?
Explique
los
enfoques
para
evaluar
la
eficacia
y
los
problemas
asociados
con
cada
enfoque.
La
eficacia
es
tener
el
conocimiento
de
como
se
hacen
las
actividades,
cules
resultados
se
persiguen
y
s
los
objetivos
que
se
traza
la
organizacin
se
han
alcanzado.
Enfoque
del
recurso
externo,
es
el
mtodo
que
los
gerentes
utilizan
para
evaluar
que
tan
eficazmente
una
organizacin
maneja
y
controla
su
ambiente
externo.
Enfoque
de
sistemas
internos,
mtodo
que
permite
a
los
gerentes
evaluar
con
que
eficacia
funciona
una
organizacin
y
operan
sus
recursos.
Enfoque
tcnico,
es
el
mtodo
que
los
gerentes
utilizan
para
evaluar
la
eficiencia
con
que
una
organizacin.
4.
Elabore
una
lista
de
las
metas
de
eficacia
que
usted
usara
para
medir
el
desempeo
de
a)
Un
restaurante
de
comida
rpida:
Bajar
costo
de
los
insumos
Obtener
empleados
e
insumos
de
calidad
Incrementar
el
valor
del
mercado
Mejorar
la
tasa
de
innovacin
de
producto
Mejorar
la
coordinacin
y
motivacin
de
los
empleados
Disminuir
el
tiempo
para
sacar
a
la
venta
Aumentar
la
calidad
del
producto
Reducir
el
nmero
de
defectos
Mejorar
el
servicio
al
cliente
Reducir
tiempos
de
entrega
TEORIA
ORGANIZACIONAL
|
CAPITULO
1
TEORA
ORGANIZACIONAL
b)
Una
escuela
de
negocios.
Obtener
empleados
de
alta
calidad
Incrementar
el
valor
en
el
mercado
Aumentar
el
precio
de
las
acciones
Obtener
apoyo
de
los
asociados
Aumentar
la
calidad
del
servicio
Mejorar
la
coordinacin
y
motivacin
de
los
empleados
Mejorar
el
servicio
al
cliente