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SIFAP
SISTEMA DE FARMCIA
POPULAR
MANUAL DO USURIO
DA FARMCIA
(INTERNET)
Verso 12 - 05/01/2015
NDICE
CAIXA
CAIXA.............................................................................................................................................1
CAIXA.............................................................................................................................................2
CAIXA.............................................................................................................................................2
1.Introduo.................................................................................................................................................................. 2
2.Objetivo do Sistema...................................................................................................................................................3
3.Usurio Gestor........................................................................................................................................................... 3
4.Ambiente do Sistema - Canal de Comunicao Internet....................................................................................... 3
5.Pblico Alvo do Sistema............................................................................................................................................3
6.Pblico Alvo do Manual............................................................................................................................................3
CAIXA.............................................................................................................................................5
8. Funcionalidades do Sistema.....................................................................................................................................5
CADASTRAMENTO...................................................................................................................................................5
Empregados de Agncia da CAIXA:........................................................................................................................5
CADASTRAMENTO...................................................................................................................................................5
Usurios do Ministrio da Sade:.............................................................................................................................5
CADASTRAMENTO...................................................................................................................................................5
CREDENCIAMENTO.................................................................................................................................................5
CONSULTAS................................................................................................................................................................5
CAIXA.............................................................................................................................................6
CAIXA
1. Introduo
Este Manual do Usurio INTERNET refere-se ao Sistema de Farmcia Popular - SIFAP e deve
ser usado como fonte de consulta sobre as telas do sistema e o preenchimento de seus
campos.
2. Objetivo do Sistema
O objetivo deste Sistema estabelecer os procedimentos operacionais para o cadastramento
de Farmcias e o seu credenciamento pelo Ministrio da Sade - MS, no mbito da expanso
do Programa Farmcia Popular do Brasil.
3. Usurio Gestor
CAIXA ECONMICA FEDERAL - CAIXA
4. Ambiente do Sistema - Canal de Comunicao Internet
Softwares de Apoio:
Navegadores Internet Explorer 6.0 ou superior; ou Mozila Firefox 1.5 ou superior
5. Pblico Alvo do Sistema
Os estabelecimentos farmacuticos, agncias da CAIXA e usurios do Ministrio da Sade MS cadastrados no Sistema Corporativo CAIXA e no Sistema de Farmcia Popular - SIFAP.
6. Pblico Alvo do Manual
Os estabelecimentos farmacuticos interessados em aderirem e renovarem o credenciamento
ao Programa Farmcia Popular, agncias da CAIXA e usurios do MS.
CAIXA
8. Funcionalidades do Sistema
No Sistema SIFAP - Sistema de Farmcia Popular estaro disponveis as seguintes
funcionalidades:
Responsvel legal ou usurio autorizado da farmcia: PR-CADASTRO CADASTRO LOGIN
CADASTRAMENTO
7. CONSULTAR FARMACIA
8. RENOVAR CADASTRO
9. REFAZER CADASTRO
Empregados de Agncia da CAIXA:
CADASTRAMENTO
10. VALIDAR CADASTRO
11. CONSULTAR R.T.A.
12. CONSULTAR FARMACIA
13. ALTERAR FARMACIA
Usurios do Ministrio da Sade:
CADASTRAMENTO
14. CONSULTAR R.T.A.
15. CONSULTAR FARMACIA
CREDENCIAMENTO
16. VALIDAR CADASTRO
17. GERAR PORTARIA
18. REGISTRAR PUBLICACAO
19. BLOQUEAR
20. DESBLOQUEAR
21. DESCREDENCIAR
22. LIBERAR CREDENCIAMENTO
CONSULTAS
23. FARMACIAS POR SITUACAO
Aps cada uma das aes realizadas pelos os usurios do SIFAP, mensagens sero enviadas
automaticamente ao endereo eletrnico do responsvel da farmcia informado no cadastro e
sero identificadas pelo endereo farmaciapopular@caixa.gov.br. Portanto, no devem ser
respondidas.
CAIXA
9. Descrio do Sistema
9.1 Identificao do Usurio
A identificao no sistema SIFAP feita pelo Nmero de Identificao Social NIS.
Vinculado a este n. pode haver vrios CNPJ de estabelecimentos farmacuticos, dependendo
se o responsvel legal for o mesmo.
Caso voc seja administrador de vrias farmcias, ter opo de escolher com qual farmcia
realizar o acesso ao cadastro do SIFAP.
9.2 Acesso Inicial ao Sistema Farmcia Popular SIFAP
9.2.1 Farmcia (Responsvel legal): Pr-Cadastro
Para acessar essa funcionalidade acesse o endereo www.caixa.gov.br/farmaciapopular , aba
Servios On-Line, aba Pr-Cadastro, incluindo primeiro o CNPJ da Matriz e depois das filiais,
se for o caso, conforme telas 1 e 1.1 a seguir:
Tela 1 Acessando Tela Inicial (www.caixa.gov.br/farmaciapopular)
Caso voc utilize algum programa anti-spam, possvel que a mensagem seja direcionada
para uma pasta de lixo eletrnico ou spam, portanto verifique tambm nestas pastas.
Caso tenha excludo a mensagem recebida confirmando o pr-cadastro, acessar novamente o
link https://sifap.caixa.gov.br/credenciamento.html, na tela 2, clicar nos dizeres Reenvio de
autorizao para cadastro, que possibilita o reenvio de autorizao para incio do cadastro,
conforme descrito na Tela 3 a seguir.
Caso seu pr-cadastro j tenha sido realizado, o SIFAP apresentar a mensagem constante na
tela 4.
Observaes:
No prazo de 2 (dois) dias corridos, caso no seja realizado o cadastro por meio do link enviado
em mensagem eletrnica, o pr-cadastro expirar, devendo ser realizado novo pr-cadastro.
Caso o e-mail informado no pr-cadastro esteja incorreto, aguarde o fim deste prazo para
realizar nova tentativa de pr-cadastro.
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9.2.1.1 Cadastro
Para acessar o formulrio eletrnico e realizar o cadastramento acessar o endereo constante
na mensagem recebida pelo responsvel legal no e-mail indicado no pr-cadastro, conforme
segue:
Aps clicar no link Clique aqui da referida mensagem, ser apresentada a tela 6, conforme
segue:
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Para os documentos especficos do Programa, atentar para a anlise que ser realizada pela
agncia quando de sua apresentao, conforme segue:
Observao: (*) estes documentos devem ser apresentados pelo representante legal da
farmcia autenticados em cartrio competente, exceto quando fornecidos em consulta na
internet em site oficial do rgo emissor.
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O responsvel legal da farmcia dever obter o seu NIS e senha, e assinar a Ficha de
Cadastramento de Usurio Externo FICUS/E, com arquivo no dossi da entidade, para
acesso ao sistema computacional da CAIXA.
Se o responsvel legal j possuir o NIS (PIS/PASEP/NIT), dever alm de cadastrar a senha
do Carto Cidado na agncia CAIXA, realizar no dia seguinte, o cadastro da senha na
Internet, no endereo https://www.beneficiossociais.caixa.gov.br/ , o que possibilitar a sua
identificao no SIFAP (ver item 9.6 deste manual Como cadastrar a senha do Carto do
Cidado na Internet).
Sendo necessrio fornecer acesso ao SIFAP a outros usurios da farmcia, estes devero
comparecer agncia com o responsvel legal para obter NIS e senha, bem como assinar a
FICUS/E.
Acesse o endereo https://sifap.caixa.gov.br/ e apresentar as telas a seguir:
Tela 8 Acessando Telas Iniciais (Login)
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Somente neste perodo o responsvel da farmcia acessa o SIFAP para alterar os dados de
seu cadastro para, posteriormente, emisso pela agncia da CAIXA de novo Requerimento e
Termo de Adeso RTA.
O representante legal da farmcia, inicialmente, acessa o SIFAP com o n do NIS e senha do
Carto do Cidado, conforme descrito no item 9.3 deste manual. Caso este ainda no tenha
acesso ao SIFAP, providenciar seu cadastro junto agncia CAIXA antes do incio do perodo
de renovao.
Sero apresentadas relao de farmcias, conforme tela 9.2, para atualizao das
informaes, principalmente quanto data de validade da Certido Negativa de Dbito CND,
da Licena Sanitria (ANVISA/SES/SMS) e dados do farmacutico.
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Aps o responsvel da farmcia atualizar o cadastro da matriz, e de cada uma de suas filiais,
se for o caso, ele receber uma mensagem no e-mail informado no cadastro, conforme segue:
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Para fase de renovao, dispensada a aprovao do MS, pois processo j existe naquele
rgo, restando apenas a publicao da portaria.
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9.5.3.4 Bloquear
A farmcia poder ser bloqueada no SIFAP pelo Ministrio da Sade para avaliao de
performance, o que a impede temporariamente de acessar o sistema autorizador, de gesto do
MS.
A farmcia recebe a seguinte mensagem:
9.5.3.5 Desbloquear
Aps o desbloqueio da farmcia no SIFAP pelo Ministrio da Sade, a farmcia recebe a
seguinte mensagem:
9.5.3.6 Descredenciar
A farmcia poder solicitar ao Ministrio da Sade o seu descredenciamento do Programa e
receber a seguinte mensagem:
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O responsvel legal da farmcia digita Nmero de Identificao Social NIS e, sem digitar a
senha, clica no boto Cadastrar Senha Internet, quando ser apresentada a tela 12.
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Na tela 12, o responsvel legal da farmcia digita a senha numrica do Carto do Cidado,
cadastrada na agncia da CAIXA no campo especfico e tecla no boto Confirmar, quando
ser apresentado o Contrato de Prestao de Servios ao Cidado, conforme tela 13 e 14 a
seguir:
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A senha da Internet possibilitar o acesso a outros servios oferecidos pela CAIXA, como, por
exemplo, o saldo do FGTS.
O responsvel legal da farmcia dever ler o contrato e, havendo a concordncia, teclar no
boto Aceito, conforme j apresentado nas telas anteriores.
Posteriormente, ser apresentada a tela 15 para que seja cadastrada a senha Internet.
Tela 15 Cadastrando senha Internet - Sistema de Benefcios ao Cidado SIBEC
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A solicitao de abertura de conta corrente somente ocorre pelo MS aps a realizao e ateste
das primeiras vendas realizadas pelas farmcias, quando ser comunicado pela CAIXA por
meio de aviso para regularizao da conta junto a agncia.
Em caso de farmcias j participantes do Programa Farmcia Popular, o MS/FNS no alterar
a conta corrente existente em seu cadastro.
Assim, existindo interesse em alterar o domiclio bancrio de outro agente financeiro para a
CAIXA, o responsvel da farmcia enviar ofcio ao MS, solicitando a transferncia da conta,
que deve conter sua assinatura e confeccionado em papel timbrado.
Para tanto, o responsvel legal da farmcia encaminha ofcio pelo correio com o pedido de
alterao do domiclio bancrio para o seguinte endereo:
Diretoria Executiva do Fundo Nacional de Sade FNS
Ministrio da Sade Anexo Ala A, 2 andar
Esplanada dos Ministrios
Braslia / DF CEP: 70.058-900
9.8 Ajustes de CNAE no SIFAP
Para as farmcias que comercializam medicamentos do Programa Farmcia Popular, so
utilizados os seguintes nmeros de CNAE: 4771701, 4771702, 5241801 e 5241803, ou seja,
para CNPJ que vendem, conforme segue:
Assim, no caso dos campos Razo Social, CNAE e Tipo de Sociedade, estes somente podero
ser alterados com alterao no Sistema de Informaes Sociais SIISO, que por sua vez
reflete os dados apresentados no cadastro da Receita Federal.
Portanto, para que o CNAE esteja correto no cadastro do SIFAP, este dever consultar o site
da Receita Federal
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp e
se incorreto, providenciar acerto junto a Receita Federal e realizar novamente o cadastro.
Se CNAE correto na Receita Federal e incorreto no SIFAP, a farmcia acionar a agncia de
relacionamento que informar situao junto unidade gestora de Cadastro NIS.
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Reclamaes e Sugestes
Disque CAIXA - 0800 726 0101 Ouvidoria 0800 725 7474
www.caixa.gov.br
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