CASO PRCTICO

Gestin del servicio de reprografa de la Universidad ESTUDIA

La universidad ESTUDIA de Madrid desea desarrollar un nuevo sistema informtico con el
doble objetivo de automatizar la gestin de las fotocopias de los ejercicios, apuntes y
exmenes anteriores que compran los alumnos de las diferentes asignaturas que se
imparten en la universidad y de controlar la facturacin de empresas de fotocopias que
tiene subcontratadas.
Para ello, se desea almacenar informacin sobre qu alumnos estn matriculados en las
diferentes asignaturas de cada titulacin (y por lo tanto tienen permiso para realizar
fotocopias de los apuntes/ejercicios/exmenes anteriores de esa asignatura) y qu
empresa de fotocopias es la que se encarga de las fotocopias de cada asignatura.
Sobre los alumnos, se desea almacenar informacin sobre su cdigo identificador dentro
de la universidad (NIA), su NIF, nombre y apellidos, direccin, telfonos de contacto (en el
caso de que tuviera) y la descripcin de los nmeros telefnicos, as como las asignaturas
en las que se encuentra matriculado en el curso actual. Adems, cuando los alumnos se
matriculan en la universidad, sta les proporciona una direccin de correo electrnico
gratuita que tambin se desea mantener almacenada en la base de datos. Esta direccin
se crea automticamente uniendo su NIA a la cadena de caracteres
@alumnos.estudia.es.
Las asignaturas en las que se matriculan los alumnos pertenecen a una carrera y un
curso y se identifican mediante un cdigo de asignatura. Adems, se almacena tambin el
nombre de la asignatura. Por supuesto, en la misma titulacin no pueden existir varias
asignaturas con el mismo nombre.
Para controlar de forma ms sencilla la gestin de las fotocopias de una determinada
asignatura, nicamente una empresa fotocopiadora es la encargada de realizar todas las
fotocopias de los materiales asociados a la asignatura. Cada empresa de fotocopias
determina el precio por fotocopia en cada asignatura a la que se encuentra asociada. Se
debe almacenar el CIF, nombre y direccin de las empresas de fotocopias asociadas a la
universidad.
Cuando un alumno solicita fotocopias de material de una asignatura (apuntes de un tema
concreto, ejercicios de un tema o exmenes anteriores de la asignatura), esta informacin
quedar recogida en la base de datos de nuestro sistema informtico, as como el nmero
de copias del material a fotocopiar en cada pedido y el nmero de pginas que posee
cada material. El material a fotocopiar (cada bloque de fotocopias) pertenece a una nica
asignatura. Adems, solamente existir, como mucho, un bloque de fotocopias de apuntes
y/o ejercicios por tema en cada asignatura. En cuanto a los exmenes anteriores de cada
asignatura, stos se identifican mediante el cdigo de la asignatura correspondiente, la
convocatoria a la que pertenecen (febrero, junio, septiembre) y el curso acadmico (por
ejemplo, curso 2010/11). NOTA: observa que para poder identificar todo material a
fotocopiar se necesita, al menos, el cdigo de la asignatura a la que pertenece.
Es necesario tener en cuenta que en algn caso, los profesores de la asignatura pueden
proporcionar informacin sobre una o varias soluciones a los ejercicios de clase. Tanto los
enunciados como las soluciones de los ejercicios (en el caso de que existan), formarn

parte del mismo bloque de fotocopias. Se desear mantener informacin en la base de

datos sobre cuntos ejercicios de clase se presentan en cada bloque de fotocopias y
cuntas soluciones se proporcionan por cada ejercicio de clase.
Para encargar material a fotocopiar de una asignatura, el alumno deber rellenar, a travs
de la interfaz de la aplicacin, una ficha de peticin indicando la asignatura, el nmero de
copias (no confundir el nmero de copias con el nmero de pginas) y el tema (si se trata
de apuntes o ejercicios) o el curso y convocatoria (si se trata de un examen). El sistema
generar automticamente la fecha de solicitud. Un alumno no puede rellenar varias
fichas de peticin del mismo material el mismo da, aunque s puede hacerlo en fechas
distintas. Si est permitido hacer diferentes solicitudes de diferentes materiales en el
mismo da.
Como resultado de la peticin el sistema permitir que el alumno seleccione la forma en
que prefiere recibir el aviso cuando sus fotocopias estn preparadas. Las dos opciones
disponibles inicialmente son a travs de correo electrnico o mediante un mensaje al
mvil. Como es lgico el alumno debe indicar su direccin de correo electrnico o su
nmero de telfono segn la opcin elegida. NOTA: un alumno puede proporcionar
diferentes direcciones de correo electrnico o telfonos en diferentes fichas de peticin de
copias.
Por ltimo, para gestionar la facturacin con las empresas de fotocopias, se tendr en
cuenta el nmero de copias solicitadas por los alumnos sobre materiales de la asignatura
de la que se encarga cada empresa, as como el precio unitario por fotocopia. Conocida la
cantidad de copias realizada por la empresa y lo que cobra por cada copia, se emite
mensualmente una factura con un importe que ser el 5% de la cantidad cobrada por la
empresa de fotocopias a los alumnos en concepto de adjudicacin del contrato. El
sistema generar secuencialmente el nmero de la factura y en la misma figurar,
adems, la fecha de emisin.
SE PIDE:
Modelo Conceptual y Lgico (SQL)
Mnimo 10 registros por campo.