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NORMALIZACIN: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los
materiales.
ESTANDARIZACIN: Significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y
formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La
estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con
lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.
De esta forma la catalogacin, simplificacin, normalizacin y estandarizacin constituyen
los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar
los materiales.
Catalogacin
Simplificacin
Clasificacin
Especificacin
Codificacin
Normalizacin
Estandarizacin
Dnos un ejemplo
05.- gomas
06.- clips
07.- sobres
04.- lpices
06-04
01.- marca bic, color azul, punta fina
02.- marca bic, color rojo, punta fina
03.- marca bic, color negro, punta fina
04.- marca faber, color azul, punta fina etc.
El sistema decimal permite una enorme amplitud de variaciones, pues puede ser dividido
en clases, grupos, subclases y subgrupos, conforme a la necesidad de cada empresa.
Vilfredo Pareto fue un socilogo y economista italiano quien en 1897, afirm que el 20%
de las personas ostentaban el 80% del poder poltico y la abundancia econmica,
mientras que el 80% restante de la poblacin (denominada "masas") se reparta el 20%
restante de la riqueza y de la influencia poltica. Este principio es susceptible de aplicarse
a muchos entornos, dentro de los cuales cabe destacar el control de calidad,
lalogstica (de distribucin), y la administracin de inventarios. En el control interno de
stock, este principio significa que unas pocas unidades de inventario representan la mayor
parte del valor de uso de los mismos.
En toda organizacin se hace necesaria una discriminacin de artculos con el objetivo de
determinar aquellos que por sus caractersticas precisan un control ms riguroso.
La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a
criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el
"volumen anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de expertos en la
materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente
arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde
estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del
valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos suelen asociar las zonas
"A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30% y el
10%, sin embargo el primer caso es mucho ms comn, por el hecho de la conservacin
del principio "80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una gua
aplicada en muchas organizaciones, cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus
particularidades, y que quin aplique cada principio de ponderacin debe estar
sumamente consciente de la realidad de su empresa.
Diagrama de GANTT
2. Diagrama de GANTT Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. Permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la
realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
3. Diagrama de GANTT Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es
necesario representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de
actividades en paralelo o en serie en un determinado periodo de tiempo. Por esta razn,
se requiere el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos
PERT. Estas relacionan las actividades de manera que se puede ver el camino crtico del
proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos
y determinacin del presupuesto.
4. Diagrama de GANTT En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una
lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto. El estimado para cada tarea se muestra a
travs de una barra horizontal. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o
se pueden realizar simultneamente.
5. Diagrama de GANTT A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente
la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. Las tareas ya finalizadas
se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a
la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea.
Costos de posesin
Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los
costos de posesin o costos de existencias. Dependen de dos variables: la cantidad en
existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el
tiempo de permanencia, tanto mayores sern los costos de posesin. El costo de
posesin (CE) es la suma de dos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de
periodo (CP). Veamos:
1. Costo de almacenamiento (CA)
Se calcula mediante la siguiente ecuacin:
CA = Q/2 T P I
Donde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.
Sin embargo, el coste de almacenamiento esta compuesto por una parte variable (la
cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del
personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados,
entre otros). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por
ello, es prudente utilizar una formula ms amplia: la tasa de almacenamiento (TA), que
constituye la suma de las siguientes tasas (todas expresadas en porcentaje):
Donde:
A= rea ocupada por las existencias.
Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:
Tb= (100 Ganancia) / (Q P)
Donde:
Q P= Valor de los productos almacenados.
Tc= Tasa de seguros del material almacenado:
Tc= (100 Costo anual del equipo) / (Q P)
TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf
2. Costo de pedido:
El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos en el procesamiento
de cada pedido de compra. Para calcular el CP, se parte del costo anual de todos los
costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el
nmero de pedidos procesados en el pedido.
CP= Costo anual de los pedidos (CAP) / Numero de pedidos en el ao (N)