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2011-2
INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
INTRODUCCIN
.3
PALABRAS DE
BIENVENIDA
..5
HISTORIA DE LA
EMPRESA
.6
GALARDONES
..8
MISION
..8
VISION
8
VALORES
..8
OBJETIVO
GENERAL
11
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
.11
ORGANIGRAMA
GENERAL
.12
ORGANIGRAMA DE RECURSOS
HUMANOS..13
ORGANIGRAMA DE REDES Y
SISTEMAS..14
ORGANIGRAMA DE SERVICIO AL
CLIENTE.15
REGLAMENTO DE
TRABAJO
.16
POLITICAS
IMPORTANTES
.20
HISTORIAS
CELEBRES
55
NORMATIVA DE
CESES
59
XVIII. CUESTIONARIO
.63
I.
INTRODUCCIN
II.
III.
HISTORIA DE LA EMPRESA
IV.
GALARDONES
8
V.
MISIN
VI.
VISIN
VII.
VALORES
Telefnica del Per es una empresa que cuenta con una serie de valores
importantes que guan el comportamiento de sus trabajadores y forman una
adecuada cultura organizacional. Asimismo, dichos valores les dan a los
colaboradores una primera pauta sobre cmo actuar y qu actitudes deben
regir sus comportamientos mientras se encuentran en su centro de trabajo.
Visin. Telefnica tiene las ideas claras, por eso es un referente del sector de
las telecomunicaciones que entiende la realidad y la diversidad de las regiones
donde opera. Es plenamente capaz de vislumbrar hacia dnde va el futuro de
su industria. De este modo logra ir siempre un paso por delante para
transformar el panorama competitivo del sector a travs de la innovacin y la
tecnologa.
Talento. Telefnica posee las mejores competencias tcnicas e intelectuales
que nacen de su capacidad de atraer y retener un equipo humano
experimentado, dinmico, creativo y partcipe de una diversidad que enriquece
a
la
compaa.
sus
clientes
multinacionales.
10
relevante
sobre
cmo
usamos
almacenamos
sus
datos
adems
entre
ellas
las
polticas
normativas
internas.
nuestra
posicin
nuestros
contactos
en
Telefnica.
Actuamos
Organizacin
Internacional
del
Trabajo.
Impulsamos
la
igualdad
de
orientacin
sexual,
estado
civil,
edad,
discapacidad
responsabilidades familiares.
En conclusin, sobre la base de estos valores, fundamentales para la
organizacin, se sustenta el comportamiento de todos los colaboradores. Es
as, que estos los interiorizan para poder demostrarlos en sus comunicaciones,
tanto internas como externas y, de esta manera, poder demostrar a sus
clientes los parmetros por los cuales la empresa se rige.
VIII.
OBJETIVO GENERAL
IX.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Implementar
acciones
para
reducir
los
accidentes
laborales,
de
la
sociedad
civil
vinculados
al
sector
de
las
telecomunicaciones
ambiental
que
considera
la
Ley
de
Promocin
de
Infraestructuras
X.
ORGANIGRAMA GENERAL
13
XI.
14
XII.
15
XIII.
16
17
B) Horas extras
Se denomina horas extras al trabajo que exceda la jornada ordinaria realizada por un
trabajador.
El trabajo en horas extras deber ser previamente autorizado por escrito por el jefe
inmediato y por el personal designado para tal efecto por la Direccin de Recursos
Humanos, quienes validarn la exigencia del servicio. En ningn caso se gestionar el
pago de las horas extras sin la debida autorizacin.
Si el trabajador se compromete a trabajar en sobretiempo queda obligado a cumplir con su
compromiso y su inasistencia injustificada constituye falta susceptible de sancin.
No se considera sobretiempo el lapso de anticipacin al ingresar, ni el que demore el
trabajador para dirigirse a los vestuarios y/o abandonar el centro de trabajo concluida su
jornada.
C) Asistencia y puntualidad
El trabajador est obligado, a registrar personalmente la hora de ingreso y salida del centro
de trabajo en los relojes electrnicos donde presta servicios habituales o en cualquier otro
medio de control que la empresa determine para tal fin.
Es responsabilidad de cada trabajador llegar con la debida anticipacin a su lugar de
trabajo a fin de dar inicio a su labor efectiva a la hora exacta.
La salida del personal del local de trabajo dentro del horario establecido, deber ser
previamente autorizada por el jefe inmediato superior.
D) Permisos, licencias y ausencias
El permiso o licencia es la autorizacin expresa para interrumpir o suspender las labores
dentro del horario normal de trabajo. Es facultad de la empresa conceder o no permiso o
licencia, salvo los casos establecidos por ley.
El permiso o licencia podr ser sin goce de haber, cuando est destinado para atender
asuntos particulares que no pueden ser realizados fuera de la jornada laboral.
El permiso o licencia ser con goce de haber, cuando sea por razones de servicio o
cuando la causa se encuentre establecida en la legislacin laboral.
Inasistencia o ausencia, es la inconcurrencia del trabajador a su centro de trabajo, la
misma que puede ser justificada o injustificada dependiendo de ello el pago de la
remuneracin por el da o los das no laborados.
Toda inasistencia o ausencia al centro de trabajo, deber ser comunicada por el trabajador
a su jefe inmediato y dentro de la primera hora de iniciada la jornada de trabajo del primer
da de su ausencia. El Jefe inmediato deber reportar la incidencia a la Gerencia de
Administracin de Personal de la Direccin de Recursos Humanos, en el tiempo ms
breve.
Las inasistencias o ausencias debern justificarse en un plazo de tres das calendario,
caso contrario se reputarn como injustificadas, sin perjuicio de la sancin disciplinaria a
que tuviere lugar de conformidad a las medidas disciplinarias establecidas en el presente
reglamento. Por ningn motivo se aceptarn regularizaciones posteriores.
18
19
20
XV.
POLITICAS IMPORTANTES
1. DESARROLLO HUMANO
A) Programa de Rotaciones Internacionales
Es un programa de intercambio entre las diferentes operadoras de Latam y Espaa. Es
a travs de la ejecucin de proyectos de alto valor para la empresa.
Orientados a lograr:
21
C) Postgrado en Telecomunicaciones
Programa de Postgrado orientado a la especializacin en gestin de negocio en el
sector de los servicios de telecomunicaciones desde el enfoque del marketing, la
tecnologa y la estrategia.
D) Financiamiento de Estudios
El Programa de Financiamiento de Estudios de Telefnica del Per otorga facilidades
para estudiar una carrera profesional, un Post grado una Maestra en prestigiosas
universidades nacionales e internacionales.
E) Programa JP Horizonte
Programa de desarrollo destinado a los jvenes profesionales de Telefnica
Latinoamrica cuyo objetivo estratgico es fortalecer en los Jvenes Talentos los
conocimientos, habilidades y actitudes que les permitirn afrontar con mayores
garantas, y un fuerte compromiso, los nuevos retos y desafos de su carrera profesional
dentro de Telefnica Latinoamrica.
(*) Los requisitos para postular a todos estos programas se estarn informando en cada edicin
de los mismos.
F)
Generacin Futuro
En la bsqueda de incorporar y formar futuros lderes a nuestra empresa, contamos
con el Programa Generacin Futuro, orientado a la bsqueda de profesionales de alto
potencial, motivados por el desarrollo profesional, con disposicin para aprender y
orientados a resultados.
Luego de un exhaustivo proceso de seleccin a nivel nacional, se evalan alrededor de
5000 potenciales candidatos de los cuales consideramos a los mejores para ocupar las
plazas destinadas a este programa. Nuestro objetivo: reclutar el talento del mercado y
acompaarlos en su proceso de aprendizaje contando con que darn valor agregado a
cada rea en donde se desempeen durante su permanencia en la empresa.
22
Contar con una cantera de analistas con poca experiencia pero alto potencial
capaces de asumir las responsabilidades y las exigencias de cada uno de los
negocios.
Orientacin a resultados.
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24
La asignacin por estudios podr ser de dos tipos: asignacin extraordinaria por
escolaridad y asignacin por gastos de estudios superiores.
1. Asignacin Extraordinaria por Escolaridad
Es una asignacin anual extraordinaria que un trabajador puede recibir por cada
hijo que se encuentre cursando estudios escolares.
La asignacin extraordinaria por escolaridad es de tres clases:
a. Asignacin Pre Escolar
Es la asignacin para los estudios de los nios que son mayores de 3 aos y
menores de 6 aos al 1 de abril del ao en que se solicita.
b. Asignacin Escolar
Es la asignacin para los estudios de los hijos de los trabajadores en etapa
escolar y que tienen una edad igual a o mayor de 6 aos pero menor de 18
aos al 1 de abril del ao en que se solicita.
c. Asignacin para Educacin Especial
Esta asignacin se otorga a los trabajadores que hayan declarado tener hijo(s)
excepcional(es) 3, entre 0 y 30 aos de edad cumplidos hasta el 1 de abril del
ao en que se solicita la asignacin.
2. Asignacin Extraordinaria por Estudios Superiores
Es una asignacin anual extraordinaria que puede recibir el trabajador y/ o su(s)
hijo(s) en el caso de estar cursando estudios superiores universitarios o tcnicos.
La edad de el (los) hijo(s) deber ser menor de 25 aos al 1 de abril del ao en
que se solicita.
ASIGNACIN EXTRAORDINARIA POR ESCOLARIDAD
1. Requisitos
Los requisitos para poder acceder a la asignacin extraordinaria por escolaridad
son los siguientes:
25
Ello
automtica.
de dicho ao.
b. En los casos en que la empresa lo considere necesario, sta tendr la potestad
de solicitar al trabajador que presente una nueva solicitud Declaracin Jurada Asignacin Extraordinaria por Escolaridad, adjuntando documentos sustento de
ser el caso. Asimismo deber presentar el documento del pago de la matrcula
de dicho ao.
c. En caso la asignacin solicitada sea para educacin especial: el informe mdico,
la evaluacin psicolgica y la evaluacin psicomotora.
3. Gestin
a. En caso el trabajador desee solicitar la asignacin extraordinaria por escolaridad
deber presentar su solicitud y la documentacin requisito a travs del CSI
RRHH en Lima o de los encargados de RRHH en provincias.
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27
1. Requisitos
Los requisitos para poder solicitar la asignacin por gastos de estudios superiores
son los siguientes:
a. Ser empleado de la empresa con contrato a plazo fijo o a plazo indeterminado.
b. Si el trabajador tiene contrato a plazo fijo, dicho contrato deber tener una
vigencia mnima de 6 meses.
c. En general, la fecha de ingreso a la empresa deber ser como mnimo el da 31
de diciembre del ao anterior al ao en que solicitar la asignacin.
Ello
La constancia de
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3. Gestin
a. En caso el trabajador desee solicitar la asignacin por gastos de estudios
superiores deber presentar su solicitud (Anexo 2) y la documentacin requisito
a travs del CSI RRHH en Lima o de los encargados de RRHH en provincias.
b. El plazo para que el trabajador presente su solicitud de asignacin por gastos de
estudios superiores ser entre el mes de febrero y mes de septiembre de cada
ao.
c. El CSI RRHH en Lima o los encargados de RRHH en provincias tramitarn y
trasladarn las solicitudes a la Gerencia de Administracin de Personal.
d. Slo se gestionarn las solicitudes por estudios superiores correspondientes al
ao en curso. No se aceptarn requerimientos de aos anteriores.
4. Evaluacin
La evaluacin inicial de la solicitud ser realizada por los responsables de gestin
de RRHH en los CSI en Lima o los encargados de RRHH en provincias. Ello ser
considerado como un pre filtro antes de la aprobacin final (autorizacin).
5. Autorizacin
Ser llevada a cabo por la Gerencia de Administracin de Personal quien
comunicar a RRHH Tgestiona para que proceda con el trmite del pago.
6. Pago
a. El depsito de la asignacin por gastos de estudios superiores se podr realizar
a fin de mes, entre febrero y septiembre.
b. En casos excepcionales se podrn autorizar los pagos en fechas distintas a las
indicadas.
7. Importe
El importe de esta asignacin es S/. 455.00.
C) Gratificacin por aos de servicio
Ser otorgado cada 5 aosa partir de 10 aos de servicio en la empresa.
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El monto otorgado vara entre las 0.5 y 4 remuneraciones segn los aos cumplidos.
Al cumplir 10 aos, se le otorgar medio sueldo bsico.
A los 15 aos, se le otorgar un sueldo bsico.
Al cumplir los 20 aos de servicio, se le otorgarn 2 sueldos bsicos.
A los 25 aos, se le otorgarn 3 sueldos bsicos.
Por ltimo, a los 30, 35 y 40 aos de servicio de le otorgarn 4 sueldos bsicos.
Este beneficio ser abonado en el mes en el que el trabajador cumple con el periodo
correspondiente.
D) Licencias
ALCANCE
Esta normativa ser de aplicacin a los trabajadores que tengan contrato a plazo
indeterminado, debiendo precisarse que dentro de la denominacin de trabajadores
estn tambin comprendidos los lderes de Telefnica del Per S.A.A.
TIPOS DE LICENCIA
La empresa conceder licencias en los siguientes casos:
a. Licencia por motivos personales
Es una licencia sin goce de haber por un periodo mnimo de 1 mes y mximo de 1
ao que el trabajador podr disponer para la atencin de temas personales.
Este tipo de licencia est dirigida a todos los trabajadores de la empresa que tengan
como mnimo 10 aos de servicio.
El trabajador que solicite esta licencia no debe tener vacaciones pendientes o
deber hacer uso de los das pendientes de goce antes de iniciar la licencia.
El tiempo de otorgamiento entre licencias es de 1 ao como mnimo y el otorga
miento as como el periodo de la licencia, sern aprobados por la Direccin de
Recursos Humanos.
b. Licencias por Becas auspiciadas por la Fundacin Carolina y Telefnica
La empresa otorgar licencias sin goce de haber en los casos en que el trabajador
haya sido seleccionado para participar en una beca auspiciada por la Fundacin
Carolina y Telefnica. El tiempo de duracin de la licencia ser la duracin de la
beca.
c.
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trabajador las podr solicitar a RRHH Telefnica del Per S.A.A. Cabe indicar que
las vacaciones no podrn ser registradas directamente en el sistema de Gestin
Vacacional de Telefnica del Per S.A.A. Sin embargo, podrn ser tramitadas
directamente por la Gerencia de Administracin de Personal.
d. Licencia por Quinquenio.
La clusula sexta del Convenio Colectivo suscrito el 23 de noviembre de 2007 entre
Telefnica del Per S.A.A. y el Sindicato Unitario de Trabajadores de Telefnica del
Per S.A.A., establece que (...) los trabajadores que cumplan 35, 40 y 45 aos de
servicios tendrn derecho a gozar de 15 das de descanso remunerado en el curso
de los 12 meses siguientes a la fecha en que cumplan tales aniversarios de
servicios.
Por lo tanto, a dichos trabajadores la empresa les brindar una licencia con goce de
haber, con la salvedad de que sta s incluir la participacin de utilidades. Este
beneficio aplica incluso para los trabajadores que formen parte de los otros
sindicatos de la Empresa (Federacin y Empleados), as como los no sindicalizados.
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE LAS LICENCIAS
a. Licencias por motivos personales
El trabajador enviar una solicitud de otorgamiento de licencia por motivos
personales a su generalista de Recursos Humanos o a la Direccin de
Recursos Humanos con un mes de anticipacin al inicio del periodo de licencia
solicitado.
En la solicitud deber indicar el motivo y el periodo solicitado.
31
c.
Una vez autorizados los 15 das de descanso del trabajador, el jefe directo
deber comunicar formalmente a la Gerencia de Administracin de Personal las
fechas de inicio y fin del periodo de licencia que se deber otorgar al trabajador
por este concepto. Para tal fin el trabajador deber completar el Formato
respectivo de acuerdo con su jefe de los das que gozar dicho descanso,
debiendo formalizarlo con la firma del documento remitiendo a la Gerencia de
Administracin de Personal para su trmite respectivo.
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E) Beneficios Exclusivos
Por ser trabajador de la empresa puedes acceder de manera exclusiva a promociones
con tarifas preferenciales en productos y servicios de la empresa.
Adems Bienestar al Empleado busca tener alianzas estratgicas con los principales
proveedores del pas obteniendo los mejores descuentos exclusivos y solo para
nosotros.
Tarifas Corporativas
Tro Corporativo
Do Corporativo
Speedy Mvil
Descuentos Exclusivos
Floreras
Gimnasios
Peluqueras
Circos
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Cierra Puertas
Convenios Exclusivos
Bancos
Seguro Varios
Seguro Vehicular
Seguro Oncolgico
3. SELECCIN
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Por ello, hemos creado este espacio que busca promover las posibilidades de
movimientos al interior de la empresa.
Nuestra gestin est basada en un principio: Oportunidades para todos.
Consideraciones
Sobre la postulacin
o El proceso de reclutamiento y seleccin de personal
interno ser
desarrollo.
Las postulaciones se deben realizar dentro del periodo de publicacin de
vacantes. Por ello, no se considerarn candidaturas fuera de este
periodo.
Para postular a una vacante que implique promocin, el candidato deber
contar como mnimo con dos (2) aos en la categora actual (analista,
experto, jefe, etc.). En caso de trasvase, deber estar por lo menos un
ao en la nueva posicin
para
organizacin.
Para valorar los candidatos que postulan a una vacante,
el rea de
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-Tener
un
desempeo
satisfactorio
validado
en
el
proceso
de
meritocracia.
-Conocimientos especficos
El comit evaluador para los procesos de seleccin est conformado por
el rea solicitante (rea o unidad que requiere la vacante), Recursos
Humanos y un cliente interno.
recibe.
Todas las movilizaciones entre empresas del grupo originadas por
convocatorias internas sern tratadas como trasvases dentro de la
organizacin e involucran una liquidacin de beneficios en el negocio
anterior. En el contrato se incluir una clusula que exprese que se
respetar la fecha de ingreso corporativa.
4. BIENESTAR SOCIAL
A) Prstamos para el personal
Lo estipulado en esta normativa aplicar nicamente al personal empleado y ejecutivo
de Telefnica del Per S.A.A. (la empresa)
En los aspectos operativos, la normativa alcanza a:
a. Gerencia de Administracin de Personal
b. Gerencia de Comunicacin y Servicios al Personal
c. Centros de Servicios Internos RRHH (CSI)
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TIPOS DE PRSTAMOS
a. Prstamo de salud
a.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo de salud son los siguientes:
Para empleados con contrato a plazo fijo:
a.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de una remuneracin bsica mensual.
a.3 Descuentos
El reembolso del prstamo se efectuar mediante descuentos en la nmina del
empleado:
a.4 Gestin
En caso de requerir un prstamo por salud, el trabajador presentar su solicitud a
travs de BIEM (oficinas de Bienestar al Empleado).
a.5 Evaluacin
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La evaluacin de la solicitud del prstamo por salud ser realizada por BIEM.
a.6 Autorizacin
La Gerencia de Comunicacin y Servicios al Personal aprobar el prstamo y
gestionar el desembolso respectivo.
a.7 Pago
haber neto.
Completar los 30 das del periodo vacacional de goce.
b.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de una remuneracin bsica mensual: Si el
trabajador tuviese pendiente el pago de un prstamo anterior, el saldo de ese
prstamo y el nuevo no podr exceder en conjunto a una remuneracin bruta.
b.3 Descuentos
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de su otorgamiento.
Se aplicar un inters mensual del 40% de la TAMN.
b.4 Gestin
El trabajador que as lo requiera presentar su solicitud (Anexo 1) de prstamo por
retorno vacacional a travs de los CSI en Lima o de los encargados de RRHH en
provincias.
b.5 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud del prstamo se realizar a travs del Mdulo de
Gestin Vacacional de RRHH Tgestiona.
b.6 Autorizacin
Ser llevada a cabo por los responsables de Gestin de RRHH en los CSI en Lima
o los encargados de RRHH en provincias.
b.7 Pago
a. Una vez aprobada la solicitud de prstamo, se efectuar el abono en cuenta el
da 30 de cada mes, considerando la programacin de vacaciones.
b. En caso, el retorno vacacional se realice en los primeros 7 das del mes
siguiente al pago, ste se realizar el da 30 del mes anterior.
c.
Prstamo escolar
c.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo escolar son los siguientes:
Tener contrato a plazo fijo o indeterminado
Laborar por ms de 6 meses en la empresa
Haber superado el periodo de prueba. (3 meses)
No tener retenciones judiciales.
Haber cancelado el 70% del prstamo anterior (si fuera el caso).
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c.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de una remuneracin bsica mensual.
c.3 Descuentos
El reembolso del prstamo se efectuar mediante descuentos en la nmina del
empleado:
siguiente de su otorgamiento.
No genera intereses.
c.4 Gestin
general.
Si la solicitud es en los meses siguientes hasta el 30 de septiembre, el
trabajador entregar su solicitud llena (Anexo 2) al CSI, quien remitir a la
Gerencia de Administracin de Personal la documentacin con los
sustentos requeridos para este fin.
c.5 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud del prstamo la realizar la Gerencia de
Administracin de Personal de acuerdo con el cronograma establecido para tal fin.
c.6 Autorizacin
La autorizacin del prstamo se podr realizar de las siguientes dos maneras:
40
c.7 Pago
Una vez aprobada la solicitud de prstamo, se efectuar el pago el 15 de febrero
de manera masiva, y durante los meses de marzo a septiembre los pagos se
realizarn de manera individual va abono en cuenta a fin de mes.
d.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de una remuneracin bsica mensual.
El saldo de un prstamo actual ms un prstamo anterior no exceder una
remuneracin bsica.
d.3 Descuentos
El reembolso del prstamo se efectuar mediante descuentos en la nmina del
empleado:
41
siguiente de su otorgamiento.
No generar intereses.
El prstamo podr ser a cuenta de utilidades del ejercicio siguiente slo en
los casos en que as lo faculten las condiciones de los Acuerdos en
Convenio Colectivo.
d.4 Gestin
El trabajador entregar su solicitud (Anexo 2) llena al CSI, quien remitir a la
Gerencia de Administracin de Personal la documentacin con los sustentos
requeridos para este fin.
La fecha lmite de entrega de la solicitud ser el da 9 de cada mes.
d.5 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud del prstamo la realizar la Gerencia de
Administracin de Personal de acuerdo con el cronograma establecido para tal fin.
d.6 Autorizacin
Este prstamo es a decisin del trabajador.
d.7 Pago
Una vez aprobada la solicitud de prstamo, se efectuar el pago a fin de mes.
e. Prstamo excepcional
e.1 Requisitos
Dado que este prstamo se otorgar en casos excepcionales, BIEM 11 evaluar
directamente las solicitudes.
e.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de una remuneracin bsica mensual.
e.3 Descuentos
42
siguiente de su otorgamiento.
No genera intereses.
e.4 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud se efectuar en BIEM segn el cronograma
establecido por dicha rea para tal fin.
e.5 Autorizacin
La autorizacin ser dada por BIEM.
e.6 Pago
mes.
Excepcionalmente se proceder a solicitar un pago inmediato por abono en
cuenta o emisin de cheque que estar disponible en un promedio de 7 a
10 das.
f. Prstamo administrativo
f.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo administrativo son los siguientes:
f.2 Importe
El importe mximo del prstamo ser de dos remuneraciones bsicas mensuales.
43
f.3 Descuentos
En general, los descuentos se realizarn entre 12 y 24 cuotas mensuales a partir
del mes siguiente de su otorgamiento, dependiendo de la capacidad de pago del
solicitante. Los descuentos se harn a travs de los haberes del trabajador.
f.4 Gestin
La gestin del prstamo ser efectuada directamente por la Gerencia de
Administracin de Personal luego de que el trabajador le entregue su solicitud. El
plazo mximo de entrega de solicitudes sern los das jueves de cada semana.
(12:00 hrs.)
f.5 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud se efectuar en el Comit de Evaluacin de la
Gerencia de Administracin de Personal. Dichas evaluaciones se realizan slo los
viernes de cada semana.
f.6 Autorizacin
Slo con la firma del trabajador en su solicitud.
(*) La Gerencia de Administracin de Personal se reserva el derecho de aceptar o
denegar la solicitud segn corresponda.
f.7 Pago
Una vez aprobada la solicitud de prstamo, el pago se efectuar va abono en
cuenta o a travs de cheque de gerencia a los 7 das tiles de haber sido
aprobado.
B) Chequeo Mdico
Anualmente todos los trabajadores pasan por un chequeo mdico completo, el cual,
generalmente, se realiza en el mes de Octubre.
44
C) Unidades Mdicas
Las Unidades Mdicas son los tpicos ubicados en las instalaciones de Telefnica,
donde se brinda atencin primaria.
45
1. Es el monto que se recibe por gastos de sepelio hasta un mximo de S/. 1,100.
2. Reembolso y Capilla Ardiente se realizar a travs del Scotiabank
3. La factura de la Funeraria debe emitirse a:
Nombre de: Telefnica del Per S.A.A
RUC: 20100017491
Descripcin: Servicios Funerarios
F) Fondo de Ayuda Mutua
20 remuneraciones
mensuales
40 remuneraciones
mensuales
40 remuneraciones
mensuales
46
24 remuneraciones
mensuales
24 remuneraciones
mensuales
24 remuneraciones
mensuales
5. REMUNERACIONES
A) Fecha de pago
En Telefnica existen 2 modalidades de pago. La primera, en la cual se deposita
automticamente en cuenta de haberes 2 veces al mes; es decir el da 15 de cada
mes, la mitad del salario, y el da 30 la otra mitad.
La segunda modalidad, consiste en depositar el integro del sueldo, el ultimo dia del
mes, 30 o 31, segn corresponda.
B) Bono vacacional
ALCANCE
a. Personal empleado de Telefnica del Per S.A.A.
b. Gerencia de Administracin de Personal: Respecto de las coordinaciones para el
pago del bono y velar por el cumplimiento de la presente normativa.
BASE
a. Normativa de Vacaciones Telefnica del Per S.A.A. (RRHH / GAP / NOR / 014)
b. Convenio Colectivo de Trabajo (Celebrado entre Telefnica del Per S.A.A. y el
Sindicato Unitario de Trabajadores de Telefnica del Per S.A.A. el 23 de noviembre
de 2007)
c. Convenio Colectivo de Trabajo (Celebrado entre Telefnica del Per S.A.A. y la
Federacin de Trabajadores de las Empresas de Telefnica en el Per el 20 de
diciembre de 2007)
IMPORTE Y OPORTUNIDAD DE PAGO
a. Importe:
a.1 Por el primer ao de vigencia del Convenio Colectivo (periodo entre el 01 de
diciembre de 2006 al 30 de noviembre de 2007), el importe es S/. 500.00.
a.2 A partir del segundo ao de vigencia del Convenio Colectivo (periodo del 01 de
diciembre de 2007 en adelante), el importe es S/. 2 000.00.
b. Oportunidad de pago:
47
48
49
poder
50
distribucin,
almacenamiento,
procesamiento,
transporte,
consulta
destruccin; y de los sistemas que los procesan: anlisis, diseo, desarrollo, implantacin,
explotacin y mantenimiento.
Esta poltica persigue la adopcin de acciones destinadas a preservar las cuatro
componentes bsicas de la seguridad aplicadas a la informacin:
Confidencialidad: Garantizar que a los datos y a los sistemas solo accedan personas
debidamente autorizadas.
Integridad: Garantizar la exactitud de la informacin y de los sistemas contra alteracin,
prdida o destruccin, ya sea de forma accidental o fraudulenta.
Disponibilidad: Garantizar que la informacin y los sistemas pueden ser utilizados en la
forma y tiempo requeridos.
Auditabilidad: Garantizar que cualquier accin o transaccin pueda ser relacionada
unvocamente asegurando el cumplimiento de controles claves establecidos en las
correspondientes normativas.
3. Marco Jurdico
Telefnica adquiere el compromiso de velar por el cumplimiento de la legislacin vigente en
materia de proteccin y seguridad de la informacin y de los sistemas aplicable a todos sus
procesos de negocio en aquellos pases en los que opere.
4. Organizacin y Responsabilidades
La funcin de seguridad reside en la Direccin General Adjunta de Seguridad
51
52
dirigidas a todo el personal, proveedores y clientes de Telefnica a travs del medio que se
considere ms efectivo.
8. Auditora
Los sistemas de informacin se sometern peridicamente a auditoras internas o externas
con la finalidad de verificar el correcto funcionamiento de los planes de seguridad,
determinando grados de cumplimiento y recomendando medidas correctoras.
9. Planes Especficos
Cualquier plan especfico sobre seguridad de la informacin deber ajustarse a las
disposiciones y recomendaciones de carcter ms general y superior del presente
documento.
10. Efectividad
La Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin entrar en vigor desde el mismo da
de su publicacin.
53
54
55
56
en
la
empresa,
ha
realizado
varios
Alberto Rojas
57
XVII.
NORMATIVA DE CESES
58
ALCANCE
Lo estipulado en esta normativa aplicar nicamente al personal de Telefnica del Per
S.A.A.
En los aspectos operativos, la normativa alcanza a:
a. Gerencia de Administracin de Personal (Direccin de Recursos Humanos)
b. Jefatura de Relaciones Individuales (Gerencia de Relaciones Laborales Direccin
de Recursos Humanos)
c. Jefatura de Seleccin (Gerencia de Desarrollo y Clima Laboral Direccin de
Recursos Humanos)
d. Direccin de Administracin (Direccin Servicios Comerciales y Administrativos)
e. Gestin y Desarrollo Humano (Tgestiona) - En adelante, Recursos Humanos
Tgestiona.
f. Seguridad y Proteccin (Tgestiona) - En adelante, Seguridad Tgestiona.
g. Tecnologa y Sistema de Informacin (Tgestiona) - En adelante, TSI Tgestiona.
TIPOS DE CESES
a. Renuncia Voluntaria
La renuncia es el acto jurdico unilateral a travs del cual el trabajador manifiesta en
forma libre y voluntaria su decisin de dar por resuelto o extinguido el contrato de
trabajo.
b. Cese por vencimiento de contrato o convenio
Este cese aplica nicamente para los contratos a plazo fijo y para los convenios de
prcticas, los cuales tienen una fecha de finalizacin de su vigencia.
c. Cese por despido
El despido es la decisin unilateral de la empresa en virtud de la cual se da por
resuelto o extinguido el vnculo laboral debido a alguna causa relacionada con la
capacidad o la conducta del trabajador.
COORDINACIONES PREVIAS
1. Renuncia voluntaria
a. El trabajador comunicar a su jefe directo la fecha que solicita para su cese con
un plazo mnimo de 30 das previos al cese y presentar su carta de renuncia,
con el modelo que aplique segn su caso. Ver el Anexo 1 para el caso de
practicantes y jvenes ejecutivos, y el Anexo 2 para el caso de empleados y
ejecutivos.
b. En caso la carta se presente en menos tiempo del indicado en el numeral 4.1.a.,
el trabajador podr colocar que desea prestar servicios hasta el da x , y
solicitar la exoneracin del plazo de ley de 30 das. Es potestad de la empresa
el aprobar o no dicha solicitud.
c. El jefe directo evaluar la carta de renuncia recibida y colocar su firma y sello
en seal de aprobacin.
d. El jefe directo enviar la carta de renuncia original debidamente firmada y
sellada a la Gerencia de Administracin de Personal para que realice las
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En caso algn equipo celular no sea recuperado, todo costo asociado ser cargado
al presupuesto del rea de la persona que haya cesado.
En los casos de blackberry o telfonos celulares, si la persona cesada desea
permanecer con el equipo y el servicio, ello ser permitido siempre y cuando dicha
persona asuma todo el costo asociado (alquiler o compra del equipo ms plan de
consumo). Esta situacin deber ser coordinada con la Direccin de Administracin
previamente a la fecha del cese.
b. Sistemas informticos y correo electrnico: La Gerencia de Administracin de
Personal coordinar con TSI Tgestiona para que esta unidad desactive al ex
trabajador todos los accesos para sistemas informticos y correo electrnico. Esta
desactivacin deber efectuarse en la fecha del cese.
c. Equipo y anexo telefnico: En principio, se conservarn en su lugar de origen. Sin
embargo y segn se requiera, la Direccin de Administracin coordinar el retiro del
equipo y eliminacin del anexo.
d. Computador de sobremesa y sus accesorios: De disponerse de un reemplazo,
estos activos permanecern en su lugar de origen; pero si la posicin no es
reemplazada luego de transcurridas 3 semanas posteriores al cese del usuario estos
activos sern retirados por la Direccin de Administracin.
LIQUIDACIN DE BENEFICIOS SOCIALES
1. Empleados y Ejecutivos.
a. La Gerencia de Administracin de Personal confirmar a Recursos Humanos
Tgestiona sobre el cese del trabajador.
b. Recursos Humanos Tgestiona prepar la liquidacin de beneficios sociales.
c. La liquidacin de beneficios sociales debe ser pagada de acuerdo a ley.
d. Recursos Humanos Tgestiona emitir y entregar al cesado la liquidacin de
beneficios sociales, el certificado de trabajo, certificados de retenciones de impuesto a
la renta, certificado de latencia para trmites en Essalud o EPS, entre otros.
2. Practicantes y Jvenes Ejecutivos
a. Los Practicantes y Jvenes Ejecutivos no perciben pago de haberes ni liquidacin
de beneficios sociales sino una subvencin econmica; por lo que en caso cesen antes
de fin de la fecha del pago habitual, la diferencia de das laborados sern pagados a
fin de mes.
b. Los certificados de prcticas podrn ser recogidos por el practicante que ha cesado
en Recursos Humanos - Tgestiona
XVIII.
CUESTIONARIO
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R: BiEm
17. Cules son los tipos de prstamo a los que un trabajador puede tener acceso?
R: Prstamo excepcional, prstamo para estudios superiores, prstamo escolar,
prstamo de retorno vacacional y prstamo de salud.
18. En qu mes, generalmente, se realiza el chequeo mdico?
R: En el mes de octubre
19. Nombre los tres tipos de ceses
R: Renuncia voluntaria, cese por vencimiento de contrato o convenio y cese por
despido.
20. Qu empresa del grupo se encarga del proceso de cese de un trabajador?
R: Tgestiona
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