Manual de Funciones 2 PDF

DECRETO N 029
Febrero 28 de 2009
Por el cual se a adopta de acuerdo a la nueva estructura, el Manual de

Funciones y Competencias Laborales de los diferentes empleos de la Planta
de Personal de la Administracin Central del Municipio de Amalfi-Antioquia.
El Alcalde Popular del Municipio de Amalfi-Antioquia de conformidad con el

artculo 125 de la C.P.C, el Decreto 2539 del 22 de Julio de 2005,
DECRETA:
Artculo 1. Adptese, de acuerdo a la nueva estructura, el manual descriptivo
de funciones y competencias laborales para los diferentes empleos que
conforman la planta de personal de la ADMINISTRACIN CENTRAL DEL
MUNICIPIO AMALFI-ANTIOQUIA, ASI:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Nivel:
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACION
Directivo
Alcalde
05
01
1
Alcalda Municipal
II PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir las actividades administrativas del Municipio en su calidad de primera

autoridad, representndolo legalmente y ser el ordenador del gasto que demande
el desarrollo social y el fortalecimiento de la administracin pblica municipal, a
travs de la formulacin de polticas institucionales y la adopcin y adaptacin de
planes programas y proyectos.
Garantizar el uso eficiente de los recursos del municipio y el desempeo adecuado
de las funciones y competencias asignadas por la Constitucin y las leyes, a
travs de estrategias que materialicen el programa de gobierno UNA AMALFI
MEJOR y las necesidades bsicas insatisfechas de la comunidad, en procura del
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, articuladas a las polticas
regionales y nacionales en el perodo constitucional, con visin de futuro.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Los Alcaldes ejercern las funciones que le asignen la constitucin, la ley, las
ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el presidente de la
Repblica o gobernador respectivo (Art. 91 ley 136 de 1994).

A) FUNCIONES CONSTITUCIONALES: articulo 315 de la C.P.
son atribuciones del Alcalde segn el artculo 315 de la Constitucin Nacional:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la ley, los decretos del
gobierno, las ordenanzas, y los Acuerdos del Concejo.
2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la
ley y las instrucciones y las rdenes que reciba del Presidente de la
Repblica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera
autoridad de polica del municipio. La Polica Nacional cumplir con
prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por
conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la accin administrativa del municipio.
4. asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de los
servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y
nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los
gerentes o directores de los establecimientos pblicos y las
empresas industriales o comerciales de carcter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
5. Suprimir o fusionar entidades o dependencias y municipales, de
conformidad con los acuerdos respectivos.
6. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre
planes y programas de desarrollo econmico y social, obras
pblicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los dems que
estime convenientes para la buena marcha del municipio.
7. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el
Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al
ordenamiento jurdico.
8. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,
sealarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo
a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que
excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el
presupuesto inicialmente aprobado.
9. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones,
presentarle informes generales sobre su administracin y
convocarlos a sesiones extraordinarias, en las que slo se ocupar
de los temas y materias para los cuales fue citado.
10. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin
y de presupuesto.
11. Las dems que la constitucin y la ley les sealen.

B). FUNCIONES LEGALES (Articulo 91 de la ley 136 de 1994).
En relacin con concejo municipal:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la
buena marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de Acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo econmico y social, de obras pblicas, que
deber estar coordinado con los planes departamentales y
nacionales.
3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de Acuerdo sobre
presupuesto anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones;
presentarles informes generales sobre su administracin en la
primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones
extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias
para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el
Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al
ordenamiento jurdico.
6. Reglamentar los Acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a
sancin o expedicin, los Acuerdos del Concejo, los decretos
carcter general que expida, los actos mediante los cuales
reconozca y decrete honorarios a los concejales y los dems
carcter particular que el gobernador le solicite.
su
de
se
de
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el

Concejo est en receso.
En relacin con el orden pblico:
1. Conservar el orden pblico en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador.
La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le
imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de
conformidad con la ley, si fuera del caso medidas tales como:
Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos.
Decretar el toque de queda.
Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitucin y la ley.
Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica
local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores,
conforme al artculo 9 del decreto 1355 de 1.970 y dems disposiciones
que lo modifiquen o adicionen.
PARGRAFO PRIMERO: La infraccin a las medidas previstas en los literales

a, b y c, se sancionarn por el Alcalde con multa hasta dos salarios mnimos
legales mensuales.
PARGRAFO SEGUNDO: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52
de 1.990, los Alcaldes estarn obligados a informar a la Oficina de Orden
Pblico y Convivencia Ciudadana del Ministerio del interior, los hechos o
circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden pblico o la paz
de la comunidad, especificando las medidas que se han tomado para
mantenerlo o restablecerlo.
En relacin con la Nacin, el Departamento y las
jurisdiccionales
Autoridades
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados

nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no
haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en
casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba la delegacin.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio
entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores
de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por
parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes
y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras

pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin.
4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas
requieran de su apoyo e intervencin.
En relacin con la administracin municipal.

1. Dirigir la accin administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento
de las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo;
representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los

gerentes y directores de los establecimientos pblicos y las empresas
industriales y comerciales de carcter local, de acuerdo con las
disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de
conformidad con los Acuerdos respectivos. Los Acuerdos que sobre
este particular expida el Concejo, facultarn al Alcalde para que ejerza
la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad
definidos por el artculo 209 de la Constitucin Poltica.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles
funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los
Acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el
monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado. Los Acuerdos que sobre este particular se
expidan podrn facultar al Alcalde para que sin exceder el monto
presupuestal fijado, ejerza dicha funcin pro tempore, en los trminos
del artculo 209 de la Constitucin Poltica.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de
acuerdo con el plan de desarrollo econmico, social y con el
presupuesto, observando las normas jurdicas aplicables.
6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de
obligaciones a favor del municipio. Esta funcin puede ser delegada en
las tesoreras municipales y se ejercer conforme a lo establecido en la
legislacin contencioso administrativa y de procedimiento civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales
municipales y dictar los actos necesarios para su administracin.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de
las juntas administradoras locales.
9. Imponer multas hasta diez por (10) salarios mnimos diarios, segn la
gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo
procedimiento sumario administrativo, donde se observe el debido
proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los Acuerdos
correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversin de las
sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la ley.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su
dependencia.
11. Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico.
12. Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de

las juntas, Concejo y dems organismos cuyos nombramientos
corresponda al Concejo, cuando ste no se encuentre reunido, y
nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los
casos en que la ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos,
empresas industriales y comerciales del estado, sociedades de
economa
mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
14. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las secretaras,
departamentos administrativos y establecimientos pblicos.
15. Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de carrera
administrativa para aceptar con carcter temporal cargos de la Nacin o
del Departamento.
16. Adelantar acciones encaminadas a promover
econmico de los habitantes del municipio.
el
mejoramiento
17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la

solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio,
diseando mecanismos que permitan la participacin de la comunidad
en la planeacin del desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones
municipales.
18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que
determine la ley.
19. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e
indigentes y su integracin a la familia y la vida social, productiva y
comunitaria.
Con relacin a la ciudadana.
1. informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana de la siguiente
manera: en los municipios de cuarta, quinta y sexta categora, a travs
de bandos y medios de comunicacin local de que dispongan.
2. Convocar por lo menos dos veces al ao a ediles, a las organizaciones
sociales y veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin
y de los ms importantes proyectos que sern desarrollados por la
administracin.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del
municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y
a la ciudadana en general.
4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de

desarrollo municipal.
PARGRAFO NICO: Segn el numeral 5, literal D, el Alcalde no podr
exceder el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, en caso contrario, incurrir en causal de mala conducta.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La Administracin Municipal se ejerce de acuerdo a los preceptos

Constitucionales de igualdad, eficiencia, eficacia, transparencia, moralidad,
economa, celeridad, imparcialidad y publicidad.
2. El presupuesto Municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en
el acuerdo o decreto que lo aprueba.
3. El orden pblico se conserva respetando las disposiciones legales y
constitucionales sobre la materia.
4. El plan de desarrollo se ejecuta de conformidad con el compromiso
adquirido en su programa de gobierno
5. Los proyectos de acuerdo son viables, oportunos para la buena marcha de
la administracin Municipal
6. Las disposiciones Constitucionales, legales y Administrativas se acatan y se
cumplen en su integridad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia

2. Principios Constitucionales y legales que rigen la administracin Municipal.
3. Gerencia del Talento Humano
4. Sistema de Informacin de gestin Municipal
5. Manejo de herramientas ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo,
presentaciones, correo electrnico e Internet).
6. Gerencia del Servicio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios
Los exigidos en los artculos 99 y 319 de
la Constitucin Poltica y el artculo 86
de la ley 136 de 1994 Ser ciudadano en
ejercicio.
Experiencia
No Requiere
Residencia: Haber
nacido
o
ser
residente en el respectivo municipio
durante el ao anterior a la fecha de
inscripcin o durante un periodo mnimo
de tres aos consecutivos en cualquier
poca.
VII. COMPETENCIAS COMUNES
1.
2.
3.
4.
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organizacin
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1.
2.
3.
4.
5.
Liderazgo
Planeacin
Toma de Decisiones
Direccin y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno
Secretario ejecutivo del despacho del Alcalde.

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Secretario ejecutivo del despacho
438
05
1
Despacho del alcalde
Alcalde municipal
II. PROPSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades, que demande la prestacin de los servicios en el
despacho del Alcalde, aplicando los conocimientos propios de su tcnica, as
como la efectividad en el cumplimiento para ejecutar los planes, programas y
proyectos de la Administracin Municipal.
Manejar la Caja Menor y custodiar los bienes que se le entreguen para su
proteccin.
1. Atender y ejecutar las actividades de protocolo,

comunicaciones y
relaciones pblicas que tengan que ser adelantadas por el Alcalde.
actualizar y manejar la agenda para racionalizar su gestin
2. Allegar la informacin y documentacin necesaria para la atencin de todos
aquellos asuntos que deban ser decididos directamente por el Alcalde.
3. Llevar la relacin de asuntos de forma sistemtica, que cursen ante el
Alcalde y someterlas a su conocimiento y consideracin.
4. Recopilar los informes y documentos que deban ser presentados a
consideracin del alcalde por las dems dependencias de la
Administracin.
5. Organizar y Coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios
administrativos internos del despacho de la Alcalda,
tales como:
Correspondencia, comunicaciones, aseo y archivo.
6. Recibir, radicar y distribuir toda la informacin referente a correspondencia,
peticiones y solicitudes recibidas en el Despacho del Alcalde provenientes
de los diferentes sectores de la comunidad y otras entidades.
7. Elaborar cartas, certificaciones y escritos, solicitudes y presentarlos al
Alcalde para su revisin y firma y enviarlos al destino correspondiente.
8. Informar a la secretara de gobierno y a la Direccin Jurdica, sobre los
acuerdos que se deben enviar a la oficina jurdica de la Gobernacin,
dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o expedicin, los
decretos de carcter general que sancione el Alcalde y los dems de
carcter particular que el gobernador solicite.
9. Mantener actualizado el archivo de leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos,
resoluciones, circulares, conceptos y dems disposiciones legales.
10. Atender a la comunidad y pblico en general, absolviendo las consultas y
otorgando las citas con el Alcalde, cuando la situacin lo amerite.
11. Digitar cartas, circulares, oficios, memorandos y en general los diversos
actos administrativos expedidos por el despacho.
12. Hacer un buen manejo y operacin de los equipos propios del despacho.
13. Observar la confidencialidad de los asuntos de la Alcalda y velar por su
presentacin.
14. Responder por los bienes muebles puestos a su disposicin.
15. Solicitar los artculos de consumo necesarios para el buen desarrollo de sus
funciones.
16. Pagar las cuentas de la caja menor una vez presentadas y verificados los
soportes.
17. Coordinar la prestacin del servicio del vehculo adscrito a la Alcalda
18. Las dems que le sean asignadas por el Alcalde y relacionadas con sus
funciones.

1. Las actividades de protocolo y el manejo de la agenda son realizadas en
forma eficiente.
2. La correspondencia que recibe se distribuye en forma rpida, con el fin de
que los destinatarios de las mismas, puedan agilizar el servicio pblico, bajo
los criterios de celeridad, eficiencia y transparencia.
3. La informacin se mantiene y se registra al orden del da, con el objeto de
garantizarle una pronta respuesta a la comunidad.
4. Los actos y programas del Despacho se planifican con la debida
anticipacin.
5. Los informes y respuestas a las diferentes entidades de orden nacional,
seccional o local, se responden dentro de los trminos de ley.
6. La caja menor se maneja con eficiencia y transparencia.
7. El Alcalde se mantiene informado de los requerimientos de la comunidad.
.
2. Tcnicas de Archivo.
3. Habilidad para la comunicacin.
4. Tcnicas de secretariado.
5. Manejo de caja menor.
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller en cualquier
modalidad.
Seis (6) meses de experiencia
relacionada.
1.
2.
3.
4.

Orientacin a resultados.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organizacin.
1.
2.
3.
4.
5.
Manejo de la Informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones Interpersonales
Colaboracin.
Conductor
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Conductor
480
01
1
Despacho del alcalde
Alcalde Municipal
Apoyar y acompaar al Alcalde Municipal en los diferentes desplazamientos que
deba realizar, como consecuencia directa de las labores propias del despacho,
bajo los parmetros de responsabilidad, confidencialidad, eficacia y eficiencia., y
cuidar su seguridad personal e informar a las autoridades competentes cualquier
indicio de violencia que se pueda presentar contra el mandatario y su comitiva.
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
1. Conducir los vehculos oficiales que le sean asignados.

2. Efectuar el servicio de conducir el vehculo a los lugares donde el Alcalde
seale.
3. Velar por el correcto funcionamiento de los vehculos asignados, su
limpieza y organizacin, velar por el mantenimiento, remitindolos al taller
cuando se presenten fallas mecnicas o cuando se requiera hacerles
mantenimiento.
4. Guardar absoluta reserva sobre informacin oficial e itinerario del Alcalde o
dems funcionarios que se desplacen.
5. Conducir de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos por la ley
y responder personalmente por las infracciones de trnsito que cometa.
6. Operar el vehculo segn los mtodos y procedimientos tcnicos
establecidos.
7. Portar la licencia de conduccin que lo habilite y velar por que el vehculo
cuente con toda la documentacin legal, y el equipo de carretera, de
acuerdo con las normas correspondientes e informar a su jefe la existencia
de cualquier anomala.
8. Estar disponible, cuando as lo requiera el jefe inmediato para suministrar la
conduccin del vehculo.
9. Informar oportunamente al alcalde sobre la ocurrencia de cualquier
siniestro, los daos que hayan sobrevenido, lo mismo que sobre las
diligencias que se hayan realizado ante las autoridades de trnsito al igual
que responder por el inventario de herramientas, repuestos y dems
implementos del vehculo.
10. Cumplir con las normas sobre seguridad y prevencin de accidentes, as
como lo referente al reglamento interno de trabajo.
11. Las dems que le sean asignadas por el superior inmediato y que sean
inherentes al cargo.

1. Las normas de trnsito y transporte terrestre se cumplen y respetan.
2. La conduccin vehicular se realiza con criterios de responsabilidad,
eficiencia y eficacia.
3. El mantenimiento del vehculo a su cargo se realiza oportunamente.
4. La seguridad personal del Alcalde se mantiene con precaucin.

5. Cumple cabalmente con las normas de seguridad y prevencin de
accidentes.

1. Manejo de vehculos automotores.
2. Conocimiento de normas y seales de trnsito.
3. Relaciones humanas
4. Conocimientos bsicos de mecnica automotriz
5. Tcnicas de defensa personal

Estudios
Experiencia
Certificado de bachiller en cualquier
modalidad.
Seis meses (6) de experiencia
Certificado de estudios y practicas sobre relacionada
seguridad, personal, expedido por
entidad competente.
Poseer la licencia de conduccin
vigente.
1. Orientacin a resultados.
2. Orientacin al usuario y al ciudadano
.
3. Transparencia.
4. Compromiso con la Organizacin.
1. Manejo de la Informacin
2. Adaptacin al cambio
3. Disciplina
4. Relaciones Interpersonales
5. Colaboracin
Control Interno
I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Jefe de Oficina
Cdigo:
006
Grado:
01
No. de Cargos:
1
Dependencia:
Despacho del Alcalde
Alcalde Municipal
Formular las polticas planes programas y proyectos para implementar el control interno
en la Administracin Central, tomando como fundamento el Plan de Desarrollo, el Plan de
Ordenamiento Territorial del Municipio y toda la normatividad vigente que rige para el
nivel territorial, Contribuir al desarrollo de la administracin pblica del municipio y de su
comunidad en general, procurando el adecuado funcionamiento y organizacin de la
entidad Municipal y sus reas organizacionales. Implementar, implantar, actualizar y
evaluar permanentemente el sistema de control interno y que este se encuentre inmerso
en la Corporacin para el logro de la misin y objetivos Institucionales.
1. Formular el plan estratgico y programtico de Control Interno para la
Administracin Central, tomando como fundamento el Plan de Desarrollo, el Plan
de Ordenamiento Territorial del Municipio. y la normatividad vigente en la materia.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de
la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando.
3. Proteger los recursos del Municipio, buscando su adecuada administracin ante
posibles riesgos que le afecten.
4. Garantizar la eficiencia, la eficacia y economa en todas las operaciones y
actividades definidas para el logro de la misin institucional.
5. Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin estn dirigidos al
cumplimiento de los objetivos del Municipio.
6. Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin organizacional.
7. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin y sus registros y evitar
desviaciones que se presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de
sus objetivos.
8. Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos
de verificacin y evaluacin.
9. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeacin y mecanismos
adecuados para el diseo y desarrollo organizacional, de acuerdo con su
naturaleza y caracterstica.
10. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del sistema de control
interno.
11. Verificar que el sistema de control interno est formalmente establecido dentro de
la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando.
12. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organizacin, se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que
el funcionario encargado de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerza
adecuadamente esta funcin.
13. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organizacin estn adecuadamente definidas, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolucin de la entidad.
14. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas polticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes
necesarios.
15. Servir de apoyo a directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que
obtengan los resultados esperados.
16. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
17. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
18. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana,
que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee la entidad
correspondiente.
19. Mantener permanentemente informados a los directivos a cerca del estado del
control dentro de la administracin Municipal, dando cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
20. Verificar que se implante las medidas respectivas recomendadas.
21. Realizar las dems funciones que le asigne el superior de la administracin

Municipal, de acuerdo con el carcter de sus funciones.

1. La gestin optima en la medicin y control de los procesos y actividades en el
desarrollo de la gestin Municipal se realiza de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
2. Los planes, programas, proyectos y asesoras de mejoramiento continuo e
informes de evaluacin se ejecutan de acuerdo con la normatividad y
reglamentos establecidos.
3. Los procesos y actividades de la Administracin Municipal se evalan de acuerdo
con la normatividad y la verificacin de la ejecucin a planes, de mejoramiento
continuo y Planes, programas y proyectos de la Administracin Municipal.
5. Los conocimientos de informtica se aplican en el desarrollo de sus actividades
en forma efectiva.
6. Se impulsa la poltica del autocontrol en todos niveles de la Administracin
1. Control Organizacional
2. Conocimiento y aplicacin de Tcnicas de Auditora y de evaluacin de sistemas de
control interno
3. Modelo Estndar de Control Interno MECI4. Normatividad relacionada con el Sistema de Control Interno.
5. Presupuesto Publico
6. Sistema de Administracin de Riesgos
7. Sistema de Gestin Integral (Calidad y Ambiental)
8. Estadstica Bsica
9. Planeacin estratgica
10.Formulacin y evaluacin de indicadores de gestin
11.Manejo de herramientas ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo,
presentaciones, correo electrnico e Internet)

Estudios
Experiencia
Ttulo Universitario en Derecho,
Sociologa, Economa, Administracin
de Empresas, Administracin Pblica,
Ingeniera Industrial o Administrativa, o
en carreras afines.
Un (1) ao de experiencia Relacionada

.
3. Transparencia.
4. Compromiso con la organizacin.
1. Liderazgo.
2. Planeacin
3. Toma de decisiones
4. Direccin y desarrollo de personal
5. Conocimiento del Entorno
Secretario de Gobierno
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Directivo
Secretario de Despacho
020
02
1
Secretaria de Gobierno.
Alcalde Municipal
Formular las polticas planes programas y proyectos para brindar apoyo integral al
Alcalde, con el objeto de lograr los objetivos y metas trazadas por la
administracin Municipal, en cumplimiento de las funciones fijadas a su
dependencia, en materia de orden pblico y organizacin administrativa
As mismo, dar efectiva supervisin a la administracin de la crcel, la comisara
de familia y a la Inspeccin de Polica.

1. Formular, elaborar y hacer seguimiento a la ejecucin del plan de accin de
la Secretaria.
2. Formular las polticas generales de direccin y ejecucin sobre asuntos
policivos y participacin ciudadana del municipio.
3. Dirigir las actuaciones de polica del municipio con sujecin a las
disposiciones legales vigentes.
4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para
mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la secretaria.
5. Atender los casos de violencia intrafamiliar y proteger a los menores en
situacin irregular a travs de la Comisara de Familia.
6. Preparar los proyectos de acuerdo con la debida antelacin

presentados al Concejo Municipal.
para ser
7. Rendir los informes, en forma oportuna, que le sean solicitados, por los
usuarios de la Administracin. Municipal.
8. Asistir en representacin del Alcalde, a reuniones y dems actividades
oficiales, cuando medie delegacin o asignacin.
9. Participar con las dems secretarias en la elaboracin del plan de
desarrollo. y los planes de accin.
10. Responder en forma oportuna los requerimientos de los rganos de control.
11. Velar por el recibo, trmite y solucin de las quejas y reclamos que los
ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misin
del Municipio, mediante la coordinacin de actividades y formulacin de
proyectos con los Secretarios de Despacho y Directores de reas, que
redunden en el mejoramiento continuo de la gestin del Municipio.
12. Coordinar con las entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional
programas y proyectos relacionados con la preservacin, conservacin y
restablecimiento del orden pblico
13. Velar por que los procesos y dems diligencias de carcter administrativo,
civil, laboral y de cualquier otra ndole en que sea parte o tenga inters el
Municipio, se lleven oportunamente.
14. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio pblico en la
prestacin de una recta y oportuna administracin de justicia.
15. Promover y ejecutar las acciones referentes al buen funcionamiento de los
establecimientos abiertos al pblico, comerciales, industriales y de servicio,
de conformidad con las normas vigentes.
16. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y
solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad.
17. Preparar informacin con destino al nivel directivo, al Departamento
Administrativo en la Funcin pblica, la procuradura y dems entidades y
personas que con arreglo a la ley lo requieran.
18. Realizar las funciones de Control Interno Disciplinario.
19. Formular las polticas, dirigir, gestionar, administrar y controlar los
programas de manejo y desarrollo del talento humano, la planta de
personal y la carrera administrativa. a travs de la Direccin Jurdica y
Administrativa.
20. Desempear las dems funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
1. El plan de accin de la Secretara se ejecuta en forma eficiente

2. Se asiste al Alcalde, en forma oportuna y eficiente, en los asuntos de orden
pblico.
3. Los planes y programas en materia de asuntos policivos y orden pblico
presentados estn de acuerdo con las polticas y normas vigentes.
.
4. Los planes y programas presentados con relacin a la funcin que le ha
sido asignada al municipio por la constitucin y la ley se ajustan a la visin y
misin institucional.
5. Las Funciones de Control Interno Disciplinario se desarrollan de acuerdo a

la normatividad vigente.
6. Se atienden las quejas y reclamos de la comunidad y se da respuesta en
forma oportuna y satisfactoria.
7. La Comisaria de Familia, la Crcel y la Inspeccin de Polica funcionan en
forma eficiente bajo la supervisin de del secretario de Gobierno.
1. Constitucin Poltica
2. Normas sobre administracin municipal manejo territorial
3. Normatividad sobre empleo pblico y carrera administrativa
4. Informtica bsica - Programas ofimticos.
6. Control interno
7. Planeacin estratgica.
8. Deberes y derechos del empleado pblico.
9. Control Interno. Disciplinario
Estudios
Experiencia
Ttulo Profesional Universitario en Derecho,
Sociologa, Economa, Administracin de
Un (1) ao de experiencia
Empresas, Administracin Pblica, Ingeniera relacionada
Industrial o Administrativa, o en carreras
afines.
1. Orientacin a resultados
3. Transparencia
4. Compromiso con la Organizacin
1. Liderazgo
2. Planeacin
4. Direccin y Desarrollo de Personal
5. Conocimiento del entorno
Planeacin
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Directivo
020
02
1
Secretaria de Planeacin.
Alcalde Municipal
Formular las polticas para planear el desarrollo del municipio, en concordancia

con el Plan de Ordenamiento Territorial y el plan de desarrollo municipal, con el
fin de lograr el cumplimiento de los objetivos planteados en el programa de
gobierno de la Administracin Municipal, y contribuir al cumplimiento misional de la
Administracin Central del Ente Territorial.

1. Formular, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Accin de la Secretara.
2. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el
plan de ordenamiento territorial (POT), con el fin de planificar los usos del
territorio y la orientacin de los procesos de ocupacin del mismo y hacer
efectiva la participacin del Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
3. Formular y coordinar el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del
plan de desarrollo del municipio.
4. Asesorar a las dems dependencias de la administracin municipal en la
formulacin, elaboracin y presentacin de los programas y proyectos para
integrar el plan de desarrollo municipal, generando una cultura de
planeacin.
5. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios y
alianzas estratgicas que deba realizar el municipio con entes pblicos y
privados del orden Internacional, nacional, departamental y municipal con
miras a obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y
mejoramiento de orden tcnico.
6. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo del Sisben en la
jurisdiccin. Municipal.
7. Formular las polticas los planes, programas y proyectos para mantener
diagnsticos actualizados y detallados sobre las caractersticas de la
poblacin y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes
programas sociales (necesidades bsicas insatisfechas, indicadores de
desempleo, Adultos mayores, discapacitados) etc.
8. Mantener actualizada la base de datos del Sisben.
9. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones, que permitan
mejorar la formulacin y orientacin de los programas institucionales.
10. Implementar el banco de proyectos de inversin, (BPIN) de acuerdo con la
metodologa establecida por el DNP.
11. Apoyar a la Secretara de Hacienda en la elaboracin del Plan Anualizado
de Caja (PAC), y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)
12. Dotar a la administracin de los mecanismos e instrumentos necesarios
para la adecuada gestin planificadora en forma integral
13. Evaluar peridicamente los programas, proyectos y actividades que realizan
sus subalternos para la buena marcha de su gestin.
14. Adoptar mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los
objetivos y acatar las recomendaciones de la oficina Control Interno.
15. Actualizar, complementar y evaluar el plan integral de desarrollo del
municipio.
16. Formular planes integrales operativos que mediante su actualizacin,
revisin y ajuste, permitan reforzar el proceso de planeacin de la
administracin municipal.
17. Rendir los informes que le
Administracin.
sean solicitados, por los usuarios de la
18. Dirigir el ordenamiento fsico espacial contemplado en el plan integral de

desarrollo del municipio.
19. Preparar los mecanismos necesarios para la reglamentacin de los usos del
suelo, servicios pblicos, reas comunales, plan vial, utilizacin del rea
urbana, centros poblados, urbanizaciones, construccin y extraccin de
materiales.
20. Elaborar planes y programas de desarrollo fsico, econmico y social y los
lineamientos generales del plan de desarrollo, para presentarlos a
consideracin del Alcalde.
21. Expedir las licencias de Construccin de acuerdo a la normatividad vigente
22. Expedir certificados de usos del suelo, estratificacin y espacio pblico de
acuerdo a la normatividad vigente.
23. Elaborar conjuntamente con la Secretara de Hacienda y Tesorera los
programas de inversiones pblicas, definiendo recursos financieros y las
entidades que participan en su ejecucin y cofinanciacin.
24. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o las que le sean
asignadas por el Alcalde.
1. El Plan de Desarrollo Municipal se formula y se hace seguimiento a su

ejecucin en forma eficiente.
2. La base de datos del Sisben se actualiza permanentemente.
3. El apoyo que se da la secretaria de Hacienda en la formulacin del plan
financiero es eficiente y oportuno
4. El plan de accin de la secretara se formula y se ejecuta correctamente
5. La cultura de la planeacin se impulsa en todos
administracin.
los niveles de la
6. El ordenamiento fsico espacial contemplado en el plan integral de

desarrollo del municipio se dirige en forma eficiente.

2. Normas sobre manejo territorial

6. Control interno
9. Plan de Ordenamiento Territorial.

Estudios
Experiencia
Ttulo
profesional,
en
ingeniera,
Administracin Pblica, Arquitectura Un (1) ao de experiencia relacionada
Derecho, Economa o Administracin de
Empresas.
1.
2.
3.
4.
Transparencia
1. Liderazgo
2. Planeacin
3. Toma de Decisiones
Secretara de Infraestructura y servicios pblicos

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Cdigo:
020
Grado:
02
No. de Cargos:
1
Dependencia:
Secretaria de Infraestructura y Servicios
Pblicos.
Alcalde Municipal.
Formular las polticas planes programas y proyectos para garantizar

la
supervivencia, crecimiento y desarrollo de la administracin pblica del municipio y
Desarrollar los programas de construccin y mantenimiento de vas, obras civiles,
edificios pblicos, parques y zonas verdes y servicios pblicos.
1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Accin de la Secretara
2. Identificar las necesidades insatisfechas en materia de infraestructura fsica
para la movilidad, la educacin, la salud, la recreacin, la cultura, el
deporte, el espacio pblico, los servicios pbicos el equipamiento
institucional comunitario requeridas, para el desarrollo econmico y social
del municipio.
3. Propiciar la construccin de obras de infraestructura por autogestin
comunitaria y asociativa.
4. Promover el desarrollo de programas de vivienda a favor de las personas
de ms bajos recursos econmicos y con necesidades bsicos
insatisfechos para superar el dficit cuantitativo y cualitativo de vivienda.
5. Analizar las necesidades de infraestructura de agua potable, saneamiento y
dems servicios pblicos esenciales para las comunidades del municipio;
establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en
el nivel local, con miras a establecer los planes y programas del sector o
alianzas estratgicas encaminadas a dotar a las comunidades con dichos
servicios, para contribuir al mejoramiento de la Calidad de Vida de los
habitantes.
6. Coordinar con las Secretaras de Educacin, Salud y Desarrollo Rural
ambiental y comunitario la construccin, dotacin sostenimiento y
mantenimiento, de la infraestructura requerida en materia de educacin,
salud, deporte y cultura.
7. Coordinar las acciones conducentes a la continua y adecuada prestacin de

los servicios pblicos de acueducto, alcantarillado y aseo en el mbito
municipal.
9. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en coordinacin con
las dems reas administrativas.
10. Implementar polticas de vivienda de inters social en el rea.
11. Elaborar manuales de trmites y procedimientos internos y externos de su

dependencia.
12. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le

asigne el Alcalde.
1. Los planes y programas en materia de infraestructura y servicios pblicos

formulados y presentados estn de acuerdo con las polticas de la
Administracin y al plan de desarrollo Municipal
2. Los planes y programas en materia de infraestructura y servicios pblicos
consultan las necesidades bsicas insatisfechas de la comunidad.
4. El Plan de accin de la Secretaria se formula y ejecuta en forma eficiente.
5. Las obras pblicas que se promueven consultan las necesidades de la
comunidad.
2. Normas sobre manejo territorial
5. Control interno
8. Plan de OrdenamientoTedrritorial

Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en ingeniera civil,
arquitectura o carreas afines.
Un (1) ao de experiencia relacionada.
1.
2.
3.
4.
Transparencia
1.
2.
3.
4.
5.
Liderazgo
Planeacin
Toma de Decisiones
Direccin y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno
Hacienda y Tesorera
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
I. IDENTIFICACION
Directivo
020
02
Uno (1)
Dependencia:
Secretaria de Hacienda y Tesorera.
II.PROPOSITO PRINCIPAL
Formular las polticas financieras, fiscales y econmicas de conformidad con el
Plan de Desarrollo Municipal y dirigir el recaudo de los ingresos y pagos de las
obligaciones a cargo del municipio.
1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Accin de la Secretara.
2. Disear e implementar polticas orientadas a la adecuada planeacin y
administracin de los recursos financieros y de los bienes inmuebles del
Municipio.
3. Gestionar recursos ante entidades pblicas o privadas, para el financiamiento
de programas y proyectos del Plan de Desarrollo.
4. Elaborar el balance general y consolidar los estados contables y financieros del
Municipio.
5. Administrar la deuda pblica y el pago de obligaciones adquiridas por el
municipio.
6. Orientar y ejecutar las polticas de recaudo de impuestos, tasas y
contribuciones.
7. Participar en la elaboracin, programacin y ejecucin del presupuesto general
del municipio, en armona con el estatuto orgnico de presupuesto y las
directrices del ordenador del gasto.
8. Elaborar con el apoyo de la Secretara de Planeacin el Plan Anualizado de
Caja (PAC) y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).
9. Dotar a la administracin municipal de los mecanismos e instrumentos
necesarios para la adecuada planeacin y ejecucin financiera.
10. Actualizar, complementar y evaluar el plan financiero municipal.
11. Velar por la actualizacin permanente, determinar las acciones bsicas que
deban cumplir cada una de las distintas dependencias y entidades que operan
en el municipio, para lograr los objetivos sealados en el plan financiero y
elaborar el programa de inversiones necesario para la ejecucin del mismo.
12. Programar y coordinar los trabajos en el rea econmica, financiera y social
que le corresponda desarrollar a la Alcalda Municipal.
13. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el
presupuesto, el catastro, la contabilidad y los impuestos.
14. Elaborar y rendir el informe de operaciones efectivas de caja en forma mensual

a la Contralora General de la Nacin.
15. Evaluar y hacer seguimiento a los recursos destinados para proyectos
elaborando los ajustes pertinentes.
dependencia.
17. Programar los estudios e investigaciones estadsticos requeridos para elaborar
y actualizar el plan financiero.
18. Planear y coordinar el desarrollo de los sistemas de informacin financiero con
el propsito de satisfacer las necesidades de la administracin municipal.
19. Adoptar un proceso de articulacin en materia financiera y fiscal con las
prioridades para la intervencin presente y futura, que integre y coordine el
sistema administrativo municipal.
20. Suministrar la informacin financiera requerida para la formulacin de los
planes programas y proyectos para el desarrollo Municipal.
objetivos y acatar las recomendaciones de la oficina Control Interno o quien
haga sus veces.
22. Formular las polticas fiscales y financieras convenientes para el municipio.
23. Preparar oportunamente el proyecto anual de presupuesto de ingresos y
egresos en coordinacin con las dems secretaras.
24. Elaborar los diferentes informes que le soliciten los entes competentes.
25. Ejercer el control presupuestal, contable y de la deuda pblica del municipio.
.
26. Responder por la entrega oportuna de los estados financieros y balances ante
los organismos competentes.
27. Desarrollar el proceso contable del municipio
28. Proponer los traslados y adiciones presupuestales mediante resoluciones, que
se consideren necesarios.
29. Planear la accin de las unidades que tienen a su cargo el aforo de impuestos
y de derechos, con el fin de que los recursos se incrementen adecuadamente.
30. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtencin
de crdito pblico cuando se considere necesario ante los organismos

nacionales.
31. Registrar oportunamente y controlar las operaciones financieras, elaborando
balances y dems registros.
32. Propender por la adopcin de tecnologa que le permita sistematizar procesos,
ejercer mayor control y eficiencia en su dependencia.
33. Efectuar diariamente las consignaciones por el valor de los dineros recaudados
por la Tesorera.
34. Programar y efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la entidad en
coordinacin con su equipo de trabajo.
35. Elaborar los comprobantes de ingreso y de egreso por cada operacin que
realice.
36. Llevar un control estricto sobre los movimientos de las cuentas bancarias,
registrando las notas crdito y dbito que se produzcan en forma oportuna.
37. Remitir oportunamente los documentos y la informacin que soliciten las
diferentes unidades del rea financiera y administrativa.
38. Supervisar que el auxiliar administrativo lleve debidamente el archivo de todos
los documentos y libros que se manejan en la tesorera.
39. Expedir los certificados de retencin en la fuente.
40. Hacer de agente retenedor de los impuestos que determine la ley sobre los
pagos que efecte el municipio y realizar oportunamente las consignaciones a
favor de los acreedores.
41. Entregar diariamente el Boletn de Caja al Alcalde Municipal
interno o quien haga sus veces.
y a Control
42. Incorporar diariamente a la contabilidad municipal las rentas recaudadas por

los rubros que las originan.
43. Ejercer la jurisdiccin coactiva de acuerdo con los trminos establecidos por la
ley.
44. Efectuar reuniones peridicas con el personal a su cargo, a fin de mantenerse
informado sobre el desarrollo de los diferentes programas que se adelantan en
su dependencia.
45. cumplir con la normatividad tributaria.
46. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le
asigne el Alcalde.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)

1. Los planes, programas y proyectos que en materia de recursos financieros
requiere la administracin municipal se direccionan, evalan y controlan de
acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.
2. Las polticas y estrategias para la elaboracin del proyecto de presupuesto
se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la materia.
3. La administracin Municipal dispone de los instrumentos necesarios para la
adecuada planeacin y ejecucin financiera.
4. El Plan Financiero Municipal se actualiza de acuerdo a las normas vigentes.
5. La informacin para el Proceso contable Municipal se mantiene actualizado.
6. Los impuestos, aportes, participaciones y dems ingresos del tesoro
municipal son recaudados en forma efectiva y oportuna.
7. El plan de accin de la Secretara se formula y ejecuta en forma eficiente.

1. Principios Financieros y Contables.
2. Sistemas de Informacin financiera y contable.
3. Programas Ofimticos.
4. Planeacin Financiera.
5. Normatividad sobre manejo financiero a nivel territorial.
Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Contadura, Un (1) ao de experiencia relacionada
Economa
Administracin
Pblica
Ingeniera de Sistemas o administrativa
o Administracin de Empresas.
3. Transparencia

1. Liderazgo
2. Planeacin
3. Toma de Decisiones
Salud Bienestar social.

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Cdigo:
020
Grado:
02
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Secretaria de Salud y Bienestar Social
Alcalde Municipal.
Dirigir y Promocionar la calidad de vida y la salud como componente del bienestar,
la seguridad y desarrollo integral de la poblacin del Municipio, a travs de la
evaluacin, control y vigilancia del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
adems de adelantar programas y controlar la ejecucin de proyectos que se
desarrollan en materia de salud pblica, nutricin y en general de bienestar
familiar en concordancia con los planes y programas nacionales y
departamentales que existan, que permitan desarrollar mecanismos de
coordinacin interinstitucional.
1. Formular y ejecutar el plan de accin de la Secretara.
2. Dirigir y Vigilar la prestacin del servicio del SGSS y bienestar social en el
municipio.
3. Velar por la actualizacin de la base de datos de los programas de la

dependencia.
4. Vigilar la ejecucin de los contratos de salud en el municipio.
5. Contribuir a la formulacin y adopcin de los planes, programas y proyectos
del sector salud y bienestar social en la jurisdiccin Municipal, en armona
con las polticas, planes y programas Nacionales, Departamentales y
Municipales.
6. Dar recomendaciones a la administracin municipal sobre el cumplimiento
de todas las normas legales y sobre la puesta en marcha de los Acuerdos
municipales que apruebe el Concejo municipal en materia de salud,
bienestar y seguridad social.
7. Coordinar con los dems organismos estatales todo lo relacionado con la
salud, bienestar y la seguridad social.
8. Mantener completa vigilancia de los lugares de alto riesgo y participar en la
elaboracin del plan de prevencin y atencin de desastres del municipio.
9. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan local de salud.
10. Conceder autorizaciones sanitarias de funcionamiento a entidades
hospitalarias y dems establecimientos abiertos al pblico por el sistema
local de informacin y vigilancia epidemiolgica.
11. Ejercer control sobre las E.P.S. y ARS con influencia local y garantizar la
ejecucin del PAB y el POSS garantizando la calidad en la prestacin de
los servicios de salud.
12. Coordinar la demanda de la poblacin a los servicios ofrecidos por el Plan
Obligatorio de Salud Subsidiado, mediante la identificacin de beneficiarios,
carnetizacin y contratacin del POSS.
13. Inspeccionar, vigilar y controlar productos, establecimientos, personal y
transporte relacionados con las actividades del consumo de alimentos y
medicamentos.
14. Adelantar campaas de nutricin y complementacin alimentara para los
nios y adultos en coordinacin con el ICBF.
15. Desarrollar e identificar planes de formacin, adiestramiento y
perfeccionamiento del personal del sector salud, en coordinacin con las
entidades especializadas del mismo sector o del sector educativo,
haciendo especial nfasis en la integracin docente-asistencial y en la
administracin y mantenimiento de las instituciones de salud.
16. Ejercer la supervisin y vigilancia de los contratos que en materia de salud
y bienestar social se ejecuten.

17. Adoptar las normas de higiene y seguridad ocupacional establecidas por la
administracin para la prevencin de enfermedades y accidentes.
18. Rendir los informes que le sean solicitados, adems de los que
normalmente deben presentarse peridicamente acerca de la marcha del
trabajo en su dependencia.
19. Investigar las necesidades sanitarias de la comunidad y evaluarlas para
plantear soluciones.
20. Asistir en representacin de la administracin a reuniones y dems
actividades oficiales por rdenes del Alcalde.
21. Establecer mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los
objetivos y acatar las sugerencias de la oficina de control interno o quien
haga sus veces.
22. Administrar, gestionar, asegurar y vigilar que los recursos asignados para
su dependencia sean destinados exclusivamente para ello.
23. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y
solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad
24. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que
le asigne el Alcalde.
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)
1. El plan de accin de la Secretara se formula y se ejecuta con eficiencia
2. Los planes, programas, proyectos, polticas y estrategias en materia de
salud y bienestar social de la comunidad se formulan y adoptan de acuerdo
con la realidad socioeconmica y cultural del municipio y los lineamientos
trazados en el Rgimen de Seguridad Social.
3. Las normas y reglamentos se aplican y adoptan en la Entidad acordes con
el sistema de Seguridad Social en Salud.
4. El diagnstico de salud para cada rea de influencia de la Entidad se
formula con base en las necesidades de la comunidad.
5. Las normas tcnicas y modelos orientados al mejoramiento de la calidad y
eficiencia en la prestacin de los Servicios de Salud se realizan de acuerdo
a la normatividad establecida (Gestin de la Calidad).
6. Los Sistemas de Costos, Contables, Presupuestales, Red de Urgencias,
Referencia y Contrarreferencia de pacientes, Gestin de la Calidad,
Auditoria, control interno e Informacin de Salud se implementan de
acuerdo con las normas tcnicas y procedimientos del Rgimen de

Seguridad Social.
7. La vigilancia de la ejecucin de los contratos de salud es eficiente y
oportuna.
8. Los informes requeridos para la toma de decisiones son oportunos y
confiables.

1. Normatividad relacionada con el Rgimen de Seguridad Social.
2. Plan Nacional de Salud Pblica.
3. Metodologas de Investigacin y Diseo de Proyectos.
4. Gerencia del servicio.
6. Normatividad sobre Desarrollo Social y participacin comunitaria
Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en reas de la Salud,
Trabajo
Social,
Sociologa, Un (1) ao de experiencia relacionada
Administrador Pblico, Sicologa, y
Derecho.
3. Transparencia

1. Liderazgo
2. Planeacin
5.
6. Conocimiento del entorno.
Desarrollo Rural Ambiental y comunitario.

I. IDENTIFICACION
Directivo
020
02
Uno (1)
Secretara de Desarrollo Rural
Ambiental y Comunitario
Alcalde
Formular las polticas planes programas y proyectos relacionados con el desarrollo
rural, ambiental, minero y comunitario de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal y dirigir su ejecucin para contribuir al cumplimiento misional de la
Administracin Municipal..
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:

1. Formular y ejecutar el plan de accin de la dependencia
2. Aplicar la normatividad en materia agropecuaria ambiental, minera y
comunitaria.
3. Rendir los informes que le sean solicitados por los entes competentes, en
materia agropecuaria y ambiental, minera y comunitaria.
4. Asistir en representacin de la administracin a reuniones y dems
actividades oficiales por rdenes del Alcalde.
5. Evaluar peridicamente los programas, proyectos y actividades que realizan
sus subalternos para la buena marcha de su gestin.
6. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones
que le permitan mejorar la prestacin de los servicios en armona con las
dems reas de la administracin municipal.
7. Propender la integracin de las entidades que prestan los servicios de
apoyo a la produccin, en torno a los recursos, planes, programas, y
proyectos de produccin agropecuaria en el Municipio.
8. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento
de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en coordinacin con
las dems reas administrativas.

9. Administrar, gestionar, asegurar y vigilar que los recursos asignados para
su dependencia sean destinados exclusivamente para ello.
10. Prestar el servicio de asesora tcnica, consultora y capacitacin legal a las

comunidades en los asuntos de su rea que lo requieran.
11. Propender por la conservacin de los recursos naturales, para mejorar y
asegurar
la posibilidad de mantener en el tiempo la produccin
agropecuaria, en beneficio de las generaciones actuales y futuras.
12. Expedir permisos para la movilizacin de, madera, ganado de acuerdo a la
normatividad vigente.
13. Coordinar con CORANTIOQUIA el desarrollo de los planes y proyectos

referentes a la conservacin del medio ambiente.
14. Transferir la tecnologa agropecuaria necesaria al pequeo y mediano
productor que le garantice mayor productividad.
15. Formular e implementar el plan agropecuario y ambiental y minero del
municipio.
16. Supervisar la ejecucin de los programas de vacunacin de acuerdo a los
ciclos establecidos por el ICA y dems entes de control del nivel nacional y
depapartamental y realizar la evaluacin y el seguimiento peridico.
17. Acompaar a las juntas de Accin Comunal en su organizacin
18. Apoyar a la juntas de accin comunal en los tramites de su legalizacin.
19. Acompaar, capacitar y asesorar a la ASOCOMUNAL en la organizacin y
funcionamiento.
20. Velar por el empleo adecuado de los tiles y del equipo entregado a su
cargo, mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentacin.
21. Dirigir y coordinar los trabajos de cultivos para la conservacin de
microcuencas, y reforestacin de los bosques.
le asigne el Alcalde.
1. El plan de accin de la Secretaria se formula y se ejecuta con eficiencia
2. Los planes, programas y proyectos relacionados con el sector

agropecuario, ambiental y minero que requiera la administracin municipal
se direccionan, evalan y controlan de acuerdo con la normatividad y
procedimientos establecidos.
3. Las polticas y estrategias para la elaboracin del proyecto de presupuesto
para el sector agropecuario, ambiental y minero, se formulan de acuerdo
con la normatividad establecida en la materia.
adecuada planeacin y ejecucin de los proyectos.
5. La Asistencia Tcnica a los medianos y pequeos productores se realiza de
acuerdo a las normas vigentes y los recursos disponibles.
6. La asistencia a las reuniones en representacin del Alcalde es activa y
eficiente.
La asesora a las Juntas de Accin Comunal es eficiente y oportuna.
1. Normatividad agropecuaria ambiental minera y comunitaria.
2. Formulacin y presentacin de proyectos de inversin
3. Informtica bsica.
4. Gerencia del Servicio

Estudio
Experiencia
Ttulo Universitario en una de las
siguientes reas: Zootecnia, Veterinaria, Un (1) ao de experiencia relacionada
Ingeniera Forestal, Ingeniera Agrcola
o Agronoma. o carreras afines.
2. Orientacin al usuario y al ciudadano.
3. Transparencia.
4. Compromiso con la Organizacin.
1. Liderazgo
2. Planeacin
5.
Trnsito y Transporte.
I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Cdigo:
020
Grado:
02
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Secretara de Trnsito y Transporte
Alcalde Municipal.
Garantizar la fluidez y seguridad del trnsito terrestre de personas y vehculos y
del transporte pblico y privado mediante la planeacin, organizacin y control del
trnsito municipal, la aplicacin de las normas que regulan esta materia, la
imposicin de sanciones y multas correspondientes a las infracciones y la
organizacin gil y eficiente del registro de vehculos y conductores de
conformidad con las competencias asignadas por la ley y los reglamentos.
1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de accin de la Secretara.

2. Formular, ejecutar y evaluar polticas y acciones para la planeacin y
organizacin y control del trnsito y el transporte en la jurisdiccin del
municipio
3. Elaborar los estudios, diseos y proyectos sobre el transito y el transporte
municipal con el fin de determinar las normas de trnsito, sealizacin y
campaas de educacin vial necesarias para garantizar una adecuada
movilizacin de los vehculos y personas.
4. Establecer y desarrollar las polticas y programas de educacin y
prevencin vial orientados a la comunidad en general en concordancia con

las directrices gubernamentales. y municipales
5. Realizar los procesos contravencionales por violacin a normas de trnsito.
6. Realizar los trmites orientados a la legalizacin de la tenencia de
vehculos.
7. Vigilancia y control a los vehculos automotores de prestacin de servicio
pblico.
8. Formular los planes y ejecutar las acciones para garantizar la fluidez y
seguridad del trnsito terrestre de personas y vehculos y del transporte
pblico y privado mediante la planeacin, organizacin y control del trnsito
municipal.
9. Aplicar la normatividad vigente en esta materia, la imposicin de sanciones
y multas correspondientes, a los infractores y la organizacin gil y eficiente
del registro de vehculos y conductores acorde con las competencias
asignados por la ley.
10. Rendir oportunamente la informacin solicitada por lo usuarios de la
Secretara
11. Fomentar y difundir en la comunidad Ia educacin sobre el respeto a las
seales de trnsito.
12. Asistir a las reuniones, juntas, consejos y dems eventos que guarden
relacin con las funciones propias del cargo y/o con los objetivos del cargo
o efectuar las delegaciones pertinentes.
le asigne el Alcalde

1. El plan de accin de la secretara se formula y ejecuta con eficiencia.
2. La implementacin y realizacin de campaas masivas o personalizadas de
educacin vial se realizan con eficiencia y oportunidad.
3. Los Planes, Acciones y Programas se formulan con base al Cdigo
Nacional de Trnsito Terrestre, Estatuto Nacional de Transporte Pblico
Colectivo Municipal, Estatuto para el servicio pblico de transporte
municipal de vehculos tipo automvil o taxi, y dems disposiciones sobre la
materia.
4. La asesora en materia legal y tcnica sobre los procesos relacionados con

el sistema de trnsito y transporte del municipio.se efecta con diligencia.
1. Normatividad sobre trnsito y transporte
2. Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo.
3. Gerencia del Servicio

.
4. Legislacin en contratacin.
5. Informtica Bsica
Estudio
Experiencia
Ttulo
profesional,
en
Derecho,
Economa,
Administracin
Pblica, Un (1) ao de experiencia relacionada
Administracin
de
Empresas
o
Ingeniera Administrativa.
3. Transparencia
1. Liderazgo
2. Planeacin
Secretara Educacin

I. IDENTIFICACION
Directivo
020
02
Uno (1)
Secretaria de Educacin,
Alcalde Municipal.
II.ROPOSITO PRINCIPAL
Programar, dirigir y coordinar la ejecucin de las acciones y actividades que
tiendan al mejoramiento de Ia educacin, Ia cultura y el deporte en el municipio de
acuerdo a lo establecido en el plan de desarrollo municipal.
Dirigir Ia educacin en el municipio en el sentido de la prestacin del servicio
educativo, formulacin de polticas para ampliacin y cobertura de la educacin.
Desarrollar programas y Actividades que permitan fomentar Ia prctica del
deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica.
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Accin de la Secretara.
2. Formular los planes programas y proyectos planteados en el plan de
desarrollo en materia de educacin y dirigir su ejecucin e implementar
en el orden municipal las polticas y directrices del Plan Decenal de
Educacin.
3. Administrar el sistema integrado de matricula-SIMAT y todo lo
relacionado con la cobertura educativa.
4. Gestionar los docentes requeridos para la prestacin o ampliacin del
servicio educativo en el municipio.
5. Coordinar las juntas y comits creados por la ley en materia de
educacin.
6. Liderar y direccionar la construccin, implementacin y difusin del Plan
Educativo Municipal y la articulacin de los proyectos educativos
institucionales.
7. Vigilar la aplicacin de la normatividad educativa vigente, en cada uno
de los establecimientos educativos del municipio.
8. Vigilar el cumplimiento del calendario acadmico, la jornada escolar, la
jornada laboral, de los docentes y directivos, y otorgar los permisos que
sean de la competencia municipal por ley de acuerdo a la delegacin
hecha por el Alcalde.
9. Asesorar al Alcalde en la toma de decisiones referentes a traslados
internos de docentes.
10. Asesorar al Alcalde sobre la inversin de recursos en educacin.
11. Atender las sugerencias, quejas y reclamos de las comunidades
educativas sobre el proceso educativo e implementar o gestionar las
acciones pertinentes de acuerdo a las competencias de ley.
12. Vigilar el cumplimiento de las funciones de los docentes y directivos y
reportar las novedades e irregularidades a la entidad certificada de
acuerdo a las competencias de ley.
13. Acopiar, analizar y generar la informacin para la Secretara de
Educacin para la cultura de Antioquia, de acuerdo a los requerimientos
de sta.
14. Promover la capacitacin de los docentes y directivos.
15. Disear y gestionar los proyectos para la consecucin de recursos que
requieran los establecimientos educativos.
16. Atender y tramitar las solicitudes de dotacin e infraestructura fsica
presentadas por los establecimientos educativos
17. Asesorar a los docentes y directivos docentes.

18. Administrar y distribuir los recursos del Sistema General de
Participaciones que se le asignen para el mantenimiento y mejoramiento
de la calidad en educacin, el deporte y la cultura.
19. Mantener actualizados los sistemas de informacin
20. Suministrar la informacin requerida por el Departamento y la Nacin,
con la calidad y oportunidad que indiquen los reglamentos.
21. Fomentar el acceso a la innovacin, la creacin y la produccin artstica
y cultural en el municipio.
22. Apoyar y fortalecer los procesos de informacin, investigacin,
comunicacin y formacin y las expresiones multiculturales del
municipio.
23. Coordinar con la Secretara de Infraestructura y Servicios pblicos la
construccin, dotacin, sostenimiento y mantenimiento de la
infraestructura educativa, deportiva y cultural del municipio y su
apropiacin creativa por parte de las comunidades.
24. Proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su
adecuada incorporacin al crecimiento econmico y a los procesos de
construccin ciudadana.
25. Apoyar el desarrollo de las redes de informacin cultural, bienes,
servicios e instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos,
bandas, orquestas, etc.), as como otras iniciativas de organizacin del
sector cultural.
26. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos
municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura.
27. Formular y ejecutar
las polticas planes programas y proyectos
departamentales y nacionales en materia de educacin, deporte y
cultura
28. Programar, elaborar y asegurar la ejecucin de los Proyectos Educativos
institucionales (PEI), en articulacin con el Plan educativo nacional y
departamental y el Plan de Desarrollo Municipal.
29. Fortalecer la gestin escolar y la calidad de la educacin por medio de
proyectos educativos institucionales y la dinamizacin de la relacin
escuela y comunidad.
30. Administrar y mantener los bienes fsicos y de dotacin tecnolgica
optimizando la asignacin de recursos econmicos, financieros y
humanos adscritos al sector.
31. Formular los planes, programas y proyectos de la Casa de la Cultura y la
biblioteca y orientar su ejecucin.
32. Propender por el mejoramiento de la calidad de la educacin en el
municipio, en materia de infraestructura, cobertura y procesos
educativos.
33. Atender de manera oportuna las funciones que por delegacin del
departamento asuma el municipio en materia de administracin de la
educacin.
34. Proponer a la Junta Municipal de Educacin y al Alcalde Municipal,
polticas para desarrollar actividades tendientes a la ampliacin de la
cobertura y mejoramiento de los servicios educativos.
35. Velar por la buena administracin, funcionamiento y mantenimiento de la
Casa de la Cultura, la Biblioteca y los planteles educativos del municipio.
36. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las
que le asigne el Alcalde.
1. El plan de accin de la Secretara se formula y ejecuta en forma eficiente
2. Las polticas planes y proyectos formulados en materia de educacin son

viables y se ajustan a las necesidades de la comunidad educativa.
3. La administracin del SIMAT y todo lo relacionado
educativa es eficiente y oportuna.
con la cobertura
4. Los docentes requeridos para la prestacin del servicio educativo en el

municipio se gestionan en forma oportuna.
5. La implementacin de programas deportivos y ldicos se ajustan y orientan
a suplir las necesidades de Ia comunidad.
6. La promocin y desarrollo deportivo y recreativo del municipio se estructura
en concordancia con las polticas institucionales trazadas en materia
deportiva por la Administracin municipal a travs de la Direccin de la
juventud deporte y cultura
7. Los Proyectos recreativos y deportivos se realizan consultando los
principios de celeridad, economa y eficacia.
8. Los Planes, Acciones y Programas educativos se ajustan a las necesidades
culturales de la comunidad.
9. La promocin y desarrollo cultural del municipio, se disea y estructura en
concordancia con las polticas institucionales trazadas en materia cultural
por la administracin municipal.

1. Normatividad relacionada con el Rgimen de la educacin en Colombia
5. Normatividad sobre educacin, deporte, cultura.
Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Administracin Un (1) ao de experiencia relacionada

Educativa,
Derecho,
Economa,
Sicologa, Sociologa, Trabajo Social
Administracin Pblica, Administracin
de Empresas o licenciatura en
Educacin.
3. Transparencia

1. Liderazgo
2. Planeacin
Direccin Jurdica y Administrativa

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Director Operativo.
Cdigo:
009
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Secretara de Gobierno.
Formular y dirigir las polticas para asistir al alcalde y a los diferentes niveles de la
Administracin central en la aplicacin de la normatividad y representacin en
asuntos jurdicos y administrativos y procesos disciplinarios, para el logro de la
eficiencia y transparencia en las actuaciones de la Alcalda.
Dirigir, coordinar y controlar los procesos de administracin de personal.
1. Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin de la dependencia
2. Formular las polticas para la determinacin de los planes y programas de la

Direccin a su cargo y de la administracin municipal.
3. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para
mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la Dependencia.
4. Preparar proyectos relativos a la administracin de personal
5. Asesorar a las directivas de la administracin Municipal, en la adecuada
aplicacin de las normas y procedimientos administrativos y legales.
6. Supervisar la elaboracin y ejecucin de los contratos que se celebren para
el desarrollo de los programas de la Administracin Municipal.
7. Rendir los informes que le sean solicitados, adems de los que
normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la
dependencia a su cargo.
8. Asistir en representacin del organismo, a reuniones y dems actividades
oficiales, cuando medie delegacin o asignacin.
9. Responder por el manejo de la informacin requerida por el sistema nico
de informacin de personal del Departamento Administrativo de la Funcin
pblica, segn lo establecido en la ley 190 de 1995 y la ley 909 de 2004.
10. Velar por el recibo, tramite y solucin de las quejas y reclamos que los
ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misin
del Municipio, mediante la coordinacin de actividades con el Secretario de
Planeacin e infraestructura, que redunden en el mejoramiento continuo de
la gestin del Municipio.
11. Velar por que los procesos y dems diligencias de carcter administrativo,
civil, laboral y de cualquier otra ndole en que sea parte o tenga inters el
Municipio, se lleven oportunamente.
12. Colaborar con la rama jurisdiccional y con el Ministerio pblico en la
prestacin de una recta y oportuna administracin de justicia.
13. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para la
posesin de los empleados.
14. Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa y en
general apoyar los procesos de apoyo de la dependencia a su cargo.
15. Conformar, actualizar, manejar y custodiar la informacin aplicable a los
concursos se seleccin.
16. Velar por la oportuna y correcta calificacin del personal de acuerdo con la
normatividad vigente. Orientar a los calificadores sobre las normas y
tcnicas, suministrar los instrumentos de evaluacin y dems material,

llevar el registro de las evaluaciones, efectuar los cmputos anuales,
comunicar los resultados.
17. Comunicar a los empleados de carrera a quienes se les suprima su empleo
tal decisin, e informarlos de los derechos y opciones que les asisten.
18. Por delegacin del Alcalde, ejercer las funciones de control interno
disciplinario, de acuerdo con lo ordenado en la ley 734 de 2002.
19. Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el
trmite que corresponda.
20. Preparar informacin con destino al nivel directivo, al Departamento
Administrativo en la Funcin pblica, la procuradura y dems entidades y
personas que con arreglo a la ley lo requieran.
21. Organizar y realizar programas de induccin, capacitacin, programas de
bienestar social y de estmulos al personal.
22. Mantener actualizada como jefe de personal de la Entidad, la normatividad
aplicable a los servidores pblicos y divulgarla en el Municipio.
23. Verificar que quien tome posesin de un cargo o celebre un contrato por
ms de tres (3) meses, presente el formulario nico de declaracin de
Bienes y Rentas, formato nico de Hoja de vida, as como los dems
requisitos establecidos en la ley.
24. Proyectar los actos administrativos que reconozcan el pago de prestaciones
sociales y dems situaciones administrativas de los empleados oficiales, de
acuerdo a la normatividad legal vigente.
25. Administrar el sistema de archivo y correspondencia, los bienes muebles e
inmuebles y el personal de la administracin municipal.
26. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo

1. El Plan de accin de la dependencia se formula y ejecuta en forma
eficiente.
2. Los planes y programas en materia de, estmulos y evaluacin del
desempeo presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en
materia de administracin de personal.
3. Los planes y programas en materia de capacitacin de personal responden

a las necesidades institucionales.
5. La asesora al Alcalde en materia jurdica para la contratacin y la
administracin municipal es eficiente y oportuna.
6. El personal de la administracin se maneja de acuerdo a la normatividad del
empleo pblico en Colombia.
7. Ejerce las funciones de control interno disciplinario en forma eficiente.

2. Constitucin poltica
3. Normatividad sobre contratacin en el sector pblico.
4. Gerencia del servicio
5. Informtica bsica
6. Control interno Disciplinario.

Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Derecho.
Un (1) ao de experiencia relacionada
3. Transparencia
1. Liderazgo
2. Planeacin
Direccin de Impuestos Municipales

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Directivo
Director Operativo
Cdigo:
009
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Secretaria de Hacienda y Tesorera
Secretario de Despacho.
Formular las polticas financieras, fiscales y econmicas de conformidad con el
Plan de Desarrollo Municipal y dirigir el recaudo de los ingresos tributarios por todo
concepto que se capte en el Municipio
1. Formular y ejecutar el plan de accin de la dependencia.
2. Realizar el recaudo efectivo y oportuno de los impuestos, aportes,
participaciones y dems ingresos del tesoro municipal.
3. Establecer polticas de control y cobro de los deudores morosos de las
Rentas Municipales.
4. Planear y dirigir las labores de control que le competen para manejar el
recaudo de los impuestos.
dependencia.
6. Adoptar un proceso de articulacin en materia financiera y fiscal con las
prioridades para la intervencin presente y futura, que integre y coordine el
sistema administrativo municipal.
7. Atender los reclamos de los contribuyentes.

9. Formular las polticas fiscales convenientes para el municipio.
10. Elaborar los diferentes informes que le soliciten los entes competentes.
11. Realizar el recaudo efectivo y oportuno de los impuestos, aportes,
participaciones y dems ingresos del tesoro municipal.
12. Propender por la adopcin de tecnologa que le permita sistematizar
procesos, ejercer mayor control y eficiencia en su dependencia.
13. Expedir los certificados de paz y salvo por concepto de los impuestos
municipales.
14. Realizar la debida actualizacin y sistematizacin del archivo de los
establecimientos comerciales industriales, servicios, registros y cdulas
catastrales.
15. Efectuar diariamente las consignaciones por el valor de los dineros
recaudados.
16. Remitir oportunamente los documentos y la informacin que soliciten las
diferentes unidades del rea financiera y administrativa.
17. cumplir con la normatividad tributaria.
18. Desempear las dems funciones asignadas por el jefe inmediato de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
1. El plan de accin de la dependencia se formula y ejecuta con eficiencia
2. Las polticas y estrategias para la elaboracin del proyecto de recaudo de
impuestos se formulan de acuerdo con la normatividad establecida en la
materia.
adecuada planeacin y ejecucin del recaudo
4. El Plan de recaudo se actualiza de acuerdo a las normas vigentes.
5. El Proceso contable de los recaudos municipales se mantiene actualizado.
6. Los impuestos, son recaudados en forma efectiva y oportuna.

1. Principios Financieros y Contables
2. Sistemas de Informacin financiera y contable
3. Normatividad sobre impuestos territoriales.
4. Programas Ofimticos
Estudio
Experiencia
Ttulo profesional, en reas Econmicas Un (1) ao de experiencia relacionada
Administrativas,
contables
o
Financieras.
3. Transparencia

1. Liderazgo
2. Planeacin
Direccin de Juventud cultura y Deporte
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Directivo
Director Operativo
009
Uno (1)
Secretara de Educacin
Programar, dirigir y coordinar la ejecucin de las acciones y actividades que
tiendan al mejoramiento de Ia Ia cultura y el deporte en el municipio de acuerdo a
lo establecido en el plan de desarrollo municipal.
Desarrollar programas y Actividades que permitan fomentar Ia prctica del
deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica
1. Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin de la dependencia
2. Formular y ejecutar
las polticas planes programas y proyectos
departamentales y nacionales en materia de deporte y cultura.
3. Fortalecer por medio de programas y proyectos el bienestar de la juventud,
mediante la consecucin de los recursos humanos, logsticos y tecnolgicos
adscritos al sector de Ia juventud.
4. Administrar y mantener los bienes fsicos y de dotacin tecnolgica
optimizando la asignacin de recursos econmicos, financieros y humanos
adscritos al sector.
5. Coordinar la ejecucin de los diferentes planes, programas y proyectos de
beneficio social definidos por el Plan de Desarrollo.
6. Programar, coordinar y controlar la ejecucin de los diferentes planes,
programas y proyectos relacionados con la promocin cultural y deportiva
de beneficio social definidos por el Plan de Desarrollo municipal.
7. Proponer polticas y programas sobre la declaracin y conservacin de los

valores arquitectnicos, histricos y culturales del patrimonio municipal.
8. Atender de manera oportuna las funciones que por delegacin del
departamento asuma el municipio en materia de administracin de recursos
para la juventud el deporte y la cultura.
9. Proponer a la Secretara de Educacin y al Alcalde Municipal, las polticas
para desarrollar actividades deportivas y culturales tendientes a la
ampliacin de la cobertura y mejoramiento de los servicios
10. Coordinar el establecimiento de programas para fomentar, promover y
difundir las diferentes manifestaciones artsticas y culturales en el municipio
y de proyectos que permitan Ia participacin activa de Ia comunidad.
11. Velar porque se desarrollen programas de divulgacin y de extensin
cultural as como tambin acciones tendientes a consolidar las asociaciones
culturales existentes en el municipio.
12. Velar por la buena administracin, funcionamiento y mantenimiento de la

Casa de la Cultura, la Biblioteca y los escenarios deportivos.
13. Asistir a las reuniones, juntas, consejos y dems eventos que guarden
relacin con las funciones propias del cargo y/o con los objetivos del cargo
0 efectuar las delegaciones pertinentes.
14. Rendir oportunamente la informacin
dependencias y su jefe inmediato.
solicitada
por
las
distintas
15. Conservar el patrimonio cultural mediante la preservacin, valorizacin y

recuperacin de los bienes culturales del Municipio.
16. Coordinar acciones con el sector pblico y privado del orden nacional,
departamental y municipal orientado al desarrollo cultural y deportivo del
municipio.
17. Desempear las dems funciones asignadas o delegadas por su jefe
inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del
cargo.
1. El plan de accin de la dependencia se formula y se ejecuta en forma
eficiente.
2. La implementacin de programas deportivos y ldicos se ajustan y orientan
a suplir las necesidades de Ia comunidad.
3. La promocin y desarrollo deportivo y recreativo del municipio se estructura
en concordancia con las polticas institucionales trazadas en materia
deportiva por la Administracin municipal.
4. Los Proyectos recreativos y deportivos se realizan consultando los
principios de celeridad, economa y eficacia.
por la administracin municipal.
.

4. Normatividad sobre deporte, cultura y desarrollo social y participacin
comunitaria.
Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Trabajo Social, Un (1) ao de experiencia relacionada
siclogo, Historiador, o licenciado en
deporte y recreacin.
3. Transparencia

1. Liderazgo
2. Planeacin
Comisario de familia.
Nivel:
I. IDENTIFICACION
Profesional
Comisario de Familia
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
202
02
Uno (1)
Secretara de Gobierno
Quien ejerza la Supervisin Directa
Contribuir con el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, a garantizar el

ejercicio de los derechos del menor y la familia mediante Ia atencin jurdica
y sicosocial, a travs de mecanismos como la conciliacin, prevencin,
promocin y proteccin de los derechos de Ia ciudadana, a fin de obtener
una convivencia pacfica, para el mejoramiento de las relaciones
intrafamiliares.
Ejecutar labores tendientes al desarrollo de los programas institucionales
que permitan una optima atencin a Ia comunidad en general, que de
acuerdo a sus funciones proporcionen, no solo el buen funcionamiento de
su dependencia, sino tambin de la comunidad afectada en su ncleo
familiar por violencia intrafamiliar y que de acuerdo con la Ley es
competencia de la dependencia.

1. Realizar acciones preventivas y correctivas que permitan el ordenamiento
jurdico que garantice la proteccin de los menores en la vida familiar y
social tendientes a conjurar la violencia intrafamiliar
2. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el
Cdigo del Menor y las conferidas por las dems autoridades competentes.
3. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de
Ia familias conculcadas por situaciones de violencia intrafamiliar.
4. Atender y orientar a los nios, nias y adolescentes y dems miembros del
grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
5. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de proteccin
necesarias en casos de delitos contra los nios, las nias y adolescentes.
6. Recibir denuncias y tomar las medidas de proteccin en caso de violencia
intrafamiliar.
7. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de
alimentos y Ia reglamentacin de visitas, la suspensin de la vida en comn
de los cnyuges o compaeros permanentes y fijar cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia Intrafamiliar.
8. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un nio, nia o adolescente, cuando Ia urgencia del caso lo
amerite.
9. Desarrollar programas de prevencin en materia de violencia intrafamiliar y
delitos sexuales.
10. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de
maltrato infantil y denunciar el delito.
11. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales.
12. Adelantar de oficio, las actuaciones necesarias para prevenir, proteger,
garantizar y restablecer los derechos de los nios, las nias, los
adolescentes y las adolescentes cuando tenga informacin sobre su
vulneracin o amenaza
.
13. Adoptar las medidas de restablecimiento establecidas en el Cdigo de la
infancia y la Adolescencia para detener la violacin o amenaza de los
derechos de los nios, las nias o los adolescentes.
14. Emitir los conceptos ordenados por la ley, en las actuaciones judiciales o
administrativas.
15. Ejercer las funciones de polica sealadas en el Cdigo de la infancia y la
Adolescencia.
16. Dictar las medidas de restablecimiento de los derechos para los nios y las
nias menores de catorce (14) aos que cometan delitos.
17. Asumir la asistencia y proteccin del adolecente responsable de haber
infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes.
18. Conceder permiso para salir del Pals a los nios, las nias y los
adolescentes, cuando no sea necesaria Ia intervencin del juez.
19. Promover la conciliacin extrajudicial en los asuntos relacionados con
derechos y obligaciones entre cnyuges, compaeros permanentes, padres
e hijos, miembros de la familia o personas responsables del cuidado del
nio, nia o adolecerte.
20. Aprobar las conciliaciones en relacin con la asignacin de la custodia y
cuidado personal del nio, el establecimiento de las relaciones materno o
paterno familiares, la determinacin de la cuota alimentaria, la fijacin
provisional de residencia separada, la suspensin de la vida en comn de
los cnyuges o compaeros permanentes, la separacin de cuerpos y de
bienes del matrimonio civil o religioso, las cauciones de comportamiento
conyugal, la disolucin y liquidacin de sociedad conyugal por causa justa
distinta de la muerte del cnyuge y los dems aspectos relacionados con el
rgimen econmico del matrimonio y los derechos sucesorales, sin perjuicio
de la competencia atribuida por la ley a los notarios.

21. .Citar al presunto padre con miras al reconocimiento voluntario del hijo
extramatrimonial nacido o que este por nacer y, en caso de producirse,
extender el acta respectiva y ordenar la inscripcin o correccin del nombre
en el registro del estado civil.
22. Promover los procesos o trmites judiciales a que haya lugar en defensa de
los derechos de los nios, las nias o los adolescentes, e intervenir en los
procesos en que se discutan derechos de estos sin perjuicio de la actuacin
del Ministerio Publico y de la representacin judicial a que haya lugar.
23. Representar a los nios, las nias o los adolescentes en las actuaciones
judiciales o administrativas cuando carezcan de representante, o este se
halle ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneracin
de derechos.
24. Fijar cuota provisional de alimentos, siempre que no se logre conciliacin.
25. Declarar la situacin de adaptabilidad en que se encuentre el nio, nia o
adolescente.
26. Autorizar la adopcin en los casos previstos en la ley.
27. Formular denuncia penal cuando advierta que el nio, nia o adolescente
ha sido vctima de un delito.
28. Ejercer las funciones atribuidas por el artculo 71 de la Ley 906 de 2004.
29. Asesorar y orientar al pblico en materia de derechos de la infancia, la
adolescencia y la familia.
30. Solicitar la inscripcin del nacimiento de un nio, la correccin, modificacin
o cancelacin de su registro civil, ante la Direccin Nacional de Registro
Civil de las personas, siempre y cuando dentro del proceso administrativo
de restablecimiento de sus derechos se pruebe que el nombre y sus
apellidos no corresponden a Ia realidad de su estado civil y a su origen
biolgico, sin necesidad de acudir a la jurisdiccin de familia.
31. Las dems funciones que le asigne la autoridad competente y que sean
acordes con la naturaleza del cargo.

.
1. La proteccin a los menores se realiza en coordinacin con el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y observando la normatividad vigente en
la materia.
2. Las denuncias sobre hechos que puedan configurar un delito, son recibidas
para darles el trmite respectivo de acuerdo con las disposiciones legales.
3. Las sanciones policivas son aplicadas de acuerdo con las facultades
previstas en el cdigo del menor.
4. Las peticiones, comisiones, prctica de pruebas y dems actuaciones que
solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son efectuadas
velando por la proteccin del menor y de la familia.
5. Los informes y quejas relacionados con conflictos familiares son recibidos y
las demandas relativas a la proteccin del menor son atendidas en
cumplimiento de la normatividad vigente.

1. Derecho de familia y del menor.
2. Metodologas para la elaboracin de planes, programas y proyectos
3. Rgimen legal de bienestar familiar
4. Atencin al usuario
6. Solucin de conflicto y conciliacin.

7. Manejo de herramientas ofimticas (procesador de texto, hoja de
clculo, presentaciones, correo electrnico e Internet).
Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Derecho
Un(1 ) ao de experiencia relacionada

3. Transparencia.
1. Aprendizaje Continuo.
2. Experticia Profesional.
3. Trabajo en Equipo y Colaboracin.
4. Creatividad e Innovacin.
Inspeccin de Polica
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Tcnico
Inspector de Polica de 3 6 categora
303
01
Uno (1)
Donde se ubique el cargo
Quien ejerza la supervisin directa
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y el normal desarrollo de las

actividades; tramitar las diligencias en materia judicial y administrativa, las
querellas y procesos contravencionales de polica, en el mbito de su jurisdiccin,
para asegurar el orden y el espacio pblico.
1.
Cumplir y hacer cumplir la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y

Resoluciones administrativas.
2.
Abocar el conocimiento y tramitar las querellas que se susciten en la

jurisdiccin a su cargo, conforme a la legislacin que regula la materia en
contravenciones de Polica.
3.
Hacer efectivos los actos que emita la Administracin Municipal en lo

relacionado con
obras pblicas y construccin como licencias de
construccin, cerramiento de lotes, acatamiento de zonificacin establecida
en el plan de desarrollo, ordenacin de demoliciones, nomenclatura de calles,
conservacin de vas y preservacin del orden pblico.
4.
Cumplir con las funciones de orden y sosiego como son: control de reuniones
pblicas, utilizacin de vas pblicas y proteccin del patrimonio.
5.
Vigilar y tomar las medidas correctivas necesarias para preservar la salud

pblica.
6.
Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Cdigo de Polica, Minas,

Recursos Naturales y Medio Ambiente en coordinacin con Corantioquia.
7.
Ejercer funciones de polica judicial y de auxilio a la justicia cuando se le

requiera y de acuerdo a la Ley.
8.
Ejercer eficazmente, en coordinacin con las dems autoridades, el control

sobre precios, pesas, medidas y calidades para brindar una real proteccin a
los consumidores y usuarios del municipio y adelantar las investigaciones que
se inicien por su desacato.
9.
Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la

comunidad o dar traslado al competente cuando no le correspondan y
resolver los recursos administrativos que por ley le competen.
10. Imponer multas a personas naturales o jurdicas, acorde con las tarifas
previamente establecidas en normas que as lo determinen y previo el
trmite legal correspondiente.
11. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente por parte de los
establecimientos comerciales abiertos al pblico.
12. Vigilar todo lo concerniente a la utilizacin del espacio pblico, de acuerdo
con las normas pertinentes.
13. Realizar las inspecciones de su competencia y las encomendadas por la
autoridad competente.
14. Cumplir con lo ordenado por los jueces sobre secuestro, embargos,
restituciones, lanzamientos, entrega de bienes inmuebles en comisiones
autorizadas por autoridad competente.
15. Coordinar con el Comando de Polica lo relacionado con sus funciones en
materia de seguridad, paz, convivencia y control ciudadano.
16. Vigilar el cumplimiento de las rdenes y disposiciones dictadas por el Alcalde
sobre juegos, rifas, espectculos pblicos, precios, pesas y medidas y dems
permisos de funcionamiento.
17. Adelantar y conocer de las controversias y querellas de carcter policivo.
18. Poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos punibles o
contravencionales que no le hayan sido atribuidos.
19. Efectuar y poner en conocimiento de la autoridad competente las diligencias
que se originen dentro de su jurisdiccin relativas al levantamiento de
cadveres.
20. Garantizar la proteccin de los documentos bajo su responsabilidad y la

disponibilidad de los mismos cuando sean solicitados por las personas
autorizadas de acuerdo con los niveles de autoridad.
21. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el
desarrollo de su cargo.
22. Velar y responder por el empleo adecuado de los tiles y del equipo a su
cargo. mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentacin.
23. Propender por el mejoramiento continuo de la Entidad.
24. Cumplir con todos los procesos establecidos por la Entidad.
25. Disear, ejecutar y revisar polticas de control interno en su rea
(autocontroles), que permitan la confiabilidad de la informacin generada.
26. Desempear las dems funciones asignadas por su superior inmediato. y que
sean acordes con la naturaleza del cargo.
1. La Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones son cumplidas de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. Los actos que emite la Administracin sobre obras pblicas y construcciones
se hacen efectivos en virtud de la conservacin de vas y la preservacin del
orden pblico.
3. El orden pblico es controlado de acuerdo a la normatividad en la materia y a
directrices administrativas.
4. Las medidas correctivas en materia de salud pblica son ejecutadas velando
por su preservacin.
5. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos son recibidas y
tramitadas oportunamente.
6. Las denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y
medidas correctivas de polica son recibidas y tramitadas eficazmente.
7. La ordenes de los Jueces son cumplidas a cabalidad y observando la
normatividad vigente para cada caso.

1. Derecho Policivo.
2. Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos.
3. Derecho probatorio.
4. Conocimiento del entorno socioeconmico.
6. Presentaciones, correo electrnico e Internet).
Estudios
Experiencia
Tecnologa en Criminalstica, o reas
afines.
Tecnologa en Administracin Seis (6) meses de experiencia
Municipal.
relacionada.
.
3. Transparencia.
1. Experticia tcnica.
2. Trabajo en equipo.
3. Creatividad e innovacin
Organizacin Social y familias en accin

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
I. IDENTIFICACION
Profesional
Profesional Universitario
219
02
Uno (1)
Dependencia:

Quien ejerza una supervisin directa

Participar en la gestin poltico administrativa del municipio, siendo el responsable
de coordinar y desarrollar los planes concernientes a la organizacin social y
familias en accin de su dependencia. As mismo, disear las acciones necesarias
para garantizar la participacin comunitaria y la promocin de los valores de los
habitantes.
1. Apoyar el proceso de difusin del programa de familias en accin dentro de
la poblacin objetivo, as como entre los agentes municipales de educacin
y salud.
2. Registrar y tramitar las novedades, quejas y reclamos del grupo familiar,
ante la unidad Coordinadora Regional.
3. Realizar el proceso de verificacin y cumplimiento de compromiso ,de
acuerdo con los lineamientos establecidos
4. Apoyar la logstica de pago de los subsidios.
5. .Tramitar los reclamos de origen individual o comunitario relacionados con
el programa y velar por la oportuna y eficaz respuesta a los beneficiarios.
6. Facilitar la citacin y ejecucin de reuniones plenarios de Asamblea
Municipal de Familias en Accin.
7. Capacitar al comit de Madres lderes y apoyar la ejecucin de los
encuentros ciudadanos.
8. Facilitar el fortalecimiento de la Asamblea Municipal de Familias en Accin
a travs del apoyo y gestin a iniciativas que contribuyan a ello con
proyectos productivos y/o culturales.
9. Promover la accin de veedura ciudadana dentro del municipio para que
hagan seguimiento a la operacin de los procesos del programa.
10. Consolidar la informacin requerida y presentar informes de gestin
11. Prestar apoyo al Sisben y a la Comisara de Familia
12. Elaborar el diagnostico de las organizaciones sociales para la formulacin
del Plan de Desarrollo Municipal.
13. Elaborar el componente de promocin y desarrollo de la organizacin social
y comunitaria del Plan de Desarrollo del Municipio.
14. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin del Plan de Desarrollo y el

Programa de Gobierno, en lo concerniente a la promocin de la
organizacin social y comunitaria.
15. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno cuando sea convocado y
dems cuerpos colegiados y comits de los cuales forme parte o sea
delegado por el Alcalde.
16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la solicitud
y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseando mecanismos
que permitan la participacin de la comunidad en la planeacin del
desarrollo, la concertacin y la toma de decisiones municipales.
17. Realizar programas de capacitacin en gestin, desarrollo, organizacin,
liderazgo y participacin social.
18. Asesorar, orientar y capacitar a las diferentes formas asociativas en Ia
planeacin y ejecucin de proyectos de inters comn.
19. Asesorar y capacitar en las diferentes formas de asociacin y organizacin
a las comunidades.
20. Impulsar programas municipales que beneficien a la comunidad, Ia familia y
particularmente a Ia poblacin ms vulnerable, es decir, los nios, los
adultos mayores, las mujeres cabeza de familia y los discapacitados,
coordinadamente con las dependencias encargadas de los expresados
servicios.
21. Participar en los diferentes equipos interdisciplinarios, en proyectos de
investigacin que se adelanten en el municipio.
22. Liderar el desarrollo social del municipio.
23. Liderar la programacin que se elabora en las diferentes acciones sociales
con los grupos organizados y hacer un seguimiento evaluativo en los
programas de capacitacin.
24. Promover la participacin activa en los programas y proyectos que se
ejecutan en beneficio de la comunidad.
25. Establecer metas de trabajo donde la comunidad sea Ia directa responsable
de las acciones a emprender.
26. Las dems funciones que Ie sean asignadas y sean afines con la naturaleza
del cargo.
1. El programa de Familias en accin se difunde en toda la comunidad
en forma eficiente y oportuna

2. Las novedades se tramitan en forma eficiente.
3. El diagnstico elaborado para el plan de desarrollo mes es confiable
y oportuno.
4. La capacitacin dada al comit de Madres lderes y el apoyo a la
ejecucin de los encuentros ciudadanos es eficiente y oportuna.
5. Los informes de gestin que se presentan son confiables y
oportunos.
6. Las quejas y reclamos de la comunidad se tramitan en forma
oportuna.
1. Administracin Publica
2. Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo.
3. Polticas sociales nacionales.
4. Gerencia de proyectos.
5. Legislacin en contratacin.
6. Administracin de riesgos.

Estudios
Experiencia
Ttulo profesional, en Sociologa, Un (1) ao de experiencia relacionada
Sicologa,
Trabajador
Social,
Administrador pblico, Derecho y
Ciencias Sociales.
3. Transparencia.
2. Experticia Profesional.
Tcnico Ambiental Desarrollo Rural.

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Tcnico
Tcnico Operativo
Cdigo:
314
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
Donde se ubique el Cargo
Quien Ejerza la Supervisin Directa
II ROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores tcnicas en la gestin poltico administrativa del municipio, siendo
el responsable de desarrollar, los programas y proyectos de proteccin ambiental
y promover su conservacin de acuerdo a los lineamientos trazados por la
Secretara. Programar, dirigir y coordinar Ia ejecucin de las acciones y
actividades que tiendan al mejoramiento y al cumplimiento de las normas
ambientales existentes.
1. Apoyar Ia formulacin del Plan de Desarrollo en el sector ambiental,
identificando su problemtica y estableciendo propuestas de accin.
2. Velar en coordinacin con Ia inspeccin de Polica, Ia conservacin del
Medio Ambiente, informando a quien corresponda sobre la ejecucin de
proyectos que lo deterioren.
3. Cuidar la conservacin de las Micro Cuencas, proteccin de fuentes,
reforestacin y tratamiento de residuos en coordinacin con la entidad
ambiental que tenga jurisdiccin.
4. Coordinar Ia accin de las entidades ambientales en el Municipio.
5. Incentivar las actividades agropecuarias sostenibles que protejan el Medio
Ambiente.
6. Realizar campaas educativas sobre medio ambiente y su conservacin.
7. Ejecutar o coordinar los proyectos y actividades en materia ambiental.

8. Tramitar permisos para la movilizacin de, madera y otros recursos
naturales de acuerdo a lo establecido para tal fin.
9. Preparar y formular planes y programas ambientales coherentes con el

Plan de Desarrollo Municipal.
10. Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnologa, para los
beneficiarios en forma grupal, de tal manera que permitan la difusin y
aplicacin de las recomendaciones tecnolgicas apropiadas.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes que sobre el manejo y cuidado
de los recursos naturales y medio ambiente.
12. Elaborar un plan de ordenacin, uso del suelo, proteccin y conservacin
del medio ambiente.
13. Realizar permanente control y vigilancia de la quema de bosques evitando
el alto grado de deterioro de la cobertura vegetal.
14. Realizar rondas en zonas determinadas como reservas forestales,
buscando la proteccin y conservacin de estas por los habitantes de Ia
zona.
15. Elaborar y realizar campaas de proteccin ambiental y el manejo de
basuras.
16. Hacer cumplir las disposiciones de seguridad y proteccin de la fauna y la
flora nativa de la regin.
17. Procurar la conservacin de los paisajes naturales.
18. Atender lo pertinente en cuanto al programa Familias Guardabosques
19. Participar en los planes de reforestacin, conservacin de los recursos
naturales y mejora del medio ambiente que lleve a cabo el municipio.
20. Hacer el acompaamiento a los usuarios en los trmites de legalizacin de
tierras.
21. Las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza
del cargo.
1. Las acciones emprendidas en materia Ambiental se ajustan a los
parmetros legales.
2. Los informes que soliciten los usuarios en su jurisdiccin ambiental

responden dentro de los trminos legales.
se
3. Se realiza el acompaamiento a los usuarios para los trmites de

legalizacin de tierras en forma oportuna y eficiente.
4. Los proyectos ambientales guardan relacin con el plan de desarrollo
municipal. La
5. atencin al programa de familias guardabosques es eficiente.
1. Normatividad agrcola, pecuaria y ambiental.
2. Tecnologas aplicadas.
3. Tcnicas en el manejo agrcola, pecuario y ambiental.
4. Metodologa para la elaboracin de proyectos
5. Polticas para el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.
6. Plan de Desarrollo Municipal.
Estudios
Experiencia
Titulo de formacin tecnolgica en el
rea Agropecuaria o Ambiental.
Seis(6)
meses
de
relacionada
3. Transparencia
2. Experticia Tcnica.
experiencia

Tcnico asistencia tcnica agropecuaria Umata. de la Secretara de Desarrollo

Rural
I. IDENTIFICACION
Nivel:
Tcnico
Tcnico Operativo
Cdigo:
314
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
Quien Ejerza la Supervisin Directa
II ROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores tcnicas en la gestin poltico administrativa del municipio, siendo
el responsable de desarrollar, organizar y ejecutar programas y proyectos de
asesora y acompaamiento a medianos y pequeos productores en su
jurisdiccin, segn la vocacin del Municipio y de acuerdo a las polticas
establecidas en el Plan de Desarrollo.
.
1. Coordinar los ciclos de vacunacin contra la fiebre aftosa y brucelosis. y
realizar los eventos de vacunacin de todos los animales que programe la
Secretara.
2. Hacer seguimiento al convenio con el ICA.
3. Hacer seguimiento a los proyectos que la Secretara est ejecutando en
materia agropecuaria
4. Presentar los informes mensuales y trimestrales del Convenio ICA.
5. Elaborar anualmente el consenso agropecuario para presentar a la
Secretara de Agricultura
6. Coordinar las actividades de sanidad animal que las autoridades
nacionales planifiquen
7. Tramitar permisos para la movilizacin de ganado, de acuerdo a lo
establecido para tal fin.
8. Atender todo lo relacionado con la Feria de Ganados y el Matadero.

9. Coadyuvar la integracin de las entidades que prestan los servicios de
apoyo a la produccin, en torno a los recursos, planes, programas, y
proyectos de produccin agropecuaria en el Municipio.
10. Contribuir a Ia promocin del desarrollo social de las comunidades rurales
de bajos ingresos y a la participacin equitativa de los miembros de la
familia en Ia produccin agropecuaria.
11. Preparar y formular planes y programas agropecuarios coherentes con el
Plan de Desarrollo Municipal.
12. Desarrollar y evaluar los programas tendientes al mejoramiento de las
explotaciones Agrcolas y pecuarias de los pequeos y medianos
productores.
13. Promover la participacin organizada de los pequeos y medianos
productores en la elaboracin del diagnostico, formulacin, ejecucin y
control de los proyectos de asistencia tcnica agropecuaria.
14. Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnologa, para los
beneficiarios en forma grupal, de tal manera que permitan la difusin y
aplicacin de las recomendaciones tecnolgicas apropiadas.
15. Controlar el suministro de insumos agrcolas y pecuarios que se requieran
para el normal desarrollo de los programas.
16. Coordinar con el Alcalde, el Secretario de Desarrollo Rural, Ambiental y
Comunitario y con las dems entidades del sector agropecuario las
actividades de extensin para los usuarios.
del cargo.
1. Los eventos de vacunacin se atienden en los periodos establecidos.
2. La asesora al pequeo productor agropecuario, se realiza de acuerdo a los
planes institucionales trazados en la materia.
3. Los permisos para movilizar de ganado se expiden en forma oportuna
4. Los informes que soliciten los usuarios en su jurisdiccin relacionados con
las actividades agropecuarias se responden dentro de los trminos legales.
5. La transferencia de tecnologa es eficiente y oportuna y de amplia cobertura
en el municipio.

1. Normatividad agrcola, pecuaria y ambiental.
2. Tecnologas aplicadas.
3. Tcnicas en el manejo agrcola, pecuario y ambiental.
4. Metodologa para la elaboracin de proyectos
5. Polticas para el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.
6. Plan de Desarrollo Municipal.
Estudios
Experiencia
Titulo de formacin tecnolgica en el
rea Agropecuaria o Ambiental.
Seis(6)
meses
de
relacionada
3. Transparencia
experiencia
Tcnico Operativo en Planeacin.

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Tcnico
Tcnico operativo
Cdigo:
314
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno( 1)
Dependencia:
Quien ejerza la supervisin directa.
Realizar actividades tcnicas para contribuir a la gestin poltica administrativa del
municipio, apoyando al Secretario, en la elaboracin de los planes, acciones y
programas en materia de usos del suelo y urbanismo bajo los principios de
eficacia y transparencia.
1. Atender al pblico y orientarlo segn sus necesidades.

2. Colaborar en la elaboracin del plan de desarrollo del municipio.
3. Colaborar en la formulacin de las directrices de desarrollo y de
Planificacin general para el municipio de acuerdo con las normas
establecidas por los organismos competentes.
4. Colaborar en el control y trmite de Licencias, permisos y dems
documentos que se elaboren en Ia dependencia.
5. Actualizar la reglamentacin para controlar los usos del suelo, reas
comunales, espacio pblico plan vial y utilizacin de vas del rea urbana y
centros poblados.
6. Liquidar conforme a las disposiciones legales las licencias de construccin,
as como las multas y sanciones a que haya lugar.
7. Administrar el archivo de licencias y permisos expedidos por la Secretara
de Planeacin.
8. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo, el E.O.T. y en la
determinacin de las polticas, planes y programas sectoriales necesarios
para el desarrollo del Municipio.
9. Participar en la elaboracin de los proyectos de inversin que el Municipio
pretenda llevar a cabo dando prioridad a los que se encuentren en el Plan

de Desarrollo y el Programa de Gobierno.
10. Asistir a las reuniones que le deleguen el Secretario de Planeacin o el
Alcalde.
11. Realizar las visitas para hacer los diagnsticos y elaborar los presupuestos
del sector para revisin del Secretario de Planeacin.
12. Registrar todos los proyectos que hayan sido calificados como viables y
mantener actualizada la informacin que sirva como base para los procesos
de planeacin del desarrollo, planes de accin, preparacin de los
presupuestos de inversin.
13. Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de peticin, la
informacin relacionada con los proyectos registrados.
14. Hacer el seguimiento a los proyectos que se estn ejecutando, cualquiera
sea el tipo de financiacin, abrir carpeta para cada uno, archivar en ella
todos los movimientos de su desarrollo legal y presupuestal, diligenciar las
fichas de evaluacin y en general hacer el control integral de los proyectos.
15. Prestar asistencia tcnica en los asuntos que le competen a la Secretara

16. Ejercer las interventorias que le sean asignadas.
17. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
sean afines con la naturaleza del cargo.
1. Los proyectos que se presentan se ajustan a la metodologa y requisitos
que para el efecto se requieren.
2. EI acompaamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de Ia
Administracin Municipal, viabiliza la ejecucin de los proyectos.
3. La Evaluacin y Seguimiento Tcnico Financiero a los diferentes proyectos
se realizan con eficiencia y celeridad.
4. Los conceptos, respuestas a inquietudes de Ia comunidad se tramitan con
prontitud y responsabilidad.

1. Plan de desarrollo municipal
2. Legislacin sobre desarrollo urbano.

3. Formulacin de proyectos de desarrollo urbano
4. Relaciones Humanas
5. Tcnicas de comunicacin
6. Cartografa
7. Lectura de planos
Estudios:
Experiencia
Ttulo de formacin Tcnica o Seis (6) meses de experiencia
Tecnolgica en: Construcciones Civiles, relacionada
Gestin
de
Obras
Civiles
y
construcciones, topografa, Construccin
y Administracin de Obras Civiles,
Cartografa,

3. Transparencia
Tcnico de la Secretara de Infraestructura y servicios pblicos.

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Tcnico
Tcnico operativo
Cdigo:
314
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Quien ejerza la supervisin directa.
Realizar actividades tcnicas para contribuir a la gestin poltica administrativa del
municipio, apoyando al Secretario, en la elaboracin de los planes, acciones y
programas en materia vial, obras pblicas y servicios pblicos.
Verificar que las obras y elementos requeridos en los diferentes contratos
estatales, se ajusten a los parmetros legales y bajo los principios de Ia eficiencia,
eficacia y transparencia.
1. Atender al pblico y orientarlo segn sus necesidades.
2. Elaborar
los contratos, las rdenes de prestacin de servicios,
certificaciones, resoluciones, actas de inicio y terminacin de obras que
sean autorizados por el Secretaria y/o el Alcalde.
3. Elabora el formato FRDP (Formato sobre rendicin de proyectos ) con
destino a la Contralora general de Antioquia.
4. Realizar las visitas que se requieran para elaborar los diagnsticos sobre
vivienda urbana y rural centros educativos rurales, vas etc.
5. Ejercer las interventorias que se le asignen y que sean de su competencia.
6. Realizar cortes de obra parcial y elaborar las correspondientes actas para el
pago
7. Hacer control de calidad a los materiales que se utilizan en las obras.
8. Programar, dirigir y controlar de acuerdo a la delegacin hecha por el
Secretario y/o el Alcalde la ejecucin de las obras publicas desarrolladas
por el municipio asignndoles la maquinaria y el personal necesario y hacer
la evaluacin correspondiente..
9. Colaborar en la elaboracin del plan de desarrollo del municipio.

10. Actualizar la reglamentacin para controlar las, reas comunales, plan vial y
utilizacin de vas del rea urbana y centros poblados.
11. Organizar y actualizar los registros de proveedores y contratistas de las
obras publicas.
12. Tramitar toda la documentacin necesaria para la contratacin
administrativa de la Secretaria de infraestructura y Servicios Pblicos.
13. Informar oportunamente a su superior sobre los contratos de mano de obra
y cumplimiento de fecha de vencimiento y tramitar la documentacin
necesaria.
14. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo, el E.O.T. y en la
determinacin de las polticas, planes y programas sectoriales necesarios
para el desarrollo del Municipio.
15. Participar en la formulacin los proyectos de inversin que el Municipio
pretenda llevar a cabo dando prioridad a los que se encuentren en el Plan
de Desarrollo y el Programa de Gobierno.
16. Asistir a las reuniones del Consejo de Gobierno cuando sea convocado y
dems cuerpos colegiados y comits de los cuales forme parte o sea
delegado por el Secretario de Infraestructura y Servicios Pblicos o el
Alcalde.
17. Elaborar el presupuesto del sector para revisin del Secretario de
Infraestructura y Servicios Pbloicos.
18. Registrar todos los proyectos que hayan sido calificados como viables y
mantener actualizada la informacin que sirva como base para los procesos
de planeacin del desarrollo, planes de accin, preparacin de los
presupuestos de inversin.
19. Suministrar a quien lo solicite, en ejercicio del derecho de peticin, la
informacin relacionada con los proyectos registrados.
20. Velar por que los proyectos registrados en el Banco que no han obtenido
recursos del presupuesto municipal se actualicen al menos cada dos aos y
retirar del Banco aquellos que en ese plazo no hayan sido actualizados.
21. Expedir los conceptos de viabilidad de los proyectos presentados,
incorporarlos al Banco de Proyectos de inversin del Municipio y
presentarlos para su financiacin o cofinanciacin si es necesario.
22. Hacer el seguimiento a los proyectos que se estn ejecutando, cualquiera
sea el tipo de financiacin, abrir carpeta para cada uno, archivar en ella
todos los movimientos de su desarrollo legal y presupuestal, diligenciar las
fichas de evaluacin y en general hacer el control integral de los proyectos.

23. Programar y dirigir la ejecucin de las obras publicas de construccin,
sostenimiento y conservacin que por administracin directa adelante el
municipio
24. Programar y organizar los distintos frentes de trabajo en coordinacin con el
Secretario.
25. Solicitar los materiales requeridos para Ia ejecucin de las obras.
26. Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que
5. Las obras pblicas se programan y ejecutan en los trminos contractuales.
que para el efecto se requieren.
7. EI acompaamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de Ia
Administracin Municipal, viabiliza la ejecucin de los proyectos.
8. La Evaluacin y Seguimiento Tcnico Financiero a los diferentes proyectos
se realizan con eficiencia y celeridad.
9. Los conceptos, respuestas a inquietudes de Ia comunidad se tramitan con
prontitud y responsabilidad.
10. Los materiales requeridos para la ejecucin de las obras se solicitan en
forma oportuna.
11. El diagnstico de las necesidades insatisfechas en materia de servicios
pblicos son reales y confiables.

1. Plan de desarrollo municipal
2. Legislacin sobre desarrollo urbano.
3. Formulacin de proyectos de desarrollo urbano
4. Relaciones Humanas
5. Tcnicas de comunicacin
6. Cartografa
7. Lectura de planos
Estudios:
Experiencia
Ttulo de formacin Tcnica o Seis (6) meses de experiencia
Tecnolgica en: Construcciones Civiles relacionada
Obras Civiles, Topografa o Cartografa,
l.

3. Transparencia
Almacn
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Tcnico
Tcnico administrativo
367
01
uno (1)
Quien ejerza la supervisin Directa
Realizar actividades tcnicas en relacin con custodia, administracin, provisin y
suministro de los bienes del municipio, as como tambin, por los elementos de
consumo y devolutivo que por cualquier concepto tenga en existencia, y en
servicio, y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el
acondicionamiento de oficinas.
1. Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y

seguridad de los bienes a cargo.
2. Recibir, verificar y almacenar materiales, materias primas, productos
terminados y bienes, de acuerdo con los parmetros establecidos.
3. Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas
de bienes al almacn, con base en los documentos soportes debidamente
legalizados.
4. Mantener informado mediante copias de comprobantes de entradas y
salidas debidamente tramitados, al Secretario de Hacienda y Tesorera y al
Jefe de la Direccin Jurdica y Administrativa.
5. Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de
las dependencias de la entidad, en cumplimiento de las rdenes de pedido
o suministro debidamente tramitados y autorizados.
6. Proteger los inventarios contra todo tipo de riesgos.
7. Confrontar los artculos que entran al almacn, contra las caractersticas
contempladas en los documentos que dan origen a la operacin.
8. Llevar un estricto control de las existencias a travs del sistema de de
registro de bienes que opere en la Entidad.
9. Efectuar los trmites necesarios para dar de baja a los elementos
inservibles en depsito en el almacn.
10. Planear y realizar el inventario fsico total, anual o semestral, de acuerdo a
los periodos fijados por la Administracin.
11. Conformar y rendir las cuentas de su dependencia a su cargo, a los
distintos entes de control fiscal, de acuerdo con las normas establecidas
para tal fin.
12. Efectuar el control perceptivo sobre los bienes del Municipio, por medio de
pruebas de inventarios, inspeccin y confirmacin de activos.
13. Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de Ia
Administracin Municipal y dems instituciones, mediante recuentos fsicos

y expedir los correspondientes paz y salvos.
14. Mantener actualizado el sistema de bienes muebles de la Administracin
Municipal.
15. Hacer control selectivo para confrontar existencia fsica y el sistema de
bienes.
16. Elaborar y entregar en la Secretaria de Hacienda y Tesorera, previo lleno
de los requisitos legales, las cuentas por cancelar a los proveedores del
municipio.
17. Entregar los elementos y materiales a las dependencias municipales que lo
requieran mediante rdenes de suministro o pedido.
18. Realizar peridicamente inventario fsico de existencia de bienes del
almacn y confrontarlo con los registros del sistema de bienes.
19. Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores o proponentes.
20. Elaborar el plan de compras del municipio durante el primer mes de cada
periodo fiscal correspondiente, de acuerdo a las necesidades, programas y
proyectos, en coordinacin con los Secretarios de Despacho.
21. Realizar los ajustes correspondientes al plan de compras durante su
ejecucin.
22. Realizar el reporte del plan de compras a los entes de control fiscal.
del cargo.
1. Los inventarios de los bienes muebles e inmuebles se mantienen
actualizados.
2. El recibo de los elementos devolutivos y de consumo se efecta
confrontando los documentos soportes que dan rigen a la transaccin.
3. Procura un manejo y uso adecuado de los bienes muebles del municipio por
parte de los empleados del Municipio.
4. Se da acompaamiento y asesoramiento a las diferentes dependencias de
la Administracin Municipal, en Ia realizacin del plan de compras.
5. La Evaluacin y Seguimiento al plan de compras durante toda la vigencia
fiscal se realiza en forma eficiente y oportuna.
6. Los inventarios individuales se actualizan en forma permanente.

1. Conocimiento en manejo de almacn e inventarios.
2. Conocimientos bsicos en sistemas.
3. Conocimientos bsicos de presupuesto. Y contabilidad.
Estudios
Experiencia
Titulo
de
formacin
Tcnica
Tecnolgica en el rea Administrativa o Seis (6) meses de
Financiera.
relacionada.
experiencia

3. Transparencia
Ejecuciones fiscales
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
I. IDENTIFICACION
Tcnico
Tcnico Administrativo
367
01
Uno(1)
Dependencia:

Quien ejerza la supervisin Directa
Realizar actividades tcnicas y de apoyo a la Direccin de Impuestos Municipales
Diam con relacin a Ia gestin administrativa de recaudo y manejo de los
tributos municipales, en el cumplimiento de la misin de recaudar los recursos
pblicos garantizando que los procedimientos tanto del respectivo recaudo, como
de la destinacin de los mismos, se realicen consultando los parmetros
establecidos en la Ley.
1. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su cargo en concordancia con
los planes y polticas trazadas en materia fiscal.
2. Detectar oportunamente los contribuyentes que se encuentran en mora,
iniciando\los procedimientos de cobro persuasivo.
3. Preparar para la firma del Director de la Diam, y una vez fracasado el
procedimiento de cobro persuasivo, los
autos, resoluciones,
comunicaciones y dems documentos requeridos para adelantar los
procesos de jurisdiccin coactiva en contra de los contribuyentes morosos
hasta su finalizacin.
4. Elaborar informes mensuales sobre el estado de los procesos de cobro
persuasivo y de jurisdiccin coactiva.
5. Verificar la veracidad de la informacin suministrada por los contribuyentes
de industria y comercio, para la correcta aplicacin de tarifas y cobro de
impuestos.
6. Colaborar en la elaboracin del Presupuesto de Ingresos y Egresos.
7. Responder por documentos, datos e informacin relacionada con su cargo.
8. Colaborar en la preparacin y rendicin de los diferentes informes
presupuestales de acuerdo a los requisitos y diseos preestablecidos por
los entes de control fiscal y el Departamento nacional de Planeacin.
9. Coordinar con Ia inspeccin de polica, Ia verificacin de Ia existencia de
nuevos establecimientos de comercio que no cumplan con los requisitos
establecidos por las normas legales.
10. Elaborar los diferentes informes y Listados solicitados por los usuarios y
autorizados por el Director de la Diam.
11. Revisar facturas y documentos que Lleguen a Ia dependencia y clasificarlas
para su registro.
12. Registrar la imputacin de las cuentas, previo lleno de los requisitos legales.
13. Fiscalizar las declaraciones presentadas por Ios contribuyentes sobre los
impuestos.
14. Las dems funciones que Ie sean asignadas por su jefe inmediato y sean
afines con Ia naturaleza del cargo.
1. La documentacin recibida, se radica con prontitud.
2. Los recaudos y procedimientos inherentes al cargo se efectan de acuerdo
a los criterios contables establecidos con Ia Ley.
3. Los informes internos y externos de los organismos de control son
presentados con prontitud y exactitud.
4. Los cobros jurdicos se realizan de acuerdo a los procedimientos
establecidos.

2. Conocimiento de normas Impositivas y presupuestales.
3. Conocimiento sobre ejecuciones fiscales.
4. Polticas fiscales municipales

Estudios
Experiencia
Titulo
de
formacin
tcnica
o
tecnolgica en el rea Financiera Seis (6) meses de experiencia
Administrativa.
relacionada
3. Transparencia
Auxiliar Administrativo Secretara de Gobierno.

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
03
Uno (1)
Realizar labores de Auxiliar Administrativo apoyando el desarrollo de los planes,

programas y proyectos que se ejecuten en Ia administracin municipal y los cuales
guarden relacin con su aptitud y formacin tanto acadmica como laboral.
1. Atender al pblico, en la recepcin y orientarlo segn sus necesidades.
2. Elaborar las resoluciones que le ordene el jefe inmediato.
3. Atender lo relacionado con el registro de marcas de ganado.
4. Liquidar vacaciones, cesantas y prestaciones sociales del personal que
labora en la Administracin Central
5. Tramitar todo lo relacionado con la seguridad social.
6. Recibir la informacin documental, verificar su contenido y entregarla
completa con los soportes y anexos para su radicacin y tramite
respectivo.
7. Elaborar los certificados de vecindad y laborales.
8. Realizar devolucin de la copia de recibido al usuario como comprobante
del trmite, garantizndole el derecho de reclamacin o consulta.
9. Realizar ubicacin clasificada a la correspondencia en los paquetes de

entrega para la reparticin interna en las dependencias administrativas.
10. Recibir la correspondencia remitida por las dependencias en su gestin o
trmite para su envi debidamente firmado.
11. Fechar la correspondencia como evidencia probatoria de la gestin activa
vigente del documento.
12. Realizar entrega clasificada de la correspondencia para la reparticin
externa va mensajera.
13. Buscar los documentos que se requieran por las diferentes dependencias,
as como, los solicitados por medio del derecho de peticin con el fin de
garantizar el cumplimiento constitucional.
14. Administrar, conservar y custodiar los archivos y la memoria institucional de
la gestin municipal.
15. Desarrollar las actividades pertinentes al proceso de organizacin
documental.
16. Clasificar, ordenar y describir las agrupaciones, series e instrumentos
documentales conforme a las normas vigentes.
17. Rotular las unidades de instalacin e indicacin documental de la
informacin recibida.
18. Aplicar y adaptar tecnologas que sirvan de apoyo al desarrollo de las
actividades propias de la dependencia y del cargo en el cumplimiento de
las metas propuestas.
19. Colaborar en Ia orientacin y comprensin de los procesos involucrados en
las actividades auxiliares instrumentales y sugerir las alternativas de
tratamiento y generacin de nuevos procesos relacionados con el rea
correspondiente.
20. Realizar. el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de
correspondencia recibida y enviada, producto de las actividades
desarrolladas por el Municipio.
21. Digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y que sean
ordenados y/o expedidos por el jefe inmediato.
22. Llevar Ia relacin de los asuntos en forma sistemtica que cursen ante el
Jefe inmediato y someterlos a su conocimiento y consideracin.
23. Organizar y coordinar las actividades necesarias para prestar los servicios
administrativos internos de la oficina donde se desempee, tales como:
24. Recibir y hacer las llamadas telefnicas, operar los medios tcnicos
disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para
asegurar una efectiva comunicacin a los usuarios.
25. Llevar y mantener actualizados los libros y los programas ofimticos a su
cargo.
peticiones y solicitudes recibidas provenientes de los diferentes sectores de
la comunidad y otras entidades tanto municipal, departamental y nacional.
27. Cuidar Ia operacin de los equipos de oficina y responder por los bienes
puestos a su disposicin.
28. Actualizar el pasivo pensional
29. Observar Ia confidencialidad de los asuntos que conozca en Ia oficina y
cuidar por la presentacin de esta.
30. Las dems que le sean asignadas por el superior inmediato y relacionadas
con sus funciones.
1. El pblico interno y externo es atendido de acuerdo a sus necesidades, en
forma cordial y oportuna.
2. La redaccin, trascripcin y reproduccin de la documentacin se realiza
de forma oportuna, exacta y de acuerdo a las normas tcnicas.
3. La gestin documental se realiza en forma oportuna de acuerdo a los
procedimientos y normatividad establecida.
4. Las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del rea
son reportadas oportunamente, al superior inmediato o al interesado.
5. Las liquidaciones de nminas cesantas y prestaciones sociales se realizan
teniendo en cuenta la normativad vigente.
2. Organizacin de documentos.
3. Procesamiento de informacin.
4. Verificar documentacin
.
5. Relaciones interpersonales
.
6. Disciplina.
7. Colaboracin.
8. Manejo de nmina.
Diploma de
modalidad

Estudios
Experiencia
Bachiller en cualquier
Seis (6 ) meses de experiencia
relacionada
3. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
Auxiliar Administrativo funciones secretariales Planeacin.

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
407
03
Uno(1)

1. Atender las inquietudes de la comunidad frente a los proyectos y servicios
prestados en la Secretara.
2. Atender, orientar y remitir a los usuarios ante el funcionario competente de
la Secretara para solucionar las inquietudes o necesidades que se le
presenten.
3. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia y documentos de la Secretara
para asegurar el control y la atencin oportuna de cada documento.
4. Recibir y hacer
llamadas telefnicas e informar oportunamente los
mensajes al destinatario.
5. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia para agilizar
la bsqueda y obtencin de la informacin.
6. Apoyar la gestin del Secretario de Planeacin y de los dems compaeros
para contribuir cumplimiento misional de la Entidad.
7. Realizar las diligencias de sta Secretara y de otras dependencias que
sean autorizadas por el jefe inmediato, como sacar fotocopias, llevar
recados etc.
8. Elaborar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y
que sean ordenados y/o expedidos por el jefe inmediato.
9. Tramitar los pedidos al almacn de papelera y tiles de oficina y dems
insumos o elementos devolutivos, requeridos para el normal funcionamiento
de la Secretara.
10. Elaborar los certificados de uso de suelos, espacio pblico, estratificacin.

etc.
11. Organizar, archivar las licencias de construccin, resoluciones, licencias de
urbanismo y pasarlas a la oficina de Catastro para descargarlas en dicha
oficina.
12. Colaborar en la elaboracin de informes para la gobernacin, el concejo
municipal etc. (informe fotogrfico).

documental.
correspondiente.
con sus funciones.

4. Verificar documentacin.
5. Relaciones interpersonales.
6. Disciplina.
7. Colaboracin.
Estudios
Experiencia
modalidad
relacionada
3. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
Auxiliar Administrativo Funciones Secretariales educacin.

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
03
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
completa con les soportes y anexos para su radicacin y tramite
respectivo.
3. Realizar ubicacin clasificada a la correspondencia en los paquetes de
entrega para la reparticin interna en las dependencias administrativas.
4. Recibir la correspondencia remitida por las dependencias en su gestin o
trmite para su envi debidamente firmado.
8. Administrar, conservar y custodiar los archivos de la dependencia

documental.

11. Rotular las unidades de instalacin e indicacin documental de la
informacin recibida.
correspondiente.
14. Elaborar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y
cargo.
22. Atender al pblico que realice trmites ante Ia dependencia.
con sus funciones.

13. Disciplina.
14. Colaboracin.
Estudios
Experiencia
modalidad
relacionada
7. Transparencia
8. Disciplina
10. Colaboracin
Auxiliar Administrativo Secretaria de salud

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
407
03
Uno(1)

1. Redactar y digitar los documentos que se produzcan en la dependencia y
completa con les soportes y anexos para su radicacin y tramite
respectivo.
5. Realizar entrega clasificada de la correspondencia de la dependencia para
la reparticin externa va mensajera.
documental.
9. Apoyar la elaboracin de los informes que se requieran, solicitados por los

entes de control, (Contralora, Superintendencia Nacional de Salud,
Procuradura, Control interno, Ministerio de la Proteccin Social, Direccin
nacional de Salud, etc.) y dems usuarios de la dependencia.
10. Verificar y hacer seguimiento a los libros auxiliares de bancos, de las
subcuentas de salud registradas ante la Direccin del Tesoro Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crdito pblico.
11. Verificar, en la Secretara de Hacienda, que el movimiento (Flujo de Caja)
de las subcuentas del sector salud. tengan su correcta aplicacin.
12. Verificar la entrega de los informes de interventora y de liquidacin de los
contratos entre la entidad territorial y la EPS
13. Elaborar los documentos soportes (paz y salvo, certificaciones) que
permitan certificar el saneamiento de deudas y la oportunidad de los giros
por parte del municipio a las EPS y al la ESE Hospital El Carmen.
correspondiente.
16. Realizar. el ingreso computarizado al registro entrante y saliente de
correspondencia recibida y enviada, producto de las actividades
desarrolladas por el Municipio..
cargo.
24. Atender al pblico que realice trmites ante Ia dependencia.
con sus funciones.
6. Disciplina.
7. Colaboracin.
Estudios
Experiencia
modalidad
relacionada

11. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
Auxiliar Administrativo Presupuesto y Contabilidad.

I. IDENTIFICACION
Asistencial
Auxiliar Administrativo.
407
04
Dos.(2)
Colaborar en la elaboracin, establecimiento y manejo del presupuesto municipal,
para el logro de las polticas y metas presupuestales.
Preparar y rendir peridicamente los informes sobre la ejecucin presupuestal a
los distintos entes de control fiscal y al Departamento Nacional de Planeacin.
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:

1. Apoyar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la dependencia en
concordancia con los planes y polticas trazadas en materia presupuestal.
2. Manejar los programas de presupuesto y contabilidad y responder por Ia
informacin que se genere en ellos.
3. Realizar mensualmente el informe de la deuda pblica para el Tesorero de
Rentas municipales.
4. Presentar Balances y/o informes peridicos al Tesorero de Rentas
Municipales o a quien haga sus veces..

5. Controlar el manejo de los recursos presupustales del municipio para que
estos se ejecuten de conformidad con los planes, programas y normas
establecidas.
6. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestales y dems
disposiciones que regulan el Sistema Presupuestal.
7. Realizar los asientos presupustales decretos de adiciones y traslados con
la oportunidad que Io y demande Ia Administracin.
8. Revisar peridicamente el Presupuesto de Ingresos y Egresos con el fin de
realizar los ajustes que sean necesarios.
9. Colaborar en la elaboracin del Presupuesto de Ingresos y Egresos.
10. Responder por documentos, datos e informacin relacionada con su cargo.
11. Coordinar la preparacin y rendicin de los diferentes informes
presupuestales de acuerdo a los requisitos y diseos preestablecidos por
los entes de control fiscal y el Departamento nacional de Planeacin.
12. Elaborar y/o preparar documentos en sistema operativo, procesador de
palabras, hoja electrnica, presentaciones e internet, oficios, resoluciones,
decretos y textos en general, en cumplimiento de los objetivos de la
dependencia para darle el respectivo tramite.
13. Recibir, radicar y tramitar Ia informacin a travs de los medios fsicos,
magnticos, electrnicos y la correspondencia de la dependencia para
asegurar el control y atencin oportuna a cada documento.
14. Las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con Ia
naturaleza del cargo.
1. La documentacin recibida, se radica con prontitud.
2. Los procesos y procedimientos inherentes al cargo se efectan de acuerdo
a los criterios contables establecidos en Ia Ley.
3. Los programas de presupuesto y contabilidad se manejan con eficiencia y
se realizan en los trminos de Ley.
4. Los informes internos y externos de los organismos de control son
presentados con prontitud y exactitud.
5. La informacin presupuestal y contable se procesa con eficiencia y
prontitud.

1. Conocimientos en el manejo de terminologa contable y presupuestal
3. Conocimiento de presupuesto.
Estudios
Experiencia
Ttulo de Bachiller en cualquier
modalidad.
relacionada
3. Transparencia
1. Manejo de la informacin.
2. Adaptacin al cambio.
3. Disciplina.
4. Relaciones Interpersonales.
5. Colaboracin.
Auxiliar Administrativo de Catastro. Mutador y Foto lector. Hacienda

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Auxiliar Administrativo.
407
04
Uno(1)
Realizar modificaciones, mutaciones y en general todos los cambios que se
presentan en los predios; recibir, revisar, tramitar y proyectar los actos
administrativos que otorguen licencias, permisos, certificados y autorizaciones que
demande la comunidad en general.
Mutador
1. Recibir, identificar y radicar los documentos entregados por los usuarios y
por la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos de acuerdo a lo
establecido en la circular 454 de 2000.(Escrituras, resoluciones del
Incoder, Sucesiones, memoriales etc.)
2. Realizar los cambios en los documentos catastrales, de acuerdo a las
pautas para el diligenciamiento de la ficha predial y resumen y al manual
para la elaboracin de las mutaciones (ficha predial y resumen).
3. Elaborar las mutaciones y enviar los archivos textos a la Direccin de
Catastro de Antioquia con la periodicidad establecida en la circular No 112
de junio de 2005 (En los programas y estructuras entregados por Catastro
para tal fin.)
4. Corregir las inconsistencias, reportarlas y devolver la informacin.
5. Responder en los primeros cinco (5) das de cada mes a la Direccin de
Catastro Departamental el trabajo de campo pendiente y enviar copia de la
relacin de documentos recibidos de la oficina de registro de Instrumentos
pblicos
6. Confrontar los documentos producto de las formaciones y actualizaciones
catastrales, corrigiendo las inconsistencias de acuerdo a lo establecido en
la circular 454 de 2000.
7. Asentar en los documentos catastrales las resoluciones administrativas.
8. Verificar la debida conexin entre los predios y propietarios o poseedores.
9. Mantener los documentos catastrales debidamente archivados
10. Dar la informacin y orientacin precisa al pblico sobre los documentos e
informacin requerida para los diferentes trmites que deben surtirse en la
dependencia.
11. Previo pago de lo establecido en la ordenanza No 50 de enero de 2007
entregar a los usuarios copia de los documentos catastrales (ficha predial,
planos y manzaneros, planchas prediales etc.)
12. Revisar que los documentos entregados por el fotolector estn de acuerdo
a la normatividad existente antes de realizar las mutaciones.
FOTOLECTOR
1. Realizar la inspeccin ocular a los predios nuevos con los respectivos
documentos catastrales (Fotografas, areas, fichas prediales)
2. Calificar las construcciones existentes de acuerdo al manual de calificacin
de construcciones del Instituto Agustn Codazzi y asignar el identificador de
la construccin de acuerdo a los establecidos para el municipio en la
resolucin de formacin o actualizacin vigente.
3. Complementar las fichas prediales y resumen de acuerdo al manual de
pautas parel diligenciamiento de la ficha predial.
4. Realizar la transferencia del predio de la fotografa area a la plancha
predial.
5. Calcular el rea del lote en la plancha predial, de acuerdo a los
procedimientos tcnicos establecidos.
6. Calcular el rea de cada construccin
7. Asignar las zonas econmicas respetando las establecidas para el predio.
8. Verificar en el campo y en la oficina cuando existan dudas la conexin entre
los predios y los propietarios o poseedores..
9. Revisar los memoriales y realizar el informe de acuerdo al formato
establecido por la Direccin de Catastro Departamental y anexar las
sustentaciones correspondientes.
10. Incorporar las nuevas construcciones de acuerdo a los informes de la
oficina de Planeacin Municipal.
11. Realizar los planos manzaneros cuando se creen nuevas manzanas.
12. Establecer el avalo catastral, como base para la liquidacin del impuesto
predial con base a la tarifa establecida por la junta de hacienda.
13. Inscribir los nuevos propietarios
compraventa de los predios.
que
generen
las
transacciones
14. Hacer los cambios de avalos del predio ya sea por autoevalo o por
reajuste decretado por el gobierno.
15. Estudiar y realizar las visitas e ingreso de los datos al sistema, para expedir
la certificacin sobre las revisiones del estrato socioeconmico.

16. Realizar particiones de ventas parciales.
17. Verificar el lindero de la propiedad cuando el usuario lo requiere o a
solicitud de la Inspeccin Municipal.
18. Realizar las visitas tcnicas necesarias para orientar a los usuarios sobre el
cumplimiento de las normas y sobre las decisiones de las actuaciones y
solicitudes de la comunidad.
19. Conceptuar sobre las quejas que se presenten en la Inspeccin y
Personera, relacionadas con las normas de planeacin y ordenamiento.
20. Tramitar en coordinacin con el jefe inmediato los requerimientos,
sanciones y multas para aquellas personas que incumplan las normas.
21. Asistir y participar en los diferentes concejos y comits necesarios para la
buena marcha de la Administracin, llevando las respectivas actas.
22. Propender por optimizar los recursos humanos, tcnicos, fsicos,
econmicos y financieros que se le asignen para la ejecucin de su labor.
23. Garantizar la proteccin de los documentos bajo su responsabilidad y la
disponibilidad de los mismos cuando sean solicitados por las personas
autorizadas de acuerdo con los niveles de autoridad.
24. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el
desarrollo de su cargo.
25. Mantener actualizada la informacin de las entidades y organismos con los
cuales se requiera comunicacin e interrelacin.
26. Disear, ejecutar y revisar polticas de control interno en su rea
(autocontroles), que permitan la confiabilidad de la informacin generada.
27. Dar el uso adecuado, mantenimiento y seguridad a los muebles, equipos y
materiales confiados a u manejo.
28. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad
accidentes.
y prevencin de

31. Desempear las dems funciones asignadas por su superior inmediato, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
1. Los servicios que presta en la Secretara de Hacienda estn conforme a los

requisitos y criterios que establece la ley para la obtencin de resultados en
materia de otorgamiento de licencias.
2. Las Particiones de ventas parciales se realizan de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
3. Los informes para catastro departamental, sobre las reclamaciones que
presentan los usuarios y dems entes que los requieran se realizan de
acuerdo a los procedimientos establecidos y en forma oportuna.
4. Los procedimientos y controles para el otorgamiento de permisos, licencias,
certificados y autorizaciones, responden a las necesidades institucionales y
sociales.
5. Los planes, programas y proyectos que opera estn de acuerdo con las
polticas y normas en materia urbanstica.
6. La cartografa del municipio es permanentemente actualizada y registrada
en las bases de datos.
7. Las visitas realizadas a los predios garantizan la veracidad de la
Informacin.

2. Normas de archivo
3. Administracin de sistema de informacin
4. Cartografa y mutacin de predios
5. Normas sobre ordenamiento territorial
Ttulo de
modalidad.

Estudios
Experiencia
relacionada

3. Transparencia
.
3. Disciplina.
5. Colaboracin.
Auxiliar Administrativo Sisben

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
407
04
Uno(1)
Elaborar el diagnstico socio-econmico y actualizacin permanente del SISBEN,

para contribuir al desarrollo del fortalecimiento institucional del municipio, mediante
la puesta en marcha de un sistema moderno de informacin social confiable.
1. Definir, siguiendo las directrices del Secretario de Salud, los objetivos a
corto, mediano y largo plazo del Sisben en el Municipio.
2. Preparar y dirigir, segn las orientaciones del Comit Tcnico, la fase de la
encuesta masiva.
3. Cumplir los procedimientos determinados por el Comit Tcnico, que
permitan la coordinacin efectiva de las dependencias involucradas en el
sistema.
4. Establecer de acuerdo con las orientaciones del Comit Tcnico, convenios

o contratos con empresas privadas, empresas de economa solidaria y
afines, requeridas en el proceso de recoleccin y actualizacin de la
informacin.
5. Mantener diagnsticos actualizados sobre las caractersticas de la
poblacin encuestada.
6. Preparar y dirigir el Sisben en la fase de actualizacin, segn las
orientaciones del Comit Tcnico.
7. Mantener diagnsticos actualizados y detallados sobre las caractersticas
de la poblacin y en especial para las poblaciones de referencia de los
diferentes programas sociales (necesidades bsicas insatisfechas,
indicadores de desempleo, adultos mayores, discapacitados, etc.)
8. Apoyar a las entidades pblicas y privadas, ejecutoras de programas
sociales, en la focalizacin de su accin.
9. Realizar, confrontar y verificar toda la informacin mediante visitas
domiciliarias y el cruce de informacin con entidades pbicas y privadas.
10. Recibir las orientaciones, asesoras de Planeacin departamental y
nacional, con respecto al Sisben.
11. Identificar y priorizar la poblacin ms vulnerable que debe acceder al
rgimen subsidiado, utilizando las metodologas aplicadas por el Consejo
nacional de Seguridad Social en salud y establecidas a travs de la
normatividad vigente.
12. Enviar el Listado de anlisis a la entidad administrativa del rgimen
subsidiado.
13. Contribuir a definir y estructurar, de conformidad a Ia ley y normatividad
vigente, los grupos de poblacin prioritarios a ser afiliados aI rgimen
subsidiado de salud, de acuerdo a los recursos existentes en el municipio.
14. Hacer seguimiento continuo a la situacin econmica de la poblacin
beneficiaria del Rgimen Subsidiado de Salud.
15. Apoyar el control y velar por el cumplimiento de los objetivos de su
dependencia en concordancia con los planes y polticas trazadas.
16. Colaborar en el proceso contractual y de interventora de los contratos de
administracin de Rgimen Subsidiado de Seguridad Social en Salud
RSSSS-.
17. Reportar novedades de afiliados al RSSSS a la Coordinacin de Salud
Publica.
del cargo.
1. Los beneficiarios del rgimen subsidiado, son identificados, focalizados
para garantizarles la afiliacin a las distintas ARS, de forma oportuna.
2. El diagnstico socio-econmicos sobre las condiciones de vida y
caractersticas de la poblacin encuestada es clasificado de acuerdo a los
parmetros establecidos por el DNP.
3. La base de datos del SISBEN es actualizada y organizada, de acuerdo a las
orientaciones del DNP y del comit tcnico.
4. Los usuarios son atendidos y orientados en forma correcta y oportuna, con
los medios tcnicos disponibles.
5. Se crean mecanismos de verificacin y control para validar la informacin
recolectada para la base de datos.
6. Los registros adelantados de las personas que nazcan en la poblacin
sisbenizada, al igual que los fallecimientos de los afiliados, permiten
mantener actualizados los controles en la poblacin atendida.
7. Los informes remitidos previo visto del jefe de la dependencia a los rganos
de control y vigilancia y dems entidades que lo requieran son veraces y
oportunos.
1. Normas relativas del Sistema de Beneficiarios de Servicios Sociales.
3. Manejo de herramientas ofimticas (procesador de texto, hoja de

clculo, presentaciones, correo electrnico e Internet).
Ttulo de
modalidad.

Estudios
Experiencia
Seis(6) meses de experiencia
relacionada
3. Transparencia
2. Adaptacin al cambio.
3. Disciplina.
5. Colaboracin.
Auxiliar Administrativo Recaudo y Tesorera

I. IDENTIFICACION
Nivel:
Asistencial
Cdigo:
407
Grado:
04
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
Quien ejerza Ia supervisin directa
Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la
atencin al pblico personal, control de archivos y aquellos trmites inherentes a
los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento
de la dependencia.
Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten
en la administracin municipal y los cuales guarden relacin con su aptitud y
formacin tanto acadmica como laboral.
1. Atender, orientar e ilustrar al pblico que visite Ia oficina y suministrarle la
informacin requerida para satisfacer su demanda y propender por una
buena imagen de Ia institucin.
3. Observar la confidencialidad de los asuntos tratados en su oficina y velar

por su presentacin.
4. Consignar diariamente el recaudo del da anterior hbil.

5. Elaborar cheques con la orden de pago suscriba por el Alcalde y visto
bueno, previo del tesorero general, para sus respectivas firmas.
6. Recibir las cuentas a ser canceladas por la tesorera general y verificar
todos y cada uno de los soportes de acuerdo con las normas vigentes para
cada caso.
7. Entregar Ia informacin correspondiente para la elaboracin del balance
diario.
8. Solicitar los artculos de consumo necesarios para el buen desempeo de
las funciones de la Tesorera General (Recibos de caja, Paz y Salvos,
Recibos Fondo de Ganado).
9. Elaborar los diferentes enfornes y listados solicitados por su jefe.
10. Llevar el registro diario del movimiento de las cuentas en bancos en los
respectivos Libros auxiliares.
11. Mantener al da los informes contables, para obtener informacin oportuna y
enciente.
12. Mantener el registro ordenado de las rdenes de pago, nominas, cuadros y
jornales, para efectos de Ia rendicin de cuentas.
13. Ordenar informes diarios de Tesorera.
14. Registrar en forma cronolgica los hechos econmicos, en forma individual
o por resmenes generales.
15. Recibir los pagos que hagan los contribuyentes a travs de facturas o
comprobantes de pago por todo tipo de concepto.
16. Entregar el producto de lo recaudado al tesorero general o a la secretaria
ejecutiva, segn sea el caso.
17. Efectuar los cambios de avalos que se deban hacer en el municipio de
acuerdo a las resoluciones de catastro departamental y municipal.
18. Mantener actualizado el censo de los locales comerciales, industriales y de
servicios y expedir los paz y salvos.
19. Entregar los formularios de declaracin de industria y comercio y recibirlos
diligenciados por el contribuyente, pasarlos al tesorero general para su
revisin y liquidacin.
20. Entrega trimestral de las facturas de cobro del impuesto predial.
21. mensualmente enviar a los contribuyentes del impuesto de industria y

comercio las facturas de cobro respectivas.
22. Orientacin al contribuyente en las materias tributarias del municipio.
23. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo
con el rea de desempeo
1. La atencin al pblico es excelente y se le brinda la informacin requerida y
en forma oportuna
2. Los cheques se elaboran en forma cuidadosa
3. Los dineros recaudados se consignan de acuerdo a las normas
establecidas
4. Los informes financieros son oportunos y confiables.

1. Tcnicas de manejo de Tesorera

5. Manejo de la terminologa contable y financiera
Diploma de
modalidad

Estudios
Experiencia
relacionada
1.
2.
3.
4.
Transparencia

1.
2.
3.
4.
5.
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Auxiliar Administrativo en Infraestructura y Servicios pblicos.

I. IDENTIFICACION
Asistencial
407
04
Uno(1)
Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la
atencin al pblico personal, control de archivos y aquellos trmites inherentes a
los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento
de la dependencia.
en la administracin municipal y los cuales guarden relacin con su aptitud y
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
1. Atender al pblico y orientarlo en los asuntos que le competen a la

Secretara.
2. Informar a la comunidad sobre los programas, proyectos y procedimientos
que se llevan a cabo en la secretaria de planeacin, como programas de
vivienda, mejoramiento de vivienda urbana y rural, electrificacin rural y
saneamiento bsico.
3. Elaborar los informes de la secretara de Infraestructura y Servicios pblicos
4. Conformar carpetas, recolectar informacin y

contratos de obra pblica.
soportes de convenios y
5. Hacer seguimiento a los convenios y contratos de obra pblica firmados.

6. Presentar informes a los diferentes entes coofinanciadores y organismos de
control.
7. Apoyar a la oficina de control interno en la Socializacin concertacin y
elaboracin del MECI, y los planes de accin de la Secretaria
8. Recibir y revisar las solicitudes para programas de vivienda nueva y
mejoramiento de vivienda.
9. Buscar y recopilar la informacin necesaria para la
elaboracin de proyectos.
formulacin y
10. Acompaar al Secretario en la ejecucin de las tareas propias del cargo.

11. Las dems que me sean asignadas por el jefe inmediato y que sean afines
al cargo.
1. La atencin al pblico es excelente y se le brinda la informacin requerida y
en forma oportuna
2. El archivo de la dependencia se mantiene actualizado
3. El apoyo al Secretario es oportuno y eficiente
4. Se hace seguimiento a la ejecucin de los proyectos encomendados.
5. Los informes de la oficina son oportunos y confiables.

Diploma de
modalidad.

Estudios
Experiencia
relacionada
1.
2.
3.
4.
Transparencia
1.
2.
3.
4.
5.
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Auxiliar Administrativo-Casa de la Cultura

Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
407
04
Uno(1)
Realizar labores de Auxiliar Administrativo y apoyo a la Direccin de la Juventud,
Deporte y Cultura en la gestin poltica administrativa del municipio, desarrollando
y ejecutando los planes, proyectos y acciones de carcter educativo y cultural,
que beneficien a toda la comunidad. Apoyar la labor institucional de fomento al
arte, la educacin y la cultura, diseando o implementando las polticas que sean
necesarias para tal fin.
.
1. Apoyar la Coordinacin de la Casa de la Cultura y la Biblioteca Municipal.
2. .Apoyar el Diseo y ejecucin de las polticas, planes, programas en
materia cultural y presentarlos a entidades departamentales y nacionales.
3. Apoyar la elaboracin de los proyectos y programas de inversin para el
sector.
4. Ejercer vigilancia y control a las monitorias culturales y a la escuela de
msica
5. Participar en la promocin y programacin y coordinacin actividades
culturales y folclricas procurando la participacin de la comunidad.
6. Contribuir a la creacin de centros de cultura a nivel rural y urbano.

7. Participar en el desarrollo de programas que busquen la conservacin,
investigacin y recuperacin del patrimonio histrico y cultural del
municipio.
8. Apoyar la realizacin de eventos culturales programados por las
dependencias o entidades municipales facilitando la sede de la casa de la
cultura y los equipos audiovisuales.
9. Mantener en perfecto estado los bienes puestos a su disposicin.
10. Participar en todos los eventos de carcter cultural y recreativo, dentro de
las festividades que se celebren en el municipio.
11. Apoyar la realizacin de concursos, cursos y talleres que promuevan y
desarrollen las diferentes modalidades culturales.
12. Participar en la Elaboracin del el Plan anual de actividades de la Casa de
la Cultura, anexando el presupuesto y sus necesidades.
13. Realizar y coordinar intercambios culturales con distintas instituciones de la
regin y del municipio.
14. Informar en forma permanente a la comunidad sobre las actividades que
realiza la Casa de la Cultura y Ia Biblioteca, mediante la publicacin de un
peridico, un boletn o revista y en Ia radio.
15. Atender a la comunidad y pblico en general, absolviendo las consultas.
16. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que
que para el efecto se establecen por parte de las entidades competentes.
por Ia administracin municipal.
4. En la casa de la cultura se brinda atencin permanente y efectiva.
5. La Biblioteca presta los servicios a la comunidad de acuerdo a sus
necesidades.

1. Conocimiento y manejo bsico de sistemas.
2. Conocimiento en presupuesto municipal.
3. Normatividad sobre manejo de la casa de la cultura
4. Manejo de Biblioteca.

Estudios
Experiencia
Ttulo de Bachiller en cualquier
modalidad.
Seis(6)
meses
de
relacionada.
experiencia

3. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
Crcel
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Guardin
485
01
Tres(3)
Dependencia:

II.0PROPOSITO PRINCIPAL
Responder por la seguridad y buen funcionamiento del centro carcelario, la

custodia de los detenidos y velar por el bienestar de los reclusos.
1. Vigilar y custodiar a todas las personas que se encuentren detenidas en la
crcel
2. Dar un trato respetuoso y digno a los reclusos y a las personas que los
visitan
3. Participar en todas las actividades que tiendan a la resocializacin de los
reclusos, suministrando los informes que estime convenientes para esta
finalidad.
4. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin ms restricciones de las
necesarias, para conservar el orden en el establecimiento penitenciario o
carcelario.
5. Requisar cuidadosamente a los detenidos conforme al reglamento.
6. Controlar y requisar el ingreso de las personas autorizadas para visitar los
internos en los das y horas establecidas por la Secretara de Gobierno o la
7. Diligenciar el libro de ingresos y salidas.
8. Custodiar a los detenidos o sindicados que vayan a trabajar fuera del
establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir
violencias, evasiones y conversaciones o relaciones de ellos con los
extraos, exceptuando los casos previstos en el Cdigo de Procedimiento
Penal.
9. Realizar los ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad
fsica; participar en los entrenamientos que se programen para la defensa,
orden y seguridad del centro de reclusin, tomar parte en las ceremonias
internas pblicas para realce de la Institucin; asistir a conferencias y
clases que eleven su preparacin general o especifica penitenciaria.
10. Conservar adecuadamente el arma de dotacin asignada
11. Cumplir y hacer cumplir a los reclusos el reglamento interno adoptado para
el centro carcelario.
12. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una
inspeccin ocular en cada cambio de turno de la guardia, informando de
manera inmediata al Secretario de Gobierno y a autoridad policiva,

cualquier anomala o situacin sospechosa encontrada, debiendo utilizar los
medios necesarios para conjurarla.
13. Reportar al superior inmediato las necesidades que demanden los reclusos
en materia de salud, alimentacin, bienestar y de seguridad, para posibilitar
la efectividad de sus derechos.
14. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de
accidentes.
1. La custodia al personal detenido y a los visitantes se realiza en forma
rigurosa.
2. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la
prestacin del servicio, se corrijan y ajusten a los objetivos institucionales.
3. Organismo contribuyen al cumplimiento de Ia visin y misin de la Entidad.
4. Los internos se cuidan con respeto y dignidad.
5. Las labores de vigilancia se ajustan a los planes y programas
Entidad.
1. Cdigo penitenciario.
2. Relaciones humanas.
3. Manejo de armas de dotacin.
.
Estudios
Experiencia
Terminacin de tres aos de educacin
secundaria y curso sobre defensa y
Seis (6) meses de experiencia.
seguridad personal expedido por
relacionada
entidad acreditada.
de la

3. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
Crcel
Nivel:
Cdigo:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
I. IDENTIFICACION
Asistencial
Guardin
485
02
Uno(1)
Responder por la seguridad y buen funcionamiento del centro carcelario, la

custodia de los detenidos y velar por el bienestar de los reclusos.
1. Vigilar y custodiar a todas las personas que se encuentren detenidas en la
crcel
2. Dar un trato respetuoso y digno a los reclusos y a las personas que los
visitan
3. Participar en todas las actividades que tiendan a la resocializacin de los
reclusos, suministrando los informes que estime convenientes para esta
finalidad.
4. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin ms restricciones de las
necesarias, para conservar el orden en el establecimiento penitenciario o

carcelario.
5. Requisar cuidadosamente a los detenidos conforme al reglamento.
6. Controlar y requisar el ingreso de las personas autorizadas para visitar los
internos en los das y horas establecidas por la Secretara de Gobierno o la
7. Diligenciar el libro de ingresos y salidas.
8. Custodiar a los detenidos o sindicados que vayan a trabajar fuera del
establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir
violencias, evasiones y conversaciones o relaciones de ellos con los
extraos, exceptuando los casos previstos en el Cdigo de Procedimiento
Penal.
9. Realizar los ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad
fsica; participar en los entrenamientos que se programen para la defensa,
orden y seguridad del centro de reclusin, tomar parte en las ceremonias
internas pblicas para realce de la Institucin; asistir a conferencias y
clases que eleven su preparacin general o especifica penitenciaria.
10. Conservar adecuadamente el arma de dotacin asignada
11. Cumplir y hacer cumplir a los reclusos el reglamento interno adoptado para
el centro carcelario.
12. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una
inspeccin ocular en cada cambio de turno de la guardia, informando de
manera inmediata al Secretario de Gobierno y a autoridad policiva,
cualquier anomala o situacin sospechosa encontrada, debiendo utilizar los
medios necesarios para conjurarla.
13. Reportar al superior inmediato las necesidades que demanden los reclusos
en materia de salud, alimentacin, bienestar y de seguridad, para posibilitar
la efectividad de sus derechos.
14. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de
accidentes.
1. La custodia al personal detenido y a los visitantes se realiza en forma

rigurosa.
2. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la
prestacin del servicio, se corrijan y ajusten a los objetivos institucionales.
3. Organismo contribuyen al cumplimiento de Ia visin y misin de la Entidad.
4. Los internos se cuidan con respeto y dignidad.
5. Las labores de vigilancia se ajustan a los planes y programas
Entidad.
de la

.
1. Cdigo penitenciario
6. Manejo de armas de dotacin.
Estudios
Experiencia
Terminacin de tres aos de educacin
secundaria y curso sobre defensa y
Seis (6) meses
de
seguridad personal expedido por
relacionada
entidad acreditada
3. Transparencia
3. Disciplina
experiencia
5. Colaboracin
Transito
I. IDENTIFICACION Formato
Nivel:
Asistencial
Agente de Trnsito
Cdigo:
403
Grado:
01
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
Realizar labores de agente de trnsito en coordinacin con la Secretara de
Trnsito y Transporte en la operacin de la movilidad de vehculos y peatones en
el municipio
en la administracin municipal y las cuales guarden relacin con su aptitud y
1. Aplicar las normas y orientaciones del ministerio de transporte.
2. Conocer de las infracciones, accidentes de trnsito y colisiones que ocurran
en la jurisdiccin del Municipio.
3. Aplicar las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito y Transporte
Terrestre.
4. Organizar el trnsito vehicular en el Municipio en situaciones normales o
cuando se realicen eventos de gran flujo.
5. Elaborar los comparendos correspondientes cuando Ia ocasin lo amerite.
6. Atender accidentes de trnsito y colisiones, estableciendo mediante grficos
y dems ayudas que sirvan de prueba de las situaciones ocurridas de tal
manera que se conviertan en pruebas fehacientes de los hechos.
7. Orientar a los turistas que Lleguen al Municipio.
8. Realizar los retenes y dems actividades de control que se le ordenen de
acuerdo con sus funciones.
9. Coordinar los estudiantes que ejercen la funcin de guarda de transito en su
servicio social obligatorio, lo mismo que su capacitacin.
10. Actuar como primeros respondientes y realizar las actuaciones de acuerdo

a la normatividad penal vigente en los accidentes de trnsito.
11. Ejecutar las dems funciones que le asigne el superior inmediato acorde
con la naturaleza del cargo.

1. Los reportes oportunos de las debilidades que puedan presentarse en la pre
Las contravenciones de trnsito falladas, de acuerdo a las sanciones
estipuladas en el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre.
2. El apoyo en el desarrollo de las polticas, planes, programas y proyectos
trazadas por el ejecutivo en materia de trnsito y transporte son cumplidas
a cabalidad
3. La orientacin a los turistas es amable y oportuna.
4. Se realizan retenes de control permanentemente.

1. Derecho Policivo.
2. Cdigo de Trnsito y Transporte.
3. Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos.
4. Derecho probatorio.
5. Conocimiento del entorno socioeconmico.
Estudios
Experiencia
modalidad.
relacionada
3. Transparencia
3. Disciplina
5. Colaboracin
ARTICULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES

PUBLICOS: Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se
refiere el presente manual especfico de funciones y competencias laborales
sern las siguientes:
COMPETENCIAS
Orientacin
Resultados
DEFINICION DE LA
COMPOETENCIA
a Realizar las funciones y
cumplir
los
compromisos
organizacionales
con
eficiencia y calidad
Orientacin al usuario Dirigir las decisiones y

y al ciudadano
acciones
a
la
satisfaccin
de
las
necesidades
e
intereses
de
los
usuarios internos y
externos
de
conformidad
con las
responsabilidades
pblicas asignadas a la
Entidad
CONDUCTAS ASOCIADAS
Cumple con oportunidad en
funcin de estndares, objetivos, metas
establecidas por la entidad, las funciones
que le son asignadas
Asume la responsabilidad por sus
resultados
Compromete recursos y tiempos
para mejorar la productividad tomando
las medidas necesarias para minimizar
los riesgos
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los objetivos
propuestos enfrentando los obstculos
que se presenten
Atiende y valora las necesidades
y peticiones de los usuarios
y de
ciudadanos en general
Considera las necesidades de los
usuarios al disear proyectos o servicios
Dar respuesta oportuna las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas y
Transparencia
Hacer uso responsable

y claro de los recursos
pblicos
eliminando
cualquier
discrecionalidad
indebida
en
su
utilizacin y garantizar
el
acceso
q
la
informacin
gubernamental
Compromiso con la Alinear

el
propio
Organizacin
comportamiento a las
necesidades,
prioridades, y metas
organizacionales.
responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
Proporciona informacin veraz,
objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base
en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y la
prestacin del servicio.
Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin a sus propias necesidades
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
ARTCULO TERCERO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR

NIVEL JERARQUICO DE EMPLEO: Las competencias comportamentales por
nivel jerrquico de empleos como mnimo se requieren para desempear los
empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y
competencias laborales sern las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENC DEFINICIN
DE
IA
COMPETENCIA
Liderazgo
LA
Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener la
cohesin
de
grupo
necesaria para alcanzar
los
objetivos
organizacionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene a sus colaboradores
motivados.
Fomenta la comunicacin clara,
directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos
de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del
equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica
esfuerzos
hacia
Planeacin
Determinar
eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las acciones,
los
responsables,
los
plazos y los recursos
requeridos
para
alcanzarlas.
Elegir entre una o varias

alternativas
para
solucionar un problema o
Toma
de atender una situacin,
decisiones
comprometindose
con
acciones
concretas
y
consecuentes
con
la
decisin.
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo
de
sus
colaboradores, articulando
las
potencialidades
y
necesidades individuales
con las de la organizacin
para optimizar la calidad
Direccin
y
de las contribuciones de
Desarrollo de
los equipos de trabajo y de
Personal
las
personas,
en
el
cumplimiento
de
los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras.
Estar al tanto de las

Conocimiento circunstancias y
las
del entorno
relaciones de poder que
objetivos y metas institucionales.

Anticipa
situaciones
y
escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos, estructurados y coherentes
con las metas organizacionales.
Traduce
los
objetivos
estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca
soluciones
a
los
problemas.
Distribuye el tiempo con
eficiencia.
Establece planes alternativos
de accin.
Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos a
realizar.
Efecta cambios complejos y
comprometidos en sus actividades o
en las funciones que tiene asignadas
cuando
detecta
problemas
o
dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Identifica
necesidades
de
formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma
con el fin de estimular el desarrollo
integral del empleado.
Delega de manera efectiva
sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y
recurso de su grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los estndares
de productividad.
Establece espacios regulares
de retroalimentacin y reconocimiento
del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones
de sus colaboradores.
Mantiene
con
sus
colaboradores relaciones de respeto.
Es
consciente
de
las
condiciones especficas del entorno
organizacional.
influyen en el
organizacional.
entorno
Est
al
da
en
los
acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a
las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas
que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los
propsitos organizacionales.
NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
Experticia
Profesional
DEFINICIN DE
COMPETENCIA
LA CONDUCTAS ASOCIADAS
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
resolucin
de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
Conocer e interpretar la
organizacin,
su
Conocimiento del
funcionamiento y sus
entorno
relaciones polticas y
administrativas.
Construccin
relaciones
Iniciativa
Orienta
el desarrollo
de
proyectos especiales para el logro de
resultados de la alta direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados
Asesora en materias propias
de su campo de conocimiento,
emitiendo
conceptos,
juicios
o
propuestas ajustados a lineamientos
tericos y tcnicos.
Se comunica de modo lgico,
claro, efectivo y seguro.
Comprende
el
entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesora y lo
toma como referente obligado para
emitir juicios, conceptos o propuestas
a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre polticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
Utiliza sus contactos para
conseguir objetivos
Comparte informacin para
establecer lazos.
Interacta con otros de un
modo efectivo y adecuado.
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas con redes o
grupos de personas
de
internas y externas a la
organizacin
que
faciliten la consecucin
de
los
objetivos
institucionales.
Anticiparse
a
los
Prev situaciones y alternativas
problemas
iniciando de solucin que orientan la toma de
acciones para superar decisiones de la alta direccin.
los
obstculos
y
Enfrenta los problemas y
alcanzar
metas propone acciones concretas para
concretas.
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las
oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIAS
Aprendizaje
continuo
Experiencia
Profesional
DEFINICION DE LA
COMPOETENCIA
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimiento,
destrezas,
y
habilidades con el fin
de
mantener
altos
estndares
de
eficiencia
organizacional
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y
la plica
Se adapta y aplica nuevas tecnologa
que se implanten en la organizacin
Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo
Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno a rea de desempeo
Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la plica
correctamente.
Aplicar el conocimiento
Analiza de un modo sistemtico y
profesional
en
la racional los aspectos del trabajo basndose
Resolucin
de en la informacin relevante
problemas y transferirlo
Aplica reglas bsicas y conceptos
a su entorno laboral
complejos aprendidos
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica
datos
o
situaciones
complejas
Planea, organiza y ejecuta mltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo Trabajar con otros de

Coopera en distintas situaciones y
y Colaboracin
forma conjunta y de comparte informacin
manera
participativa,
Aporta
sugerencias,
ideas
y
integrando
esfuerzos opiniones.
para la consecucin de
Expresa expectativas positivas del
metas
institucionales equipo o de los miembros del mismo.
comunes
Planifica
las
propias
acciones
teniendo en cuenta la repercusin de las
mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dialogo directo con los
miembros del equipo que permite compartir
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad
Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.
Creatividad
innovacin
e Generar y desarrollar
nuevas
ideas,
conceptos mtodos, y
soluciones.
Asumir
el
rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
Liderazgo
de
las
normas
y
Grupos de Trabajo
promoviendo
la
efectividad
en
la
consecucin
de
objetivos
y
metas
institucionales.
Toma
decisiones
Elegir entre una o

varias alternativas para
solucionar un problema
de
y tomar las acciones
concretas
y
consecuentes con la
eleccin realizada.
Ofrece respuestas alternativas

Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones novedosas
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologas
Busca
nuevas
alternativas
de
solucin y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas especficas
Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del
grupo compartan planes, programas y
proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del
grupo para la identificacin de planes y
actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras
reas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica
las
razones
de
las
decisiones.
Elige alternativas de soluciones
efectivas y suficientes para atender los
asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para
el trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o
en la manera de desarrollar sus
responsabilidades
cuando
detecta
dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el
desempeo.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma
de decisiones.
NIVEL TCNICO
DEFINICIN DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Entender y aplicar los

conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y
mantenerlos
actualizados.
Experticia
Tcnica
Trabajo
equipo
Creatividad
innovacin
LA
en
Trabajar con otros para

conseguir
metas
comunes.
Presentar
ideas
y
mtodos novedosos y
e
concretarlos
en
acciones.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Capta y asimila con facilidad
conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico
a las actividades cotidianas.
Analiza la informacin de
acuerdo con las necesidades de la
organizacin.
Comprende
los
aspectos
tcnicos y los aplica al desarrollo de
procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos tcnicos de su
especialidad
y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica
claramente
los
objetivos del grupo y orienta su
trabajo a la consecucin de los
mismos.
Colabora con otros para la
realizacin de actividades y metas
grupales.
Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de
solucin.
Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIAS
Manejo
de
Informacin
DEFINICION DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPOETENCIA
la Manejar con respeto
Evade temas que indagan sobre
las
informaciones informacin confidencial
personales,
e
Recoge
solo
informacin
institucionales de que imprescindible para el desarrollo del rea
dispone
Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su cuidado
teniendo en cuenta las normas legales y
Adaptacin
cambio
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
Colaboracin
de la organizacin
No hace pblica informacin laboral
o de las personas que puede afectar la
organizacin o las personas.
Es capaz de discernir que se puede
hacer pblico y que no.
Transmite informacin oportuna y
objetiva
Acepta y se adapta fcilmente a los
cambios
Responde al cambio con flexibilidad
Promueve el cambio
al Enfrentarse
con
flexibilidad
y
versatilidad
a
situaciones
nuevas
para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente
Adaptarse
a
las
Acepta instrucciones aunque se
polticas institucionales difiera de ellas.
y buscar informacin de
Realiza los cometidos y tareas del
los cambios con la puesto de trabajo.
autoridad competente
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar la accin de otros miembros de la
organizacin
Establecer y mantener
Escucha con inters a las personas
relaciones de trabajo y capta las preocupaciones, interese, y
amistosas y positivas necesidades de los dems
basadas
en
la
Transmite eficazmente las ideas,
comunicacin abierta y sentimientos e informacin impidiendo con
fluida y en el respeto ello malos entendidos o situaciones
por los dems.
confusas que puedan generar conflictos.
Cooperar
con
los
Ayuda al logro de los objetivos
dems con el fin de articulando sus actuaciones con los dems
alcanzar los objetivos
Cumple los compromisos que
institucionales
adquiere
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
ARTICULO CUARTO: El Director Jurdico y Administrativo, quien hace las

veces de jefe de personal entregar a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo
en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de funciones o cuando mediante adopcin o modificacin del
manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las
mismas.
ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeo de un empleo se exija una

profesin, arte, u oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados,
ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones previas en las leyes o en sus

reglamentos, no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades,
salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
ARTICULO SEXTO: El Alcalde mantendr mediante acto administrativo

actualizado el manual especfico de funciones y competencias laborales y
podr establecer las equivalencias entre estudio y experiencia en los casos que
se considere necesario.
ARTICULO SEPTIMO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su

aprobacin.
Dado en el Municipio de Amalfi -Antioquia a los 28 das del mes febrero de
del ao 2009.
COMUNQUESE Y CUMPLASE
FRANCISCO A. QUINTERO C.
Alcalde

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DECRETO N 029

Por el cual se a adopta de acuerdo a la nueva estructura, el Manual de

El Alcalde Popular del Municipio de Amalfi-Antioquia de conformidad con el

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Dirigir las actividades administrativas del Municipio en su calidad de primera

Repblica o gobernador respectivo (Art. 91 ley 136 de 1994).

11. Las dems que la constitucin y la ley les sealen.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el

Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

PARGRAFO PRIMERO: La infraccin a las medidas previstas en los literales

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados

3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras

En relacin con la administracin municipal.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los

12. Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de

17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la

4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La Administracin Municipal se ejerce de acuerdo a los preceptos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Constitucin Poltica de Colombia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Secretario ejecutivo del despacho del Alcalde.

II. PROPSITO PRINCIPAL

1. Atender y ejecutar las actividades de protocolo,

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VII. COMPETENCIAS COMUNES

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir los vehculos oficiales que le sean asignados.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

4. La seguridad personal del Alcalde se mantiene con precaucin.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

21. Realizar las dems funciones que le asigne el superior de la administracin

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) ao de experiencia Relacionada

VII. COMPETENCIAS COMUNES

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

6. Preparar los proyectos de acuerdo con la debida antelacin

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El plan de accin de la Secretara se ejecuta en forma eficiente

5. Las Funciones de Control Interno Disciplinario se desarrollan de acuerdo a

Formular las polticas para planear el desarrollo del municipio, en concordancia

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

sean solicitados, por los usuarios de la

18. Dirigir el ordenamiento fsico espacial contemplado en el plan integral de

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Plan de Desarrollo Municipal se formula y se hace seguimiento a su

6. El ordenamiento fsico espacial contemplado en el plan integral de

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

3. Normatividad sobre empleo pblico y carrera administrativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Secretara de Infraestructura y servicios pblicos

Formular las polticas planes programas y proyectos para garantizar

7. Coordinar las acciones conducentes a la continua y adecuada prestacin de

11. Elaborar manuales de trmites y procedimientos internos y externos de su

12. Las dems que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia de infraestructura y servicios pblicos

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES