El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante,

debido a la informacin que estos documentos contables presentan, su falta de

uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque
normalmente los pequeos empresarios si la desarrollan, nunca llegan a
enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentacin.

Qu es el Estado de Ganancias y
Prdidas?
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se
utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos

Clase 7: Ingresos

Clase 8: Cuentas de cierre

Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y

Prdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre
el futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de

uso del Estado de Ganancias y Prdidas:
El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en
efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de
$ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente
decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, Sera eso
cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no
podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara
el Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el
negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su
producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz
sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de
este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras
ganancias.

Componentes para la elaboracin del

Estado de Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de

tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por
Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos

aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento
y desempeo (sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el

pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto
a la Renta (RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.

Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es

la utilidad del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que
se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas,

pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance
General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los

accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a

los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como
parte del Patrimonio.

Recordemos que:
Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas

Estructura del Estado de Ganancias y

Prdidas:
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos
datos ficticios de una empresa ficticia denominada CTE.SAC.