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QWANTEC 2014

QUE ES RELOJCONTROL.COM?
relojcontrol.com es un software web (cloud) que se utiliza para gestionar el control de la
asistencia de los trabajadores, permitiendo el envo, recepcin, anlisis y procesamiento de datos
de asistencia, en tiempo real a travs de Internet.

DATOS EN TIEMPO REAL Y MULTIPLATAFORMA


Transmisin de datos en tiempo real
Compatible con cualquier navegador web
Datos encriptados y seguros
Software siempre actualizado
Compatible con Notebooks, telfonos, Tablets y PC.

TRANSMISION EN TIEMPO REAL


ANLISIS DE DATOS EN TIEMPO REAL

Los datos recibidos por relojcontrol.com. son


analizados en tiempo real y comparados con los
datos de los turnos y horarios asignados a los
trabajadores.
EN CASO DE INTERNET DESABILITADO
Los datos se almacenaran en la memoria del
terminal biomtrico para ser transmitidos a
relojcontrol.com una vez que Internet se
restablezca.
DATOS ENCRIPTADOS
Los datos de asistencia se encriptan para luego
ser transmitidos a la base de datos en la nube
de relojcontrol.com. Se utilizan 256 bit de
encriptacin
lo
cual
es
considerado
extremadamente seguro.

ALERTAS AUTOMTICAS
NOTIFICACIONES MULTIPLATAFORMA

relojcontrol.com cuenta con un centro de


alertas o reportes automticos (configurable),
el cual analiza las marcaciones entrantes de
asistencia
y
las
contrasta
con
las
calendarizaciones y turnos que tienen
asignados los trabajadores.

Generacin
de
alertas
automticas
(enviadas por email) en caso de
inasistencias, atrasos, salidas tempranas y
tiempos extra.

Tambin se generan alertas en el caso de


ausencias de das consecutivos o das
lunes del mes.

Las alertas son configurables en cuanto a


que tipos de usuarios las reciben
(supervisor, jefe de rea, etc) y sobre
cuales trabajadores necesitan recibir
informacin.

AYUDA EN LINEA Y SOPORTE REMOTO


relojcontrol.com cuenta con una base de
ayuda dinmica para dar soporte efectivo a
nuestros clientes.

relojcontrol.com esta integrado con la


plataforma Help Scout, y posee una base
completa de conocimientos y tutoriales
en lnea, para proporcionar ayuda
efectiva al cliente.

relojcontrol.com posee un mdulo de


Soporte Remoto, donde el cliente puede
otorgar un permiso temporal de acceso al
soporte tcnico de relojcontrol.com para
ayudar al cliente en tiempo real*.

*El acceso a los datos del cliente es solo temporal y dura


hasta que el cliente revoca en lnea el acceso al tcnico de
soporte de relojcontrol.com.

HORARIOS Y TURNOS
En relojcontrol.com se pueden crear y
calendarizar de manera flexible los horarios y
turnos para que se adapten a las necesidades
de la empresa.

Umbrales configurables de incerteza,


tanto de entrada como de salida. (Ej:
desde que minuto se cuenta como atraso
o salida temprana).

El reconocimiento del tiempo utilizado


como descanso es flexible e inteligente.
No es necesario crear 2 horarios
separados para un da.

2 tipos de turnos: en base a horarios y en


base a horas de trabajo semanales (turnos
flexibles para los empleados que no
posean un horario especfico, pero que
deban cumplir una cantidad de horas
semanales).

ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
DEPARTAMENTOS Y SUCURSALES

En relojcontrol.com, los empleados se


pueden agrupar en distintas sucursales y
departamentos, estableciendo as un mejor
orden al momento de analizar la informacin.
CONFIGURACION DE SUCURSALES

Se pueden configurar sucursales, incluso


si estas se encuentran fuera del pas, o si
utilizan una diferente zona horaria.

Se
pueden
configurar
usuarios
administradores de seccin, los cuales
slo podrn ver y modificar la informacin
de las sucursales y/o departamentos que
tienen asignados.

SALIDAS ESPECIALES Y PERMISOS


En relojcontrol.com, se pueden crear
permisos o salidas especiales individuales o
masivas.

Permisos con o sin goce de sueldo,


vacaciones, licencias mdicas, y tipos de
salida personalizados.

Representacin visual en da y mes para


obtener mayor claridad de las salidas
especiales.

Administracin flexible de festivos, para


ser creados directamente desde el
calendario.

Configuracin del turno, indicando cmo


se comporta en un da festivo (horas
normal, horas extra o no trabaja).

EXPORTACIN DE DATOS DE ASISTENCIA


relojcontrol.com permite exportar los
registros de asistencia en varios formatos
diferentes para poder ser utilizados y
procesados en un software externo de control
de asistencia o remuneraciones como:

Softland, Payroll, SIRH, SMC,


CEGE algunos add-on de SAP y otros
formatos diversos.

Adems de los formatos existentes, el


mismo usuario puede crear sus propios
formatos personalizados que se adapten a
sus propias necesidades particulares
seleccionando el orden de los campos que
necesita exportar.

CALCULO DE HORAS TRABAJADAS


En relojcontrol.com, se pueden realizar los clculos de horas trabajadas para un empleado
seleccionado, un grupo de empleados o para todos los empleados de la compaa.

GENERACIN DE REPORTES DE ASISTENCIA


En relojcontrol.com, se pueden generar los reportes de
asistencia los clculos de horas trabajadas para un
empleado seleccionado, un grupo de empleados
seleccionados o para todos los empleados de la compaa.

Reporte de asistencia legal.

Resumen de reporte de asistencia legal.

Clculo de horas trabajadas.

Atrasos y salidas tempranas (por empleado)

Salidas especiales e inasistencias.

Etc.

Adems, se pueden generar reportes de asistencia


comparativos e individuales, como el ranking de
atrasos de los empleados.

VENTAJAS DE RELOJCONTROL.COM

Algunas empresas que optimizan la asistencia en relojcontrol.com

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