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SUMRIO
02
Introduo
03
05
2. Dinmica de Preenchimento
10
14
4. Planos de Ao e de Contingncia
18
5. Caso Prtico
21
Concluso
26
Sobre a LUZ
27
03
A FERRAMENTA:
ANLISE SWOT
06
3.
DICA IMPORTANTE:
2.
07
08
LINK EXTERNO:
Planilha de Auto Avaliao
09
DINMICA DE
PREENCHIMENTO
2. DINMICA DE PREENCHIMENTO
A matriz SWOT uma importante ferramenta para definio de
caminhos a serem seguidos. Para aproveit-la da melhor
maneira, recomendamos alguns passos essenciais em seu
preenchimento:
2.1 Brainstorm
O termo Brainstorm significa tempestade de ideias. uma
tcnica dinmica em que cada participante (ou at mesmo se
voc estiver fazendo sozinho) expe as suas opinies e ideias que
vo surgindo, de modo que ao final se tenha de fato uma
chuva de ideias para esta ou aquela seja definida como
principal ou mais importante.
Para potencializar o brainstorm, preciso ter bem definido onde
se pretende chegar, ou seja, um objetivo claro para que todos
possam participar com coerncia e a ferramenta seja aplicada
com exatido. Alguns passos podem ser priorizados:
1.
11
LINK EXTERNO:
Planilha de Brainstorm
2. DINMICA DE PREENCHIMENTO
2.
3.
2. DINMICA DE PREENCHIMENTO
2.2 Grupos grandes e pequenos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DICA IMPORTANTE:
Faa com que a SWOT seja um reflexo do que todos os
participantes pensam
13
MTODO:
ANLISE SWOT
Fatores Internos
Fatores Externos
Equipe qualificada, localizao estratgica, experincia no segmento em que atua, vantagens tecnolgicas ou preos competitivos
3.4 Ameaas
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Cruzamento de
quadrantes
Pontos cruzados
Foras x
Oportunidades
Foras x
Ameaas
O fato de ter preos competitivos vai favorecer a competio com outras empresas
entrando no mesmo mercado da empresa
Fraquezas x
Oportunidades
Instabilidade no fornecimento x
Mercado em expanso
Fraquezas x
Ameaas:
Ter uma equipe jnior pode fazer com que no futuro a empresa tenha dificuldades
em se manter com um alto padro de mercado
Detalhes
Como podemos observar nos exemplos citados acima, o cruzamento das informaes de grande valia para observar como os pontos fortes
podem auxiliar no aproveitamento de oportunidades e minimizao de ameaas, bem como o papel das fraquezas em se perder
oportunidades e abrir portas para novas ameaas.
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PLANOS DE AO E
DE CONTINGNCIA
4. PLANOS DE AO E DE CONTINGNCIA
Com base nos levantamentos listados em cada quadrante da
anlise SWOT, bem como no cruzamento de cada fator para
avaliar as consequncias e oportunidades que possam ou no ser
geradas com base nas foras e fraquezas da empresa, chega o
momento de criar os planos de ao e planos de contingncia.
1.
2.
19
Definio de prazos:
Definio de Responsvel:
Acompanhamento de Concluso:
4. PLANOS DE AO E DE CONTINGNCIA
Como voc pode ver na imagem abaixo, na nossa planilha, aproveitamos o mesmo espao de cruzamento de dados para colocar os planos de
ao e de contingncia de acordo com cada uma das necessidades identificadas nela. Para cada plano (de ao ou contingncia),
importante definir a data de concluso e status do mesmo. Se quiser, voc tambm pode especificar o responsvel por colocar em prtica a
ao definida:
20
CASO
PRTICO
5. CASO PRTICO
Como voc conseguiu observar, na teoria, a Anlise SWOT
extremamente simples de se realizar. Basta seguir esse passo a
passo:
1.
2.
3.
4.
5.
1.a Foras:
Conceituada no mercado, atende pblico de classe mdia-alta,
roupas personalizadas, possui estilista na loja e tem tima
localizao, j que est instalada em Shopping no centro de So
Paulo.
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1.b Fraquezas:
Super lotao do shopping em perodos sazonais, estrutura fsica
reduzida, somente um estilista na loja para atender demanda e
no possui um adequado atendimento de clientes.
5. CASO PRTICO
2.a Oportunidades:
2.b Ameaas:
Com as anlises interna e externa feitas, possvel ver quais itens com mais importncia aparecem na sua Anlise SWOT. Veja abaixo:
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5. CASO PRTICO
3 e 4. Cruzamento de Fatores (Matriz SWOT) +
Planos de Ao e Contingncia:
Como j havia mostrado anteriormente, essa uma etapa que voc
pode pensar conjuntamente para estabelecer os itens prioritrios.
No nosso exemplo poderamos fazer anlises como:
a.
Mais uma vez, podem ser diversas respostas, mas um bom plano de
contingncia seria a contratao de um estilista extra para poder
atender uma quantidade maior de pedidos, por exemplo.
24
5. CASO PRTICO
5. Anlise de Resultados:
Qualquer ferramenta necessita de um espao para grficos e
anlises. Se a que voc usar no tiver, voc est perdendo tempo
para gerar essa inteligncia que j poderia estar pronta para voc.
Assim, na planilha de anlise SWOT da LUZ, voc encontrar uma
nota geral para a sua anlise ambiental, que chamamos de anlise
de favorabilidade. Quanto maior, melhor est a sua empresa dentro
do ambiente em que ela se encontra.
Tambm apresentamos automaticamente uma anlise de fase
empresarial, que mostra onde sua empresa est em relao s
pontuaes dos fatores internos e externos.
CONCLUSO
Conforme mencionado neste guia rpido, a SWOT representa basicamente
uma balana onde possvel comparar os fatores internos e externos de cada
empresa, servio ou produto e deste modo focar no que precisa ser
melhorado ou modificado.
Como falamos tambm, de nada adianta o exerccio da SWOT se voc no
fizer planos de ao e de contingncia ou utilizar ela em sinergia com o seu
planejamento estratgico. Digo isso, porque s ter a parte analtica no
nada sem o lado executivo onde so realizadas aes para se chegar a um
nvel melhor do que existia anteriormente.
Por fim, desejamos um excelente uso dessa ferramenta e recomendamos o
uso da planilha de Anlise SWOT 3.0 da LUZ, que tem um vis extremamente
prtico em complemento ao conhecimento terico adquirido com a leitura
desse guia rpido.
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Este material uma criao da LUZ Planilhas Empresariais e sua reproduo de forma indevida, assim como plgio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.