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Por
ii
Por
Trabajo aprobado
___________________________
Coordinador-Presidente
____________________________
Principal
___________________________
Principal
Barquisimeto,
de
de 2009
iii
NDICE
Pp
RESUMEN......................................................................................................
INTRODUCCIN ..........................................................................................
CAPTULO
I
vi
1
EL PROBLEMA..............................................................
Planteamiento del Problema ..............................................
Interrogantes de la Investigacin .......................................
Objetivos de la Investigacin ............................................
Objetivo General...........................................................
Objetivo Especfico ......................................................
Justificacin e Importancia ................................................
Alcance ..............................................................................
4
4
7
8
8
8
8
9
II
MARCO TERICO........................................................
Antecedentes de la Investigacin ......................................
Bases Tericas ...................................................................
Bases Legales ....................................................................
Sistema de Variables .........................................................
Operacionalizacin de Variables .......................................
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III
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IV
71
71
iv
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90
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VI
PROPUESTA ...................................................................
Fase I. Preparacin de Proformas y Facturas ..................
Fase II. Procedimientos y Formularios de Informacin
del CNCI ............................................................................
Fase III. Operaciones Bajo Convenio ALADI ..................
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RESUMEN
vi
INTRODUCCION
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En lo que respecta a los plazos de validacin de la carta de crdito, por ser un
instrumento de corto plazo bsicamente, puede oscilar desde un mes hasta un ao,
aunque con frecuencia los plazos de validez de la carta de crdito estn estipulados en
plazos trimestrales, sujetos a extensin o modificacin. El lmite del monto a
financiar, depender de la capacidad de pago de cada cliente o del ordenante de la
carta de crdito, debido a que, estar sujeto a las garantas que ofrece el ordenante al
banco.
Por lo tanto, cabe destacar que el uso de las cartas de crdito es relacionado
frecuentemente con las actividades comerciales internacionales que realiza una
empresa, a travs de las cuales se garantiza el cumplimiento del pago de la mercanca
vendida.
Este instrumento de financiamiento es ampliamente conocido y utilizado en el
pas, por eso es frecuente observar la carta de crdito entre los servicios o productos
ofrecidos por la banca nacional, otorgando diversas ventajas a los usuarios entre las
que se pueden destacar: seguridad de que el pago slo ser efectuado contra la
presentacin de los documentos que segn su criterio prueban que el beneficiario ha
cumplido su contrato dentro de los plazos establecidos.
Igualmente, el beneficiario, tiene asegurado que si cumple con las condiciones y
plazos del crdito cobra el monto del mismo, independientemente de la situacin
financiera del Ordenante, siempre y cuando, el crdito sea confirmado. Todo esto
contribuye al desenvolvimiento de las actividades comerciales internacionales entre
Venezuela y otros pases.
El trabajo se estructur formalmente en seis (6) captulos.
Captulo I: consta de El problema,
los
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Captulo IV: Anlisis e Interpretacin de Resultados.
Captulo V: Conclusiones y Recomendaciones.
Captulo VI: Lineamientos estratgicos como herramienta tcnica para la
solicitud, trmite y otorgamiento de las Cartas de Crdito en una Institucin
Financiera. Caso de estudio: Banco Mercantil.
Finalmente se transcribieron las Bibliografa y los anexos.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
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1. Ambas partes, comprador y vendedor deben celebrar un contrato de
compraventa y un pedido en forma, pactando las condiciones generales de la
transaccin, y el pago de la misma mediante una carta de crdito.
2. El comprador o importador notificar al banco de su preferencia en su
localidad que emita un crdito a favor del vendedor o exportador.
3. El banco emisor a su vez debe solicitar a otro banco corresponsal en el pas
del vendedor que notifique o confirme el crdito al vendedor conforme a las
condiciones pactadas.
4. El banco notificador o confirmador, segn sea el caso, deber informar al
vendedor sobre la existencia de un crdito a su favor.
5. El vendedor debe acudir ante el banco en el cual est disponible el crdito a
presentar toda la documentacin que compruebe que el embarque de mercanca ha
sido efectuado conforme a lo estipulado a fin de poder solicitar el pago de acuerdo al
vencimiento especificado.
En virtud de que los bancos actan nicamente como intermediarios entre
comprador y vendedor, limitndose exclusivamente a la revisin de la documentacin
que ampara el crdito, es de gran importancia revisar cuidadosamente los siguientes
aspectos, entre otros, para evitar futuras complicaciones: el tipo de crdito
(notificado, confirmado, revocable, irrevocable); los derechos y obligaciones de las
partes, conocidos como Incoterms, como los que se mencionan a continuacin: C.I.F.
(costo, seguro y flete) El vendedor deposita la mercanca en el lugar sealado y cubre
el costo de flete y prima de seguro;
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Aunque hoy en da la utilizacin de cartas de crdito representa el medio ms seguro
en el comercio internacional, sin embargo
fraudes, por lo que los bancos estn pidiendo garantas en efectivo y los proveedores
internacionales se niegan a despachar a Venezuela hasta que no se garanticen divisas
por pagar, puesto que puede ocurrir fraude si el banco no es conocido, es fantasma,
y utiliza un nmero de referencia del documento incorrecto; un sello descontinuado;
firma incorrecta; no utiliza papel de seguridad de la entidad financiera; lo que
amerita obtener referencias comerciales de la contraparte antes de formalizar la
operacin. Por tal razn
Interrogantes de Investigacin
Por qu deben identificarse las tramitaciones de documentos Bancarios y
Aduaneros inherentes a las Carta de Crdito sujetas al Convenio ALADI?
Para qu describir la operatoria de documentos involucrados en la tramitacin
de una importacin?
Es importante identificar las formas de pago ms frecuentes utilizadas en un
proceso de importacin?
Por qu formular lineamientos estratgicos como herramienta tcnica para la
solicitud, trmite y otorgamiento de las Cartas de Crdito de Instituciones Financieras
que garanticen grandes cantidades de dinero?
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Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Justificacin e Importancia
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convenio ALADI, suministrndole todas las instrucciones para lograr la obtencin del
instrumento de crdito de una forma sencilla, rpida y segura.
De igual, se justifica el estudio, debido a que actualmente es fundamental
contar con herramientas que permitan dotar a los empresarios
de lineamientos
Alcance
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incremente su productividad, eficiencia e identifique
obligaciones, normas y procedimientos.
y aplique correctamente
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigacin
simplifican el proceso y
qu
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que
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Los trabajos antes citados aportaron datos importantes en cuanto a garantizar las
transacciones comerciales que se negocian y las cantidades de dinero involucradas en
los crditos documentarios.
Bases Tericas
Cartas de Crdito
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solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero
indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentos
sealados. Este instrumento es uno de los documentos ms sencillos en su forma y de
los ms complejos en cuanto a su contenido, y tambin es llamada crdito comercial,
crdito documentario y en algunas ocasiones simplemente crdito.
As pues, toda carta de crdito tiene su origen en un contrato de compraventa de
mercancas (aunque puede originarse en la prestacin de servicios), es decir, son una
promesa de un banco o instituto de crdito de pagar una cierta suma de dinero; se
paga contra la presentacin de documentos que certifican un hecho o acto jurdico; su
plazo para hacer uso de la carta de crdito debe estar pre-establecido. Vencido el
plazo, el beneficiario de la carta de crdito no puede girar sobre sta; debe ser emitido
por un banco comercial.
Ahora bien, el contrato de crdito es el que regula la relacin entre el banco
emisor y ordenante, y es en este en donde se definen las condiciones bajo las cuales el
banco est dispuesto a emitir cartas de crdito por cuenta del ordenante. En este
contrato, como en todo contrato de crdito, se crea una obligacin del banco de poner
a disposicin de su cliente (ordenante del crdito) un
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Dentro de las cartas de crdito se pueden encontrar numerosos tipos y entre los
ms importantes estn:
exportador puede transferir todo o parte de sus derechos a otra parte segn los
trminos y condiciones especificadas en el crdito original con ciertas excepciones,
de esta forma, resulta difcil mantener flexibilidad y confidencialidad, aunque sean
necesarias. Este tipo de carta de crdito se usa a menudo cuando el exportador es el
agente del importador o un intermediario entre el proveedor y el importador, en lugar
de ser el proveedor real de la mercanca.
Cuando se usa una carta de crdito transferible, el exportador utiliza el crdito
concedido por el banco emisor y evita el tomar prestado o usar sus propios fondos
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manera que las cartas de crdito respaldadas con la excepcin de que el banco o la
entidad financiera emiten dinero en efectivo a los proveedores en lugar de emitir otra
carta de crdito.
Rapidez en el pago.
crditos comerciales.
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Quines
la
ofrecen:
las
cartas
de
crdito
son
ofrecidas
por
las
Beneficiario comprador
A tal efecto, el ordenante de la carta de crdito es la persona que acude al banco
para ordenar que se abra una carta de crdito por su
cuenta y a favor de un
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Beneficiario Vendedor
Exportador a favor de quien se emite la carta de crdito, quien tiene derecho de
exigir el pago una vez cumplidos los trminos y/o condiciones establecidas en la
misma. As pues, el beneficiario de la carta de crdito es la persona que tiene el
derecho de girar contra la carta de crdito y exigir el pago de la misma mediante la
presentacin de los documentos establecidos en sta.
El beneficiario de una carta de crdito es el sujeto activo de la relacin jurdica
de crdito que nace de la carta de crdito. Al mismo tiempo, el beneficiario de la carta
de crdito es el vendedor en la relacin fundamental o sea el contrato de compraventa
de determinados bienes y servicios.
Bancos en relacin
Banco emisor: emite la carta de crdito a favor del beneficiario por orden del
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reembolso del banco emisor. Es as como una carta de crdito confirmada conlleva el
compromiso de pago frente al beneficiario de dos bancos: el emisor y el confirmante.
El banco emisor a su vez debe solicitar a otro banco corresponsal en el pas del
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mencionan a continuacin:
1. C.I.F. (costo, seguro y flete). El vendedor deposita la mercanca en el lugar
sealado y cubre el costo de flete y prima de seguro.
2. C&F (costo y flete). El vendedor deposita la mercanca en el lugar sealado
y cubre el costo de flete.
3. F.O.B. (libre a bordo). El vendedor se limita a depositar la mercanca a
bordo del medio de transporte.
El precio establecido, el tipo de cambio aplicable.
La descripcin de la mercanca debe coincidir con el pedido.
Fechas previstas para efectuar el embarque y presentacin de documentos.
Condiciones de embarque.
Es menester acotar que hoy en da la utilizacin de cartas de crdito representa
el medio ms seguro en el comercio internacional, no est exento de la posibilidad de
fraudes, por lo que se sugiere obtener referencias comerciales de la contraparte antes
de formalizar la operacin.
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plazos para los reembolsos de los montos girados por el beneficiario bajo la carta de
crdito.
El plazo de reembolso se refiere al plazo que el banco emisor le otorgue al
ordenante del crdito para reembolsarle las sumas que el banco, a su vez debe pagarle
al beneficiario del crdito. En principio, si el contrato de crdito no fija plazo, el
ordenante del crdito deber reembolsar al banco emisor de inmediato al
requerimiento del banco. En caso que el ordenante desee financiamiento, ste ser
previamente negociado entre el Banco emisor y el ordenante, generalmente estos
financiamientos son a corto plazo y se rigen en los casos de importaciones con tasas
Libor o Prime.
Mximo monto a financiar: el lmite del monto a financiar, depender de la
capacidad de pago de cada cliente o del ordenante de la carta de crdito, estando
sujeto a las garantas que ofrece el ordenante al banco. Normalmente, las grandes
empresas y con cierta frecuencia de productos a importar, negocian con las distintas
instituciones bancarias nacionales o extranjeras montos de lneas de crdito, las
cuales vienen a ser como un crdito abierto para financiarse el ordenante a travs de
cartas de crdito por el monto mximo que tenga aprobada su lnea de crdito con
cada banco.
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solicitan a su
Se consider pertinente
relacin directa con el estudio que se presenta, motivo por el cual se inici este punto
con una definicin de la Asociacin en cuestin.
Esta asociacin se fund en 1981 en sustitucin de la Asociacin
Latinoamericana de Libre Comercio (ALALC), creada veinte aos antes, que no
haba tenido mucho xito. Por tal razn, con el fin de ayudar a los miembros con
menos recursos, la ALADI introdujo un programa de Preferencia Arancelaria
Regional (PAR), organizado segn el grado de desarrollo econmico de cada pas,
clasificados en ms desarrollados, intermedios y menos desarrollados, de manera que
se fomentara la expansin mutua de mercados y del comercio, y promover la
solidaridad y la amistad.
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de
Relaciones
Exteriores,
la
Conferencia
de
Evaluacin
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Objetivo de la ALADI
Esta Asociacin propicia la creacin de un rea de preferencias econmicas en
la regin, con el objetivo final de lograr un mercado comn latinoamericano y
contempla tres mecanismos:
realizaron diversos
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Origen de cada Acuerdo, por tal razn la Asociacin cuenta con un Rgimen General
de Origen, establecido por diversas disposiciones, que en agosto de 1999 quedaron
consolidadas en un solo texto aprobado por la Resolucin 252 del Comit de
Representantes.
originarios
de
servicios
efectuados
por
personas
residentes
recibe,
segn
resulte
deficitario
superavitario,
el
saldo
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Convenio
establece
un
sistema
integrado por
dos componentes
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Centrales, est
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como, posibilitar el pago diferido del saldo de los dbitos de las cuentas que lleven
entre ellos.
En el presente, todos los bancos Centrales de los pases miembros de la ALADI
tienen vigentes y en operacin, lneas de crdito bilaterales y en ningn caso, el
agotamiento de una lnea de crdito supone la suspensin de la canalizacin de
operaciones; y stas continan causndose por el Sistema de manera irrevocable. Sin
embargo, si algn Banco Central sobrepasa los lmites de una lnea de crdito que
tiene concertada con otro, a solicitud de ste, en un plazo dado y antes del cierre del
perodo cuatrimestral, debe saldar con divisas convertibles el exceso en que incurri.
Empero, alternativamente el Convenio prev para el caso, como se ver ms adelante,
un Mecanismo de uso multilateral de mrgenes de lneas de crdito que un Banco
Central mantenga con otros bancos Centrales, pero esta posibilidad tiene carcter
facultativo, debiendo existir acuerdo de las partes intervinientes.
33
2.
3.
4.
Giros nominativos
34
Definicin
El Convenio de Pagos y Crditos Recprocos de Aladi es un mecanismo
multilateral de compensacin de pagos en monedas convertibles y libremente
transferibles, que tiene como fin de flexibilizar y agilizar los pagos entre los pases
integrantes de la Aladi, con miras a dinamizar y profundizar el comercio en la regin.
Este convenio comenz a operar el 25 de agosto de 1982, mediante su suscripcin por
parte de los bancos centrales de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador,
Mxico, Paraguay, Per, Repblica Dominicana, Uruguay y Venezuela.
de
importacin
exportacin
tramitadas,
con
los
intereses
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Giros nominativos.
Para el seguimiento y control de las operaciones que se cursan, el Convenio
Centros Regionales en cada uno de los bancos centrales de los pases miembros,
Un Centro Estadstico.
conocimiento diario de los saldos de las cuentas que se llevan en cada uno de los
bancos centrales, que proporciona en forma metdica y detallada, una mltiple y
variada informacin de los movimientos del perodo corriente, as como la referencia
histrica de perodos anteriores.
2.
Sistema
de
Informacin
de
Compromisos
Asumidos
Futuro
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Banco Mercantil
En el desarrollo de este aspecto se adopt lo sealado por el Banco Mercantil en una
serie de documentos emitidos por esta entidad financiera.
1.1 Identificacin de la Empresa
Es una empresa Mercantil, en forma de Compaa Annima, con carcter de
personalidad jurdica propia de acuerdo a la Ley, inscrita en el Registro Mercantil de
la Circunscripcin Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, bajo el No. 17,
tomo 228-A-Pro, en el ao 1925. Nmero de registro de informacin fiscal (RIF): J00002961-0. Disponiendo de la capacidad para realizar todos los actos que sean
necesarios para cumplir con sus finas.
El Banco Mercantil C.A. (Banco Universal), es una institucin con patrimonio propio
y tiene la capacidad de realizar operaciones administrativas para as poder cumplir
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Realizar todas aquellas operaciones permitidas a los Bancos Universales por la Ley
General de Bancos y Otras Instituciones Financieras y dems Leyes y Normas e
Instituciones que los rigen, garantizando la calidad y servicio para contribuir al logro
de la misin y objetivos tanto del financiamiento nacional como internacional.
1.6 Objetivos Especficos
a. Captar la mayor cantidad de clientes a travs de sus servicios financieros.
b. Cumplir con la calidad y eficiencia con las necesidades de sus clientes.
c. Fomentar el desarrollo econmico y el equilibrio para sus actividades y
pasivos.
d. Conseguir las metas de colocacin, captacin y ventas de los productos
financieros ofrecidos.
e. Incrementar el capital de la institucin apropiadamente.
1.7 Principios y valores
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1.10 Competidores
Las entidades bancarias son innumerables. Sin embargo existe una clasificacin de
acuerdo a su trayectoria, capital y a los servicios que brinda.
El Banco Mercantil se encuentra en la clasificacin de Banco Universal. Por este
motivo, mencionar los principales competidores presentes en la ciudad de Maturn
correspondientes al mismo grupo. Son los siguientes:
Banesco.
Banco de Venezuela
BBVA Banco Provincial
Banco Fondo Comn
Bolvar Banco
Banco Provivienda (Banpro)
Banco del Exterior
Banfoandes
Banco del Tesoro
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En Mercantil se pueden manejar los tipos usuales de cartas de crdito, como son:
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o
o
o
o
o
No confirmadas (o "Avisadas").
Confirmadas.
A la vista
A plazo, por aceptacin o de pago diferido
"Back-to-back"
Bases Legales
193 y 144
De conformidad con lo establecido en los artculos 2 y 26 del Convenio
Cambiario N 1 y con lo dispuesto en el Convenio Cambiario N 5, ambos suscritos
entre el Banco Central de Venezuela y el Ejecutivo Nacional por rgano del
Ministerio de Finanzas, el primero en fecha 5 de febrero de 2003, publicado en
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No 37.625 de la misma
fecha y reimpreso en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
37.653 de fecha 19 de marzo de 2003 y el segundo en fecha 6 de octubre de 2003,
publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.790 de
la misma fecha; en concordancia con el primer aparte del artculo 1 del Decreto N
2.379 de fecha 24 de abril de 2003 y con el Decreto N 2.302 de fecha 5 de febrero de
2003, mediante la cual se crea la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI),
parcialmente reformado por el Decreto N 2.330 del 6 de marzo de 2003, dicta la
siguiente:
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Latinoamericana
de
Integracin
(ALADI),
la
correspondiente
En este caso, la liquidacin de las divisas se realizar en forma total, a tal efecto
el usuario al haber completado la importacin, deber consignar por ante el operador
cambiario autorizado, la documentacin a que se refiere el artculo 27 de esta
Providencia. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) considerar que
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2. Personas Jurdicas
a) Original y copia del Acta Constitutiva y Estatutos acompaados de sus
modificaciones vigentes, donde conste la composicin social, facultades de los
administradores y nombramiento de los mismos, debidamente registradas.
b) Original y copia del Registro de Informacin Fiscal.
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Latinoamericana
de
Integracin
(ALADI),
la
correspondiente
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En este caso, la liquidacin de las divisas se realizar en forma total, a tal efecto
el usuario al haber completado la importacin, deber consignar por ante el operador
cambiario autorizado, la documentacin a que se refiere el artculo X de esta
Providencia. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) considerar que
la importacin ha sido completada cuando el operador cambiario autorizado remita la
documentacin correspondiente, y en consecuencia, proceder al anlisis requerido
para la liquidacin de las divisas.
Salvo la excepcin a que se refiere este artculo, no se otorgarn autorizaciones
de adquisicin de divisas para la importacin de bienes embarcados en forma parcial
o fraccionada.
A los fines de comprobar el correcto uso de las divisas otorgadas la Comisin
de Administracin de Divisas (CADIVI), coordinadamente con las autoridades
aduaneras competentes, realizar la verificacin fsica de las mercancas importadas;
sin perjuicio de otros controles posteriores que a tal efecto establezca. En todo caso,
siempre realizar una verificacin documental y levantar un acta que contendr la
informacin relativa a la operacin efectuada.
Artculo 27. Una vez nacionalizada la mercanca y obtenida la correspondiente
acta de verificacin por parte de la Oficina de la Comisin de Administracin de
Divisas (CADIVI) ubicada en la aduana respectiva, el importador la presentar por
ante el operador cambiario autorizado conjuntamente con los documentos
correspondientes a dicha nacionalizacin (Forma 87 DAV; B y C- 80 C-81 o
cualquiera otra sustitutiva de stas, segn lo establezca la autoridad aduanera y
tributaria competente) acompaados de los siguientes recaudos:
a) Copia de la factura comercial definitiva y sus anexos, documentos de
transporte y pliza de seguro, relacionados con la respectiva importacin.
b) Cuando la mercanca sea pagada con carta de crdito, fotocopia de los
documentos que hayan sido especificados en dicha carta.
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Artculo 31. Toda remisin de documentos por parte del operador cambiario
autorizado a la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), deber hacerse en
un plazo de cinco (5) das hbiles bancarios a la fecha de la recepcin de los mismos.
Artculo 32. La inobservancia, retardo o responsabilidad del operador
cambiario autorizado, en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
establecidas en la presente providencia podr dar lugar a la rescisin unilateral del
Convenio suscrito con la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), sin
perjuicio de cualquier otra sancin administrativa, civil y penal que se derive de su
actuacin u omisin.
Artculo 33. La Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) podr
autorizar la adquisicin de divisas para importaciones desde y hacia reas bajo
regmenes especiales fiscales o aduaneros, atendiendo a lineamientos y polticas
dictados por el Ejecutivo Nacional, sin perjuicio de la aplicacin de lo dispuesto en
esta providencia.
Artculo 34. Se deroga el artculo 4 de la Providencia N 042 de fecha 5 de
septiembre de 2003 publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 37.770 de fecha 8 de septiembre de 2003.
Los importadores que se hubieren acogido a lo dispuesto en la referida norma, a
los efectos de la solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas, debern
nacionalizar la mercanca hasta el 30 de noviembre de 2003 inclusive, y consignar la
documentacin a que se refiere esta Providencia hasta el 15 de diciembre de 2003
inclusive. En el caso de aquellos importadores que no hubieren obtenido la
correspondiente inscripcin en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin
de Divisas (RUSAD) y su respectiva notificacin al 8 de diciembre de 2003,
dispondrn de un plazo de cinco (5) das hbiles bancarios contados a partir de la
fecha de la notificacin de la referida inscripcin para la consignacin de los recaudos
a que se refiere este artculo.
53
lo siguientes
recaudos:
Personas Jurdicas
a) Registro Mercantil.
b) Ultima Acta de Asamblea.
c) Registro de Informacin Fiscal (RIF).
d) Cdula de Identidad del Administrador o Representante legal.
e) Declaraciones de Importacin de las ltimas tres (3) importaciones.
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Personas Naturales
a) Cdula de Identidad o pasaporte vigente.
b) Registro de Informacin Fiscal (RIF).
c) Declaracin de Impuesto sobre la Renta del ltimo ejercicio fiscal.
d) Declaraciones de Importacin de las ltimas tres (3) importaciones.
Se exceptan del cumplimiento de la presentacin de cualquiera de los
requisitos sealados anteriormente, a los no obligados a ellos segn normativa
vigente.
Artculo N 3. Para adquirir las divisas de pago de importaciones de bienes y
servicios, todo importador, debidamente inscrito en el Registro de Usuarios del
Sistema de Administracin de Divisas (RUSAD), deber solicitar la Autorizacin de
Adquisicin de Divisas para la importacin ante CADIVI.
Artculo N 4. Para obtener la Autorizacin de Adquisicin de Divisas para
Importacin, los usuarios debern llenar la solicitud correspondiente y presentarla
ante CADIVI a travs de los Bancos u otras Instituciones Financieras autorizadas. La
solicitud deber estar acompaada de manera obligatoria y sin excepcin de los
siguientes recaudos:
a) Copia fotosttica de la orden de compra.
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del banco de pagar, aceptar y pagar instrumentos de giro o negociar y/o cumplir
cualquier otra obligacin incluida en el Crdito no est sujeto a reclamaciones o
excepciones por parte del Ordenante, resultantes de sus relaciones con el banco
Emisor o con el Beneficiario.
b) El Beneficiario no podr, en ningn caso, hacer uso de las relaciones
contractuales existentes entre los Bancos o entre el Ordenante y el Banco Emisor.
Y el artculo 4 seala: Todas las partes intervinientes en un Crdito negocian
con documentos y no con mercancas, servicios y/u otras prestaciones, a que tales
documentos puedan referirse.
Este artculo indica que en una Carta de Crdito los Bancos intervinientes
efectuarn los pagos /desembolsos a los beneficiarios (exportadores de bienes y/o
servicios) en la medida que estos ltimos cumplan con las condiciones exigidas en la
instrumentacin de pago.
Conflictos comerciales p.e. respecto a la calidad de la mercadera deben ser
solucionados entre comprador y vendedor fuera de los mbitos bancarios, haciendo
valer los trminos del "contrato comercial". Las demandas "comerciales " no se
contemplan en las normas de la CCI precedentemente indicadas.
58
Banco Mercantil
Crdito. Lnea de crdito
Si su empresa necesita de financiamiento de capital de trabajo, disponga de una
Lnea de Crdito para ser utilizada en Pagars a 90 das, Descuentos de Giros,
Crditos en Cuenta Corriente, Cartas de Crdito y Financiamiento Pre y Post
Embarque
Caractersticas
Montos considerables.
Ventajas
Requisitos
R.I.F.
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Sistema de Variables
60
Cuadro 1
Operacionalizacin de Variables
Objetivos Especficos
Identificar
las
tramitaciones
de
Variable
Dimensiones
Indicadores
Financiera
.Gestionar Presolicitud a
Funcionario responsable de
la cuenta.
.Notificacin del dbito
.Cargar a la cuenta del
documentos Bancarios
y Aduaneros.
cliente.
Describir la operatoria Documentos
de
involucrados
tramitacin
en
de
la
Aduaneros
una
importacin.
proceso
de
importacin.
Financiera
.Transferencias y cartas de
crdito
.Solicitud autorizacin de
divisas (CCD)
.Reglas y usos uniformes
relativos
a
crditos
documentarios.
rdenes
de
pago
documentarias:
.Cartas de Crdito o
Crditos documentarios
.Letras o Pagars
.Pago de operaciones de
Importacin.
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CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
Naturaleza de la Investigacin
describir de esa manera lo que se pretende investigar sobre las Cartas de Crdito
contenidas en el convenio ALADI.
Con este mtodo se descompuso la realidad (Diseo de Lineamientos
Estratgicos para las Cartas de Crdito contenidas en el Convenio ALADI en una
Institucin Financiera. Caso de estudio: Banco Mercantil, con la finalidad de analizar
los aspectos que conforman ese proceso y tratar de sistematizarlo facilitando de esta
manera la gestin administrativa ante los clientes, en distintos factores para obtener
nuevos conocimientos acerca de dicho objeto, constituyendo a su vez la base
fundamental de los enfoques epistemolgicos analticos (positivismo) que en la
prctica permitir delimitar el problema en el tiempo, en el espacio, en factores
62
diversos que lo componen y de los cuales se tomaron algunos para ser estudiados.
(Sabino, 2004).
Soporte Epistemolgico
La epistemologa es el acto de reflexin acerca de la accin de conocer,
y el conocimiento es el proceso de la bsqueda de la verdad y sta es el fin
ltimo que se obtiene de la concordancia entre el lenguaje, el pensamiento y la
realidad.
63
conjuncin terico-prctica, cuya seleccin est condicionada por el paradigma del
investigador.
Es por ello que al abordarse el tema de la metodologa de la investigacin, con
el fin de tomar decisiones sobre qu mtodos se iban a emplear, se consider
necesario estudiarlo desde el nivel de la prctica o experiencia que constituye la
fuente del conocimiento terico y lugar donde se aplican y validan los resultados de
la investigacin. (Kolakowski, 1998).
la
cualitativa
lo
hace
en
contextos
estructurales
situacionales.(Strauss,1997).
La investigacin cualitativa trata de identificar la naturaleza profunda de las
realidades, su sistema de relaciones, su estructura dinmica. La investigacin
64
cuantitativa trata de determinar la fuerza de asociacin o correlacin entre variables,
la generalizacin y objetivacin de los resultados a travs de una muestra para hacer
inferencia a una poblacin de la cual toda muestra procede. Tras el estudio de la
asociacin o correlacin pretende, a su vez, hacer inferencia causal que explique por
qu las cosas.
El empleo de ambos procedimientos cuantitativos y cualitativos en una
investigacin probablemente podra ayudar a corregir los sesgos propios de cada
mtodo, pero el hecho de que la metodologa cuantitativa sea la ms empleada no es
producto del azar sino de la evolucin de mtodo cientfico a lo largo de los aos. En
ese sentido, la cuantificacin incrementa y facilita la compresin del universo que
nos rodea y ya mucho antes de los positivistas lgicos o neopositivistas Galileo
Galilei afirmaba en este sentido "mide lo que sea medible y haz medible lo que no lo
sea".
65
Tipo de Investigacin
Poblacin
(09) personas
66
documentos, manuales, normas, polticas que lleva la institucin para realizar el
proceso de las Cartas de Crdito sujetas al Convenio de la ALADI.
Sin embargo, es importante acotar que por ser el nmero de sujetos objeto de
estudio tan pequeo, se trabaj con todas las unidades de anlisis, es decir 09 sujetos
de investigacin adscritos al Banco Mercantil ubicado en la Avenida Libertador de
Barquisimeto, estado Lara.
Unidades de Estudio
67
Observacin Directa
Entrevista
investigador ocurre
68
con diferentes antecedentes exploran el mismo fenmeno. Por tal razn, cuando se
triangulan observadores se remueve el sesgo potencial que proviene de una sola
persona y se asegura una considerable confiabilidad en las observaciones.
A tal efecto, se emplear la triangulacin de investigadores que consiste en el
empleo de una pluralidad de observadores frente a la tcnica convencional de un
observador singular. Este tipo de triangulacin incrementa la calidad y la validez de
los datos al eliminar el sesgo de un nico investigador.
As por ejemplo, si dos investigadores realizan la misma observacin sin
consultarse, se incrementa el nivel de confianza de la informacin. En el supuesto de
que un investigador corrobore indudablemente una observacin que acaba de conocer
de otro, se incrementa tambin la fiabilidad de la tcnica. Lgicamente, cuando los
datos recogidos por distintos investigadores son significativamente diferentes, hay
sesgos que deben ser analizados.
Cuestionario
Validacin
69
copia del instrumento y una copia de la matriz de validacin que cada uno deba
llenar.
Una vez realizada la evaluacin de los expertos, se procedi a contrastar las
opiniones con respecto a cada tem, se acept como vlido el criterio de la mayora y
se modificaron aquellos temes en donde predomin el criterio de mejorar o cambiar
algn aspecto de los mismos.
Procesamiento de Datos
70
estadstico de tipo cualitativo y cuantitativo, donde fuese necesario su anlisis y
comparacin, basndose en los datos objetivos de la aplicacin del instrumento, se
tiene que para cada tem, se dise una tabla de distribucin de frecuencia absoluta
(fa) y relativa (fr) que representa, la primera el nmero de veces que un dato se repite
y la segunda, el porcentaje de frecuencia total que est en determinada categora.
Consecutivamente, se ilustraron los datos obtenidos mediante grficos de barras
resaltando la proporcin (porcentaje) en que aparece cada tem, a fin de visualizar con
mayor claridad los resultados de la investigacin. Posteriormente, se realiz un
anlisis de los temes para su mejor interpretacin. Todo esto permiti
hacer
comparaciones con las bases tericas que sirvieron de soporte a esta investigacin,
permitiendo de igual modo, asentar las bases para el establecimiento del trabajo, al
igual que las conclusiones y recomendaciones a las que hubo lugar.
CAPITULO IV
ANALISIS DE RESULTADOS
Instrumento 1. Observacin
GUIA DE OBSERVACION N 1
Aspecto Observado
Tramitaciones
Anlisis
a las Cartas de Crdito Vittek (2000), quien seala que entre las tramitaciones
relativas a documentos bancarios y aduaneros relativos a
Cartas de Crdito se tiene lo siguiente:
GUIA DE OBSERVACION N 1
Aspecto Observado
Anlisis
El vendedor debe acudir ante el banco en el cual est
de importacin se encuentran:
Certificado de Origen
Acredita la procedencia y origen de las mercancas.
Generalmente es requerido por la Aduana del pas
importador para aplicar los gravmenes aduaneros que
procedan. Algunos productos pueden acogerse al del
sistema Generalizado de Preferencias (S.G.P.), para lo cual
necesitan un Certificado de Origen extendido en el
formulario correspondiente. Si el destino de las mercancas
es algn pas miembro de la Asociacin Latinoamericana de
Integracin (ALADI), se requerir el Certificado de Origen
en formulario ALADI. Si el destino de las mercancas es un
pas miembro del Mercosur, se requerir, el certificado de
origen en formulario Mercosur.
73
GUIA DE OBSERVACION N 1
Aspecto Observado
Anlisis
Certificado Fitosanitario
Documento normalmente exigido en exportaciones de
productos agropecuarios. Es emitido por la autoridad
sanitaria competente del pas de origen del producto.
Mediante este documento, se certifica que los productos han
sido examinados y que se ajustan a las disposiciones
fitosanitarias vigentes en el pas importador.
Conocimiento de Embarque
Documento de embarque (Contrato de Fletamento)
emitido por la compaa naviera (transportista) y firmado
por el capitn de la nave que acredita el embarque, con
fecha, puerto de origen y destino, cantidad y condiciones de
la mercanca recibida a bordo. Constituye un ttulo de
propiedad para el consignatario y lo habilita para solicitar la
entrega de las mercancas en el punto de destino. Se exige
siempre que el conocimiento de Embarque "limpio", es
decir, sin anotaciones del Capitn referente a la calidad,
embalaje o presentacin de las mercancas. Cuando el
transporte es areo, el documento se denomina Gua Area.
Cuando el transporte es terrestre, se denomina Carta de
Porte o Conocimiento de Embarque Rodoviario.
Permiso de Embarque de Exportacin.
Documento de destinacin aduanera a travs del cual la
Aduana certifica la salida legal de las mercancas hacia el
exterior. Este documento es elaborado por el Despachante
de Aduanas y legalizado por la informacin, tal como
antecedentes del exportador, antecedentes financieros
74
GUIA DE OBSERVACION N 1
Aspecto Observado
Anlisis
(modalidad de venta, clusula de venta, modalidad de pago,
sucursal del Banco avisador que controlar los retornos,
monto de la exportacin, valor lquido de retorno), fecha de
embarque, puerto de embarque y desembarque, pas de
destino, va de transporte y descripcin de las mercaderas.
Factura Comercial
Documento privado que el vendedor de una mercanca
le extiende a su comprador. Contiene informacin que la
diferencia de las facturas comerciales para las transacciones
locales, tal como: condicin en que se entregar la
mercanca, clusula de venta, va de transporte utilizada,
nombre del exportador y comprador extranjero, etc.
Factura Pro forma
Documento en que el exportador le indica al
importador el precio (cotizacin) y las condiciones en que
se realizar la venta de la venta de la mercanca (va de
transporte, cantidad de embarques, plazo de entrega y
modalidad de pago). Es un compromiso escrito, no una
factura de cobro, y tiene un determinado plazo de vigencia
fijado por el exportador.
Orden de Embarque
Documento extendido por la empresa de transporte o por la
agencia en caso de transporte martimo. Es empleado
cuando un exportador requiere de la reserva de un espacio
fsico en una nave u otro tipo de vehculo para embarcar
una mercanca. Lo debe suscribir el Agente Despachador de
75
GUIA DE OBSERVACION N 1
Aspecto Observado
Anlisis
Aduanas, constituyndose en una solicitud ante el Servicio
Nacional de Aduanas para que autorice el embarque de las
mercancas.
Lista de Empaque (Packin List)
Certificado que contiene informacin detallada de las
caractersticas de la mercanca que se deposita a bordo del
medio de transporte, tal como: peso, dimensiones,
caractersticas de los bultos e incluso, su ubicacin dentro
del contenedor. No es un documento oficial y es emitido
por el exportador cuando es solicitado por el importador. Si
el importador lo solicita va carta de crdito, el documento
deber ser oficializado por un organismo competente. Se
utiliza generalmente para productos, tales como: salmones,
maderas
aserradas
dimensionadas,
productos
hortofrutculas y congelados.
Plizas de Seguros
Pliza correspondiente al contrato que sirve de prueba
de lo acordado entre el asegurador o Compaa de Seguros
y el asegurado, a cambio del cobro de una prima. El valor
de las mercancas se expresa en precio de exportacin (CIF)
(costo, seguro y flete). La fecha de ste documento debe ser
la misma o anterior a la fecha de embarque.
Visaciones Consulares
Para la exportacin de ciertos productos se exige la visacin
de
algunos
documentos
(facturas
comerciales,
76
GUIA DE OBSERVACION N 2
Aspecto Observado
Anlisis
Operatoria
de
En lo relativo a este aspecto se adopt el texto de
documentos
involucrados
tramitacin
la involucrados
en
la
tramitacin
de
importacin
se
de encuentran:
importacin
Carta de Crdito o Crdito Documentacin
Es una orden de pago bancario, abierta a solicitud del
exportador. El Banco que le emite adquiere un compromiso
en firme de pagarla, siempre que sus trminos y condiciones
se hayan cumplido por parte del exportador.
Principales Documentos
Certificado de Origen
Acredita la procedencia y origen de las mercancas y
origen de las mercancas, y por lo general este certificado
de origen es requerido por la Aduana del pas importador
para aplicar los gravmenes aduaneros que procedan. As
pues, algunos productos pueden
acreditarse a la
acogerse
al
del
sistema
Generalizado
de
77
Aspecto Observado
GUIA DE OBSERVACION N 2
Anlisis
Mercosur, se requerir, el certificado de origen en
formulario Mercosur.
Certificado Fitosanitario
Documento normalmente exigido en exportaciones de
productos agropecuarios. Es emitido por la autoridad
sanitaria competente del pas de origen del producto.
Mediante este documento, se certifica que los productos han
sido examinados y que se ajustan a las disposiciones
fitosanitarias vigentes en el pas importador.
Conocimiento de Embarque
Documento de embarque (Contrato de Fletamento)
emitido por la compaa naviera (transportista) y firmado
por el capitn de la nave que acredita el embarque, con
fecha, puerto de origen y destino, cantidad y condiciones de
la mercanca recibida a bordo. Constituye un ttulo de
propiedad para el consignatario y lo habilita para solicitar la
entrega de las mercancas en el punto de destino.
Se exige siempre que el conocimiento de Embarque
"limpio", es decir, sin anotaciones del Capitn referente a la
calidad, embalaje o presentacin de las mercancas. Cuando
el transporte es areo, el documento se denomina Gua
Area. Cuando el transporte es terrestre, se denomina Carta
de Porte o Conocimiento de Embarque Rodoviario.
Permiso de Embarque de Exportacin
Documento de destinacin aduanera a travs del cual la
Aduana certifica la salida legal de las mercancas hacia el
exterior. Este documento es elaborado por el Despachante
de Aduanas y legalizado por la informacin, tal
como antecedentes del exportador, antecedentes financieros
78
Aspecto Observado
GUIA DE OBSERVACION N 2
Anlisis
(modalidad de venta, clusula de venta, modalidad de pago,
sucursal del Banco avisador que controlar los retornos,
monto de la exportacin, valor lquido de retorno), fecha de
embarque, puerto de embarque y desembarque, pas de
destino, va de transporte y descripcin de las mercaderas.
Factura Comercial
Documento privado que el vendedor de una mercanca
le extiende a su comprador. Contiene informacin que la
diferencia de las facturas comerciales para las transacciones
locales, tal como: condicin en que se entregar la
mercanca, clusula de venta, va de transporte utilizada,
nombre del exportador y comprador extranjero, etc.
Factura Pro forma
Documento en que el exportador le indica al
importador el precio (cotizacin) y las condiciones en que
se realizar la venta de la venta de la mercanca (va de
transporte, cantidad de embarques, plazo de entrega y
modalidad de pago). Es un compromiso escrito, no una
factura de cobro, y tiene un determinado plazo de vigencia
fijado por el exportador.
Orden de Embarque
Documento extendido por la empresa de transporte o
por la agencia en caso de transporte martimo. Es empleado
cuando un exportador requiere de la reserva de un espacio
fsico en una nave u otro tipo de vehculo para embarcar
una mercanca. Lo debe suscribir el Agente Despachador de
Aduanas, constituyndose en una solicitud ante el Servicio
Nacional de Aduanas para que autorice el embarque de las
mercancas.
79
Aspecto Observado
GUIA DE OBSERVACION N 2
Anlisis
Lista de Empaque (Packin List)
Certificado que contiene informacin detallada de las
caractersticas de la mercanca que se deposita a bordo del
medio de transporte, tal como: peso, dimensiones,
caractersticas de los bultos e incluso, su ubicacin dentro
del contenedor. No es un documento oficial y es emitido
por el exportador cuando es solicitado por el importador. Si
el importador lo solicita va carta de crdito, el documento
deber ser oficializado por un organismo competente. Se
utiliza generalmente para productos, tales como: salmones,
maderas
aserradas
y
dimensionadas,
productos
hortofrutculas y congelados.
Plizas de Seguros
Pliza correspondiente al contrato que sirve de prueba
de lo acordado entre el asegurador o Compaa de Seguros
y el asegurado, a cambio del cobro de una prima. El valor
de las mercancas se expresa en precio de exportacin (CIF)
(costo, seguro y flete). La fecha de ste documento debe ser
la misma o anterior a la fecha de embarque.
Visaciones Consulares
Para la exportacin de ciertos productos se exige la
visacin de algunos documentos (facturas comerciales,
conocimientos de embarque, certificado de origen, etc) por
parte del Cnsul del pas de destino.
80
Instrumento 2: Entrevista
Con los resultados obtenidos de este instrumento se elabor una matriz de
anlisis para comparar las respuestas tem por tem, donde se evidencian tanto las
respuestas de cada entrevistado, como el anlisis del entrevistador con la finalidad de
conocer el punto de vista del nivel estratgico.
Cuadro 4
Resultados de la Entrevista
Aspecto a
Informante
considerar
Clave N 1
Convenio El
informante
ALADI una clave N 1 opin
alternativa que con este
Convenio
se
para
acentan
y
importar.
estimulan
las
relaciones
financieras ente
las instituciones
bancarias
privadas de la
regin con el fin
de facilitar el
desarrollo de los
pagos
y
consecuentemente
el
intercambio
comercial.
Informante Clave
N 2
El informante clave N
2 considera que los
Pagos
efectuados
mediante el Convenio
estn amparados por
garantas tales como la
convertibilidad de las
monedas nacionales a
dlares americano y la
de reembolso y pago
de las operaciones que
se cumplen por el
Convenio a travs de
los Bancos Centrales,
las cuales constituyen
uno de los elementos
ms relevantes de su
funcionamiento.
Triangulacin de la
Informacin
Hecha la triangulacin de
la
informacin
se
determin
que
la
restriccin
en
el
otorgamiento de divisas
derivado
del
establecimiento
del
control de cambio, hace
que muchas empresas se
vean en una difcil
situacin para continuar
sus operaciones. Una
alternativa viable, segura,
pero poco conocida y
utilizada por las empresas
en sus operaciones de
comercio exterior, es el
Convenio de Pagos y
Crditos Recprocos de la
Asociacin
Latinoamericana
de
Integracin (Aladi), mejor
conocida como Convenio
Aladi.
81
Aspecto a
Informante
Informante Clave
Triangulacin de la
considerar
Clave N 1
N 2
Informacin
Operaciones Las garantas que El informante clave 2 Se pueden efectuar por el
que cubre el prev el convenio es de la opinin de convenio
Convenio
son
las
de que
mediante
operaciones
el importacin/exportacin
monedas se
puede
hacer
el los
pases
miembros
los
Bancos
canalizacin
de
mecanismo
operaciones
de
establecido en el
financiamiento
de
convenio.
transacciones comerciales
mediante
descuento
de
documentos en un tercer
pas no integrante del
convenio,
es
la
canalizacin de pagos de
triangulacin
comercial
operaciones
puramente financieras, es
decir,
aquellas
impliquen
que
una
transferencia de fondos no
relacionada
operacin
con
una
comercial
estn prohibidas.
82
Aspecto a
Informante
Informante Clave
Triangulacin de la
considerar
Clave N 1
N 2
Informacin
Garantas En tal sentido, el El informante clave Hecha la triangulacin de
que
que la
informacin
amparan
los pagos
son
del
Convenio
las
que
se
efectuados
se
los
ya que
cuanto
las
operaciones
cursadas,
importadores
las
por
operaciones
realizadas
por
los
por
importadores venezolanos
importadores
local
empresas
(bolvares)
posteriormente
venezolanas
los
del
convenio
convenio,
son
flujo
pagadas
en
momento
moneda
(bolvares).
mediante
mecanismos
travs
son
del
su
en
local
es
convertido
dlares.
U$
83
Instrumento 3: Cuestionario
Tabla 1
Items
1
SI
Enunciado
Sabe
NO
78
22
usted qu es el
n=9
Fuente: Sequera, M. J. (2008)
Grfico 1
80
70
60
50
40
Si
30
No
20
10
0
Si
No
84
Tabla 2
SI
Items
Enunciado
NO
100
Grfico 2
100
80
60
Si
40
No
20
0
Si
No
En el item 2 se determin que el cien por ciento del marco muestral conoce
cules son lo componentes del Convenio: un sistema integrado por dos componentes
fundamentales:
85
Tabla 3
SI
Items
Enunciado
NO
89
11
cubre el convenio?
n=9
Fuente: Sequera, M. J. (2008).
Grfico 3
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Si
No
Si
No
tramitar, otorgar y revisar si las solicitudes de Cartas de Crdito cumplen con los
procedimientos respectivos exigidos por la entidad financiera.
86
Tabla 4
SI
Items
Enunciado
NO
100
n=9
Fuente: Sequera, M. J. (2008).
Grfico 4
100
80
60
Si
40
No
20
0
Si
No
En el item 4 se determin que el cien por ciento (100%) del marco muestral
conoce las garantas que amparan los pagos del convenio, es decir. las
de
87
Tabla 5
SI
Items
Enunciado
NO
100
del convenio?
n=9
Fuente: Sequera, M. J. (2008).
Grfico 5
100
80
60
Si
40
No
20
0
Si
No
88
Dimensin: Observancia de los requisitos formales
Tabla 6
Items
6
SI
Enunciado
Considera que
Aladi,
el Convenio
colide
con
NO
29
100
lo
travs
del
Convenio Cambiario N 1?
n = 75
Fuente: Sequera, M. J. (2008).
Grfico 6
100
80
60
Si
40
No
20
0
Si
No
89
Tabla 7
SI
Items
Enunciado
Es el convenio de pagos y
crditos
recprocos
de
29
NO
%
100
%
-
la
n = 75
Fuente: Sequera, M. J. (2008).
Grfico 7
100
80
60
Si
40
No
20
0
Si
No
En el item 7 se evidenci que el cien por ciento (100%) del marco muestral
respondi afirmativamente, lo que denota que saben que
la restriccin en el
otorgamiento de divisas derivado del establecimiento del control de cambio, hace que
muchas empresas se vean en una difcil situacin para continuar sus operaciones. De
lo antes citado, se infiere que una alternativa viable, segura, pero poco conocida y
utilizada por las empresas en sus operaciones de comercio exterior, es el Convenio de
Pagos y Crditos Recprocos de la Asociacin Latinoamericana de Integracin
(Aladi), mejor conocida como Convenio Aladi.
90
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
91
documentarios. En cuanto a plazos de validacin de la carta de crdito, por ser un
instrumento de corto plazo bsicamente, puede oscilar desde un mes hasta un ao,
aunque con frecuencia los plazos de validez de la carta de crdito estn estipulados en
plazos trimestrales, sujetos a extensin o modificacin.
El lmite del monto a financiar, depender de la capacidad de pago de cada
cliente o del ordenante de la carta de crdito, ya que, estar sujeto a las garantas que
ofrece el ordenante al banco. Cabe destacar que el uso de las cartas de crdito es
relacionado frecuentemente con las actividades comerciales internacionales que
realiza una empresa, garantizndose el cumplimiento del pago de la mercanca
vendida.
Tambin se pudo determinar que este instrumento de financiamiento es
ampliamente conocido y utilizado en el pas, por eso es frecuente observar la carta de
crdito entre los servicios o productos ofrecidos por la banca nacional, ofreciendo
diversas ventajas a los usuarios entre las que podemos destacar: seguridad de que el
pago slo ser efectuado contra la presentacin de los documentos que segn su
criterio prueban que el beneficiario ha cumplido su contrato dentro de los plazos
establecidos, adems de que el beneficiario, tiene asegurado que si cumple con las
condiciones y plazos del crdito cobra el monto del mismo, independientemente de la
situacin financiera del Ordenante, siempre y cuando, el crdito sea confirmado.
Todo esto contribuye al desenvolvimiento de las actividades comerciales
internacionales entre Venezuela y otros pases.
Recomendaciones
92
CAPITULO VI
PROPUESTA
1. Datos que debe contener una proforma para facilitar el rellenado correcto de
las planillas. RUSAD-04 y 05 de CADIVI:
A ) Solicitud de importaciones:
a) Debe emitirse en castellano, es vlida si es transmitida por fax. Email u otra
modalidad de comunicacin instantnea
b) Debe contener identificacin y direccin completa del proveedor (preferiblemente
en formato impreso membretado).
c) Debe incluir nmeros de telfono, fax e Email.
d) El nombre y datos completos del beneficiario de la pro forma
e) Fecha de emisin y Nmero de referencia
f ) Descripcin de la mercanca (S) o servicios a exportar
93
g) Identificacin
del arancel de
aduana que
corresponde a cada
rengln a
CADIVI.
Precio unitario
Cantidad
Gastos de fletes
Condiciones de pago
94
abierta; crdito a 120 das embarque; crdito rotativo, carta de crdito, otros). Mtodo
especial de manejo de pago, si lo hubiere, por ejemplo Convenio ALADI Validez de
la Pro forma (Ej. 60 das).
Observaciones Finales: Declara en una Nota el posible cambio menor de las
condiciones, variacin de gastos, falla en la cantidad despachada, modificacin de
puerto por causas mayores, y otros.
manual o reproducida). El sistema ideal para evitar errores es que Ud. prepare un
borrador y se lo enve a su proveedor, con instrucciones de que lo copie fielmente.
2. Datos que debe contener una factura definitiva para obtener sin problemas el
CCUD (Certificado de Correcto Uso de las Divisas o Acta de Verificacin) ante la
Mesa de CADIVI en la aduana de nacionalizacin respectiva:
a) La factura final debe ser un reflejo exacto de la pro forma; ya que cualquier
disparidad deber ser justificada, lo cual puede causar retardos o problemas. La
factura definitiva debe hacer mencin al documento pro-forma al cual est vinculado,
indicando su nmero y fecha en la cual fue emitido.
b) Cuando exista alguna disparidad, es deseable que el proveedor o despachador
explique la razn en el mismo documento: por ejemplo: la produccin es
insuficiente y no se ha podido despachar todo lo ordenado, variacin en xxxx los
costos de transporte, tal como se prevea en la pro forma N xxxxxx, y otros.
c) Es sumamente conveniente que la fecha de la factura sea posterior a la fecha de
emisin de la AAD respectiva.
95
96
travs del Convenio ni Letras correspondientes a operaciones comerciales avaladas
por Instituciones Autorizadas. Para los efectos de su cobro.
97
a) Consideraciones
Certificado de Origen
Declaracin de Exportacin
Manifiesto de Importacin
Declaracin de Valor y
b) Operaciones no Admisibles
Por ningn motivo las instituciones autorizadas locales podrn canalizar a travs del
Convenio de Pagos y Crditos Recprocos; las siguientes operaciones:
98
a) Operaciones de triangulacin de ninguna ndole, an entre pases participantes de
los Convenios.
b) Operaciones de descuento de ninguna ndole.
c) Operaciones de carcter financiero (transferencias de capital).
d) Operaciones que involucren pagos anticipados, es decir, pagos que se efecten
antes de nacionalizarse la importacin.
e) Operaciones relacionadas con la prestacin de servicios, con excepcin de las
vinculadas directamente a transacciones de carcter comercial (transporte, seguro y
flete).
f) Pagos correspondientes a transferencias personales hacia el exterior.
g) Operaciones de importacin amparadas con instrumentos de pagos superiores a
180 das, sin previa autorizacin del BCV.
Cartas de Crdito "Stand By", Cartas de Crdito Rotativo y las que incorporen
"Clusula Roja".
b)
c)
Giros Normativos.
99
d) Los pagos de operaciones de importacin y exportacin que se canalicen a
travs de Convenio Bilateral con Malasia, slo podrn realizarse mediante la emisin
de Cartas de Crdito.
Procedimiento que debe cumplir Cliente ante el Banco Mercantil, para solicitar
operaciones bajo Convenio ALADI Cliente (Importador Venezolano):
1. Contacta al Funcionario de Negocio o al Ejecutivo responsable de la cuenta y
plantea necesidad de realizar una operacin bajo el Convenio ALADI.
2. Recibe del Funcionario de Negocio o Ejecutivo responsable de la cuenta, la
recomendacin y aprobacin de la viabilidad de la operacin.
3. Consigna ante el Banco Mercantil (Gerencia Control de Cambio/ Oficinas
Autorizadas) los documentos exigidos segn Gaceta Oficial vigente, para la posterior
obtencin a travs de correo electrnico de la Autorizacin de Adquisicin de Divisas
(AAD).
4. Procede segn el tipo de instrumento requerido. En caso de requerir efectuar:
a) Orden de Pago: Solicita el embarque de la mercanca, gestiona la
nacionalizacin de la misma y consigna ante el Banco Mercantil los siguientes
documentos:
Certificado de Origen emitido por la autoridad competente del pas de donde
proviene la
100
b) Carta de Crdito: Gestiona la Presolicitud con el Funcionario y/o Ejecutivo
responsable de la
continuidad a su gestin.
5. Banco Mercantil recibe notificacin del dbito y procede a ejecutar el cargo
en la cuenta del cliente.
El dbito ser efectuado por el contravalor en bolvares (calculado al tipo de
cambio vigente) del importe indicado en la carta de instruccin (emitida por el
cliente) ms los intereses cobrados por el B.C.V.
Los lineamientos que se presentan integran todos los pasos relacionados con las
Carta de Crdito sujetas al Convenio ALADI, razn por la cual deben ser dados a
conocer a los usuarios como gua para las importaciones que deban hacer, y
especficamente a los clientes del Banco Mercantil.
101
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
102
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evaluativo. Madrid. Edit. Morata.
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Hill. Mxico. 3ra. Edicin.
103
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en la industria petrolera. Caracas. UCV. Facultad de Economa y Ciencias
Sociales.
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Mrquez, R. (S/F) La carta de Crdito Documentada. Caracas. Paredes Editores.
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Van Dale (2003) Metodologa de la Investigacin. 2da edic. Mxico. McGraw Hill
Electrnicos
Banco
Mercantil.
Carta
de
Crdito.
Disponible:
http//www.bancomercantil.com/actual/servicios html (2002,19 de junio)
104
105
ANEXOS
106
ANEXO A
GUIA DE OBSERVACION
107
GUA DE OBSERVACIN
NO PARTICIPANTE
UNIDAD:
PROCESO O ACTIVIDAD OBSERVADA:
FECHA.
ASPECTO OBSERVADO
RESULTADOS
108
ANEXO B
GUIA DE ENTREVISTA
109
GUA DE ENTREVISTA
ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS
CARGO DEL INFORMANTE:
DEPENDENCIA:
FECHA:
TIPS
110
ANEXO C
CUESTIONARIO
111
Cuestionario
Enunciado
Sabe
Recprocos de Aladi?
02
03
04
Conoce Ud. cules son las garantas que amparan los pagos
del convenio?
05
06
07
SI
NO
112
ANEXO D
MATRIZ DE VALIDACIN JUICIO DE EXPERTO
113
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA
COORDINACION DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
Apellidos y Nombres:
Ttulo que posee:
Especialidad:
Lugar de trabajo:
Cargo que desempea:
Instrucciones
Se le presenta el siguiente instrumento con una serie de temes, los cuales
sern marcados con una X dentro del cuadro:
SI
NO
para el estudio propuesto y las observaciones que a bien tenga realizar al respecto.
114
PLANILLA DE VALIDACIN: Cuestionario A
Congruencia
N de Items
SI
NO
Claridad
SI
NO
Tendenciosidad
SI
NO
Observaciones
115
ANEXO E
CONFIABILIDAD DEL INSTRUMENTO
CUESTIONARIO
116
Kr 20 = rtt =
n
st 2 si 2
*
n 1
st 2
Donde:
si2 = 9
st2 = 0.95
xt = 0.05
si2 = 0.0475
n = muestra = 9
Kr 20 = rtt =
0.95
8.5
1.11
7.6