LA BITACORA

Es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que suscriben un

contrato de construccin.

COMO SE HACE UNA BITACORA?

Para explicar esto me parecieron buenos los siguientes pasos:
Seleccionar el cuaderno que se utilizar como bitcora; de
preferencia, debe ser cosido, de pasta dura y con hojas suficientes.
Enumerar todas las hojas del cuaderno a partir de la cuarta hoja.
En la primera hoja presentar los datos de la portada.
Portada: se elabora en la primer hoja de la libreta; en ella se
debe escribir el nombre de la escuela, direccin, nombre
del director, nombre del proyecto, el nombre de los
miembros del equipo que participan en el proyecto, el
nombre del maestro asesor del proyecto, as como su
correo electrnico y nmeros telefnicos
(fijo y mvil), para casos de extravo.
En las siguientes hojas, elaborar la tabla de contenido.
Tabla de contenido: es el ndice en el que se registran las
actividades comprendidas en la bitcora. Se va
llenando conforme se avanza en el proyecto
de, por lo que se recomienda dejar un par de
hojas en blanco despus de la portada, ya que
es el lugar que ocupar la tabla de contenido.
Ir llenando la bitcora conforme se van realizando las actividades,
poniendo en cada una los elementos mencionados en la seccin
de estructura. Es muy importante escribir las condiciones bajo las
cuales se trabaja (avances y obstculos), y describir a detalle las
observaciones que se hacen.
Ir completando progresivamente la tabla de contenido conforme el
avance de la bitcora.
Bibliografa: en ste apartado se deben incluir las referencias
consultadas que pueden ser de utilidad para profundizar algunos
aspectos que se mencionan a lo largo de la bitcora. Estas pueden
ser bibliografa, pginas electrnicas, etc.
Reservar algunas hojas de la parte final de la bitcora para escribir
las referencias bibliogrficas de utilidad que se van consultando.

 Ir
vinculando
las
referencias
con
las
partes
a
las
que
corresponden
por
medio de comentarios
que indican que hay
que revisar la ltima
seccin de la bitcora, si se desea profundizar.
Al final no debe olvidarse realizar una conclusin.
PORQUE LA NECESIDAD DE UNA BITACORA PARA UN ALUMNO?
Esta pregunta me la hago y me la contesto yo. Ubicndola en su
contexto, podra afirmar que la bitcora es un diario para un
arquitecto. Porque en ella puede manejar de forma ordenada todos los
detalles relativos al proyecto arquitectnico o algna cosa que para el
sea de importante conocimiento. Se necesita llevar un control de lo que
se ha visto y aprendido; de lo que hace falta o de lo que que esta de
masy ya que para nosotros esto es tan fundamental de ah nace la
necesidad de una bitcora de trabajo.
Pero para qu se usa la bitcora?
En la bitcora se notifica todos los controles de obra y modificaciones
necesarios para la ejecucin de Construccin, objeto del contrato a
vigilar (evitar temas ajenos a este objeto).
En otra pagina de internet aparecia que:
Oficializar todas las acciones, cambios, modificaciones y controles
que se presentan durante el desarrollo de la construccin del
proyecto contratado.
Manifestar la terminacin de la obra y dar la autorizacin de uso y
ocupacin.
En caso de conflicto es un documento legal que funciona para deslindar
responsabilidades.
Cmo se valida la legalidad de la bitcora?
Para validarla es necesario que las primeras firmas sean los mismos
responsables de la licencia de construccin y del contrato a documentar.
Cmo se vincula la bitcora para que haga parte integral del
contrato?
La APERTURA de la bitcora se hace mediante una NOTA que indique
el cdigo de la licencia del proyecto y las caractersticas del contrato
que va a documentar (tipo de contrato, quienes intervienen, su objeto,
duracin, lugar de ejecucin, etc.); a rengln seguido se indicar quienes

tendrn autoridad para asentar las anotaciones en la bitcora y para

firmarla.
Quin podrn asentar anotaciones en la bitcora?
Los responsables de la interventora y construccin (director,
residentes)
Los responsables de llevar los controles (programador-calidadSISO)
Los consultores y diseadores vinculados al proyecto
Quienes podrn firmar en la bitcora?
El supervisor (representante del propietario)
El director de la interventora
El director de la construccin
Cmo se valida una comunicacin?
Cualquier medio utilizado para comunicacin de informacin (oficios,
minutas, memorandos, circulares, comunicaciones telefnicas o
verbales, correos electrnicos, actas, modificaciones en diseos o
especificaciones, etc.), se valida mediante una nota en la bitcora donde
se cite el medio utilizado; se menciona el documento y su tema central.
Cundo se hace?
Despus de obtenida la licencia, al realizar el Acta de inicio de la
construccin.
Qu contiene la apertura?
Licencia de construccin - Contrato de construccin - Firmas autorizadas
- Ordenar la permanencia en la Obra de la bitcora - Ordenar instalacin
de Valla - Ordenar copia de licencia y Planos autorizados - Ordenar el
cumplimiento de requerimientos de Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional y Plan de manejo Ambiental - Ordenar la diligencia de los
permisos pertinentes.
Qu debe contener una nota de bitcora?
Seriado: Orden consecutivo numerado (identificacin)
Fechado: Da y hora, cuando se asienta la nota
Escritura: Escribir con letra legible y sin abreviaturas; usar tinta
indeleble
Descripcin: El tema debe contener el necesario y suficiente
detallado
Firmas: El que hace la anotacin y el director a quien va dirigida
Cundo se hace?
Una vez se ha terminado la obra y despus de realizada el Acta de
entrega y no se presente ningn pendiente.
Qu contiene el cierre?

Una anotacin final que exprese la debida terminacin de la

relacin tcnica de las obras objeto del contrato de construccin,
habindose cumplido en todo lo que en ella se consign.
Se firma por parte de los autorizados
Se anulan todas las hojas sobrantes
Se entrega al propietario y a las autoridades competentes copia
del libro

ESTRUCTURA
Qu partes debe contener una nota de bitcora?
Clasificacin de la nota
Descripcin del asunto
Ubicacin
Causa de la anotacin
Solucin
Plazo para la ejecucin
Prevencin
Responsabilidad
Croquis explicativo
Seguimientos
CLASIFICACION
Qu tipo de anotacin estamos efectuando?
De PREVENCIN
De CORRECCIN
Ordenes
Certificaciones
Autorizaciones
Recomendaciones
Comunicaciones
Con qu frecuencia se asienta notas en la bitcora?
Las anotaciones estarn determinadas por las distintas situaciones que
se presenten durante el desarrollo del proyecto, los cambios y
modificaciones planteadas y los controles de calidad de la construccin.
Cmo se corrigen errores, enmendadura o adiciones de una
anotacin?
Una nota con cualquier alteracin es automticamente Nula. Se procede
a su anulacin, mediante un rayado diagonal sobre la nota y
acompaada con la leyenda Esta nota se anula por tener un Error; de
inmediato se abre la siguiente nota repitiendo el asentado, esta vez sin
errores.

Quin custodia la bitcora?

El residente de la construccin es su custodio y debe tenerla disponible
en la obra en cualquier momento. Se guarda en la oficina de la obra (es
recomendable con frecuencia hacer copias y guardarlas en un sitio
diferente a la permanencia diaria del libro).
Qu se debe evitar en la bitcora?
Los espacios sobrantes deben cancelarse (cruzndolos con rayas
diagonales para inutilizarlos).
Antes de asentar una nota se debe hacer un borrador para revisar
la redaccin y ortografa.
No es el espacio para anotar agravios o hacer agresiones.
Cerrar situaciones pendientes (las notas que tratan asuntos a
resolver, se debe atender de manera eficiente)
El libro de bitcora se debe leer diariamente
Qu sucede si no firma la persona a quien se dirige la
anotacin?
Eludir la firma en la bitcora no lo exonera de nada. Una nota sin firmar
en la bitcora se valida despus de 48 horas.
EJEMPLO DE UNA BITACORA
Proyecto edicin de artculos.
Viernes 21 de Junio de 2011, se gano el proyecto de trabajo.
Sbado 22 de junio de 2011, presente los ejemplos para mostrar
mi forma de trabajar.
Lunes 24 de junio de 2011. Se entregaron 52 archivos de los
iniciales del proyecto asignado, y se realiz la comunicacin con el
jefe, este realiz el cambio de proyecto encargando la edicin de
62 cartas.
Martes 25 de junio de 2011, se recibi el primer pago por el
trabajo entregado, y se comenz el trabajo de correccin de las 62
cartas.
Mircoles 26 de junio de 2011, se callo el sistema y se retraz el
trabajo, realzndose el presupuesto para la reparacin del PC.
Viernes 28 de junio de 2011, quedo en funciones de trabajo la
mquina y se contino hasta alcanzar el mayor nmero de
artculos escritos.
Lunes 4 de Julio de 2011, se entregaron los siguientes artculos y
la mitad de las cartas, recibindose el segundo pago, se reasigno
el nuevo trabajo.

Viernes 08 de Julio de 2011, se entregaron el resto de las cartas y

10
artculos
de
los
del
nuevo
proyecto.

CONCLUSION
La bitacora es un documento no importante sino fundamental en la vida
de un diseador arquitecto. La mente es el taller del olvido y es
necesario tomar y llevar apuntes de lo que se esta haciendo en todo
momento relativo al diseo y relativo a nuestra clase. Aprendi que esta
bitacora no debe ser en mi propio cuaderno si no en uno personalizado,
aparte. Tambien para plasmar ideas de diseos:bocetos, practicas, entre
otros.
Referencias
FUENTES:

http://www.ejemplode.com/11-escritos/1686ejemplo_de_bitacora_de_trabajo.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Bit%C3%A1cora_de_trabajo
Primera imagen :
http://www.google.com.ni/url?sa=i&rct=j&q=bitacoratrabajo&source=images&cd=&cad=rja&docid=pozwQYtndyGriM&t
bnid=j0P82F3oXCtzWM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F
%2Fwww.subdivx.com%2FX12X5X136192X0X0X1X-la-aldeacuaderno-debitacora.html&ei=VyV_UZ7ZIILs2wWSm4DwAg&bvm=bv.4564579
6,d.b2I&psig=AFQjCNHYM-Z256FchNlAiEo-a7J_llsRQ&ust=1367373252988338
Imagen el cuaderno y el instrumento:
http://www.emiliollopis.es/2011/09/