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DESCRIPCIN DOCUMENTAL II
PROFESORA
2015
INTRODUCCIN
Como ICC, a partir del prximo ao estaremos en condiciones de empezar a trabajar con las
RDA. Por lo tanto, ustedes tienen un gran desafo, ya que necesariamente tendrn que
actualizar sus conocimientos para aprender a manejar las RDA. Yo me ofrezco desde ya, si
cuento con el apoyo del ICC, a dictar cursos de capacitacin para los egresados y titulados.
As que les queda una tarea pendiente. Esto les demuestra que como profesionales, tienen
que estar actualizando sus conocimientos constantemente ya que nuestra profesin
evoluciona al ritmo de los tiempos. Sin embargo, tienen una gran ventaja, ya que van a
conocer las AACR-2 que son la base para las RDA y les va a ser ms fcil comprender
cuales son los verdaderos cambios.
Si bien, no nos abocaremos al estudio de las RDA propiamente tal, haremos un proceso de
acercamiento a ellas estudiando los antecedentes que llevaron a su publicacin. Pero en
primer lugar, profundizaremos el estudio del formato MARC, que ya vimos el ao pasado, a
fin de poder utilizarlo con mayor dominio. Tambin veremos cmo se aplica el formato MARC
a los materiales no libro, para lo cual, analizaremos los materiales de mayor uso en las
bibliotecas y la forma de describirlos bibliogrficamente.
veremos como procesar los materiales no libro en las RDA que es uno de los cambios
importantes que se ha experimentado. De todos modos, tambin iremos revisando algunos
cambios importantes de las RDA sin que necesariamente hagamos un estudio profundo de
ellas.
Por otra parte, nos introduciremos en el estudio de los FRBR (Requerimientos Funcionales
para Registros Bibliogrficos) sobre los cuales, se basan las actuales reglas de catalogacin
y que es muy importante dominar para poder luego entender las RDA.
Finalmente haremos una introduccin a las nuevas reglas para conocer su estructura,
organizacin y los principales cambios que se introducen en el proceso de catalogacin.
Para catalogar lo seguiremos haciendo con las AACR-2 pero tratando de descubrir los
principales cambios que las han afectado.
Objetivos Generales
Introducirnos en las RDA, su estructura, organizacin y los principios que las rigen.
TABLA DE CONTENIDOS
Unidad 1
El formato MARC
1.1 El formato MARC
1.1.1 Alcance del formato bibliogrfico
1.1.2 Componentes de los registros bibliogrficos
Unidad 2
Descripcin de materiales no libro
2.1 Generalidades
2.2 Materiales cartogrficos
2.3 Grabaciones sonoras
2.4 Pelculas y videograbaciones
2.5 Recursos electrnicos
2.6 Publicaciones peridicas
Unidad 3
Requerimientos Funcionales de los Registros Bibliogrficos (FRBR)
3.1 Antecedentes histricos
3.2 Qu es FRBR?
3.3 Entidades
3.4 Relaciones
3.5 Tareas del usuario
Unidad 4
Las RDA (Recursos: Descripcin y Acceso)
5.1 Orgenes
5.2 Caractersticas
5.3 Organizacin
Bibliografa
UNIDAD 1
El formato MARC
Objetivos especficos
Introduccin
Este ao revisaremos
nuevamente este formato a fin de reforzar los conocimientos adquiridos y lograr un mejor
manejo del mismo, adems de introducirlos en el campo 008 especial para materiales no
libro.
Campos variables - Dentro de un registro bibliogrfico MARC, los datos se organizan como
campos variables, y cada uno de estos se identifica mediante una etiqueta numrica de tres
caracteres, que se almacena en la entrada correspondiente en el Directorio. Cada campo
termina con un carcter terminador de campo. El ultimo campo de un registro finaliza tanto
con un terminador de campo como con un terminador de registro . Existen dos tipos de
campos variables.
Campos variables de control - Los campos 00X. Estos campos se identifican mediante una
etiqueta de campo dentro del Directorio, pero no contienen posiciones de indicadores ni
cdigos de subcampo. Los campos variables de control son estructuralmente diferentes de
los campos variables de datos, ya que pueden contener ya sea un elemento de informacin
individual o una serie de elementos de longitud fija que se identifican por su posicin relativa
de carcter.
Campos variables de datos - Los campos variables restantes que se definen dentro del
formato. Adems de estar identificados en el Directorio mediante una etiqueta de campo, los
campos variables de datos contienen dos posiciones de indicadores almacenados al inicio de
cada campo; y un cdigo de subcampo de dos caracteres precede a cada elemento de
informacin dentro del campo.
Los campos variables de datos se agrupan en bloques de acuerdo con el primer carcter de
la etiqueta, la cual identifica, con algunas excepciones, la funcin de los datos dentro del
registro. El tipo de informacin del campo se identifica por el resto de la etiqueta.
Estos son los bloques de campos variables y sus funciones dentro del registro:
0XX Informacin de control, nmeros de identificacin y clasificacin, etc. 1XX Asientos
principales 2XX Ttulos y prrafo del ttulo (ttulo, edicin, pie de imprenta) 3XX Descripcin
fsica, etc. 4XX Menciones de serie 5XX Notas 6XX Campos de acceso temtico 7XX
Asientos secundarios diferentes a los de materias y series; campos ligados 8XX Asientos
secundarios de series, existencias, etc. 9XX Reservados para implementacin local
Dentro de los campos variables de datos se utilizan los dos siguientes tipos de designacin
de contenido:
m - Fechas mltiples
008/07-10 tiene la fecha inicial y 008/11-14 la fecha final.
o
07-10 - Fecha 1
| - No se intenta codificar
11-14 - Fecha 2
| - No se intenta codificar
35-37 - Idioma
Un cdigo MARC de tres caracteres que indica el idioma del tem. La fuente del cdigo es
Lista de Cdigos MARC para Idiomas. La seleccin del cdigo MARC se basa en el idioma
predominante del tem.
# - No modificado
39 - Fuente de la catalogacin
un carcter que indica quien es el creador de la catalogacin del registro.
o
d - otra
008--Libros
Posiciones de los caracteres
18-21 Ilustraciones
# Sin ilustraciones
a Ilustraciones
b Mapas
c Retratos
d Diagramas
f Lminas
g Msica
h Facsmiles
j Tablas genealgicas
o Fotografas
| No hay intencin de codificar
22 Audiencia
# Desconocida o no especificada
a Preescolar
b Primaria
c - Preadolescente
d Adolescente
e Adulto
f Especializada
g General
j Juvenil
| No hay intencin de codificar
23 Forma del material
# Ninguno de los siguientes
a Micropelcula
b Microficha
c Microopaco
d Caracteres en tipografa mayor
f - Braille
r Impresin regular Impresin legible a simple vista.
s Electrnica
| No hay intencin de codificar
24-27 Naturaleza del contenido
# Naturaleza del contenido no especificada
a Resmenes/sumarios
b Bibliografas
c Catlogos
d Diccionarios Este cdigo tambin se usa para un glosario o una nomenclatura
geogrfica.
e Enciclopedias
f Manuales
g Artculos jurdicos
i Indices .
j Documento de patente
k Discografas
l Legislacin
m Tsis
n Estado de la literatura .
o - Revisiones .
p Textos programados
q Filmografas
r Directorios
s - Estadsticas
t Reportes tcnicos
u Normas/Especificaciones
v Casos legales y notas de casos
w Reportes y compendios de leyes
z - Tratados
2 - Separata
| No hay intencin de codificar
28 Publicacin gubernamental
# No es publicacin gubernamental
a Componente autnomo o semiautnomo
c Multilocal
f Federal/nacional
i Intergubernamental/Internacional
l Local
m Multiestatal
o Publicacin gubernamentalnivel indeterminado
s Estado, provincia, territorio, jurisdiccin dependiente, etc.
u Se desconoce si el tem es una publicacin gubernamental
z Otro
| No hay intencin de codificar
29 Conferencia .
0 No es una conferencia
1 Conferencia
| No hay intencin de codificar
30 Homenaje .
0 No es un homenaje
1 Homenaje
| No hay intencin de codificar
31 Indice
0 No es un ndice
1 Tiene ndice
| No hay intencin de codificar
32 No definido Contiene un espacio en blanco (#) o un carcter de relleno (|).
33 Forma literaria
0 No es ficcin (sin especificacin adicional)
1 Ficcin (sin especificacin adicional)
c Tiras cmicas
d Obras dramticas
e Ensayos
f Novelas
h Humor, stiras, etc. .
i - Correspondencia
j Cuentos .
m Formas mixtas
p Poesa
s Discursos
u Desconocida
| No hay intencin de codificar
34 Biografa .
# No es material biogrfico
a Autobiografa
b Biografa individual
c Biografa colectiva
d Contiene informacin biogrfica
| No hay intencin de codificar
a - Datos numricos
b - Programas de computador
c - Representacionales
informacin grfica o pictrica que puede ser manipulada en conjunto con otro tipo de
archivos para producir patrones grficos, los cuales pueden ser utilizados para interpretar y
darle significado a la informacin.
o
d - Documentos
e - Datos bibliogrficos
g - Juegos
h - Sonido
i - Multimedia interactiva
m - Combinacin
u - Desconocido
z - Otro
| - no se codifica
008 - Mapas
Posicin de los caracteres
a - mapa individual
b - series de mapas
un nmero de mapas relacionados pero fsicamente separados y bibliogrficamente distintas
unidades cartogrficas, recopiladas por el productor o entidad editora que las realiz para
conformar un grupo.
o
d - Globo
e - Atlas
u - Desconocido
z - Otro
| - no se codifica
a - Microfilm
b - Microficha
c - Microopaco
d - Impreso grande
f - Braille
s - electrnico
| - no se codifica
008 - Msica
Posicin de los caracteres
a - Microfilm
b - Microficha
c - Microopaco
d - Impreso grande
f - Braille
s - electrnico
l - Hojas sueltas
m - Series monogrficas
n - Peridicos
p - Publicaciones peridicas
| - no se codifica
a - Microfilm
b - Microficha
c - Microopaco
d - Impreso grande
f - Braille
s - electrnico
a - Microfilm
b - Microficha
c - Microopaco
d - Impreso grande
f - Braille
s - electrnico
a - Microfilm
b - Microficha
c - Microopaco
d - Impreso grande
f - Braille
s - electrnico
## $a 0491001304
## $a 0914378260 (rstica. : v. 1) : $c $19.000
## $a0394502884 (Random House) :$c$12.500
Ejemplos:
Ejemplos
100
100
100
100
100
1# $a Neruda, Pablo
3# $a Familia Balmaceda.
1#$ a Kafka, Franz $d 1883-1924,
0# $a Juan, $c el Bautista, Santo
0# $a Carlos $b V $c Emperador de Alemania $d 15001558
100
100
100
1874-
.
Ejemplos
110 1# $a Chile $b Corte de Apelaciones (La Serena)
110 0# $a Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia
110 1# $a Chile. $b Presidente (1994-2000 : Frei Ruiz
Tagle)
110 2# $a Alfaguara (Chile : Firma Comercial)
110 2# $a Sociedad de Fomento Fabril (Santiago, Chile)
110 2# $a Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos
Das
110 1# $a Chile. $b Congreso Nacional. $b Senado
110 2# $a Iglesia Catlica. $b Conferencia Episcopal de
Chile
111 Asiento Principal Nombre de Reunin (NR)
Un nombre de reunin utilizado como asiento principal en un registro bibliogrfico.
Indicadores
Primer indicador - Tipo de elemento de entrada del nombre de reunin
0 Nombre en orden invertido
1 Nombre de jurisdiccin
Ejemplos
111 2# $a Exposicin de Patricia Claro $c ( Santiago, Chile)
111 2# a Simposio Internacional de Esttica y Filosofa $d
(2006 : $c Santiago, Chile)
111 1# $a Texas. $q Conferencia Cartogrfica.
111 2# $a Conferencia Mundial de Paz $n (1 : $d 1949 : $c
Paris, Francia, Praga y Checoslovaquia)
111 2# $a Simposio Internacional de Control de Calidad
(1974- )
111 1# $a Paris. $q Conferencia de Paz, $d 1919.
Campo del Ttulo y sus Variantes (210-247)
Los campos 210-24X contienen el ttulo del tem descrito en el registro bibliogrfico y las
variantes de ttulo que tambin se aplican al tem. Estos campos pueden utilizarse para
generar puntos de acceso y desplegar notas correspondientes a los diversos ttulos.
245 Mencin de ttulo (NR)
rea del ttulo y mencin de responsabilidad de la descripcin bibliogrfica de una obra.
Indicadores
Primer indicador - Asiento secundario de ttulo Un valor que indica si se genera un asiento
secundario de ttulo desde el campo 245.
0 - Sin asiento secundario
1 - Con asiento secundario .
Segundo indicador - Caracteres no alfabetizados
0-9 - Nmero de caracteres iniciales presentes que se ignoran en la alfabetizacin
Cdigos de subcampo
$a - Ttulo (NR)
$b - Parte restante del ttulo (NR)
$c - Mencin de responsabilidad, etc. (NR)
$n - Nmero de la parte/seccin de la obra (R)
$p - Nombre de la parte/seccin de la obra (R)
Ejemplos
245 00 $a Su majestad el hombre
245 03 $a El veinte
245 10 $a Estadsticas : $b hechos o ficcin.
245
245
Ejemplos
250
250
250
## $a 2 ed.
## $a 3rd ed. Rev.
## $a Edicin latinoamericana
Cdigos de subcampo
$a - Lugar de publicacin, distribucin, etc. (R) Puede contener la abreviatura [S.l.] cuando
no se conoce el lugar.
$b - Nombre del editor, distribuidor, etc. (R) Puede contener la abreviatura [s.n.] cuando no se
conoce el nombre.
$c - Fecha de publicacin, distribucin, etc. (R) Puede contener varias fechas (p. ej., fechas
de publicacin y copyright).
Ejemplos
260
260
260
260
260
Ejemplos
300
300
## $a 149 p. ; $c 23 cm.
## $a 11 v. : $b il. ; $c 24 cm.
300
Ejemplos
440
440
440
Ejemplos
500
500
500
500
Ejemplos
650
650
650
650
Indicadores
Primer indicador - No definido
# - No definido
Segundo indicador - Tesauro
4 Fuente no especificada
Cdigos de subcampo
$a - Nombre geogrfico (NR)
$v - Subdivisin de forma (R)
$x - Subdivisin general (R)
$y - Subdivisin cronolgica (R)
$z - Subdivisin geogrfica (R)
Ejemplos
651
651
651
651
651
651
#0 $a Ro Mapocho.
#0 $a Cuevas de Altamira (Espaa)
#0 $a Pompeya (Ciudad en extincin)
#0 $a Colina (Santiago, Chile)
#0 $a China $x Historia $v Mapas.
#0 $a Chile $x Lmites $z Argentina.
Cdigos de subcampo
$a - Nombre personal (NR)
$b - Numeracin (NR)
$c - Ttulos u otras palabras asociadas con el nombre (R)
$d - Fechas asociadas con el nombre (NR)
Ejemplos
700
700
700
Ejemplos
710
710
Cdigos de subcampo
$u Identificador Uniforme del Recurso (URI) [R]
Ejemplos
856
856
856
856
0# $u mailto:ejap@phil.indiana.edu
1# $u ftp://path.net/pub/docs/urn2urc.ps
2# $u telnet://pucc.princeton.edu
40 $u http://jefferson.village.virginia.edu/pmc/contents.all.htm
Hemos visto aqu, los casos ms frecuentes con los que ustedes se pueden encontrar al
catalogar diferentes tipos de materiales. Pero las normas no estn hechas para ser
aprendidas de memoria, sino para ser consultadas cada vez que sea necesario, por lo cual
debern recurrir muchas veces al manual completo. Esta es slo una pequea gua que les
servir de orientacin para comenzar a familiarizarse con el formato MARC. El ideal es
consultar el Manual completo.