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Produto: Logix 11
Plano do Projeto
TOTVS - 1
TOTVS Inovao
Produto: Logix 11
Plano do Projeto
NDICE
1.
APRESENTAO: ......................................................................................................................................... 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
TESTES: ...................................................................................................................................................... 13
10.
11.
PROTTIPO: .......................................................................................................................................... 15
12.
AJUSTES: ................................................................................................................................................ 16
13.
15.
TOTVS - 2
TOTVS Inovao
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Plano do Projeto
1. APRESENTAO:
Esse documento tem o objetivo de registrar o planejamento do projeto de implantao da integrao
WMS Logix x Protheus no cliente Expresso Jundia. Todas as atividades de gerenciamento e execuo
foram especificadas conforme as caractersticas e necessidades do projeto. Alm desse documento
(plano do projeto) tambm pode ser consultado o cronograma do projeto (MS Project) o qual fornece
dados complementares como os esforos e as datas de execuo de cada tarefa.
Cliente:Expresso Jundia
Data: 26/10/2012
Objetivo do projeto:
Realizar a implantao da integrao WMS Logix x Protheus no cliente Expresso Jundia conforme
escopo mapeado no manual da integrao disponvel no TFS, em:
$/Logix/Docs_Proj/V11.8/Inovacao/L118WMS001/Documentacao.
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Premissas:
Para definir os limites do projeto fundamental considerar as premissas abaixo:
1. Apoio integral da rea de TI e dos usurios chave do cliente Expresso Jundia.
2. Os membros da equipe TOTVS tero dedicao integral ao projeto (full-time).
3. A comunicao do time ser efetuada conforme indicado no Plano de Comunicao.
4. O projeto ser conduzido via Metodologia de Desenvolvimento TOTVS e o Ms Project ser a
ferramenta base de planejamento e controle do projeto.
5. Suporte permanente do patrocinador.
6. Acompanhamento do time do projeto durante o perodo de virada em produo e primeiro
fechamento.
7. O plano do projeto ser definido pela equipe do projeto e abranger todos os requisitos
gerenciais, funcionais e tcnicos necessrios para a execuo.
8. Os participantes da TOTVS precisaro ter acesso a web services, RPO, appserver e banco de
dados para realizar as configuraes da integrao.
8. Manter a base do cliente inalterada.
Restries:
Para definir os limites do projeto fundamental considerar as restries abaixo:
1. A implantao da integrao WMS Logix x Protheus no cliente Expresso Jundia precisar ser
concluda at o ms de DEZ/2012.
2. A alocao de recursos para o projeto est limitada disponibilidade vigente, conforme
estrutura organizacional do time de inovao do segmento de Distribuio e Logstica da
TOTVS.
3. O cronograma de trabalho precisar ser adaptado para respeitar os feriados de 02/11/2012
(Finados), 15/11/2012 (Proclamao da Repblica), 20/11/2012 (Conscincia Negra) e
25/12/2012 (Natal).
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Critrios de aceitao:
O projeto da integrao WMS Logix x Protheus no cliente Expresso Jundia ser considerado
100% concludo, sem pendncias, quando:
1. Os usurios chaves estiverem capacitados e preparados para utilizar a integrao WMS
Logix x Protheus;
2. A integrao WMS Logix x Protheus estiver funcionando no ambiente de produo
conforme escopo pr-determinado.
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3. MAPEAMENTO DE STEAKHOLDERS:
Os steakholders (partes interessadas) do projeto so:
Emerson Mello- Coordenador TI (Expresso. Jundia) - emerson.mello@expressojundiai.com.br
Adriano de Carli - Gestor Inovao Logix - carli@totvs.com.br
Fernando Makoto Machima - Gestor Inovao Protheus - fmachima@totvs.com.br
Moreno Schroeder Gonalves Gerente do Projeto moreno@totvs.com.br
Vinicio Alexandre Silveira - Lder WMS Inovao Logix - vinicio.silveira@totvs.com.br
Richard Anderson L. Da Silva - Lder Inovao Protheus - randerson@totvs.com.br
Anderson Quandt - Especialista WMS Inovao Logix - anderson.venancio@totvs.com.br
Caio Bruno Murakami Y Cruces - Analista Inovao Protheus - caio.cruces@totvs.com.br
Raphael Aguiar Merchan - Consultor Protheus - raphael.merchan@totvs.com.br
Alexandre Souza Freitas Consultor Protheus - alexandre.sfreitas@totvs.com.br
Rafael Capellotto - Consultor WMS Logix - rafael.villar@totvs.com.br
Allan Leite Lder Framework Logix - allan@totvs.com.br
Luiz Nascimento Analista Framework Logix - luiz.nascimento@totvs.com.br
Albert Marcos Cometti - Atendimento e Relacionamento - albert@totvs.com.br
Maria Juciene Gomes da Silva - Atendimento e Relacionamento - juciene@totvs.com.br
4. PLANO DE COMUNICAO
O gerenciamento da comunicao do projeto ser realizado conforme os procedimentos descritos a
seguir:
Sero adotados os processos de comunicao formal, includos nesta categoria: e-mails,
documentos impressos, atas de reunio e apresentaes (PPTs). Todos os artefatos do
projeto esto armazenados no diretrio \\vermelha\geral\Inovao\Road Map 20112012\Execuo\L118WMS001 - Integrao WMS Logix x Protheus\Piloto Expresso Jundia
O principal fluxo de informao para os steakholders ser a divulgao de um status report
dirio contendo:
a. Completude dos marcos do projeto.
b. Noticias do projeto (dificuldades, plano de ao, prximos passos, etc.)
c. Estimativa de trmino do projeto.
As reunies presenciais de acompanhamento do projeto com os steakholders sero
realizadas conforme necessidade do projeto, com periodicidade mnima recomendada de 1
(uma) vez por semana.
Todas as solicitaes de mudana devem ser registradas oficialmente por escrito atravs de
e-mail para o gerente do projeto.
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5. PLANO DE RISCOS
O gerenciamento de riscos do projeto ser realizado com base nos riscos previamente identificados,
bem como no monitoramento e no controle de novos riscos que no tenham sido identificados
oportunamente. Os riscos a serem identificados sero apenas os riscos internos ao projeto, j os
riscos relacionados ao mercado, ao ambiente macro da empresa ou sociedade sero
automaticamente aceitos sem anlise e sem uma resposta prevista (aceitao passiva). As respostas
possveis aos riscos identificados pelo projeto sero aceitaes passiva e ativa (atravs de
contingncias) e a atenuao.
Abaixo segue o mapa de riscos do projeto:
ID Categoria
Descrio Risco
Descrio
Classificao Impacto
Responsvel Situao
Requisitos
Deficincia no
entendimento dos
usurios quanto
aos limites do
projeto e escopo
da integrao.
Risco Crtico
Moreno
Schroeder
Aberto
Requisitos
Solicitao de
mudana de
escopo.
Risco Crtico
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
Cliente
Falta de
comprometimento
dos usurios chave
e da rea de TI do
cliente Expresso
Risco
Jundia.
Moderado
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Comunicao
desorganizada e
fora dos
procedimentos
descritos no plano
Comunicao de comunicao.
Risco
Moderado
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Mitigar
Risco
Moderado
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Evitar
Qualidade
Desestabilizar a
base de dados do
cliente em
decorrncia de
bugs na
integrao.
Qualidade
Necessidade de
atualizar outros
fontes que
sofreram
alteraes a partir
do corte do pacote
4 e que so
utilizados na
Risco
integrao.
Moderado
Atraso no
projeto.
Qualidade
Ocorrncia de
problemas tcnicos
nas ferramentas de
integrao (EAI
Logix e Protheus)
Risco Crtico
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Aceitar
Aceitar
Apresentar o
plano de
comunicao
na reunio
de kick-off.
Realizar
prottipo
com usurios
no ambiente
de testes
para
validao do
fluxo de
trabalho real
do cliente
antes de
mover a
integrao
para o
ambiente de
produo.
Registrar as
ocorrncias
na planilha
de
pendncias,
classificar
conforme a
criticidade
(baixa, mdia
e alta) e
comunicar os
steakholders
sobre o
impacto
causado no
projeto.
Registrar os
bugs na
planilha de
pendncias,
classificar
conforme a
criticidade
(baixa, mdia
e alta) e
comunicar os
steakholders
sobre o
impacto
causado no
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
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projeto.
Qualidade
Ocorrncia de
problemas tcnicos
na integrao
ocasionando na
necessidade de
alterao das
Risco
mensagens nicas. Moderado
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Aceitar
Qualidade
Dificuldade na
estabilizao dos
saldos.
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Aceitar
Risco
Moderado
Falta de suporte do
patrocinador
ocasionando na
retirada de
recursos do
projeto devido a
mudanas nas
prioridades
10 Patrocinador organizacionais.
Risco Crtico
Atraso e
retrabalho
no
projeto.
Aceitar
Registrar os
bugs na
planilha de
pendncias,
classificar
conforme a
criticidade
(baixa, mdia
e alta) e
comunicar os
steakholders
sobre o
impacto
causado no
projeto.
Registrar os
bugs na
planilha de
pendncias,
classificar
conforme a
criticidade
(baixa, mdia
e alta) e
comunicar os
steakholders
sobre o
impacto
causado no
projeto.
Comunicar
os
steakholders
sobre o
impacto
causado
quando
retirado
recurso do
projeto.
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
Moreno
Schroeder
Aberto
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6. PREPARAO DO AMBIENTE:
Realizar a preparao prvia do ambiente de testes conforme procedimentos detalhados abaixo:
Logix:
Atualizar o ambiente para o Pacote 04/2012 (Patch + Metadados + Conversores).
Atualizar o ambiente com os seguintes chamados complementares, nesta ordem: TETVO5,
TEUKY6, TEYI99, TENR25, TFBEUO (Patch + Metadados + Conversores).
Protheus:
Atualizar ambiente com os chamados TGAGR1, TFGAGT, TFZRGG, TGFQSX, TGFQRL,
SDQMKR e TFVIQF.
Atualizar ambiente com ultima lib disponvel no portal do cliente.
Executar UPDFAT25, UPDEST44. Marcar o campo C6_PEDVINC como usado.
Executar TMSP11R1 (opo TMS11R124).
Executar OMSP11R1 (opo OMS11R101).
Revisar ROMSA02 (DE/PARA de cadastros) para no validar a Inscrio Estadual, e sim
apenas o CNPJ.
Configurar TSS. Se j estiver configurado no ser necessrio configur-lo novamente.
Apenas realizar os testes desde emisso de NF at a impresso do Danfe para os produtos
recebidos pela integrao.
Responsvel: Emerson Siqueira Mello (Expresso Jundia), Anderson Quandt (WMS Logix), Raphael
Aguiar Merchan (Protheus) e Alexandre Freitas (Protheus)
Protheus:
Configurar o EAI Protheus para o envio/recebimento de mensagens.
Configurar o Adapter EAI com as mensagens cadastradas.
Configurar De/Para de Filial (APCFG050).
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A instalao e configurao do EAI ser considerada como concluda quando todas as mensagens do
escopo do projeto estiverem aptas para serem trafegadas.
Responsvel: Luiz Nascimento (Logix); Raphael Aguiar Merchan e Alexandre Freitas (Protheus)
Obs. Os bugs detectados nessa fase devero ser registrados na planilha de pendncias e reportados
por email ao GP do projeto (Moreno Schroeder).
TOTVS - 11
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Executar a rotina de integrao das notas fiscais de recebimento j processadas (WMS6628).
Neste momento dever ser considerada a TES exclusiva para o processo de implantao,
depois de executado este processo deve ser alterada para a TES correta;
Executar a rotina de converso para integrao das expedies j efetuadas (WMS6269);
Executar a rotina de converso para integrao das notas fiscais de falta do recebimento
(WMS6275), caso existam;
Responsvel: Anderson Quandt
Protheus:
A instalao e configurao do Protheus no ambiente de testes ser realizada aps a etapa de
instalao e configurao do EAI (tpico 7) e seguir conforme os procedimentos detalhados abaixo:
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Informar ao Logix os cdigos dos cadastros de: Tipo de produto , Armazm, TES Entrada
Nota provisria, TES Entrada Nota Definitiva, TES Entrada Cobertura, TES Sada Retorno
simblico, TES Sada conta e ordem, TES Sada Faturamento de servios, TES entrada
implantao, TES sada Implantao e Condio de pagamento.
Executar a rotina de atualizao de relacionamentos De/Para para os cadastros j existentes.
(ROMSA02 ) a rotina deve ser colocada em algum menu. Ser gerado arquivos no formato
.txt. O rdmake pode ser customizado pelo cliente.
Responsvel: Raphael Aguiar Merchan (Protheus) e Alexandre Freitas (Protheus).
Obs. Mais informaes sobre a instalao e configurao do WMS Logix e Protheus podem ser
consultadas no manual de integrao disponvel em \\vermelha\geral\Inovao\Road Map 20112012\Execuo\L118WMS001 - Integrao WMS Logix x Protheus\Capacitao\Manual Integrao
WMS x Protheus.docx.
Obs. Os bugs detectados nessa fase devero ser registrados na planilha de pendncias e reportados
por email ao GP do projeto (Moreno Schroeder).
9. TESTES:
Os testes da integrao sero realizados aps a etapa de instalao e configurao ERP (tpico 8) e
seguiro conforme os procedimentos detalhados abaixo:
Logix WMS:
Realizar testes de funcionamento de integrao dos cadastros: Unidade de Medida, Cidades,
Cotaes de Moedas, Clientes, Fornecedores, Transportadoras, Item.
Efetuar a simulao de um processo completo, contemplando as seguintes mensagens:
a) Nota fiscal recebimento (InputDocument);
b) Regularizao fiscal (CoverageDocument);
c) Solicitao de Carga para TMS (EDIDocumentForTransportation);
d) Pedido de Venda Retorno Simblico (SalesOrder);
e) Pedido de Venda Conta e Ordem (SalesOrder);
f) Pedido de Venda Faturamento Servio (SalesOrder);
g) Inventrio (Inventory).
Responsvel: Anderson Quandt
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Protheus:
Realizar testes de funcionamento de integrao dos cadastros: Unidade de Medida QIEA030, Cidades FISA010 , Cotaes de Moedas CTBA150, Clientes MATA030,
Fornecedores MATA020, Transportadoras MATA050 , Item ( Produtos ) MATA010
observao: As informaes DDI e DDD devem ser preenchidas junto ao campo Telefone e
campo FAX.
Realizar carga inicial dos registros OMSM010
Efetuar a simulao de um processo completo, contemplando as seguintes mensagens:
MATA103
Nota fiscal recebimento (InputDocument);
MATA103A
Regularizao fiscal (CoverageDocument);
TMSAE55
Solicitao de Carga para TMS (EDIDocumentForTransportation);
MATA410
Pedido de Venda Retorno Simblico (SalesOrder);
MATA410
Pedido de Venda Conta e Ordem (SalesOrder);
MATA410
Pedido de Venda Faturamento Servio (SalesOrder);
NFESEFAZ
Emisso de NF e impresso de DANFE
MATA270
Inventrio (Inventory).
Importante: A fase de testes ser considerada como encerrada quando todo o escopo do projeto for
validado no ambiente de testes e todas as pendncias de criticidade mdia e alta estiverem
solucionadas.
Obs. Os bugs detectados nessa fase devero ser registrados na planilha de pendncias e reportados
por email ao GP do projeto (Moreno Schroeder).
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11. PROTTIPO:
A fase de prottipo no ambiente de testes ser realizada aps a concluso da capacitao dos
usurios (tpico 10) e seguir conforme os procedimentos detalhados abaixo:
A integrao WMS x Protheus transparente para o usurio final, portanto as atividades do
prottipo devero basear-se no processo operacional do dia a dia do cliente.
Em linhas gerais, a integrao trafega as mensagens de NF Recebimento, Regularizao
Fiscal, Solicitao de carga (no obrigatrio), Retorno simblico, Conta e origem,
Faturamento servio e Inventrio (saldos). Recomenda-se que os usurios validem todas
essas mensagens.
A fase de prottipo ser considerada como encerrada quando todas as mensagens forem
homologadas pelo cliente e o aceite formal registrado em ata de reunio.
Responsvel: Anderson Quandt (Logix), Raphael Aguiar Merchan (Protheus) e e Alexandre Freitas
(Protheus)
Obs. Os bugs detectados nessa fase devero ser registrados na planilha de pendncias e reportados
por email ao GP do projeto (Moreno Schroeder).
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12. AJUSTES:
Todos os bugs detectados durante o andamento do projeto devero ser registrados na planilha de
pendncias, classificados quanto a criticidade (alta, mdia ou baixa) e reportados por email ao GP do
projeto (Moreno Schroeder). As correes do Logix sero realizadas in loco pelo especialista
Anderson Quandt (Logix), porm caso seja necessrio acelerar o trabalho no cliente as correes do
Logix podero ser realizadas tambm pelo time da inovao em Joinville e disponibilizadas por
email. J as correes do Protheus sero realizadas apenas pelo time da Inovao em So Paulo e
disponibilizadas por email. Os time da inovao em Joinville/So Paulo ficaro responsveis por
controlar o fluxo de artefatos e garantir que todos os ajustes enviados por email sejam efetivados
oficialmente no produto padro. A fase de ajustes ser considerada como concluda quando todas as
pendncias de criticidade mdia e alta forem solucionadas. Os ajustes de criticidade baixa no sero
impeditivos para a virada em produo e podero ser tratados ao longo do perodo de
acompanhamento ps-virada e/ou aps o encerramento do projeto.
Responsvel: Anderson Quandt (Logix) e Caio Bruno (Protheus)
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Importante: Eventuais problemas que ocorrerem com o ERP ou quaisquer outras solues da TOTVS
durante o projeto de implantao e que no estiverem no escopo da integrao devero ser
tratados pelo canal de atendimento da TOTVS e no sero impeditivos para o encerramento do
projeto.
Quadro de revises:
Nome
Atividade
Data
Criao do documento.
Reviso dos Steakholders e da preparao do ambiente.
Reviso do recurso para atividade ajustes do Protheus.
Adicionado Alexandre Freitas no time do projeto.
Adicionado update OMSP11R1.
30/10/2012
07/11/2012
08/11/2012
20/11/2012
18/02/2013
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