UNFV

LIMA-PER

FORMATO S1: Estructura del Proyecto de

Implementacin del Sistema de Gestin de
Biblioteca

Elaborado por: GRUPO 1

Revisado por : ESPARZA
Fecha : 7 Mayo 2015
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Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de

la educacin

Facultad :

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Escuela

Ingeniera de Sistemas

Curso
Profesor :

F.E.P.I.
Esparza Silva Roberto

Alumnos

APAZA QUISPE EDGAR

GIL MEDINA LEYDI MARISELA
HILASACA GUTIERREZ URIEL
DEL AGUILA IDONE LUIS

UNFV
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Estructura del Proyecto de Implementacin del Sistema de Gestin de Biblioteca

RESUMEN EJECUTIVO:
El proyecto de DISEO DE IMPLEMENTTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE
BIBLIOTECA DE LA UNFV, nace de la necesidad de tener no slo identificado y almacenado el
conocimiento crtico que posee la organizacin, sino que a su vez se pueda acceder a l de una
manera fcil y rpida.
Para realizar el proyecto se sigui el modelo de Anlisis, Diseo, Desarrollo,
Implementacin y Evaluacin. Entre los procesos que se disearon para llevar a cabo el proyecto
tenemos: identificacin de los activos del Sistema de Bibliotecas.
El proyecto tiene como finalidad aprovechar el activo intangible que tiene el Sistema de
Bibliotecas en el conocimiento de sus funcionarios, con el fin de lograr la calidad en todos sus
procedimientos, con un sistema que les permite resaltar las mejores prcticas y aprender de los
errores cometidos de una manera constante.
Es importante tener en cuenta, que los conocimientos deben ser actualizados peridicamente,
con el fin de que universidad cuente siempre con el conocimiento crtico para la realizacin de
las diferentes actividades laborales; la puesta en marcha de estas recomendaciones asegurar
el xito del proyecto.
OBJETIVOS:
Disear un sistema de implementacin de un sistema de gestin de biblioteca en el que todos los
colaboradores del Sistema de Bibliotecas de la UNFV, puedan compartir y crear nuevo
conocimiento, ya sea a nivel individual o grupal, lo cual permitir incrementar la calidad de los
diferentes procedimientos y aumentar el capital intelectual de la organizacin.
ALCANCE:
El Sistema abarca las reas de Servicios de Informacin y Supervisin del Sistema Bibliogrfico.
Adems involucra a las dependencias de oficina de servicios acadmicos (biblioteca
especializada), consejera de facultad y Direccin de Escuela.
RESPONSABLE DEL PROYECTO:
La Direccin de Biblioteca ser la responsable de llevar a cabo y monitorear los resultados de su
sistema de gestin.

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Actividades:
Metas
Capacitacin

Definicin de
equipo de
trabajo

Elaboracin del proyecto

de implementacin.

Cada rea elaborar los

documentos de gestin

Revisin de documentos
normativos de la
Biblioteca
Elaboracin del mapa de
proceso de sistema de
gestin de la biblioteca
Revisin de los recursos
bibliogrficos

Diagnstico
Diseo

Implementacin

Revisin

Mejora del
sistema

Revisin de los
documentos normativos,
instructivos y manual del
procedimiento de la
biblioteca
El auditor interna se
encargar de sugerir las
acciones correctivas,
preventivas y de mejoras

Recursos humanos
Direccin de
Biblioteca
Direccin de
Autoevaluacin y
Acreditacin
Supervisor del
Sistema
Bibliogrfico
Coordinador de
Servicios de
Informacin
Coordinador de
Desarrollo de
Colecciones

Infraestructura

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca
Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca
Instalaciones de
Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Direccin de
Biblioteca

Auditor interno

Oficina del Auditor

interno

Auditor interno

Oficina del Auditor

interno

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

DISEO

DIAGNSTICO TRABAJODEFINICIN DEL EQUIPO DE CAPACITACIN

Reunin
Autoevaluacin
Acreditacin

Responsable

Direccin de
con Autoevaluaci
y n
y
Acreditacin
X

Armar equipo
Evaluacin
del
estado inicial de la
Biblioteca
Evaluacin
documentacin
Elaboracin
Reglamento
Elaboracin
Manual
Procedimientos
Elaboracin
Instrumentos
evaluacin
Elaboracin
Formatos
Diseo
indicadores

E F M A M J J A S O N D

2 Trim.

Fases y Actividades

2014
1 Trim.

2013

Director
Biblioteca

de Director
Biblioteca
del

de
X
X
de
X
X

del
de
X X X
de
de
X
de
X X
de Director
Biblioteca

de
X

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Biblioteca

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SISTEMAMEJORA DEL REVISIN NIMPLEMENTACI

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Revisin
y Vicerrectorado
aprobacin del SGB Acadmico

Socializacin
SGB

del Director
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X X

de
X X

Auditoria interna de Auditora

calidad
interna
Implementacin de
acciones correctivas
Implementacin de
acciones preventivas

Director
Biblioteca
Director
Biblioteca

de

Implementacin de Director
acciones de mejora Biblioteca

de

X
de
X

Presupuesto:
Las actividades para implementacin de un sistema de gestin de biblioteca se llevarn a cabo
como parte de las funciones por el grupo . Los materiales de oficina que se requieran se
encuentran ya considerados en el presupuesto asignado a la Direccin de Biblioteca.
Financiamiento:
El presupuesto de los recursos requeridos para la implementacin del Sistema de Gestin de
Biblioteca es de S/. 1500.00
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