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Cmo realizar un seguimiento y administrar los

cambios en un Word 2002 y un documento de
Word 2003
Id. de artculo: 305216 Ver los productos a los que se aplica este artculo

Para obtener una versin de Microsoft Word 97 y Microsoft Word 2000 de este artculo, vea 326528 https://support.microsoft.com/kb/326528/ .

Resumen
La informacin que se describe en este artculo se proporciona por: Microsoft Press http://mspress.microsoft.com/ .
Este artculo explica cmo aceptar o rechazar los cambios realizados en un documento de Microsoft Word 2002 y en Microsoft Office Word 2003, cmo realizar cambios y
cmo realizar el seguimiento de los cambios.

Ms informacin
Al compartir sus documentos con otros usuarios, puede realizar un seguimiento de los cambios para ver exactamente qu agregaron y eliminaron hicieron. A
continuacin, puede aceptar o rechazar sus revisiones de una en una o todas a la vez.
Si los revisores devuelven sus modificaciones en documentos diferentes, puede combinar todos los cambios en un nico documento y revisarlos. Si desea un registro de
los cambios realizados en un documento, puede guardar diferentes versiones de un documento dentro del mismo documento.
Seguimiento de los cambios en un documento permite hacer revisiones a un documento sin perder el texto original. Cuando se realiza el seguimiento de los cambios,
Word muestra el texto modificado en un color diferente del texto original. Adems, Word utiliza marcas de revisin, como subrayados, para distinguir el texto revisado del
texto original. Para conservar el diseo del documento, Word identifica tambin el cambio y su tipo, como una eliminacin en un globo que aparece en el margen del
documento.
Al abrir un documento que contiene los cambios realizados, el documento aparece en la vista Marcas mostradas finales para mostrar que el documento contiene control
de cambios. Este es el comportamiento predeterminado. Word subraya y cambia el color del texto insertado. Word tambin incluye una lnea vertical en el margen a la
izquierda del texto modificado, para ayudarle a localizar los cambios en el documento.
Nota: La informacin que se muestra en Word acerca de quin realiz un cambio en un documento depende de la informacin que se haya especificado para esa persona
en el campo nombre y en el campo iniciales de la ficha Informacin del usuario del cuadro de dilogo Opciones de cuadro en Word.
Nota: Puede evitar que los documentos que se han guardado en la vista Final de apertura en la vista Marcas mostradas finales. Para obtener ms informacin acerca de
cmo hacerlo, haga clic en el nmero de artculo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
831771 https://support.microsoft.com/kb/831771/ Texto de marcado puede reaparecer cuando abre o cuando se guarda un documento de Word
Para activar el seguimiento de los cambios, haga clic en cualquier barra de herramientas, haga clic en revisin en el men para mostrar la barra de herramientas revisin
y, a continuacin, haga clic en el botn de Control de cambios. Ahora, los cambios que realice se indican mediante las marcas de revisin.
Nota: para desactivar el control de cambios mientras est editando, haga clic en el botn de Control de cambios en la barra de herramientas revisin . Cuando est
activada la caracterstica control de cambios, "MCA" aparece en la barra de estado en la parte inferior del documento. Al desactivar el seguimiento de cambios, TRK
aparece atenuado.
Si las marcas de revisin le molestan, puede controlar los cambios sin resaltarlos en la pantalla. Para ocultar las marcas de revisin, haga clic en el botn de Control de
cambios en la barra de herramientas revisin , si es necesario, para iniciar el seguimiento de los cambios. Haga clic en la presentacin para revisin flecha abajo y, a
continuacin, haga clic en Final. Cuando haya terminado de trabajar en un documento, haga clic en la presentacin para revisin flecha abajo y, a continuacin, haga
clic en Marcas mostradas finales para ver los cambios identificados en el documento. Mientras que la lista Mostrar para revisin cambia si ve las revisiones
identificadas, tambin utilice la lista Mostrar para elegir los tipos de revisiones que se veren en la ventana de documento.
Mientras revisa los cambios realizados, puede aceptarlos o rechazarlos uno en uno, o se puede aceptar o rechazar todos los cambios a la vez. Cuando acepta un cambio,
Word quita las marcas de revisin tipogrficas. Si ha eliminado texto, quita tambin el texto del documento. Si ha insertado texto, deja el nuevo texto en el documento.
Cuando rechaza un cambio, Word restaura el texto original.
Para revisar los cambios, utilice la barra de herramientas revisin . Puede revisar los cambios de uno en uno mediante los botones Siguiente y Anterior . Utilice los
botones Aceptar cambio o en Rechazar cambio para responder a las revisiones. Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en Aceptar cambio flecha abajo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar todos los cambios en el documento. Para rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en Rechazar cambio flecha abajo y, a
continuacin, haga clic en Rechazar todos los cambios en el documento.
Si desea un registro de los cambios realizados en un documento, puede guardar diferentes versiones de un documento dentro del mismo documento. Cuando guarda
distintas versiones dentro de Word, tambin puede guardar espacio en el disco porque Word slo guarda las diferencias entre versiones y no una copia entera de cada
documento. Despus de guardar varias versiones del documento, puede volver atrs y revisar, abrir, imprimir y eliminar las versiones anteriores. Tambin puede hacer que
Word guarde una versin del documento cada vez que se cierra el documento, lo que resulta til cuando se necesita un registro de quin realiz cambios y cundo, como
en el caso de un documento legal. Para guardar una versin cada vez que cierra un documento, utilice el comando versiones del men archivo para abrir el cuadro de
dilogo versiones en DocumentName y, a continuacin, active la casilla de verificacin Guardar automticamente una versin al cerrar .

Para realizar un seguimiento de los cambios en una palabra documento

1. Inicie o cambie a Word.
2. En la barra de herramientas estndar , haga clic en Abrir.

Aparece el cuadro de dilogo Abrir .

3. En el cuadro de dilogo Abrir , busque y seleccione el archivo en el que desea realizar un seguimiento de los cambios. Haga clic en Abrir.
4. En el men Ver , elija barras de herramientasy, a continuacin, haga clic en revisin.
Aparece la barra de herramientas revisin .
5. En la barra de herramientas revisin , haga clic en Control de cambios.
Ahora se controlarn los cambios que realice.
Sugerencia: cuando est activado el control de cambios, el botn de Control de cambios tiene un borde azul y se resaltan las letras CMB en la barra de estado; Cuando
el control de cambios est desactivado, el botn de Control de cambios no tiene borde y TRK aparece en gris en la barra de estado.

Para hacer cambios y agregar comentarios

Para hacer cambios y agregar comentarios a un documento despus de activar control de cambios, siga estos pasos:
1. Si tiene que ya no desee en el archivo de texto, seleccione el texto y presione la tecla SUPR.
Word inserta una llamada que describe el tipo y el contenido del cambio. Por ejemplo, si elimina el texto, el rpido zorro marrn, ver una llamada que dice:
Deleted: el veloz murcilago.
Nota: Si no ve la llamada, puede estar viendo el documento en la vista normal. Cambie a la vista Diseo para ver las llamadas. Para ello, haga clic en Diseo de
impresin en el men Ver .
2. Site el puntero del mouse sobre el texto que se ha eliminado. Adems de la llamada, Word marca la eliminacin con una informacin de pantalla. Si sita el
puntero del mouse sobre la eliminacin, la informacin de pantalla indica el nombre de la persona que hizo el cambio, cundo se realiz el cambio y el tipo de
cambio que se ha realizado. En este caso, la informacin de pantalla muestra Deleted.
3. Si tiene que desea agregar al archivo de texto, haga clic en donde desee que el texto aparezca y escriba el texto.
Word inserta el texto nuevo en una fuente de color diferente. El color es diferente para cada persona que hace cambios en un documento cuando se activa el
control de cambios.
4. Site el puntero del mouse sobre el texto que ha agregado.
Una informacin de pantalla indica el nombre de la persona que hizo el cambio, cundo se realiz el cambio y el tipo de cambio que se ha realizado. En este caso,
la informacin de pantalla muestra insertada.
5. En el men Insertar , haga clic en comentario.
Si el texto seleccionado y, a continuacin, inserta un comentario, Word marcar la seleccin con parntesis grandes a color. Si no haba texto seleccionado cuando
insert un comentario, la ubicacin estar marcada por una barra vertical de color. Aparecer una llamada en el margen del documento. La llamada describe el tipo
y el contenido del cambio. Por ejemplo, si agrega una nota o una anotacin al documento, la llamada dice, comentario: seguido del texto de nota o anotacin.
6. Site el puntero del mouse sobre el comentario que ha agregado.
Una informacin de pantalla indica el nombre de la persona que hizo el cambio, cundo se realiz el cambio y el tipo de cambio que se ha realizado. En este caso,
la informacin de pantalla muestra comentado.
7. En la barra de herramientas revisin , haga clic en Mostrary, a continuacin, haga clic en Panel de revisiones. El panel de revisin aparece en la parte inferior de
la ventana de Word y, con el ttulo principal de documentar los cambios y comentarios. Por cada adicin, eliminacin o comentario, ver el nombre de la persona
que hizo el cambio, cundo se realiz el cambio, el tipo de cambio que se ha realizado, y el contenido del cambio.

Para revisar y Aceptar o rechazar cambios

Para revisar y Aceptar o rechazar cambios que usted u otros revisores realizaron en un documento, siga estos pasos:
1. Presione CTRL+INICIO para mover el punto de insercin al principio del documento.
2. En la barra de herramientas revisin , haga clic en siguiente.
Se selecciona el primer cambio en el documento.
3. En la barra de herramientas revisin , haga clic en Aceptar cambio.
Word aceptar el cambio. Si el cambio era una eliminacin, Word quitar el texto y la revisin de las marcas. Adems, Word quita la llamada y la informacin de
cambio desde el panel de revisin . Si el cambio era una eliminacin, Word agrega el texto y quita las marcas de revisin. Word quita tambin la informacin de
cambio desde el panel de revisin .
Sugerencia: para aceptar un cambio, puede tambin haga el cambio y, a continuacin, haga clic en Aceptar insercin o Eliminacin de aceptacin en el men
que aparece.
4. En la barra de herramientas revisin , haga clic en siguiente.
5. En la barra de herramientas revisin , haga clic en Rechazar cambiar o eliminar comentario. Word restaurar el texto a la forma en que estaba antes de la
insercin o eliminacin y quitar la llamada. Word quita tambin la informacin de cambio desde el panel de revisin .
Sugerencia: cuando seleccione un cambio en la pantalla, el nombre que aparece en la sugerencia es el nombre de usuario que se especific cuando se instal el
sistema operativo. Si se ha introducido ningn nombre, la informacin de pantalla muestra el usuario como el nombre. Puede cambiar el nombre de usuario en el
cuadro de dilogo Opciones . En el men Herramientas , haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Informacin del usuario , escriba un nombre de usuario en
el cuadro nombre y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Para revisar una versin anterior del documento

1. En el men archivo , haga clic en versiones.
2. En el cuadro de Las versiones existentes , seleccione la versin que desea revisar y haga clic en Abrir.
La versin seleccionada actualmente se abrir y aparecer en mosaico junto con la versin ms reciente del documento. Para revertir a una versin anterior, bralo y, a
continuacin, haga clic en Guardar como en el men archivo para reemplazar la versin actual del documento. Si no desea volver a una versin anterior, cierre la versin
que abri sin guardar los cambios.

Para eliminar la informacin de versin

1. En el men archivo , haga clic en versiones.
2. En el cuadro de Las versiones existentes , seleccione la versin que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Nota: No es que se puede deshacer esta accin. No podr restaurar la informacin de versin eliminada.

Referencias
Para los ttulos de informacin Microsoft Press, visite http://mspress.microsoft.com http://mspress.microsoft.com .

Propiedades
Id. de artculo: 305216 ltima revisin: mircoles, 5 de marzo de 2008 Versin: 3.0
La informacin de este artculo se refiere a:
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

Palabras clave:kbmt kbgraphxlink kbhowto KB305216 KbMtes

Traduccin automtica
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artculos traducidos por un traductor humano y artculos traducidos automticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artculos de nuestra base de conocimientos Knowledge
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Haga clic aqu para ver el artculo original en ingls: 305216 https://support.microsoft.com/kb/305216/enus/

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