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ltima reviso:
verso do iManage:
Maro 2015
1.1
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1. ndice
1. ndice ........................................................................................................................ 2
2. Introduo ................................................................................................................. 3
3. Pblico Alvo .............................................................................................................. 3
4. Primeiros passos ...................................................................................................... 3
4.1. Como obter o iMANAGE ...................................................................................... 3
4.2. Requisitos do sistema ............................................................................................ 4
4.3. Instalao .............................................................................................................. 4
5. Como utilizar o iMANAGE ....................................................................................... 5
5.1. Estrutura ................................................................................................................ 5
5.2. Novo projecto......................................................................................................... 5
5.2.1. Carregar balancetes ........................................................................................... 6
5.2.2.Validar a estrutura do relatrio ............................................................................. 7
5.3. Atalhos de navegao rpida ................................................................................. 9
5.4. Dashboards ........................................................................................................... 9
5.4.1 Criar novos dashboards ..................................................................................... 10
5.5. Ferramentas auxiliares......................................................................................... 13
5.6. Exportao de dados ........................................................................................... 13
5.7. Sobre ................................................................................................................... 15
iMANAGE v1.1
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2. Introduo
O iMANAGE um programa que o auxiliar na elaborao de relatrios
de gesto, e na comunicao dos mesmos, para que disponha sempre
da informao mais importante e atualizada para a sua tomada de
deciso.
uma ferramenta de fcil utilizao, uma vez que se encontra integrado
com o MS Excel, no dependendo de nenhum outro programa
informtico. um programa indispensvel para auditores e contabilistas.
Simples e intuitivo.
3. Pblico Alvo
O iMANAGE a aplicao essencial para gestores ou profissionais
dos departamentos de controlo de gesto. Este add-in torna o trabalho
de reporting muito mais rpido e simples atravs do preenchimento
automtico de um template com diversos mapas de informao
financeira.
Vista do iMANAGE no Excel
4. Primeiros passos
4.1.
iMANAGE v1.1
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4.2.
Requisitos do sistema
4.3.
Instalao
iMANAGE v1.1
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5. Como utilizar o iManage
5.1.
Estrutura
Add-in
Template
5.2.
Novo projeto
iMANAGE v1.1
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5.2.1. Carregar balancetes
Para a elaborao de cada projeto, o iMANAGE necessita de ter carregados
os balancetes acumulados (na folha Base TBs acumulados) e mensais (na
folha Base TBs mensais) do perodo de referncia e do perodo comparativo.
Dever apenas selecionar o ficheiro que exportou do seu ERP e importar para
o iMANAGE atravs do boto Importar Balancetes, no sendo necessrio
qualquer trabalho prvio.
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5.2.2. Validar a estrutura do relatrio
Sabemos como importante em qualquer anlise que faamos, que os dados
sejam fiveis. Para ajudar a garantir a integridade do ficheiro, o iMANAGE foi
dotado de uma importante ferramenta de validaes. Neste menu, podemos
testar o ficheiro para eventuais erros que possam existir, sendo criada uma
nova folha resumo com os erros encontrados. Podemos ainda validar tipos
erros em especfico, selecionando para isso uma das opes do menu,
mostrado na imagem seguinte.
Como se pode ver pela figura abaixo, o iMANAGE tem em todo o seu
template, diversos controlos que ajudam o utilizador a controlar de forma fcil a
integridade dos dados, assim como o rigor das anlises que est a efetuar.
Controlos de
cruzamento de dados
(cross-checks)
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Quando escolhemos validar algum tipo de erro em especfico, -nos
apresentada uma nova janela com um resumo dos erros encontrados. Depois,
apenas temos de percorrer os valores desta janela, e o iMANAGE seleciona
automaticamente a clula que contm o erro, para que seja facilmente
encontrado.
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5.3.
5.4.
Dashboards
Por forma a facilitar a partilha de informao e torn-la mais visual,
desenvolvemos uma ferramenta que permite a criao de
Dashboards.
Atravs deste menu podemos facilmente criar novos dashboards
(com diferentes layouts), carregar dashboards previamente criados,
ou simplesmente atualizar os grficos existentes em todo o ficheiro.
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5.4.1. Criar novos dashboards
Para criar um novo dashboard temos apenas que clicar sobre o
boto Dashboards e seguir os passos que nos so apresentados na
nova janela:
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5.5.
Ferramentas auxiliares
Sempre que o utilizador definir um novo controlo (semforo ou crosscheck) deve garantir que a clula formatada recorrendo a estes botes, sob
pena de o valor da clula no ser includa na rotina de validaes.
5.6.
Exportao de dados
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5.7.
Sobre
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