SAI

X
EMPRESA NICARAGENSE DE ELECTRICIDAD

Sistema de Administracin de Inventarios

(SAI-X )

Gua de
uso

Prcti
co

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENT

A R I O ( S A I - X )

Gua de uso
Prctico

Derechos Reservados
Sistema basado en el

Sistema de SAI, Managua,

Nicaragua 2010

TABLA DE CONTENIDO
DE UN VISTAZO ............................................................................................................................................... 1
QU ES SAI-X?.............................................................................................................................................. 1
INTRODUCCIN A SAI-X .................................................................................................................................... 3
MDULO DE CONTROL DE INVENTARIO ...................................................................................................... 5
CMO OPERAR EL SAI-X? .............................................................................................................................. 5
ENTRADAS DE ARTCULOS ................................................................................................................................. 6
SALIDAS DE ARTCULOS .................................................................................................................................... 7
MODIFICAR ELIMINAR UNA TRANSACCIN ........................................................................................................ 8
PROCESO DE CIERRE DE MES ........................................................................................................................... 9
PROCESO DE REVERTIR CIERRE DE MES............................................................................................................ 9
INFORMES ...................................................................................................................................................... 10
KARDEX ......................................................................................................................................................... 10
INFORME DE MOVIMIENTOS ............................................................................................................................. 11
CONSOLIDADO POR CUENTA CONTABLE ............................................................................................................ 12
INFORME DE CIERRE DE MES ........................................................................................................................... 12
INFORME DE CIERRE DE MES ........................................................................................................................... 13
INFORME DE EXISTENCIA ACTUAL ..................................................................................................................... 14
BSQUEDA DE ARTCULOS .............................................................................................................................. 14
INVENTARIO FSICO ...................................................................................................................................... 15
PARMETROS DE INVENTARIO FSICO ............................................................................................................... 16
GENERACIN DE MARBETES ............................................................................................................................ 16
LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO ........................................................................................................... 18
CAPTURA DE CONTEOS ................................................................................................................................... 18
CONTEO NO. 1 ............................................................................................................................................... 19
CONTEO NO. 2 ............................................................................................................................................... 19
CONTEO NO. 3 ............................................................................................................................................... 20
CONTEO CERO ............................................................................................................................................... 21
UTILIDADES INVENTARIO FSICO ....................................................................................................................... 21
MODIFICAR MARBETE ..................................................................................................................................... 21
REPORTES DE LEV. FSICO DE INVENTARIO ....................................................................................................... 22
AVANCE DE LEV. FSICO DE INVENTARIO ........................................................................................................... 22
AVANCE DE LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO ......................................................................................... 23
VALIDACIN DE CONTEOS ............................................................................................................................... 23
VALIDAR FECHAS............................................................................................................................................ 23
DIFERENCIA ENTRE CONTEOS ......................................................................................................................... 24
REPORTE MARBETES EN CERO ....................................................................................................................... 25
APLICAR PROACTIVO/INV. FSICO ..................................................................................................................... 25
APLICAR PROACTIVO/RETROACTIVO ................................................................................................................ 25
REVERTIR PROACTIVO/RETROACTIVO .............................................................................................................. 26
REPORTES PROACTIVO/RETROACTIVO ............................................................................................................. 27
APLICAR INVENTARIO FSICO ........................................................................................................................... 27
UTILIDADES DE INVENTARIO FSICO .................................................................................................................. 28
VALIDAR CONTEOS ......................................................................................................................................... 29
MODULO DE MANTENIMIENTO .................................................................................................................... 30
BARRA DE HERRAMIENTAS............................................................................................................................... 31
TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA ...................................................................................................................... 31
TABLA DE PRESUPUESTO ................................................................................................................................ 32

Direccin de Informtica Sistemas de

Informacin

TABLA LOCALIDADES ...................................................................................................................................... 33

TABLA BODEGAS ............................................................................................................................................ 34
TABLA TRANSACCIN ...................................................................................................................................... 35
TABLA PROVEEDORES .................................................................................................................................... 36
TABLA CONTABLE ........................................................................................................................................... 37
EMPRESAS ..................................................................................................................................................... 38
TASAS DE CAMBIO .......................................................................................................................................... 39
TRASLADAR TIPO CAMBIO ............................................................................................................................... 39
ACTUALIZACIN MAESTRO DE ARTCULOS ........................................................................................................ 40
TABLA DE ARTCULOS ..................................................................................................................................... 41
CAMBIAR CDIGO DE ARTCULO ....................................................................................................................... 42
TRASLADO DE ARTCULO ................................................................................................................................. 43
MDULO OPCIONES ..................................................................................................................................... 44
UTILIDAD DE BASE DE DATOS .......................................................................................................................... 45
EXPORTAR TABLAS ......................................................................................................................................... 45
RESPALDAR BASE DE DATOS ........................................................................................................................... 46
RESPALDAR TABLAS ....................................................................................................................................... 47
RESTAURAR BASE DE DATOS .......................................................................................................................... 48
MODULO SEGURIDAD ................................................................................................................................... 49
USUARIOS ...................................................................................................................................................... 49
LISTADO DE USUARIOS.................................................................................................................................... 50
INGRESOS AL SISTEMA .................................................................................................................................... 51
REINICIAR SESIN (USUARIO).......................................................................................................................... 51

S I S T E M A

D E

A D M I N I S T R A C I N

D E

I N V E N T A R I O S

S A I - X

Captulo

De un Vistazo
El sistema SAI-X es de fcil manejo, con las
funcionalidades y facilidades grficas de los
sistemas con interfaz bajo Windows. Adems,
presenta muchas de las caractersticas y
herramientas.

ienvenido al Sistema de SAI-X, el cual es una actualizacin del

sistema de SAI, que utilizaba la Empresa Nicaragense de
Electricidad, para el control de las existencias de los almacenes. El
fn del Sistema actual es brindar una herramienta ms productiva y
rpida en el manejo de
las existencias de artculos de los almacenes y bodegas de ENEL.
Qu es SAI-X?
SAI-X es un sistema de base de datos, est desarrollado en
Visual Basic 6.0, lo que lo hace una aplicacin de fcil
manejo, ya que presenta una interfaz grfca amigable para
el Nuevo Usuario, y para el usuario acostumbrado a trabajar
con el sistema anterior (SAI).

Las funciones y objetivos del sistema son en esencia los mismos de SAI:
Brinda una herramienta de fcil manejo para el control de las
existencias de los artculos de la
Empresa Nicaragense de
Electricidad (ENEL).

Obtener un control preciso de los movimientos de artculos de los

almacenes. Entradas, Salidas, Cambios y traslados de una bodega
a otra.

Permite adems el levantamiento de

inventario fsico

S I S T E M A

D E

A D M I N I S T R A C I N

D E

I N V E N T A R I O S

S A I - X

Generacin e impresin de Kardex, Cierre de Mes, y muchos otros

informes que abordaremos ms adelante.

La estructura de SAI-X est formada en esencia de cuatro mdulos

globales, los cuales son:

Control de Inventario: En este mdulo se

pueden realizar
las operaciones de entradas, salidas y
cambios de las
caractersticas de los artculos; adems,
tambin contempla el proceso de cierre de
mes para establecer saldo por cada mes
cerrado.

Inventario Fsico: En el proceso de control de inventario, este es el

mdulo medular. En l se contempla el levantamiento Fsico de
Inventario; el proceso incluye la parametrizacion de inventario,
generacin de marbetes,
impresin de marbetes captura de
conteos, proceso de Retroactivo y Proactivo y Finalizacin de
Inventarios actualizacin. Este proceso incluye la aplicacin de los
ajustes de sobrantes y faltantes.
Mantenimiento: En este mdulo, como su nombre lo dice, se da
mantenimiento a los parmetros y tablas principales del sistema, es
decir, se actualizan las tablas principales.
Seguridad: Se actualizan y controlan los usuarios que
tienen acceso al sistema.
Archivo: En este mdulo se incluyen dos procesos nicamente,
Exportar Archivo y Segmentacin. De los dos el ms importante es
Exportar Archivo, ya que en l se exportan tablas estadsticas, de
captura de datos, tablas del sistema.
M D U L O S

Control de

Cada uno de estos mdulos y los formularios que

involucran, as como la forma lgica y los efectos que
ocasionan sern abordados en los captulos siguientes.

Inventario
Inventario Fsico

Mantenimiento
2

S I S T E M A

D E

A D M I N I S T R A C I N

D E

I N V E N T A R I O S

Opciones
Seguridad

S A I - X

Introduccin a SAIX
Para empezar el uso del sistema, se hace doble clic a
cual estar en el escritorio de
Windo
ws.

Figura
1.
1:
directos de SAI-X

esto

cono, el

Accesos

Lo primero que observar, a parte de las pantallas de presentacin ser el

formulario que le solicitar su nombre de usuario y contrasea para
ingresar al sistema, el formulario es como el que se muestra a
continuacin:

Figura 1. 2: Ingreso
de SAI-X

De acuerdo al tipo de usuario encontrar que hay ciertos mdulos o

formularios que tendr o no acceso.
Por
el
momento,
solamente
existen dos tipos de usuario: Administrador del sistema y digitador, la
actualizacin de estos campos sern explicados en un captulo ms
adelante. El ingreso correcto al sistema vendr acompaado con el
siguiente mensaje:

Figura 1. 3: Mensaje de aceptacin de acceso a SAI-X

El ambiente de trabajo ser el siguiente:

Figura 1. 4: Ambiente de trabajo de SAI-X

Para ingresar a cualquier mdulo, simplemente escoja la opcin del men

que desee. Como adelanto se puede observar que los mens textuales
superiores corresponden a cada uno de los mdulos.

Captulo

Mdulo de Control de Inventario

ntes de empezar a estudiar el modo de operacin de este mdulo.

Debemos de tomar un tiempo para explicar de manera rpida la
correcta operacin del sistema en general.

Cmo operar el SAI-X?

Bueno, para los antiguos usuarios del sistema es un tema
conocido.
A
grades rasgos, la forma correcta de operar el sistema es:

1. Realizar las entradas, salidas y cambios a los

registros de los artculos. Permite realizar modificaciones y
eliminaciones de las transacciones respectivamente.

Correr el proceso de cierre de mes para establecer los saldos al fnal

de cada mes.
2.

3.

Permite el proceso de actualizacin de saldos de artculos de

manera general y especifca por artculo.

Permite imprimir informes de movimientos, kardex y existencia

actuales y cierre de mes.
4.

Cuando se realiza cierre de mes y se desea revertir este proceso

es importante tomar en cuenta que si se han capturado
transacciones del mes siguiente, estos se eliminaran para
realizar nuevamente el cierre del mes desaplicado.

A T E N C I N

Entradas
Artculos

Figura 2.
Entradas

de

1:

Antes que nada es importante observar la parte superior del formulario

donde nos informa acerca del periodo de trabajo activo, el sistema no
permitir una fecha fuera de este periodo.
Este formulario consta de tres secciones, en la primera seccin Captura
de entradas se describe el numero de la entrada, la fecha, el tipo de TRS,
en esta ultima pare es donde especifcaremos el tipo de entrada
dependiendo de esta seleccin se desplegaran los campos requeridos para
la misma. (En modulo de mantenimiento se describe la configuracin de
los tipos de TRS)
En la segunda seccin Datos del artculo es donde elegiremos la bodega
y el cdigo del artculo a afectar en la transaccin, as mismo el costo del
mismo.
En la tercera seccin Datos del artculo es donde se detalla los artculos
que han sido ingresados en la transaccin. En esta seccin podremos
recuperar cualquiera de los registros para eliminarlos o modifcarlos de la
transaccin.
Una vez que registro todos los artculos de la transaccin podemos
imprimir el documento luego se debe hacer clic en el botn Aplicar para
que los registros se graben permanentemente de lo contrario debe hacer
clic en Cancelar

Salidas de Artculos
Esta ventana es similar a la ventana de Entradas, en ella se registraran
todas las salidas de acuerdo al tipo de Salida que seleccionemos.

Figura 2. 2: Captura
de salidas

Al igual que la ventana de entradas este formulario consta de tres

secciones, en la primer seccin Transaccin especificamos el numero
de la Salida
requisa, la fecha, el tipo de
Transaccin y dependiendo de esta ltima se desplegaran los campos
requeridas para la misma. Al momento de elegir esta ltima se desplegara
una pequea ventana solicitando que se determine como se ingresar el
cdigo contable si a nivel de cabecera o a nivel de detalle. Se debe elegir
a nivel de cabecera cuando toda la salida se afecte con una sala cuenta
contable y se debe elegir a nivel de detalle cuando la salida est destinada
a utilizarse para diferentes usos en este caso deber especificar una
cuenta contable para cada registro.

En la segunda seccin Datos del Artculo elegiremos la bodega donde se

encuentra el articulo a afectar y luego se digita el cdigo del artculo
seguidamente se digita la cantidad en este caso el costo es automtico.
En la tercera seccin se detalla cada uno de los registros de la
transaccin, en la parte inferos se puede escribir cualquier observacin.
Una vez registrado todos los artculos, puede imprimir el documento y
luego hacer clic en el botn
Aplicar
para
guardar
permanentemente lo Salida.
Modificar

Transaccin

Figura 2. 3: Modificar
Eliminar entradas

Eliminar

una

Para modifcar o eliminar un registro de una Entrada o Salida debe hacer

clic derecho sobre el cdigo que desea modificar o eliminar en la seccin
de Datos Ingresados. Si el caso es modificar, se cargara en la seccin
Datos del Artculo y nos permitir modifcar la cantidad y el costo. En el
caso que desee cambiar el cdigo del artculo tendr que eliminarlo de la
transaccin y registrar el cdigo correcto.

Nota

Si se eliminan todos los registros de la transaccin,

automticamente se elimina la transaccin, cuando elimine el
ltimo registro de la transaccin el sistema emitir un mensaje
recordndole que se eliminara completamente la transaccin.
Esto mismo ocurre con las Salidas.

Proceso de Cierre de Mes

Este proceso nos permite realizar el cierre del mes que se est trabajando,
el sistema realiza el proceso de saldar todos los artculos y establece
saldos ofciales para ese mes.

Figura 2. 2 Cierre
de mes

Una vez que se han capturado todas las transacciones de entrada y salidas
correspondientes al periodo del mes de trabajo, se debe aplicar este
proceso el que nos permitir iniciar el mes siguiente.
Proceso de Revertir Cierre de Mes
Este proceso nos permite revertir el ltimo mes cerrado en caso que
tengamos que ingresar o modifcar alguna transaccin del mes anterior.

Figura
2.
Revertir mes

5:

Antes de aplicar este proceso debe tener en cuanto que se eliminaran

todas las transacciones que se hayan capturado del mes actual.
Informes
Los informes se referen precisamente a los listados ofciales de los
movimientos de los artculos que fueron afectados en este modulo. Los que
se detallan a continuacin
Kardex
Esta opcin nos permite imprimir un informe de kardex el cual es de
mucha utilidad en el trabajo diario, ya que nos permite acceso a un
historial de un artculo especfico en un rango de fecha determinado y de
esta menara poder analizar y obtener los saldos del registro del artculo.
El uso de este es muy sencillo, seleccionamos la bodega, el cdigo del
artculo y el rango de fecha. Luego hacemos clic sobre el botn Imprimir
y obtendremos una vista previa en pantalla del informe con la opcin de
imprimirlo.

Figura 2. 6: Informe
de Kardex

Informe
Movimientos

de

Esta ventana nos permite imprimir los listados de los movimientos de

entada y salidas en un rango de fecha especfico.
La misma cuenta con la opcin de aplicar filtro de acuerdo a su eleccin y
preferencia. Se debe especificar el Tipo de Movimiento, el rango de fecha,
el fltro (opcional) y luego hacer clic en el botn Imprimir

Figura 2.7: Listado de

movimientos

Independientemente del tipo que se elija, se puede filtrar el informe por

cualquiera de las categoras que se muestran en el marco Filtros. Los
fltros pueden ser solamente uno, o dos o los tres a la vez, es exigido llenar
ambos campos... los dos campos se entienden como Desde, para el
superior y Hasta, para el inferior.
Consolidado
contable

por

cuenta

Figura 2.8: Consolidado por

cuenta contable

Este formulario nos permite emitir un informe consolidado por cuenta

contables y por transaccin de acuerdo a un rango de fecha especifcado.
Este documento es de utilidad para realizar el comprobante de diario para
la contabilidad.
Informe de Cierre de
Mes
Este formulario nos permite emitir informe de existencias al cierre de mes
especifcado. Debe seleccionar el mes y ao luego el tipo de orden del
informe as mismo puede aplicar el fltro por bodega o artculo especfico
estos dos ltimos son opcionales. En este informe se refejan nicamente
los artculos con existencias.

Figura 2.9: Informe de

cierre de mes

Informe de Cierre de Mes

Este formulario nos permite emitir listado de catalogo de todos los
artculos.

Figura 2.10: Catalogo

de artculos

Informe
actual

de

Existencia

Este formulario nos permite emitir informe de existencias actuales, nos

permite emitirlo con los artculos con existencias o todos los artculos.

Figura 2.11: Informe

existencia actual

Bsqueda
Artculos

de

de

Este formulario nos permite realizar una bsqueda de artculo, la que

podemos realizar con los criterios de Nombre o cdigo del artculo. As
mismo nos permite realizar la bsqueda en una bodega especfica o en
todas las bodegas

Figura 2.12: Bsqueda

de articulo

Captulo

Inventario Fsico
El levantamiento de inventarios fsico es un proceso al que se debe poner
mucha atencin ya que es donde se establecen los saldos de acuerdo a los
ajustes que surjan del ejercicio.
Las opciones que comprende este modulo son las siguientes:

Figura 3.1: Men del

modulo

Parmetros de Inventario Fsico

Generar Marbetes
Marbetes Generados
Levantamiento Fsico de Inventario
Aplicar Retroactivo/Inv. Fsico
Aplicar Inventario Fsico
Utilidades de Inventario Fsico

Parmetros
Fsico

de

Inventario

Esta ventana nos permite establecer los parmetros del levantamiento

fsico de inventario. Podemos realizar un inventario a una bodega
especfca o a todas las bodegas. Se define la fecha de inicio de
inventarios la que corresponde a la fecha que se iniciaran los conteos, y la
fecha de corte es la que determinara la existencia a dicha fecha.

Figura 3:2: Parmetros de

inventario

Generacin
marbetes

de

Esta ventana nos permite generar los marbetes o etiquetas de los

artculos de la o las bodegas que se defnieron en el paso anterior. El
sistema generar una etiqueta para cada registro de acuerdo al orden que
se establezca. Este puede ser: por Cdigo de Artculo, Descripcin del
Artculo o por Localizacin del artculo

Figura 3:3: Generacin de marbetes

Al fnalizar el proceso el sistema mostrara una ventana conteniendo la

informacin generada por cada bodega. Como se muestra a continuacin:

Figura 3:4 Marbetes

generados

A esta informacin podr tener acceso en cualquier momento en la

siguiente ruta en el men.

Figura 3:5 Marbetes generados

Esta opcin Marbetes Generados nos permite saber cuntos marbetes

generamos, cuantos conteos 1,
2, 3 y Cero hemos realizado, cuantos marbetes se han inventariado y
cuantos marbetes estn pendientes de inventariar.
Levantamiento Fsico de Inventario

Captura de Conteos

Conteo
1

No.

Figura 3:6 Captura de conteo No1

Esta opcin Conteo 1 nos permite capturar los conteos de todos los
artculos con conteo 1 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el
conteo 2 o 3 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est
afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas
de conteos.
Conteo
2

No.

Figura 3:7
conteo No.2

Captura

de

Esta opcin Conteo 2 nos permite capturar los conteos de todos los
artculos con conteo 2 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el
conteo 1 o 3 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est
afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas
de conteos.
Conteo
3

No.

Figura 3:8 Captura de

conteo No.3

Esta opcin Conteo 3 nos permite capturar los conteos de todos los
artculos con conteo 3 si este marbete ya fue capturado, si ya pego con el
conteo 1 o 2 si tiene conteo cero nos enviara un mensaje que esta ya est
afectado que si lo va a modificar, eso depende de la decisin de las mesas
de conteos.

Conteo
Cero

Figura 3:9 Captura de

conteo Cero

Esta opcin Conteo Cero nos permite capturar los conteos de todos los
artculos con existencia en cero si este marbete ya fue capturado, si ya
pego con el conteo 1, 2 o 3 nos enviara un mensaje que esta ya est
afectado que si lo va a modifcar, eso depende de la decisin de las mesas
de conteos.
Utilidades
Fsico

Modificar
Marbete

Inventario

Figura 3:10 Modificacin de Marbetes

Esta opcin Modifcar Marbete nos permite modificar a un marbete que se

le haya grabado conteos en este caso anularemos los conteos para volver a
capturar sus conteos.
Reportes de Lev. Fsico de Inventario

Avance de Lev. Fsico de Inventario

Avance de Levantamiento Fsico de Inventario

Figura
3:11
Avance
Levantamiento de inventarios

de

Esta opcin avance de levantamiento fsico de inventario nos permite

controlar cual es el porcentaje avance del levantamiento fsico de
inventario, el porcentaje que nos falta, los das de trabajo y los das
pendientes.

Validacin
Conteos

de

Figura 3:12 Validacin

de conteos

Esta opcin Validacin de conteos nos permite validar los conteos

realizados en el levantamiento fsico de inventario.
Validar
Fechas

Figura 3:13 Validacin y actualizacin de fechas

Esta opcin Validacin de fecha nos permite validar la fecha de los

conteos realizados en el levantamiento fsico de inventario.

Diferencia Entre Conteos

Figura 3:14 Diferencia entre conteos

Esta opcin Diferencia Entre conteos nos permite validar los Marbetes
que no han pegado entre s para su anlisis correspondiente.

Reporte Marbetes en Cero

Figura 3:15 Reporte de marbetes en cero

Esta opcin Marbete en Cero nos permite controlar los marbetes que al
momento de generarse su existencia al corte estaban en cero.
Aplicar Proactivo/Inv. Fsico

Aplicar Proactivo/Retroactivo

Figura
3:16
Aplicacin
Proactivo Retroactivo

de

Esta opcin Aplicar Proactivo/Retroactivo realiza el proceso de clculo de

las La existencia Inicial Menos las entradas ms salidas para llegar a la
existencia actual de todos los artculos existentes en el maestro de articulo
y llegar al saldo real.
Revertir
Proactivo/Retroactivo

Figura
3:17
Revertir
proactivo retroactivo

Esta opcin Revertir Proactivo/Retroactivo nos permite regresar a la

posicin anterior antes de aplicar el Proactivo/Retroactivo para poder
realizar los ajustes correspondientes despus de analizar el resultado del
Proactivo/Retroactivo.
Reportes
Proactivo/Retroactivo
En esta opcin se realiza una vez que estamos seguro que hemos
ingresado todos los marbetes emitidos con sus Conteos 1 y 2 y si acaso
hubieron Conteos 3 y Cero, tenemos una serie de reportes con el
resultado del proceso de Proactivo-Retroactivo como es Sobrante de
Inventario, Faltantes, Resultado de Conteos, Conteos del da y otra serie
de reportes que son de mucha utilidad para el Control del Levantamiento
Fsico de Inventario LFI.

Figura
3:18
Reportes
proactivo aplicado

Aplicar
Fsico

Inventario

Aqu Tenemos el proceso principal del LFI Levantamiento Fsico de

Inventario este se realiza una vez que se ha determinado que el ProactivoRetroactivo se realizo correctamente y que se hicieron los ajustes
correspondientes de acuerdo a los resultados del proceso Proactivo-

Retroactivo.

La aplicacin del Levantamiento Fsico de Inventario LFI, es el proceso

que traslada el resultado de los conteos este reemplaza la existencia
Terica a la fecha de corte del Inventario con la Existencia Fsica a la
fecha con que se inicio el Levantamiento Fsico LFI.

A la vez si se encontraron diferencia ya sea sobrante o faltante en

determinado artculo este realiza el movimiento de ajuste para dejarlo
como realmente es la existencia.
Luego de terminado este proceso podemos proseguir trabajando
normalmente en el modulo de
Control de Inventario que es donde se realizan los movimientos
diarios del mes en proceso.

Figura 3:19 Aplicacin de

inventario

Utilidades
Fsico

de

Inventario

Validar
Conteos

Figura 3:20 Validacin

de conteos

Este formulario nos permite validar los conteos que se han generado a la
fecha de este proceso. No altera ningn saldo o proceso del inventario. Se
utiliza nicamente para validar que las fechas no se han cambiado del
proceso inicial.

Captulo

Modulo de Mantenimiento
Este modulo est
compuesto por los
siguientes opciones
en el men.
A continuacin se muestra el men de este modulo

Barra de herramientas
Cancel
ar

Nuevo
Modificar

Prime
ro

Anterior

Cerrar
Guardar

Ultimo
Siguiente

Buscar
Eliminar

En este modulo de mantenimiento de las tablas principales y secundarias

del sistema, se utiliza esta barra de herramienta la cual es comn para
todos los formularios al poner el mouse sobre cada botn, este indicar el
uso de cada uno de ellos.

Tabla de
Medida

Unidades

de

Figura 4:1 Tabla unidad de medida

Este formulario contiene todas las unidades de medida que se utilizan en

el Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva,
modifcar y eliminar una existente.

Tabla de Presupuesto

Este formulario contiene todas las Cuentas de Presupuesto que se

utilizan en el Sistema de
Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modifcar y
eliminar una existente.

Figura 4:1 Tabla de presupuesto

Tabla Localidades

Este formulario contiene todas las Localidades donde estn ubicados los
Artculos en el Sistema de
Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modifcar y
eliminar una existente.

Figura 4:2 Tabla de localidades

Tabla Bodegas

Este formulario contiene todas las Bodegas que se manejan en el

Sistema de Administracin de
Inventario, podemos ingresar una nueva, modifcar y eliminar una
existente.

Figura 4:3 Tabla bodegas

Tabla Transaccin

Este formulario contiene todas Tipos de Transacciones que se utilizan en el

Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva,
modifcar y eliminar una existente.

Figura 4:4 Tipo de transaccin

Tabla
Proveedores
Este formulario contiene todas los Proveedores con quien realiza
transacciones la empresa y que se utilizan en el Sistema de
Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y
eliminar una existente.

Figura 4:4 Tabla de proveedores

Tabla Contable

Este formulario contiene todas las Cuentas Contables que se utilizan en el

Sistema de Administracin de Inventario, podemos ingresar una nueva,
modifcar y eliminar una existente.

Figura 4:5 Tabla de cdigos contables

Empresa
s

En este formulario se confgura el Nombre de la Empresa, La Bodega o

Bodegas y su Localidad que se utilizan en el Sistema de Administracin de
Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una
existente.

Figura 4:6 Parmetros generales

Tasas de Cambio

Esta opcin contiene el tipo de cambio mensual que se utilizara en el

Sistema de Administracin de
Inventario, podemos ingresar una nueva, modifcar y
eliminar una existente.

Figura 4:7 Tabla de tipo

de cambio

Trasladar
Cambio

Tipo

Este formulario permite importar desde Excel el tipo de Cambio de uno o

varios meses y que se utilizaran en el Sistema de Administracin de
Inventario, podemos ingresar una nueva, modificar y eliminar una
existente.

Figura 4:8 Importar tasa de cambio

Actualizacin Maestro de Artculos

Tabla
Artculos

de

Este formulario nos permite ingresar, modifcar, o eliminar el detalle de

los artculos en el maestro del sistema. Si se desea eliminar un artculo
que ya fue afectado en los movimientos, el sistema no permitir la
eliminacin de este.

Figura 4:9 Tabla articulo

Cambiar Cdigo de artculo

Este formulario nos permite modifcar o cambiar el cdigo del artculo al

que se le dio de alta, se utiliza cuando se asignan cdigo de artculo
temporal.

Figura 4:10 Cambio de cdigo de artculo

Traslado de Artculo

Este formulario nos permite trasladar un artculo hacia otra bodega o

localidad con sus datos del maestro y todos sus movimientos respectivos.

Figura 4:11 Traslado interno entre bodegas

Captulo

Mdulo Opciones
Este modulo contiene opciones generales
que son mucha utilidad en el desarrollo del
sistema.

Utilidad de Base de Datos

Exportar Tablas

Este formulario nos permite exportar una o varias tablas Maestras del
Contenedor de Base de Datos en Access hacia el tipo DBase y Foxpro.

Figura 5:1 Exportar tablas

Respaldar Base de Datos

Este formulario no permite respaldar completamente toda la Base de

Datos Inventarios.mdb que tenemos en el Sistema de Inventarios ya sea
todos los periodos que tengamos o un mes especfico.

Figura 5:2 Respaldar base de datos

Respaldar Tablas

Este formulario nos permite respaldar la base de datos Inventarios.mdb

hacia un directorio o unidad especfica.

Figura 5:3 Respaldar base de datos

Restaurar Base de Datos

Este formulario permite restaurar un respaldo anterior de nuestra Base

de Datos Inventarios.mdb previamente verifcado hacia la Carpeta SAI-X.

Figura 5:4 Restaurar base de datos

Captulo

Modulo Seguridad
Este modulo est diseado para gestionar la
seguridad del sistema, incluye la creacin,
modificacin y eliminacin de usuarios del sistema

Usuarios

Este formulario permite confgurar los usuarios que estarn autorizados

para ingresar al sistema este contiene 4 Niveles de Acceso Soporte
Tcnico, Administrador del Sistema, Operador y Usuario del Sistema solo
con ingresar el Nombre del Usuario, Password y cuan es su nivel de
acceso.

Figura 6:1 Usuarios del sistema

Listado de Usuarios
Este formulario nos presenta los datos de los Usuarios que estn
autorizados a ingresar al Sistema.

Figura 6:2 Lista de usuarios

Ingresos al Sistema

Este formulario nos presenta los datos de los Usuarios que han ingresado
o tratado de ingresar al
Sistema si fueron autorizados o denegado su acceso hora, fecha, etc.

Figura 6:3 Ingresos al sistema

Reiniciar Sesin (Usuario)

Este formulario nos permite cambiar el perfl del usuario o nombre
para ingresar al Sistema sin necesidad de salir del sistema.

Figura 6:4 Reinicio de usuario