ACTIVIDAD/TARE

A:
Trminos sinnimos,
aunque se acostumbra
tratar a la tarea como
una accin componente
de la actividad. En
general
son acciones humanas
que
consumen tiempo y rec
ursos, y conducen a
lograr un
resultado concreto en
un plazo determinado.
Son finitas aunque
pueden ser repetitivas.
ALGORITMO:
Procedimiento por
medio del cual se
resuelve
cierta clase de problem
as. Es la representacin
grfica de una
sucesin lgica de oper
aciones o pasos que
conducen a la solucin
de un problema o a
la produccin de un
bien o a la prestacin
de un servicio.
ANLISIS:
Accin de dividir una
cosa o problema en
tantas partes como sea

posible, para reconocer

la naturaleza de las
partes, las relaciones
entre stas y obtener
conclusiones objetivas
del todo.
CONTROL:
Tipos:
1. control de calidad; 2.
control de cantidad; 3.
control de costos; 4.
control de tiempo. Es el
acto de registrar
la medicin de
resultados de las
actividades ejecutadas
por personas y equipos
en un tiempo y espacio
determinado. Se ejerce
Ex-ante, Durante y Expost respecto a la
ejecucin de las
actividades.
CONTROL DE
CALIDAD:
El control de calidad se
ocupa de garantizar el
logro de
los objetivos de calidad
del trabajo respecto a
la realizacin del nivel
de calidad previsto para
la produccin y sobre la
reduccin de los costos
de la calidad.

 CONTROLAR:
Acto de medir y
registrar los resultados
alcanzados por un
agente
del sistema organizacio
nal en un tiempo y
espacio determinados.
COORDINAR:
Acto de
intercambiar informaci
n entre las partes de un
todo. Opera vertical y
horizontalmente para
asegurar el rumbo
armnico y sincronizado
de todas los elementos
que participan en el
trabajo.
DEPARTAMENTAL
IZACIN:
Fase
del anlisis administrati
vo que se ocupa de
analizar y dividir el
trabajo como un todo,
estableciendo los
niveles de
especializacin y
complejidad de todas
las partes o
componentes del
trabajo y dando figura
al organigrama.
DESARROLLO

ORGANIZACIONAL:
Accin
de mantenimiento y
actualizacin
permanente de los
cambios aplicados a
una organizacin y
respecto a su
medio ambiente.
DIAGNSTICO:
Identificacin y
explicacin de
las variables directas e
indirectas inmersas en
un problema, ms sus
antecedentes, medicin
y los efectos que se
producen en su medio
ambiente.
DIRIGIR:
Acto de conducir y
motivar grupos humano
s hacia el logro de
objetivos y resultados,
con determinados
recursos.
DIVISIN DEL
TRABAJO:
Acto de segmentar el
trabajo total de una
organizacin, por
especializaciones y
niveles de dificultad.
EFICACIA:

Indicador de mayor
logro de objetivos o
metas por unidad de
tiempo, respecto a lo
planeado.
EFICIENCIA:
Indicador de
menor costo de un
resultado, por unidad
de factor empleado y
por unidad de tiempo.
Se obtiene al relacionar
el valor de los
resultados respecto al
costo de producir esos
resultados.
ESTRATEGIA:
En
un proceso regulable;
es el conjunto de las
reglas que aseguran
una decisin ptima en
cada momento.
Una estrategia por lo
general abarca los
objetivos, las metas, los
fines, la poltica y
la programacin de
acciones de un todo
organizacional o
individual.
EVALUAR:
Acto de comparar y
enjuiciar los resultados
alcanzados en un

momento y espacio
dados, con los
resultados esperados
en ese mismo
momento. Es buscar las
causas de
su comportamiento,
entenderlas e introducir
medidas correctivas
oportunas.
FINES:
Son los efectos que se
obtienen con el logro de
los objetivos.
FLUXOGRAMA:
Grfica que muestra el
flujo y nmero de
operaciones
secuenciales de un
proceso
o procedimiento para
generar un bien o un
servicio. Pertenece a
la ingeniera de sistema
s y tambin se le
conoce como algoritmo,
lgica o diagrama de
flujo. La ingeniera
industrial emplea otro
diagrama conocido
como de "proceso,
recorrido u hoja de
ruta" con una
simbologa diferente a
la de sistemas. Al igual

que el primero, se
aplica
al diseo de procesos y
procedimientos.
FODA:
Tcnica de valoracin
de potencialidades
y riesgos organizacional
es y personales,
respecto a la toma de
decisiones y al medio
que afecta. Significa:
Fortalezas,
Oportunidades,
Debilidades y
Amenazas.
FORMULARIO:
Documento impreso
que contiene
informacin
estructurada "fija"
sobre un determinado
aspecto, para ser
complementada con
informacin "variable"
segn cada aplicacin y
para satisfacer
un objetivo especfico.
FUNCION:
Mandato formal
permanente e
impersonal de una
organizacin o de un
puesto de trabajo.
GERENCIA:

Funcin mediante la
cual las empresas y el
Estado logran
resultados para
satisfacer sus
respectivas demandas.
NDICE:
Relacin matemtica de
un valor respecto a otro
valor. El resultado
puede ser un nmero
absoluto o relativo.
LOGSTICA:
1. Explica el proceso de
cmo se han de allegar
los recursos necesarios
en el lugar, cantidad y
tiempo adecuados. 2.
Alguien se preocupa de
lo que requiere cada
situacin y asegura
adems de que todos
los recursos necesarios
estarn disponibles en
el momento adecuado.
MACROANLISIS
ADMINISTRATIVO
:
Estudio global de ms
de una institucin,
vistas como unidades
de un sistema total
de administracin gene
ral. Es el anlisis del
"sistema del Estado"

constituido por la
totalidad
de instituciones y
rganos que lo forman.
MANUAL:
Documento que
contiene informacin
vlida y clasificada
sobre una
determinada materia de
la organizacin. Es un
compendio, una
coleccin de textos
seleccionados y
fcilmente localizables.
MANUAL
DE FUNCIONES:
Documento similar
al Manual de
Organizacin. Contiene
informacin vlida y
clasificada sobre las
funciones
y productos departame
ntales de una
organizacin. Su
contenido son
y descripcin departam
ental, de funciones y de
productos
MANUAL DE
ORGANIZACIN:
Documento que
contiene informacin
vlida y clasificada

sobre la estructura,
funciones y productos
departamentales de
una organizacin. Su
contenido
son organigramas y des
cripcin departamental,
de funciones y de
productos.
MANUAL
DE POLTICAS:
Documento que
contiene informacin
vlida y clasificada
sobre las
polticas, normas e
instrucciones que rigen
el quehacer de corto,
mediano y largo plazo
de los funcionarios de
una organizacin. Su
contenido son polticas,
normas e instrucciones.

ACTIVITY / TASK:
Synonymous terms,
although it is customary
to treat the task as a
component stock
activity. Overall are
human actions that
consume time and
resources, and lead to a
concrete outcome in a

given period. They are

finite but can be
repetitive.
Algorithm:
Procedure by which a
certain class of
problems is solved. It is
a graphical
representation of a
logical sequence of
operations or steps
leading to the solution
of a problem or the
production of goods or
the provision of a
service.
ANALYSIS:
Action divide a thing or
problem into as many
parts as possible, to
recognize the nature of
the parties, relations
between them and
obtain entirely objective
conclusions.
CONTROL:
Types: 1. quality
control; 2. quantity
control; 3. Cost control;
4. time control. Is the
act of recording the
measurement results of
the activities carried
out by individuals and
teams in a given time

and space. It is
exercised Ex-ante,
during and ex-post
regarding the
implementation of
activities.
QUALITY CONTROL
Quality control is
responsible for ensuring
the achievement of the
objectives of quality of
work regarding the
realization of the
planned level of quality
for the production and
reducing the cost of
quality.
CONTROL:
Act of measuring and
recording the results
achieved by an agent of
organizational system
in time and space.
COORDINATE:
Act of exchanging
information between
the parts of a whole.
Opera vertically and
horizontally to ensure
the harmonious and
synchronized course of
all the elements
involved in the work.


DEPARTMENTALIZATION
:
During the
administrative analysis
deals with analyzing
and divide the work as
a whole, establishing
levels of specialization
and complexity of all
parts or elements of
work and giving shape
to the organization.
DEVELOPMENT
ORGANIZATIONAL:
Action maintenance
and updating of the
changes made to an
organization and about
their environment.
DIAGNOSIS:
Identifying and
explaining immersed in
a problem, the
background, and
measuring the effects
that occur in their
environment direct and
indirect variables.
LEAD:
Act of driving and
motivating human
groups towards the
achievement of

objectives and results,

with certain resources.
DIVISION OF LABOR:
Act of segmenting the
total work of an
organization,
specializations and
levels of difficulty.
EFFICIENCY:
Indicator greatest
achievement of
objectives or goals per
unit time with respect
to plan.
EFFICIENCY:
Indicator of a result
lower cost per unit of
factor used per unit of
time. It is obtained by
relating the value of the
results regarding the
cost of producing those
results.
STRATEGY:
In a controlled process;
is the set of rules that
ensure an optimal
decision at all times. A
strategy usually covers
the objectives, goals,
goals, policy and
programming actions of
an organizational or
individual whole.
ASSESS:

Act and prosecute

compare results
achieved in a given
time and space, with
results expected at that
moment. It is to seek
the causes of their
behavior, understand
and introduce
appropriate remedial
action.
FINES:
Are the effects obtained
with the achievement
of the objectives.
Flowchart:
Graph showing the flow
and number of
sequential operations of
a process or procedure
to generate a good or
service. Part of the
systems engineering
and is also known as
algorithm, logic or flow
diagram. Mechanical
Engineering employs
another diagram known
as "process, route or
road map" with a
different symbolic
systems. Like the first,
it is applied to the
design of processes and
procedures.

SWOT:
Evaluation of potential
technical and
organizational and
personal risks, with
regard to decisionmaking and affecting
means. It means:
Strengths, Weaknesses,
Opportunities and
Threats.
FORM:
Printed document
containing structured
information "fixed" on a
certain aspect, to be
complemented by
"variable" information
according to each
application and to meet
a specific objective.
FUNCTION:
Permanent and
impersonal formal
mandate of an
organization or a job.
MANAGEMENT:
Function by which the
companies and the
State achieve results to
meet their demands.
INDEX:
Mathematical
relationship of a value
relative to another

value. The result can be

an absolute or relative
number.
LOGISTICS:
1. Explain the process
of how they have to
marshal the necessary
resources in place,
adequate quantity and
time. 2. Someone cares
what each situation
requires and also
ensures that all
necessary resources are
available at the right
time.
macroanalysis
ADMINISTRATIVE:
Global study of more
than one institution,
viewed as units of a
total overall
management system. It
is the analysis of the
"state system" consists
of all institutions and
bodies that form.
MANUAL:
Valid document
containing classified
information on a
particular subject of the
organization. It is a
compendium, a
collection of selected

texts and easily

located.
Function Manual:
Similar to the
Organization Manual
document. It contains
valid information and
classified information
about products and
departmental functions
of an organization. Its
contents are and
departmental
description, functions
and products
MANUAL OF
ORGANIZATION:
Valid document
containing classified
information on the
structure, functions and
departmental
organization products.
Its contents are
organizational and
departmental
description, functions
and products.
POLICY MANUAL:
Valid document
containing classified
information on the
policies, rules and
instructions governing
the work of short,

medium and long term

of the officials of an
organization. Its

contents are policies,

rules and instructions.