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Esta publicacin corresponde a los resultados parciales de una investigacin realizada en el Centro de
Investigaciones y Desarrollo Empresarial (CIDE) de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de
la Universidad de Los Andes (Mrida-Venezuela), y adscrita a la lnea de investigacin: Contabilidad de
Costos y de Gestin del CIDE y a la lnea de investigacin Sistemas de Informacin Gerencial de la
Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (Barinas-Venezuela).
Profesora de la Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (Barinas-Venezuela). E-mail: morillom@ula.ve
Profesora de la Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (Barinas-Venezuela).
Introduccin
La pequea y mediana industria
(PyMI) (1), ha desempeado un papel primordial en el desarrollo de las economas industrializadas. En muchos pases en desarrollo, la
PyMI ha contribuido significativamente con
el crecimiento econmico, evidenciando su
papel en la aceleracin del ritmo de industrializacin y la promocin al espritu empresarial. De acuerdo con Armas (1999), la PyMI,
independientemente de su grado de desarrollo
tecnolgico, cumple un papel importante
como generadora y distribuidora del ingreso
nacional. Su capacidad para emplear mano de
obra poco calificada, durante las fases iniciales de los procesos de industrializacin, las
convierte en factores determinantes de la estabilidad social; adems contribuyen con la democratizacin del capital y la distribucin regional del ingreso, al estar menos concentradas en las reas industriales.
En la mayora de las economas de mercado las industrias pequeas y medianas, incluidas las microindustrias (MPyMI), constituyen una parte sustancial de la economa. En la
Comunidad Europea, concentran ms del 60%
del empleo total. En Japn tambin presentan
un nivel muy importante en la actividad econmica, principalmente como subcontratistas, en
1. Consideraciones generales
En Venezuela, segn cifras del Instituto Nacional de Estadstica (INE, 2003) para
1999, el 94% de los establecimientos manufactureros corresponda a la categora de pequeos y medianos, con una tasa de absorcin
del empleo del 45% (189.357 personas), adems les perteneca el 30% de los sueldos y salarios pagados a la mano de obra fabril; un
aporte del 17,5% del valor de la produccin y
14% aproximadamente del valor agregado de
la produccin del sector industrial manufacturero. Para el ao 2000, el parque industrial nacional se estim en 8.431 establecimientos, de
los cuales el 92,46% posea entre 5 y 100 personas ocupadas, es decir la PyMI absorba el
mayor nmero de establecimientos industriales (7.795 establecimientos). La fuerza de trabajo para ese ao muestra que la industria manufacturera absorbe un total estimado de
369.801 personas, de los cuales la pequea y
mediana industria emplea el 41,52%, adems
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le corresponde el 13,77% del valor de la produccin industrial y el 27,64% aproximadamente de los sueldos y salarios pagados a la
mano de obra manufacturera.
Al respecto Armas (1999), afirma que
la PyMI se convierte en modelo de nueva empresa y en motor de desarrollo econmico.
Las grandes empresas solitarias que producen
grandes cantidades de productos homogneos
estn aparentemente fuera de moda. Dentro
del sector industrial la PyMI presenta una serie de caractersticas que la hacen imprescindible como alternativa para el desarrollo de un
pas, al contribuir con la tasa de crecimiento
econmico, mediante la generacin de empleo y la diversificacin productiva gracias a
la mayor flexibilidad para adaptarse a los
cambios del mercado y emprender proyectos
innovadores. A pesar de esto, la PyMI venezolana no ha podido ser el impulsor de un sistema productivo basado en el uso eficiente de
Tabla I
Nmero de Establecimientos de la Industria Manufacturera por Estratos
de Ocupacin a Nivel Nacional, segn Agrupacin Industrial, 1998-1999
Nmero de Establecimientos
Agrupacin
Industrial
TOTAL
Gran Industria
1998
1999
1998
1999
1998
1999
1998
1999
11.117
11.198
765
693
2.401
2.318
7.951
8.187
Alimentos y bebidas*
3.015
3.122
199
186
358
376
2.458
2.560
Textil y vestuario
1.585
1.480
91
72
484
426
1.010
982
1.321
1.365
14
190
168
1.124
1.183
Papel imprentas
777
703
39
50
150
147
588
506
Productos qumicos
927
877
166
148
340
310
421
419
Minerales no metlicos
862
837
58
49
202
197
602
591
Industrias metlicas
281
271
44
40
91
85
146
146
2.149
2.371
153
127
534
572
1.462
1.672
200
172
52
37
140
128
TOTAL
* La desagregacin de la agrupacin industrial: alimentos y bebidas por subramas industriales (para mostrar el subgrupo de panaderas) no est disponible.
Fuente: Clculos propios, a partir de datos aportados por el INE (2003).
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que la industria panadera del municipio Barinas est conformada por micro y pequeas industrias, cuya gerencia es realizada por sus
propietarios y fabrican variedad de productos
utilizando bsicamente los mismos recursos,
existiendo por tanto el riesgo de costearlos de
manera errada y en consecuencia realizar de
forma poco confiable el clculo de los resultados econmicos; se desarroll una investigacin de tipo transeccional descriptivo, no experimental de campo, en el Centro de Investigaciones y Desarrollo Empresarial para la
evaluacin del sistema de acumulacin de
costos de las industrias panaderas ubicadas en
el municipio Barinas del estado Barinas, donde se indag y describi el proceso productivo
de estas empresas, los recursos utilizados, las
caractersticas de su sistema contable actual, y
el uso de la informacin financiera reportada
por el mismo, as como las necesidades de informacin para los procesos de planificacin,
toma de decisiones y control. A fin de contribuir al perfeccionamiento de la gestin gerencial y financiera de esta industria para el incremento de la competitividad de las mismas, se
dise un sistema de acumulacin de costos
para la MPyMI panadera, el cual fue propuesto a partir de las caractersticas propias de la
industria evaluada, sus necesidades de informacin y las deficiencias observadas en su
sistema contable.
En el presente trabajo se explica el sistema diseado, a objeto de difundir su uso en empresas panaderas con similares caractersticas.
En la primera parte se presentan, como antecedentes, los resultados de algunos estudios relacionados con la pequea y mediana industria
(PyMI) y especialmente los resultados parciales de la evaluacin realizada al sistema de acumulacin de costos de la industria, en los cuales
se fundamenta el funcionamiento del sistema
diseado; luego se presenta la metodologa se-
2. Antecedentes
Como base de este estudio, se considera la evaluacin realizada al sistema de acumulacin de costos de la industria panadera
del municipio Barinas durante el ao 2002,
Pulido (2002) concluye lo siguiente:
1. Las industrias panaderas del municipio
Barinas, se ubican como micro y pequeas industrias. Esta clasificacin se hace
en funcin al nmero de empleados, obedeciendo al criterio del INE. Es importante sealar, que esta categorizacin difiere
de los parmetros internacionales, que
consideran por ejemplo, a la pequea industria entre 10 y 49 empleados. En estas
industrias el proceso de fabricacin se
realiza mediante la modalidad de produccin en serie, debido a que elaboran productos relativamente homogneos para
inventariarlos, en lugar de producir para
determinados clientes segn sus especificaciones; los pasos para la fabricacin de
los productos son continuos y generalmente mecanizados (amasado, sobado,
divisin de la masa, pesada, boleado,
moldeado, fermentacin y horneado); todas las etapas en conjunto conducen a la
transformacin de materias primas en
productos terminados (panes). Tambin
se constat que fabrican diversidad de panes, siendo el de mayor demanda el pan
salado, los cuales pueden ser agrupados
en lotes homogneos. De acuerdo con la
Matriz del Grupo Consultor de Boston
(GCB) (Fred, 1988), el pan salado repre-
283
284
3. Metodologa
Para el desarrollo del diseo de un sistema de acumulacin de costos adaptado a las
necesidades las MPyMI panaderas estudiadas
se aplicaron las siguientes estrategias metodolgicas.
De acuerdo al nivel la investigacin se
considera de tipo proyectiva o proyecto factible, de nivel comprensivo; segn Hurtado
(2000:49) este tipo de investigacin tiene
como objetivo disear o crear propuestas dirigidas a resolver determinadas situaciones, es
decir, se ocupa de cmo deberan ser las cosas,
para alcanzar determinados fines, y funcionar
adecuadamente para cubrir necesidades a partir de conocimientos anteriores. En el presente
trabajo se intenta crear y disear un sistema de
acumulacin de costos, posterior a un diagnstico realizado sobre el proceso productivo,
deficiencias del sistema de costos actual y necesidades de informacin de las industrias panaderas, que contribuya a optimizar su sistema de informacin gerencial.
De acuerdo al mbito de la investigacin y al tipo de datos a recolectar el diseo del
sistema de acumulacin de costos se considera como una investigacin bibliogrfica o documental, segn Balestrini (2002) en los diseos bibliogrficos los datos se obtienen a partir de la aplicacin de las tcnicas documentales a travs de fuentes de informacin secundarias o de otras investigaciones. Ciertamente
en el presente trabajo se profundiz y ampli
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4. Sistemas de acumulacin
de costos hbridos
En virtud de que los resultados de la investigacin revelaron que las industrias panaderas del municipio Barinas carecen de una
herramienta de informacin que cumpla con
las caractersticas antes mencionadas, que el
proceso de fabricacin se realiza mediante la
modalidad de produccin en serie, y bsicamente a fin de contribuir a subsanar el problema planteado en relacin a las deficiencias detectadas en el clculo del costo de produccin
en stas industrias, se propone el uso del Sistema de Acumulacin de Costos Hbrido, especficamente la combinacin del sistema de
costos por proceso y del sistema de costos por
operaciones, como el ms apropiado, el cual
permitir la obtencin de informacin oportuna, veraz y confiable, relacionada con los costos de produccin para la toma de decisiones
fundamentales de la gerencia. Tambin el sis-
Figura 1
Proceso de manufactura conjunto de las industrias panaderas
Fuente: Elaboracin propia, con base en datos obtenidos por Pulido (2002).
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Figura 2
Informe de costo de produccin-centro de costos I
PANADERA ABC
INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN - CENTRO DE COSTOS I
Mes:________________________ Ao:_________
Kilogramos
Unidades Producidas:
Unidades Justificadas:
Unidades Trasferidas
(1)
(2)
(3)
(4) =(1+2+3)
Costo Total
Total Unidades
Producidas
Costo Unitario
Materiales Directos
(4)
(5)
(4)
(6)
(4)
(7)
(8) =(5+6+7)
N de unidades
Costo Unitario
Costo Total
(1)
(8)
(9)
(2)
(8)
(10)
(3)
(8)
(11)= (9+10)
(12)
(11+12)
290
unidades transferidas al siguiente centro. Ntese tambin, en las Figuras 2 y 3, como los
costos unitarios son calculados por elemento
del costo de produccin en respuesta a las necesidades de informacin de la gerencia y por
el grado de terminacin de las unidades por
elemento del costo, dado que no existen unidades en proceso.
4.4. Control de los elementos del costo
de produccin y el plan de formas
Es de gran importancia que la industria
panadera posea mecanismos de control de los
Figura 3
Informe de costo de produccin-centro de costos II
PANADERA ABC
INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN -CENTRO DE COSTOS II
Producto:________________________________ Mes:____________ Ao:_____
Kilogramos
Unidades Producidas
Unidades a Justificar:
Unidades Recibidas
(1.1)
Unidades Agregadas
(1)
(2)
(3)
(4) =(1+2+3)
Total Unidades
Producidas
Costo Unitario
Costos a Contabilizar
Costo Total
(4)
(5)
Costos agregados
(4)
(6)
Materiales Directos
(4)
(7)
Costos de Conversin
(4)
(11)
Costos Contabilizados
(8)
(9)= (5+6+7+8)
Costo Total
(1)
(9)
(10)
(2)
(9)
(11)
(3)
(9)
(12)= (10+11)
(13)
(12+13)
(12+13)
Fuente: Elaboracin propia, con base en datos de Polimeni, et al, (1998).
elementos del costo de produccin, para contribuir a la reduccin de costos y a la no paralizacin de la produccin por la carencia de insumos, con la consecuente prdida de ventas.
El procedimiento de control sugerido
para los materiales comprende las actividades
de compra y utilizacin. A fin de mantener un
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5. Consideraciones finales
Los industriales panaderos deben tomar conciencia de la importancia de contar
con un sistema de acumulacin de costos adecuado como medio de informacin y que adems de la contabilidad general o financiera es
necesario llevar una contabilidad de costos.
La informacin de costos debe ser considerada como de gran importancia por cuanto de
sta depende la toma de decisiones fundamentales de la gerencia, un control eficiente de los
costos, orientado a la reduccin de los mismos, diseo y mantenimiento de ventajas
competitivas.
Tambin se recomienda a las industrias
panaderas que antes de usar el Sistema de
Costos propuesto consulten con expertos en el
rea de contabilidad de costos, a objeto de
adaptar el sistema a las caractersticas y necesidades de informacin particulares de cada
una, y garantizar la operatividad del mismo,
294
Nota
1. La PyMI o MPyMI cuando se incluyen las
microindustrias, es objeto de diversas definiciones, dependiendo del contexto en
el cual se ubique, pues una misma empresa industrial puede ser clasificada como
pequea, mediana o grande, si se le sita
en sitios y pocas distintas de desarrollo
industrial. En esta investigacin se define, la micro, pequea y mediana industria
(MPyMI) tomando en consideracin la
clasificacin de empresas por su tamao
de acuerdo al nmero de empleados, que
rige en Venezuela pues es la establecida
por el Instituto Nacional de Estadstica
Bibliografa citada
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