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Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica

Gua Sistema Antiplagio Urkund 2016

Gua Sistema Antiplagio


Urkund 2017
Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica

Julio-2017
ISBN: 978-9942-28-430-3

Ing. Csar Morales Meja, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Pgina 1


Universidad Central del Ecuador- Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica
Gua Sistema Antiplagio Urkund 2016

Contenido
Presentacin. .....................................................................................................................4
Historia. ..............................................................................................................................5
En la Universidad ...........................................................................................................5
Urkund ............................................................................................................................8
Lectura de porcentajes ................................................................................................ 11
1.- Ingreso ........................................................................................................................ 12
1.1.- Cambie su contrasea......................................................................................... 13
1.2.- Configuracin....................................................................................................... 14
2.- Recuperacin de contrasea ..................................................................................... 15
3.- Utilizacin de sistema................................................................................................. 16
3.1.- Desplazamiento en el men ................................................................................ 17
3.2.- Subir Documento. ................................................................................................ 18
3.3.- Correos de Confirmacin. ................................................................................... 19
3.4.- Ms precisiones, Documento en estado Exento. ............................................... 21
4.- Resultado del anlisis ................................................................................................ 23
4.1.- Informacin General ............................................................................................ 25
4.2.- Lista de fuentes de referencia del anlisis.......................................................... 25
4.3.- Opciones de manejo del documento................................................................... 26
5.- Envo de documento a Alumno. ................................................................................. 35
6.- Referencia Herramientas antiplagio........................................................................... 36
7.- Urkund para estudiantes. ........................................................................................... 37
7.1.- Creacin de cuenta de estudiante. ..................................................................... 37
7.2.- Envo de Documento a revisin. ......................................................................... 40
7.3.- Notificacin Correo del Profesor. ........................................................................ 41
7.4.- Resultado revisin. .............................................................................................. 41
8.- Pruebas. ..................................................................................................................... 42
8.1.- Documento Urkund.............................................................................................. 42
8.2.- Trabajos de Alumnos........................................................................................... 45
8.3.- Trabajo con Proyectos de graduacin. ............................................................... 46
8.4.- Gestin del conocimiento. ................................................................................... 46
9.- Preguntas Frecuentes. ............................................................................................... 48

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10.- Estudio de Caso: Aplicacin Sistemas Operativos I. .............................................. 48


Bibliografa. ...................................................................................................................... 50
Sobre el Autor .................................................................................................................. 50

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Presentacin.

La utilizacin de internet para el acceso a la informacin, la disponibilidad de


informacin en formato digital, el gran volumen de informacin que se gestiona
en el ciberespacio permite a los Estudiantes poder disponer de fuentes de
consulta para el desarrollo de sus tareas escolares, colegiales y universitarias.

Tambin se desarroll la cultura de Copiar y Pegar, los trabajos presentados


aportan informacin, pero las preguntas son: Generan conocimiento?, Se
desarrolla Honestidad Acadmica?, Uso inadecuado de tecnologa? o El
maestro puede identificar el sitio donde se copi o al compaero al cual copi?

Existe regulacin a nivel de la SENESCYT para validar los trabajos que superan
un control antiplagio, al momento es una sugerencia y se estima que ser una
disposicin.

Las herramientas antiplagio permiten identificar similitudes de un trabajo con las


de los compaeros o con informacin disponible en algunas bases de datos.

En la bsqueda de informacin, no fue posible ubicar una documentacin del uso


de Urkund, por lo que en base a la experiencia, aprendida en el uso del sistema,
se consider oportuno desarrollar gestin del conocimiento y compartir esta
Gua, la primera versin se public en el blog de la facultad, en junio de 2015,
ahora la actualizo.

Adicionalmente comparto estadsticas y la aplicacin de este sistema desde la


perspectiva de la materia de Sistemas Operativos I, de la Carrera de Ingeniera
Informtica, como un estudio de caso.

La utilizacin de Urkund beneficia al sistema educativo, existe un cambio de


Copiar y Pegar, al desarrollo de una lectura reflexiva y la elaboracin del informe
con palabras que entendi el alumno, con lo cual se genera conocimiento.

El avance hacia una educacin de calidad, es la principal motivacin para utilizar


una herramienta antiplagio, en este caso Urkund.

Quito, 31 de julio de 2017

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Historia.

En la Universidad

La SENESCYT ofreca a las Universidades la Herramienta antiplagio Urkund,


est disponible desde el ao 2012 y es necesario evidenciar que se utilizaba
para continuar con la disponibilidad del sistema.

La Direccin General Acadmica es el rea responsable de administrar el


sistema URKUND, en el mes de abril de 2015 se solicit las claves para todos
los Docentes de la Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica. El
acceso al escaneo de documentos era sin restriccin y el sistema se ofreci a
todos los docentes de la Universidad Central del Ecuador.

En la Universidad Central del Ecuador, el Comit de tica, est desarrollando el


proyecto para su aplicacin y tiene una campaa para difundir una cultura de
honestidad acadmica.

Para el ao 2016 la Biblioteca General es el rea responsable de administrar el


sistema URKUND, realiz el proceso de contratacin del servicio y proporcion
los lineamientos para su utilizacin, que se indican a continuacin:

Favor tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

El Administrador de la plataforma reportar actividad inusual de los


usuarios, y tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de
garantizar el correcto uso de la plataforma.

Los usuarios del Sistema sern los docentes que son asignados tutores
de proyectos de investigacin.

El Sistema de prevencin de plagio URKUND ser utilizado


exclusivamente para el escaneo de los trabajos de investigacin.

Las credenciales de acceso a la plataforma sern responsabilidad del


Docente a quien se le asigne las mismas.

Cada usuario podr realizar el anlisis de prevencin de plagio hasta un


mximo de tres (3) veces por cada documento, luego de ello se bloquear
el anlisis.

Las credenciales de acceso sern entregadas en el centro de Informacin


Integral o enviadas al correo institucional de cada Docente.

Queda prohibido utilizar el Sistema de prevencin de plagio URKUND


para trabajos distintos a los de investigacin.

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El Administrador del Sistema Urkund en la Universidad Central del Ecuador,


proporcion el 2017/07/05 la informacin sobre el uso, desde el ao 2014.

En resumen.
Nmero de documentos revisados
Ao 2014 2015 2016 2017
Enero 14 190 940
Febrero 4 298 732
Marzo 6 239 275
Abril 37 252 570
Mayo 151 531 1835
Junio 74 563 220
Julio 116 1220
Agosto 116 1153 81
Septiembre 92 266 45
Octubre 124 2640 306
Noviembre 308 2392 797
Diciembre 887 0 535
Total 1.929 9.744 1.764 4.572

En el ao 2016 el sistema Urkund estuvo disponible a partir del mes de agosto.

En el periodo 2014-2015, se crearon cuentas para 2.325 Docentes de la


Universidad. Para el periodo 2016-2017 se crearon cuentas bajo pedido: a los
docentes que son tutores o lectores de trabajos de titulacin

Docentes 2014-2015 2016-2017


Utilizan 188 282
No Utilizan 2.137
Total 2.325 282

Docentes Utilizan Urkund


300 282

250
188
200
150
100
50
0
2014-2015 2016-2017

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Existe un incremento en el nmero de docentes que utilizan el sistema Urkund


en el periodo 2016-2017.

La distribucin en rangos, de acuerdo al nmero de documentos procesados y


nmero de docentes por rango:

Docentes utilizan Urkund


Rango Nmero
2014-2015 2016-2017
documentos
1a5 97 162
6 a 10 19 59
11 a 20 14 29
21 a 30 7 9
31 a 50 12 11
51 a 100 14 5
Ms de 100 25 7
Total Docentes 188 282

Docentes utilizan Urkund por nmero de


documentos revisados
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
1a5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 50 51 a 100 Ms de 100

2014-2015 2016-2017

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Urkund

En la pgina http://www.urkund.com/en/about-urkund consultada el 2016/09/08


se presenta informacin detallada:

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Estas pantallas se presentan como referencia para ubicar informacin del


proveedor, resumo algunas partes:

Cmo funciona el sistema:

Estudiantes - Envan sus documentos a travs de e-mail, cargados web o


LMS a sus maestros / profesores. Con la opcin de correo electrnico, sin
necesidad de que el software deba ser instalado. Puede presentar a su
Profesor para que sea el encargado de subir al sistema.

URKUND - Cuando los documentos llegan a URKUND, que se analizan


en contra del contenido de tres reas de origen: la Internet, el material
publicado y materiales de Estudiantes. Cuando se terminan los anlisis,
los documentos e informes generados se envan al profesor. Este proceso
puede tomar algunas horas.

Profesores El profesor puede subir un documento para analizar. El


resultado de los anlisis y los documentos de los estudiantes son enviados
a la direccin de correo electrnico del profesor de eleccin, directamente

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en un LMS o la bandeja de entrada basada URKUND web. URKUND


ofrece fcil prevencin, de intenciones de plagio con una carga de trabajo
mnima.

Historia de Urkund

URKUND es propiedad y est desarrollado por PrioInfo AB


http://www.prioinfo.se/. PrioInfo es una empresa con ms de 25 aos de
experiencia.

URKUND se origin en el mundo acadmico. Un equipo de profesores


desarroll la idea de un servicio basado en la web que les ayudara a
detectar y desalentar el plagio y URKUND naci en el otoo de 2000. Los
problemas de plagio reciben cada vez ms atencin en los medios de
comunicacin y las personas comenzaron a darse cuenta de la magnitud
del problema y la necesidad de una herramienta para apoyar el trabajo
pedaggico. URKUND sigui creciendo y desarrollndose a lo largo de los
aos y lleg a ser reconocido como el servicio de antiplagio ms
importante de Suecia.

Proteccin de privacidad / seguridad de los datos.

La seguridad es algo que URKUND toma muy en serio. Es muy importante


que los datos de los clientes estn protegidos. Por tanto, se indica que los
servidores estn protegidos detrs de cortafuegos y la base de datos de
documentos es totalmente cerrada y no se pueden llamar desde el
exterior. El mdulo de bsqueda en el archivo no puede ser contratado
aparte.

Puede ubicar la documentacin de soporte en:


http://www.urkund.com/en/support

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Lectura de porcentajes

En la Guia_para_usuarios_URKUND_SENESCYT.pdf, que al momento no est


disponible en la pgina del http://www.educacionsuperior.gob.ec/ , se indica:

A continuacin, una sugerencia de lectura de porcentajes:

a) 1 a 8% No se considera similitud o plagio intencional. Se puede omitir


el reporte o sugerir breves cambios si fuese indispensable.

b) 9 a 20% Se deber indicar al consultor que corrija o referencie de mejor


manera la informacin sin mayor percance en el perodo establecido (10
das). Tampoco ser necesario emitir reporte formal.

c) 21 al 30% El rea requirente debe generar el reporte y notificar al


proveedor para tomar decisiones y esclarecer las fuentes utilizadas para
elaborar el producto. Adems de poner en conocimiento de la consultora
las sanciones a las que est sujeto.

d) 31% al 40% Se debe emitir un informe a la autoridad del rea para la


toma de decisiones y respectivas amonestaciones.

e) Sobre el 40% Se analiza a detalle el caso para decidir si se otorga la


correccin o en su defecto, la anulacin el producto, que deber ser
enteramente re elaborado.

La normativa en cada Universidad puede establecer escalas diferentes.

Ahora se detalla la forma de utilizar la herramienta desde la perspectiva de un


Docente:

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Reci ba el
Documento
del Alumno

Enva a l
Enva a l
Al umno el
Control con
res ultado y s u
Urkund
obs erva cin

Ana l iza los Reci be los


res ultados, res ultados de
con s u cri terio Urkund

Se debe considerar como un proceso de aprendizaje de los Docentes y Alumnos,


para mejorar la calidad de la educacin.

Es importante iniciar desde las primeras etapas, a fin de crear una cultura.

1.- Ingreso

Una vez creada la cuenta por el Administrador del Sistema Urkund, el sistema
Urkund remite un correo con la informacin para poder ingresar.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/

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Seleccione Login

Ingrese la informacin: Usuario y contrasea.

1.1.- Cambie su contrasea

Sugiero utilizar una contrasea nica en todos los sistemas de la Universidad,


en similitud a Single sing-on, que pretende autenticar todos los usuarios de
aplicaciones, con un solo acceso, sin necesidad de volver a autenticar.

A la fecha debe tener algunos servicios: cuenta de Ingreso a la Red, cuenta de


Correo Electrnico, cuenta del Sistema Acadmico, cuenta de Urkund, cuenta
de la Biblioteca Virtual, cuenta de Quipux (Flujo de Documentos).

Tecnologa trabaja para tener acceso con un solo usuario para aplicaciones
internas, las externas pueden tener un usuario distinto (depende de la poltica
del proveedor) o el mismo. Para m es complicado manejar muchos usuarios y
claves diferentes.

Existe en el Sistema Urkund una poltica para la definicin de contrasea, para


que sea segura y vlida, debe cumplir algunos requisitos en relacin la longitud
y a los caracteres: mayscula, minscula, nmero, carcter especial.

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La contrasea vlida para

Si su contrasea no cumple con lo especificado para el Sistema Urkund, se


presenta un mensaje indicativo para que pueda realizar la correccin.

Recuerde que se debe cambiar las contraseas cada cierto tiempo o cuando el
usuario sospecha que ha sido vulnerada.

1.2.- Configuracin

Ingrese a su perfil para que seleccione el idioma y cambie la contrasea.

Recuerde que la direccin de anlisis es particular para cada Usuario, el formato


es: usuariocorreo.uce@analysis.urkund.com

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2.- Recuperacin de contrasea

Si ha sido informado por el Administrador que se ha creado su Usuario, Usted


ha revisado su correo (incluido no deseado) y no ha recibido el correo de Urkund,
proceda a recuperar la contrasea.

Ingrese la direccin de su correo electrnico institucional


(usuariocorreo@uce.edu.ec) y seleccione Restablecer contrasea.

En su correo recibir un mensaje, debe completar el proceso de recuperacin


antes de 24 horas.

Presione Clic sobre Reset., en el correo recibido.

Se presenta una pantalla para que actualice su contrasea.

Con su contrasea disponible, ingrese con su usuario y contrasea y se presenta


la pantalla para que trabaje.

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3.- Utilizacin de sistema.

Al ingresar al sistema Urkund, se presenta la lista de documentos de sus


anlisis:

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En la direccin
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Web_Inbox_Quick_Reference_She
et.pdf consultado el 2016/09/08, se presenta el siguiente grfico, con
informacin de las opciones disponibles:

3.1.- Desplazamiento en el men

Permite que trabaje con carpetas definidas y se visualice el estado del anlisis
del documento.

Tambin se utiliza para que la informacin se presente organizada por diferentes


criterios: porcentaje, nmero de documento, nombre, tamao, palabras, usuario
y fecha de anlisis.

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3.2.- Subir Documento.

Una vez en el sistema, seleccione Carpeta de Documentos Guardados y suba el


documento que desea analizar.

Si al adjuntar el documento, se presenta un mensaje que supera el tamao lmite


permitido, debe dividir el documento.

Puede subir documentos en algunos formatos: word, pdf, Las opciones de


formato se actualizan en el tiempo.

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Se presenta un mensaje que indica que el Documento ha sido enviado


correctamente:

3.3.- Correos de Confirmacin.

El sistema le remite un mensaje a su correo, indicando que ha recibido el


documento para anlisis:

Revise este correo, tiene tres partes:

3.3.1.-Recepcin del documento

Informacin sobre el documento enviado al anlisis.

3.3.2.- Acuse de recibo

Informacin sobre el proceso que se desarrollar:

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Note que esta grabacin tiene como meta, facilitar el trabajo de su


corrector.

Conserve este acuse de recibo hasta el fin del ao universitario o al menos


hasta que se haya asegurado de su notacin final. Los litigios son
escasos pero cuando hay, hace falta que pueda justificar. Por fin, no
olvide, si el establecimiento lo ha pedido, de imprimir este acuso de recibo
y de aadir con su copia en papel.

Note que puede enviar de nuevo sus documentos sin arriesgar a tener un
duplicado en la misma direccin de envo Urkund y de remitente que
durante la primera remisin. Urkund considera que los documentos
provienen del mismo autor y por esta razn no lo compara
recprocamente.

Al contrario, si no utiliza la misma direccin de remitente (su mensajera)


y de destino (Urkund), todos los documentos enviados recientemente son
comparados con los precedentes, se originan comparaciones reciprocas.

3.3.2.- Indicaciones funcionamiento Urkund

Informacin sobre el funcionamiento de Urkund:

Estimado estudiante / estimada estudiante,


Estimado doctorante/ estimada doctorante,
Estimados investigadores,

Seguro que lo sabe ya, que el plagio escolar, delito segn el cual un autor
produce trabajos elaborados, intencionalmente o no, con los pasajes
pedidos a otros autores sin que estos pedidos no sean identificados
claramente y que su autor original no sea mencionado es un fenmeno
muy conocido. Es el hecho muy general de una falta de rigor
metodolgico.

Las tcnicas de bsqueda documentaria y su comprensin son esenciales


para producir trabajos autnticos y de calidad.

El plagio escolar afecta mucho la enseanza y la investigacin en muchas


maneras:

Igualdad de oportunidad: el plagio escolar crea situaciones de


deslealtad, en particular si se trata de una accin intencional que
tiene relacin con el fraude.

Calidad, credibilidad, confianza: en gran escala, es decir en la


escala de generacin, el plagio escolar se vuelve una amenaza real
para la calidad de la enseanza y de la investigacin. Esto
amenaza la credibilidad del sistema educativo y de la investigacin,
al desmoronarse la credibilidad y la confianza que son atribuidos
por el resto de la organizacin.

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Respecto de los derechos de autor: conforme a la legislacin sobre


los derechos de autor, est prohibido utilizar el trabajo de los dems
sin hacer referencia o mencionar su autor original. El plagio
constituye as, una infraccin de la ley.

En el ao 2000, Urkund, con la cooperacin del Departamento de


Enseanza de la Universidad de Uppsala, en Suecia, desarrolla un
sistema totalmente automatizado de gestin de trabajos de estudiantes.

El objeto de Urkund es de obligar a los autores, que son los estudiantes,


los doctorantes y los investigadores a reflexionar sobre la calidad de su
trabajo y a seguir la metodologa de redaccin para tareas escolares.

Las bases de funcionamiento de Urkund:

Enve sus documentos va e-mail Urkund o va plataforma LMS


(elearning). Sus documentos son analizados por diferentes mdulos de
Urkund que entre otras cosas, al extraer el texto y compararlo con el
contenido de diferentes bases de datos (trabajos de otros estudiantes,
fuente Internet, enciclopedias, artculos de revistas, peridicos, libros). El
sistema es capaz de precisar si las similitudes existen y en qu proporcin
(ndice de similitud). Los pasajes pueden ser similares a 100% aunque
otros no lo son, por ejemplo a 20%. Una vez que se termina el anlisis, un
informe es enviado por e-mail a su corrector que tiene acceso al anlisis
completo del documento mencionando las diferentes fuentes
identificadas.

El objetivo de agregar cada documento nuevo enviado sobre la base de


datos de Urkund, es de proteger estos documentos contra todo uso
incorrecto en los trabajos ulteriores.

3.4.- Ms precisiones, Documento en estado Exento.

Sirve para indicar a Urkund, si el documento se usar o no para futuras


referencias, se define en www.urkund.com como Exencin o exoneracin

Normalmente los documentos son tratados como material de


comparacin sobre los documentos enviados por otros estudiantes.

Al aceptar la indexacin de tu trabajo en el repositorio, haces que sea ms


difcil que otros copien y resen tu trabajo.

Como propietario del documento, ests en tu derecho de exonerar al


documento para que sea utilizado como fuente de comparacin en el
sistema URKUND. Si exoneras al documento de que sea buscado, el
documento todava ser almacenado por el bien de tu organizacin
educativa y ser verificado por plagio, pero no va a ser utilizado como una
fuente cuando otros estudiantes presenten sus documentos para anlisis

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- y no se podr buscar a travs del sistema URKUND - fuera de la


organizacin de la que se origin el documento.

La exoneracin de un documento tambin significa que tu documento no


ser protegido de ser plagiado por otros estudiantes.

Por omisin el Documento no est exento:

Estado de exencin

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento no est exento del uso como material de referencia.


Si haces clic en el botn debajo del documento, estar disponible solo a
la organizacin que originalmente lo carg.

Si se habilita exento para el Documento:

Estado de exencin

D14274454 - Tesis.docx

Tu documento est exento del uso como material de referencia.

Si haces clic en el botn debajo, tu documento ser usado como una


fuente en el futuro.

Al hacer clic en el botn inferior, aceptas que tu documento ser usado


como material de referencia en todos los anlisis futuros de URKUND.

Para activar o no la exencin, se trabaja con la pantalla ms precisiones, se


presenta la siguiente informacin:

Tambin puede manejar desde el men de documentos.

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Al activar/desactivar la opcin, el sistema remite un mail:

Si est trabajando con versiones iniciales de un documento, habilite exento.

4.- Resultado del anlisis

Una vez que el sistema Urkund finaliza el anlisis, en su correo recibir un


mensaje y podr acceder al anlisis, esta es una forma de tener acceso a los
resultados, no borre el correo.

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En el correo se menciona:

TENER EN CUENTA que el ndice de similitud presentado arriba, no


indica en ningn momento la presencia demostrada de plagio o de falta
de rigor en el documento.

Puede haber buenas y legtimas razones para que partes del documento
analizado se encuentren en las fuentes identificadas.
Es el corrector mismo que debe determinar la presencia cierta de plagio o
falta de rigor averiguando e interpretando el anlisis, las fuentes y
el documento original.

El Docente debe realizar el anlisis, presionando clic en el link del correo para
acceder al anlisis o ingresando en la lista de documentos con su Clave de
Acceso. Se presenta una pantalla similar a:

Puede trabajar especficamente con un documento, la informacin se organiza


en: Informacin General, Lista de Fuentes y Manejo del documento.

El docente puede desarrollar su anlisis, descargar el documento resultado del


anlisis y enviar al alumno, con sus comentarios.

Este link se puede remitir al Estudiante para que analice directamente la


informacin, no puede modificar y no tiene acceso a la informacin de otros
trabajos del Docente.

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4.1.- Informacin General

Permite identificar el documento, quin envi, fechas y un resumen general del


resultado de la validacin.

Esta informacin debe usar para emitir el informe del documento analizado.

4.2.- Lista de fuentes de referencia del anlisis.

El anlisis se realiza en tres tipos de fuentes de referencia: Principales, Fuente


alterna y La fuente no se usa.

Al revisar la lista de fuentes, se tiene un nivel ms detallado al presionar sobre


el smbolo +.

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Si se elimina de la seleccin una fuente, desactivando la marca del lado derecho,


disminuye el porcentaje de aproximacin, que se presenta en Informacin
General. Si a criterio del Revisor de Urkund, se debe eliminar o ratificar la
referencia de todo un documento, se debe habilitar o deshabilitar la marca.

Las fuentes de referencia con las que se desea analizar el porcentaje de similitud
final, es criterio del Tutor o usuario de Urkund..

Puede tener el caso que subi para anlisis dos versiones del documento, ante
lo cual la coincidencia del ltimo anlisis ser muy elevada por cuanto se
compara con la versin previa.

4.3.- Opciones de manejo del documento.

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4.3.1.- Coincidencias alternativas

Habilitado Coincidencias alternativas

En la parte izquierda se Indica los documentos con coincidencias ubicadas en


las alternativas de fuentes de referencia ubicados por el sistema Urkund, El texto
del documento analizado o de trabajo con que otros documentos tienen
coincidencias.

Se puede ubicar las coincidencias presionando Click en una barra del lado
izquierdo del documento de trabajo, en la parte derecha se presenta el
documento con el cual se analiza.

Este nmero de coincidencias vara dependiendo del texto donde est ubicado
el cursor.

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4.3.2.- Diferencia de textos

Habilitado diferencia de textos

Se puede Mostrar u Ocultar la de diferencia de texto presionando Click en


, en la parte derecha se presenta el detalle con el Documento con el cual se
analiza.

La informacin se resalta en el documento con el cual se analiza el documento


de trabajo.

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4.3.3.- Citas

Habilitado Citas

Citas slo se presenta en el documento que est siendo analizado, parte


izquierda.

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4.3.4.- Parntesis

Habilitado Parntesis

Parntesis slo se presenta en el documento que est siendo analizado, parte


izquierda.

Habilitadas varias opciones:

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4.3.5.- Desplazamiento en anlisis.

El sistema realiza un anlisis y genera un documento con el resultado, asignando


un nmero de referencia a la novedad identificada. El desplazamiento es al
nmero de referencia del documento generado.

En la parte derecha se presenta el documento que ha sido considerado en el


anlisis.

El documento est ubicado en la referencia 14

4.3.5.1.- Primera Referencia

Ubica en la primera referencia del documento resultado del anlisis.

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4.3.5.2.- Referencia Anterior

El documento estaba ubicado en la referencia 14, desplaza a la referencia 13.

4.3.5.3.- Referencia Siguiente

El documento estaba ubicado en la referencia 14, desplaza a la referencia 15.

4.3.6.- Opciones con resultado de anlisis

4.3.6.1. Advertencias

Indica posibles caracteres diferentes a los usuales del alfabeto.

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4.3.6.2.- Reiniciar

El usuario Urkund, desarrolla el anlisis y puede eliminar algunas referencias


que a su criterio no es plagio, esta opcin restaura el anlisis al inicio del
resultado proporcionado por el Sistema Urkund.

4.3.6.3.- Exportar

Exportar: el documento resultado del anlisis se puede exportar en formato PDF.

Documento en formato PDF.

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Este documento debe remitir al alumno para que pueda corregirlo, de ser el caso
o que imprima la primera hoja, para que incluya en su documento que ha
superado el control antiplagio.

4.3.6.4.-Compartir

Comparte el documento por correo electrnico, con una retroalimentacin.

El destinatario recibe un correo

Puede ingresar al documento para que revise.

4.3.7.- Ayuda

En la direccin
http://static.urkund.com/manuals/URKUND_Analysis_Quick_Reference_Sheet.
pdf consultado el 2016/09/08, se presenta informacin detallada del

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funcionamiento, misma que ha sido utilizada en la actualizacin de este


documento.

5.- Envo de documento a Alumno.

El Docente desarrolla el anlisis y es quin determina si supera o no el Control


Antiplagio y debe informar al estudiante.

Si supera debe enviar un mail, es necesario excluir del anlisis la versin anterior
del documento, indicando el porcentaje de similitud

Desarrollado mi anlisis, excluyendo su documento anterior, supera el


control antiplagio con el porcentaje % de similitud. Le sugiero imprimir
este correo como evidencia del trabajo de control desarrollado.

Si a criterio del Docente, el trabajo no supera el control antiplagio, debe informar

Desarrollado mi anlisis, no supera el control antiplagio, por tener el


porcentaje % de similitud

Puede remitir el correo del resultado del anlisis al estudiante, con el link para
que revise directamente, ya que no necesita usuario para tener acceso al
informe.

El alumno podr desarrollar mejor el anlisis, si dispone del documento.

Los trabajos de tesis y en general las consultas, deben superar la validacin con
la herramienta Urkund.

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En la tutora de tesis, resulta ms productivo desarrollar el anlisis desde el


primer captulo para que revise el documento y en la prxima tutora presentar
su documento en formato digital para el anlisis por parte del Tutor.

6.- Referencia Herramientas antiplagio

En la publicacin Herramientas antiplagio


(url: http://inforydocen.blogspot.com/2014/06/herramientas -antiplagio.htm l)
realizada el 2014/06/19, consultado el 2016/09/08 se indica:

En el mundo digital, el plagio se est moviendo en lnea, es necesario


disponer de herramientas que ayuden a revisar el trabajo de los
estudiantes y a detectar posibilidades de plagio.

Existen algunas herramientas que ofrecen estas funcionalidades, les


comparto unas referencias:

Urkund
Turnitin
Article Checker
Viper

Existen videos para conocer cmo funcionan:

https://www.youtube.com/watch?v=GjjWBpFI3TQ

https://www.youtube.com/watch?v=nGMTL4aTFT4

https://www.youtube.com/watch?v=yjjOloHdqd0

Lo importante es revisar la informacin y probar.

Puede ubicar informacin en las siguientes referencias:

Herramientas antiplagio, Urkund


(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/03/herramientas-antiplagio-
urkund.html)

Anlisis de Control antiplagio Urkund


(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/04/analisis-de-control-
antiplagio-urkund.html)

Herramientas gratuitas antiplagio.


(url: http://inforydocen.blogspot.com/2015/12/herramientas-gratuitas-
antiplagio.html)

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7.- Urkund para estudiantes.

La habilitacin de esta opcin, es un cambio significativo en relacin al ao 2015.

El profesor debe coordinar con los estudiantes quien sube el documento a validar
en el sistema: el profesor o el estudiante.

Si acuerdan que sea el estudiante debe proporcionarle la poltica de la


Universidad respecto al uso del Sistema Urkund, la direccin del anlisis y pedirle
que cree la cuenta en Urkund, utilizando el correo institucional.

El estudiante no tiene acceso al resultado del anlisis, el profesor s.

El profesor debe hacer el anlisis del documento y puede remitir el resultado al


estudiante.

7.1.- Creacin de cuenta de estudiante.

Ingrese al sitio http://www.urkund.com/, seleccione login y se presenta la


pantalla:

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Seleccione Crear cuenta para estudiante.

Utilice la cuenta del correo institucional. Necesitar un nombre de usuario


en el sistema.

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Se pide verificar la cuenta:

Ingrese a la cuenta de correo electrnico y revise el Correo de verificacin,


desarrolle el proceso para Verificar cuenta.

Luego de lo cual, est lista para usar.

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7.2.- Envo de Documento a revisin.

El estudiante, de acuerdo a la instruccin del profesor, enva el documento al


sistema Urkund, para la revisin.

Recuerde que la direccin de anlisis es particular para cada Usuario, el formato


es: usuariocorreo.uce@analysis.urkund.com. Esta informacin la debe
proporcionar su profesor.

Ingrese al sistema y enve el documento a verificar

Para este ejemplo se remiti, la versin anterior de esta Gua Sistema Urkund ,
que haba sido validada.

Luego que sube el documento se presenta el listado. Recuerde subir una sola
vez cada documento o que est en estado Exento, la versin anterior.

Si remiti duplicado, por favor revise en esta Gua el literal 3.4.- Ms precisiones,
Documento en estado Exento.

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7.3.- Notificacin Correo del Profesor.

Al correo del profesor, el sistema Urkund remite el resultado del Anlisis.

Esta informacin le ser de utilidad para revisar el resultado y compartir con el


alumno.

En el caso de uso no autorizado el profesor debe tomar la accin correctiva


internamente, si es alumno o informando al Administrador del Sistema Urkund.

Tambin puede enviar un mail a la persona que subi el documento, indicando


que es una cuenta de uso privado.
7.4.- Resultado revisin.

El alumno, no tiene acceso a los resultados del anlisis, slo lo tiene el profesor.

El resultado lo debe revisar el profesor y analizar. Puede compartir con el


alumno.

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8.- Pruebas.

Le comparto el plan de pruebas, para aprender a usar la herramienta y ganar


solvencia en el manejo. La prctica es de vital importancia.

8.1.- Documento Urkund.

Para probar la funcionalidad de Urkund, desarroll una prueba, que le invito a


seguir:

Elabore un documento o utilice un material de referencia que tenga


disponible, realice el anlisis Urkund y revise con sus fuentes.

Usted elabor el documento y sabe las referencias que utiliz.

Determine si el anlisis Urkund, funciona de acuerdo a lo que se indica.

Determine si la informacin que aparece como similitud lo es o no. El tutor


determina el porcentaje final.

Es recomendable trabajar con el autor del documento a ser analizado para


que revisen las fuentes y se ofrezca una retroalimentacin del anlisis.

Exporte el documento inicial del anlisis y el final, comparta al estudiante


para que pueda realizar la actualizacin, si es del caso.

En mi caso, utilic la primera versin de este documento Urkund (2015). En


algunos documentos se tenan referencias, lo cual fue una sorpresa porque
estaba seguro que lo redact sin tener conocimiento de la existencia de otros
documentos.

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Si el documento ha sido revisado por Urkund anteriormente, tendr un alto


porcentaje de similitud, debe deshabilitar todas las fuentes duplicadas y
presionar F5. El porcentaje de similitud en este caso fue cero.

A continuacin analice con las fuentes secundarias, para lo cual debe habilitar
para el anlisis.

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A mi criterio el resultado final de este documento es:

Por cierto, se debe revisar los lineamientos de la Norma APA, para usar una
referencia actualizada.

El Equipo Tcnico de Soporte a Usuario Urkund, Ana Isabel Delgado


Domnguez, me ayudo con el procedimiento para revisar documentos
duplicados.

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8.2.- Trabajos de Alumnos.

Ped a mis alumnos de Sistemas Operativos y de Sistemas de Informaci n


Gerencial que realicen una consulta y presenten el archivo en formato digital
(Word) en el Aula Virtual.

Descargu los documentos del Aula Virtual y sub todos los documentos a
Urkund.

Descargu los resultados del anlisis Urkund, sub cada archivo en el Aula Virtual
y les ofrec retroalimentacin.

En la siguiente consulta que desarrollaron, se mejor para algunos grupos.

El tamao del documento es determinante para el nivel de coincidencia. Este


trabajo tena un tamao mximo de dos pginas.

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Acordamos que los trabajos que superen el control antiplagio, validado por el
Docente, deban ser calificados.

Es importante la identificacin correcta de los trabajos el momento de subir el


documento al sistema Urkund.

Luego ya puede organizar los documentos en carpetas, la necesidad hace que


se mejoren los procesos.

8.3.- Trabajo con Proyectos de graduacin.

Con los alumnos que desarrollan su proyecto de graduacin, el momento que


tiene su primer documento, se realiza el control antiplagio Urkund.

Con el resultado del anlisis y la retroalimentacin, las siguientes versiones del


documento estn mejor elaborados.

Pruebe para que determine si funciona el sistema.

Algunos documentos no les ubiqu como Exencin y al enviar el nuevo


documento el porcentaje de coincidencia es alto. Al realizar su anlisis y excluir
el documento inicial tendr el resultado.

8.4.- Gestin del conocimiento.

En el ao 2014 analic algunas herramientas antiplagio y publiqu la informacin


en mi blog, Herramientas antiplagio. Obtuve una versin demostrativa de Urkund
y desarroll el proceso de aprendizaje, Herramientas antiplagio, Urkund.

En el ao 2015 solicitamos a la Direccin General Acadmica las claves para los


Docentes de la Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica, Anlisis
de Control antiplagio Urkund.

Con mis colegas: Boris Herrera y Luis Felipe Borja, Docentes de la Facultad de
Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemticas, aprendimos a usar la herramienta.
Luego les compartimos a otros compaeros, les capacitamos (nos capacitamos,
la mejor forma de aprender es enseando) y continuamos en esta gestin del
conocimiento.

La primera versin de la Gua que publiqu es:


Gua Sistema Urkund (disponible en la url:

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http://uce-ing-informatica.blogspot.com/2015/06/guia-sistema-urkund.html

Durante el perodo que no tuvimos acceso al Sistema Urkund en la Universidad


Central, evalu algunas herramientas gratuitas para el control antiplagio, el
resultado comparto en la publicacin en mi blog del 2015/12/09, Herramientas
gratuitas antiplagio.

De las seis herramientas evaluadas, no logr los resultados esperados. La


evaluacin que Usted desarrolle puede generar resultados diferentes.

Ahora, septiembre de 2016, actualizo el documento Gua Sistema Urkund.

Desde abril 2015 que disponemos el Sistema Urkund, he revisado trabajos de


Clase (Consultas de mis alumnos) y proyectos de Titulacin (Como tutor, lector
o ayuda-capacitacin para revisin Urkund). Tambin he desarrollado pruebas
del funcionamiento del sistema Urkund.

Les comparto mi experiencia:

Nmero de documentos analizados Sistema Urkund 2015-2016


Rango Resultado Anlisis
Tipo de trabajo 1 a 8 % 9 a 20 % 21 a 30 % 31 a 40 % > 40% Total
Consulta 54 18 11 7 19 109
Titulacin 21 19 3 5 16 64
Total 75 37 14 12 35 173

60

50

40

30 Consulta
Titulacin
20

10

0
1a8% 9 a 20 % 21 a 30 % 31 a 40 % > 40%

La gestin del conocimiento se puede trasmitir en forma personal o


sistematizada, lo que aprenda comparta con su colega.

Documente sus experiencias, elabore un documento, pida a sus pares que lo


validen y comparta con sus colegas.

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Finalice las revisiones y comparta su documento. Luego de un tiempo no estar


de acuerdo con lo que redact, en ese instante elabore la versin siguiente y
publique para que se descargue. Un documento nunca est finalizado.

Soporte estoicamente las crticas al documento realizado y tenga la osada de


preparar su siguiente documento. Por supuesto tambin recibir palabras de
aliento.

9.- Preguntas Frecuentes.

La mayora de preguntas estn relacionadas al funcionamiento del Sistema, por


lo que se les pide que revisen la Gua o consulten directamente la informacin
del proveedor.

Tambin suelen consultar sobre los porcentajes para determinar plagio, por lo
que se les pide que revisen la Gua y que deben tratarse como similitud.

El tercer punto es si se puede modificar el resultado del anlisis, en base al


reporte del sistema Urkund, es el docente quien determina que fuentes se
pueden considerar en el anlisis, para descartar algunas.

Los documentos que tienen marca de agua, incluyen audio, estn compuestos
por imgenes digitalizadas que se ha grabado con formato pdf, documentos que
incluyen muchos planos o numerosas tablas de Excel, al momento no se pueden
revisar en el sistema.

Documentos con un tamao superior a 25Mb no se suben al sistema, es


preferible grabar en formato pdf para que se reduzca el tamao.

Finalmente consultan si se realiza la revisin sobre tesis muy antiguas. Slo se


revisa en documentos digitalizados, que tiene acceso Urkund.

Como revisar si existe un documento similar que ha sido subido anteriormente.


Por favor revise el 8.1 Pruebas de esta gua.

Posiblemente a la fecha que utilice este documento, algunos temas estarn


superados.

10.- Estudio de Caso: Aplicacin Sistemas Operativos I.

Con mis alumnos vemos la aplicacin del Sistema Urkund, desde la perspectiva
de la materia de Sistemas Operativos I, de la Carrera de Ingeniera Informtica,
como un estudio de caso.

En el desarrollo del semestre abordamos los temas y utilizo tambin el Sistema


Urkund, para tener un ejemplo en funcionamiento, que permita a los estudiantes
tener masa para que sientan la aplicacin de la parte terica.

Tener masa es disponer un elemento que permita vivir la experiencia.

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Aprend con un ejemplo: en un curso de capacitacin nos preguntaron si


habamos jugado con lodo, algunos lo habamos hecho otros no lo recordaban.
El facilitador trat de explicar como el lodo poda tomar diferentes formas y se
escurra en las manos, su consistencia y sabor. El propsito era disponer de
masa para entender mejor el curso.

Analizamos el sistema, cmo funciona el proceso de revisin, el resultado de la


revisin de sus trabajos, de esa manera la parte terica tiene una aplicacin
prctica.

Les ofrec incluir esta parte en el documento, por lo que menciono el tema y su
aplicacin.

Tema Aplicacin
Introduccin Sistemas Sistemas operativos distribuidos.
Operativos Procesos en lotes, procesos interactivos
Procesos Estados de proceso de validacin
Manejo documento Exento
Gestin de almacenamiento Manejo de la estructura de almacenamiento de
documentos en Urkund.
Base de datos de bsqueda de documentos para
validar.
Gestin de proteccin y Esquema de seguridad de Urkund y manejo de
seguridad usuarios con roles.
Manejo de polticas de contrasea
Interbloqueos Resultado de la validacin de documentos.
Sincronizacin de procesos
Sistemas Operativos distribuidos Funcionamiento del sistema Urkund
Redundancia y tolerancia a fallos Informacin del sistema Urkund
Plan de contingencia que debe tener el profesor
para realizar la revisin del documento
Gestin informtica Poltica para uso de sistema Urkund

Considero que un sistema, puede ser utilizado con fines acadmicos. Desde
otras materias, tambin se podra considerar su aplicacin, como un caso a ser
estudiado.

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Bibliografa.

1.- Urkund, disponible en la url http://www.urkund.com/ consultado el


2015/04/30.

2.- Morales Meja, Csar Augusto, Informtica y Docencia, disponible en la url


http://inforydocen.blogspot.com/ consultado el 2015/04/30.

3.- Morales Meja, Csar Augusto, Gua Sistema Urkund (disponible en la url:
http://uce-ing-informatica.blogspot.com/2015/06/guia-sistema-urkund.html),
consultado el 2016/09/21.

Sobre el Autor

Estudios

1987 Tecnlogo en Computacin e Informtica


Quito-Ecuador Escuela Politcnica Nacional

1997 Ingeniero Informtico


Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador

2013 Magister en Docencia Universitaria en Ciencias de la


Ingeniera
Quito-Ecuador Universidad Central del Ecuador

Experiencia profesional y docente

De 1986/12 hasta 1998/06,


INECEL, Instituto Ecuatoriano de Electrificacin, Electricidad
Analista Programador, Sistema IBM 38 y AS/400, 1986-12 a 1998-06
Jefe de Informtica Direccin de Finanzas, 1994-04 a 1998-06

De 1999-01 hasta 1999-03


SHERING, Farmacutica
Analista Programador Sistema AS/400, NT

De 1999/04 hasta 2013/07


EPMAPS, Empresa Pblica Metropolitana de Agua Potable y
Saneamiento, Agua Potable
Jefe de Desarrollo de Sistemas, Sistema AS/400, 1999-04 a 2003-09
Jefe de Recursos Informticos, 2003-10 a 2010-06
Capacitacin Virtual, 2010-07 a 2013/07

De 1997/09 hasta la actualidad

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, Educacin


Docente de la Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica
Instructor Aula Virtual Instituto Universitario de Capacitacin Pedaggica

Director de Instituto de Investigacin y Posgrado de la FICFM desde


2014-04 hasta 2014-12
Subdecano de la FICFM desde 2014-12

De 2014/01 hasta 2017/02


PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR, Educacin
Docente de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Publicaciones

Puede descargar del sitio: http://inforydocen.blogspot.com/p/publicaciones.html

2017/07 Gua Sistema Antiplagio Urkund


Gua para utilizar sistema antiplagio Urkund. ISBN-978-9942-28-430-3

2015/09 Formacin Docente Manejo Aula Virtual Moodle.


Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula
Virtual Moodle. ISBN-978-9942-21-436-2

2015/04 Gua Sistema Antiplagio Urkund


Gua para utilizar sistema antiplagio Urkund

2014/06 Sistema Sau para profesor


Gua para manejo del sistema SAU en la UCE, Coautor

2014/03 Competencias Docentes para Manejo de Aula Virtual Sakai


Curso para desarrollo de competencia docentes para manejo de Aula
Virtual Sakai. ISBN-978-9942-21-407-2
Gua del Participante Aula Virtual Sakai UCE
Gua del Participante Sakai, pasos iniciales.

2013/10 Internet Segura


Proyecto para desarrollar internet segura en colegios.

2012/10 Apuntes de IBM Iseries, primeros 26 aos de ejercicio profesional


Gua para utilizar AS/400, manejo de comandos bsicos

2010/06 Sistema de Informacin Gerencial


Apuntes de clase de lineamientos para un sistema de informacin
gerencial de un gestor comercial

2009/12 Firma digital


Apuntes de clase manejo de firma digital

2009/07 Biometra
Apuntes de clase manejo de biometra

Ing. Csar Morales Meja, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Pgina 51


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2012/02 Blog Informtica y Docencia , Gestin del conocimiento de


Informtica y Docencia
http://inforydocen.blogspot.com/

Puede descargar este documento de la direccin:


https://drive.google.com/file/d/0B5mei4MWrpS5R29PdzFvMkJLNEk/view

Ing. Csar Morales Meja, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Pgina 52

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